Referat af bestyrelsesmøde 1. marts 2017

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde 1. marts 2017 i Forsyning Helsingør A/S, Forsyning Helsingør Service A/S, Forsyning Helsingør Varme A/S, Forsyning Helsingør Affald A/S og Forsyning Helsingør Elnet A/S Dato: 1. marts 2017 Tidspunkt: Sted: Helsingør Renseanlæg, Færgevej 5 i Helsingør I mødet deltager: Afbud: Formand Per Tærsbøl Næstformand Gitte Kondrup Bestyrelsesmedlem Ib Kirkegaard Bestyrelsesmedlem Peter Poulsen Bestyrelsesmedlem Jens Erik Jacobsen Bestyrelsesmedlem Jan Dam Christensen Bestyrelsesmedlem Dennis J. Knudsen Adm. direktør Jacob Brønnum Direktionssekretær Helle Andersen Økonomichef Christian McEvoy Weigel deltager under punk 4,5 og 6 Salg og Markedschef Kim Asker Larsen deltager under punkt 12 og 16 Projektchef Claus Bo Frederiksen deltager under punkt 11 Bestyrelsesmedlem Christian H. Hansen Energichef Peter Kjær Madsen Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Formanden orienterer 3. Direktionen orienterer Punkter til beslutning: 4. Ledelsesrapportering 2016 og 2017 alle selskaber 5. Ansøgning om lånegaranti 2016 alle selskaber 6. Anlægsplan 2017 alle selskaber 7. Strategi 2020 alle selskaber 8. Affaldsindsamlingssystem Affald A/S 9. Sponsorpolitik alle selskaber 10. Driftscenter på Energivej Service A/S (sparekatalog, orientering) 11. Varmesalgsprojekt Varme A/S 12. Dansk Energi EjerForbrugerforum Elnet A/S 13. Deltagelse i Lands- og årsmøder Varme A/S, Elnet A/S og Affald A/S 14. Energibesparelser Elnet A/S & Varme A/S Punkter til orientering: Drifts- og Myndighedsforhold 15. Fjernaflæsningsprojekt Elnet A/S og Varme A/S 16. Gadelysaftale 17. Igangsættelse af revurdering af miljøgodkendelser Affald A/S - 1 -

2 Styringsmæssige relationer 18. Bestyrelsesmøde i Nordkøb A/S 19. Bestyrelsesmøde i Forsyning Helsingør Elhandel A/S 20. Bestyrelsesmøde i Helsingør Kraftvarmeværk A/S 21. Bestyrelsesmøde i Scanenergi Koncernen 22. Beslutning om fravigelse af tavshedspligten 23. Kommunikation 24. Mødeplan Eventuelt Bilagsoversigt: Bilag 4.1 LIS 2016 til FH Bestyrelsen Bilag 4.2 LIS januar 2017 Bilag 6.1 Budgetopfølgning 2017 ANLÆG Bilag 6.2 ELNET Batteri færger Bilag 6.3 VARME Udskiftning af gaskedler på Mørdrupskolen og VARME Iltstyring K1 MHV, K3 HPC Bilag 6.5 AFFALD Renovation Nyt affaldsindsamlingssystem og AFFALD Deponi Nyt affaldsindsamlingssystem Bilag 7.1 Strategiplan 2020 Bilag 9.1 Notat fra Horten. Bilag 10.1 Skema med licitationsbesparelser dateret Bilag 11.1 Bilagssamling Varmesalgsprojekt Bilag 17.1 Opstartbrev - Igangsættelse af revurdering af miljøgodkendelser - 2 -

3 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Formanden orienterer Formanden orienterer mundtligt om sager og forhold relateret til varetagelsen af bestyrelsesarbejdet for selskabet Formanden orienterede om en henvendelse fra en kunde i Nyrup/Kvistgård vedr. fjernvarme i området. Formanden ønsker at behandle emnet om fjernvarme i området på næste bestyrelsesmøde. 3. Direktionen orienterer Direktionen orienterer mundtligt om sager og forhold relateret til den daglige ledelse af selskabet. Direktionen orienterede om at HMN har igangsat en salgsproces

4 Punkter til beslutning. 4. Ledelsesrapportering 2016 og januar 2017 Bilag 4.1 LIS 2016 til FH Bestyrelsen Tavshedspligt ikke fraveget pga. forretningsmæssige oplysninger Bilag 4.2 LIS januar 2017 Tavshedspligt ikke fraveget pga. forretningsmæssige oplysninger Der er udarbejdet ledelsesrapportering for 2016 og for januar Direktionen vil gennemgå dette på mødet. Direktionen indstiller, at Bestyrelsen tager ledelsesrapporteringen til efterretning. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning

5 5. Ansøgning om lånegaranti Direktionen har vurderet lånebehovet for regnskabsåret 2016 på baggrund af de foretagne anlægsinvesteringer. For at sikre den billigste låneform for Forsyning Helsingør, er der behov for en kommunal lånegaranti over for KommuneKredit. Lånebekendtgørelsen regulerer hvilke anlægsinvesteringer, der er låneberettigede. Direktionen har vurderet, at der vedr. regnskabsåret 2016 er et lånebehov i selskaberne Elnet A/S, Varme A/S og Affald A/S på 33,0 mio. kr., der kræver ansøgning om lånegaranti jf. nedenstående tabel. Ansøgning om lånegaranti Investeringer vedr Lånegaranti FH Elnet A/S 5,4 Ansøgning FH Elhandel A/S 0,0 Ikke relevant FH Gadelys & Elservice A/S 0,0 Ikke relevant FH Varme A/S 24,0 Ansøgning Helsingør Kraftvarmeværk A/S 0,0 Ikke relevant FH Affald A/S 3,6 Ansøgning I alt 33,0 Vurdering af lånebehovet er sket ud fra de afholdte anlægsomkostninger, omfanget af historiske afskrivninger samt selskabernes likviditet. Der ansøges om fuld lånoptagelse vedr. Elnet A/S, Varme A/S og Affald A/S. Der var et mindre investeringsbeløb vedr. Helsingør Kraftvarmeværk i 2016, der dog kan indeholdes i driften, hvorfor der ikke søges om lånegaranti. Der har ikke været investeringer i Elhandel A/S og Gadelys & Elservice i Der er i lighed med tidligere år tale om låneberettigede investeringer, hvorved Helsingør Kommune jf. lånebekendtgørelsen kan stille lånegaranti og beløbet belaster ikke Helsingør Kommunens låneramme. Lånegaranti skal godkendes i byrådet senest 31. marts 2017 for investeringer i regnskabsåret Efterfølgende udbetaling fra KommuneKredit skal ske senest 30. april Der vil efter bestyrelsens godkendelse blive fremsendt ansøgning til Helsingør Kommune om kommunal lånegaranti. Sagen skal behandles i økonomiudvalget den 20. marts 2017 og den 27. marts 2017 i byrådet. Lånegaranti udgør således i alt 33,0 mio. kr. Direktionen vil endvidere anmode Helsingør Kommune om at den afgivne lånegaranti på 82 mio. kr. til projektet om fjernaflæste målere i Forsyning Helsingør Service A/S omlægges i forbindelse med projektets afslutning til selskaberne Elnet A/S, Varme A/S, Vand A/S og Spildevand A/S efter omkostningsfordeling. Direktionen indstiller, at Helsingør Kommune ansøges om lånegaranti på 5,4 mio. kr. til Forsyning Helsingør Elnet A/S Helsingør Kommune ansøges om lånegaranti på 24,0 mio. kr. til Forsyning Helsingør Varme A/S Helsingør Kommune ansøges om lånegaranti på 3,6 mio. kr. til Forsyning Helsingør Affald A/S Bestyrelsen tiltrådte indstillingerne

6 6. Anlægsplan 2017 Tavshedspligt ikke fraveget pga. forretningsmæssige oplysninger Bilag 6.1 Anlægsopfølgning 2017 ANLÆG Tavshedspligt ikke fraveget pga. forretningsmæssige oplysninger Bilag 6.2 ELNET Batteri færger Tavshedspligt ikke fraveget pga. forretningsmæssige oplysninger Bilag 6.3 VARME Udskiftning af gaskedler på Mørdrupskolen og VARME Iltstyring K1 MHV, K3 HPC Tavshedspligt ikke fraveget pga. forretningsmæssige oplysninger Bilag 6.5 AFFALD Renovation Nyt affaldsindsamlingssystem og AFFALD Deponi Nyt affaldsindsamlingssystem Tavshedspligt ikke fraveget pga. forretningsmæssige oplysninger - 6 -

7 7. Strategi 2020 Bilag 7.1 Strategiplan 2020 endeligt udkast. Tavshedspligt er ikke fraveget pga. forretningsmæssige forhold

