PF-Info februar 2013 Det er en kold tid som vi lever i (næsten) alle går rundt og fryser Puha! Synes jeg stadigvæk er i gang med at fordøje flæskesteg og risalamande. Hvorfor skal julen også vare indtil påsken? Skam glad for vi allerede er nået til februar måned (og at påsken falder tidligt i år), så jeg så småt kan se en ende på mine fordøjelseskvaler Det nye år har allerede budt på lidt af hvert - af både stort og småt. Som I har kunnet læse i referatet af sidste bestyrelsesmøde (28/1-13) har der været flere personsager vedr. (for højt) sygefravær. Dette skyldes først og fremmest ekstra opmærksomhed fra ledelsens side på sygefravær generelt samt en opstramning af efterlevelse af sygefraværspolitikken.
Vi har selv været med til at udarbejde politikken og står stadigvæk inde for den netop fordi den (i modsætning til tidligere tider) ikke gør (eller i hvert fald ikke burde gøre) forskel mellem medarbejdere. Når det er sagt må vi desværre også konstatere, at ledelsen i opstramningens navn måske har overfortolket politikken en smule, hvilket har resulteret i flere påtaler/advarsler. Dette har genereret en frygt hos flere medarbejdere for at melde sig syge med det resultat, at flere af vores kolleger er kommet syge på arbejde - vel vidende, at de kan være smittekilde og på den måde kan være årsag til at andre får sygefravær (og evt. påtaler). Vi synes, at det er et urimeligt og uacceptabelt dilemma at sætte medarbejderne i og vi savner en tilkendegivelse fra ledelsen om, at den tager den spirende angst blandt medarbejderne for at sygemelde sig alvorligt. Vi vil også i den kommende tid fokusere på og italesætte denne, efter vores mening, uhensigtsmæssige og ubehagelige udvikling. Michael og Gert har været rundt på alle kontorer og bl.a. løftet sløret for LEAN 2. Spændende. Men hvordan går det egentlig med LEAN 1? Der er ingen tvivl om, vi mere og mere er ved at være en LEAN(et) organisation og at LEAN er ved at være den bærende (arbejds)kultur i FTF/A spørgsmålet er derfor heller ikke længere om vi skal have LEAN men mere hvordan vi skal have LEAN i FTF/A. I vores øjne er der i dag tale om LEAN i FTF/A og ikke om FTF-A LEAN, forstået på den måde, at LEAN frem for alt er blevet til et styrende værktøj i stedet for et understøttende værktøj i bestræbelserne på at nå de (strategiske) mål vi har som organisation. Denne udgave af LEAN (LEAN for LEANs skyld) har PF aldrig ønsket! Vi savner stadigvæk, at der kommer fokus på medarbejdertrivselsdelen (mere luft til medarbejderne/mindre stresset hverdag, mere tid til udvikling) og er lidt trætte af, at alting ene og alene skal gøres op i, hvad der har værdi for medlemmet. Vores påstand er, at vi medarbejdere skaber mere værdi for vores medlemmer jo mere vi trives på vores arbejdsplads. 2
Et andet hængeparti i forbindelse med LEAN 1 er de mange IT-mangler i forhold til implementeringsdelen. Både i Back og Front kæmper medarbejderne med en del IT-forhindringer, der nogle gange gør det til en udfordring at bevare LEAN-motivationen. IT-afdelingen kæmper det bedste den kan, men kan jo ikke trylle. Måske skulle man have skruet både tempo og ambitionsniveauet for fuld implementering af LEAN 1 en lille smule ned og i første omgang have tilpasset implementeringen af LEAN 1 til den IT-kapacitet vi reelt råder over. På næstkommende SU-møde (12/3-13) vil vi sætte både manglerne i forbindelse med implementeringen af LEAN 1 samt forventninger til LEAN 2 på dagsordenen. Arbejdsmiljøet i Callcentret er stadigvæk langt fra godt, trods flotte telefontal i længere tid og klare forbedringer i forbindelse med opstillede mål og tilgængelighed. COWI s nye redegørelse er for nylig blevet godkendt af Arbejdstilsynet (den første blev som bekendt afvist af AT). Det er besluttet at samarbejdet med COWI ikke fortsætter. Til gengæld skal der findes en ny ekstern konsulent (arbejdsmiljørådgiver/erhvervspsykolog) til at understøtte den proces HR og medarbejderne i Callcentret i fællesskab har sat i gang på baggrund af COWI s undersøgelse og den handlingsplan, der efterfølgende er blevet udarbejdet. Herudover skal konsulenten primært arbejde med tillid og anerkendelse - 2 af de helt centrale indsatsområder, der er blevet formuleret på baggrund af gruppeinterviewene sidste sommer. Der satses på at kunne komme i gang med en ny konsulent inden påsken. Lige nu er der, som bekendt, 2 arbejdsgrupper i gang: Arbejdsgruppe om fleksibel arbejdstilrettelæggelse og timebank Arbejdsgruppe om revidering af Personalehåndbogen Arbejdsgruppen om fleksibel arbejdstilrettelæggelse og timebank er nedsat i forlængelse af OK 12 for at afdække muligheder for at nå til enighed om en ny form for arbejdstilrettelæggelse (ny fleksaftale) samt 3
etablering af en timebank inden påbegyndelse af OK 14 forhandlingerne. Arbejdet i arbejdsgruppen er efterhånden skredet så langt frem, at der har ligget flere konkrete udspil på bordet fra A- og B-siden. Det er på nuværende tidspunkt svært at sige, om vi når til enighed om en endelig aftale - der er en del udfordringer endnu! Arbejdsgruppen om revidering af Personalehåndbogen er nedsat af SU for at luge ud i forældede tekster/politikker og for at føre Personalehåndbogen ind i en ny tidsalder. Vi er allerede blevet enige om en del ting. Der hvor vi nok får vores største udfordring er afsnit 6 (supplerende regler og aftaler), hvor vi godt kan spotte visse fortolkningsslagsmål. Afsnit 5 (overenskomsten) er selvfølgelig ikke i spil. Vi satser på at kunne komme med et resultat medio april. Det er hvad jeg har valgt at fremhæve denne gang og så venter vi bare på forårets komme Mange hilsener, Simon 4
Og så får I også lige det her FANTASTISKE billede!! 5