Nunaqarfinni Aqutsisut, Qeqe/Kap Saqqaa Bygdebestyrelsen Qeqe-Kap Ordinær Telefonisk Møde Tirsdag den 15 april 2014 kl. 09:00 Mødedeltagere: Jonathan Jacobsen, Formand(S) Qeq. Ingvar Motzfeldt, Næstformand (S) Qeq. Konrad Boye, Medlem (S) Qeq. Jakob Josefsen, Medlem (S) Kap. Anda Nathanielsen, Medlem (IA) Qeq. Referent Toni B. Lynge REFERAT
Qup. 1 Velkomst Velkommen til Bygdebestyrelsens ordinære møde, vi går nu igang med året 5. møde og vi ønsker Anda Nathanielsen tillykke, som har fødselsdag idag. 1. Godkendelse af dagsorden: Blev godkendt i aktuel form, der blev dog orienteret om, at punkt 05 er blevet ændret, Forslag fra Kapisillit skal tilføjes som punkt 05 F, som er ansøgning om midler i forbindelse med arrangementer i uge 18. 2. Formandens meddelelser: Ingen 3. Orienteringer 03A Bygdepulje balance 2014 Filialkontoret Toni B. Lynge Sagsresume. Bygdepulje balance 2014 Beslutning: Blev taget til efterretning Bilag: Bilag
Qup. 2 03B Juletræ som Qeqertarsuatsiaats venskabsby Frederiksberg giver til bygden hvert år. Filialkontoret Toni B. Lynge Sagsresume. Kommunalbestyrelsen i Frederiksberg Kommune har besluttet, at kommunen igen i år vil fortsætte traditionen med at give venskabsbygden Qeqertarsuatsiaat et juletræ. Beslutning: Blev taget til efterretning. 4. Forespørgsler 04A NA s tilstedeværelse ved ansættelse af leder på ældrekollektivet. Sagsresume Når der bliver ansat ledere i Kommuneqarfik Sermersooq institutioner især Ældrekollektivet, vil jeg i den forbindelse forespørge om Bygdbestyrelsen om hvorvidt vi kan deltage i festlige ansættelsesceremonier, selvom vi naturligvis ikke kan være en del af ansættelsesprocuduren. Mit udgangspunkt i den forbindelse er, at vi som bygd skal betragte sådanne ansættelse som vigtige, og at vi ved vores velkomsttaler kan udtrykke ønske om god service i ved borgernes tilstedeværelse og forhåbentlig til fordel for brugerne, hvis det kan lade sig gøre, vil jeg gerne være med til at starte en tradition op med, at alle bygdebestyrelsesmedlemmer deltager ved ansættelsesceremonier, da jeg mener, at det er nødvendigt at vi bygden følger med i samfundsmæssige ændringer.
Qup. 3 Beslutning: HR afdeling skal forhøres om, hvorvidt bygdebestyrelsen kan deltage under ansættelsesceremonier i kommunens institutioner og byde velkommen. 5. Sager til beslutning 05A. Anskaffelse af en minegravemaskine Bygdebestyrelsesformand - Jonathan Jacobsen Sagsresume: Jeg foreslår, at vi ved flytning af midler fra konti der næsten ikke bliver brugt, forsøger at finde 100.000 kroner til formålet. Anskaffelse af en passende miniegravemaskine har forskellige priser, 48.000, 51.000 og eller 61.000 kroner, problemet er opstået i år, da det nærmest har været umuligt at grave, grave når jorden er frosset om vinteren. Hvis vi kan anskaffe os en gravemaskine, vil sådan en maskine lette arbejdet for vejformandens folk om sommeren. Hvis der bliver tilslutning til nærværende forslag, skal vejformanden og kontorlederen gives kompetence til at finde midlerne og bestille en gravemaskine. Beslutning: Bygdebestyrelsen gav deres tilslutning til at vejformanden og kontorlederen undersøger hvorvidt det er muligt at finde 100.000, såfremt dette er muligt skal der laves en redegørelse til Bygdebestyrelsen. Da vi regner med, at ikke alle projekter i 2014 ikke vil kunne realiseres, kan vi regne med, at midlerne kan findes ved overførsler fra konto til konto. Forvaltningen for Anlæg og Miljø skal forespørges om hvorvidt forvaltningen kan være med til at finansiere en gravemaskine, men uanset dette skal undersøgelsen pågå.
