Referat Møde i styregruppen for Professionshøjskolernes Censorsekretariat 21. september 2018 kl

Transkript

1 Referat Møde i styregruppen for Professionshøjskolernes Censorsekretariat 21. september 2018 kl Tilstede: Repræsentanter for censorformandskaberne: Anders Hamming, Pædagoguddannelsen Benny Jacobsen, Voksenunderviseruddannelsen Birger Kjer Hansen, Diplom i ledelse og Den offentlige lederuddannelse Dorrit Christensen, Pædagogiske Diplomuddannelser Dorte Høst, Fysioterapeutuddannelsen Hans Krab Koed, Læreruddannelsen Karin Pedersen, Leisure Management Sisse Hulsbæk, Jordemoderuddannelsen Steen Hundborg, Sygeplejerskeuddannelsen Trine Andresen, Tekstil design, håndværk og formidling Vagn Jørgensen, Natur- og Kulturformidling Lembckesvej Haderslev Tlf.: censor-it@ucsyd.dk Repræsentanter for ledernetværkene: Birgitte Kirstein, Tekstil design, håndværk og formidling Githa Cajus, Jordemoderuddannelsen Janne Holt, Pædagogiske Diplomuddannelser Katrine Borg-Hansen, Radiografuddannelsen Lisbeth Nørgård Christensen, Sundhedsfaglige Diplomuddannelser Pia Øxenberg Hansen, Ernæring og Sundhed Solveig Schmidt, DMJX uddannelserne Øvrige: Jesper Berg Padkjær, Censorsekretariatet Jette Møller, Censorsekretariatet Karina Gram, Censorsekretariatet Susan Leth, Censorsekretariatet Ulla Arreborg, Censorsekretariatet (fraværende er nævnt sidst i referatet) Mødeleder: Jesper Berg Padkjær Referat Jesper Berg Padkjær bød velkommen. Dernæst en kort præsentation af alle de deltagende. Ad 1: Godkendelse af referat fra styregruppemødet den 16. marts 2018 Referatet af møde den 16. marts 2018 blev godkendt uden kommentarer. Det blev aftalt, at hvis der ikke kommer kommentarer inden 1 uge efter referatet er udsendt, anses det som godkendt. 1

2 Ad 2: Meddelelser 2.a. Nyt fra sekretariatet Vi oplever fortsat stor interesse fra universiteterne. Følgende universiteter/universitetsuddannelser er implementeret i Censor-it eller på vej: Erhvervsøkonomiske, Erhvervssproglige, Statskundskab, Jura, Medicin, Farmaci, Folkesundhedsvidenskab, Idræt, Odontologi, Arts, Kunstneriske uddannelser og RUC. Ved det seneste Styregruppemøde blev der udtrykt bekymring i forhold til, om professionshøjskolerne får mindre service i takt med, at Censorsekretariatet påtager sig flere opgaver uden for kerneopgaven. Jesper gennemgik kort sekretariatets estimerede tidsforbrug fordelt på arbejdsområder, hvoraf det bl.a. fremgår, at Professionshøjskolerne får direkte eller indirekte gavn af størstedelen af sekretariatets tidsforbrug. Jesper fortalte kort om problemerne med karakteroverførsel fra WISEflow til Censor-it. Vi har identificeret nogle af fejlkilderne, men da det er selve integrationen, som er problemet, har vi endnu ikke en permanent løsning. Den nuværende integration forudsætter, at der er et Censor-it prøve-id pr. flow i WISEflow, men dette stemmer ikke overens med virkeligheden. Det har derfor kun været muligt at korrigere de overordnede karakterstatistikker og ikke visningen på de enkelte prøver. Det vil formentlig kræve udvikling af en helt ny version af integrationen, før vi kommer i mål. Der arbejdes videre på at finde en permanent løsning. Jesper fortalte kort om tankerne bag et administrationsfællesskab til formalisering af Censorsekretariatets arbejde. 2.b. Nyt fra censorformandskaberne Intet nyt. 2.c. Nyt fra ledernetværkene Intet nyt. Ad 3: Statusrapport 2018 Statusrapporten var udsendt på forhånd og gav ikke anledning til spørgsmål eller kommentarer. Ad 4: Budget 2019 Jesper Berg Padkjær gennemgik kort budgettet. Ad 5: Censormøder v/birger Kjer Hansen Birger Kjer Hansen fortalte, at de hvert år afholder 2 censormøder på Diplomuddannelsen i ledelse og Den offentlige lederuddannelse. Dagsorden indeholder en række faste punkter, som er orientering og beskrivelse af bl.a. censors rolle, forespørgsels- og allokeringsprocedure. Derudover benytter de møderne til erfaringsudveksling. Githa Cajus fortalte, at på censormøderne på Jordemoderuddannelsen bruger de meget tid på at klæde censorerne godt på i forhold til prøveformerne. Prøveformerne på Jordemoderuddannelsen er meget forskellige, og de er også forskellige på det enkelte semester afhængig af hvilket UC, der afholder prøven. Sisse Hulsbæk fortalte, at de på Jordemoderuddannelsen har afholdt skypemøder for nybeskikkede censorer, og det har fungeret rigtig godt. 2

