Tjørring sogn Referat MR - møde d. 7. marts, 2013 kl. 18.45 Værdigrundlag Vi er som evangelisk-luthersk folkekirke i Tjørring forpligtet på Bibelen og de lutherske bekendelsesskrifter i alt hvad vi arbejder med. Vi vil på den baggrund formidle kristendom på en nutidsrelevant måde gennem dialog, undervisning, kreativitet, udsyn og fællesskab båret af rummelighed, ærlighed, nærvær - et rart sted at være. Pkt. Indhold Begrundelse/Beslutningsforslag Bilag Ansvarlig Fraværende ved mødet: Tove Medarbejderrepræsentant: Ingen Lukket møde kl. 21:40-22:00 Der er ikke behandlet noget under lukket møde. 1. Indlednings salme 10 min Vi begynder nu i kirken med en salme/sang, herefter et par minutters stilhed og afslutning med et fadervor Herefter går vi til arbejdet 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. Opfølgning på referat fra sidste møde Bygningsudvalg/kirkegårdsudvalg Mulighed for tilkøb af faglig hjælp i forbindelse med ny præstebolig undersøges nærmere. Der regnes med omkring 50 timer. 5 års gennemgang protokolføres til oktober 2016. Det er MR/kirkeværge, der skal tage initiativ til denne gennemgang! Føres i Kirkewebkalender (Jette) Resultat: Er lagt ind Anna Jette/ Orientering om låsesystem Udsende instruks til MR på mail Kristian Honorar til MR-medlemmer Undersøge mulighed for et VIP kort til Baunekirken René Resultat: Se Punkt 4 Graverfunktioner i gravers fravær Ejgil skal beskrive de opgaver der kan være tale om Adgang til Digital ArbejdsPlads Snak med DAP support om hvad Jettes og Ejgil skal have adgang til Tove Resultat: Mail til alle fra Tove 19/2 Udvalg for Kirke til Kirke samarbejde Spørge folk i sognet om de vil være repræsentant for Tjørring Sogn i dette Jytte udvalg. Præster René udsender information om sognebåndsløsning til næste møde René 4. Til ny behandling Udsende opdaterede vedtægter Tove, Svend Aage,,
, Bygningsudvalg/kirkegårdsudvalg Mulighed for tilkøb af faglig hjælp i forbindelse med ny præstebolig undersøges nærmere. Der regnes med omkring 50 timer. Orientering om låsesystem Kristian skal udsende instruks til MR på mail Honorar til MR-medlemmer Undersøge mulighed for et VIP kort til Baunekirken Resultat: Jette skal lave et VIP kort der giver MR, ansatte og deres ægtefæller adgang til alle arrangementer Graverfunktioner i gravers fravær Ejgil skal beskrive de opgaver der kan være tale om Resultat: Behandles på næste FU Udvalg for Kirke til Kirke samarbejde Spørge folk i sognet om de vil være repræsentant for Tjørring Sogn i dette Jytte udvalg. Præster René udsender information om sognebåndsløsning til næste møde René 5. Præsentation af temaer 1. 19.00-19-45 Visionspunkter til gennemgang: Her afsættes 45 min. til samtale om dette punkt. Hvis ikke færdige fortsættes næste gang. a. Julegudstjeneste: ønske: 3 gudstjenester i Baunekirken, formiddagsgudstjenesten bibeholdes samt gudstjenesten i Tjørring Kirke. Hvilken holdning har MR hertil? Er det ønske efterkommeligt, hvis vi ser på de ansattes familieliv i julen? Er det muligt at lave skifteholdsarbejde: at kirkebetjeningen tager to gudstj. hver, at en evt. emeritus eller teolog byder ind med en sen juleprædiken? Andre ideer b. Ønsker om annoncerede gudstjenester med blot orgelmusik under altergangen, f.eks. en gang om måneden. Stillegudstjenester. Har vi allerede, men måske et ønske også i højmessetiden? Skal gudstjenester altid være på børnefamiliernes præmisser? Er de det? Ønske om orgelmusik til alle højmesser. c. Ønske om at der hilses godmorgen hver gang til højmesse af frivillige. Idé/ønske om også at hilse på hinanden. d. Ønske om brunch ca. hver anden måned. Overvejelser omkring indsats, omfang og økonomi. e. Minikonfirmandforløb: ønskes mere end de 10 gange, ønske f.eks. 20 gange. Overvejelser: Ressourcer i forhold til ansatte og prioritering. 2. 19.45-19.55 Tælleapparat af kirkegængere 3. 19.55-20.05 Sceneleje, åbne døres lån af Baunekirken, andre kirkelige organisationers brug og evt. leje 4. 20.05-20.10 Fastsættelse af orienterende sognemøde mellem d. 1. april og 15. juni. 5. 20.10-20.25 Julehjælp/juleværksted?- Menighedsplejen 6. 20.25-20.30 Evaluere om Kristeligt Dagblad skal fortsætte Behandling af temaer 6. Tema 1: 19.00-19-45 Visionspunkter til gennemgang
