REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I Bo83 DEN 16.03.2010 x Olav Bertelsen bestyrelsesformand x Grethe Rasmussen næstformand x Keld Danielsen bestyrelsesmedlem X Ulla K. Nielsen bestyrelsesmedlem x Peter Ebbesen bestyrelsesmedlem X Stig R. Frandsen bestyrelsesmedlem Poul Stranddorf bestyrelsesmedlem x Steen M. Andersen administrationen x Lene Gaardsted administrationen (referent) Carl Danielsen deltog under punktet brug af dispositionsfonden og gav en orientering om foreningens regnskab. 1. Forhandlingsprotokol a. Referat af bestyrelsesmøde den 19.01.2010. Referat godkendt. 2. Foreningsanliggender a. Principper for brug af dispositionsfonden: (Grethe-Poul) Højbos oplæg til deres repræsentantskab blev udleveret. I Fagbo og Vesterbo har Carl udarbejdet oplæg 5 år frem i tiden. Carl fremkom med nyttige oplysninger til at arbejde med principper for brug af dispositionsfonden. Administrationen udarbejder et oplæg til både dispositionsfonden og trækningsretten. b. Status Norsgade: Den uvildige advokatundersøgelse er blevet forelagt Århus Kommune. Kommunen bakker op om en henvendelse til Landsbyggefonden vedr. løsningsmuligheder. Der er skrevet til Landsbyggefonden om et møde, hvilket der afventes en tilbagemelding på. c. Udlevering af pc er i forbindelse med bestyrelsesarbejde: (Olav-Grethe) Der var indkommet oplæg fra Olav og Grethe. 1
Steen gjorde opmærksom på, at såfremt der udbetales honorar og der bliver stillet pc-udstyr til rådighed skal man betale multiemedieskat. Det foreslås i oplægget, at man måske selv kan betale merprisen for en bedre computer. Dette synes Steen er en dårlig idé, da det så vil tangere hen imod at computeren er en del af ens egen. Synes det skal være et standardprodukt man får stillet til rådighed som alle får tilbudt. Stig vil gerne undgå tvang af platform. Ser gerne at der i oplægget indbygges et valg af styresystem samt at man også kan vælge appelcomputer. Konklusion: Der skal være mulighed for et platformvalg. En bærbar eller stationær. (satser på at der er officepakke med). Beløbet sættes op. Netforbindelse dækkes. 1 stk. printer Forretningsudvalget udarbejder det endelige oplæg med de småjusteringer der er blevet talt om. Træder i kraft 1/1 2010. d. Elev-projektet: Steen oplyste, at samarbejdsaftalen bliver diskuteret mellem Tækkers advokat og en advokat der repræsenterer interesserede boligorganisationer i 5. kreds. e. Samarbejdsaftale inkassosager: Steen udleverede en oversigt over tab ved fraflytninger i 2009. Samarbejdsaftalen godkendes, og dårlige betalere registreres i RKI. Keld og Peter imod. Stig hverken for eller imod. f. Ansøgning fra afd. 6-9 om trækningsret: Økonomiudvalget havde fået til opgave at udarbejde en indstilling til hovedbestyrelsen. Grethe havde kigget på diverse tal m.v. for afdelingerne og spurgt sig til råds hos Peter Nielsen. Ingen respons fra Poul. Umiddelbart synes man der skal gives til vinduer men ikke køkkenerne. Det ønskes belyst hvorfor køkkenerne skal udskiftes? Kan beboerne få nye køkkener over råderetten? Steen gjorde opmærksom på, at hvis man vil have svar på nogle spørgsmål til en sag så er det en fordel at de stilles inden mødet så svaret kan ligge klar til mødet så beslutningsprocessen ikke udskydes yderligere. Ansøgningen sendes tilbage i udvalget. 2
