Endeligt referat, fælles Centerråds- og direktørmøde

Endeligt referat, Fælles Centerråds- og direktørmøde den 1. september 2014 Endeligt referat, fælles Centerråds- og direktørmøde Tidspunkt: Mandag 1. september 2014 Kl. 14.00-16.00 Sted: Århus Social- og Sundhedsskole Olof Palmes Allé 35 8200 Aarhus N Link til kort: http://map.krak.dk/m/vqjod Lokale: 1.02G Parkering: Det skulle være muligt at finde parkering på skolens egne parkeringspladser. Hvis ikke kan man parkere på Olof Palmes Alle 25 D (indkørsel ca. 100 m. før skolen) eller på Vestereng (se vedhæftet oversigt) Side 1 af 14

Endeligt referat, Fælles Centerråds- og direktørmøde den 1. september 2014 Dagsorden 1. Velkomst ved formanden 2. Godkendelse af dagsorden 3. Tema: Virksomhedernes ønsker til og behov for kompetenceudvikling 4. Drøftelse af input til afrapportering 2014 5. Orientering om måltalsopgørelse for 2. kvartal 2014, opgørelse over samlet forbrug og forbrug af budgetmål 2014 6. Orientering fra VEU-sekretariatet 7. Gensidig orientering Vækstforum Kompetencerådet RBR LBR Øvrige 8. Eventuelt og næste møde Side 2 af 14

Endeligt referat, Fælles Centerråds- og direktørmøde den 1. september 2014 1. Velkomst V/Peter Bæk Sagsfremstilling Velkomst. Side 3 af 14

Endeligt referat, Fælles Centerråds- og direktørmøde den 1. september 2014 2. Godkendelse af dagsorden V/Peter Bæk Indstilling Sekretariatet indstiller, at Centerrådet og direktører godkender dagsordenen. Bemærkninger Ingen bemærkninger. Beslutning Centerrådet og direktører godkendte dagsordenen. Side 4 af 14

Endeligt referat, Fælles Centerråds- og direktørmøde den 1. september 2014 3. Tema: Virksomhedernes ønsker til og behov for kompetenceudvikling V/Sekretariatet Bilag: - Indstilling Sekretariatet indstiller, at Centerråd og direktører drøfter, hvorledes virksomhedsindlæggene kan inspirere skolerne til, hvordan de kan udvikle: 1) Eksisterende tilbud - kurser og samarbejdsflader - og 2) Samarbejdsflader set i forhold til både erhvervslivet og skolerne imellem i VEU-centret. Sagsfremstilling Med baggrund i det fælles centerråds- og direktørmøde den 23. september 2013 besluttede Centerrådet, fortsat at sætte fokus på, hvordan det kan styrke og udvikle samarbejdet mellem de tre politikområder såvel regionalt som lokalt for at understøtte erhvervsudvikling og vækst i det østjyske erhvervsliv og rådet pegede på 4 fokusområder. Et af fokusområderne er udvikling af uddannelsesforløb, der understøtter kommunale erhvervs- og beskæftigelsesmæssige tiltag - altså hvordan skolerne understøtter udviklingen i de østjyske offentlige og private virksomheder. Dagens tema tager udgangspunkt i 3 virksomhedsindlæg, som er afsæt for en drøftelse, der kan inspirere skolerne til, hvordan de kan udvikle såvel deres eksisterende tilbud - kurser og samarbejdsflader - og samarbejdsflader set i forhold til både erhvervslivet og skolerne imellem i VEU-centret. Indlæggene kommer fra: Marta Højgaard, områdeleder i Ældreområde Syd. Silkeborg Kommune. Hans Chr. Nielsen, Group HR manager, Vital Petfood, Group A/S. Viby J. Michael Berggren, produktionschef, AH Industries. Bjert. Bemærkninger De tre indlægsholdere så følgende udfordringer og dilemmaer i forhold til kompetenceudvikling: Marta Højgaard, områdeleder i Ældreområde Syd. Silkeborg Kommune Er i en stadig forandringsproces, fordi sundhedsvæsenet forandrer sig voldsomt i disse år: Kommunalreformen (2007), hvor kommunerne fik ansvaret for den borgerrettede og patientrettede forebyggelse, genoptræning og rehabilitering Velfærdsteknologiske løsninger Ændret befolkningssammensætning (flere ældre borgere) Anderledes krav fra befolkningen Ikke alle ønsker til undervisningen blev opfyldt: Vi havde ønsket at noget af undervisningen skulle foregå i praksis. Det kunne ikke lade sig gøre pga. af reglerne om AMU AMU har centralt fastlagte uddannelsesmål, som giver landsdækkende kompetence, og det er fint Men rammerne (daglig undervisningstid og hvor undervisningen skal foregå m.m.) virker noget ufleksibel/giver ikke plads til nytænkning Der er mange regler, der skal følges Side 5 af 14

Endeligt referat, Fælles Centerråds- og direktørmøde den 1. september 2014 Hans Chr. Nielsen, Group HR manager, Vital Petfood, Group A/S. Viby J. Udfordringer og dilemmaer for SMV ere: En konkurrencepræget hverdag indebærer, at fokus oftest er på det korte tidsperspektiv. Hverdagen er fyldt med hastesager og ad-hoc-opgaver: need contra nice. Omverdenen (kunder, konkurrenter) forventer speed to market i dag og ikke i morgen. Tid og rum til fremtidssikret refleksion og innovation skal besluttes, prioriteres og rammesættes som en del af udviklingsstrategien. Der er utilstrækkelig selvdisciplin og manglende ledelse af innovative arbejdsprocesser og kreativ tænkning hos mange SMV ere, hvor operationel praksisviden dominerer teoretisk viden. Mange SMV ere har ingen koordinerende HR- eller kompetenceudviklingsfunktion. NB: Initiativ og hjælp fra VEU-centre er ofte af afgørende betydning for, at SMV erne kan få inspiration og fremdrift i udviklingsprocesserne. Derfor er det lykkes hos os: Konsulenterne har vist god forståelse for og kendskab til virksomhedens situation, behov og rammevilkår i relation til virksomhedsrelevant rådgivning om efteruddannelse. Énstrenget kontakt -system i virksomhed og erhvervsskolens konsulent sikrer konstruktiv kommunikation. VEU - konsulenten som gartner, hvor der plantes frø. Gensidig kort reaktions- og aktionstid ved mailsvar og aftaleopfølgning. Formøder og besøg i virksomheden meget værdifuldt for fælles afstemning. Besøg fra undervisere i virksomheden har bidraget til praksisnært indhold og varieret afviklingsform. Altid engagerede og forberedte undervisere og konsulenter. Tilstedeværelse på kurserne af ledelsesansvarlige anbefales meget. Ledelsesansvar for opfølgning efter kursusforløb og work-shops i virksomheden for at sikre implementering og nytteeffekt. Michael Berggreen, AH Industries Ønsker og behov i forhold til kompetenceudvikling: AMU skal være i stand til at være der, hvor det sker (på arbejdspladsen). Den konsulent/underviser der kommer ud, skal have sat sig ind i virksomheden og dens strategi kunne forstå konteksten. Konsulenten skal være i stand til at analysere diagnosticere anbefale kur (f.eks. kursuskatalog) Bureaukrati systemet må ikke være for stift, der må ikke være for mange regler og papirer det skal være smidigt, let og enkelt. Underviserne skal altid være kompetente som uddannelsesinstitution skal man sikre at ens undervisere har været ude i virkeligheden og altid er opdateret med den nyeste viden inden for faget (kontinuerligt løft af undervisernes kompetencer). Underviserne skal kunne tale med kursisterne i øjenhøjde. Fleksibilitet i mange henseender (tid, sted og form). Tænk niveauer ind i kursusopbygningen! Niveaudeling i forhold til f.eks. IT og Excel er utroligt brugbart, da medarbejderne har vidt forskellige udgangspunkter. Balancering mellem teori og praksis fordel at være på arbejdspladsen! Alle tre indlæg er vedhæftet referatet. Side 6 af 14

