ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Søborg, den 3. juni 2010 SH/ip ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT fra ordinært møde torsdag den 27. maj 2010 kl. 17.00 i selskabets administration, mødelokalet, Høje Gladsaxe Torv 2 B, 2. sal Til stede: Administrationen: Afbud: Ryno Scheil, Mogens Rysgaard, Benny Sørensen, Flemming Larsen, Karin Petersen, Palle Nielsen, Majbrit H. Jørming, Thomas Dreyer, Finn Sørensen, Steen Pedersen, Erik Andersen, Ole Juul Larsen, John Monberg, Anne Schiøler Lone Larsen, Henning Juul Hovmand, Sv.Aa. Hansen Erling Schrøder Sidste frist for godkendelse af referat er torsdag den 10. juni 2010 Åben del Sag 7426 Godkendelse af referat Sag 7427 Revisionsprotokol Sag 7428 De før mødet udsendte skrivelser Sag 7429 Udlejningsforhold Sag 7430 Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål Sag 7431 Skoleparken 1 ejendommen Triumfvej 47 Sag 7432 Skoleparken 1 fugtproblemer tilstandsvurdering og helhedsplan Sag 7433 Høje Gladsaxe, Punkthuset Sag 7434 Støtte til visse boligafdelinger Sag 7435 Afdeling 19 Buddingevej 203 205 Sag 7436 Stationsparken 1 ansøgning om forhøjelse af indskud Sag 7437 Boligsocial helhedsplan for Høje Gladsaxe Sag 7438 Ændrede vedtægter Sag 7439 Udpegning af medlemmer til Det Grønne Råd i Gladsaxe Sag 7440 Direktionens løn Sag 7441 Kredsudvalget Sag 7442 Fritidsudvalget Sag 7443 BL-cirkulærer Sag 7444 Eventuelt Sag 7445 Næste møde Sag 7446 Øvrige datoer Lukket del Sag 7447 Eventuelle sager til behandling
Åben del 7426 Godkendelse af referater B-sag Referat fra ordinært bestyrelsesmøde torsdag den 22. april 2010 er udsendt den 29. april 2010. Godkendt. 7427 Revisionsprotokol E-sag Revisionsprotokollatet af 17. december 2009 vedrørende regnskabet for 2008/09, siderne 531-543 er godkendt på bestyrelsesmødet den 25. februar 2010. 7428 De før mødet udsendte skrivelser E-sag Udsendt den 29. april 2010 * Høje Gladsaxe Bladet nr. 4 april 2010 2
7429 Udlejningsforhold E-sag a. Udlejningsoversigt Udlejningsoversigt for april 2010 er udsendt den 6. maj 2010. b. Udlejningsbekendtgørelsen ændrede bestemmelser E-sag I forlængelse af bestyrelsens behandling og vedtagelse af indgåelse af aftale med Gladsaxe Kommune i anledning af ændringer i (den nye) udlejningsbekendtgørelsen jf. sag 7386 b bestyrelsens møde den 25. marts 2010 er Gladsaxe Kommune den 27. april 2010 tilskrevet vedrørende aftaleindgåelse. Kopi af brev af 27. april 2010 til Gladsaxe Kommune udsendes til bestyrelsen med dagsordenen. 7430 Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål a. Borreparken tilladelse til låneoptagelse B-sag På et afdelingsmøde den 3. maj 2010 vedtog beboerne renovering af kviste og udskiftning af samtlige vinduer. Udgiften hertil udgør 3.457.000 kr. der finansieres således: Henlæggelser Landsbyggefonden trækningsret Realkreditlån 1.487.000 kr. 690.000 kr. 1.280.000 kr. 3.457.000 kr. På afdelingsmødet godkendtes tillige optagelse af et 15-årigt realkreditlån med en ydelse på ca. 10 % eller 128.000 kr. årligt. Ydelsen medfører en lejeforhøjelse på 5,19 % af den nuværende husleje. 3
På samme afdelingsmøde vedtoges det samtidig, at undersøge hvad det vil koste at udskifte alle hoveddøre som alternativ til at male disse. Endelig beslutning om udførelse heraf afgøres på et ekstraordinært afdelingsmøde, der er indkaldt til afholdelse den 7. juni 2010. Såfremt afdelingsmødet tillige godkender udskiftning af hoveddørene, der udgiftsmæssigt kan opgøres til 467.000 kr., vil samtidig blive taget stilling til finansiering ligeledes ved et 15-årigt realkreditlån, således at det endelige finansieringsbehov vil udgøre 1.747.000 kr. med deraf følgende lejeforhøjelse ud fra en ydelse på 174.700 kr. pr. år svarende til en huslejeforhøjelse på ca. 7,10 % af den