Qup. 4 05B. Ansøgning om midler fra Qeqertarsuatsiaat Nipaat' Qeqertarsuatsiaat Nipaat Konrad Boye Sagsresume: Ved første behandling af vores ansøgning om midler den 7. oktober under ordinær møde i Kapisillit, blev selve beslutningen udskudt, fordi bestyrelsen manglede udskrift af gældende regler, foreningen søgte om kr. 18.960,47 til brug for kursus for kormedlemmer. For det andet, Ved næste møde, hvor foreningens ansøgning skulle behandles, blev foreningens ansøgning om midler til aflønning af en udefrakommende kursusleder ikke medtaget, selvom ansøgningen allerede anbefalet til godkendelse. Det har således ikke været muligt at drøfte ansøgningen fordi kommunen ikke har kunnet finde regler for tilskud - oplysningerne blev dog taget til efterretning - uden at der skete videre i sagen. Senere blev der fremsendt en skrivelse til foreningen hvori det blev bekræftet, at sagen er drøftet i bygdebestyrelsen. Vi har nu fremsendt en ansøgning til bygdebestyrelsen for tredje gang og forhåbentlige sidste gang. Vi skal dog gøre opmærksom på, at foreningens ordinære generalforsamling vil ske efter datoen for sidste frist for aflevering af skriftlige forslag, det vil derfor ikke være muligt at vedlægge regnskaber og referat og andet for generalforsamlingen, vi kan derfor kun henvise til det allerede afleverede. Vi ansøger nu om ialt 44.760,47 kroner. Årsagen er, at kursuslederens egen ansøgning om 25.800 DKK til afholdelse af kurset er blevet afslået af Kommuneqarfik Sermersooq, vi fik således en orientering fra Fritidsafdelingen hvor de meddelte, at konto til afholdelse af sådanne udgifter er blevet lukket i Kommuneqarfik Sermersooq i starten af året. Foreningen har således været nødsaget til at ansøge om midler til dækning af alle udgifter i forbindelse med kurset. Men inden det skete, har vi selv fra foreningen ansøgning om midler fra Tips og Lottomidler, hvor vi dog fik afslag. Hvis vores ansøgning om midler bliver godkendt af Bygdebestyrelsen, håber vi således, at komme over vores problemer med at fastholde vores korsangaktiviteter således, at vi også fremadrettet på helligdage kan fortsætte med at synge, vores aktiviteter er vigtige for borgene i Qeqertarsuatsiaat og vi ser således også frem til nye medlemmer, som heldigvis altid dukker op, når vi har arrangeret kurser, sidste gang der var kursus, har der således været stor interesse fra de unges side men de kom desværre ikke med sikkert på grund af den meget stramme program, vi ønsker at få nye erfarne medlemmer, kurset vil også være en god anledning til at flere af bygdeborgerne benytter muligheden for at lære at synge anden stemme. Hvis vores ansøgning kommer igennem, kan kursusdeltagerne efterfølgende lave en åben koncert for bygdeborgerne ligesom vi også kan tilrettelægge lignende arrangement på ældrekollektivet. Vi håber vores ansøgning bliver behandlet positivt.,
Qup. 5 Beslutning:. Konrak orienterede om, at de har fået svar fra Tips og Lotto om, at de kan forvente at få et tilskud, således vil ansøgningen til bygdebestyrelsen lyde på 25.760,47. Hele bygdebestyrelsen tilsluttede sig at midlerne kan bevilges fra konto 1820603501. Inden selve beslutningen blev truffet blev Konrad Boy sendt ud af lokalet, da han er inhabil i sagen. 05C. Bygning af et klubhus i Qeqertarsuatsiaat Sagsresume: Sagen om et klubhus skal vi tage i betragtning når drøftelse af kommende projekter bliver aktuel, således vil det fremadrettet blive muligt at frede præstehuset og eventuelt indrette det som mødelokalet samtidig ønskes det, at bygdebestyrelsen tilkendegiver hvorvidt bygningen efterfølgende kan indrettes som bygdens repræsentationshus. Jeg fremsætter hermed forslag til drøftelse i bygdebestyrelsen om indretning af ny mødelokale til Bygdebestyrelsen. Jeg ønsker samtidig, at bygdebestyrelsens ønske om opførelse af et nyt klubhus bliver medtaget som selvstændig projekt når Bygdepuljen behandles næste gang. Som vi ved, så er klubhuset indrettet i nuværende præstehus, set i forhold til huset historien er det meget vigtigt, at præstehuset bliver fredet, da huset har betydning for bygden. Jeg foreslår derfor, at vi ved næste forhandling af projekter i forbindelse med bygdepuljen medtager opførelse af et nyt multihal, dette kan eventuelt også kan fremlægges under efterårets borgermøde for at sikre god udvikling for bygden. Når vi har forhørt os hos borgerne skal vi sikre snarlig opstart af sagen og dette er så baggrunden for mit ønske med mit nærværende forslag Vi har set frem til en ny minihal i bygden i mange år, det er derfor vigtigt, at vi snarligt tager en princippiel beslutningen om sagen. Beslutning: For at undgå forsinkelse i flere af projekter, kan vi tage sagerne op, når udvidelse af forsamlingshuset er igangsat. Der blev udtrykt ønske om udsættelse.
