Facilities and Building Services (FBS) Registreringstjekliste Januar 2014
Oplysninger, du skal levere, mfatter: Virksmhedsplysninger Virksmhedens navn Tidligere virksmhedsnavn (hvis relevant) Handelsadresse Kmmunikatinsadresse Oplysninger m registrering af salgsmms Salgsmmsnummer (hvis relevant) Navn på lkal udstedende myndighed Virksmhedens stiftelsesplysninger (hvis relevant) Hvis virksmheden ikke er et aktieselskab: Navn på lkal myndighed, sm udstedte ikke-stiftelsesnummer Ikke-stiftelsesnummer Arbejdsgiverens skatte- g ffentlige sygesikringscertifikat Mmsregistrering Skattecertifikat (hvis ikke svensk) SKV-4820 erklæring (hvis svensk) Kntaktplysninger til: Primære g sekundære kntaktpersn Kreditrkntaktpersn Fakturakntaktpersn Administratinskntaktpersn hs Achilles Virksmhedsprfil Virksmhedens lg Markedsføringserklæring Virksmhedsbillede Prdukter g tjenesteydelser, sm du leverer eller har til hensigt at levere i fremtiden baseret på prduktkder Agent, prducent eller frhandler Hvis prducent, plysninger m invlverede fabrikker Navn på primære prducent Prducentens land % af arbejde, sm gives i underentreprise Kntaktplysninger fr prduktservice Leveringsregin Kvalitetsstyringssystem fr prduktet Sundheds- g sikkerhedssystem fr prduktet Miljøhåndteringssystem fr prduktet Prdukt- eller servicereference Kntraktreference Side 2 af 5
Oplysninger m ledelsesteam Kntaktplysninger til: Administrerende direktør Kncerndirektør Øknmidirektør Salgsdirektør Indkøbsdirektør Kncerninfrmatin Oplysninger m endelige mderselskab (hvis relevant) Regnskab fr fregående regnskabsår Oplysninger m relevant asscieret selskab (hvis relevant) Regnskabsinfrmatin Oplysninger m revisr Aktinærinfrmatin Regnskabsmateriale fr de seneste 3 år Antal ansatte Lkalitet Lkaliteter g primær funktin, f.eks. call center Leveringsregin Gegrafiske reginer, hvr du kan levere prdukter eller tjenesteydelser Kntraktreference Oplysninger m kntraktreference Kntraktens start- g slutdater Arbejdets mfang Valuta Værdi Frsikring Type Type Mægler Underwriter Start- g udløbsdater Værdi g dækningsmfang Vigtige undtagelser Samlet eller fr hvert krav Side 3 af 5
Prcedurer fr håndtering af frsyningskæde Ansvarlige leder Gdkendt register ver leverandører (hvis relevant) Vurdering eller audit af frsyningskæde (hvis relevant) Frmel mekanisme fr udvælgelse af gdkendte underentreprisevirksmheder Kvalitetsstyring Eksisterende kvalitetsstyringssystemer Kntaktpersn fr kvalitetsstyringssystem Dkumenterede plysninger m kvalitetsstyringssystem Dkumenterede prcedurer vedrørende kvaliteten af leverede prdukter eller tjenesteydelser Løbende frbedringsprcedure Prces fr manglende verhldelse Driftskntinuitet Dkumenteret prgram fr driftskntinuitet Sundheds- g sikkerhedsstyringssystem Kntaktpersn fr sundheds- g sikkerhedsstyringssystem Dkumenteret sundheds- g sikkerhedsstyringssystem Oplysninger m tredjepartscertificering (hvis relevant) Dkumenteret sundheds- g sikkerhedsprcedure fr prdukter g tjenesteydelser Frmel risikvurderingsprces (hvis relevant) Prces fr registrering, undersøgelse g analyse af uheld, hændelser g nærvedulykker Data fr de sidste 2 regnskabsår Miljøstyring Kntaktpersn fr miljøstyringssystem Dkumenteret miljøstyringssystem Dkumenteret prcedure vedrørende miljømæssig indvirkning af prdukter/tjenesteydelser Licens eller certifikat fr alle kemiske prdukter, sm fremstilles eller anvendes Miljømæssige erklærede standarder, sm er verhldt Virksmhedens sciale ansvar (CSR) CSR-kntaktpersn Virksmhedens dkumenterede plitik fr scialt ansvar eller etiske regler Hvis der ikke er ngen, resumé af virksmhedens metde Plitik fr berettigelse til at fungere i driftslandet Plitik fr verenskmstfrhandlinger Plitik fr ligestilling Sikkerhed arbejdsmiljø g plitik fr sikring af maskiner (hvis relevant) Overtrædelser af arbejdsret inden fr de seneste 5 år (hvis relevant) Overtrædelser af sciale g etiske krav inden fr de seneste 5 år (hvis relevant) Overtrædelser af lve m tvangs-/børnearbejde inden fr de seneste 5 år (hvis relevant) Overtrædelser af lve m bestikkelse g krruptin inden fr de seneste 5 år (hvis relevant) Side 4 af 5
Carbn Management Måling af Carbn Ftprint Plitik fr Carbn Ftprint Declaratin Bekræftelse af, at der ikke er begæret knkurs Bekræftelse af, at virksmheden ikke er i gældssaneringsfrhandlinger eller under ffentlig administratin Bekræftelse af, at skatter g afgifter er ajurført Fremsendelse af årsrapprter g regnskaber til relevante myndigheder Erklæring m sundhed, sikkerhed g miljø Den administrerende direktørs erklæring Side 5 af 5