Endeligt referat, Fælles Centerråds- og direktørmøde den 1. september 2014 Indlæggene affødte følgende bemærkninger/ønsker: Rammevilkår Manglende fleksibilitet i forhold til: o Tid: 7,4 timer, ingen aften- og weekendundervisning o Sted: f.eks. at dele undervisning mellem skole og virksomhed o Form: andre læringsformer f.eks. e-læring, aktionslæring (veksling mellem teori og praksis) AMU-målgruppen omfatter oftest ikke samtlige medarbejdere på en arbejdsplads. Krav om holdstørrelse kan give aflysninger - garantikurser kan f.eks. være med til at afhjælpe aflysninger. Behov for kompetenceudvikling Øvelsen må være at sørge for, at AMU kan sikre at det efteruddannelsesbehov der er, kan løftes. Efterspørgslen i social- og sundhedssektoren er allerede stor, men SOSU-hjælperne glider ud til fordel for SOSU-assistenterne, der er et kæmpe uddannelsesbehov her. Efteruddannelse er en fælles opgave for virksomheder, kommuner og fagforbund. Forberedende undervisning (FVU) Forberedende undervisning skal tænkes endnu mere ind i forbindelse med kompetenceudvikling. FVU er tilbudt i Silkeborg Kommune, alle afdelingschefer er bekendt med muligheden. TH LANGS HF & VUC kører pt. et pilotprojekt med forberedende undervisning for kommunens ansatte fra social- og sundhedsområdet. Forslag til handling Nogle af ønskerne kan vi allerede imødegå det handler blot om dialog. Inviter virksomhederne ind til ERFA-møder Opfordring om at integrere teori og praksis Skolerne skal blive bedre til at sælge budskabet Sikre dialogen om AMU i de lokale uddannelsesudvalg. Udviklingen sker der og i de centrale uddannelsesudvalg. Opfordring om at igangsætte en mentorordning, hvor ledige komme ud på virksomheden læring på jobbet learning by doing de lærer ikke ved at sidde inde i et lokale. Mange konkrete arbejdsopgaver nogle kan skolerne allerede nu selv gøre noget ved, noget kan sekretariatet støtte op omkring. Der ligger f.eks. muligheder i de nye socialfondsprojekter og med udmøntningen af den nye finanslov. Beslutning Centerråd og direktører drøftede, hvorledes virksomhedsindlæggene kunne inspirere skolerne til, hvordan de kan udvikle: 1) Eksisterende tilbud - kurser og samarbejdsflader - og 2) Samarbejdsflader set i forhold til både erhvervslivet og skolerne imellem i VEU-centret. Centerråd og direktører besluttede, at såvel skolerne som sekretariatet arbejder videre med nedenstående konkrete tiltag, der understøtter denne udvikling: 1. I forbindelse med det virksomhedsopsøgende arbejde har skolerne fokus på dialog omkring og synliggørelse af mulighederne indenfor AMUs rammevilkår. 2. Sekretariatet støtter op om det håndbårne budskab på konsulentnetværksmøderne. 3. Centerrådet påpeger behovet for modernisering af AMU i forbindelse med afrapportering 2014. Side 7 af 14

Endeligt referat, Fælles Centerråds- og direktørmøde den 1. september 2014 4. Drøftelse af input til afrapportering 2014 V/Sekretariatet Bilag: - Indstilling Sekretariatet indstiller, at Centerråd og direktørerne drøfter input til Centerrådets udtalelse til Ministeriet i forbindelse med afrapportering 2014. Sagsfremstilling Kontraktperioden for VEU-centrenes udviklingskontrakter er 2014-2015. Kontraktperioden er opdelt i to afrapporteringsperioder. Første afrapporteringsperiode er 1.-3. kvartal 2014, hvorefter afrapportering sker pr. 1. november 2014. Den næste afrapporteringsperiode vil være 4. kvartal 2014 3. kvartal 2015. I de tidligere afrapporteringer er Centerrådet komme med en udtalelse om resultatopnåelsen. I forbindelse med denne udtalelse har Centerrådet hver gang påpeget en række problemstillinger, som er uden for Centerrådets opgaveportefølje. I forbindelse med den sidste afrapportering i 2013 påpegede Centerrådet følgende over for Undervisningsministeriet: 1. Centerrådet er fortsat bekymret for de økonomiske rammevilkår for AMU-udbydere og kursister samt for barriererne i forhold til godtgørelse på AMU-/FVU-området (VEU/SVU). 2. Centerrådet oplever et klart behov for regelforenkling og udvikling af AMU og det almene voksenuddannelsesområde samt et bedre fagligt/didaktisk samspil mellem områderne. 3. Centerrådet oplever, at virksomheder er bekymrede for at bryde reglerne omkring fleksibilitet i tilrettelæggelsen og målretning af AMU-kurser og derfor vælger AMU fra. 4. Skolerne oplever fortsat en glidning fra fokus på høj faglig kvalitet i undervisningen til øget ressourceforbrug på kontrolforanstaltninger i forhold til AMU-programmet. 5. De ændrede vilkår på FVU-området spænder ben for smidigheden og fleksibiliteten. 6. Centerrådet forventer i forbindelse med drøftelserne omkring VEU-centrenes fremtid, herunder formål, opgaver og udgiftsstruktur, at blive inddraget i forhold til at sikre lokalt ejerskab. I forhold til en udtalelse i forbindelse med afrapportering 2014, bedes Centerrådet og direktørerne inden mødet overveje: 1. Hvilke punkter kunne være væsentlige at påpege over for Undervisningsministeriet i forbindelse med afrapportering 2014? Bemærkninger Centerråd og direktører havde følgende input til Centerrådets udtalelse til Ministeriet i forbindelse med afrapportering 2014: Reetablering af kvaliteten Kvantitative målfastsættelse, der opskrives hele tiden, arbejd i stedet med kvalitet. Kvalitet og fleksibilitet skal hænge sammen Kig på resultaterne, AMU uddannelserne er lavet fordi vi har store grupper af medarbejdere, der ikke har fået den nødvendige uddannelse. Der er et konstant behov for Side 8 af 14

Endeligt referat, Fælles Centerråds- og direktørmøde den 1. september 2014 at løse den udfordring- de er svære at motivere holdstørrelser bør ikke begrænse, nicher skal også tilgodeses. Kvalitet er nøgleordet. Vilkår for måltalsopnåelse Hvad gør de skoler, der ikke har socialfondsprojekter at læne sig op ad? Forløbsanalyser Sikre større sammenhæng mellem afklaring og iværksættelse af uddannelse FVU skal efterfølges af faglig uddannelse. Som det er nu, er det umuligt at aflæse om FVU efterfølgende fører til mere efteruddannelse for den enkelte. Kompetenceafklaring Der arbejdes på at indføre systematisk sundhedstjek, men systematisk kompetenceafklaring er lige så vigtigt bør være et fast projekt for alle. Forberedende voksenundervisning Udfordringen i forhold til screeninger på virksomheder er den samme som sidste år (ikke muligt at screene en hel virksomhed af gangen). Beslutning Centerråd og direktørerne var enige om at gentage punkt 5 fra sidste år. Derudover ønskede de at følgende blev påpeget over for Ministeriet i forbindelse med afrapportering 2014: o o o Kvalitet contra kvantitet i forhold til fastsættelse af måltal og muligheden for benchmarking Forløbsanalyser Kompetenceafklaring Sekretariatet spidsformulerer ovenstående og tager eventuel kontakt til Centerråd og direktører for support/uddybelse. Side 9 af 14