Julegudstjenester Der er delte meninger i menighedsrådet om hvornår og hvor mange julegudstjenester der skal være. Der er mulighed for at fjerne borde fra sydfløj og sætte ekstra stole ind Forslag der er i spil til afstemning næste gang a) Kl. 11 og 14.30 i BK, og 13 i Tjørring b) Kl. 11, 13 og 15 i BK, og 13 i Tjørring c) Kl. 11, 14.30 og 16 i BK, og 13 i Tjørring Forhøre sig hos organistvikarer om de vil være interesseret Henry Ønske om gudstjenester uden sang under alter Under en gudstjeneste hver anden måned skal der ikke være sang under nadver. Skal gudstjenester altid være på børnefamiliernes præmisser Ønske om person ved døren giver hånd og ønsker Godmorgen Behandles nærmere i gudstjenesteudvalget Under gudstjenesterne kan børn komme til Børnekirke og forældre med småbørn kan gå ud i tilstødende lokaler Der er ro i kirken under prædiken Vi har stillegudstjeneste der er målrettet til voksne MR mener ikke at gudstjenesterne er på børnefamiliernes præmisser, men foregår så der bliver taget hensyn til alle. Behandles videre i frivilligudvalget Punkt d) og e) behandles på næste møde 7. Tema 2: 19.45-19.55 Tælleapparat af kirkegængere René og snakker sammen om hvordan det udføres 8. Tema 3: 19.55-20.05 Sceneleje og udlån af Baunekirken overdrager regler for udlån til Jette, så hun kan formidle dem ved henvendelser På dagsorden næste gang: Skal vi købe scene til 8.000 kr. 9. Tema 4: 20.05-20.10 Fastsættelse af orienterende sognemøde Afholdes under kirkekaffe 9. juni 2013 Afklare tidspunkt med Jette 10. Tema 5: Julehjælp/juleværksted?- Menighedsplejen MR godkender at menighedsplejen kører videre med projektet 11. Tema 6: 20.25-20.30 Evaluere om Kristeligt Dagblad skal fortsætte Den fysiske avis afbestilles og der oprettes digitalt abonnement i 3 mdr. Jytte
12. Regnskab Årsrapport på dagsorden til næste møde 20:30 21:15 Kommentar fra udvalg og enkeltpersoner 13. Forretningsudvalg Se udsendte referat 14. Bygningsudvalg/kirkegårdsudvalg Behandle økonomi efter byggeproces med henblik på ønsker til gardiner m.m. Der er kommet nyt medlem i bygningsudvalget (bygningsingeniør) Præstebolig behandles på provstiudvalg den 19. marts Provstesyn i går. Der lægges op til mere langtidsplanlægning af vedligeholdelse i sognet. Provstiudvalget udsender retningslinjer. Referat udsendes 15. Kirkeværge Intet 16. Kor - og musikudvalg MR efterlyser nyt møde 17. Børne- og ungeudvalg Intet 18. Gudstjenesteudvalg Der er afholdt møde. Se udsendte referat 19. PR- og redaktionsudvalg Dejligt at der er kommet flere med i udvalget 20. Frivilligudvalg Planlægning er i fuld gang. 21. AnneXgudstjeneste Lovsangsgudstjeneste 17/3 22. Køkkenudvalg Intet 23. Aktivitetsudvalg Se udsendte referat 24. Visionsudvalg Se udsendte referat
25. Udsmykningsudvalg Der har været besøg af to mulige kunstnere. Der gives tilladelse til at kunstnerne kan tænke en ny prædikestol ind i projektet. Der er fortsat ønske om fleksibel prædikestol. 26. Menighedsplejeudvalg Behandlet under punkt 10 27. Medarbejderplejeudvalg Se nedenfor 28. Kontaktperson Der har været besøg af Bent Vestergaard Se også referat fra Forretningsudvalget Der afholdes MUS omkring uge 16 Bent Vestergaard afholder coaching møde for MR og medarbejder 12. april 29. Præster 4. maj afholder Lise retræte i Sinding Kirke og Kirkehus René opfordrede til at deltage i hverdagsgudstjeneste hvis man har tid. Det foregår i Bixen mellem kollektivcentret og Holstebrovej 30. Medarbejderrepræsentant Ingen repræsentant 31. Meddelelser fra formanden Informationsfolder for Blomstertoften og Bytoftens Venner bliver placeret i folderen ved døren Council Center har ansøgt om støtte til høstoffer. Høstoffer behandles på næste møde Stiftsmenighedsstævne 25. maj 2013 5. maj vil Mission Øst gerne afholde årsmøde i BK efter gudstjenesten. Vi skal lægge bygninger til men de står for frokost m.m. MR siger OK og René melder tilbage. Tilbud om løvhytte omkring uge 40 til brug i forbindelse med gudstjeneste, konfirmandundervisning, børnekirke m.m. Vi ønsker at den skal være her i forbindelse med konfirmandundervisning. René René
MR siger OK 32. Eventuelt Tilbud om teaterforestilling i marts 2014. MR siger ja. Indsamling til Folkekirkens Nødhjælp søndag d. 10/3. Pt er 10 ud af 36 ruter afsat til Praktisk info 33. Punkter til næste møde 34. Valg af salme til næste møde Sven Aage 35. Dato for næste møde 4/4. og Lise kommer ikke. 36. Lukket møde Der er intet til lukket møde REMINDER April 2012 - Vedtægter for funktioner og udvalg (MR møde feb. 2012) - Sognebåndsløsning/folks tilhørsforhold til en bestemt kirke. - Fastlægge hvad dette års høstoffer skal gå til September 2013 - Tilbud om at være med i samarbejde omkring lokal kirkeudvikling (MR møde mar 2012 og apr 2012) Oktober 2013 - Evaluere begravelsesfrie lørdage (MR møde okt. 2012) Tove