nuværende leje. Det indstilles, at ansøgning om tilladelse til optagelse af et realkreditlån på 1.280.000 kr. imødekommes. Videre indstilles det, forudsat at afdelingens beboere på det ekstraordinære afdelingsmøde den 7. juni 2010 godkender udskiftning af hoveddøre med ledsagende supplerende låneoptagelse samt den samlede lejeforhøjelse, at ansøgning om tilladelse til yderligere optagelse af realkreditlån på 467.000 kr. eller et samlet realkreditlån på 1.747.000 kr. som anført imødekommes. Under forudsætning af godkendelse af udskiftning af hoveddøre med deraf supplerende låneoptagelse samt den samlede lejeforhøjelse imødekommes tilladelse til optagelse af et samlet realkreditlån på 1.747.000 kr. Subsidiært fulgtes indstillingen om tilladelse til optagelse af et realkreditlån på 1.280.000 kr. til finansiering af kviste samt udskiftning af vinduer. b. Kildeparken 1 tilladelse til låneoptagelse B-sag På ordinært afdelingsmøde i Kildeparken 1 den 6. maj 2010 vedtoges det enstemmigt, at opsætte radiatorer i boligernes køkken i de 48 opgange, hvor radiatorer ikke har været opsat. De berørte beboere har gennem mange år været generet i form af trækgener og mange har af den årsag selv etableret el-varme i deres køkken. Udgiften til etablering af radiatorer i køkkener kan opgøres til 1.512.000 kr., der finansieres med et 20-årigt realkreditlån med en årlig ydelse på 128.520 kr., der medfører en huslejestigning på 0,8 % svarende til ca. 28 kr. pr. måned for en lejlighed på 80 m 2. Det indstilles, at tilladelse til låneoptagelse som anført imødekommes. Indstillingen fulgtes. 4
7431 Skoleparken 1 ejendommen Triumfvej 47 E-sag I forbindelse med budgetbehandlingen for Skoleparken 1 på det ordinære afdelingsmøde den 19. maj 2010 godkendtes deltagelse i medfinansiering fra afdelingen efter deltagelse fra selskabets Dispositionsfond jf. sag 7390 bestyrelsens møde 25. marts 2010. Medfinansieringsdelen for afdelingen udgør ca. 800.000 kr. Landsbyggefondens finansieringsmæssige forudsætninger er hermed opfyldt, hvorefter der arbejdes videre med sagen, herunder udbudsafholdelse forudsat Landsbyggefondens tilladelse hertil kan opnås. 7432 Skoleparken 1 fugtproblemer tilstandsvurdering og helhedsplan E-sag Rapport fra BMT vedrørende resultatet af gennemført fugtmålinger er modtaget 19. maj 2010 og er under gennemgang med henblik på videre adfærd. Orientering til mødet. Til mødet orienteredes om indholdet af rapporten fra BMT om konstatering af fugtforekomster i forbindelse med de udtagne prøver og at der i konsekvens heraf udføres yderligere destruktive undersøgelser. Til efterretning med de faldne bemærkninger samt oplysning om forventning til at rapport med resultat af de videre undersøgelser ville foreligge den 21. juni 2010. 7433 Høje Gladsaxe, Punkthuset E-sag a. 4. 5. sal - boligetablering Arbejdet med udarbejdelse af byggeregnskabet pågår. 5
b. Sammenlægning af 4. 5. sal og 9. sal E-sag På afdelingsmødet den 22. april 2010 for boligafdelingen på 9. sal vedtoges sammenlægning med den etablerede boligafdeling på 4. og 5. sal til en afdeling med fælles regnskab og budget samt fælles afdelingsbestyrelse. Sammenlægningen forventes gennemført pr. 1. oktober 2010 dog med forbehold for byggeregnskabets udvisende. 7434 Støtte til visse boligafdelinger E-sag a. Vadgårdsparken, byggeskaderenovering Afklaring og afregning vedrørende afsatte beløb afventes fortsat. b. Pileparken 6-8 - facaderenovering E-sag Arbejdets stade pr. 20. maj 2010 Blok C Overdragelse af sidste blok 24. april 2010 blev overholdt. Terrænarbejder er opstartet i uge 17 og forventes afsluttet i uge 26. Herefter forestår afslutning af økonomi med entreprenører m.fl. samt udarbejdelse af byggeregnskab med henblik på endelig gennemførelse af sammenlægning og huslejeudligning pr. 1. oktober 2010. 6