g. Indstilling vedr. de nye udlejningsregler: 3 stk. 3: Der opkræves kun ét gebyr, som dækker både ajourføringsgebyr og ventelistegebyr, samt gebyr for indplacering på oprykningsventelisten. 3 stk. 6: Lejere der indgår en lejeaftale skal have mulighed for at kunne beholde sin anciennitet på ventelisten. 4: Husstande med 1 eller flere børn har ikke fortrinsret til boliger med 3 eller flere beboelsesrum. 4 og 5 rums boliger udlejes til børnefamilier. 3 rums udlejes til enlige, par, enlig eller par med barn/børn. 8: Fastholdelse af eksisterende praksis: Karenstid uændret 1 år + 1 års fortrinsret ved skilsmisse m.v. 9: Lejere får anciennitet i relation til oprykningsventelisten fra det tidspunkt de er opnoteret på den almindelige venteliste. Medlemskab: Der var enighed om på formands- og forretningsførermødet at anbefale de enkelte repræsentantskaber/generalforsamlinger, at undlade at operere med medlemsindskud, når vedtægterne skal revideres i forhold til den nye lovgivning. Det blev samtidig anerkendt, at der er tale om beslutninger i den enkelte suveræne repræsentantskaber. NEJ h. Ansøgning fra Herningvej, afd. 27: Det blev oplyst, at Højbo har sagt nej til ansøgningen. Bo83 mener også ligesom Højbo at afdelingen selv skal henlægge til fladskærme, projektor m.v. hvorfor ansøgningen ikke kan imødekommes. 3
i. Choko-laden og Frøen : Keld oplyste, at Choko-laden er interesseret i mødelokalet til at lave fritidsaktiviteter. En tidligere vurdering har vist at, afdelingen ikke har penge til at købe det. Vil Bo83 stille det gratis til rådighed for beboerne? Det blev besluttet at de skal betale driftsudgifterne og for vedligeholdelse. Møblementet og service m.v. prissættes og stilles til rådighed. Skal selvfølgelig afleveres i samme stand som det er overtaget. Intet på Frøen. j. Foreningens regnskab: Carl udleverede et foreløbigt regnskab for Bo83 som blev gennemgået i hovedtræk. Blev taget til efterretning. 3. Efterretninger a. Orientering fra administrationen: Steen orienterede om, at personalet har ligget vandret med hensyn til de nye udlejningsregler. Synes selv administrationen er sluppet fornuftigt fra det. Der er blevet lavet en adressevask med Post Danmark, og det viste sig at 26.000 adresser var identiske og på 7.000 var der delvis et match. Der er sendt ca. 33.000 breve ud, hvilket svarer til ca. 40%.Ca. 6.000 breve er røget retur. Hele personalet - minus inspektørerne - har modtaget indgående opkald så det er ikke fornemmelsen at medlemmerne har ringet forgæves. Pr. 1. maj er der ansat en driftschef. Arbejdet med hjemmesiderne forløber planmæssigt. BKÅ s foreløbig regnskab udviser et underskud på kr. 125.000, hvilket er kr. 575.000 bedre end forventet. Mårslet; ny licitation er blevet afholdt. Tilbuddene var ikke korrekte i forhold til udbudsmaterialet. b. Referat fra bestyrelsesmøde i BKÅ den 07.01.2010: Taget til efterretning. c. Oversigt over aktiviteter fra inspektørerne: Taget til efterretning. Udvalg a. Forretningsudvalg: Møde afklaret pr. mail. b. Økonomiudvalg. Intet. 4
c. Bladudvalg Stig gav status: Det første nummer af fælles blad med Højbo er gået i trykken og på vej ud til beboerne. Fremtiden vil måske bringe et nyere layout, ligesom man skal finde et fælles fodslag. d. Kursusudvalg: 1. Arrangementer: Der er lavet en indbydelse til introduktionskursus fra BKÅ. 2.Studietur med Højbo: Olav mener Højbos program ikke bære præg af faglighed. Det skal ændres hvis Bo83 skal med. Keld gjorde opmærksom på, at DKF også har arrangeret en studietur til Berlin over 3 dage. Kursusudvalget melder tilbage til Højbo hvad Bo83 ønsker; mere fagligt indhold, hvad kan turen bruges til?, for mange dage. Konklusion: Bo83 takker nej tak. Bo83 har ikke de fornødne kræfter at byde ind med. e. Festudvalg. Intet at behandle. 4. Næste møde a. Næste bestyrelsesmøde afholdes 15.04.2010. Grethe afbud. Olav slog et slag for at indmelde sig på BKÅ-portalen. Oplyste, at gruppen for BKÅs bestyrelse uploader f.eks. referater, bilag, indkaldelser m.v. 5. Eventuelt Der blev erindret om invitation til kredsvalgmøde den 13. april 2010. 5