Navigationssedler. Indholdsfortegnelse

Transkript

1 Navigationssedler Indholdsfortegnelse Afgør sag (PC)... 3 Afslut henvendelse (PC)... 4 Book enkeltaftale med en borger (PC)... 5 Book enkelt aftale med en borger (APP)... 6 Delegering / opgaveoverdragelse (APP)... 7 Find ledig tid (PC)... 8 Fjern borger til venteliste (kun pc)... 9 Flyt plejeboligopgave til andet tidspunkt(app) Fordel borgere via fordelingslisten (APP) Fremsøg borger (APP) Fremsøg borger (PC) Fremsøg borgere (forebyggende hjemmebesøg) Indlæg borger (manuelt) Kvitter for besøg (APP) (Gælder ikke kvittering på plejeboligopgaver) Marker plejeboligopgave som aflyst (APP) Marker plejeboligopgave som leveret på andet tidspunkt (APP) Marker plejeboligopgave som løst (APP) Opdater handlingsanvisning (APP) Opret akut aftale via (PC) Opret besøgsplan (APP) Opret ekstra eller akut aftale (APP) Opret funktionsevnetilstand Opret handlingsanvisning på ydelse Opret helbredstilstand Opret henvendelse Opret huskeseddel (APP) Opret observation af typen Trinvis... 29

2 Opret observation med opgave inkl. håndtering Opret observation Opret sagsnotat Opret seriebooking (PC) Opret stamdata på borger Opret tidsrum Opret ydelse fra ydelsesoversigten Opret ydelse via tilstand Opsætning af Hold 140 (PC) Opsæt sagsoverblik (filter) (PC) Planlæg plejeboligopgaver (APP) Rediger plan for plejeboligopgaver (APP) Registrer afvigelse på besøg Registrer borger død Registrer generelle oplysninger Reservationer Se alle observationer af ældre dato Se relevante observationer fra tilstand Send afgørelsesbrev (PC) Tilknyt borger til venteliste (PC) Udskrivelse af borger (manuelt) Venteliste ydelser Visiter MedCom besked Medicin Administration af PN medicin Bestil medicin Dispenser Medicin Dispenser op og nedtrapning ordinationer Dispenser variabel ordination Dosisdispenseret medicin Kompleks medicinering Medicinadministration Opret administrationsnotat Opret effektuering

3 Opret Medicinsk CAVE Opret Foretrukket apotek Overfør fra FMK til lokalt medicinkort Privatmarkerede lægemiddelordinationer Re-dispenser ved ændringer på FMK af overført præparat Skift effektuering Booking Opsætning af Hold 140 (PC) Nedlæg et hold Skift hold ansvarlig Book en individuel ydelse 140 (PC) Book et hold 140 (PC) Book et Forløb 140 (PC) Levering og registrering af SKS koder på 140 ydelse Registrering og levering af SKS koder på hold Overblik på forløb Aftaleoverblik (pc) EGNE NOTATER:

4 Afgør sag (PC) Kommunen bestemmer, hvilke sager der kræver en afgørelse. På sager, hvor der ikke kræves en afgørelse, vil funktionen Afgør sag ikke være tilgængelig. Fremsøg henvendelse Henvendelsen med de oprettede sager ligger på borgers sagsoverblik og bliver også fremvist på Borgroverblikket. ( I fremtidige Cura Versioner vil henvendelser ikke ligge på borgeroverblikket, men kun på Borgers sagsoverblik.) Vælg Afgør sag Du kan afgøre en sag udfor det sagsområde, hvor der er bevilliget, eller givet afslag på en eller flere ydelser. Vælg Afgør sag via de 3 prikker. (i fremtidige Cura versioner skal du gøre det på borgers sagsoverblik) Bevilling af ydelser I første omgang skal du registrere om det drejer sig om en bevilling eller et afslag. Du skal nu angive hvilke ydelser, indenfor det givne Sagsområde, der er bevilliget. Afslag på ydelser Afgørelsesgrundlag Send afgørelsesbrev Afgørelse på Tablet. Uanset om det drejer sig om en bevilling eller et afslag, har du mulighed for, at skrive en kommentar til borgeren, som kan komme med på afgørelsesbrevet. Registrer at det drejer sig om et afslag. Du ser nu en oversigt over alle kommunens ydelser, indenfor det pågældende sagsområde. Angiv hvilke ydelser borger har fået afslag på. Data der er dokumenteret på borgeren når du træffer den formelle afgørelse, vil indgå som grundlag for afgørelsen. Data vil blive trukket ud ifm med aktindsigt og det er derfor vigtigt at dokumentation der har betydning for din afgørelse, er opdateret. Når du sender et afgørelsesbrev, skal du vælge en brevskabelon. Brevskabeloner er lavet af din kommune og de er opsat til at indeholde en foruddefineret afgørelsestekst og flette relevante data ind fra din afgørelse. Når du er færdig med at tilrette afgørelsesbrevet, skal du sende det. Inden du afsender, har du mulighed for at tilrette forsendelsesdetaljer, hvis det er nødvendigt. Hvis du laver din afgørelse på Tablet, vil Cura danne en opgave på at afgørelsesbrevet skal sendes via PC. 3