7435 Afdeling 19 Buddingevej 203 205 E-sag Som oplyst på bestyrelsens møde 22. april 2010 var Landsbyggefonden i forbindelse med besigtigelsen den 21. april 2010 positiv overfor gennemførelse af den ansøgte helhedsplan omfattende renovering af ejendommen samt lejlighedsombygning og sammenlægning, således at ejendommen efter projektets gennemførelse indeholder 15 stk. familieboliger fordelt med 3 stk. 1-rums boliger, 6 stk. 2-rums boliger og 6 stk. 4-rums boliger. Kuben A/S er herefter anmodet om udarbejdelse af Skema A i samråd med Landsbyggefonden og i henhold til de forudsætninger der i forbindelse med projektet forudsættes. Til efterretning med orientering om Skema A materialets fremsendelse til Landsbyggefonden. 7436 Stationsparken 1 ansøgning om forhøjelse af indskud B-sag Fra afdelingsbestyrelsen i Stationsparken 1 foreligger ansøgning om tilladelse til forhøjelse af indskuddet i afdelingen med henblik på imødegåelse af tabsrisici i forbindelse med fraflytninger. Hjemlen til forhøjelse af beboerindskud fremgår af Driftsbekendtgørelsens 56, stk. 2, hvorefter forhøjelse kan gennemføres (uden kommunal godkendelse), hvis indskuddet efter forhøjelse ikke overstiger 204 kr. pr. m 2 opgjort i 2009 niveau. For de enkelte boligtyper i Stationsparken 1 vil en forhøjelse udgøre: Boligtype Nuværende indskud Nyt indskud Forhøjelse m2 90 kr./m 2 204 kr./m 2 kr. 61,30 5.517 kr. 12.505 kr. 6.988 kr. 61,70 5.553 kr. 12.587 kr. 7.034 kr. 70,90 6.381 kr. 14.464 kr. 8.083 kr. 71,50 6.435 kr. 14.586 kr. 8.151 kr. 72,80 6.552 kr. 14.851 kr. 8.299 kr. 73,00 6.570 kr. 14.892 kr. 8.322 kr. 73,10 6.579 kr. 14.912 kr. 8.333 kr. 73,20 6.588 kr. 14.933 kr. 8.345 kr. 73,50 6.615 kr. 14.994 kr. 8.379 kr. 82,10 7.389 kr. 16.748 kr. 9.359 kr. 83,10 7.479 kr. 16.952 kr. 9.473 kr. 83,60 7.524 kr. 17.054 kr. 9.530 kr. 84,00 7.560 kr. 17.136 kr. 9.576 kr. 84,50 7.605 kr. 17.238 kr. 9.633 kr. 7
Boligtype Nuværende indskud Nyt indskud Forhøjelse m2 90 kr./m 2 204 kr./m 2 kr. 84,90 7.641 kr. 17.320 kr. 9.679 kr. 85,00 7.650 kr. 17.340 kr. 9.690 kr. 85,30 7.677 kr. 17.401 kr. 9.724 kr. 85,60 7.704 kr. 17.462 kr. 9.758 kr. 86,20 7.758 kr. 17.585 kr. 9.827 kr. 87,50 7.875 kr. 17.850 kr. 9.975 kr. Det indstilles, at ansøgning om tilladelse til forhøjelse af indskud til 204 kr. pr. m 2 imødekommes. Forhøjelsen har kun virkning for nye lejere. Indstillingen fulgtes. 7437 Boligsocial helhedsplan for Høje Gladsaxe E-sag Der arbejdes fortsat videre med sagen. Styregruppemøde er aftalt til afholdelse den 15. juni 2010. Til efterretning med orientering om Gladsaxe Kommunes tiltag vedrørende Byens Arena. 7438 Ændrede vedtægter E-sag I forlængelse af godkendelse af de ændrede vedtægter for selskabet på det ekstraordinære Repræsentantskabsmøde den 8. april 2010, er Gladsaxe Kommune den 21. april 2010 tilskrevet med anmodning om godkendelse af de ændrede vedtægter. Kopi af brev af 21. april 2010 udsendes til bestyrelsen med dagsordenen. 8
7439 Udpegning af medlemmer til Det Grønne Råd i Gladsaxe B-sag Gladsaxe Kommunes By- og Miljøforvaltning meddeler ved brev af 17. maj 2010, at Byrådet har besluttet at ændre Gladsaxe Miljø- og Energiråd til Det Grønne Råd, med henblik på sikring af en god dialog mellem Byrådet og lokale organisationer og foreninger om kommunens planer og indsats på klima-, natur og miljøområdet. Det Grønne Råd består af 21 medlemmer Miljøudvalget Dansk Ornitologisk Forening Danmarks Naturfredningsforening Dansk Cyklistforbund Grundejerforeninger Almene Boligorganisationer Erhvervsorganisationer LO Lokal agenda 21 Gladsaxe Byråd I alt 7 medlemmer 1 medlem 1 medlem 1 medlem 2 medlemmer 2 medlemmer 2 medlemmer 1 medlem 2 medlemmer 2 medlemmer 21 medlemmer Miljøudvalget har besluttet, at bede foreninger og organisationer om selv at forestå udpegning af medlemmer og suppleanter til rådet. I den anledning anmodes om forslag til rådsmedlemmer og suppleanter til samme, til Det Grønne Råd. Kopi af brev af 18. maj 2010 fra By- og Miljøforvaltningen, vedtægter for Det Grønne Råd samt invitationsliste udsendes til bestyrelsen med dagsordenen. John Monberg Jensen foreslås som kandidat for selskabet og med Thomas Dreyer som suppleant. 