8 8. Affaldsindsamlingssystem Forsyning Helsingørs bestyrelse tiltrådte den 14. december 2016 direktionens indstilling om et nyt indsamlingssystem for affald fra husstande. Der er gennemført en temadrøftelse med TMK den 7. februar 2017 og det er vores forventning, at regulativerne kan forelægges Byrådet til endelig godkendelse senest den 28. august Forsyning Helsingør har arbejdet videre med opgaven og vil her orientere om de seneste tiltag og som det fremgår andetsteds i dagsordenen, så ansøges der om forøgelse af beløbet på det tilknyttede anlægsprojekt Udbud, økonomiberegninger mv. for et nyt affaldsindsamlingssystem. Der er pt. ikke tilbagemelding om hvorvidt TMK ønsker en studietur sammen med bestyrelsen. For at vi kan komme i gang med den nødvendige detailplanlægning og indgåelse af kontrakter, har Forsyning Helsingør tilbudt Helsingør Kommune, at udarbejde udkast til ændringer i regulativerne, som sikrer, at de nye ordninger kan etableres. Forslag til tidsplan er, at vi fremsender vores udkast til ændringer til Center for By, Land og Vand primo april, således at disse kan behandles på mødet i Teknik-, Miljø- og Klimaudvalget den 2. maj 2017 og at udvalget på mødet kan beslutte at sende de nye regulativer i den krævede 8 ugers høring. I høringsperioden har vi foreslået TMK, at vi afholder et fælles borgermøde med deltagelse af TMK udvalget, Forsyning Helsingørs bestyrelse og administrative medarbejdere fra HK og FH. Her afventer vi svar. Bestyrelsen vil, inden sommer, blive orienteret om hvilket bureau, der er valgt til at varetage kommunikationen på affaldsområdet de næste 3 år og det kreative koncept. Direktionen indstiller, at Orienteringen tages til efterretning. Bestyrelsen tiltrådte indstillingen. TMK inviteres til besigtigelsestur ifølge aftale med TMK udvalgets formand Johannes Hecht- Nielsen

9 9. Sponsor politik Bilag 9.1 Notat Horten På bestyrelsesmødet den 14. december 2016 blev sponsor politik og retningslinjer drøftet og det blev besluttet at genoptage drøftelsen på næste møde. Formand og direktionen genoptager drøftelse af selskabets praksis og retningslinjer for sponsorater. Selskabets får mange henvendelser om bidrag til et bredt udvalg af velgørende og kulturelle formål. Selskabet har i dag et sponsorat med fodboldklubben FC Helsingør, som strækker sig tilbage til Selskabet betaler kr. for dette. I den forbindelse blev der forud for beslutningen udarbejdet et notat fra advokatfirmaet Horten. Endvidere er der de sidste år givet en række enkelt bidrag til Hammermøllefonden, motionsløb arrangeret af kræftens bekæmpelse samt en gave til Søfartsmuseet. Som det fremgår af redegørelsen fra Horten er der meget snævre rammer for, hvad der kan ydes af sponsorater. Eventuelle sponsorater skal kunne begrundes selskabets almindelige oplysningspligt og markedsføringshensyn, da selskabet er kommunalt ejet. Almindelige markedsføringsaktiviteter er ikke at betragte som sponsorater f.eks. deltagelse med vandvognen til motionsløb med videre. Der ønskes en principiel diskussion af, hvad selskabet skal yde af sponsorater samt fastsættelse af en ramme herfor. Det er formandens og direktionens anbefaling, at der kun indgås ét sponsorat inden for Helsingør Kommune. Sponsoratet skal kunne begrundes i selskabets almindelige oplysningspligt og markedsføringshensyn. Formand og direktionen indstiller, at Sagen drøftes Sponsoratet med FC Helsingør fortsættes i perioden 2017 og Bestyrelsen drøftede sagen og tiltrådte indstillingen med bemærkningen om, at sponsoratet med FC Helsingør hæves til kr. om året i 2017 og Bestyrelsen besluttede endvidere, at der afsættes 3 sponsorater af kr. i Forsyning Helsingør Elhandel A/S, til fremme af salget af selskabets elhandelprodukter

10 10. Driftscenter på Energivej Bilag10.1 Skema med licitationsbesparelser dateret Tavshedspligt ikke fraveget. Tavshedspligt er ikke fraveget pga. forretningsmæssige forhold

11 11. Varmesalgsprojekt Bilag 11.1 Varmesalgsprojekt bilagssamling Tavshedspligt ikke fravetet Tavshedspligt er ikke fraveget pga. forretningsmæssige forhold