5 Afslut henvendelse (PC) Fremsøg henvendelse Henvendelsen med de oprettede sager ligger på borgers sagsoverblik. Du vil ofte tilgå en aktuel henvendelse via en sagsliste fra dit personlige overblik. Se / rediger henvendelse / sag Alle borgers Henvendelser og sager fremgår på Borgers sagsoverblik. Her ligger både åbne og lukkede henvendelser. Fra menuen i venstre side af skærmbilledet, kan du registrere hvilke henvendelser eller sager du vil se på / arbejde med. Du kan vælge at se på En henvendelse med alle de sager der er oprettet på den pågældende henvendelse, eller på flere sager på tværs af henvendelser. Den henvendelser eller de sager ( på tværs af henvendelser) som du vil se på, bliver fremvist i høre side af skærmbilledet når du vælger Vis Valgte Afslut Sagstyper på henvendelse Afslut henvendelsen Se afsluttede henvendelser Hvis du vil redigere oplysninger i en henvendelse / sag skal du vælge rediger Du kan først afslutte en henvendelse når alle sagstyper er afsluttet. En sag afsluttes via de 3 prikker på sagstypen, hvor du skal vælge Afslut sag og angive afslutningsårsag. Hvis sagen skal afsluttes med en formel afgørelse, skal du vælge Afgør sag (se navigationssedel; Afgør sag ) Når du har afsluttet alle sagstyperne på Henvendeslen, kan du vælge Afslut henvendelse. Henvendelsen er nu afsluttet og fremgår under Afsluttede henvendelser på Borgers sagsoverblik. Du kan se afsluttede henvendelser og sager og de evt. sagsnotater, der blev registreret i forbindelse med sagsbehandling, ved at vælge dem i venstre menuen og herefter vælge Vis valgte. Her har du også mulighed for at se afgørelsesgrundlag for afgørelser der er truffet på sager på den pågældende henvendelse. Bonusinformation vedrørende tablet. For at se de afsluttede henvendelser på Tablet, skal du klikke på de 3 prikker på kortet Alle henvendelser og vælge Vis afsluttede henvendelser. 4

6 Book enkeltaftale med en borger (PC) Find kalender på borger Det er muligt at se borgers kalender, ved at klikke på kalender-ikonet i venstre menuen. Se Borgers kalender Vælg hvilket format du ønsker at se borgers kalender i. Hvis du har behov for en listevisning over borgers kommende aftaler indenfor en opsat periode, kan du vælge at se dem på en liste. Vælg enkeltaftale Vælg medarbejder og find tid i kalender. Under kortet enkeltaftaler, kan det ses hvilke slags enkeltaftaler der kan bookes med borgeren. Vælg den slags enkeltaftale du gerne vil booke. (enkeltaftaler opsættes af din kommune) Hvis der skal knyttes en medarbejder til aftalen, skal du angive hvilken medarbejder. Du kan angive en/ flere medarbejdere og deres kalenderaftaler vil fremgå i kalendervisningen. Find passende tid i borgers og de valgte medarbejderes kalendere, ved at klikke på det sted i kalenderen aftalen skal ligge. Book Alternativt, kan du angive dato og tid nederst på siden. Her kan du også tilføje en note til aftalen og registrere hvor aftalen skal finde sted. BOOK for at booke enkeltaftalen. Bonusinformation; Når du booker enkeltaftale, har du mulighed for at anvende Find Ledig Tid hvis du ønsker at Cura skal hjælpe med at finde næste ledige tid. Dette kræver dog at der er opsat reservationsblokke i løsningen. Som udgangspunkt booker du en enkeltaftale, en gang. Du har dog mulighed for at planlægge enkeltaftaler i en seriebooking hvis aftalen skal gentages flere gange i et fast mønster. 5

