Socialministeriet Tilskudsadministration Holmens Kanal 22 1060 København K Ansøgningsfrist 1. oktober 2007 1Ansøgers navn, adresse, postnr. og tlf.nr. Svendborg kommune Socialfagligt Team Svinget 14 5700 Svendborg Tlf. 62 23 39 40 Kontaktpersons navn, tlf.nr. og e-mail. Laila Hansen 63 23 39 40 laila.hansen@svendborg.dk Ansøgningsskema: Det Fælles Ansvar II - Udsatte-teams 2Oplysning om CVR-nummer. CVR. nr.: 29189730
Projektoplysninger 3 Projekt U-team Et opsøgende sagsbehandlerteam målrettet socialt udsatte borgere i Svendborg Kommune Udsatte-teamets målgruppe Hvem er målgruppen? Borgere i Svendborg Kommune med sammensatte sociale problemstillinger, der betyder at de ikke - eller kun i begrænset omfang -, kan profitere af det normale sagsbehandlersystem, som det fungere i dag. Der er tale om borgere der har primære problemstillinger i forhold til en manglende struktureret hverdag med indhold, ensomhed og isolation, personlig udvikling, behov for hjælp til at forbedre sundhedstilstand og brug for øget tryghed i forhold forsørgelse og bolig. Der er vurderingen, at 60-70 % af målgruppen er mellem 18-35 år. Hvor stor er målgruppen? Kommunen har foretaget en screening (bilag) byggende på besvarelser fra frivillige organisationer, behandlingsinstitutioner, kommunale sagsbehandlere og jobcentret i Svendborg kommune. Det vurderes at 110 borgere i kommunen pt. er omfattet af målgruppen. 4 Udsatte-teamets formål Beskriv hvilken forandring projektet skal medføre for målgruppen på kort og længere sigt. For borgeren:
På kort sigt skal projektet arbejde mod at give borgeren motivation for forandring. På lidt længere sigt, er det et mål med projektet, at øge den enkelte borgeres håb og en tro for en varig forandringsmulighed af deres grundsituation. Konkret skal borgerens mulighed for at profitere af sagsbehandlersystemet fremmes således at deres sociale rettigheder sikres. Det er således såvel den udsatte borgers tilgang til sagsbehandlersystemet som sagsbehandlersystemet der skal arbejdes med. Helt overordnet er det et mål med projektet at den enkelte borgers integrationen i samfundet øges og udsatte grad minimeres. For sagsbehandlingen: Der skal udvikles arbejdsmetoder, etableres partnerskaber og fleksible arbejdsgange, der kan rumme de borgere der er indvisiteret i projektet. På længere sigt også efter projektperioden - ved at den kommunale sagsbehandling generelt set tilrettelægges og tilpasses således at den kan rumme de udsatte borgere og deres særlige sociale situation. Hvilke resultater skal projektet opnå for målgruppen? For borgeren: Via fagligt kompetent personale skal målgruppen sikres en større sammenhæng i sagsbehandlingen og håndteringen af borgerens egne forskelligartede problemstillinger, således at borgeren fastholdes i en positiv udvikling, som borgen er tilfreds med. For sagsbehandlingen Projektets faglige forankring i den nuværende organisation skal udvikle nye kommunale arbejdsgange og metoder, der hjælper projektdeltagerne på rette tid og sted og nedbringer antallet af socialt udstødte. Projektets skal løbende udvikle lettere adgang til de offentlige tilbud samt øge samarbejdet med de frivillige organisationer Hvordan bidrager projektet til at opfylde puljens mål, se Vejledningens afsnit 4. For borgeren Der oprettes matrikkelløs sagsbehandling og åben rådgivning uden tidsbestilling. Tiltag, som betyder, at borgerne, når de er parate og har den rette motivation kan møde projektmedarbejderne. Projektdeltagernes personlige kompetencer udvikles via en handlingsplan for individuelle opnåelige delmål. Der iværksættes sundhedstiltag, og der ansættes ad hoc personale i forhold til borgerens behov for f.eks. behandlingstilbud, kostvejledning, motion, rygestop og tandsundhed Via samarbejdes med de frivillige organisationer iværksættes aktiviteter, der tilgodeser de udsattes behov. For sagsbehandlingen Projektmedarbejderne skal, via faglig forankring i de kommunale systemer, på kort sigt kunne træffe hurtige beslutninger, der skabe særlige indgange til bl.a. behandlings- og aktiveringsprojekter. På længere sigt skabe varige forandringer i de nuværende arbejdsgange, som skaber lettere adgang for borgerne til de
