Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Det Storkøbenhavnske Teaterfællesskab

Transkript

1 Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Det Storkøbenhavnske Teaterfællesskab I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 27. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed og efter forhandling med Det Storkøbenhavnske Teaterfællesskab fastsættes: 1 Område Bestemmelserne gælder for arkivalier, som er skabt af Det Storkøbenhavnske Teaterfællesskab (DST) Arkivalier som skal bevares eller kasseres Arkivalier bevares og kasseres efter retningslinjerne i bilag. 3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter DST s egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. 4 Ikrafttrædelse mv. Bestemmelserne træder i kraft straks. Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinjer, som er anført i Arkivhåndbogen En brugervejledning til offentlige myndigheder (2. oplag 2000) på web-adressen samt de løbende ajourførte retningslinjer på Statens Arkivers hjemmeside, Rigsarkivet den 24. maj Kirsten Villadsen Kristmar Arkivchef RA J. nr , DST, side 1

2 BILAG til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier hos DST 2.0 Arkivalier som altid kasseres Stillingsansøgninger, der ikke har ført til ansættelse. Sager om bygningsmæssig drift, udstyr og forsyninger. Sager om kontorhold, -maskiner samt inventar m.v. Regnskabsbilag. Publiceret materiale (pjecer, brochurer, internetudskrifter m.v.), som ikke har givet anledning til sagsbehandling. Andet materiale, der er modtaget til orientering, og som ikke har givet anledning til sagsbehandling. Materiale vedr. fremstilling af DSL s publikationer, herunder internetsider (udkast, korrekturer m.v.). Overtallige kopier, ekstra udskrifter af dokumenter m.v. 2.1 Beslutningsprotokoller m.v. Beslutningsprotokoller og mødereferater for styrelsen, forretningsudvalget og udvalg bevares. Bilag til beslutningsprotokollerne kasseres. 2.2 Journalplaner Arkiveringsplaner / fortegnelser over journalnumre og bevares. 2.3 Journalsager Arkivalier, som er henlagt efter arkiveringsplan for Den storkøbenhavnske Landsdelsscene i perioden fra 1975 til 1990, bevares. Dog kasseres arkivalier, henlagt på følgende saggrupper: Teaterlov, tidligere love, DSL Bekendtgørelse DSL Forslag til bekendtgørelse (1985, 1986) Hovedgruppe 2 Alle sager Folketeatret/Mellemspil Folketeatret/Nyt Dansk Danseteater RA J. nr , DST, side 2

3 Betty Nansen Teatret/Østre Gasværk Teater Rundvisninger på teatrene fra og med til og med fra og med til og med Jubilæumsgaver Nørrevold 50, 3. sal lejemål Amtsrådsforeningen i Danmark Kapitalpension Vedtægt for ARTE ARTE perspektivplan ARTE regnskaber, beretninger indtil 1989/90 fra og med til og med Landsdelsscenen i Århus Din Nabo, Wonderful Copenhagen fra og med Skrivelser vedr. driftstilskud til landsdelsscenen indtil til og med Afvikling af mellemværende og Det Ny Teater budget , , Scala / Nørrebros Teater, budget og Folketeatret, budget og Allescenen / Betty Nansen T., budget , , Gladsaxe Teater, budget og ABCteatret, budget og Aveny Teatret, budget og Amager Scenen, budget Bristol Teatret, budget og Strøghus / Rialto Teatret, budget RA J. nr , DST, side 3

4 og Fiolteatret, budget fra og med Riddersalen, budget til og med Riddersalen, anlæg 1977/ /79 fra og med Beretning 1980/81 til og med Beretning 1990/91 dog bevares den endelige beretning, mens forarbejder og kladder kasseres. fra og med til og med fra og med til og med fra og med til og med Indspilning af bånd/plader (Oliver) Diverse korrespondance Teaterafdelingen Video P&T/Trådløse mikrofoner Oplæg til kulturmin. udkast til bekendtgørelse Garderobeservice 2.4 Journalsager Arkivalier, som er henlagt efter arkiveringsplan for Det storkøbenhavnske Teaterfællesskab i perioden fra 1991 til 2006, bevares. Dog kasseres arkivalier, henlagt på følgende saggrupper: Frederiksberg Kommune, forsyningsvirksomhederne Statens Kunstfond fra og med HUR indtil til og med HUR seminarier fra og med til og med fra og med til og med fra og med til og med Teaterloven Præcisering/ændring af teaterloven Cirkulærer vedr. diæter, kørsel Offentlighed i forvaltning Regler for udlevering af materiale DSL Ansættelse af medarbejdere fra og med Sekretariat/ansættelse af sekretær 2003 til og med Henrik Bering Liisberg, International Club Copenhagen RA J. nr , DST, side 4