7 Book enkelt aftale med en borger (APP) Find kalender på borger Det er muligt at se borgers kalender, ved at klikke på kalender-ikonet på borgers overblik. Her ses borgers kalenderaftaler. Se Borgers kalender Se Dine egne kalenderaftaler Som udgangspunkt ser du et udsnit af borgers kalender for det de kommende dage. Du kan vælge at se hele borgers kalender, ved at åbne kalendervisningen op. Det gør du ved at prikke på det hvide Område. Nu kan du bladre frem og tilbage i borgers kalender. Du kan se dine egne kalenderaftaler, ved at prikke på min kalender ikonet i borgers kalendervisning. Opret aftale og Udfyld bookingen For at oprette aftale ska du retur til kalenderoverblikket. Her kan du oprette aftaler via Plusset. Under kortet enkeltaftaler, kan det ses hvilke slags enkeltaftaler der kan bookes med borgeren. Vælg den slags enkeltaftale du gerne vil booke, ved at klikke på det. Udfyld nu booking med dato og tidspunkt for enkeltaftalen, varighed, hvor aftalen foregår osv. Du har mulighed for at tilføje / ændre tekst til titel på aftalen. Klik herefter på fluebenet i hjørnet, så er aftalen gemt og vil fremgå i borgers og i den medarbejder der har oprettet aftalens kalender. På leveringsdagen, vil aftalen fremgå i medarbejderens kort; aftaler i dag. Bemærkning: Nogle enkeltaftaler kræver at der oprettes en dertilhørende ydelse. Hvis dette kræves, vælg den ydelse der er knyttet til enkeltaftalen. Bonusinformation; Fra plusset på Borgeroverblikket, kan du oprette andre former for aftaler (enkeltaftaler og Akutaftaler) 6

8 Delegering / opgaveoverdragelse (APP) Baggrund; En sygeplejeydelse kan være sat op til at den skal leveres af en bestemt faggruppe, eks. Sygeplejerske / terapeut, men at den kan delegeres til anden fagrolle (med minimumkompetence). Deleger Sul ydelse Ydelser kan delegeres fra en faggruppe til en anden. Vælg Rediger eller Opret fremtidig ændring via de 3 prikker på ydelsen under ydelseskortet. Hvis der er tale om en ydelse der allerede er i gang vælges opret Tilføj leverandør Delgering af ydelse og Fordeling mellem leverandøre fremtidig ændring. I forbindelse med delgering / opgaveoverdragelse skal medarbejderen vælge Tilføj Leverandør. Medarbejder skal angive den leverandørgruppe som opgaven skal delegeres / overdrages til. I dette eksempel er omfanget 1 gang om dagen. Hvis opgaven kun skal delegeres hver 2. dag, kan dette angives ved at prikke på redigerings pinden og herefter angive omfanget af delegering. Gem herefter. Fordeling mellem leverandøre Når en ydelse fordeles mellem flere leverandører, så skal de alle tilføjes som leverandør. Registrer hvor mange gange den valgte leverandør skal leverer ydelsen og registrer at denne leverandør er oprindelig leverandør ved at fjerne fluebenet i boksen; Delegering. Herefter Gem. Nu fremgår det at der tale om fordeling af ydelsen mellem flere leverandører. Bestil ydelsen til planlægning. Obs; Hvis der er tale om delegering af en plejeboligopgave skal leverancen planlægges som plejeboligopgave. Se navigationsseddel Plan for plejebolig opgaver. 7