3 Anders Hamming tilføjede, at med udviklingen af elektronisk censorkursus skal de enkelte uddannelser afgøre, om der fortsat er behov for censormøder som supplement. Trine Andresen spurgte de øvrige i Styregruppen om, hvilke tanker de andre uddannelser har gjort sig ift. om der fortsat afholdes censormøder efter ændring i bekendtgørelsen. Vagn Jørgensen svarede, at han forventer at fortsætte med censormøder på Natur- og kulturformidling. Institutionerne deltager også ved møderne. Anders Hamming tilføjede, at med de øgede krav til censorerne er der behov for styrkelse af samarbejdet med censorerne, hvilket kan legitimere, at der fortsat afholdes censormøder. Ad 6: Kommissorium og Styregruppen Styregruppens opgaver: Tilsynsfunktion Drøfte relevante emner ift. Professionshøjskolernes uddannelser Censorsekretariatets opgaver: Allokering af censorer Administration af beskikkelser og censorkorps Levering af data til censorformandskabernes årsberetning Løbende kommunikation med de forskellige aktører Administration af kurser og møder Øvrige opgaver efter aftale med censorformandskabet Der var bred enighed om, at det nuværende kommissorium fortsætter. Hvis det bliver en realitet med et administrativt fællesskab, kan en revidering tages op til den tid. Ad 7: Skal filtrering ang. gentagen censur fortsat gælde efter ændring i bekendtgørelsen? Solveig Schmidt fortalte, at de på nogle af DMJX-uddannelserne har problemer med 2 års reglen pga. få censorer, og at det er de samme eksaminatorer, som benyttes hver gang. Anders Hamming fortalte, at de på Pædagoguddannelsen gerne vil bevare 2 års reglen. Hans Krab Koed vil også gerne fastholde på Læreruddannelsen. Trine Andresen spurgte, om der kan være forskel fra uddannelse til uddannelse. Jesper svarede, at der skal være enighed blandt alle uddannelserne ved professionshøjskolerne, hvis 2 års reglen skal ophæves eller bevares i Censor-it. Karin Pedersen fortalte, at på Leisure Management har Censorformandskabet givet lov til at forespørge manuelt, hvor der ses bort fra 2 års reglen, hvis der er problemer med at få en prøve afsat. Det blev besluttet, at 2 års reglen bibeholdes, men at de enkelte censorformandskaber kan lave aftale med Censorsekretariatet ift. om man må spørge alle de beskikkede manuelt, når der er behov for det. Ad 8: Censorkurser v/hans Krab Koed Hans Krab Koed fortalte, at der på mødet mellem Ministeriet og censorformandskaberne i november 2017 blev nedsat en arbejdsgruppe/udvalg, som skal arbejde på at udvikle et online censorkursus. Censorkursets formål er at klæde censorerne bedre på til at varetage censorfunktionen. Der er 3 censorformænd i arbejdsgruppen/udvalget. 3

