Oktober 2015 Plan- og miljøchef Hvidovre Kommune Kjerulf & Partnere A/S Executive search & selection
Præsentation Denne job- og personprofil er udarbejdet på baggrund af samtaler med politikere, ledere og medarbejdere med henblik på at give ansøgere et konkret billede af de krav og forventninger, Hvidovre Kommune har opstillet for den nye plan- og miljøchef. Materialet indledes med en introduktion til kommunen. Derefter præsenteres forhold vedrørende den ledige stilling såsom ansvarsområder, opgaver og udfordringer. Der opsummeres via en række punkter, der beskriver forventninger til den nye plan- og miljøchefs profil og erfaringsbaggrund. Hvidovre Kommune Hvidovre Kommune ligger attraktivt placeret 10 minutter fra Københavns Rådhusplads, Øresundsregionen og Københavns Lufthavn. Hvidovre er en integreret del af Danmarks metropol, hovedstaden og byen er alligevel sin egen med mange lokale identiteter. Hvidovre er en kommune i vækst med et befolkningstal på knap 53.000 borgere. Hvidovre har grønne arealer, lystbådehavn og spændende, forskellige bymiljøer. Der er alt fra landsbymiljø til moderne tæt lav bebyggelse, fra bindingsværk til beton, fra gadekær til Filmby. Varierede erhvervs- og virksomhedsområder, hvor Avedøre Holme er en sværvægter. Kommunen er præget af mangfoldighed og har et rigt kultur- og fritidsliv med musikskole, filmværksted, egnsteater samt et hav af sportsklubber. Det er en veldreven kommune med nære relationer mellem generationerne. Hvidovre ønsker vækst og udvikling, og derfor er udfordringerne fortsat at blive ved med at være en vækstkommune og tage del i udviklingen på landsplan og i særdeleshed i Hovedstadsregionen. Her sker der i dag en vidensbaseret erhvervsudvikling, hvor der stilles krav til både de fysiske rammer og til arbejdskraftens uddannelse. Hvidovre vil fortsat udvikle sig som en attraktiv bokommune for dem, der prioriterer at bo tæt ved byens hjerte og centralt for hovedstadens mange arbejdspladser. Hvidovre Kommunes årlige budget udgør ca. 3,4 mia. kr. Politisk og administrativ struktur Hvidovres politiske struktur er opbygget med Kommunalbestyrelsen på 21 medlemmer, Økonomiudvalget samt fem stående udvalg: Børne- og Undervisningsudvalget Social- og Sundhedsudvalget Kultur- og Fritidsudvalget Teknik- og Miljøudvalget Arbejdsmarkedsudvalget Hertil kommer en række råd, nævn m.v. Den administrative struktur er pr. 1. august 2014 organiseret i tre forvaltninger under en koncerndirektion. Udover direktionen findes chefgruppen, som er et tværgående strategisk ledelsesforum. Chefgruppen består af direktionen samt alle afdelingschefer og stabschefer i forvaltningerne. Totalt er der knapt 4000 medarbejdere, heraf ca. 600 administrative medarbejdere, som primært arbejder på Rådhusgrunden. 2
Plan- og miljøafdelingen Plan- og miljøafdelingens organisatoriske tilhørsforhold er Kultur, Miljø og Vækst forvaltningen, hvor Gert Stephan Nelth er ansvarlig direktør. Plan- og miljøafdelingen varetager følgende hovedopgaver: Byggesagsbehandling Byplanlægning Miljøopgaver Plan- og Miljøafdelingen har ca. 30 medarbejdere, AC ere og administrativt personale, og herunder 3 faglige teamledere for hvert af områderne: Plan-, Byg- og Miljø. Byggesagsteamet arbejdsområder Alle byggesager skal behandles og godkendes i Plan- og Miljøafdelingen. Afdelingen behandler også sager om bevaringsværdige bygninger, sammenlægning af lejligheder, registrering til Bygnings- og BoligRegistret, matrikulære sager, varmeplansager og skorstensfejersager. Derudover er afdelingen sekretær for hegnsynet. Planteamets arbejdsområder Plan- og