Endeligt referat, Fælles Centerråds- og direktørmøde den 1. september 2014 5. Orientering om måltalsopgørelse for 2. kvartal 2014, opgørelse over samlet forbrug og forbrug af budgetmål 2014 V/Sekretariatet Bilag: 5.1: Måltalsopgørelse 2014 fordelt på partsinstitutioner og VEUcentre pr. 220814 5.2: Opgørelse over samlet forbrug 2. kvartal 2014 fordelt på partsinstitutioner pr. 22. august 2014 5.3: Forbrug af budgetmål for 2. kvartal 2014, pr. 120814 Indstilling Sekretariatet indstiller, at Centerråd og direktørerne tager orientering om måltalsopgørelse for 2. kvartal 2014, opgørelse over samlet forbrug og forbrug af budgetmål 2014 til efterretning. Sagsfremstilling Med henblik på at sikre skolernes fokus på måltalsopnåelse, optimal udnyttelse af VEUmidlerne og øget AMU-aktivitet orienteres Centerråd og direktører om: Aktuel måltalsopgørelse i forhold til Udviklingskontraktens resultatmål for 2014 Opgørelse over samlet forbrug 2. kvartal 2014 fordelt på partsinstitutioner Forbrug af budgetmål for 2. kvartal 2014 Der gives status på følgende måltal for 2. kvartal 2014: Antal virksomhedsbesøg og antal personer, der har modtaget individuel rådgivning og vejledning (1.1). Tallene er indberettet fra de enkelte institutioner til sekretariatet. Antal AMU-kursister/-årselever (ArbejdsMarkedsUddannelse), FVU-kursister (Forberedende Voksen Uddannelse), AVU-kursister (Almen Voksen Uddannelse), IKV i AMU (Individuel Kompetence Vurdering) og GVU-årselever (Grundlæggende Voksen Uddannelse) (2.2) fordelt på partsinstitutioner i VEU-center Østjylland. Tallene er modtaget fra UVM 220714. Antal AMU-kursister/-årselever, FVU-kursister, AVU-kursister, IKV i AMU og GVUårselever (2.2) fordelt på de 13 VEU-centre. Tallene er modtaget fra UVM 220714. Note til bilagene: Bilag 5.1 er udarbejdet på baggrund af indberetninger fra de enkelte institutioner til sekretariatet og tal VEU-centrene modtog fra Undervisningsministeriet den 22. juli 2014. Ministeriets tal indeholder supplerende indberetning for 1. kvartal 2014 samt første indberetning for 2. kvartal 2014 og er endnu ikke offentligt tilgængelige. Bemærkninger Slides 8-12 om måltalsopnåelse og afregning i det vedhæftede PowerPoint fra mødet, kan anvendes af mødedeltagerne i egne bestyrelser til at dagsordensætte samarbejdet i VEUcenter Østjylland. Beslutning Centerråd og direktørerne tog orientering om måltalsopgørelse for 2. kvartal 2014, opgørelse over samlet forbrug og forbrug af budgetmål 2014 til efterretning. Side 10 af 14

Endeligt referat, Fælles Centerråds- og direktørmøde den 1. september 2014 6. Orientering fra sekretariatet V/Sekretariatet Bilag: - Indstilling Sekretariatet indstiller, at Centerrådet og direktørerne tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling På mødet gives der orientering om: VEU-rådets nye publikation Strategiske fokusområder, VEU-rådet juni 2014, omdeles på mødet, men kan også læses her Fælles temadag for konsulenter fra de tre politikområder Onsdag den 17. september 2014 gennemfører Det Midtjyske Vidennetværk den årlige temadag for konsulenter fra henholdsvis erhvervsservice-, beskæftigelses- og uddannelsesområderne i Region Midtjylland. Årets tema er Rammevilkår for vækst. På temadagen kommer forskellige virksomheder med deres bud på og forventninger til samarbejdet mellem erhvervsservice, erhvervsskoler og jobcentre. Desuden er der mulighed for at drøfte mulighederne for øget samarbejde i lokalområderne mellem konsulenterne fra de 3 politikområder, således at vi i fremtiden kan blive endnu bedre til at understøtte virksomhederne i deres vækst. Se invitationen her Det Midtjyske Vidennetværk er et formaliseret samarbejde i Region Midtjylland mellem VEU-centre, jobcentre, Regional Beskæftigelse (Region Midtjylland), Beskæftigelsesregion Midtjylland og erhvervsservicesystemet. Netværket er et analyseog formidlingssamarbejde, som har fokus på kompetencebehov og kompetenceudvikling i Region Midtjylland. Samarbejdet blev etableret i 2010. Du kan læse mere om samarbejdet her Regional VEU-konference Den 29. oktober 2014 afholdes den årlige, regionale VEU-konference målrettet virksomheder i Region Midtjylland. Konferencen tilrettelægges og gennemføres af de 3 VEU-centre i Region Midtjylland i fællesskab. Årets tema er Vækst / virksomhedens veje til vækst. Konferencen afholdes i år i SAS-Arena i Herning Messecenter. Indbydelse er sendt ud til ca. 3.000 virksomheder i VEU-center Østjyllands dækningsområde og kan ses her. Ny publikation Erhvervsservicesystemet set fra Business Region Aarhusperspektiv kan læses her Bemærkninger VEU-rådets nye publikation Strategiske fokusområder, VEU-rådet juni 2014, blev omdelt på mødet, men kan også læses her. Slides 13-16 i den vedhæftede PowerPoint fra mødet kan anvendes af mødedeltagerne i egne bestyrelser til at dagsordensætte VEU-rådets fokusområder og anbefalinger. Beslutning Centerrådet og direktørerne tog orienteringen til efterretning. Side 11 af 14

Endeligt referat, Fælles Centerråds- og direktørmøde den 1. september 2014 7. Gensidig orientering V/repræsentanter fra følgende mødefora: Vækstforum Kompetencerådet RBR LBR Øvrige Bilag: - Indstilling Sekretariatet indstiller, at Centerrådet og direktørerne tager den gensidige orientering til efterretning. Bemærkninger Vækstforum Vækstpartnerskabsaftalen for 2013 mellem regeringen og Vækstforum har bl.a. fokus på at styrke samarbejdet mellem hhv. erhvervs-, beskæftigelses - og uddannelsespolitikkerne. Vækstforum har udmøntet det i nedsættelse af Det Midtjyske Kompetenceråd. I juni 2014 blev der vedtaget en beskæftigelsesreform, der bl.a. medfører nedlæggelse af beskæftigelsesregionerne og De Regionale og Lokale Beskæftigelsesråd. I stedet etableres Regionale Arbejdsmarkedsråd (RAR), hvoraf der nedsættes to i Region Midtjylland. På den baggrund er Kompetencerådets kommissorium ændret, så det modsvarer nye behov og ændrede betingelser for samarbejde. Sammensætningen ændres, så Kompetencerådet udvides med medlemmer fra erhvervsskolerne, erhvervsakademierne samt VIA University College. Det vil ligeledes være nødvendigt med repræsentation fra begge de to RAR ere i regionen. Viggo Thinggaard blev udpeget som formand for Kompetencerådet. Referatet fra mødet i Vækstforum kan læses her (pkt.7) og det nye kommissorium for Kompetencerådet findes her Beslutning Centerrådet og direktørerne tog den gensidige orientering til efterretning. Side 12 af 14

