Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier i varetægt hos Energistyrelsen

Transkript

1 Statens Arkiver Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier i varetægt hos Energistyrelsen I medfør af 7, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 554 af 31. maj 2001 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes: 1 Område Bestemmelserne gælder for arkivalier i varetægt hos Energistyrelsen fra perioden Bestemmelserne gælder for arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt af: Energistyrelsen i perioden Atomenergikommissionen i perioden 1959 Trafikministeriet i perioden Økonomi- og Erhvervsministeriet i perioden Energimiljørådet i perioden Energiministeriet i perioden Råstofforvaltningen for Grønland i perioden Arkivalier som skal bevares eller kasseres Arkivalier skabt eller tilvejebragt af Energistyrelsen, Atomenergikommissionen, Trafikministeriet, Økonomi- og Erhvervsministeriet samt Energimiljørådet bevares og kasseres efter retningslinierne i bilag A. Arkivalier skabt eller tilvejebragt af Energiministeriet bevares og kasseres efter retningslinierne i bilag B. Arkivalier skabt eller tilvejebragt af Råstofforvaltningen for Grønland bevares og kasseres efter retningslinierne i bilag C. 3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Energistyrelens egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. RA J. nr , Energistyrelsen, side 1

2 4 Ikrafttrædelse mv. Bestemmelserne træder i kraft straks. Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinier, som er anført i Arkivhåndbogen En brugervejledning til offentlige myndigheder (2. oplag 2000) på webadressen samt de løbende ajourførte retningslinjer på Statens Arkivers hjemmeside, Rigsarkivet den 19. marts 2002 Kirsten Villadsen Kristmar Arkivchef RA J. nr , Energistyrelsen, side 2

3 BILAG A til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier skabt eller tilvejebragt af Energistyrelsen, Atomenergikommissionen, Trafikministeriet, Økonomi- og Erhvervsministeriet samt Energimiljørådet. Energistyrelsen: Kopibøger kasseres. Kopibøger kasseres. Postbøger kassseres. Journalkort bevares. Journalplan bevares. Arkivalier, som er registreret i Energistyrelsens journalsagsarkiv i perioden 1983 til 1989 bevares. Dog kasseres arkivalier, henlagt på følgende saggrupper: 02 Budget og regnskabsvæsen, bortset fra 020 Generelt og 0210 Generelt 02 Generelle personalesager, bortset fra Generelle sager (030, 0310, 03110, 03210, 03130, 03410, 03150, 030, 0340) 05 Lokaler, inventar, anskaffelser, bortset fra 0510 Lokaler generelt 06 Information, journal m.v., bortset fra 060 Generelt, 061 Journal og Arkiv, 0640 Generelt, 0641 Pressemeddelelser, 0645 Pressemøder 361 Ansøgningssager for vedvarende energi, bortset fra 3610 generelt, 3613 Klagesager Ansøgninger til energiøkonomiske projekter Personalesager, bortset fra sager vedr. ansatte født d. 1. i en måned samt sager vedr. ansatte i chefstillinger. Arkivalier, som er registreret i Energistyrelsens journalsagsarkiv i perioden 1999 til 2003 bevares. Dog kasseres arkivalier, henlagt på følgende saggrupper: 04 Personaleforhold, bortset fra 040 Generelt, 0430 Generelt, 0440 Generelt samt stillingsansøgninger, der har ført til ansættelse. RA J. nr , Energistyrelsen, side 3

4 05 Sager for de enkelte ansatte, bortset fra sager vedr. personer født d. 1. i en månede samt vedr. ansatte i chefstillinger. 06 Lokaler, inventar, anskaffelser, bortset fra 060 Generelt 072 Publikationer, tryksager o.lign. 075 Bibliotek, herunder copy-dan 08 Edb og informatik, bortset fra 080 Generelt og 083 Udvalg og arbejdsgrupper 1213 Projekter (bygning, sol) 1223 Projekter (industri, proces) 1243 Projekter (transport) 1253 (elsbesparelser) 1313 Projekter (olie og naturgas) 1323 Projekter (el og varme) 1363 Projekter (vind- og vandkraft) 1383 Projekter (biomasse) 1443 Projekter (avancerede teknologier) 151 Projekter (udredning) 1713 Projekter (teknologiudvikling) 1743 Projekter (nye teknologier) 1753 Projekter (energi og samfund) 1763 Projekter (brint) 211 Lande og fælleskommissioner. OBS: Kun sager, som udelukkende indeholder indgående materiale kasseres Sektorintegreret miljøindsats RA J. nr , Energistyrelsen, side 4