Miljøafdelingen udarbejder og administrerer kommuneplanen og lokalplaner. Afdelingen varetager også generelle planlægningsopgaver og planlægning af parker og grønne områder. Desuden behandles her zone- og fredningssager og sager om tilskud til bygningsforbedring og -bevaring. Miljøteamets arbejdsopgaver Plan- og Miljøafdelingen varetager miljøopgaver, herunder godkendelse af virksomheder i henhold til miljølovgivningen, behandler sager vedrørende jordforurening, grundvandskvalitet, vandindvinding, støj- og luftforurening og varetager myndighedsopgaver i forbindelse med vand- og kloakforsyning, klagebehandling mv. Afdelingen varetager endvidere frem til udgangen af året alle beredskabsopgaver. Beredskabet overgår til Beredskab Hovedstaden pr. den 1. januar 2016, hvorfor området ikke er yderligere omfattet i stillingsbeskrivelsen. 3
Stillingen som plan- og miljøchef Kommunens plan- og miljøchef fratrådte pr. den 1. september og i den forbindelse søger kommunen en ny plan- og miljøchef med samme stillingsindhold og portefølje som den tidligere chefstilling, dog ikke beredskabet jf. ovenstående. Plan- og miljøchefen er økonomisk- og driftsansvarlig i forhold til kerneydelserne: Byggesagsbehandling, Byplanlægning og Miljøopgaver. Plan- og miljøchefen indgår i chefgruppen og vil få mulighede for at påvirke den strategiske udvikling af Hvidovre Kommune. Der søges en plan- og miljøchef, som kan udfylde rollen som et vigtigt omdrejningspunkt i kommunens bestræbelser på at styrke og udvikle kommunen. Den nye plan- og miljøchef skal kunne arbejde bredt med plan, byggesager og miljøsager. På planområdet skal plan- og miljøchefen interessere sig for strategisk byudvikling, vigtigheden af, at plangrundlaget nutidsficeres etc. På byggesagsområdet er det centralt, at den nye chef har interesse i fortsat at sikre det høje kvalitative sagsniveau, og på miljøområdet sikre, at kommunen lever op til miljølovgivningens krav og er ambitiøs på kommunens vegne, hvad angår indførelse af miljømæssige tiltag for byens borgere og det omgivende samfund. Du vil blive chef for en velfungerende afdeling med dedikerede og erfarne medarbejdere. Du vil derfor ikke blive mødt med en forventning om, at der organisatorisk skal ske større forandringer. Derimod er det forventningen, at du evner at fastholde medarbejdernes engagement og motivation samt forstærke de udviklingstendenser, som afdelingen dels initierer, dels er en del af i samspil med den øvrige organisation. Det betyder på den anden side ikke, at der ikke skal ske udvikling, for det skal der, men udviklingen skal ske på en organisk måde i takt med ændringerne i afdelingens omgivelser og i efterspørgslen efter afdelingens ydelser. Opgaver på den korte og lange bane Kommuneplanen er i offentlig høring og vil blive endeligt vedtaget først i det nye år. På planområdet vil der derfor i den kommende periode være fokus på at gennemføre borgerinddragelses- og planprocesser og realisering af de punktvise byomdannelser, som er indeholdt i kommuneplanen. Desuden skal arbejdet intensiveres med at erstatte forældede byplanvedtægter og lokalplaner med nye, tidssvarende lokalplaner. Endelig skal samarbejdet med andre afdelinger om nye politikområder som boligpolitik og arkitekturpolitik intensiveres. Hvidovre Kommune er ligeledes i gang med udvikling af bymidten. Dette projekt har stor politisk bevågenhed. Aktuelt skal der udarbejdes en handlingsplan for området, som senere skal udmøntes i en lokalplan for området. Projektet er meget ambitiøst byudviklingsprojekt med høj grad af involvering af borgersynspunkter mv. Byggeområdet