9 Find ledig tid (PC) Forudsætning: For at Find ledig tid virker, skal der være oprettet reservationer på medarbejderne. Brug navigationsseddel for Reservationer. Fremsøg Fremsøg borger der skal bookes en aftale på borger og gå ind i borgers kalender Vælg en enkeltaftale Find ledig tid Udfyld for Find ledig tid Find den tid som borgeren skal have find ledig tid er åben Ledige tidspunkter ses Vælg en enkeltaftale ud fra kortet enkeltaftaler og klik på det. På den måde fremkommer kortet booking under kalenderen. For at finde en ledig tid for den forestående booking trykkes på Find ledig tid. Bemærkning: Det er selvfølgelig også muligt at booke, hvis man i forvejen ved hvornår enkeltaftalen skal ligge indtastes informationerne her og der trykkes Book. Navigationssedlen til dette forløb hedder Book enkeltaftale via PC. Det er nu muligt at finde en ledig tid ved at indtaste medarbejder(e), hvilke datoer enkeltaftale må ligge i og varigheden af aftalen. Herefter trykkes Find ledig tid find ledig tid er åben, du har mulighed for se medarbejder/medarbejdere/organisationens ledig tider. Vælg den tid som passer borgeren. Klik på den på den ledige tid der ønskes. Den valgte tid vil blive sat under kortet booking Tryk på book for at booke aftalen. 8

10 Fjern borger til venteliste (kun pc) Mit overblik Klik på dit filter i kortet venteliste ydelser på dit overblik Eller Udsøg et filter via venteliste ydelser menu baren i venstre side Hvis borger skal tildeles en hold/ydelsen Hvis borger ikke skal have ydelsen alligevel Klik på borgeren i filtret og du navigeres direkte til borgeres kalender. Klik på ydelsen og book/tilmeld borgeren til ydelsen/holdet Klik på de tre prikker ud for borgeren og vælg fjerne fra venteliste. Hvis ydelsen afsluttes fra borgers liv kortet ydelser, fjernes borgeren også fra ventelisten 9

11 Flyt plejeboligopgave til andet tidspunkt(app) Find plejeboligopgaver på borger På borgeroverblikket er det muligt, at finde kortet Plejeboligopgaver. Her fremgår de plejeboligopgaver som skal udføres ved borger i dag. Flyt plejeboligopgave til andet tidspunkt Vælg nyt tidspunkt Marker plejeboligopgave som skal flyttet til andet tidspunkt ved at trykke på opgaven. Tryk på de 3 prikker på bjælken; Levering af plejeboligopgaver og vælg; Flyt opgave til andet tidspunkt. Bemærkning: Hvis plejeboligopgaven skal flyttes til en helt andet dag, vælg Flyt opgave til anden dato og angiv herefter den ny dato. Det kan kun lade sig gøre på opgaver der ikke er planlagt til daglig udførsel. Det er nu muligt at vælge hvilket tidsrum den valgte plejeboligopgave skal udføres i. Godkend. Plejeboligopgaven fremgår nu til levering på det valgte tidspunkt, på kortet plejeboligopgaver. 10

12 Fordel borgere via fordelingslisten (APP) Find kortet fordeling På Teamoverblikker finder du et fordelingskort. Her fremgår en liste over de borgere der hører til under din enhed. Det er herfra at du og dine kollegaer fordeler borgerne mellem jer. Borgere der ikke er fordelt til en medarbejder er fremhævet med en rød pind i siden. Fordel borgere til dig selv På fordelingslisten står borgere listet op. Du kan åbne fordelingskortet ved at prikke på det. I det åbne kort kan du se hvilke andre medarbejdere der har stjernemarkeret en borger. Det er muligt, at markere borgere på fordelingslisten som dine borgere. Dette gøres ved at trykke på stjernikonet ud for borgeren. Borgeren fremkommer på kortet over Mine borgere. Se flere detaljer om dagen plejeboligopgaver Fjern din stjernemarkering Fjern kollegas stjernemarkering Hvis du prikker dig ind på en borger på fordelingslisten, kan du se hvilke plejeboligopgaver der skal udføres på borgeren i dag. Du kommer retur til fordelingslisten via returpilen. Du kan fjerne din stjernemarkering på en enkelt borger, ved at prikke på stjernen udfor borgeren. Via de 3 prikker øverst på det åbne fordelingskort, kan du fjerne alle dine stjernemarkeringer på en gang. Du kan fjerne en kollegas stjernemarkering på en borger. 11