kommunale tilbud 5 Hvordan skal projektets resultater nås? Med udgangspunkt i 141 handleplanen foretages en grundig udredning af borgerens situation og i tæt samarbejde med borgeren opbygges en handleplan med fokus på opnåelige delmål. Sagsbehandlingen og de kommunale tilbud udvikles og gøres fleksible, således de socialt udstødte kan rummes. Der sættes fokus på borgernes dårlige sundhed. De lagte behandlingsplaner fastholdes og via en særlig indsats, bl.a. ved at ansætte sundhedspersonale, søges projektdeltagerne motiveret til arbejde forebyggende med kost, motion, tandsundhed, rygestop m.v. Der arbejdes i projektet med metode- og kvalitetsudvikling for at tilgodese målgruppens individuelle behov for at udvikle de sociale kompetencer. Gennem målrettet indsats og løbende dialog arbejdes på at at afbøde projektdeltagernes ensomhed og isolation, forebygge indlæggelser og yderligere udstødelse. I perioden arbejdes med at udvikle de eksisterende aktvitets- og samværstilbud til at rumme de udstødte. Der samarbejdes endvidere med de frivillige om muligheder for at skabe netværksdannelse (væresteder) for de socialt udsatte. Beskriv kort, hvordan og hvorfor projektets resultater nås, dvs. årsagsvirkningsforholdet bag projektet? Beskriv projektets (medarbejdernes) opgaver og kompetencer, se Vejledningens afsnit 5. Borgerens svære tilgang til systemet betyder at 110 borgere, som beskrevet i screningsbilaget, ikke har tilstrækkelige muligheder for at blive integreret i de offentlige tilbud om sundhed, behandling og arbejdsmarkedet/aktivitetstilbud Projektdeltagerne skal føle ændring i.f.t. de nuværende barrierer og den kommunale indsats og via målrettet støtte følge den lagte handleplan i forhold til de opsatte mål og opleve en positiv ændring i sagsbehandlingen og egen grundsituation Opgaven for U-teamet, er - via indsats i sager af særlig karakter -, at supplere den kommunale sagsbehandling og øge samarbejde og koordination mellem de offentlige tilbud samt de frivillige organisationer. Gennem projektmedarbejdernes faglige forankring i den nuværende struktur skal projektet løbende udvikle permanente, fleksible og tilgængelige arbejdsgange i de kommunale tilbud, der kan rumme de socialt udsatte grupper. Projektmedarbejderne skal arbejde matrikkelløst og virke som et fremskudt dige for projektdeltagerne. De ansatte referere til direktørområderne hvor de rent fagligt er forankret. Det vil eksempelvis betyde, at en medarbejdere med forankring i forhold til match gruppe 4 og 5, vil referere til dirktørområdet, der omhandler jobcentret og medarbejderen der er fagligt foranket i psykriatrien fortsat vil referere til direktørområdet social og sundhed.
Medarbejdernes kompetencer i forhold til målgruppebeskrivelse: Projektmedarbejderne skal Have bredt lovkendskab, herunder kompetencer i forhold til målgruppen Have en god viden og indsigt i de kommunale aktiverings og hjælpetilbud. Kunne samarbejde med væresteder, herberger, frivillige organisationer m.v. Kunne tænke kreativt i.f.t. projektdeltagerne og samarbejdspartnere Kunne uddelegere kompetencer og skabe særlige indgange til de offentlige tilbud Have viden om kontakt- og relationskompetence Kunne arbejde matrikkelløst uden for de kommunale rammer Kunne arbejde i team, der sætter sundhed i fokus.. Hvordan giver projektet forandring i den enkelte brugers liv? Borgeren skal opleve tilgængelighed og kommunikation med de offentlige tilbud samt en positiv ændring i deres beskrevne grundsituation 6 Specifikke mål for resultater/slutmål Udarbejdes jf. vejledningen slutningen af 2007 evt. begyndelsen af 2008 De specifikke mål skal til sammen give et godt billede af de resultater, der skal opnås for at opfylde formålet eksempelvis, hvor mange borgere projektet regner med at kunne hjælpe til hvilken, for--bedring i deres tilværelse og hvornår. Udvælg nogle få og væsentlige målepunkter, så målings-arbejdet begrænses. Tilstræb, at målene er: Specifikke (formuleret konkret, præcist og detaljeret). Målbare (man kan dokumentere, at målet er nået). Accepterede (målene er accepterede af interessenterne og attraktive at opnå). Realistiske (målene kan nås inden for den givne tid og med de givne ressourcer). Tidsbegrænsede (det fremgår, hvornår målet skal være nået). 7 Aktiviteter og tidsplan Giv en kort beskrivelse af de væsentligste aktiviteter, der skal gennemføres for at nå resultaterne og opfylde projektets formål. Den overordnede aktivitets- og tidsbeskrivelse November 2007 - Endelige projektbeskrivelse gennemgås med styregruppen, der aftales overordnede kommunale rammer for projektet. December 2007 - Opslag af stillinger til projektet.. Januar 2008 Medarbejdernes ansættes og der udarbejdes uddannelsesplan for projektledelse og de ansatte Januar 2008 - Opstartkonference med projektgruppen og de ansatte samt samarbejdsparter