er i gang med en kvalitetssikring af byggesagsteamets arbejdsgange og processer. Et arbejde der vil strække sig ind i det nye år. Byggesagsteamet er blevet tilknyttet ekstern konsulent, som løbende vil understøtte processerne og efterfølgende foretage kontrol af de implementerede løsninger. Der er indført obligatorisk digital selvbetjening, som er implementeret. Miljøteamet arbejder med yderligere at sikre, at bl.a. virksomhederne overholder miljølovgivningen (ca. 100 virksomhedstilsyn om året samt spildevandstilladelser og miljøgodkendelser) og skal sørge for, at der tages hånd om gene-/klagesagerne (støv, støj, røg og møg), samt at miljøet ifm flere store anlægsarbejder sikres. Teamet arbejder endvidere med risikostyringsplaner med en høj grad af borgerinddragelse ifm konkretiseringsplanerne for klimatilpasning i kommunens egen opgaveløsning. 4
Plan- og miljøchefens profil Som plan- og miljøchef har du en central rolle i forhold til det politiske og administrative niveau. Forståelse for god service overfor politikere, borgere, erhvervsvirksomheder, øvrige interessenter samt interne samarbejdspartnere i kommunen er et ufravigeligt krav. Plan- og miljøchefen skal kunne dokumentere indsigt i, forståelse for og udførelse af følgende indhold og krav til stillingen: Servicering af det politiske niveau. Kommuneplanlægning, lokalplanlægning og øvrige fysiske planlægningsområder. Byggesagsbehandlingen håndtere de stadigt voksende krav til området, herunder udfordringen om overgang til fuld elektronisk sagsbehandling. Miljø myndighedsbehandling, energirådgivning, klimatilpasning og bæredygtighed. Samarbejde med andre kommuner, herunder særligt Vestegnskommunerne samt regionen og staten om planlægningsopgaver. Samarbejde på tværs af forvaltningerne mhp at bidrage til udviklingsinitiativer og samspil internt i organisationen. Chefen skal således have politisk tæft og skal kunne vise gode resultater inden for ledelse, borgerinddragelsesprocesser og innovative arbejdsmetoder i opgaveløsningen. Et udpræget samarbejdsgen vil være en klar fordel. Det er vigtigt, at du fagligt og kommunikativt kan bevæge dig ubesværet på de forskellige ledelseslag i kommunen, være faglig troværdig uden at gå på kompromis med den personlige integritet. Det er ligeledes centralt for den kommende plan- og miljøchef, at det politiske niveau er velinformeret med aktuelle informationer om planområdets udviklingstendenser, herunder hvordan den regionale udvikling spiller ind på den kommunale udvikling i Hvidovre Kommune. Kommunens direktion har ligeledes brug for en sparringspartner, som forstår den faglige kompleksitet på de forskellige sektorområder, og som kan understøtte og forstærke de initiativer og tiltag, der gøres lokalt i fagforvaltningerne og institutionerne med henblik på at udvikle plangrundlaget, smidiggøre myndighedsarbejdet mv., så dette ikke bliver en forsinkende faktor i den løbende udvikling af kommunen. Det fordrer, at den ideelle kandidat har et solidt fagligt afsæt på plan-, miljø og byggesagsområdet, og besidder den nødvendige smidighed i forhold til den faglige kompleksitet vedkommende vil møde i hverdagens samspil med politikere, kolleger og samarbejdspartnere samt evnen til at kunne sætte en strategisk dagsorden og samtidig være i besiddelse af den nødvendige gennemslagskraft, så initiativerne realiseres. 5
