ReferatRe Redegørelse: Himmerland Boligforening Styringsdialogmøde Tid 18-04-2013, kl. 13.00-15.00 Sted Deltagere Stigsborg Brygge 5, Lokale 60, i stuen Ole Nielsen, Direktør, Himmerland Boligforening. Peter Anker, Bestyrelsesformand, Himmerland Boligforening. Lone Jacobi Nielsen Socialafdelingen, Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen. Vagn Christiansen, Netværkskoordinator, Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen. Dorte Nielsen, Netværkskoordinator, Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen. Kim G. Pedersen, Team Støttet Byggeri, Teknik- og Miljøforvaltningen. Henning Linde-Hansen, Team Støttet Byggeri, Teknik- og Miljøforvaltningen. Jeanette Sagan, Team Støttet Byggeri, Teknik- og Miljøforvaltningen. Mette Tams, Team Støttet Byggeri, Teknik- og Miljøforvaltningen. (Referent). Afbud Indtast afbud Sagsnr. 2013-2330/ Dokument nr.: 2013-130767 1 Velkommen til styringsdialogmødet, ved Team Støttet Byggeri Velkommen v. Kim Kort orientering om formøde samt gennemgang af dagsorden. 2 Strategidiskussion Kort status fra Himmerland Boligforening vedr. organisationens drift. Driften kører som den skal, fuld udlejning. Ledige boliger: 7+5+5 (alle i Kildeparken) + ungdomsboliger. Himmerland Boligforening er spændt på, hvordan ungdomsboligerne bliver modtaget, når de står færdige. Dispositionsfonden forventes at blive negativt påvirket pga. uforudset tab ved fraflytning, som fremover skal dækkes af Boligorganisationen (jf. lovændring pr. 01.04.2013) Boligforeningen indtænker dispositionsfonden til renovering (ex. køkkener). Regler fastslår, at tomgangshusle- Team Støttet Byggeri Stigsborg Brygge 5, Boks 219 9931 2000 9400 Nørresundby
je skal dækkes af dispositionsfonden, fremover vil det også gælde for tomgang i garager/ mm., hvilket boligforeningen er meget opmærksomme på. Redegørelse for situationen i afd.: 31, 37, 57, jf. styringsrapporten. Sankelmarksgade er utidsvarende (bad og toilet uden for boligen) - Himmerland overvejer mulighederne. Hellekisten: Der er behov for at tilføre økonomi. Huslejen er en udfordrende konkurrenceparameter. Indsatsen sker i sammenhæng med Runddyssen afd. 36, og vil ske via tilskud fra dispositionsfonden til renovering. Bautastenen: Udfordringer, der har påvirket økonomien blev drøftet og forslag til løsninger blev drøftet. Himmerland har i 2012 og 2013 iværksat løsning af problemet. Boligorganisationen udadrettet: Himmerland Boligforening orienterer om status på igangværende projekter der skabes overblik over de forskellige indsatser. Emner af speciel interesse: Kildeparken & Vestbyens fremtidige udvikling. Kildeparken: Interessen for renoveringsplanen for Kildeparken er stor. Processen involverer mange samarbejdsparter, og der skabes basis for at opnå kvalitet i og omkring boligerne i samtlige etaper af renoveringsprocessen. Vestbyen: Loftrum på Poul Buås Vej fjernes og erstattes af opbevaringsrum i kælderen. Boligsociale problemer i afd. 3: Generelle problemer ift. beboersammensætningen Løsningstanker: Renovering og boligsocial helhedsplan. Aalborg Kommune anbefaler, at der startes et samarbejde med netværkskoordinatorerne i forhold løsningen. Beboermassen består i større udstrækning af personer imellem ca. 40 og 65 år, og dette perspektiv også skal indtænkes. LBF har besigtiget afdelinger i vestbyen. Fremtidens boliger i afd. 3 forventes efterspurgt af børnefamilier og seniorer. Infrastrukturen bør følge med og re-etableres, hvilket kan fremme attraktionsværdien. 3 Ledelse og virksomhedskultur Visioner, målsætninger og initiativer Himmerland er i gang med at undersøge, om det er muligt at fastslå et slags bedste mix i beboersammensætning i afdelinger? Hvordan skaber man mobilitet på boligmarkedet på tværs af generationer? Og hvilke blandede ejerformer skal udforskes nærmere? I Vestbyen kan man også begynde at tænke i nye løsninger, eventuelt med investeringsboliger Yderligere skal der tænkes i at få åbnet op ned til fjorden (samarbejde m. Fjordblink) 2/5