Februar 2008 Orienteringsmøder om projektet Marts 2008 - Visitering af borgere til projektet. Februar 2008 November 2011 månedlige projektgruppemøder December 2008-2009-2010 Evaluering af det hidtidige forløb Oktober 2011 Slutevaluering af projektet Tidsplan for projektet Eksempler på elementer, der kan indgå i tidsplanen: Hvilke forudsætninger for projektet (ansættelser, lokaler, uddannelse etc.). Hvor mange brugere forventes involveret i projektet hvornår. Hvad skal være nået til hvilken tid i projektet for at skabe resultater. Hvilke kritiske punkter vil projektet være særligt opmærksomme på. Projektaktivitet- og tidsplan Januar 2008 Arbejdspladser og mødelokaler til åben rådgivning etableres Januar- februar 2008 Visitationsprocedure. arbejdsmetode, kvalitets og slutmål afklares Og beskrives Marts 2008 30 projektdeltagere, som skal være i projektet i en afgrænset periode Visiteres. Medio marts 2008 Projektdeltagerne starter Juni 2008 Evaluering af det første halve år og aftale om den fremtidige Visitation. Løbende Der foretages udslusning til de eksisterende tilbud og der aftales. individuelle brobygningsforløb 8 Projektets organisation og ledelse Beskriv projektets organisationsstruktur og opgavefordeling (f.eks. hvor mange ansættes i projektet, projektleders beføjelse, hvem har det overordnede ansvar for projektet og projektets sam-arbejds-parter). Projektansvarlig: teamleder Socialfagligt team Laila Hansen Nedsættelse af styregruppe: Afdelingschef socialafdelingen Finn Boye, Jobcenterchef Birgit
Bagge, Teamleder psykriatisk team Ellen Christensen, Forsorgscenterchef Kaj Foged, Misbrugsleder, Kirkens korshær og teamleder Socialfagligt team Laila Hansen) Nedsættelse af projektgruppe: Teamleder Socialtfagligt team Laila Hansen, formand, Teamleder jobcentret matchgruppe 4 og 5 Erna Sø, Teamleder i myndighedsgruppen (handicap) Jørgen Knudsen, Teamleder psykriatisk team Ellen Christensen, Misbrug, Frivillige, Borgerservice 9Forankring Beskriv planerne for forankring efter en evt. bevillingsperiodes udløb. Projektets faglige forankring i den nuværende organisation skal udvikle nye kommunale arbejdsgange og metoder, der hjælper projektdeltagerne på rette tid og sted og nedbringer antallet af socialt udstødte. De ansattes faglige reference til eksempelvis direktørområdet for jobcentret og direktørområdet for Social og sundhed skal løbende i projektperioden udvikle lettere adgang til de offentlige tilbud samt øge samarbejdet med de frivillige organisationer 10Hvilket beløb søges der om i perioden frem til 31. december 2007: Udgifterne skal specificeres. Annoncering 10.000 kr Møder m.v. 2.500 kr I alt 12.500 Kr. Hvilket beløb søges der om i perioden 1. januar 2008 til 31. december 2008. Udgifterne skal specificeres Mødelokaler inkl. Forbrug 85.000 kr Etablering arbejdspladser/møderum 75.000 kr Personale 3 medarbejdere 1.040.000 kr Adhoc medarbejdere 50.000 kr Efteruddannelse/supervision 25.000 kr Årlig stop op dage m.v. 10.000 kr I alt 1.285.000 Kr. Hvilket beløb søges der om i perioden 1. januar 2009 til 31. december 2009 Udgifterne skal specificeres: Personale 3 medarbejdere 1.040.000 kr Adhoc medarbejdere 50.000 kr Efteruddannelse/supervision 25.000 kr Årlig stop op dage m.v. 10.000 kr I alt 1.125.000 Kr. Hvilket beløb søges der om i perioden 1. januar 2010 til 31. december 2010 Udgifterne skal specificeres Personale 3 medarbejdere 1.040.000 kr Adhoc medarbejdere 50.000 kr Efteruddannelse/supervision 25.000 kr Årlig stop op dag m.v. 10.000 kr
I alt 1.125.000 Kr. Hvilket beløb søges der om i perioden 1. januar 2011 til 30. november 2011 Udgifterne skal specificeres Personale 3 medarbejdere(feriepenge) 1.040.000 kr Adhoc medarbejdere 50.000 kr Efteruddannelse/siupervision 20.000 kr Evaluering 70.000 kr. I alt 1.180.000 Kr. 11Underskrift af tilskudsansvarlig Ved underskriften forpligter den tilskudsansvarlige sig til at ville overholde kravene i Vejledningens afsnit, herunder at medvirke til at dokumentere og evaluere indsatsen og indgå i dialog med Servicestyrelsen. Dato: Navn: Underskrift: Maskinskrevet Ansøgningen sendes til: Socialministeriet, Tilskudsadministrationen, Holmens Kanal 22, 1060 København K.