Endeligt referat, Fælles Centerråds- og direktørmøde den 1. september 2014 8. Eventuelt og næste møde V/Formanden Bilag: - Indstilling Sekretariatet indstiller, at Centerrådet og direktørerne tager eventuelt og fastlagte møder i 2014 til efterretning. Sagsfremstilling Centerrådsmøde: Mandag den 20. oktober 2014 kl. 14-16 Vært: Horsens HF & VUC Holmboes Allé 1 8700 Horsens Tema: TR/Medarbejdernes ønsker til og behov for kompetenceudvikling. Afrapportering 2014. Direktørmøde: Onsdag den 12. november 2014 kl. 9-11 Teknisk Skole Silkeborg Hotel og Restaurant Kejlstrupvej 99, Indgang F 8600 Silkeborg Lokale: Restauranten 520 Bemærkninger Ingen bemærkninger. Beslutning Centerrådet og direktørerne tog eventuelt og fastlagte møder i 2014 til efterretning. Side 13 af 14

Endeligt referat, Fælles Centerråds- og direktørmøde den 1. september 2014 Deltagere, Centerrådsmøde 1. september 2014 Centerråd Cliff Præstegaard Gregers Kristensen Hans A. Sørensen Jens Chr. Sørensen Kirsten Normann Andersen Lauge Clemmensen Handelsfagskolen Bygholm Landbrugsskole Learnmark, Horsens Horsens HF & VUC Århus Social- og Sundhedsskole TH. LANGS HF & VUC Afbud Fraværende uden afbud Leo Jensen Århus Købmandsskole Afbud Per Brobæk Madsen Social- og Sundhedsskolen i Silkeborg Afbud Peter Bæk Sonja Mikkelsen Svend Skov Jensen Thomas Møller AARHUS TECH Skanderborg-Odder Center for Uddannelse Tekniske Skole Silkeborg Jordbrugets Uddannelsescenter Århus Fraværende uden afbud Thor Jensen VIA University College Afbud VAKANT VUC Århus Viggo Thinggaard Handelsskolen Silkeborg Afbud Tilforordnede til Centerråd Annette E. Lauridsen John Hermansen Jørgen Thyde VAKANT Direktører Annette E. Lauridsen AARHUS TECH Det Regionale Beskæftigelsesråd Midtjylland AOF Midtjylland Region Midtjylland AARHUS TECH Afbud Fraværende uden afbud Afbud Fraværende uden afbud Bente Strager Social- og Sundhedsskolen i Silkeborg Claus Christensen Jordbrugets Uddannelsescenter Århus Afbud Dinna Balling Horsens HF & VUC Erik Ernø-Kjølhede VUC Århus Gitte Nørgaard Nielsen Århus Købmandsskole Afbud Hans Werner Jacobsen Learnmark Horsens Afbud John Staal Tekniske Skole Silkeborg Afbud Kaj Aage Højgaard Bygholm Landbrugsskole Mette Østergaard VIA University College Nanna Skulvad TH. LANGS HF & VUC Niels Brun Madsen Århus Social- og Sundhedsskole Afbud Pia Agerbæk Marlo Handelsfagskolen Afbud Rikke Christoffersen Skanderborg - Odder Center for uddannelse Torben Jessen Handelsskolen Silkeborg Afbud Sekretariatet Niels Petterson Dorthe Jensen Annike V. Martínez VEU-center Østjylland VEU-center Østjylland VEU-center Østjylland Side 14 af 14

Fælles Centerråds- og direktørmøde, 1. september 2014, Århus Social- og Sundhedsskole

Dagsorden 1. Velkomst ved formanden 2. Godkendelse af dagsorden 3. Tema: Virksomhedernes ønsker til og behov for kompetenceudvikling 4. Input til afrapportering 2014 5. Orientering om måltalsopgørelse for 2. kvartal 2014, opgørelse over samlet forbrug og forbrug af budgetmål 2014 6. Orientering fra sekretariatet 7. Gensidig orientering o Vækstforum o Kompetencerådet o RBR o LBR o Øvrige 8. Eventuelt og næste møde

Pkt. 3 Tema: Virksomhedernes ønsker til og behov for kompetenceudvikling Baggrund På det fælles centerråds- og direktørmøde den 23. september 2013 besluttede Centerrådet: Fortsat at have fokus på, hvordan det kan styrke og udvikle samarbejdet mellem de tre politikområder såvel regionalt som lokalt for at understøtte erhvervsudvikling og vækst i det østjyske erhvervsliv. Ét af fokusområderne er udvikling af uddannelsesforløb, der understøtter kommunale erhvervs- og beskæftigelsesmæssige tiltag - altså hvordan skolerne understøtter udviklingen i de østjyske offentlige og private virksomheder

Pkt. 3 Tema: Virksomhedernes ønsker til og behov for kompetenceudvikling Indlægsholdere Som inspiration til en drøftelse af hvordan skolerne kan udvikle såvel deres eksisterende tilbud - kurser og samarbejdsflader - som samarbejdsflader til både erhvervslivet og skolerne imellem i VEUcentret er inviteret i 3 indlægsholdere. Marta Højgaard Områdeleder i Ældreområde Syd. Silkeborg Kommune. Hans Chr. Nielsen Group HR manager, Vital Petfood Group A/S. Viby J. Michael Berggren Produktionschef, AH Industries. Bjert.

Pkt. 3 Tema: Virksomhedernes ønsker til og behov for kompetenceudvikling Drøftelse Hvilke konkrete udviklingstiltag ser I på baggrund af indlæggene, med hensyn til: Eksisterende tilbud - kurser og samarbejdsflader og Samarbejdsflader set i forhold til både erhvervslivet og skolerne imellem i VEU-centret.

Pkt. 3 Tema: Virksomhedernes ønsker til og behov for kompetenceudvikling Udfordringer og dilemmaer fra de 3 indlæg Ikke alle ønsker blev opfyldt: Noget af undervisningen skulle foregå i praksis AMU-regler hindrer AMU har centralt fastlagte uddannelsesmål, som giver landsdækkende kompetence - fint - men rammerne (daglig undervisningstid og hvor undervisningen skal foregå m.m.) virker ufleksibel/giver ikke plads til nytænkning Der er mange regler, der skal følges En konkurrencepræget hverdag indebærer, at fokus oftest er på det korte tidsperspektiv. Der er utilstrækkelig selvdiciplin og manglende ledelse af innovative arbejdsprocesser og kreativ tænkning hos mange SMV ere, hvor operationel praksisviden dominerer teoretisk viden. Omverdenen( kunder, konkurrenter) forventer speed to market i dag og ikke i morgen.

Pkt. 4 Input til afrapportering 2014 I forbindelse med afrapportering i 2013 påpegede Centerrådet følgende over for Undervisningsministeriet: 1. Centerrådet er fortsat bekymret for de økonomiske rammevilkår for AMU-udbydere og kursister samt for barriererne i forhold til godtgørelse på AMU-/FVU-området (VEU/SVU). 2. Centerrådet oplever et klart behov for regelforenkling og udvikling af AMU og det almene voksenuddannelsesområde samt et bedre fagligt/didaktisk samspil mellem områderne. 3. Centerrådet oplever, at virksomheder er bekymrede for at bryde reglerne omkring fleksibilitet i tilrettelæggelsen og målretning af AMU-kurser og derfor vælger AMU fra. 4. Skolerne oplever fortsat en glidning fra fokus på høj faglig kvalitet i undervisningen til øget ressourceforbrug på kontrolforanstaltninger i forhold til AMU-programmet. 5. De ændrede vilkår på FVU-området spænder ben for smidigheden og fleksibiliteten. 6. Centerrådet forventer i forbindelse med drøftelserne omkring VEU-centrenes fremtid, herunder formål, opgaver og udgiftsstruktur, at blive inddraget i forhold til at sikre lokalt ejerskab. I forhold til en udtalelse i forbindelse med afrapportering 2014, bedes Centerrådet og direktørerne inden mødet overveje: Hvilke punkter kunne være væsentlige at påpege over for Undervisningsministeriet i forbindelse med afrapportering 2014?