13 Fremsøg borger (APP) Søgning via CPR.nr. Du kan fremsøge en borger via søge-ikonet i højre hjørne. Fremsøg via CPR.nr. Søge ikonet er ikke tilgængeligt når du er i borgerkontekst. Udfyld CPR.nr. og klik søg. Borgers journal vil nu fremkomme. Fremsøg uden CPR nummer Hvis du ikke er bekendt med borgers CPR-nr., kan der søges på andre parametre. F.eks. fornavn, efternavn, adresse m.m. Du skal angive om du søger i Egne borgere, Kommunens borgere eller Alle borgere. (Gælder kun Android) Indtast borgeroplysninger Fremsøg alle borger på din organisation Udfyld fx fornavn og klik på søg Du skal minimum indtaste i 3 af søgefelterne. Listen over borgere, der passer til dine søgekriterier, fremkommer nederst på siden. Hvis du søger i egne borgere, uden at indtaste yderligere data før du siger SØG, så fremkommer der en alfabetisk sorteret liste over alle de borgere, der har tilhørsforhold til din Log in organisation. Bonusinformation Hvis du har fremsøgt en borger, hvor du ikke har en tilknytning, vil der fremkomme en dialog, hvor du skal angive årsagen til, hvorfor du ønsker at fremsøge denne borger. De årsager der kan vælges imellem, er årsager din kommune har bestemt. 12

14 Fremsøg borger (PC) Søgning via CPR.nr. Du kan fremsøge en borger, uanset hvor du er i WEB, dette gøres via søge-ikonet i højre øverste hjørne. Udfyld CPR.nr og tryk enter. Borgeres journal vil nu fremkomme. Søgning uden CPR.nr. Hvis du ikke er bekendt med borgers CPR-nr., kan der søges på andre parametre. F.eks. fornavn, efternavn, adresse m.m. Indtast borgeroplysninger Angiv hvilken organisation du vil søge i. Udfyld de informationer om borgeren du er bekendt med, f.eks. fornavn. Tryk Søg. Du skal som minimum indgive data til 3 felter i søgedialogen. Medmindre du søger i egne borgere Listen over borgere, der passer til dine søgekriterier, fremkommer nederst på siden og du kan tilgå borgeren herfra. Fremsøg alle borger på din organisation Det er også muligt, at fremsøge alle de borgere, der har tilhørsforhold til din organisation. Dette gør du via ikonet Søg nederst på siden. Der dannes nu en liste, nederst på siden, over alle de borgere der har tilhørsforhold på din organisation. Bonusinformation Hvis du har fremsøgt en borger, hvor du ikke har en tilknytning, vil der fremkomme en dialog, hvor du skal angive årsagen til, hvorfor du ønsker at fremsøge denne borger. De årsager der kan vælges imellem, er årsager din kommune har bestemt. 13

15 Fremsøg borgere (forebyggende hjemmebesøg) Find forebyggende besøg Når man er logget ind på Cura er det muligt at finde fanen forebyggende hjemmebesøg. Fremsøg borgere ud fra filter OBS: For at overstående skal gøre sig gældende, skal brugeren være logget på med brugerrollen: forebyggelseskonsulent Tryk på filter Vælg kolonner der skal vises i fremsøgningen af borgere, alt efter hvilke informationer du som bruger, skal bruge i din søgning. Mulighed for at vælge hvilken aldersgruppe der ønskes vist i fremsøgningen Mulighed for at sortere efter borgere ud fra bestemte fødselsmåneder Mulighed for at sortere borgere ud fra postnummer, vejnavn og/eller lokalområde Mulighed for at sortere efter særligt sårbare eller borgere der i forvejen har ydelser Mulighed for at sortere ud fra køn Borgere vises Det er nu muligt at se de borgere der fremkommer ud fra sorteringen brugeren har valgt Det er muligt at gemme filtre på samme måde som andre måder i Cura. Dette er beskrevet i navigationssedlen Opret filter 14