Qup. 6 05D. Budgetlægning i forbindelse med Bygdepulje 2015 Bygdebestyrelsesformand - Jonathan Jacobsen Sagsresumè: 1. TILSKUD TIL IDRÆTSFORENINGER I TO BYGDER 50.000 2. VENSKABSBY, SAMARBEJDSPARTNER 50.000 3. TILSKUD TIL IDRÆTSFORENINGERS REJSEAKTIVITETER 75.000 4. ATV (4-HJUL) HJEMMEHJÆLP, UTOQQALLAK, AMAULIGAQ TRANSPORTMIDLER 20.000 5. QEQE-KAPI ERHVERVSFREMSTØD I BYGDERNE 50.000 6. BORGERSAMMENKOMSTER I 2 BYGDER, OGSÅ PÅ HELLIGDAGE 60.000 7. DRIFT AF FIT-NESS CENTER 50.000 8. QEQE-KAPIE KURSER I BYGDEN/ DET GODE LIV 82.000 9. FOREBYGGELSE I TO BYGDER 28.000 I ALT 465.000 Det blev foreslået, at tildækning af veje med K.B. sten fortsættes. Beslutning : Bilag: Bygdebestyrelsen besluttede, at der skal laves tilføjelse til teksten i nr. 8, så der også står samt til underholdning. K.B. sten i Qeqertarsuatsiaat 100.000 kroner samt kr. 75.000 i Kapisillit til vejanlæg skal tilføjes som nr. 10, hvis der bliver behov for tillægsbevillinger er bygdebestyrelsen åben for, at der kan tages fra andre konti. Som bilag benyttes kopi af budget til bygdepulje for 2014 samt referat af borgermøde.
Qup. 7 05E. Ansøgning om tilskud på kr. 5.000,00 til arrangementer i forbindelse med aktiviteter Uge 18 i Qeqertarsuatsiaat Filialkontoret Toni B. Lynge Sagsresume: Vi ansøger om midler til aktiviteter i forbindelse med uge 18. Midlerne skal bruges til anretninger i forbindelse med møder samt til aktiviteter for borgerne, til aftenarrangement, til underhodning, samt i forbindelse med spændende lodtrækning med gavepræmier. Vi regner med at lave arrangementer mindst 4 gange i løbet af uge 18. Vi har ellers averteret efter frivillige i forbindelse med arrangementet, men kun 1 meldte sig, men pågældende skal desværre på tjenesterejse og er således forhindret. Vi skal holde møde i næste uge hvor vi skal planlægge, efterfølgende vil vi være bedre i stand til at melde mere klart ud omkring vores planer, det vil vi eventuelt forsøge at fremlægge under bygdebestyrelsens møde. Beslutning:. Hele bygdebestyrelsen besluttede i enighed at midler skal bevilges ved brug af konto 1820603505. 05F. Ansøgning om tilskud på kr. 2.500,00 til arrangementer i forbindelse med aktiviteter Uge 18 i Kapisillit Bygdebestyrelsesmedlem - Jakob Josefsen Sagsresumé:
Qup. 8 Jeg vil fra Kapisillit meddele, at vores ansøgning om 2.500 i forbindelse med uge 18 bliver sat som pkt. 05F. Vi håber, at vores ansøgning bliver godkendt, da vi allerede er startet med planlægningen. Beslutning:. Hele bygdebestyrelsen besluttede i enighed at midler skal bevilges ved brug af konto 1820603505. 6. Punkter til lukket møde Ingen 7. Eventuelt 8. Godkendelse af dagsorden Referat af mødet blev godkendt den 15.04.2014 kl. 10:51.