Pkt. 5 Orientering om måltalsopgørelse for 2. kvartal 2014, opgørelse over samlet forbrug og forbrug af budgetmål 2014 Måltal 2014 - Virksomhedsbesøg og individuel rådgivning og vejledning pr. 220814-1.-2. kvartal 2014 VEU-center Østjylland 2014 1.1. Antal VEU-besøg 1.1. Antal KompetenceMidt 2.0. besøg* 1.1. Samlet antal besøg VEU & KOMPmidt 1.1. Antal individuelle rådgivninger og vejledninger** Institution Måltal Total Målopfyld. % Måltal Total Målopfyld. % Måltal Total Målopfyld. % Måltal Total Målopfyld. % Indgang Silkeborg Anden aktør 18 0 0% 18 0 0% Kompetence Silkeborg 84 43 51% 64 36 56% 148 79 53% 210 89 42% Social- og Sundhedsskolen i Silkeborg 42 45 107% 2 0 0% 44 45 102% 105 70 67% TH. LANGS HF & VUC 21 82 390% 9 25 278% 30 107 357% 48 152 317% Total, indgang Silkeborg 147 170 116% 93 61 66% 240 231 96% 363 311 86% Indgang Horsens Anden aktør 30 38 127% 30 38 127% Bygholm Landbrugsskole 12 0 0% 30 73 243% Horsens HF & VUC 25 17 68% 13 47 362% 38 64 168% 60 129 215% Learnmark Horsens 173 117 68% 107 269 251% 280 386 138% 432 2.428 562% VIA University College 25 0 0% 60 7 12% Total, indgang Horsens 235 134 57% 150 354 236% 385 488 127% 582 2.637 453% Indgang Aarhus Anden aktør 34 58 171% 34 6 18% Handelsfagskolen 25 1 4% 17 0% 42 1 2% 60 42 70% Jordbrugets UddannelsesCenter Århus 50 9 18% 17 2 12% 67 11 16% 120 105 88% Skanderborg-Odder Center for Uddannelse 50 37 74% 27 26 96% 77 63 82% 120 81 68% VUC Århus 50 65 130% 27 28 104% 77 93 121% 120 47 39% Århus Købmandsskole 50 39 78% 27 0% 77 39 51% 120 1.141 951% Århus Social- og Sundhedsskole 75 22 29% 3 3 100% 78 25 32% 180 582 323% AARHUS TECH 236 140 59% 187 531 284% 423 671 159% 604 101 17% Total, indgang Aarhus 536 313 58% 339 648 191% 875 909 104% 1.324 2.099 159% Total VEU-Center Østjylland 2014 918 617 67% 582 1063 183% 1.500 1.628 109% 2.269 5.047 222% Tallene dækker 1. og 2. kvartal 2014 Har ikke aktiviteten *KOMPETENCEmidt er alle fase 2 og fysiske besøg på hhv. fase 2 og fase 3 (bemærkninger). Der er således ikke tale om rene fysiske besøg og der bør derfor tages et forbehold på cirka 20%. **Registreret af kursussekretærer, vejledere og konsulenter via A5-blokkene. Dertil skal lægges individuelle vejledninger på virksomheder, vejledning i forbindelse med Åben Vejledning, antal FVU-testede, antal OBU-screeninger og antal AVU-kursister.

Pkt. 5 Orientering om måltalsopgørelse for 2. kvartal 2014, opgørelse over samlet forbrug og forbrug af budgetmål 2014 Måltal 2014 AMU-FVU-AVU-IKV I AMU-GVU VEU-center Østjylland 2014 2.2 Antal AMU-kursister* 2.2. Antal AMU-kursister (ÅE)* 2.2. Antal FVUkursister*/** 2.2. Antal AVUkursister* 2.2. Antal IKV i AMU* 2.2. Antal GVU-årselever* Institution Måltal Total Målopfyld. Måltal % Total Målopfyld. % Indgang Silkeborg Måltal Total Målopfyld. % Måltal Total Målopfyld. Måltal Total Målopfyld. Måltal % % Handelsskolen Silkeborg * 745 13% * 6,3 7% * 0,00 0% * 1,90 10% Social- og Sundhedsskolen i Silkeborg * 777 13% * 17,5 18% * 0,00 0% * 15,22 79% Teknisk Skole Silkeborg * 1.036 18% * 18,4 19% * 0,00 0% * 2,92 15% TH. LANGS HF & VUC*** * 501 75% * 523 50% Total, indgang Silkeborg 5.882 2.558 43% 95,0 42,2 44% 670 501 75% 1.051 523 50% 98 0 0% 19,35 20,04 104% Indgang Horsens Bygholm Landbrugsskole * 0 0% * 0,0 0% * 0 0% * 0,00 0% Horsens HF & VUC**** * 898 83% * 754 45% Learnmark Horsens * 8.371 89% * 114,2 75% * 18 11% * 2,72 9% VIA University College * 1.127 12% * 17,7 12% * 0 0% * 71,87 231% Total, indgang Horsens 9.444 9.498 101% 152,0 131,9 87% 1.077 898 83% 1.688 754 45% 157 18 11% 31,07 74,59 240% Indgang Aarhus Handelsfagskolen * 370 2% * 3,4 1% * 0 0% * 0,76 1% Jordbrugets UddannelsesCenter Århus * 998 5% * 29,4 8% * 0 0% * 14,46 20% Skanderborg-Odder Center for Uddannelse***** * 0 0% * 0,0 0% * 87 4% * 187 5% * 0% * 0,00 0% VUC Århus****** * 1.495 61% * 1.525 40% Århus Købmandsskole * 4.408 21% * 48,7 14% * 0% * 1 0% * 10,92 15% Århus Social- og Sundhedsskole * 2.068 10% * 42,9 12% * 0% * 0 0% * 4,09 6% AARHUS TECH * 4.581 21% * 104,8 30% * 0% * 26 7% * 12,19 17% Total, indgang Aarhus 21.480 12.425 58% 346,3 229,2 66% 2.448 1.582 65% 3.838 1.712 45% 356 27 8% 70,67 42,42 60% Total VEU-Center Østjylland 2014 36.806 24.481 67% 593,3 403,4 68% 4.195 2.981 71% 6.577 2.989 45% 611 45 7% 121,09 137,05 113% Tallene for 1.-2. kvartal er modtaget fra UVM 220714 og indeholder supplerende indberetning fra 1. kvartal 2014. * Måltallene er ikke fordelt pr. skole kun pr. indgang ** VUC ernes tal viser også aktiviteten for andre aktører, der har driftsoverenskomst med VUC *** TH. LANGS HF og VUC har driftsoverenskomst med AOF Midt, Silkeborg; LOF Midtjylland og Sprogcenter midt **** Horsens HF & VUC har driftsoverenskomst med AOF Midt, Horsens; ASV Horsens; Tørring Daghøjskole og Sprogcenter Midt ***** Skanderborg-Odder Center for Uddannelse har driftsoverenskomst med FO Aarhus, AOF Center og Sprogcenter Midt ****** VUC Århus har udover Århus Købmandsskole, Århus Social- og Sundhedsskole og AARHUS TECH, driftsoverenskomst med FO Århus; FOF Århus; Lærdansk Århus og Ordskolen AOF Midt Har ikke aktiviteten Har aktiviteten, men indgår i det samlede tal fra VUC Århus Total Målopfyld. %

