Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for papirarkivalier fra Bornholmstrafikken

Transkript

1 Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for papirarkivalier fra Bornholmstrafikken I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes: 1 Område Bestemmelserne gælder for Bornholmstrafikkens arkivalier 1. maj 1973 til 30. april 2005, der er i varetægt hos Bornholmstrafikken A/S. 2 Arkivalier som skal bevares eller kasseres Arkivalierne bevares og kasseres efter retningslinjerne i bilag. 3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Bornholmstrafikken A/S egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. 4 Ikrafttrædelse mv. Bestemmelserne træder i kraft straks. Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinjer, som er anført i Arkivhåndbog for statslige myndigheder (2005) på web-adressen samt de løbende ajourførte retningslinjer på Statens Arkivers hjemmeside, Rigsarkivet den 26. marts Kirsten Villadsen Kristmar Arkivchef Statens Arkivers j. nr , Bornholmstrafikken, side 1

2 BILAG til Statens Arkivers bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier fra Bornholmstrafikken 1. Bestyrelsesreferater Bestyrelsesreferater bevares. Bilag til bestyrelsesreferater kasseres. 2. Mødereferater m.v. Mødereferater fra interne udvalg bevares. Interne cirkulærer og retningslinjer (f.eks. personalepolitikker) bevares. 3. Årsberetninger m.v. Et eksemplar af årsberetninger og virksomhedens øvrige trykte publikationer bevares. 4. Personalesager Personale- og lønsager for ansatte født den første i en måned og for ansatte i chefstillinger bevares. Øvrige personale- og lønsager kasseres. Personalekartoteker kasseres. 5. Skibsjournaler Skibsdagbøger og maskindagbøger kasseres. 6. Journalsager Journalplan bevares. Journalsager bevares og kasseres således: B K F alle sager bevares alle sager kasseres alle sager kasseres, dog bevares personalesager for personer født den første i en måned og for chefer 0 Organisation og administration 000 Virksomhedsgrundlag B Loven om Bornholmstrafikken B Diverse K Statens Arkivers j. nr , Bornholmstrafikken, side 2

3 001 Trafikministeriet B 002 Styrelsen B 003 Bornholmstrafikkens organisation B Årsberetning B Regnskabsinstruks K Journalplan B Diverse B 004 Cirkulærer K 005 Chefgruppen B 006 Samarbejdsudvalget (SU) B 007 Sikkerhedsudvalgsmøder B 008 Pressemøder/meddelelser B 009 Kontaktudvalgsmøder B 010 Destination Bornholm B 011 Det svenske konsulat K 012 Pensionskassen K 013 Ansøgninger K Direktionen K Økonomifunktion K Administration og personalefunktion K Passagedivisionen K Godsdivision K Teknikdivision K 014 Aktindsigt K Administration og personalefunktion K 015 Nyt økonomisystem K 016 Udlicitation B 017 Omdannelse til A/S B 018 Projekt 1 B 019 Merwede Shipyard B 020 Nybygningsprojekt B 099 Diverse K 1 Direktionsboxen 100 Landanlæg B Skøde K Bygningsattest K Ibrugtagningstilladelse K Vurdering K Nørregade 36 A K Diverse K 101 Interne kontrakter/aftaler B Chef B Statens Arkivers j. nr , Bornholmstrafikken, side 3

4 Leder B Overenskomstansatte F Elev F 102 Eksterne kontrakter/aftaler K Konsulent K Leverandør K Samarbejdspartnere B Rønne Havn K Københavns Havn K Ystad Havn K Told og Skat K Diverse K Rejsegarantifonden K Bankgaranti K Danmarks Rederiforening K Øvrige K 103 Carl Gram K 104 Sassnitz-Mukran K 105 Fuldmagt K 106 Låsesystem K 107 Austal Ships K 199 Diverse K 2 Personale 200 Generelt B 201 Arbejdsmarkedslovgivning K 202 Handlingsplaner og cirkulærer K 203 Overenskomster og cirkulærer K Arbejdsretlige sager K Forligsinstitutionen K RBF K DSRF K Dansk El-Forbund K HK K Dansk Navigatørforening/Maskinmestrenes Forening K Skibsassistenter K SID K KAD K Havnearbejdernes Fællesforbund K Tillidsrepræsentanter K Diverse K 204 CFU Centralorganisationernes fælles udvalg K 205 Personaleudvikling B Statens Arkivers j. nr , Bornholmstrafikken, side 4

5 Direktionen K Varslingspulje K Økonomifunktion K Administration og personalefunktion K Passagerdivision K Godsdivision K Teknikdivision K 206 Ansættelser/afskedigelser B Kontraktansatte generelt K Økonomifunktion F Administration og personalefunktion F Passagerdivision F Godsdivision F Teknikdivision F 207 Personaleanliggender B Socialt kapitel K Flex- og skånejobs K Ligestilling K Etnisk ligestilling K Økonomifunktion K Administration og personalefunktion K Passagerdivision K Godsdivision K Teknikdivision K 208 Personalegoder K 209 Sikkerhed & miljø K 210 Arbejdsskader K 211 Beklædning K Passagerdivision K Godsdivision K Teknikdivision K 212 Ministersvar B 250 Administration B Generelt B Skibene K Land K 299 Diverse K 3 Driftsforhold, service m.v. 300 Generelt B 301 Befordringsbestemmelser B 302 Sikkerhed og miljø K 303 Takster B Statens Arkivers j. nr , Bornholmstrafikken, side 5

6 304 Sejlplaner B 305 Statistik B 306 Markedsføringsplaner B 307 Samarbejdspartnere B Chartring af skibe K TT-Line K DSB K DerTour K SMART K Bornholmske bureauer K Anite K Vejdirektoratet K Bornholmerbussen K Nyt booking-system 2002 K DFDS K Diverse K 308 Særarrangementer K 309 Sponsorering K 310 Klager og erstatning B Service K Autoskader K Trailerskader K Førerløse biler K Diverse K 311 Driftsforstyrrelser K 312 Rapporter K 313 Indkøb K Økonomifunktion K Administration og personalefunktion K Passagerdivision K Godsdivision K Teknikdivision K 314 Annoncering K 315 Internet Hjemmeside K 316 Hotelaftaler K 317 Reklame K 318 Brochurer K 319 Kreditkunder K 399 Diverse K 4 Skatter, afgifter 400 Generelt K 401 Skatter m.v. K Statens Arkivers j. nr , Bornholmstrafikken, side 6

7 402 Afgifter K 403 Grønne afgifter K 499 Diverse K 5 Vedligeholdelse og fornyelse af anlæg 500 Generelt B 501 Faste anlæg B Rønne B København B Ystad B Køge B 502 Skibene B Povl Anker B Jens Kofoed B Villum Clausen B Fælles B Fremtidig tonnage B 503 Automobiler K 504 Maskiner og inventar K 505 Edb-systemer K 506 Telefon K 599 Diverse K 6 Budget, regnskab og finanslov 600 Generelt B 601 Regnskabsforhold (regnskabsbestemmelser) K 602 Regnskaber B 603 Likviditet K 604 Finanslov m.v. B 605 Budget B 606 Anlæg K 607 Bevillingsregnskab B 611 Revisorbemærkninger B 699 Diverse K 9 Skabeloner K Statens Arkivers j. nr , Bornholmstrafikken, side 7