Vejledning til Trykkeriaftalen



Relaterede dokumenter
DAGSORDEN. Introduktion til Trykkeriaftalen Sortiment Bestilling af trykkeri-, kopi-og printydelser Levering mv. Priser og fakturering Spørgsmål

Vejledning til trykkeriaftalen

Vejledning til papiraftalen

Vejledning til Serveraftalen

Vejledning til forbrugsstoffer og datatilbehørs-aftalen

Din professionelle partner på. Trykkeriaftalen

Vejledning til Computeraftalen

Vejledning til Computeraftalen

Vejledning til Storageaftalen

Statens Indkøbsprogram 9. fase Orienteringsmøde for papiraftalen

Vejledning til Møbel-aftalen. Moderniseringsstyrelsen Landgreven 4 Postboks København K T og

Vejledning til Rengørings- og forbrugsartikel-aftalen. December 2016

Vejledning til Storage

Informationsmøde om Trykkeriaftalen. 13. marts 2019

Vejledning til rejsebureauaftalen

Vejledning til kopi- og printaftalen

Vejledning til Datakommunikationsaftalen

Vejledning til telefoni- og mobilt bredbåndsaftalen

Vejledning til AV - aftalen

Vejledning til Kontorartikelaftalen. December 2016

Vejledning til AIA/ADK-aftalen. Januar 2017

Faktaark. Rammeaftale for papir i ark (kopipapir) Fordele ved aftalen

Leveranceaftale. Miniudbud iht. rammeaftale om Borgerskab og Service. Juli 2008

Hvem skal anvende aftalen?

Vejledning til Datakommunikationsaftalen

Vejledning til Kontrolcentralaftalen. Januar 2017

Vejledning til Projektledelsesaftalen

Statens Indkøb, Moderniseringsstyrelsen

Rammeaftale om afholdelse af enavigation konference. Mellem. Søfartsstyrelsen Carl Jacobsens Vej Valby CVR nr

Vejledning til Møbelaftalen. 21. juni 2017

Vejledning til Konferenceaftalen

Vejledning til Rammeaftale Vejsalt

Krav til licensaftale

Køb sker enten ved køb direkte på Rammeaftalen, jf. punkt 2 eller ved gennemførelse af et miniudbud, jf. punkt 3.

Om Statens Indkøb, Moderniseringsstyrelsen

Statens Indkøbsprogram 8. fase

Ændringer til rammeaftale. Dato 11. april 2014

Vejledning til Flytteaftalen. Moderniseringsstyrelsen Landgreven 4 Postboks København K T og

Rettelsesblad 3 pr. 16. marts 2015 vedr. EU Udbud nr. 2015/S Udbud af. Revision af EU-programmet Interreg 5A Øresund-Kattegat- Skagerrak

Kontrakt. Ejendomsadministration. Ringsted Kommune

1. Terminologi Generelt om kravspecifikation Generisk minimumskrav til samtlige tryksager (MK) Miljø...7

Kontrakt indgået mellem. [Leverandøren] Københavns Kommune. Teknik- og Miljøforvaltningen. Center for Ressourcer Njalsgade København S

Kontraktudkast. vedrørende levering af tandtekniske ydelser. indgået mellem (XXXXX)

firhjulstrukne motorcykler (ATV) til Naturstyrelsen

Aftale. Aftale om konsulentbistand Til analysefasen for Hydrologisk Informations- og Prognoseystem

Rettelsesblad 2 pr. 2. marts 2015 vedr. EU Udbud nr. 2015/S Udbud af. Revision af EU-programmet Interreg 5A Øresund-Kattegat- Skagerrak

Det Nationale Videncenter for Automation og Robotteknologi Nord v/techcollege

Bilag I.A Tilslutningsaftale Øvrige ikke-kommunale Kunder

Vejledning til Rammeaftale Vejsalt - Om håndtering af mangler ved en leverance

Bilag B. Retningslinjer for gennemførelse af Direkte tildeling eller Miniudbud. Rammeaftale Fødevarer & drikkevarer Totalleverandører

Rammeaftale køb af biler til fiskerikontrollen. mellem. NaturErhvervstyrelsen Nyropsgade København V. (herefter benævnt Kunden)

GENERELLE SALGS- OG LEVERINGSBETINGELSER FOR TREDJEPARTSPRODUKTER

SALGS- OG LEVERINGSBETINGELSER FOR KATRINE BRANDBORG

Tilslutningsaftale selvejende institutioner. Rammeaftale Interaktive tavler og av-udstyr