Pkt. 5 Orientering om måltalsopgørelse for 2. kvartal 2014, opgørelse over samlet forbrug og forbrug af budgetmål 2014 Måltal 2014 AMU-FVU-AVU-IKV I AMU-GVU ALLE VEU-CENTRE VEU-centrene 2014 2.2 Antal AMU-kursister - aktiviteten må ikke falde 2.2. Antal AMU-kursister (ÅE) - aktiviteten må ikke falde 2.2. Antal FVU-kursister - stigning på 5% 2.2. Antal AVU-kursister - stigning på 5% 2.2. Antal IKV i AMU - stigning på 10% 2.2. Antal GVU-årselever - stigning på 3% Måltal Total Målopfyld. % Måltal Total Målopfyld. % Måltal Total Målopfyld. % Måltal Total Målopfyld. % Måltal Total Målopfyld. % Måltal Total Målopfyld. % VEU-center Fyn 49.711 39.712 80% 746 545,6 73% 2.748 1.907 69% 6.956 3.705 53% 416 157 38% 46,98 25,38 54% VEU-center Hovedstaden og Bornholm 67.756 45.477 67% 1.146 770,4 67% 7.495 5.897 79% 11.902 5.628 47% 660 301 46% 221,70 168,96 76% VEU-center MidtVest 26.106 16.987 65% 533 331,3 62% 1.478 1.039 70% 2.498 1.086 43% 255 164 64% 36,54 25,13 69% VEU-center MidtØst 46.902 32.941 70% 668 486,1 73% 1.752 1.267 72% 3.148 1.757 56% 287 315 110% 30,11 18,59 62% VEU-center Nord 17.691 13.703 77% 300 207,8 69% 543 331 61% 1.092 534 49% 95 38 40% 3,89 2,92 75% VEU-center Nordsjælland 9.896 6.945 70% 133 91,0 68% 2.235 1.571 70% 3.857 2.020 52% 153 0 0% 14,62 32,70 224% VEU-center Syd 14.370 11.413 79% 212 159,5 75% 2.050 1.465 71% 5.711 3.676 64% 37 197 532% 52,31 37,26 71% VEU-center Trekantområdet 41.308 24.604 60% 535 330,0 62% 2.065 1.014 49% 6.766 5.615 83% 1.841 399 22% 24,26 24,08 99% VEU-center Vest 30.125 19.838 66% 529 318,6 60% 546 494 90% 2.650 1.087 41% 114 98 86% 81,05 36,92 46% VEU-center Vestsjælland 13.262 10.240 77% 208 158,3 76% 1.807 985 55% 3.620 1.885 52% 251 113 45% 18,08 16,99 94% VEU-center Øst og Øerne 32.797 25.765 79% 642 454,5 71% 3.862 2.536 66% 6.326 3.528 56% 418 371 89% 77,10 73,86 96% VEU-center Østjylland 36.806 24.481 67% 593 403,3 68% 4.195 2.981 71% 6.577 2.989 45% 611 45 7% 121,09 137,04 113% VEU-center Aalborg/Himmerland 46.390 30.042 65% 646 415,5 64% 3.338 2.524 76% 4.996 2.276 46% 473 968 205% 57,71 66,58 115% Total VEU-centrene 2014 433.120 302.148 70% 6.890 4.671,7 68% 34.114 24.011 70% 66.099 35.786 54% 5.611 3.166 56% 785,44 666,41 85% Tallene for 1.-2. kvartal er modtaget fra UVM 220714 og indeholder supplerende indberetning fra 1. kvartal 2014. Måltalsopnåelse i forhold til indsatsområde 2: IKV i AMU (målopfyldelse 7%, målopfyldelsen spænder på landsplan mellem 0 og 532%) AMU (kursister målopfyldelse 67%, målopfyldelsen spænder på landsplan mellem 60 og 80% - årselever målopfyldelse 68%, målopfyldelsen spænder på landsplan mellem 60 og 76%) AVU (målopfyldelse 45%, målopfyldelsen spænder på landsplan mellem 41 og 83%) FVU (målopfyldelse 71%, målopfyldelsen spænder på landsplan mellem 49 og 90%) GVU (målopfyldelse 113%, målopfyldelsen spænder på landsplan mellem 46 og 224%)

Pkt. 5 Orientering om måltalsopgørelse for 2. kvartal 2014, opgørelse over samlet forbrug og forbrug af budgetmål 2014 VEU-center Østjylland 2014 budget & forbrugs- og måltalsopfølgning pr. 010914 Indgange / partnerskoler 1. - 3. kvt 2014 1. - 2. kvt. 2014 3. kvt 2014 Indgang Silkeborg Budgetramme SMV-besøg Lønudgifter* Øvrige udgifter** Udgifter i alt SMV-besøg Restbudget Rest besøg KompetenceSilkeborg 152.882 84 72.255 32.023 104.278 43 80.627 41 Social- og Sundhedsskolen i Silkeborg 76.441 42 90.006-90.006 45-13.565-3 TH. LANGS HF & VUC 36.125 21 118.728 3.492 122.220 82-82.603-61 Ej fordelte midler (koordinering, kørsel mv.) 60.194-24.679 I alt Indgang Silkeborg 325.642 147 280.989 35.515 316.504 170 9.138-23 Indgang Horsens Budgetramme SMV-besøg Lønudgifter Øvrige udgifter Udgifter i alt SMV-besøg Restbudget Rest besøg Bygholm Landbrugsskole 22.253 12 - - - 0 22.253 12 Horsens HF & VUC 44.795 25 23.409 5.398 28.807 17 21.386 8 Learnmark Horsens 311.831 173 261.669 45.459 307.128 117 50.163 56 VIA University College 44.795 25 - - - 0 44.795 25 Ej fordelte midler (koordinering, kørsel mv.) 96.657-45.800 I alt Indgang Horsens 520.331 235 285.078 50.857 335.935 134 184.396 101 Indgang Aarhus Budgetramme SMV-besøg Lønudgifter Øvrige udgifter Udgifter i alt SMV-besøg Restbudget Rest besøg Handelsfagskolen 44.795 25 1.445 4.046 5.491 1 43.350 24 Jordbrugets Uddannelsescenter Århus 89.590 50 8.959 3.813 12.772 9 80.631 41 Skanderborg - Odder Center for Uddannelse 89.590 50 68.204 5.361 73.565 37 21.386 13 VUC Aarhus 89.590 50 73.233 7.893 81.126 65 16.357-15 Århus Købmandsskole 89.590 50 62.424 194 62.618 39 27.166 11 Århus Social- og Sundhedsskole 134.385 75 50.864 8.131 58.995 22 83.521 53 AARHUS TECH 428.587 236 316.628 82.462 399.090 140 111.959 96 Ej fordelte midler (koordinering, kørsel mv.) 219.833-107.933 I alt Indgang Aarhus 1.185.960 536 581.757 111.900 693.657 313 492.303 223 VEU-center Østjylland Budgetramme SMV-besøg Lønudgifter øvrige udgifter Udgifter i alt SMV-besøg Restbudget Rest besøg Total, VEU-center Østjylland 2.031.933 918 1.147.824 198.272 1.346.096 617 685.837 301 *Lønudgifter = udgifter til det virksomhedsopsøgende arbejde herunder mødebooker **Øvrige udgifter = udgifter til koordinering, deltagelse i konsulentmøder, kørsel mv.