Der vil blive lagt vægt på følgende formelle kvalifikationer: 3-5 års solid, succesfuld ledelseserfaring fra et sammenligneligt ansvarsområde. Erfaring med politiske beslutningsprocesser og drift af en afdeling i et politisk system. Skriftlige og mundtlige kommunikationskompetencer. Kan eksekvere efter fastlagte mål. Erfaring bredt med plan, byggesager og miljøsager, men med tyngdepunktet på det planmæssige område. Hvidovre Kommune har lang tradition for en anerkendende ledelsestilgang, hvor den enkelte medarbejder ikke blot opfattes som en brik i et større maskineri, men som en central og unik medarbejder, der både skal ses, høres og tages med på råd. Alle ansatte bidrager på hver deres unikke måde til den samlede serviceproduktion. Den ideelle kandidat skal forstå dette ledelsessyn og skal derfor kunne håndtere denne rummelighed på en autentisk, troværdig og anerkendende måde. Der vil blive lagt vægt på følgende personlige kompetencer: Robust og tydelig person, som kan påtage sig det ledelsesmæssige ansvar. Selvstændig og initiativrig. Evnen til at indgå i et levende og samarbejdende miljø. Kan håndtere stor kompleksitet inden for sit fagområde, men magter at kommunikere budskaber ud på en enkel, præcis og lettilgængelig måde. Innovativ primært forstået som evnen til at skabe rammerne for en organisation, der understøtter de gode forslag og er parat til forandringer. Ordentlighed skal have de menneskelige kvaliteter i orden. Teoretisk baggrund Den ideelle kandidat har en uddannelse på akademisk niveau. Den eksakte uddannelsesmæssige baggrund kan være arkitekt, ingeniør eller anden i forhold til jobbet relevant uddannelse og erfaring. Ansættelsesvilkår Forhandles individuelt på baggrund af erfaringer og kompetencer. Stillingen ønskes besat på overenskomstvilkår. Stillingen er klassificeret som en afdelingschefstilling og er rubriceret på cheflønsaftalen. Forventet ansættelsestidspunkt den 1. januar 2016. Yderligere information Der henvises til kommunens hjemmeside: http://www.hvidovre.dk Ligeledes kan der rettes fortrolig henvendelse til direktøren for Kultur, Miljø og Vækst, Gert Stephan Nelth på telefon direkte 36 39 30 05 eller mobil 51 58 78 07 eller til konsulent på opgaven, partner Lykke Pedersen, Kjerulf og Partnere på telefon 33 13 13 44 eller mobil 28 88 25 10. 6
Tidsplan og procedure for ansættelsen Ansættelsesudvalg Borgmesteren samt to medlemmer af økonomiudvalget. Kommunaldirektøren og direktøren for Kultur, Miljø og Vækst samt tre medarbejderrepræsentanter for hver af afdelingerne, Plan-, Byg- og Miljø. Ekstern konsulent fra Kjerulf & Partnere A/S. Ansøgning sendes elektronisk via www.hvidovre.dk/job og skal være fremme senest torsdag den 29. oktober 2015 kl. 12.00. Der sendes via e-mail kvittering for modtagelsen af ansøgningen. Det forudsættes, at den opgivne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation med ansøger i resten af ansættelsesprocessen. Onsdag den 4. november 2015 træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til første interviewrunde, der finder sted fredag den 13. november 2015, mellem kl. 12.00 18.00 på Rådhuset. Efter første interviewrunde udvælges egnede kandidater til en anden samtale, der finder sted tirsdag den 17. november 2015 ml. kl. 14.00 16.00 på Rådhuset. Mellem 1. og 2. samtale gennemføres testning af slutkandidater. Konsulentfirmaet gennemgår resultatet af testningen individuelt med kandidater forventeligt mandag den 16. november og med ansættelsesudvalget forud for 2. samtalerunde. Konsulentfirmaet indhenter referencer efter nærmere direkte aftale med slutkandidater. Ansættelsesudvalget foretager herefter en prioritering og indstiller til Økonomiudvalget. Forventeligt som punkt på dagsordenen den 24. november 2015. Forventet tiltrædelse pr. 1. januar 2016 og gerne tidligere hvis muligt. 7