GAVATEC A/S Januar 2016 Side 1 af 4

Salgs og leveringsbetingelser Solido Networks

BILAG 8 ÆNDRINGSHÅNDTERING SAMT EVENTUEL VIDEREUDVIKLING

Salgs- og leveringsbetingelser

Kontrakt. mellem Kunden V./ Rigspolitiet Koncernservice CVR-nr Polititorvet København V. (herefter benævnt Kunden)

Standardkontrakt for indkøb af konsulentydelser

Kontrakt. vedrørende levering af personalefrokost. indgået mellem (XXX) Københavns Kommune. Sundheds- og Omsorgsforvaltningen 2200 København N

Kontrakt. Vedrørende levering af. Analyse af det regulerings- og støttemæssige landskab for biomasseanvendelse. mellem. NaturErhvervstyrelsen

Delaftale 1 Organisk affald

Infomøde om projektledelsesaftalen

Almindelige salgs- og leveringsbetingelser for serviceydelser til erhvervskunder

Salg- og leveringsbetingelser for udlejning af udstyr og tilbehør

Kontrakt. mellem. Radio- og tv-nævnet Vognmagergade 10, København K. (herefter "kunden")

Særbilag 1 Trepartsaftale

HANDELSBETINGELSER 2016

KØBENHAVNS KOMMUNE Teknik- og Miljøforvaltningen. Bannere til udendørs formidling Driftsaftale

BILAG 6 ÆNDRINGSHÅNDTERING

04.10 Forbrugsartikler Vejledning.

ALMINDELIGE SALGS- LEVERINGSBETINGELSER

Bilag I.A Tilslutningsaftale øvrige ikke-kommunale Kunder. Rammeaftale Brændstof og fyringsolie Delaftale 1 Tankkort til tankstationer

Alle priser er i danske kroner (DKK) og inkl. 25 % dansk moms, hvor intet andet nævnes.

Levering af velfærdsteknologi til arbejde med reminiscens

Vejledning til Rengøringsaftalen. Moderniseringsstyrelsen Landgreven 4 Postboks København K og

Aftalen træder i kraft ved underskrift, og er gældende indtil 1. november 2012, eller til den opsiges skriftligt af en af parterne, jf. punkt 1.21.

Disse salgs- og leveringsbestemmelser finder anvendelse i det omfang ikke andet følger af en skriftlig aftale mellem parterne.

Almindelige salgs- og leveringsbetingelser for produkter til erhvervskunder

ALMINDELIGE SALGS- LEVERINGSBETINGELSER

Bilag 5. Leverandørens samfundsansvar (CSR)

Samhandelsbetingelser InfraHouse P/S Vers Januar 2014

AFTALE November Kulstofapparatur. mellem. Institut for Agroøkologi Blichers Allé Tjele Danmark. (i det følgende benævnt "Kunden )

KONSULENTAFTALE. mellem [LEVERANDØREN] DANMARKS MILJØPORTAL

Rammekontrakt. vedrørende. rejsebureauydelser. mellem. Den Danske Stat v/moderniseringsstyrelsen Landgreven København K

Almindelige salgs- og leveringsbetingelser for serviceydelser til erhvervskunder. 1. Anvendelse

AFTALE - TOTALRÅDGIVNING

Bilag A, Leverandørens samfundsansvar (CSR)

Meddelelse nr. 1. Svar på spørgsmål. til. udbud af batterier til høreapparater

GENERELLE BETINGELSER FOR SUPPORT OG PROGRAMMELOPDATERING

Salgs- og leveringsbetingelser for produkter til erhvervskunder

Aftale. Aftale om konsulentbistand XXXXX. xxxxxx og Styrelsen for Dataforsyning og Effektivisering J.nr Side 1 af 7

Kontrakt. mellem. NaturErhvervstyrelsen Nyropsgade København V. (herefter benævnt Kunden)

KØB AF RECYCLER SLAMSUGER

Rammeaftale om indkøb og levering af mobilt sortereanlæg for Forsyning Helsingør Affald A/S

Rammeaftale om modellering af lokaliteter til havbrug. mellem. NaturErhvervstyrelsen. Nyropsgade København V. CVR-nr.