16 Indlæg borger (manuelt) Manuel registrering af indlæggelse. Når sygehuset registrere en borger indlagt, så modtager kommunen automatisk en indlæggelsesadvis. Borger fremgår herefter som værende indlagt uden at medarbejderen behøver at gøre noget. I nogle tilfælde har medarbejderen behov for at lave en manuel registrering af indlæggelse, således at det fremgår tydeligt at borger er indlagt. Også før sygehuset afsender indlæggelsesadvisen Via de 3 prikker på Sygehus / Hjemmepleje kortet under Borgers eksterne kommunikation kan medarbejderen indlægge borgeren manuelt Registrer indlæggelsestidspunkt og angiv evt. en kommentar Borger fremgår nu som indlagt Obs; Ydelser skal pauseres manuelt Den officielle indlæggelses advis modtages fra sygehus Når Løsningen modtager en indlæggelses advis fra sygehuset, vil denne automatisk tage over. Det fremgår således fortsat at borger er indlagt og det fremgår at der ikke længere er tale om en manuelt oprettet indlæggelse. Ved at åbne kortet Sygehus / Hjemmepleje kan man se flere detaljer og aktuelle og tidligere indlæggelsesforløb. 15

17 Kvitter for besøg (APP) (Gælder ikke kvittering på plejeboligopgaver) Find besøg der skal kvitteres Dagens planlagte besøg fremgår på kortet; Aftaler i dag på Borgeroverblikket. Kvitter for besøget Det er nu muligt at kvittere for besøget, ved at slide fra venstre mod højre på pilen. Besøget er kvitteret Når der er kvitteret for besøget, bliver slideren grøn og der fremkommer et grønt flueben udfor opgaven / opgaverne på leveringskortet og på aftalen på aftalekortet. Bonusinformation; Det er vigtigt, at kvittere for hvert besøg. Dette bl.a. af hensyn til disponenter/planlæggere og dine kollegaer. Planlæggerne kan se at besøg er gennemførte på deres planlægningsoverblik og dine kollegaer kan se at du har gennemført et besøg via kortet; Dagens aftaler på overblikket. Kvittering for besøg er også vigtigt af hensyn til udtræk af data til statistik og økonomi. 16

18 Marker plejeboligopgave som aflyst (APP) Find plejeboligopgaver på borger På borgeroverblikket er det muligt, at finde kortet Plejeboligopgaver. Her står de plejeboligopgaver som skal udføres i dag. Find plejeboligopgave, der ønskes markeret som aflyst Marker plejeboligopgave som aflyst Vælg aflysningsårsag På kortet over plejeboligopgaver, findes den opgave der ønskes aflyst. Opgave der endnu ikke er markeret, vises med et svagt flueben ud for opgaven. Marker plejeboligopgave aflyst ved at trykke på opgaven. Tryk herefter på de 3 prikker på bjælken; Levering af plejeboligopgaver og vælg Aflyst opgave Det er nu muligt at vælge aflysningsårsag. Tryk herefter på Aflys opgave Aflysning af plejeboligopgave vises Plejeboligopgaven vises nu som aflyst på kortet plejeboligopgaver. 17

19 Marker plejeboligopgave som leveret på andet tidspunkt (APP) Find plejeboligopgaver på borger På borgeroverblikket er det muligt, at finde kortet Plejeboligopgaver. Her står de plejeboligopgaver som skal udføres i dag. Marker plejeboligopgave som leveret på andet tidspunkt På kortet over plejeboligopgaver, findes den opgave der ønskes markeres leveret på et andet tidspunkt. Prik dig ind på opgaven. Via de 3 prikker på bjælken; Levering af plejeboligopgaver, kan du vælge marker som leveret på tidspunkt.. Vælg tidspunkt Vælg dato og tid som plejeboligopgaven er leveret på, tryk herefter Levér ydelser. Plejeboligopgaven er nu markeret som leveret med en ny tid. 18