5 22 Internationalt samarbejde. Kun sager, som udelukkende rummer indgående materiale kasseres. 412 Prognoser 413 Registering og statistik 42 Forundersøgelser, videnskabelige undersøgelser, bortset fra 420 Generelt 4733 Forundersøgelsestilladelser 4734 Efterforskningstilladelser 4735 Udnyttelsestilladelser 4743 Forundersøgelsestilladelser 4744 Efterforskningstilladelser 4745 Udnyttelsestilladelser Ansøgninger Ansøgninger Ansøgninger Ansøgninger Ansøgninger Projekttilskuld (biomasse) Basistilskud (biomasse) Projekttilskud (vind) Basistilskud (vind) Projekttilskud (sol) Basistilskud (sol) Projekttilskud (øvrige) RA J. nr , Energistyrelsen, side 5

6 51196 Basistilskud (øvrige) Basistilskud (elvarme) Ansøgninger (elvarme) Ansøgninger (elvarme) Ansøgninger (elvarme) Ansøgninger (elvarme) Ansøgninger (elvarme) Barmark/mindre end 3 MW Ansøgninger (netpuljen) Ansøgninger (værkpuljen) Ansøgninger (kulkraftvarme) Individuelle projekter Standardløsninger Energisyn Informationsprojekter 7412 Tilskud til omstilling af ældre boliger til kraftvarme (TOK) Tilskud til vinduer Tilskud til kedler Tilskud til isoleringsmateriale 7631 Tilskud til energibesparelse i statens bygninger Energistyrelsens 5. kontor: Følgende arkivalier skabt eller tilvejebragt af Energistyrelsens 5. kontor i perioden , der ikke er registreret i journalsagsarkiv, kasseres: RA J. nr , Energistyrelsen, side 6

7 Indberetninger fra olieproducenter Energiproduktionstælling Kortmateriale vedr. energidata Energidata fra kommunerne Systemudvikling m.m. Keld Rybners og andre skyggearkiver Diverse statistik Kontorregnskab Energistyrelsens 9. kontor: Følgende arkivalier skabt eller tilvejebragt af Energistyrelsens 9. kontor i perioden , der ikke er registreret i journalsagsarkiv, kasseres: Dokumentation vedr. godkendelse af mobile havanlæg Dokumentation vedr. faste havanlæg Dokumentation vedr. rørledninger Dokumentation vedr. flytbare havanlæg Udbygningsplaner Energistyrelsens 10. kontor: Arkivalier skabt eller tilvejebragt af Energistyrelsens 10. kontor i perioden , der ikke er registreret i journalsagsarkiv: Følgende arkivalier kasseres: Well File Havbundsundersøgelser RA J. nr , Energistyrelsen, side 7

8 Transperenter af log og seismik Diverse kopi- og regnskabsmateriale Følgende arkivalier kasseres, dog bevares materiale vedr. feltet DAN: Koncessionsansøgninger Licenser Kommercilitetserklæringer Udbygningsplaner Feltrapporter Følgende arkivalier bevares: Kalkforskningprojektrapporter Energistyrelsen, diverse: Følgende diverse arkivalier kasseres: Ministerbetjening Lønoplysninger, personalebudget mv. Regnskabsbilag Video, bekendtgørelser, kontorregnskaber mv. Regnskabsmateriale vedr. netttilskud VE-projekter vedr. biomasse Kopier af forskningsprojekter Atomenergikommissionen: Følgende arkivalier skabt eller tilvejebragt af Atomenergikommissionen i 1959 kasseres: IEAE-materiale RA J. nr , Energistyrelsen, side 8

9 Trafikministeriet: Følgende arkivalier skabt eller tilvejebragt af Trafikministeriet i perioden bevares: Kopibog til A-sager Kopibøger til U-sager Postbog til U-sager Journaler til U-sager Økonomi- og Erhvervsministeriet: Følgende arkivalier skabt eller tilvejebragt af Erhvervsministeriets 2. afdeling, 8. kontor i perioden bevares: Journal Energi Journal til Landesager energi og EF-sager Journal til diverse udvalg Energimiljørådet Følgende arkivalier skabt eller tilvejebragt af Energimiljørådet i perioden bevares: Arkivoversigt Journalsager RA J. nr , Energistyrelsen, side 9

