Referat Bestyrelsesmøde Dato: 28.04.2015 Tidspunkt: 20.00-22.00 Mødested: Fællesrummet Møde indkaldt af Mødetype Mads Hauberg Ordinært bestyrelsesmøde Arrangør Referent Cæcilie Overby Sander Tidtager Deltagere Kollegiets beboere Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Godkendelse af generalforsamlingens rettidige indkaldelse 4. Godkendelse af dagsordenen 5. Afdelingsbestyrelsens beretning 6. Fremlæggelse og godkendelse af kollegiets budget 7. Valg af afdelingsbestyrelse 8. Valg af repræsentantskabsmedlem 9. Indkomne forslag 10. Eventuelt 1 Valg af dirigent Mads Hauberg er dirigent
2 Valg af referent Cæcilie Sander er referent 3 Godkendelse af generalforsamlingens rettidige indkaldelse Godkendt
4 - Godkendelse af dagsordenen Godkendt 5 - Afdelingsbestyrelsens beretning Køb af 4 højtalere Køb aft v box Køb af brætspil Spejle, grillstarter, fodbold og volleyball Askebægre Arbejdsdag HDMI og mini---- stik til fællesrummet Ny tv-pakke vedtaget ved sidste generalforsamling Valg af nye postkasser Beplantning på kollegiet Vurderet om der skulle anlægges ny volleyball-bane med sand Blå kors container LED pærer i alle bygninger for at spare strøm Overvejet nye tiltag til storskrald Maling hvid af alle opgange Tørretumbling bliver gjort gratis Diskuteret åbent internet eller ej i fællesrummet Diskuteret og valgt ikke at opstribe parkeringspladsen Vandskade flere gange i fællesrummet nu er problemet løst for evigt Brand på kollegiet Brand i affaldscontainer
Tyveri og hærværk i fællesrummet to højtalere stjålet Vindueskigger på kollegiet er fanget og der har ikke været flere tilfælde siden 3 klagesager der er behandlet eller under behandling 2 arbejdsdage 2 velkomstmøder Vi vil putte nyt betræk på poolbordet Få mere lys i fællesrummet Tage billeder af lejligheder og lægge op på hjemmesiden så nye beboere kan se lejlighederne inden de flytter ind Givet penge til barbestyrelsens fester Givet penge til arrangementer arrangeret af kollegiets beboere 6 - Fremlæggelse og godkendelse af kollegiets budget Budgettet bliver fremlagt og godkendt
7 - Valg af afdelingsbestyrelse De nuværende bestyrelsesmedlemmer præsenterer hvem de er og hvilke poster de har haft i bestyrelsen Nicolai Schmidt Formand, Velkomstkomité, Repræsentantskabsmedlem Rasmus Raundahl - Næstformand Cecilie Gad Sekretær, Webansvarlig Anne Svensgaard Menig medlem, Første udlejningsansvarlig, Velkomstkomité Henrik Bendtsen Menig medlem, Anden udlejningsansvarlig, Velkomstkomité Mads Hauberg - Suppleant Cæcilie Sander Menig medlem, Kontaktperson til rengøring, Grafisk designer, Barrepræsentant, Fast ordstyrer Christian Witting Teknikansvarlig, Flagmester, Kassér, Velkomstkomité 8 - Valg af repræsentantskabsmedlem Det bestemmer vi til det konstituerende møde
9 - Indkomne forslag Der ikke kommet nogle indkomne forslag 10 - Eventuelt Forslag fra beboerne til forbedringer: Cykelstativ i cykelskurene Videoovervågning af fællesrummet Skiltning af privat område ved b/c bygningen og ved f bygningen fordi der er folk der ikke bor på kollegiet som går igennem kollegiets område og larmer Flere cykelstativer udenfor især ved a og b bygningen Køb af sportskanaler til fællesrummet