Rigsarkivets bevarings- og kassationsbestemmelser for papirarkivalier fra Forsvarsministeriet

Transkript

1 Rigsarkivets bevarings- og kassationsbestemmelser for papirarkivalier fra Forsvarsministeriet I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes: 1 Område Bestemmelserne gælder for papirarkivalier, der er i varetægt hos Forsvarsministeriet, og som er skabt af Forsvarsministeriet i perioden 1993 til Arkivalier som skal bevares eller kasseres Arkivalier bevares og kasseres efter retningslinjer i bilag 1. 3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Forsvarsministeriets egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. 4 Ikrafttrædelse mv. Bestemmelserne træder i kraft straks. Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinjer på Rigsarkivets hjemmeside, Rigsarkivet den 22. juni Kirsten Villadsen Kristmar Vicedirektør Rigsarkivets j.nr. 17/08633, Forsvarsministeriet , side 1

2 Bilag 1 til Rigsarkivets bevarings- og kassationsbestemmelser for papirarkivalier fra Forsvarsministeriet 1. Journalsager Alle journalsager bevares. Dog kasseres alle sager i følgende saggrupper: Saggruppenr. Saggruppetekst 302 SERVICEOPGAVER 3020 GENERELT 3021 BIBLIOTEKSTJENESTE 3022 POST-, ORDONNANS- OG KURERTJENESTE 3023 ARRANGEMENTER KORRESPONDANCE, RAPPORTER OG INDBERETNINGER (HERUNDER OVER SÆTTELSE OG TOLKETJENESTE) 3025 ADGANGSKORT, PARKERINGSTILLADELSE/-DISPENSATION 3027 ADMINISTRATION AF FERIE 3028 FRAVÆRSREGISTRERING 3029 DIVERSE AVISER, BØGER, TIDSSKRIFTER, HERUNDER ABONNEMENTER, AVISUD KLIP, REKLAMER OG ANNONCERING 305 BEDRIFTSVÆRN 309 DIVERSE 3312 PUBLIKATIONER OG REGLEMENTER UDARBEJDET AF FKO 3313 PUBLIKATIONER OG REGLEMENTER UDARBEJDET AF HRN 3314 PUBLIKATIONER OG REGLEMENTER UDARBEJDET AF SVN 3315 PUBLIKATIONER OG REGLEMENTER UDARBEJDET FLV 3316 PUBLIKATIONER OG REGLEMENTER UDARBEJDET AF HJV 3317 PUBLIKATIONER OG REGLEMENTER UDARBEJDET AF ØVRIGE OPLYSTNINGER TIL CIVILE MYNDIGHEDER (HERUNDER DANMARKS STA TISTIK) 3410 GENERELT SÆRLIGE REGISTRATURER (ATOMAL, COSMIC) (HERUNDER 354 UNDERSKRIFT-PRØVER) 387 EDB-UDBUD Rigsarkivets j.nr. 17/08633, Forsvarsministeriet , side 2

3 388 EDB-UDSTYR 389 VEDLIGEHOLDELSE/DRIFT AF FORSVARSMINISTERIETS EDB-ANLÆG 39 REGISTERFORSKRIFTER 390 GENERELT 431 OPSLAG AF STILLINGER, EKSKL. NATO-STILLINGER HÆREN (MILITÆRE) 4321 SØVÆRNET (MILITÆRE) 4322 FLYVEVÅBNET (MILITÆRE) 4323 HJEMMEVÆRNET (MILITÆRE) 4324 CIVILE 4325 UDENLANDSKE STATSBORGERE REJSETILLADELSER 4373 TJENESTEFRIHED, HERUNDER ORLOV 4374 DØDSFALD 4375 CURRICULUM VITAE 4377 AUDIENS 4378 DIPLOMATPAS, ID-KORT M.V DIVERSE 442 FRITAGELSE FOR/UDSÆTTELSE MED VÆRNEPLIGT 443 FRITAGELSE FOR/UDSÆTTELSE MED MØNSTRING 5003 STATENS BUDGETSYSTEM - SR 5004 PRIS OG LØNREGULERING, HERUNDER OPREGNING AF FINANSLOVEN 503 REFUSION AF AFHOLDTE UDGIFTER 5030 GENERELT 5031 REFUSION AF UDGIFTER, FN-PERSONEL 5032 REFUSION AF UDGIFTER, FN-MATERIEL 5033 REFUSION AF UDGIFTER, NATO 5034 REFUSION AF UDGIFTER, UMN 5035 REFUSION AF UDGIFTER, IØVRIGT 5039 DIVERSE 504 OVERFØRELSE AFF PENGEMIDLER Rigsarkivets j.nr. 17/08633, Forsvarsministeriet , side 3