Rammeaftale om varetagelse af fjerntolkning

SALGS- OG LEVERINGSBETINGELSER

LEVERING AF DIGITAL TRYK- MASKINE MED SERVICE

Transkript:

Vejledning til Trykkeriaftalen Moderniseringsstyrelsen Landgreven 4 Postboks 2193 1017 København K T 3392 8000 www.modst.dk og www.statensindkob.dk

Side 2 af 14 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Hvilket sortiment findes på Rammekontrakten?... 3 3. Rammekontraktens leverandør... 5 4. Hvad er formålet med aftalen?... 6 5. Rammekontraktens fordele... 7 6. Rammekontraktens varighed... 7 7. Hvem kan bruge Rammekontrakten?... 7 8. Forpligtelsen med diverse undtagelser... 8 9. Rammekontraktens opbygning... 8 10. Bestilling af produkter og ydelser... 9 11. Fejlbestilling... 10 12. Fakturering og betaling... 10 13. Levering... 11 14. Ordrebekræftelse... 12 15. Mangler... 12 16. Misligholdelse... 13 17. Bodsopkrævning... 13 18. Leverandørens erstatningspligt og ansvarsforsikring... 13 19. Tvister... 14

Side 3 af 14 1. Indledning Som led i 9. fase af Statens Indkøbsprogram har Moderniseringsstyrelsen genudbudt Trykkeriaftalen samt Kopi/printaftalen som en samlet aftale - Trykkeriaftalen. Statslige institutioner forpligtes til at anvende Trykkeriaftalen ved køb af produkter og ydelser, der er omfattet af aftalen, fra Rammekontraktens ikrafttræden den 1. januar 2015. Formålet med vejledningen er at hjælpe kunderne til et bedre overblik over aftalens konkrete indhold og at understøtte, at Rammekontraktens bestemmelser finder anvendelse i den konkrete indkøbssituation. Denne vejledning kan på ingen måder erstatte Rammekontrakten, men er alene tiltænkt som en samling af de væsentligste informationer i Rammekontrakten med bilag. Du kan læse mere på www.statensindkob.dk, hvor du også kan finde Rammekontrakten, øvrige kontraktbilag, sortiments- og prisoversigter. 2. Hvilket sortiment findes på Rammekontrakten? Aftalen omfatter følgende produkter og services: Kopi og print (løsark) Hæfter (rapporter og magasiner) Foldere (brochure, pjece, pamflet) Plakater Postkort Visitkort Kuverter Klapmapper Roll-ups Bøger Web-optimeret PDF Grafisk bistand 1 Lagerhotel Overodnet består sortimentet på aftalen af et produktspecifikt standardsortiment og et kundespecifikt sortiment. Produktspecifikke sortiement Det produktspecifikke standardsortiment omfatter de mest gængse og udbredte varianter af de tryk-, kopi- eller printsager, som indkøbes i staten og dækker ca. 80 pct. af det statslige behov for de ydelser og produkter, der er omfattet af Rammekontrakten. 1 Grafisk bistand omfatter ikke design og layout af publikationer, herunder ideoplæg, design og kreativ udformning.

Side 4 af 14 Det produktspecifikke sortiment er nærmere specificeret i Kontraktbilag 1B, jf. Tabel 1. Tabel 1. Det produktspecifikke standardsortiment Ydelses- og produkttype Produktvarianter Kopi og print (løsark) Specificeret i Kontraktbilag 1B pkt. 5.1.3-5.1.4 Hæfter (herunder rapport og magasin) Specificeret i Kontraktbilag 1B pkt. 5.2.3-5.2.4 Omslag til hæfter Specificeret i Kontraktbilag 1B pkt. 5.2.5-5.2.6 Foldere (herunder brochure, pjece, Specificeret i Kontraktbilag 1B pkt. 5.2.7- pamflet) 5.2.8 Plakater Specificeret i Kontraktbilag 1B pkt. 5.2.9-5.2.10 Postkort Specificeret i Kontraktbilag 1B pkt. 5.2.11-5.2.12 Visitkort Specificeret i Kontraktbilag 1B pkt. 5.2.13-5.2.14 Kuverter (med/uden) rude Specificeret i Kontraktbilag 1B pkt. 5.2.15 Klapmapper Specificeret i Kontraktbilag 1B pkt. 5.2.16-5.2.17 Standard roll-ups Specificeret i Kontraktbilag 1B pkt. 5.2.16-5.2.18 Bøger Ingen varianter er specificeret [købes via det kundespecifikke sortiment] Alle produkter og ydelser i det produktspecifikke sortiment fremgår ligeledes af bestillingsapplikation. Bestillingsapplikationen er et system der guider kunden igennem den konkrete bestilling inden for det produktspecifikke sortiment og hjælper med at finde frem til den leverandør, der tilbyder den laveste pris på den konkrete bestilling. Bestillingsapplikationen hjælper ligeledes kunden med at afklare om den konkrete bestilling er omfattet af det produktspecifikke sortiment. Bestillingssystemet hjælper dig også med at afsende den endelige bestilling til den leverandør, der tilbyder den laveste pris på den konkrete bestilling. Når du har opnået login, kan du tilgå applikationen her. Kundespecifikke sortiment Det kundespecifikke sortiment dækker det resterende behov for trykkeri-, kopi- og printydelser omfattet af Rammekontrakten. Det kundespecifikke sortiment dækker således en bred vifte af varianter af tryk-, kopi- eller printsager, som indkøbes og efterspørges i staten, men som ikke er specificeret i det produktspecifikke sortiment og dækker ca. 20 pct. af det statslige behov for de ydelser og produkter, der er omfattet af Rammekontrakten. Det kundespecifikke sortiment omfatter således øvrige varianter inden for: Kopi og print (løsark)

