Holbæk Kommune Job- og personprofil, leder til Alle kan Bidrage Afdelingsledere for: I job og uddannelse 1. Indledning og baggrund for stillingen Den 1. januar 2015 satte Byrådet i Holbæk Kommune en fuldstændig ny ramme om den administrative organisation. Det er på nuværende tidspunkt den mest gennemgribende kommunale organisationsomlægning i Danmark. Under overskriften En stærk medspiller er organisationen indrettet - konsekvent - efter kerneopgaven og de processer, der skaber mest værdi for brugere, borgere og virksomheder. Baggrunden for En stærk medspiller er en tro på at fælles løsninger er bedre løsninger. En stærk medspiller er blevet en politisk arbejdsform, men er i høj grad også retningsgivende for den kultur som administrationen skal udvikle og lederne understøtte. Det er en tænkning, hvor kommune først og fremmest betyder at virke for brugere, borgere og virksomheder, hvor faglighed og forvaltning er værktøjer - ikke facit. Det er en helhedstænkning, hvor vi arbejder på tværs og udenfor organisationen. I Holbæk er en indgang en kultur snarere end en konkret facilitet. På kerneområdet Alle kan Bidrage er hele organisationen bygget op forfra for at kunne tilgodese de behov den nye tænkning fordrer. Håndteringen af det tværgående er en grundsten i organisationens nye opbygning. Vi er ikke i mål, vi udvikler, mens vi sejler, og det kræver gode ledere. Det er en lederstilling, der giver den ambitiøse en platform, hvor man kan få ledelsesredskaberne i spil i Danmarks mest progressivt opbyggede kommunale organisationsstruktur, og det kan blive begyndelsen på en god kommunal lederkarriere med afsæt i en offentlig og/eller privat leder/projektledererfaring. Det er vigtigt at understrege, at ansøgerens interesse for at være en del af en nytænkende og dynamisk organisation skal kobles med en ærlig interesse for at få det nye til at fungere det er en vedvarende indsats, hvor vi aldrig er færdige. Man skal have lysten til at gå i maskinrummet sammen med chefer, kolleger og medarbejdere. 2. Ansættelsesvilkår Ansættelse sker på overenskomstvilkår. Årslønnen excl. pension er ca. kr. 475.000. 3. Holbæk Kommune rammerne for stillingen Holbæk Kommune er med 69.000 indbyggere en af Sjællands store kommuner, naturskønt beliggende i bunden af Isefjorden.
Kommunen har en fornuftig økonomi og ligger flot i sammenligning med lignende kommuner i forhold til at få jobparate ledige tilbage i job. Men ambitionen er at blive blandt de bedste kommuner, som Holbæk Kommune normalt sammenligner sig med. Den politiske organisation Den politiske organisation består af Byrådet, Økonomiudvalget samt udvalgene for: Læring & Trivsel for børn og unge Uddannelse & Job Bæredygtig fremtid - Klima og Miljø Kultur, Fritid & Fællesskab Aktiv hele livet sundhed & omsorg Derudover er det nedsat projektudvalgene( 74) Vækst samt Demokratieksperimentariet. Administrativ organisation Som nævnt indledningsvist overgik kommunen 1. januar til en radikalt anderledes måde at organisere sig på i den administrative organisation. Fra en relativt klassisk model med direktør- og fagområder til en model med en smal direktion på 3 mand og 8 slagkraftige områder med afsæt i kernopgaverne samt de processer, der er de vigtige i mødet med borgere og virksomheder. Målsætningerne er: Vi sætter kerneopgaven i centrum og stiller skarpt på den værdi, vi skal skabe for og med borgere og virksomheder Medarbejderne er afgørende for, at vi løser den rigtige kerneopgave, og god ledelse er vigtigt for at medarbejderne kan lykkes. Vi styrker handlerummet hos de ledere, der er tættest på virksomheder og brugere og borgere Vi skaber en enkel organisation og styrker fællesskab, netværk og kommunikation for at forbedre den måde, vi løser kerneopgaven på Et klassisk organisationsdiagram evner ikke at rumme essensen af den nye måde at tænke organisation på, og målsætningerne er derfor omsat således, når opgavefordelingen skal beskrives: Direktionen samt de 8 koncernchefer udgør koncernledelsen.