Sikring af sammenhæng mellem byggeri og drift, jf. styringsrapport Udfordringen: Man skal være bedre til at skabe gode boliger, der også ser godt ud det har ikke nødvendigvis været tilfældet. Det skal være funktionelt: LEAN forløb: Fra idé til drift Inkl. Interne høringer ved skæringspunkter (ex. Skema a og besparelsesrunden). Vil udnytte interne kompetencer endnu bedre. Målet er at imødekomme efterspørgslen. Målet er også større variation i boligudbuddet. Derfor skal man have fat i de beboere, der skal bo i konkrete projekter, bl.a. ved oplægsaftener og inddragelse af disse i processen. 4 Himmerland Boligforening: Planlægning og udviklingsretninger Nyudviklet bæredygtighedsstrategi Himmerland Boligforening har haft den første interne workshop, i samarbejde med SBi. Emnet var, hvordan man opnår helhedsorienteret bæredygtighed. Kommunens bæredygtighedsblomst er blevet positivt modtaget i organisationen, men der er mange tilgange til bæredygtighed. Når bæredygtighedstiltag bliver til konkrete tekniske anlæg eller andre adfærdsregulerende funktioner i en afdeling, så er det vigtigt for Himmerland, at beboerne er informeret om hvordan rigtig betjening af nye besparende faciliteter har positiv afsmitning f.eks. på en afdelings driftsforbrug og omkostninger. Målet er at skabe ændring af adfærd via f.eks. selv-aflæsning af smart-løsninger. Beskæftigelsespolitik Boligforeningen nævner risikoen for at tabe en generation på gulvet mht. praktikpladser. Himmerland er derfor i gang med at lave en beskæftigelsespolitik. Dette blandt andet ved at gøre brug af nye former for praktikperioder (ned til 3 måneder) Himmerland vil i forbindelse med årsberetningen adspørge deres leverandører hvor mange praktikpladser de har. I Himmerland er 7 % lærlinge, det forventer Himmerland også af deres leverandører. Målet stilles ud fra antal ansatte i leverandørernes virksomheder. 5 Forslag fra boligorganisationen til tema til drøftelse på styringsdialogmødet. 9220 Aalborg Øst Store arbejder i gang Sallingsundvej/ Tambosundvej. Tilfører en kvalitet som Himmerland mener lever op til egne krav. Der skal herunder skabes fællesfaciliteter hus til fællesskab/ madlavning. 3/5
Sundhed og Kvartershuset er en succes, men man mangler at fylde huset ud om aftenen. En fordel, hvis Focus har mulighed for at bruge faciliteterne i huset til deres aftenskoler (aftale undervejs). Man skal også lave lokale indsatser i Aalborg Øst. Ikke kun tænke Aalborg Øst, som helhed. Smedegårdscenteret kræver/ har behov for en opfriskning og her er der stadig interesse fra investorer. Initiativ fra interessenterne i området inkl. de handlende. Himmerland arbejder hele tiden med emnet og undersøger løbende, hvad der skal til. Fleksible udlejningsregler Kim orienterer om hans samarbejde med ministeriet for by-, bolig- og landdistrikter og de øvrige universitetsbyer i DK: På længere sigt er der behov for en ændring af reglerne på kort sigt: I et samarbejde finder vi årligt de boliger, der ansøges om til udenlandske studerende, som ønsker at bosætte sig i Aalborg under deres studie. Anvisning Ungdomsboliger: Det er et problem, når den kommunale anvisningsret benyttes i de nye ungdomsboliger. problemet består i, at de øvrige unge har ikke kapacitet til at håndtere, når der kommer uheldige unge ind i bebyggelserne. De unge skal bo alment, men der er behov for at finde forslag til en beboersammensætning og en fordeling i afdelinger, der er hensigtsmæssig og kommer eventuelle problemer i forkøbet. Himmerland oplyste i den forbindelse, at problemet er velkendt hos Familie- og beskæftigelsesforvaltningen, AKU samt byens øvrige boligorganisationer. (57 anvisninger til ungdomsboliger) Udsættelsessager Det afgørende er at komme tidligt ind i processen, så man kan hjælpe de berørte ordentligt og i tide. Det har givet et fald i antallet af incassosager og en lille stigning i udsættelser. Rimelig kontrol over antallet. Det har hjulpet at lejen betales til den første. 6 Forslag fra kommunen til tema til drøftelse på styringsdialogmødet. Hvordan kan vi bedst bruge styringsdialogen, og samarbejdet som helhed, til at få samlet viden og skabt et erfaringsgrundlag Således at vi fremadrettet i fællesskab kan håndtere sociale, fysiske og økonomiske udfordringer bedre? 4/5
Himmerland udtrykte tilfredshed med samarbejdet med Aalborg Kommune og parterne er enige om, at der altid skal være løbende udvikling i samarbejdet. Der skal fokus på, at boligsociale diskussioner ikke kun er problemorienterede. Det er forslaget, at der afholdes temamøder til diskussion af mere specifikke emner, hvor f.eks. den private sektor kan inddrages i snakken på tværs ift. den løbende udvikling. 7 Drøftelse og eventuel indgåelse af egentlige aftaler. Der er ikke behov for konkrete aftaler lige nu. Der er løbende kontakt mellem Himmerland Boligforening og Aalborg Kommune, hvor aftaler løbende indgås, når behovet opstår. 8 Eventuelt. Evaluering af styringsdialogmødet. 5/5