Side 5 af 14 Hæfter (rapporter og magasiner) Foldere (brochure, pjece, pamflet) Plakater Postkort Visitkort Kuverter Klapmapper Roll-ups Bøger (alle varianter af bøger med hardcover) Tilkøbsydelser og -produkter Derudover kan kunden i forbindelse med indkøb af produkter både i det produktspecifikke sortiment og i det kundespecifikke sortiment tilkøbe følgende ydelser: Tabel 2. Oversigt over tilkøbsydelser og -produkter Ydelses- og produkttype Ydelses- og produktbeskrivelse Ekstra prepress Specificeret i Kontraktbilag 1B pkt. 7.1.2 Korrekturlæsning Grafisk bistand Specificeret i Kontraktbilag 1B pkt.7.1.3 Specificeret i Kontraktbilag 1B pkt.7.1.1 Levering af web-optimeret PDF ( bladre-pdf ) Specificeret i Kontraktbilag 1B pkt. 7.3 Standard levering Specificeret i Kontraktbilag 1B pkt. 7.3.1 Hastelevering Specificeret i Kontraktbilag 1B pkt. 3.2 Afbæring Specificeret i Kontraktbilag 1B pkt. 7.3.3 Adressering Specificeret i Kontraktbilag 1B pkt. 7.5.1 Levering til distribution Specificeret i Kontraktbilag 1B pkt.7.5.2 Lagerhotel Specificeret i Kontraktbilag 1B pkt. 7.4.1 Forsendelse fra lagerhotel Specificeret i Kontraktbilag 1B pkt. 7.4.2 Alle tilkøbsydelser og -produkter fremgår ligeledes af bestillingsapplikationen. Når du har opnået login, kan du tilgå applikationen her. Der henvises i øvrigt til Kontraktbilag 1B og bestillingsapplikationen for en uddybende beskrivelse af Rammekontraktens omfattede produkter og ydelser. 3. Rammekontraktens leverandør

Side 6 af 14 Der er indgået kontraktmed følgende fem leverandører: F.E. Bording A/S GP-tryk A/S Kailow Graphics A/S PRinfo Konsortiet Rosendahls A/S Kontaktinformation til leverandørerne: Leverandør: F.E. Bording A/S Navn: Esben Hallundbæk Hansen E-mail: ehh@bording.dk Tlf.: 70 11 50 11 Leverandør: GP-tryk A/S Navn: Jan Sortkjær E-mail: js@gp-tryk.dk Tlf.: 86 32 30 33 Leverandør: Kailow Graphics A/S Navn: Kim Korfits E-mail: kim@kailow.dk Tlf.: 38 76 02 11 Leverandør: PRinfo Konsortiet Navn: Stig Hoffland E-mail: sh@prinfo.dk Tlf.: 23 61 17 52 Leverandør: Rosendahls A/S Navn: Peter Juul Hansen E-mail: pjh@rosendahls.dk Tlf.: 41 37 87 60 4. Hvad er formålet med aftalen? Formålet med Rammekontrakten er at sikre, at det tilbudte sortiment har en kvalitet, der svarer til de minimumskrav, som leverandørens produkter skal overholde, samt sikre staten adgang til trykkeri-, kopi- og printydelser, der opfylder krav til kvalitet og miljø på området. I Rammekontraktens Kontraktbilag 1B, pkt. 3, fremgår det bl.a., at ydelser og produkter skal fremstå i en god kvalitet, til professionel brug i staten, og kvaliteten skal overholde branchens standarder for godt kvalitetsarbejde, der må betegnes som markedsstandard på salgstidspunktet. Ydermere skal Rammekontraktens omfattede ydelser og produkter leveres under hensyntagen til miljø, herunder ved anvendelse af en sådan miljøvenlig teknologi, som må betegnes som standard på salgstidspunktet.