4. Kerneområdet: Alle kan Bidrage Afdelingslederen for I job og Uddannelse hører ind under kerneområdet Alle kan Bidrage med ca. 400 medarbejdere. Kerneområdet ledes af Arbejdsmarkedschef Gorm Hjelm Andersen. I kerneområdet Alle kan Bidrage hører jobparate ledige, aktivitetsparate ledige, borgere ramt af sygdom, integrations- og jobrehabiliteringsindsatsen, Borger- og ydelsesservice samt mentalsundhed, misbrug og forsorg. I job og uddannelse I afdelingen I job og uddannelse er der ca. 20 kompetente kolleger. Afdelingen er velkørende og har gode resultater. Dette fundament skal sikres og udvikles. For den nye afdelingsleder bliver en af de kommende opgaver at sikre fortsat implementering af beskæftigelsesreformen og i lyset af Refusionsreformen se på, om arbejdsprocesserne fungerer optimalt. Kenskab til beskæftigelsesområdet er ikke en forudsætning for at søge stillingen, men det er selvsagt en fordel at have et vist kenskab til hvilke metoder og virkemidler, der får ledige tilbage i job. Den rette kandidat kan komme fra en stilling i en virksomhed, en erhvervs- eller brancheorganisation eller en konsulentvirksomhed. Den uddannelsesmæssige baggrund kan både være fx være socialrådgiver eller en længere videregående uddannelse. For stillingen gælder Du skal kunne lide at motivere og lede og styre efter klare mål og resultater. Det vil være meget vigtigt for kommunen, at de der ansættes grundlæggende har dette kendetegn. Længden på ens ledelses-cv er ikke det afgørende i vurderingen af ansøgerne. Det er de udviste resultater og vurderingen af ledelsespotentialet, der er det centrale. Afsættet kan være såvel linjeledelse som projektledelse. Man skal evne at sætte retning og følgeskab uden at fjerne det ansvar, den enkelte medarbejder er udstyret med ansvar giver arbejdsglæde. Hvor faglig skal man være? Prøv os endelig af på denne, men vi tror, det er en fordel at have et vist kendskab til de mekanismer, der driver de forskellige afdelinger. Der er rigtig stærke faglige kræfter blandt medarbejdere så der er masser af viden - men det er selvfølgelig en forudsætning for de nye ledere, at de kan sætte sig ind i materien i afdelingernes ansvarsområde. Det betyder helt oplagt, at vi også er åbne overfor ansøgere, der er på vej imod noget større og bidrager gerne til den karriereudvikling. Når det er sagt, bør man have et tidsmæssigt sigte, der går ud over 3 år. Person-/lederprofil Ingen ansøgere kan det hele men ansættelsesudvalget vil fokusere på: En der er god til at håndtere konflikter og kan træde i karakter. Tør tage ansvar og tør træffe beslutninger
Evnen til at skabe følgeskab blandt medarbejdere, der først er ved at lære den nye organisation at kende Det at være en nærværende leder. Man kan ikke svæve over vandende men skal fysisk som mentalt opleves at være en del af medarbejderens hverdag Stærke kommunikative kompetencer Evnen til at skabe relationer i organisationen En holdspiller, der af hjertet tager medansvar for kommunens og koncernområdets samlede virke En der er personlig robust, der ikke lader sig slå ud af vanskeligheder og kritik Have naturlig autoritet. Gerne suppleret med en god selvironisk distance. 5. Ansøgers vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: Strategisk leder Beskæftigelse: Martin Koch Pedersen på tlf.: 7236 1175. På www.holbaek.dk kan findes yderligere relevante oplysninger om kommunen. 6. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og evt. 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste op til 3 ansøgere pr. stilling: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. En personprofil test rapport Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde. Der må forventes indhentet 2-3 referencer efter nærmere aftale inden endelig tilbud om stillingen. 7. Tidsplan for ansættelsen Hvis man ønsker at søge begge stillinger, skal der uploades en ansøgning med bilag for hver stilling. Ansøgningen sendes via stillingsmodulet, så den er modtaget senest den 9. september 2015. Ansættelsessamtaler holdes på følgende dage: 1. samtale mandag den 19. oktober
2. samtale torsdag den 22. oktober De ansøgere, som går videre til 2. runde vil skulle tage en netbaseret personprofiltest efter 1. samtale. Rapporten fra testen er tilgængelig for ansættelsesudvalget i rekrutteringsfasen. Ansøgere til stillingen skal i deres ansøgning angive den e-mail adresse man ønskes kontaktet på i processen.