12 12. Dansk Energi Ejerforbrugerforum Dansk Energis generalforsamling vedtog den 8. juni 2016 nye vedvægter for Dansk Energi, herunder at der etableres et helt nyt EjerForbrugerforum. Generalforsamlingen besluttede at gå i gang med det nye EjerForbrugerforum allerede nu. Det betyder, at det næstkommende kalendersatte møde i Dansk Energi Nets repræsentantskab åbnes op for alle foreningens medlemmer. Af vedtægterne fremgår det, at hvert medlem kan udpege op til 3 personer til EjerForbrugerforum, som enten er medlem af vores kompetente forsamling (bestyrelse el. repræsentantskab) eller indgår i vores øverste daglige ledelse typisk den administrerende direktør. På denne baggrund skal bestyrelse udpege repræsentanter op til 3 personer til EjerForbrugerforum. Direktionen indstiller, at Bestyrelsen udpeger op til 3 repræsentanter Bestyrelsen tiltrådte indstillingen Per Tærsbøl, Dennis J. Knudsen og Jacob Brønnum blev udpeget til repræsentanter i EjerForbrugerforum

13 13. Deltagelse i lands- og årsmøder Bestyrelsen skal koordinere deltagelse i lands- og årsmøder. Dansk Fjernvarmes Landsmøde afholdes torsdag den 26. oktober 27. oktober 2017 i Aalborg Kongres- og Kulturcenter. Endvidere afholder Dansk Affaldsforenings konference & årsmøde onsdag den 31. maj 1. juni i Vejle, Vejle Musikteater og Energiens Topmøde 2017 torsdag den 8. juni 2017, Lokomotivværkstedet i København. Direktionen indstiller, at Bestyrelsen koordinerer deres deltagelse. Bestyrelsen drøftede sagen. Bestyrelsen besluttede, at der skal være mulighed for individuel tilmelding af årsmøderne. Punktet om en samlet bestyrelsesdeltagelse i Dansk Fjernvarmes landsmøde den oktober tages op igen på næste bestyrelsesmøde

14 14. Energibesparelser Tavshedspligt er ikke fraveget pga. forretningsmæssige forhold

15 Punkter til orientering: Drifts- og Myndighedsforhold 15. Fjernaflæsningsprojekt Tavshedspligt er ikke fraveget pga. forretningsmæssige forhold

16 16. Gadelysaftale Tavshedspligt er ikke fraveget pga. forretningsmæssige forhold

17 17. Igangsættelse af revurdering af miljøgodkendelser SAC Bilag 17.1 Opstartsbrev - Igangsættelse af revurdering af miljøgodkendelser Miljøstyrelsen har (i brev af 20. februar 2017) meddelt at de igangsætter revurdering af miljøgodkendelserne for Skibstrup Affaldscenter. Skibstrup Affaldscenter er i dag omfattet af 30 miljøgodkendelser givet mellem 2005 og Godkendelserne dækker affaldscenterets aktiviteter som genbrugsplads, deponidrift, kompostering, kartering af jord, mv. Formålet med revurderingen er bl.a. at gennemgå den samlede virksomhed for at sikre at miljøgodkendelser og vilkår fortsat er aktuelle og i overensstemmelse med den gældende lovgivning og praksis i øvrigt, samt er baseret på den bedst tilgængelige teknik (BAT). Det er en stor og meget ressourcekrævende opgave (økonomi og tid) for FH, og arbejdet forventes som minimum at strække sig over et år. Den revurderede godkendelse vil formodentligt føre til en lang række nye og skærpede krav til driften af affaldscenteret. Der er desuden den risiko, at godkendelsen kan føre til lukning af aktiviteter som vi har i dag (fx slamafvanding eller modtagelse af jord). Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning

18 Styringsmæssige relationer 18. Nordkøb A/S Direktionen vil på mødet orientere om arbejdet med indkøbsselskabet. Direktionen orienterede om arbejdet i Nordkøb

19 19. Bestyrelsesmøde i Forsyning Helsingør Elhandel A/S Direktionen orienterer om bestyrelsesarbejdet. Intet at berette

20 20. Bestyrelsesmøde i Helsingør Kraftvarmeværk A/S Direktionen orienterer om bestyrelsesarbejdet. Direktionen orienterede om arbejdet i Helsingør Kraftvarmeværk