7440 Direktionsforhold a. Direktionens løn B-sag Protokollat dateret 27. maj 2010 vedrørende direktionens lønforhold blev godkendt og underskrevet. 9
b. Nedsættelse af ansættelsesudvalg B-sag Som medlemmer af ansættelsesudvalget udpegedes Lønudvalget (Ryno Scheil, Mogens Rysgaard samt Flemming Larsen). Endvidere deltager Anne Schiøler, Henning Juul Hovmand samt Sv.Aa. Hansen. c. Inspektørfunktionen, midlertidige funktionsforhold B-sag Udfaldet af forsøgsperiode efter sommeren afventes, hvorefter afdelingsbestyrelserne spørges om tilfredshed med serviceniveauet. 7441 Kredsudvalget E-sag a. Møder Seneste møde i udvalget har været afholdt den 9. marts 2010. Referat herfra er udsendt den 18. marts 2010. Næste møde i udvalget afholdes efter nærmere aftale. Til efterretning med bemærkning om, at Kredsudvalgsmøde afholdes den 17. juni 2010. 10
b. Kredsvalgsmøde E-sag Der er afholdt Kredsvalgsmøde tirsdag den 27. april 2010. Kopi af brev af 28. april 2010 fra BL med resultat af kredsvalgsmøde er udsendt til bestyrelsen den 6. maj 2010. Til efterretning med orientering om, at Inge Binder, Lyngparken 2 og John Bjarnø Petersen, Pileparken 3 var valgt til BL s Kredsrepræsentantskab. Ryno Scheil, Lyngparken 1 var valgt som 1. suppleant. 7442 Fritidsudvalget a. Møder og referater E-sag Seneste møde i udvalget har været afholdt den 26. april 2010. Referat herfra er udsendt den 29. april 2010. Næste møde afholdes den 31. maj 2010. b. Ansøgninger B-sag Fra afdelingsbestyrelsen i Pileparken 4 foreligger ansøgning om tilskud til anskaffelse af ny motionscykel. Prisen for en ny cykel er 4.999 kr. jf. ansøgning (udsendt til bestyrelsen 29. april 2010). Fritidsudvalget indstiller at give et tilskud på 3.000 kr. Det indstilles, at ansøgningen imødekommes. Indstillingen fulgtes. 11
7443 BL- cirkulærer E-sag Udsendt den 29. april 2010 * BL informerer nr. 22 af den 22. april 2010 vedrørende Kommunal garanti ved nybyggeri af almene boliger Udsendt den 6. maj 2010 * BL informerer nr. 23 af den 28. april 2010 vedrørende Styringsdialog, dokumentationspakke mv. * BL informerer nr. 24 af den 28. april 2010 vedrørende Åbent hus over hele landet Ikke udsendt * BL informerer nr. 19 af den 15. april 2010 vedrørende Lønstatistik 2009 * BL informerer nr. 20 af den 15. april 2010 vedrørende Overenskomst for ejendomsfunktionærer 2010 * BL informerer nr. 21 af den 19. april 2010 vedrørende Overenskomst for ejendomsfunktionærer 2010 7444 Eventuelt Ingen sager. 7445 Næste møde O-sag Næste ordinære møde afholdes den 24. juni 2010. Til orientering. 12
7446 Øvrige datoer O-sag * Dato for offentliggørelse af dagsorden (udsendelsesdato) Dagsorden for bestyrelsesmøde den 27. maj 2010 er udsendt den 20. maj 2010 * Eventuelle bemærkninger til referatet Referat fra bestyrelsesmøde den 27. maj 2010 udsendes den 3. juni 2010 og eventuelle bemærkninger skal være administrationen i hænde senest den 10. juni 2010 * Offentliggørelse af referat Referatet offentliggøres den 11. juni 2010 Til orientering. Lukket del 7447 Eventuelle sager til behandling Inger sager. 13
Igangværende sager status Best. Adm. Afd-best. Repr. GK. Udvalg Afsluttet Pileparken 2 trappetårn x x x Renovering, Pileparken 6/8 x x x Udamortiserede prioriteter x x x Punkthuset 4. og 5. etage x x x Skoleparken 12 familieboliger x x x Helhedsplan x x x x Buddingevej 203/205 x x x 14