4 Ministeriet betaler et eksternt bureau til udvikling af sitet. På Læreruddannelsen har de intentioner om, at censorerne skal deltage i censorkurser for at kunne fortsætte som censor. Hvis censor ikke deltager i og består censorkurset, kan de ikke fortsætte. Den 29. november 2018 vil sitet blive præsenteret på mødet mellem Ministeriet og censorformandskaberne. Det går i luften i Alle censorformandskaberne kan benytte sitet, men det enkelte censorformandskab afgør selv, hvorvidt de vil benytte sig af sitet og i hvilket omfang. Det er også det enkelte censorformandskab som afgør, om det er et krav, at censorerne deltager. Ministeriet finansierer udviklingen af sitet, men tiden skal det enkelte censorformandskab og censorerne selv investere. Ad 9: Indberetninger til institutionen v/solveig Schmidt Solveig Schmidt fortalte, at censorerne ved DMJX-uddannelserne bruger censorrapporten til at afgive en evt. indberetning til institutionen, og derfor vil det være relevant, at institutionen modtager en straksadvisering på e- mail, hvis censor har markeret dette i censorrapporten. P.t. er institutionen afhængig af, at censorformanden gør opmærksom på evt. indberetninger. Steen Hundborg fortalte, at på Sygeplejerskeuddannelsen vil de gerne have, at der er forskel på censorrapporter og indberetninger. Indberetninger skal ikke blot være en kommentar i censorrapporten. Censorrapporter bliver der ofte ikke reageret på fra institutionens side. Indberetninger er vedr. kritisable forhold og bør derfor tilgå særskilt til institutionen. Hans Krab Koed tilføjede, at det er censors ansvar at afgive en indberetning til institutionen. Ifølge den seneste ændring i bekendtgørelsen skal indberetninger sendes til institutionen med kopi til censorformandskabet. Censorformanden modtager med censorrapporten, hvis censor har sat markering ved feltet STRAKSADVISERING. Solveig Schmidt forespurgte, om denne straksadvisering også kan sendes direkte til institutionen. Det blev besluttet, at straksadvisering til institutionen er en god idé. Censorsekretariatet undersøger med systemudvikleren, om det kan lade sig gøre. Ad 10: Næste møde Næste mødedato bliver den 22. marts 2019 kl i Kolding. Mødeindkaldelse sendes via Outlook. Fremadrettet sendes dagsorden og bilag både via kalenderinvitation og i separat . Ad 11: Eventuelt Solveig Schmidt forespurgte, om de andre uddannelser fortsætter med skabelonen ift. årsberetningen. Nogle uddannelser fortsætter med skabelonen, nogle med få ændringer mens andre helt går væk fra skabelonen. Steen Hundborg fortalte, at de på Sygeplejerskeuddannelsen har udfordringer på den nye semesteruddannelse ift. afprøvningens længde ift. antal ECTS og spurgte, om der er andre af de sundhedsfaglige uddannelser, som også har udfordringer i denne sammenhæng. Katrine Borg-Hansen svarede, at på Radiografuddannelsen har de haft stor fokus på nye prøvers længde, i forhold til hvor mange ECTS de giver. Vagn Jørgensen spurgte til, hvorfor nogle uddannelser har eksaminatorrapporter. Han tilføjede, at det er i censors interesse at vide, hvad eksaminator synes om forløbet. Ulla Arreborg svarede, at det er frivilligt, idet det ikke står i bekendtgørelsen. De enkelte uddannelser afgør, om de vil benytte sig af muligheden for eksaminatorrapporter. 4

5 25. september 2018 / Jesper Berg Padkjær Fraværende: Anne Krogh, Pædagoguddannelsen Birgit Løbner Christensen, Bioanalytikeruddannelsen Birgith Pedersen, Specialuddannelsen for sygeplejersker i kræftsygepleje Birthe Friis Mortensen, Rektor for UC Syddanmark Ditte Høgsgaard, Sundhedsfaglige Diplomuddannelser Dorte Drachmann, Fysioterapeutuddannelsen Erling Birkemose Nielsen, Bioanalytikeruddannelsen Hanne Sandahl, Administrationsbacheloruddannelsen Helle Brok, Psykomotorikuddannelsen Helle Mousing, Ergoterapeutuddannelsen Henriette Niemann, Ergoterapeutuddannelsen Henrik Broue Jensen, Ernæring og sundhed Iben Bøgh Bahnsen, Sygeplejerskeuddannelsen Jakob Goetz, Medie- og Sonokommunikation Jutta Fischer, Tegnsprogstolkeuddannelsen Karin Ladeby, Psykomotorikuddannelsen Kim Jørgensen, Specialuddannelsen for sygeplejersker i psykiatrisk sygepleje Lis Montes de Oca, Socialrådgiveruddannelsen Martin Nors Hansen, Administrationsbacheloruddannelsen Nicolai Abrahamsen, Medie- og Sonokommunikation Niels Krause-Kjær, DMJX professionsbachelor-, akademi- og diplomuddannelser; og Grafisk Kommunikation Peter Butty, Radiografuddannelsen Steen Frederiksen, Leisure Management Steffen Svendsen, SØM-området Thorkild Rams, Læreruddannelsen Tina Berg Johnson, Specialuddannelsen til sundhedsplejerske Turid Eikeland, De sociale uddannelser Ulla Hansen, Specialuddannelsen til sundhedsplejerske Zana Jaza, Tegnsprogstolkeuddannelsen 5