21 21. Bestyrelsesmøde i Scanenergi koncernen Direktionen orienterer om bestyrelsesarbejdet. Jens Jacobsen orienterede om arbejdet i Scanenergi

22 22. Beslutning om fravigelse af tavshedspligten Bestyrelsen skal beslutte på hvilke dagsordenpunkter tavshedspligten skal fraviges. Formand og direktion indstiller, at Tavshedspligten fraviges alle punkter undtaget pkt. 4,6,7,10,11,14,15 og 16 Bestyrelsen tiltrådte indstillingerne

23 23. Kommunikation Formand og direktion vil fremlægge forslag til kommunikation, som anbefales offentliggjort på baggrund af bestyrelsesmødet. Der udarbejdes en pressemeddelelse om E-butler/ historie om vandspildssag

24 24. Mødeplan 2017 Mdeplan for Forsyning Helsingør A/S, Forsyning Helsingør Service A/S, Forsyning Helsingør Varme A/S, Forsyning Helsingør Affald A/S og Forsyning Helsingør Elnet A/S Onsdag den 19. april kl Torsdag den 22. juni kl Torsdag den 31. august 1. september strategiseminar og bestyrelsesmøde (med overnatning). Torsdag den 16. november kl Tirsdag den 12. december kl Eventuelt Intet at berette

25

26

27

28 Helsingør Kommune: v/forsyning Helsingør A/S Haderslevvej Helsingør Virksomheder J.nr. MST Ref. Sagar/Nijol Den 20. februar 2017 Sendt digitalt til CVR nr (Helsingør Kommune) Att.: Lena Christensen, Igangsættelse af revurdering af miljøgodkendelser for Skibstrup Affaldscenter I godkendelsesbekendtgørelsen 1 er der krav om, at tilsynsmyndigheden, regelmæssigt og mindst hvert 10. år, skal tage bilag 1 virksomheders miljøgodkendelser op til revurdering, i dette tilfælde Revision af vilkår af 22. februar 2005 samt oprindelige videreførte vilkår i Frederiksborgs Amts miljøgodkendelse af Skibstrup Affaldscenter af 28. marts I henhold til 40 stk. 1 skal revurderingen også omfatte eventuelle bilag 2- aktiviteter på bilag 1-virksomheden. På Skibstrup Affaldscenter er der givet en række miljøgodkendelser vedrørende biaktiviteter og truffet afgørelser vedrørende ikke godkendelsespligt for andre aktiviteter, som også inddrages i revurderingen. Første revurdering skal dog finde sted senest 8 år efter, at virksomheden er godkendt første gang. Dette gør sig gældende for miljøgodkendelsen af udvidelse af Skibstrup Affaldscenter med deponeringsenheder for inert, mineralsk og blandet affald af 14. november Miljøstyrelsen Virksomheder har registreret følgende miljøgodkendelser og afgørelser for Skibstrup Affaldscenter, der vil blive omfattet af revurderingen: 1. Oprindelig miljøgodkendelse af 28. marts 2000 (vilkår har været videreført uændret i Revision af vilkår nævnt i pkt.3) : Forbud mod deponering på bestående deponeringsenheder efter og påbud om reviderede vilkår af : Revision af vilkår (Revurdering 41-afgørelse) : Tillægsgodkendelse til mellemlager af brændbart affald og søsediment : Tillægsgodkendelse til mellemdeponering af spildevandsslam på Skibstrup Affaldscenter. Påklaget Stadfæstet af Natur- og Miljøklagenævnet : Indvinding af gas (afgørelse om ikke-godkendelsespligt) Tillægsgodkendelse til etablering og drift af et udvidet kompostanlæg på Skibstrup Affaldscenter. Samtidig ophør af slaggelager (vilkår ophævet på nær vilkår 69). 1 Miljøministeriets bekendtgørelse nr af 7. december 2016 om godkendelse af listevirksomhed Miljøstyrelsen Strandgade København K / Miljøstyrelsen Lyseng Allé Højbjerg Tlf CVR EAN (drift) (tilskud)

