Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Fødevareministeriet

Transkript

1 tatens Arkiver tatens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Fødevareministeriet I medfør af 7, stk. 1, i ulturministeriets bekendtgørelse nr. 554 af 31. maj 2001 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes: 1 Område Bestemmelserne gælder for arkivalier i varetægt hos Fødevareministeriet fra perioden ca til ca Arkivalier som skal bevares eller kasseres Arkivalierne bevares og kasseres efter retningslinierne i bilag. 3 assation af arkivalier som ikke skal bevares Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Fødevareministeriets egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. 4 Ikrafttrædelse mv. Bestemmelserne træder i kraft straks Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinier, som er anført i Arkivhåndbogen En brugervejledning til offentlige myndigheder (2. oplag 2000) på webadressen samt de løbende ajourførte retningslinjer på tatens Arkivers hjemmeside, Rigsarkivet den 28. maj 2003 irsten Villadsen ristmar Arkivchef J. nr , Fødevareministeriet, side 1

2 BILAG 1 til tatens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Fødevareministeriet Følgende arkivalier bevares: Arkivalier som er søgemiddel til sager: journaler, journalkort, brevlister, stikordsregistre og lignende opibøger Den overordnede Fæsteafløsningskommission ca Byggeudvalget af vedrørende tatens Veterinære erumlaboratorium Byggeudvalget af vedrørende fjerkrælaboratoriet i Langå Forhørsprotokoller fra den af Landbrugsministeriet iværksatte undersøgelse af arbejds- og personaleforholdene ved kovskolen i Nødebo ager vedrørende Lurmærket ca ager vedrørende destruktionsanstalter og dyrefoderfabrikker ca ager vedrørende markeder for heste og kreaturer ca Personalesager ca : Der bevares sager vedrørende ansatte født d. 1 i en måned og sager vedrørende ansatte i chefstillinger, øvrige sager kasseres Følgende arkivalier kasseres: Landbrugsministeriets Udvalg af vedrørende valitetskontrol med Ind- og Udførsel af Avlskvæg Arkivalier fra Landbrugsministeriets repræsentant i Det Danske Hedeselskab J. nr , Fødevareministeriet, side 2

3 BILAG 2 til tatens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Fødevareministeriet Journalsager for perioden bevares med følgende undtagelser: aggrupper markeret med: = kasseres F = kasseres, dog bevares sager vedrørende ansatte født d. 1 i en måned og sager vedrørende ansatte i chefstillinger C = sager vedrørende chefer bevares = materiale der er modtaget til orientering og ikke har været genstand for sagsbehandling kasseres 0 Intern administration 00 Ministeren, regering og folketing 006 Meddelser om møder i folketingsudvalg, lønningsråd m.m 01 Ministeriets organisation m. v. 014 EDB 017 Administration af kommissioner, udvalg, arbejdsgrupper m.v Dossiersager vedr. eksterne udvalg 03 Personalesager (bortset fra veterinært kontrolpersonale) 031 Generelle personalesager 0310 Alment Personaleoversigter 0311 Lønforhold med alle 0312 Tjenestetid, orlov og ferie C 0313 Opslag og stillingsbesættelse, afskedigelse m.m Rejsespørgsmål 032 Uddannelse og kurser med alle 033 Bemyndigelser til rejser, kørsel m.m F 038 Dossiersag vedrørende de enkelte ansatte ordnes på grundlag af faste undernumre J. nr , Fødevareministeriet, side 3

4 F 04 Veterinært kontrolpersonale 040 Generelle personalesager med alle 042 Dossiersager vedr. personalet på de enkelte destruktionsanstalter og dyrefodervirksomheder 05 Ejendomme, lokaler, inventar, telefoner, kontorrekvisitter, litteratur m.v. 052 Inventar, herunder anskaffelser, vedligeholdelse, salg m.v. med alle 053 Videnskabeligt udstyr 054 Litteratur, publikationer, bibliotekstjeneste 055 Bedriftsværn 06 Ministeriets PR-virksomhed 064 Forespørgsler med alle 065 Fremstilling af betænkninger, rapporter, brochurer m.v. 066 Arrangement af besøg m.v. 067 Bidrag til håndbøger m.v. 07 Legater, landbrugslotteriet, landbrugskursus, tilskud til konsulentvirksomhed, tipsmidler, fonds m.v. 071 Legater med alle 073 Landbrugskursus 074 Tilskud til konsulentvirksomhed, herunder erhvervs- og samfundsmæssig vejledning med alle 075 Tipssager 076 Fonds 1 Fysiske rammer, herunder jordlovgivning 13 ammenfattende fysisk planlægning Alle sager i denne gruppe 15 Anden sektorplanlægning Alle sager i denne gruppe 3 Animalsk produktion samt margarine m.v. 30 Levnedsmidler i almindelighed 300 Love, bekendtgørelser, cirkulærer med alle 302 pørgsmål og forespørgsler til miljø- eller industriministeren fra folketinget m.m. 303 Internationale relationer bortset fra EF, ATP og Codex J. nr , Fødevareministeriet, side 4

5 8 Codex Alimentarius og ATP (Agreement on Transport of Perishable Foodstuffs) Alle sager som er modtaget til orientering og som ikke har medført sagsbehandling kasseres 9 Forskelligt Alle sager under denne hovedgruppe kasseres. J. nr , Fødevareministeriet, side 5

