Styringsdialog med kommunen Boligkontorets boligkonference 2015 Program for workshoppen Velkommen Hvad er styringsdialog? Før, under og efter styringsdialogmødet Inspiration til den gode dialog Eksempler fra styringsdialog 1
Præsentation Katja Lindblad Gitte Weien Andersen Line Aagaard Nilausen AB-formandsundersøgelse 2013 Er du bekendt med den årlige styringsdialog med kommunen? Ja Nej 2
Hvad er styringsdialog? Styringsreformen af den almene sektor blev vedtaget i 2009: Ændring fra detailstyring til aftalestyring mellem kommuner og boligorganisationer Fra kommunalt tilsyn til et samarbejde bygget på dialog og aftaler om fælles mål Grundstenen i samarbejdet mellem kommunen og boligorganisationen: Indførelsen af styringsdialog Styringsdialogen forpligter kommune og boligorganisation til at mødes min. én gang årligt 3
Årshjul - eksempel November Kommunen laver referat + aftaledokument og sender til boligorg. til godkendelse. Kommunen offentliggør referat. Oktober Boligorg. sender dokumentationspakke til kommunen og melder punkter ind til dagsorden. Kommunen udsender dagsorden. Styringsdialogmøde afholdes. Januar Boligorg. udarbejdelse af regnskab Regnskabsår 1. januar 31. december September Kommunen indkalder til styringsdialogmøde. Maj Boligorg. sender regnskab til kommunen + indberetning til LBF August Kommunen gennemgår boligorg. regnskaber + nøgletal Indhold på styringsdialogmødet Hovedtemaer for styringsdialogen: status på boligområdernes fysiske rammer, beboersammensætning, udlejning, boligsocial indsats og administrationen. Dokumentationsrapporten og regnskabstal behandles De konkrete emner vil afhænge af problemstillingerne i boligorganisationerne og afdelinger. Nogle kommuner har også fællesmøder med alle boligorganisationer. Emner kunne være boligpolitik, byudvikling, udlejningsaftaler mm. 4
Indhold på styringsdialogmødet Hvordan har I gjort? Hvilke temaer har I drøftet? Før styringsdialogmødet administrationen Regnskaber og årsberetning til kommunen Dato for mødet Dokumentationspakke Bestyrelser Boligrådgivere Driftschef Jura og forbrug Deltagere til mødet Dagsorden til bestyrelsen emner 5
Emner: Beboersammensætning Trafik Renovering Socialt liv Skole/institution Lokalplan Affald Beboerklagenævnet Før styringsdialogmødet administrationen Før styringsdialogmødet hvad gør jeg som formand? Generelt: Tjekker op på referatet fra sidst (løbende) Taler med adm. om aftalerne vi skulle efterleve (løbende) Finder de sager frem som kommunen skulle følge op på (og ser hvad der er sket) Finder ud af hvilke sager jeg mener der skal drøftes (punkter til dagsordenen) Læser op på dokumentationspakken (og regnskaberne) Historieprioritering Afdelingsbestyrelser: Lytter til problemstillinger fra afdelingerne Beder dem kommentere egne dokumentationspakke Beder dem komme med input til dagsordenen Organisationsbestyrelsen: Drøfter dokumentationspakkerne på mødet og giver adm. input til rapporterne Drøfter hvilke punkter vi skal tage op med kommunen Laver strategisk afklaring af, hvilke sager er NEED TO og hvilke der er NICE TO 6
Til styringsdialogmødet administrationen Dagsorden Præsentationsrunde Noter Aftaler + type af referat Frist for referat Politisk behandling Til styringsdialogmødet hvad gør jeg som formand? Adm. gennemgå dokumentationspakken (det er ikke her krudtet skal bruges) Holder fokus på de punkter vi har sendt ind Fortæller historier Prøver at få særmøder om de vigtige sager Bidrager til at møderne er effektive, men at kommunen bliver oplyst 7
Efter styringsdialogmødet administrationen Referatet/aftaledokument Kommentar Offentliggørelse Videreformidling i boligorganisationen Bestyrelser Beboer Opfølgning Efter styringsdialogmødet hvad gør jeg som formand? Gennemgår og kommenterer på referatet med administrationen INDEN vi sender fælles til kommunen Prøver at få referatet hurtigt færdigt (der sker intet før referatet er klar) Følger løbende og systematisk op på aftaler med administrationen Rykker for aftalerne/får planlagt møderne/følger op Sørger for at AB bliver orienteret Drøfter mødet i OB Følger op og følger op Holder mig orienteret om sager i kommunen, som kan påvirke boligafdelingerne (lokalplaner, skoler, snerydning, trafik, affald, vand, klimaplaner.) 8
25-03-2015 Fra affaldsrum til kubeordning Seniorbofællesskab fra 1 til 2 9
Forhøjet grundvandstand giver problemer Gode råd til styringsdialog administrationen Årshjul for styringsdialogen Boligorganisationens møde Den gode historie 10
Gode råd til styringsdialogen Fortæl resten af selskaber om møderne Få inddraget afdelingsbestyrelserne Læg mærke til den politiske proces Følg op på egne sager Prioritér sagerne efter vigtighed Følg med i de politiske sager af betydning Læs dagsordener til udvalg og KB Hav styr på kommuneplanen og lokalplaner Følg op løbende i året Koordinér hvad I siger på mødet Få beslutningerne skrevet til referat med tydelig angivelse af, hvem gør hvad Inspiration til den gode dialog 11
SPØRGSMÅL OG KOMMENTARER Katja Lindblad, klin@bdk.dk Gitte Weien Andersen, giwe@bdk.dk Line Aagaard Nilausen, lini@bdk.dk 12