29 : Mellemdepot på areal til olieforurenet jord (afgørelse om ikkegodkendelsespligt) : Afgørelse om VVM : (Tillæg)Miljøgodkendelse af udvidelse af Skibstrup Affaldscenter med deponeringsenheder for inert, mineralsk og blandet affald. Påklaget Stadfæstet af Natur- og Miljøklagenævnet : Tillægsgodkendelse af nye affaldstyper til deponering på inert eller mineralsk enhed. (udvidelse af positivliste). Påklaget Stadfæstet af Natur- og Miljøklagenævnet : Accept af nedlukning af etape 1 med fortsat drift af miljøgodkendte, midlertidige aktiviteter : Modtage-, kontrol- og sorteringsplads på del af komposteringsplads uden for etape 2 (afgørelse om ikke-godkendelsespligt). Ophørt : Nedlæggelse af slaggedepot/ Endelig ophør af slaggelager (Jf. godkendelse af ) : Modtagelse og opbevaring maks. 1 uge af dagrenovationslignende affald i container på genbrugspladsen (Afgørelse om ikke-godkendelsespligt) : Afgørelse om anlægsklassificering som kystnært deponeringsanlæg : Tillægsgodkendelse af ny plads til opbevaring og neddeling af affald på Skibstrup Affaldscenter : Tillægsgodkendelse af vaske- og tankningsplads m/ nedgravet l olietank (Olietanken er omfattet af olietankbekendtgørelsen) : 19 Tilladelse til at bruge slagger til nye anlæg og til at renovere anlæg /07: Miljøgodkendelse til udvidelse af komposteringsanlæg (Bortfaldet da den ikke er udnyttet) : 19 Tilladelse til at bruge slagger til ny plads til affald : Tillægsgodkendelse af afvanding af slam : Natur- og Miljøklagenævnet stadfæster afgørelser af , og : Sortering af affald til deponering inden for deponeringsenheden (afgørelse om ikke-godkendelsespligt) : Påbud om ændring af positivliste for affald, der modtages på Skibstrup Affaldscenter : Sparebassin til overfladevand (afgørelse om ikke-godkendelsespligt) : Udledningstilladelse til udledning af overfladevand fra Skibstrup Affaldscenter til Knudemoseløbet : Tillægsgodkendelse til opbevaring og kompostering af tang på komposteringspladsen : Tillægsgodkendelse til kartering af jord på eksisterende oplagsplads : Påbud om ændring af positivliste for Skibstrup Affaldscenter Punkter i kursiv er retsbeskyttede afgørelser, som sammenskrives i den samlede revurdering. Ovenstående liste er Miljøstyrelsens registreringer over miljøgodkendelser og afgørelser som omfattes af revurderingen, såfremt I har kendskab til øvrige afgørelser eller godkendelser der bør omfattes, bedes dette oplyst inden mødet. Formålet med revurderingen er bl.a. at gennemgå den samlede virksomhed for at sikre at virksomhedens miljøgodkendelser og vilkår fortsat er aktuelle og i overensstemmelse med den gældende lovgivning og praksis i øvrigt, samt er baseret på den bedst tilgængelige teknik (BAT). 2

30 BTR: I henhold til godkendelsesbekendtgørelsens 43 skal tilsynsmyndigheden træffe afgørelse om, hvorvidt der skal udarbejdes en basistilstandsrapport. Til brug for vores vurdering af, om der skal udarbejdes en basistilstandsrapport, skal vi anmode om en redegørelse for, hvorvidt der bruges, fremstilles eller frigives relevante farlige stoffer på virksomhedens anlæg. Redegørelsen bør omfatte de forhold, der er beskrevet i trin 1-3 i EU Kommissionens vejledning om basistilstandsrapport 2. Som indledning på revurderingen har Miljøstyrelsen aftalt møde med Lena Christensen hos Skibstrup Affaldscenter den 9. marts 2017 kl Formålet med mødet er bl.a. at aftale det tidsmæssige forløb af revurderingen, at afklare hvordan de nyere miljøgodkendelser kan indgå i revurderingen samt at aftale, hvilke oplysninger virksomheden skal bidrage med. Det vil være hensigtsmæssigt, hvis I til mødet har undersøgt, om beskrivelsen af virksomheden i godkendelserne stemmer overens med de faktiske forhold på virksomheden. Vi vil samtidig bede jer overveje muligheden for at få udarbejdet en opdateret sammenhængende miljøteknisk beskrivelse af virksomheden. Det vil effektivisere det fremtidige tilsyns- og godkendelsesarbejde. Hvis I har spørgsmål til denne henvendelse, er I velkommen til at kontakte undertegnede. Endvidere kan det anbefales, at læse godkendelsesvejledningens afsnit om revurdering rettet til virksomheder: Med venlig hilsen Sanne Gärtner sagar@mst.dk 2 Vejledning om basistilstandsrapport, jf. Den Europæiske Unions Tidende af 6. maj 2014, C