10 BILAG B til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier skabt eller tilvejebragt af Energiministeriet. Journalsager 1979 bevares. Kopibøger kasseres. Journalkort bevares. Journalplan bevares. Kopibøger kasseres. Kopibøger kassseres. Arkivalier, som er registreret i Energiministeriets journalsagsarkiv i perioden 1980 til 1984 bevares. Dog kasseres arkivalier, henlagt på følgende saggrupper: 011 Ministersekretariatet, dog undtaget 010 Generelt 018 Andre ministeriers bekendtgørelser og cirkulærer 0252 Statens centrale regnskab 0253 Indkøb (tilbud mv.) 0255 Ministeriets taxaregnskab 0256 Beretninger fra statsrevisorerne 026Aktstykker 027 Kontorholdskasse 029 Diverse 03 Lokaler, inventar, rekvisitter 042 Eksterne udvalg 05 Personalesager, bortset fra 050 Generelt, 052 Personsager efter kategori, hvor der bevares sager vedr. personer født d. 1 i en måned samt sager vedr. personer ansat i chefstillinger samt 057 Faglige udvalg mv. RA J. nr , Energistyrelsen, side 10

11 06 Arbejdsgang og information, bortset fra 0612 Journal og arkiv samt 0632 Samling af EM s pressemeddelelser. 071 Energistyrelsen, bortset fra 0710 Generelt 072 Forsøgsanlæg Risø, bortset fra 0720 Generelt Energiforbruget i bygninger 2243 Industrielle processer Generelt (EFP-projekter) EFP-projekter, bortset fra generelle sager 2259 Generelt (EFP-projekter) Generelt (EFP-projekter) EFP-projekter, bortset fra generelle sager 2273 Udredning og analyse, bortset fra generelle sager RA J. nr , Energistyrelsen, side 11

12 BILAG C til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier skabt eller tilvejebragt af Råstofforvaltningen for Grønland. Kopibøger bevares. Journalplan/Sagslister bevares. Journalplan/Sagslister bevares. Arkivalier, som er registreret i Råstofforvaltningen for Grønlands journalsagsarkiv i perioden 1991 til 1995 bevares. Dog kasseres arkivalier, henlagt på følgende saggrupper: 9012 Bevillingsmæssigeforhold for RFG 9013 Personaleforhold for RFG, bortset fra personalesager vedrørende ansatte, der er født d. 1. i en måned eller er ansat i chefstillinger samt ansøgninger, der har ført til ansættelse Lokaler, materiel, indkøb m.m Informationsteknologi, bortset fra Generelt 9019 Forskelligt 9022 Bevillingsmæssige forhold for GGU 9023 Personalemæssige forhold for GGU 9024 Materiel, ejendomme, skibe m.v Kontrakter, aftaler o.lign Publikationer 9032 Bevillingsmæssige forhold for GM 9033 Personalemæssige forhold for GM 906 Informationsvirksomhed generelt, bortset fra 9060 generelt Forundersøgelses- og efterforskningssager kasseres (se nedenfornævnte saggrupper), dog bevares ansøgning og tilladelser, generelle sager samt 2 sager fra hver af de nævnte saggrupper: 923 Forundersøgelsestilladelser og efterforskningstilladelser vedrørende mineraler RA J. nr , Energistyrelsen, side 12

13 934 Forundersøgelsestilladelser vedrørende kulbrinter 935 Efterforsknings- og udnyttelsestilladelser vedrørende kulbrinter 944 Forundersøgelsestilladelser vedrørende vandkraft 945 Efterforsknings- og udnyttelsestilladelser vedrørende vandkraft Arkivalier, som er registreret i Råstofforvaltningen for Grønlands journalsagsarkiv i perioden 1996 til 1998 bevares. Dog kasseres arkivalier, henlagt på følgende saggrupper: 012 Bevillingsmæssige forhold for RFG 013 Personalemæssige forhold for RFG 014 Lokaler, materiel, indkøb m.m. 015 Informationsteknologi, bortset fra IT. Generelt. 019 Forskelligt 022 Bevillingsmæssige forhold 023 Personalemæssige forhold 024 Lokaler, materiale, indkøb m.m. 028 Information, bortset fra Information for ministeriet. Generelt. 08 Informationsvirksomhed generelt, bortset fra 08-1 Informationsvirksomhed. Generelt. Forundersøgelses- og efterforskningssager kasseres (se nedenfornævnte saggrupper), dog bevares ansøgning og tilladelser, generelle sager samt 2 sager fra hver af de nævnte saggrupper: 23 Forundersøgelsestilladelser for mineraler 24 Efterforskningstilladelser for mineraler 33 Forundersøgelsestilladelser for kulbrinter 34 Efterforsknings- og udnyttelsestilladelser for kulbrinter RA J. nr , Energistyrelsen, side 13

14 Derudover kasseres følgende enkeltstående heuristiske enheder: Referat fællesrådsmøder Fællesrådsdokumenter Årsberetning Love m.m. Regnskabsbilag RA J. nr , Energistyrelsen, side 14