Side 7 af 14 Kvaliteten er, sammen med de overordnede krav gengivet oven for, sikret gennem fastsættelsen af en hel række konkrete minimumskrav, som fremgår af Kontraktbilag 1B og Kontraktbilag 4A. 5. Rammekontraktens fordele Den nye aftale, som træder i kraft den 1. januar 2015, har mange fordele: Attraktive priser. Et bredt og opdateret sortiment med et højt kvalitetsniveau. Nem at anvende. Større gennemsigtighed i pris og sortiment. En stor kapacitet på aftalen med en høj leveringssikkerhed. Stort, varieret og standardiseret sortiment Relevante miljøhensyn, herunder bl.a.: o Krav til at papiret lever op til kriterierne for miljømærket Svanen og/eller Blomsten. o Krav til at papiret er klorfrit samt fremstillet af bæredygtigt træ. o Mulighed for at få information om de leverede produkters klimabelastning. 6. Rammekontraktens varighed Rammekontrakten er gældende i to år. Den træder i kraft den 1. januar 2015 og er gældende til og med den 31. december 2016. Hvis Moderniseringsstyrelsen vurderer det hensigtsmæssigt, kan Rammekontrakten forlænges yderligere to gange ét år, dvs. frem til 31. december 2018. Ved forlængelse af Rammekontrakten vil der blive informeret herom på www.statensindkøb.dk. Læs mere herom i Rammekontraktens pkt. 15.1. 7. Hvem kan bruge Rammekontrakten? Statslige myndigheder er i Rammekontraktens løbetid forpligtet til at købe ind hos de på Rammekontrakten valgte leverandører inden for Rammekontraktens område. Ved at bruge Rammekontrakten løfter de statslige myndigheder samtidig deres eventuelle udbudspligt på området. Kommuner, regioner, selvejende institutioner mv., Danmarks Nationalbank samt Folketinget har mulighed for at tilslutte sig adgangen til at kunne gøre brug af aftalen. Tilmelding indebærer alene en adgang, men ikke en forpligtelse, til at anvende rammeaftalen. Tilmelding for frivillige kunder skal som udgangspunkt ske fra 1. januar 2015. Tilslutningen foregår elektronisk via hjemmesiden www.statensindkob.dk/tilmelding. Læs mere om herom på www.statensindkøb.dk eller i Kontraktbilag 7. I Kontraktbilag 3A og 3B kan du se, hvilke selvejende institutioner, der kan tilslutte sig aftalen.

Side 8 af 14 8. Forpligtelsen med diverse undtagelser De statslige institutioner vil fortsat have mulighed for egenproduktion af ydelser inden for Rammekontraktens område. Med egenproduktion forstås en tryk-, kopi- eller printsag, der produceres af myndighedens egne medarbejdere og maskiner. Såfremt indholdet af en tryk-, kopi- eller printsag er omfattet af særlige fortrolighedshensyn eller helt særligt hensyn til leveringssikkerhed, for eksempel politiske udspil, trusselsvurderinger eller lignende, er statslige myndigheder alene berettigede, men ikke forpligtede til at anvende Rammekontrakten. Udetjenesten under Udenrigsministeriet er undtaget fra forpligtelsen, men udetjenesten kan gøre brug af Rammekontrakten. Partsstatussen for udetjenesten medfører således alene en ret, men ikke en pligt til at anvende Rammekontrakten. For så vidt angår Undervisningsministeriets opgaveproduktion til eksaminer og prøver i folkeskolen og de selvejende uddannelsesinstitutioner er der alene tale om en ret, men ikke en pligt til at anvende Rammekontrakten. Alle statslige institutioners prepressydelser i forbindelse med lovgivnings- og regeludstedelsesarbejde (fx ydelser som bistand til produktion og færdigredigering af retskilder, forskrifter og andre publikationer samt indskrivning, indlæggelse og frigivelse i Lex Dania produktion), samt prepress i forbindelse med Folketingets øvrige virke er ikke omfattet af Rammekontrakten. For så vidt angår de af Rammekontrakten omfattede øvrige ydelser, herunder produktion og distribution, er statslige myndigheder alene berettigede, men ikke forpligtede til at købe disse øvrige ydelser på Rammekontrakten, når indkøb sker i tilknytning til prepressydelser i forbindelse med lovgivnings- og regeludstedelsesarbejde. Læs mere herom i Rammekontraktens pkt. 2. 9. Rammekontraktens opbygning Trykkeriaftalen udgøres af en Rammekontrakt med tilhørende Kontraktbilag, som regulerer de kontraktuelle forhold mellem Rammekontraktens parter. Rammekontrakten er opbygget som følger: Rammekontrakt Kontraktbilag 0 - Definitioner Kontraktbilag 1A Virksomhedens ansvar Kontraktbilag 1B Kravspecifikation Kontraktbilag 2 Leverandørens løsningsbeskrivelse Kontraktbilag 3 Liste over Kunden med underbilag Kontraktbilag 4 Priser Kontraktbilag 4A Leverandørens priser Kontraktbilag 5 Samarbejdsorganisation og rapportering med underbilag Kontraktbilag 6 Levering

