Velkommen til TIS-Web Velkommen til TIS-Web din digitale online service for lagring og analyse af digitale fartskriver data. Med denne vejledning ønsker vi at introducerer de mest almindelige muligheder for anvendelsen af servicen i henhold til den gældende lovgivning. Læs i denne vejledning om; Introduktion til daglig brug Uddybende analyse af arkiv Styring af stamdata Arbejdstids registreringer Gendannelse af data Rapport eksempler
TIS-Web: Introduktion til daglig brug Uddybende analyse af arkiv Styring af stamdata Arbejdstid registreringer Gendannelse af data Gennemgang af øvrige rapportmuligheder
Oversigtspanel 1 1. Oversigtspanelet kan konfigureres man kan derfor vælge forskellige widgets til visning i panelet.
Upload af data 1 2 3 4 1. Download chaufførkort via ekstern kortlæser 2. Overfør data fra Downloadkey 3. Indlæs analoge diagramark med manuel læser 4. Hent filer fra mappe på egen PC
Arkiv oversigt 1. Vælg Chauffører & køretøjer samt evt. lokation 1 2 2. Oversigt over dage dækket af downloads 4 3. Ved markering af måned eller dag, kan man åbne filen her 3 4. Ved rød markering er download overskredet
Download påmindelser 1 1. Menupunktet Påmindelse, viser alle download påmindelser 2 3 2. op til den valgte dato 3. Ved rød markering, er datoen overskredet 4 4. Listen kan printes, eksporteres eller planlægges (emailes, og kun ved guld bruger niveau!)
Rapporter 1. Rapport A. Rapport type 1A 2 1B 3 B. Rapport eksempel 2. Valg af chauffører/ Køretøjer og evt. lokation 3. Valg af rapport periode afslut med
Rapporter Rapportvisning 1 1. Bladre, print, eksporter, zoom funktioner
Chauffør skrivelse / overtrædelser Jens Jensen
Liniær aktivitets grafik Jens Jensen
Køretøj & Chauffør aktiviteter
Rapporter Rapportmuligheder chauffører Arkiv oversigt, Chauffør skrivelse, Aktivitets opsummering, Aktivitets protokol, Chauffør diagramark oversigt, Hændelse & fejl protokol, Overtrædelser, Chaufførliste, Daglige aktiviteter, Fejl & Overtrædelses grafik, Mangler & konflikt på ark Rapportmuligheder køretøjer Arkiv oversigt, Daglig køretøjs aktivitets protokol, GAP & Konflikt download, Gendannelsesrapport, Kilometer misforhold, Køretøj & Chauffør aktiviteter, Hastighedsprofil, RPM profil, Status rapport
Opsætninger 1 1. Opsætnings muligheder 2. Eksempel på opsætning af download påmindelse her kan man ændre intervaller efter ønske 2 HUSK! Chaufførkort download hver 21. dag minimum Masselager fra DTCO hver. 2 måned minimum.
Opsætninger 2 1 1. Ved overførsel til TIS-Web kan servicen slette filer på kilden, f.eks. DLK Pro Download key 2. Eksempel på påkrævede datablokke for masselager (download fra fartskriver) HUSK! Er der eks. sat flueben ud for Hastigheds datablok, så skal den være hentet (og markeret!) på downloadkey.
Opsætninger 1 1. Opsætnings muligheder 2 3 2. Eksempel på opsætning af om man vil have oprettet ukendte køretøjer 3. Eksempel på opsætning af om man vil have oprettet ukendte chauffører
Opsætninger 2 1 1. Opsætnings muligheder 2. For chaufførskrivelse, kan man her vælge at få den udskrevet på chaufførens foretrukne sprog (se stamkort under virksomhedsdata) 3 3. Her kan ændres de generelle indstillinger for skrivelsen såsom tekst.
TIS-Web: Introduktion til daglig brug Uddybende analyse af arkiv Styring af stamdata Arbejdstid registreringer Gendannelse af data Gennemgang af øvrige rapportmuligheder
Rå-fils analyse 1 2 1. Vælg Chauffører eller køretøjer samt evt. lokation 3 2. Vælg måned og eller dag for nærmere analyse 3. Afslut med
Arkiv data Kort oplysninger
Arkiv data Hændelser & Fejl
Arkiv data Kontrol aktiviteter
Arkiv data Specifik kondition
Arkiv data Aktiviteter
Arkiv data Manuelle registreringer
Arkiv data Lokations data
TIS-Web: Introduktion til daglig brug Uddybende analyse af arkiv Styring af stamdata Arbejdstid registreringer Gendannelse af data Gennemgang af øvrige rapportmuligheder
Stamdata 1 1. Vælg Chauffører & køretøjer samt evt. lokation 2 3A 3B 2. Oversigt af det valgte 3. Redigere 4 Ved markering af en linie i pkt.2 kan man her enten printe, tilføje, ændre eller slette 4. Yderligere stamdata for chauffører, herunder mulighed (profil) for kommunikation via TIS-Web Fleet app.