Pkt. 5 Orientering om måltalsopgørelse for 2. kvartal 2014, opgørelse over samlet forbrug og forbrug af budgetmål 2014 Forbrug af budgetmål for 2. kvartal 2014 opgjort den 12. august 2014 Forbrug inden for FKB Forbrug Uden for FKB Procent af forbrug Inst. Nr. Inst. Navn Budgetmål 2014 Forbrug i alt 615300 Bygholm Landbrugsskole 230.095 - - - 0% 615402 Learnmark Horsens 7.803.126 4.839.584 57.787 4.897.371 63% 727401 Handelsfagskolen 641.969 125.255 28.707 153.962 24% 743401 Teknisk Skole Silkeborg 1.976.069 566.599 37.207 603.806 31% 743402 Handelsskolen Silkeborg 596.674 73.319 47.652 120.971 20% 743407 Social- og Sundhedsskolen i Silkeborg 5.282.000 833.588 704.811 1.538.399 29% 745401 Skanderborg-Odder Center for uddannelse 306.863 - - - 0% 751301 Sansestormerne 163.511-47.450 47.450 29% 751398 Jordbrugets UddannelsesCenter Århus 1.919.830 1.024.054 116.990 1.141.044 59% 791413 Professionshøjskolen VIA University College 7.500.000 703.137 3.258.008 3.961.145 53% 751401 AARHUS TECH 8.298.970 4.345.325 282.449 4.627.774 56% 751402 Århus Købmandsskole 1.304.272 341.901 379.672 721.573 55% 751443 Århus Social- og Sundhedsskole 3.919.660 2.409.792 192.850 2.602.642 66% 751465 Aarhus Universitet 1.600-829 829 52% Samlet, VEU-center Østjylland 39.944.639 15.262.554 5.154.412 20.416.966 53 I alt, på landsplan 505.866.714 221.585.205 21.210.895 242.796.100 48 OBS! Der er IKKE medtaget supplerende indberetninger for 2. kvartal 2014 Grå markeringer er ikke en del af skolerne i VEU-center Østjylland, men tæller stadig med, da de ligger i vores dækningsområde.

Pkt. 6. Orientering fra sekretariatet VEU-rådets nye publikation Strategiske fokusområder, VEUrådet juni 2014 VEU-rådet har i 2013 haft fokus på den store aktivitetsnedgang på AMUområdet (faldet med 38% i perioden 2010 2012) Nedgangen, kan ikke kun forklares med konjunkturændringer: a. Virksomhedernes skærpede konkurrencesituation b. Faldende beskæftigelse for AMU s målgruppe c. Ændrede økonomiske betingelser for deltagerne Barrierer i VEU-systemet forhindre brugen af AMU: Lave takster Stive regler for godtgørelse Manglende brug af fleksible afholdelsesformer Uoverskuelighed i uddannelsesbeskrivelser Problemer med efteruddannelse.dk

Pkt. 6. Orientering fra sekretariatet VEU-rådet har følgende fokusområder fremadrettet: De økonomiske rammevilkår (taksteftersyn) Øget anvendelse af garantikurser og bedre udbudskoordinering (i regi af VEU-centrene) AMU skal fremstå som et synligt og relevant efteruddannelsestilbud for brugerne Gennemgang af alle fælles kompetencebeskrivelser (sikre at AMUsystemets uddannelsestilbud matcher behovene) Forbedre det nuværende beskrivelsessystem af AMU-uddannelser for at tydeliggøre læringsudbytte, niveau og evt. progression samt hvordan der sikres hurtigere udvikling og udbud af nye AMU-uddannelser, når der sker forandringer på arbejdsmarkedet Styrke arbejdet med udvikling af uddannelsesstrukturer og uddannelsespakker (kan være vejen til den vertikale opkvalificering)

Pkt. 6. Orientering fra sekretariatet VEU-rådet har følgende fokusområder fremadrettet, fortsat: Fleksible afholdelsesformer (tid, sted og form, f.eks. AMU som e-læring, veksellæring og udvikling af voksenpædagogisk praksis indenfor digital og blended læring) Styrkelse af basale færdigheder, herunder fortsat fokus på kombinerede AMU/FVU-forløb Fra ufaglært til faglært udvikling af attraktive og kortere uddannelsesforløb, der bygger på en udstrakt brug af anerkendelse af voksnes realkompetencer tæt samarbejde mellem de faglige udvalg og efteruddannelsesudvalgene almene voksenuddannelser skal mere målrettet bidrage til at sikre den nødvendige almene opkvalificering, som kan få flere voksne i gang med en erhvervsfaglig uddannelse Synlig og koordineret voksenvejledning VEU-centrene skal have større fokus på samarbejdet med jobcentrene

Pkt. 6. Orientering fra sekretariatet VEU-rådet er i forbindelse med serviceeftersynet allerede kommet med sine første konkrete anbefalinger: At der gennemføres et taksteftersyn på AMU-området. At deltagerbetaling for personer med forældet videregående uddannelse reduceres. At barrierer i godtgørelsesreglerne for en mere fleksibel tilrettelæggelse fjernes. At der er behov for en mere synlig og målrettet voksenvejledning.

Pkt. 6. Orientering fra sekretariatet Fælles temadag for konsulenter fra de tre politikområder 17. september 2014 Regional VEU-konference 29. oktober 2014 Erhvervsservicesystemet set fra Business Region Aarhusperspektiv kan læses her

Pkt. 7 Gensidig orientering Gensidig orientering o Vækstforum o Kompetencerådet o RBR o LBR o Øvrige

Pkt. 8 Eventuelt og næste møde Centerrådsmøde: Mandag den 20. oktober 2014 kl. 14-16 Vært: Horsens HF & VUC Holmboes Allé 1 8700 Horsens Tema: Afrapportering 2014 Direktørmøde: Onsdag den 12. november 2014 kl. 9-11 Vært: Teknisk Skole Silkeborg Hotel og Restaurant Kejlstrupvej 99, Indgang F 8600 Silkeborg Lokale: Restauranten 520 Tema: Strategisk tilgang til arbejdet med AMU

Sundhedsakademi Silkeborg Samarbejdsaftale mellem Sundheds- og Omsorgsafdelingen, Silkeborg kommune og Social- og Sundhedsskolen i Silkeborg www.silkeborgkommune.dk

Sundheds- og Omsorgsafdelingen Omfatter ca. 1400 medarbejdere i alt Deraf ca. 900 medarbejdere med en social- og sundhedsmæssige uddannelse Ca. 600 social- og sundhedshjælpere Ca. 300 social- og sundhedsassistenter Ca. 100 ernæringsassistenter, servicemedarbejdere, husassistenter Ca. 400 sygeplejersker, terapeuter, visitatorer, konsulenter, administrative medarbejdere og ledere www.silkeborgkommune.dk

Sundheds- og Omsorgsafdelingen Udfører social- og sundhedsfaglige opgaver daglig pleje, lindrende pleje, omsorg, sygepleje, (op)træning og behandling til borgere i eget hjem på plejecentre på genoptræningspladser/-centre På midlertidige pladser www.silkeborgkommune.dk

Sundheds- og Omsorgsafdelingen Er i en stadig forandringsproces, fordi sundhedsvæsenet forandrer sig voldsomt i disse år Kommunalreformen (2007), hvor kommunerne fik ansvaret for den borgerrettede og patientrettede forebyggelse, genoptræning og rehabilitering Velfærdsteknologiske løsninger Ændret befolkningssammensætning (flere ældre borgere) Anderledes krav fra befolkningen www.silkeborgkommune.dk