Side 9 af 14 Kontraktbilag 7 Tilmelding Kontraktbilag 10 Ydelser ved ophør Kontraktbilag 11 Spørgsmål-svar Kontraktbilag 12 - Fakturering Kontraktbilag 13 Procedure for bestilling Kontraktbilag 14 Udskiftning af ydelser og produkter Kontraktbilag 15 - Underleverandører 10. Bestilling af produkter og ydelser Bestilling af trykkeri-, kopi- og printydelser sker efter én af følgende to modeller, jf. Kontraktbilag 13: 1. Henvendelse direkte til én leverandør (primære indkøb) 2. Henvendelse til de leverandører, der er indgået Rammekontrakt med, for indhentelse af tilbud (miniudbud) Anvendelse af model og bestillingsprocedure fremgår af nedenstående tabel: Tabel 3. Anvendelse og bestillingsprocedure Model Anvendelse og bestillingsprocedure Model 1: Henvendelse direkte til én Leverandør (primære indkøb) Model 1 anvendes, såfremt: 1. Kundens trykkeri-, kopi- og printydelser indgår i det produktspecifikke standardsortiment, der fremgår af bestillingsapplikationen og Kontraktbilag 1B produktspecifikke sortiment. 2. Kundens samlede køb af trykkeri-, kopi- og printydelser i bestillingsapplikationen ikke overstiger 250.000 DKK. Bestillingsprocedure Bestilling sker ved kundens henvendelse til leverandøren gennem bestillingsapplikationen, e-mail eller pr. telefon, og uden der iværksættes fornyet konkurrence. Når du har opnået login, kan du tilgå applikationen her. Model 2: Henvendelse til de Leverandører, der er indgået Rammekontrakt med, for indhentelse af tilbud (miniudbud) Model 2 anvendes, såfremt: 1. Mindst én af kundens efterspurgte trykkeri-, kopi- og printydelser ikke indgår det produktspecifikke standardsortiment, men i det kundespecifikke sortiment. 2. Kundens samlede køb af trykkeri-, kopi- og printydelser i bestillingsapplikationen overstiger 250.000 DKK. Bestillingsprocedure Kunden retter henvendelse til alle de leverandører, der er indgået Rammekontrakt med, for indhentelse af tilbud i henhold til

Side 10 af 14 nedenstående procedurebeskrivelse: 1. Kunden udarbejder i den forbindelse en Opgavebeskrivelse ved at udfylde bilag 1 til Kontraktbilag 13. 2. I Opgavebeskrivelsen specificerer kunden, hvilke produkter og ydelser, inden for Rammekontraktens område, der indgår i den samlede bestilling af produkter og ydelser. 3. Kunden fremsender en enslydende mail til leverandørerne, hvor Opgavebeskrivelsen er vedhæftet. Leverandørerne gives lige lang frist til at besvare henvendelsen. Fristen skal være rimelig bestillingens art og indhold taget i betragtning 4. Leverandørerne afgiver tilbud ved at fremsende en samlet pris i DKK for kundens samlede bestilling, herunder prisen for de enkelte ydelser og produkter, der indgår i den samlede bestilling. 5. Kunden vælger tilbuddet fra den leverandør, der tilbyder den laveste pris for den samlede bestilling af produkter og ydelser. Læs mere herom i Kontraktbilag 13. 11. Fejlbestilling Ved fejlbestillinger, dvs. i tilfælde, hvor kunden ved direkte køb på Rammekontrakten i bestillingen har angivet forkert art, antal eller lignende, har kunden ret til at fortryde eller korrigere bestillingen indtil kundens godkendelse af den endelige korrekturgang. Såfremt kunden har modtaget ekstra prespress, grafisk bistand eller korrekturlæsning inden fortrydelse af bestilling, skal kunden betale for disse ydelser. Herudover betaler kunden for en ekstra prepress 1 ved modtagelse af en standard prepress inden fortrydelse af bestilling. Læs mere herom i Rammekontraktens pkt. 4.6. 12. Fakturering og betaling Kundens betaling af produkter og ydelser omfattet af Rammekontrakten skal ske via elektronisk faktura fremsendt til kunden. Fakturering kan tidligst ske fra den faktiske leveringsdag. Det fakturerede beløb forfalder til betaling 30 dage efter leverandørens afsendelse af fyldestgørende faktura. Det skal være let for kunden at identificere, hvilke ydelser og produkter fakturaen omfatter, samt hvilke beløb der knytter sig til de enkelte ydelser og produkter. Læs mere herom i Kontraktbilag 12.