6 BILAG 3 til tatens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Fødevareministeriet Journalsager for perioden bevares med følgende undtagelser: aggrupper markeret med: = kasseres F = kasseres, dog bevares sager vedrørende ansatte født d. 1 i en måned og sager vedrørende ansatte i chefstillinger C = sager vedrørende chefer bevares = materiale der er modtaget til orientering og ikke har været genstand for sagsbehandling kasseres 0 Intern administration 01 Ministeriets organisation 012 Arbejdstilrettelæggelse rationalisering 0121 EDB-anvendelse, bortset fra journal 013 Arbejdstilrettelæggelse, rationalisering m.v. i LMs institutioner 0131 EDB-anvendelse i LM s instutioner 02 Budget og regnskabsvæsen 023 Regnskab og revision 0232 Regnskabsspørgsmål iøvrigt 0233 Månedsregnskaber 025 vartalsvise indberetninger vedrørende tilskud, udlån m.v. 026 Anvisninger 027 tatsgarantier, forsikinger, morarenter, legalisering 03 Personalesager, bortset fra veterinært kontrolpersonale 031 Generelle personalesager 0311 Personaleoversigt 0312 Beskæftigelsesordninger, langtidsledige 0313 Beskæftigelsesordninger, EFG-elever 0314 Rejsespørgsmål 0315 ørselsbemyndigelse 032 Løn og ansættelsesforhold med alle J. nr , Fødevareministeriet, side 6

7 C F 033 lassificering og tillæg med alle 034 Opslag og ansættelser der bevares sager vedr. chefstillinger 035 Udvikling og uddannelse 0351 ursus institutioner 0352 Interne kurser 0353 ursusbudget 0354 Rokering 036 Udsendte med alle 038 Dossiersag vedr. de enkelte ansatte 05 Ejendomme, byggesager, lokaler, inventar 050 Generelt 0502 Beskæftigelsesfremme 0503 EF-anlægsforordninger 051 Ejendomsadministration med alle 053 Inventar, herunder anskaffelser, vedligeholdelse med alle 054 Videnskabeligt udstyr med alle 055 Rullende materiel med alle 056 ikkerhed og miljø på arbejdspladsen med alle 06 Ministeriets informationsvirksomhed 063 orrektur 09 Andet 091 Legater 095 Tipssager 096 Fonds 1 Ikke jordbrugsmæssige emner 11 Lovforslag og andre generelle regeringsforanstaltninger med alle 2 Generelle jordbrugsspørgsmål 25 FN og særorganisationer under denne 253 FAO 2532 FAO-komiteer under Rådet 2533 Andre generelle FAO-møder 2534 Europæiske FAO-møder 2535 Nordisk FAO-møder 2537 FAO-personale (associate experts J. nr , Fødevareministeriet, side 7

8 2538 tatistik fra FAO og spørgeskemaer 254 Codex Alimentarius 2545 omiteer om genelle levnedsmiddelspørgsmål 2546 Commodity Committees 255 WFP FN/FAO Verdensfødevareprogrammet 2553 Leverancer af ost til WFP 2554 Leverancer af kødkonserves til WFP 2555 Leverancer af vegetabilske varer til WFP 2556 Leverancer af plantedele til WFP 27 Bilaterale relation med udlandet 271 ager om enkeltlande og regioner 2711 ager om enkeltlande 3 Fysiske rammer, herunder jordlovgivning 33 ammenfattende fysisk planlægning med alle 35 ektorplanlægning med alle 4 tøtte og tilskudsordninger 43 tøtteordninger vedrørende etablering, strukturforbedring og ophør 435 Forespørgsler 44 Grundforbedring, dræning og vanding 445 Forespørgsler 45 ærlige ordninger for gartneri, frugtavl og skovbrug 455 Forespørgsler 46 Andre støtteordninger 465 Forespørgsler 5 Forskning og forsøg 51 Internationale relationer generelt 511 EF 512 Norden 513 OECD 514 FAO J. nr , Fødevareministeriet, side 8

9 54 Internationale forskningsprogrammer med alle 6 kov, jagt, hegn, biavl m.v. 62 Jagt og Vildtforvaltning 620 Generelt 6202 Eksterne udvalg 6203 Internationale organisationer 6204 Internationale konventioner 7 Vegetabilsk produktion og produkter 71 Produktion og handel med frø, såsæd, læggekartofler og planter m.m. kvalitet 710 Generelt 7101 EF-kommissionens stående komité, arbejdsgrupper 7102 OECD, frøordninger 7103 ommissioner og udvalg 751 orn og produkter afledet af korn samt ris 7519 Andet, herunder internationale organisationer uden for EF 771 Internationale forhold med alle 776 Overtrædelsessager med alle 777 Foderstofafgifter med alle 8 Animalsk produktion og produkter 80 Generelt 801 Levnedsmidler i almindelighed 8014 EF-direktiver, EFforordninger, EF-beslutninger 8015 Oplysninger og forespørgsler fra udlandet 8017 Internationale relationer 8018 Udvalg 81 undhed og kvalitet (fjerkrækød og produkter heraf samt kaninkød og produkter heraf) 811 Internationale relationer med alle 812 Veterinært kontrolpersonale med alle J. nr , Fødevareministeriet, side 9

10 817 Oplysninger og forespørgsler fra udlandet med alle 82 undhed og kvalitet (kød, kødvarer og slagteaffald samt vildt) 821 Internationale relationer med alle 822 Veterinært kontrolpersonale med alle 826 Andre konkrete sager med alle 827 Oplysninger og forespørgsler fra udlandet 83 undhed og kvalitet (mælk, mejeriprodukter, margarine m.m) 831 Internationale relationer med alle 836 Andre konkrete sager med alle 838 Oplysninger og forespørgsler fra udlandet med alle 84 undhed og kvalitet konsumæg og produkter heraf 841 Internationale relationer med alle 845 Andre konkrete sager med alle 846 Oplysninger og forespørgsler fra udlandet med alle J. nr , Fødevareministeriet, side 10