Stamdata 1 1. Vælg Chauffører & køretøjer samt evt. lokation 2 3A 3B 2. Oversigt af det valgte 3. Redigere 4 Ved markering af en linie i pkt.2 kan man her enten printe, tilføje, ændre eller slette 4. Yderligere stamdata for køretøjer, herunder bl.a. historik for registrerings numre for køretøj.
Stamdata 1 2 3 1 2 3 1. Sletter 2. Opretter ny 3. Udskrive
Stamdata 1 2 1. Marker en eller flere chauffører eller køretøjer for sletning 2. Afslut med
Stamdata
Stamdata 1 2 3 1. Bekræft de chauffører der skal slettes 2. Angiv evt. sti hvor filer for slettede chauffører skal gemmes 3. Afslut dit valg med OK eller Afbryd
Stamdata Efter sletning fremkommer bekræftende oversigt over de chauffører eller køretøjer, der er slettet.
TIS-Web: Introduktion til daglig brug Uddybende analyse af arkiv Styring af stamdata Arbejdstid registreringer Gendannelse af data Gennemgang af øvrige rapportmuligheder
Arkiv oversigt 2 1 1. Menupunktet Arbejdstid 2. Vælg Chauffører eller køretøjer samt evt. lokation 3 3. Oversigt over dage 4 4. Ved markering af en given dag, kan man enten åbne filen her eller foretage en registrering af en hændelse (arbejdstid)
Registrering af tid 1 2 1. Vælg Chauffør 2. Vælg dato 3. Opret hændelse 3
Registrering af tid 3 4 5 1 2 6 1. Vælg først hvilken hændelse du ønsker at registrere 2. Tidspunkt 3. Gentagelser og evt. start & slut dato 4. Ved gentagelser kan dette specificeres her 5. Tilføj evt. kommentar 6. Afslut med enten OK eller Afbryd
Tildeling af kørsel uden kort 1 2 3 1. Vælg Arkiv Management 2. Menupunkt Arbejdstid (køretøjer) 3. Kørsel uden kort er markeret med 4 4. For tildeling, marker feltet og vælg Åben
Tildeling af kørsel uden kort 1. Vælg 1 fanebladet Diagramark 2 2. Marker dagen 3 3. Vælg Ændre
Tildeling af kørsel uden kort Nu kan kørslen tildeles til kendt chauffør og øvrige oplysninger kan registreres.
TIS-Web: Introduktion til daglig brug Uddybende analyse af arkiv Styring af stamdata Arbejdstid registreringer Gendannelse af data Gennemgang af øvrige rapportmuligheder
Hent data For gendannelse / sletning af data, følg da vejledningen på næste side.
Hent data 1. Vælg periode 2. Vælg lokation / søg 3 1 2 4 3. Vælg chauffør(er) 4. Viser valgte chauffører 6 7 5 5. Sti og mappe hvor filer gemmes 6. Vælg hvis chauffør(er) og filer skal slettes 7. Afslut med OK
Hent data Data i forbindelse med Rigspolitiets Virksomhedskontrol: Råfiler afleveres i.ddd format, gerne på en CD eller USB-nøgle. Derudover skal der udfyldes en komplet liste over henholdsvis chauffører og køretøjer, der har udført kørsel for virksomheden i kontrolperioden!
TIS-Web: Introduktion til daglig brug Uddybende analyse af arkiv Styring af stamdata Arbejdstid registreringer Gendannelse af data Gennemgang af øvrige rapportmuligheder
Rådighedstid 1 2 1. Beregn rådighedstid på filer lagt op i TIS-Web 2. Beregn rådighedstid baseret på data på et førerkort
Rådighedstid 2 1 3 1. Vælg lokation /gruppe eller søg 2. Chauffører man kan vælge 3. Chauffører allerede valgt 4. Afslut med 4
Rådighedstid Resultat for rådighedsberegning
Rådighedstid Beregning af rådighed for chauffører forudsætter GULD analyse niveau. Derudover, skal man altid huske at beregningen alene udføres på de data, der er lagret i TIS-Web servicen Alle aktiviteter, der ikke er registreret, kan systemet ikke tage højde for med mindre man enten manuelt indtaster disse, eller lagre tilsvarende filer fra førerkortene / analoge diagramark.
Arkiv oversigt
Chauffør aktivitets opsummering
Chauffør aktivitets rapport
Diagramark oversigt pr. chauffør
Hændelse & Fejl pr. chauffør
Overtrædelsesoversigt
Chauffør attest
Chauffør liste
Daglig aktivitets oversigt
Fejl & Overtrædelses grafik
GAP & download konflikt
Hastighedsoverskridelse pr. chauffør
Mangler & diagramark konflikt
Special periode rapport
Total chauffør overtrædelser
Arkiv oversigt køretøjer
Daglig køretøjsaktivitets rapport
GAP & download konflikt
Hastighedsoverskridelse pr. køretøj
Misforhold i km
Kørsel uden førerkort
Køretøjs aktivitet rapport
Hændelse & Fejl pr. køretøj
Hastighedsprofil for køretøj
Detaljeret Omdrejningsprofil
Status rapport for køretøj
Køretøjsliste
Køretøjs aktivitets oversigt
Km-værdi oversigt