Side 11 af 14 13. Levering Ved levering af tryk-, kopi- og printsager forstås levering af alle de af den konkrete bestilling omfattede produkter til den af kunden ved den konkrete bestilling anviste adresse og lokaler, uanset omfanget af den enkelte ordre. Levering Levering til den/de af kunden anviste adresse(r), til distributør eller til kundens lagerhotel af trykkeriydelser købt direkte på Rammekontrakten skal ske senest 4 arbejdsdage fra leverandørens modtagelse af kundens godkendelse af den endelige korrekturgang, med mindre kunden angiver en længere frist ved bestilling. Det bemærkes dog, at alle leverandørerne på Rammekontrakten har tilbudt kortere leveringsfrister end 4 dage. De enkelte leverandørers leveringsfrister fremgår af pkt. 2.8 leverandørens løsningsbeskrivelse i Kontraktbilag 2. Levering af kundens samlede bestillinger med en værdi på 3.000 DKK eller derover skal ske vederlagsfrit til den af kunden anviste adresse (én adresse pr. ordre). Har kundens samlede bestilling ikke en værdi på minimum 3.000 DKK er leverandøren berettiget til et leveringsgebyr. Det bemærkes dog, at enkelte af leverandørerne har tilbudt gratis levering eller en lavere værdigrænse for vederlagsfri levering. De enkelte leverandørers værdigrænse for vederlagsfri levering fremgår af pkt. 2.9 i leverandørens løsningsbeskrivelse i Kontraktbilag 2. Hastelevering Kunden har mulighed for tilvalg af hastelevering. Hastelevering skal ske senest 14 timer fra leverandørens modtagelse af kundens godkendelse af den endelige korrekturgang på hverdage i tidsrummet 8-17. Det bemærkes dog, at alle leverandørerne på Rammekontrakten har tilbudt kortere hasteleveringstider inden for alle fem regioner. De enkelte leverandørers hasteleveringstider fremgår af pkt. 2.10 i leverandørens løsningsbeskrivelse i Kontraktbilag 2. Leveringstiden ved hastelevering måles alene på arbejdsdage indenfor normal arbejdstid, dvs. i tidsrummet kl. 8-17. Hvis for eksempel kundens godkendelse af den endelige korrekturgang modtages af leverandøren kl. 12 på en mandag, skal levering til den af kunden anviste adresse ske senest kl. 17 om tirsdagen. Hvis kundens godkendelse af den endelige korrekturgang modtages af leverandøren kl. 14 på en mandag, skal levering til den af kunden anviste adresse ske senest kl. 10 om onsdagen. En hastelevering kan ikke indeholde roll-ups eller efterbehandling eller tilvalgsydelser til produkter. Der kan således bestilles hastelevering af kopi- og printsager (løsark) uden tilvalg eller efterbehandling, hæfter og omslag til hæfte uden tilvalgsydelser, foldere uden tilvalgsydelser, plakater uden tilvalgsydelser, postkort uden tilvalgsydelser, visitkort uden tilvalgsydelser, klapmapper uden tilvalgsydelser og kuverter.

Side 12 af 14 Yderligere kan en hastelevering ikke kan overstige 64 sider per eksemplar og 5.000 eksemplarer for den samlede ordre. Det bemærkes dog, at alle leverandørerne på Rammekontrakten har tilbudt højere oplagsgrænser for hastelevring. De enkelte leverandørers hasteleveringstider fremgår af pkt. 2.11 i leverandørens løsningsbeskrivelse i Kontraktbilag 2. Afbæringsgebyr Leverandøren er berettiget til afbæringsgebyr, såfremt der ikke er fri adgang med chaufførens egen palleløfter, sækkevogn eller lignende til det eller de lokaler på kundens adresse, hvor kunden ønsker ordren leveret, og ordren derfor skal afbæres manuelt af leverandøren til det ønskede leveringssted. Afbæringsgebyret afregnes pr. påbegyndte 100 kilo. Det bemærkes dog, at enkelte af leverandørerne har tilbudt gratis afbæring. Lagerhotel Leverandøren skal tilbyde lagerplads til kundens tryk-, kopi- og printsager i følgende to størrelser: 1. 1/1 palleplads Lagerpladsen skal have samme areal som 1 EU palle. Tryk-, kopi- og printsagerne pakket på 1/1 palleplads må have en højde indtil 125 cm. 2. En hyldemeter Lagerpladsen skal have samme størrelse som en hyldemeter med en dybde på 50 cm. Varerne opbevares forsvarligt på hylderne eller pakket i kasser. Læs mere herom i Kontraktbilag 6. 14. Ordrebekræftelse Kunden har krav på at modtage en ordrebekræftelse fra leverandøren senest én arbejdsdag fra bestillingstidspunktet. Leverandøren skal fremsende ordrebekræftelsen til kunden via e-mail. Ordrebekræftelsen skal indeholde en gengivelse af kundens samlede ordre samt en angivelse af pris for den samlede ordre med delpriser per opgave, såfremt flere opgaver indgår i den samlede ordre. Derudover modtager kunden automatisk én kopi af ordren, når bestilling foretages via bestillingsapplikationen. Læs mere herom Kontraktbilag 13. 15. Mangler Der foreligger en mangel, hvis de af Rammekontrakten omfattede ydelser og produkter ikke opfylder Rammekontraktens krav og garantier eller ikke i øvrigt svarer til det, som Moderniseringsstyrelsen og kunden med føje kan forvente.