5 3-000 DST adresselister fra og med til og med fra og med til og med ABCteatret bilag til aftalen Oprettelsesdokument/stiftelsesdokument m.v. DST lejemål vedr. ABC-teatret Publikumsinterviews m.v. fra og med Amager Scenen, bilag 1 til og med Oprettelsesdokument m.v. fra og med til og med DST lejemål vedr. Amager Scenen Amager Scenen/Tilskudsyderne Aveny T, økonomi og transport i tilskud dog bevares sager vedr. økonomi, mens sager vedr. transport i tilskud kasseres Fremlejekontrakt Aveny-T fra og med til og med fra og med til og med Aveny Teatret, inventarlister Aveny Teatret, køb af inventar DST lejemål vedr. Aveny Dr. Dante s Aveny værkstedslejemål fra og med Dr. Dante bilag 1 til og med Dr. Dante oprettelsesdok. m.v. fra og med til og med fra og med til og med Dr. Dante / Aveny-T, medarbejderspørgsmål Dr. Dante s Aveny / værkstedslejemål Betty Nansens Teatret, fremlejekontrakt Betty Nansens Teatret, teaterchefkontrakt fra og med Betty Nansens Teatret, bilag 1 til og med Oprettelsesdokument m.v. fra og med til og med Malerier m.v. Betty Nansens Teatret ny værkstedsbygning RA J. nr , DST, side 5

6 fra og med til og med fra og med til og med fra og med til og med Folketeatret/Hippodromen, fremlejekontrakt Folketeatret/Hippodromen, Michael Moritzen Folketeatret samarbejde med Det Danske Teater Folketeatret/Hippodromen, oprettelsesdok. m.v. (Bi)lejemål Lejemål Gladsaxe Teater / Europaturné fra og med til og med Gladsaxe Teater, resultat- og driftsaftale Gladsaxe Teater, teaterchefkontrakt fra og med Gladsaxe Teater, bilag 1 til og med Oprettelsesdok. m.v. fra og med til og med fra og med til og med DST lejemål Københavns Amt m.v. Nørrebros Teater, fremlejekontrakt Nørrebros Teater, chefkontrakt fra og med Nørrebros Teater, bilag 1 til og med Nørrebros Teater, oprett.dok. m.v og Lejemål fra og med til og med Østre Gasværk Teater, fremlejekontrakt Østre Gasværk Teater, teaterchefkontrakt fra og med Østre Gasværk Teater, bilag 1 til og med Østre Gasværk Teater, oprettelsedok. m.v Rialto Teatret, resultat- og driftsaftale fra og med til og med fra og med til og med Rialto Teatret, programråd Medarbejderforening/bardrift Ida Løfbergs Fond, fundats Det Ny Teater, forhandlinger om lejekontrakt m.v. RA J. nr , DST, side 6

7 fra og med til og med fra og med til og med Det Ny Teater, inventar Det Ny Teater, tilknyttede selskaber Privat Teatret, regnskaber Privat Teatret, korrespondance fra og med Ønsker om ændret fordeling af tilskud til og med Henvendelser vedr. markedsføring fra og med til og med fra og med til og med Breve vedr. tildeling af teatre Afvikling pr : inventar DST målsætning og strategiplan Diverse udkast Udkast til teaterchefkontrakt fra og med til og med fra og med til og med DSL tidligere ansatte medarbejdere Teatre, jubilæumsgaver Amtsrådsforeningen i Danmark Fratrædelsesløn / efterløn Kapitalpension fra og med til og med fra og med til og med fra og med til og med fra og med til og med fra og med til og med Bekendtgørelse om den landsdækkende teaterabonnementsordning Ansøgninger om optagelse Optagelse i abonnementsordningen Billettilskud til teatrene E-billetter kontrakt ARTE / teatrene korrespondance ARTE/teatrene produktionshåndbog Gyldendal Billetpriser Skrivelser vedr. regnskaber og ARTE regnskab RA J. nr , DST, side 7

8 og ARTE regnskab fra og med til og med ARTE regnskab ARTE entreprenør-regnskab Det Ny Teater, budgetter Nørrebros Teater, budgetter Folketeatret, budgetter Betty Nansen Teatret, budgetter Gladsaxe Teater, budgetter ABCteatret, budgetter Aveny Teatret, budgetter Amager Scenen, budgetter Rialto, budgetter Riddersalen, budgetter CV er og Gallup og Planlægning fra og med til og med fra og med til og med Beskrivelse af DST Historiske oplysninger vedr. DSL / DST Ansøgninger Diverse ansøgninger 2.5 Personalesager Personalesager for ansatte født den første i en måned og for chefer bevares. 2.6 Øvrige arkivserier Budgetforslag og budgetoverslag bevares. Underskrevne teaterregnskaber 1975ff bevares. Regnskab abonnementsordning 1995ff bevares. RA J. nr , DST, side 8

9 Møder med teaterchefer bevares. Landsdelsscenen i 90 erne bevares. Embedsmandsgruppe bevares. Strukturændring af den offentlige teaterstøtte i Storkøbenhavn bevares Rapport om udviklingen på teatre under DSL bevares. Arkivalier vedr. ABC-Teatret bevares og kasseres efter nærmere anvisninger fra Statens Arkiver Kopier af ind- og udgående skrivelser kasseres. Ansøgninger, enkeltforestillinger 1991ff kasseres. Optagelse i abonnementsordning 1992ff kasseres. Regnskabsmøder vedr. regnskaber kasseres. Udbud af abonnements- og markedsføringsordningen 2001 kasseres. Klassikerordningen kasseres. Nyt logo kasseres. Ombygning af Folketeatret kasseres. RA J. nr , DST, side 9