Sundhedsakademi Silkeborg Første aftale i 2009 (sidst opdateret i maj 2013) Formålet med Sundhedsakademiet er: at tilbyde medarbejdere i Sundheds- og Omsorgsafdelingen et systematisk uddannelsesforløb/kursus, for dels at fastholde, tiltrække og udvikle dygtige og velkvalificerede medarbejdere. Målgruppe: Primært social- og sundhedshjælpere og social- og sundhedsassistenter www.silkeborgkommune.dk

Hvorfor samarbejde? Vi vil hinanden En fordel at have en skole tæt på Vi har brug for hinanden Til at sikre fortsat kompetente medarbejdere Undervisere Social- og sundhedspersonale www.silkeborgkommune.dk

Samarbejdsaftalen Er udarbejdet for at have klare aftaler om hvem, der gør hvad, fra den overordnede planlægning til detailplanlægning af uddannelse og kurser For at sikre hurtige og fleksible beslutningsgange www.silkeborgkommune.dk

Samarbejdet bygger på At Sundheds- og Omsorgsafdelingen opfanger og systematiserer afdelingens behov for kompetenceudvikling MED-systemet, Årshjul Partnerskabsforum (deltagere fra begge parter) Evaluerer Koordinerer Følger op Udvikler nye kurser Årlige møder om kommende aktiviteter www.silkeborgkommune.dk

Samarbejdet bygger på At Social- og sundhedsskolen i Silkeborg leverer praksisnær undervisning Fast kontaktperson, der modtager og formidler kontakten fra Sundheds- og Omsorgsafdelingen Konsulent, der forestår den interne koordinering og kvalificering af de ønsker og behov, Sundheds- og omsorgsafdelingen måtte have www.silkeborgkommune.dk

Eksempler på samarbejdet Mestring hverdagsrehabilitering. 3 dages undervisning for alle medarbejdere SSH Update 6 ugers opdateringskursus for social- og sundhedshjælpere KUA kompetenceudvikling for social- og sundhedsassistenter Kurser om demens på forskellige niveauer Medicinkurser www.silkeborgkommune.dk

Mestring som case Forår 2012: Beslutning om 3 dages uddannelse af alle medarbejdere i værdierne og tankesættet i Mestring Aug. 2012: Kontakt til Social- og sundhedsskolens kontaktperson mhp., hvordan uddannelsen kunne tilrettelægges Afklaring af rammen for uddannelsen (vores ønsker og AMU mål, overordnet planlægning etc.) www.silkeborgkommune.dk

Mestring som case Ikke alle ønsker blev opfyldt Vi havde ønsket at noget af undervisningen skulle foregå i praksis Det kunne ikke lade sig gøre pga. af reglerne om AMU AMU har centralt fastlagte uddannelsesmål, som giver landsdækkende kompetence, og det er fint Men rammerne (daglig undervisningstid og hvor undervisningen skal foregå m.m.) virker noget ufleksibel/giver ikke plads til nytænkning Der er mange regler, der skal følges www.silkeborgkommune.dk

Mestring som case Kontaktperson, konsulent og projektleder detailplanlægger efterår 2012 I perioden marts 2013 til marts 2014 uddannes ca. 1025 medarbejdere (43 hold á 24 deltagere) Kurserne justeres på baggrund af tilbagemeldinger, evalueringer, konsulentens blik for processen samt drøftelser mellem konsulent og projektleder www.silkeborgkommune.dk

Mestring som case Værdierne og tankesættet i Mestring er gennemgående i al planlagt og kommende kompetenceudvikling i Sundheds- og Omsorgsafdelingen Erfaringerne og viden fra Mestring inkorporeres i al efteruddannelse fremadrettet og påvirker undervisningen på grunduddannelsen www.silkeborgkommune.dk

Gevinster ved samarbejdet Social- og Sundhedsskolen har et stort kendskab til vores praksis og kan derfor gøre undervisningen praksisnær Vi oplever en skole, der agerer hurtigt og kompetent på vore ønsker og behov, og det har vi også brug for fremadrettet Vi har opbygget gode relationer, så det er nemt at kontakte hinanden www.silkeborgkommune.dk Martha Højgaard Områdeleder Sundheds- og Omsorgsafdelingen Silkeborg kommune

Kompetenceudvikling via et samarbejde med VEU-centre Oplæg v/ Hans Chr. Nielsen Tlf. 2927 7262 E-mail: hcn@vpg.dk Group H R Manager (siden 2001 i VPG) 1. Kort virksomhedsintroduktion til VPG. 2. Samarbejdet med erhvervsskoler, primært Aarhus Tech før og nu. 3. Resultater af og forventninger til effekten af HIK. 4. Kompetenceløft i VPG her-og-nu. 5. Udfordringer og dilemmaer for SMV ere. VPG/Vital Petfood Group A/S Birkegaardsvej 3 8361 Hasselager Phone: +45 70 20 40 52 Mobile: +45 29 27 72 62 www.vpg.dk www.natureforallseasons.dk www.bestfriend.com

3 fabrikker i Danmark VPG Hjørring VPG Hasselager Vildfugl VPG Ølgod ISO 22 000 Hjørring, fabrik Vildfugl, gnaver og burfugl Hund og kat

Vores forbrugere

Introduktion til Vital Petfood Group A/S (VPG) Nordens største producent og totalleverandør af foder og tilbehør til hunde, katte, burfugle, vildfugle og gnavere. VPG er private label producent og leverandør til dagligvarekæder m. fl. i mere end 25 lande i Europa med hjemmemarked i Norden. Ejet af bl.a. Axcel. Europas største producent af vildfuglebolde 1 mio. pr. døgn. Hovedsæde i Hasselager, Århus med fabrikker i Hjørring og Ølgod. Ca. 120 medarbejdere, heraf ca. 70 timelønsansatte, primært ufaglærte og kortuddannede og derudover 7 faglærte. Ledergruppe med mange praktikere.

Vildfugleprodukter 9. september 2014

VPGs værdigrundlag Er loyal over for og forpligtet af mission, vision og værdier Er ærlig og siger til og fra Viser respekt gennem ord og handling over for kolleger, kunder m. fl. Resultatorientering Er åben over for idéer og har en fleksibel holdnig til opgaver Har eller opnår viden og færdigheder

5 centrale forbedringsomåder ud fra seneste Tilfredshedsundersøgelse i 2013 KOMMUNIKATION/INFORMATION SAMARBEJDE på tværs af afdelingerne SPRING FORANDRING og FLEKSIBILITET SUMMER PROAKTIV (innovation/nytækning) ANSVARSTAGNING FALL

Samarbejdet med VEU centre 2001-2014, primært Aarhus Tech Kvalitetsstyring i virksomheden for alle ansatte Kunde- leverandørforhold IKV (som grundlag for kvalifikationsløn) Excellent Kompetenceudvikling under EU s socialfond FUP Funktionær Udviklings Program i VPG Kvalitetsstyring BRC(EUC Lillebælt) Lean 2 uger i 2013 og 2 uger i 2014 Lageroperatører og Procesoperatører Innovationsprojekt HIK, innovationsagenter Talenter i produktionsmiljøet under EU s Strukturfonde

Resultater af og forventninger til effekten af HIK Fase 1 Handleplaner udarbejdet og godkendt vedr.: Procesinnovation vedr. intern behandling af tendere Produktudvikling Videnstyring Fase 2 Eksekvering af de 3 godkendte handleplaner. Fase 3 Implementering af procesinnovation i produktionen vedr. Planlægnings- og disponeringsværktøjer Emballage-godkendelsesskemaer Kalkulations-validering Automatisering og ensretning af færdigmeldinger af produktioner på de 3 fabrikker Projekt stamdata med opdatering af ERP-system Fase 4 Procesinnovation med Lean i administrationen, herunder forenkling og implementering af gældende forretningsgange.