Side 13 af 14 Enhver mangel ved leverandørens ydelser og produkter skal afhjælpes hos Kunden uden ugrundet ophold efter kundens eller Moderniseringsstyrelsens fremsættelse af påkrav herom. Såfremt samme mangel er forsøgt afhjulpet to eller flere gange, og manglen fortsat kan konstateres, kan kunden kræve omlevering af hele det leverede produkt, uanset manglen alene vedrører en mindre del af det erhvervede produkt. Læs mere herom i Rammekontraktens pkt. 7.1. 16. Misligholdelse En række forhold kan føre til misligholdelse af kontrakten. Kunden kan vælge at ophæve aftale om en konkret bestilling hos leverandøren, hvis der fra leverandørens side foreligger væsentlig misligholdelse. Det er f.eks. væsentlig misligholdelse, hvis der foreligger forsinkelse, og leverandøren ikke leverer inden fem dage efter at kunden har fremsendt påkrav, eller hvis et eller flere ydelser eller produkter ikke lever op til minimumskravene samt leverandørens løsningsbeskrivelse (Kontraktbilag 2), og dette ikke er udbedret inden for otte arbejdsdage efter kundens reklamation. Kunden skal tilbagelevere de leverede produkter, der er omfattet af ophævelsen, i den stand, hvori de findes hos kunden. Leverandøren betaler transporten. Ved ophævelse skal leverandøren straks tilbagebetale købesummen for de produkter, der er omfattet heraf, uden fradrag for værdinedgang eller almindeligt brug samt med tillæg af eventuel erstatning efter Rammekontraktens pkt. 10 og bod efter Rammekontraktens pkt. 7.3. For så vidt angår øvrige ydelser, gælder dansk rets almindelige regler om opgørelse ved ophævelse. Læs mere herom i Rammekontraktens pkt. 7.4. 17. Bodsopkrævning Leverandøren skal betale bod til kunden ved forsinket levering, hvis den forsinkede levering kan henføres til leverandøren. Leverandøren skal betale en bod pr. påbegyndt arbejdsdag til kunden svarende til 5 pct. af kundens pris for den pågældende bestilling. En bestilling kan bestå af flere ydelser og produkter, og bodsbeløbet opgøres som 5 pct. af prisen for den samlede bestilling. Bodsbeløbet til kunden kan ikke overstige 25 pct. af prisen for den pågældende bestilling og maksimalt udgøre 200.000 DKK. Læs mere herom i Rammekontraktens pkt. 7.3. 18. Leverandørens erstatningspligt og ansvarsforsikring Leverandøren er erstatningspligtig over for Moderniseringsstyrelsen og kunden efter dansk rets almindelige regler. Erstatningspligten omfatter dog ikke driftstab, tabt avance eller andet indirekte tab. Leverandørens samlede erstatningsansvar ud over betalt bod, jf. Rammekontraktens pkt. 7.3, kan maksimalt udgøre DKK 10.000.000.

Side 14 af 14 Leverandøren skal opretholde en ansvarsforsikring, der dækker leverandørens erstatningsansvar. Leverandøren skal på Moderniseringsstyrelsens anmodning dokumentere, at dette krav er opfyldt. Læs mere herom i Rammekontraktens pkt. 10. 19. Tvister Rammekontrakten er underlagt dansk ret. Såfremt der opstår en uoverensstemmelse mellem parterne vedrørende Rammekontrakten, skal parterne med en positiv, samarbejdende og ansvarlig holdning søge at indlede forhandlinger med henblik på at læse tvisten. Læs mere herom i Rammekontraktens pkt. 18.