4 505 SELVSTÆNDIG LIKVIDITET 507 AFGIFTER, MOMS, GEBYRER M.V. 509 DIVERSE 5603 ATP, AUD M.V KAPITALPENSIONS- OG BONUSFONDE 5605 KAPITALPENSIONSFRIGIVELSER 5606 BONUSFRIGIVELSER 5607 PENSIONSFRADRAG M.V. - HERUNDER STK OG PFA 5609 DIVERSE 5618 EFTERINDTÆGT TIL EFTERLADTE EFTER OFFICERER 5619 DIVERSE 5628 EFTERINDTÆGT TIL EFTERLADTE EFTER STAMPERSONEL 5629 DIVERSE 563 LØNNINGER TIL CIVILT PERSONEL 5637 EFTERLØN/FRATRÆDELSESLØN 5638 EFTERINDTÆGT TIL EFTERLADTE EFTER CIVILT PERSONEL 5639 DIVERSE 5642 VEDERLAG (MERARBEJDE SE 5661) 5643 TILLÆG, HØJERE AFLØNNING OG TURNUSTILLÆG 5644 TILLÆG FOR MINERYDNING, DYKKERE OG PILOTER M.V TILLÆG TIL FLYVELEDERE, CHAUFFØRER OG SØTILLÆG M.V. TILLÆG FOR DØGN-, NAT- OG HELLIGDAGSTJENESTE M.V. (HERUNDER TILKALDEVAGT) 5647 RATIONALISERINGSPRÆMIER 5648 JUBILÆUMSGRATIALER 5649 DIVERSE 5651 PENSION - FASTSÆTTELSE (CIVILARBEJDERLOVEN - CAL) 5652 PENSION - FASTSÆTTELSE (TJENESTEMANDSPENSIONSLOVEN - TPL) 5653 VENTEPENGE OG RÅDIGHEDSLØN 5654 UNDERSTØTTELSE 5655 OVERFØRELSER AF PENSION OG PENSIONSALDER 5656 KAPITALPENSION 5659 DIVERSE 566 GODTGØRELSER 5660 GENERELT 5661 GODTGØRELSE FOR MERARBEJDE/OVERARBEJDE 5662 GODTGØRELSE FOR TJENESTE PÅ FÆRØERNE OG GRØNLAND 5663 FLYTTEGODTGØRELSE 5664 DOBBELT HUSFØRELSE Rigsarkivets j.nr. 17/08633, Forsvarsministeriet , side 4

5 5665 GODTGØRELSE I.F.M. UDSTATIONERING/TJENESTEREJSE INDLAND 5666 GODTGØRELSE I.F.M. UDSTATIONERING/TJENESTEREJSE UDLAND 5667 GODTGØRELSE I.FM. UDSTATIONERING I EF/FN-TJENESTE M.V FERIEGODTGØRELSE 5669 DIVERSE 567 TILBAGEHOLDELSE I LØN 5670 GENERELT 5671 TILBAGEBETALING AF FOR MEGET UDBETALT LØN M.V INDEHOLDELSE AF KONTINGENTER 5673 FRITAGELSE FOR SKATTETRÆK 5674 KILDESKAT 5675 ARBEJDSMARKEDSBIDRAG 5679 DIVERSE 568 SYGELØNSORDNING 569 DIVERSE 57 YDELSER SAMT FORSKUD PÅ YDELSER 570 GENERELT 571 YDELSER 572 FORSKUD PÅ YDELSER 579 DIVERSE 58 BESTEMMELSER FOR KASSE- OG REGNSKAB 580 GENERELT 581 KASSEEFTERSYN OG DIFFERENCER 582 BANK- OG GIROKONTI 583 REKVISITION AF UDENLANDSK VALUTA 584 REGNSKABSINSTRUKSER 585 BETALINGSFORMIDLING, HERUNDER BETALINGSKORT OG KREDITKORT 586 KONTOPLANER 587 FORSVARSMINISTERIETS ØKONOMI- OG REGNSKABSSYSTEM (FØRST) 588 REGNSKABS- OG BUDGETANSVAR 589 DIVERSE 59 FORSIKRING OG SIKKERHEDSSTILLELSE 590 GENERELT 591 LIVSFORSIKRING (GRUPPELIV) 592 ULYKKESFORSIKRING 593 SOCIALE FORSIKRINGER 599 DIVERSE 691 LEJE OG BORTFORPAGTNING AF LOKALER OG AREALER Rigsarkivets j.nr. 17/08633, Forsvarsministeriet , side 5

6 6951 VEDLIGEHOLDELSE AF BYGNINGER OG LOKALER 6961 KONVERTERING AF LEJE- OG TJENESTEBOLIGER 6962 OPRETTELSE OG NEDLÆGGELSE AF TJENESTEBOLIGER 6963 UDLEJNING AF TJENESTEBOLIGER/LEJEBOLIGER 731 ERSTATNINGSKRAV OG FORDRINGER MOD FORSVARET 2. Kopibøger Alle kopibøger kasseres. 3. Håndakter Alle håndakter kasseres. Rigsarkivets j.nr. 17/08633, Forsvarsministeriet , side 6