20 Marker plejeboligopgave som løst (APP) Find plejeboligopgaver på borger På borgeroverblikket er det muligt, at finde kortet Plejeboligopgaver. Her står de plejeboligopgaver som skal udføres i dag. Marker plejeboligopgave uden minimumskompetence som leveret Marker plejeboligopgave med minimumskompetence som leveret Hvis opgaven ikke kræver en særlig kompetence kan du markerer opgaven løst ved at prikke på det grå flueben. DOG, skal du være opmærksom på at få læst evt. handlingsanvisninger og besøgsplanen, som vises når du prikker dig ind på opgaven. Hvis opgaven er delegeret eller kræver en minimumskompetence, så vil det grå flueben kun være der hvis du har den rette kompetence. I så tilfælde kan du registrere levering direkte på det grå flueben, MEN du bliver bedt om at bekræfte at du har den rette kompetence. Hvis du ikke har den rette kompetence ELLER hvis Løsningen ikke, udfra dit Log in, kan regne ud om du har den rette kompetence, så kan du alligevel markere opgaven som udført. Det kræver at du åbner opgaven og markerer levering via de 3 prikker på leveringsbjælken. En advarselstekst fortællerdig at du skal være særligt opmærksom på om du må udfører denne opgave og du du skal bekræfte at du har den påkrævede kompetence. 19

21 Opdater handlingsanvisning (APP) Opdater handlingsanvisning på ydelsen i ydelsesoversigt. Handlingsanvisningen kan opdateres via de 3 prikker på ydelsen i ydelseskortet. Vælg handlingsanvisning og registrer, at du vil redigere handlingsanvisningen. Opdater handlingsanvisning via leveringskortet Gem opdateret handlingsanvisning En handlingsanvisning kan også opdateres direkte fra leveringskortet. I så tilfælde skal du vælge Rediger handlingsanvisning via de 3 prikker på ydelsen i det åbne leveringskort. Lav din opdatering af handlingsanvisningen og Gem. Den nyeste handlingsanvisning bliver fremvist i forbindelse med levering af ydelsen. Se tidligere versioner af handlingsanvisninger Du kan se tidligere versioner af handlingsanvisningen. Det kræver at du åbner handlingsanvisningen på ydelsen i Borgers liv. Via versionspilene, der automatisk kommer frem hvis der er flere versioner af en handlingsanvisning, kan du se tidligere versioner af handlingsanvisningen. 20

22 Opret akut aftale via (PC) Fremsøg Fremsøg den borger der skal oprettes borger akutaftale på. Opret akut aftale På borgeroverblikket på den fremsøgte borger, trykkes på det blå plus Vælg Opret akut aftale hvorved kortet Akut aftale kommer frem Udfyld kortet akut aftale Vælg varighed, leverandør og eventuelt kommentar. Vælg en eller flere ydelser ved at klikke på tilføj Ydelser og klik på Tilføj og herefter på klik på Gem Kortet Akutte og ekstra aftaler fremgår på borgeroverblik Kortet Akutte og ekstra aftaler viser de akutte aftaler 21

23 Opret besøgsplan (APP) Åben kortet Planlægning af levering Åben kortet Planlægning af levering på borgeren, under Borgers Liv. Vælg Tilføj Tidsrum Hvis der ikke allerede er oprettet tidsrum, kan du klikke på de 3 prikker og vælge Tilføj tidsrum. Registrer de tidsrum du ønsker at bruge i besøgsplanen og godkend. Tilføj data til Besøgsplan Udfyld besøgsplan Ud for det tidsrum, hvor du ønsker at registrere indhold til en besøgsplan, skal du vælge Besøgsplan via de 3 prikker. Lav besøgsbeskrivelse for de tidsrum som du har tilføjet. Beskriv hvilken form for hjælp borgeren har brug for idenfor de pågældende tidsrum. Registrer i øvrigt information om borgers Motivation, mestring og vaner, hvis de felter ikke allerede er udfyldt i helhedsvurderingen. Indhold i disse felter kan redigeres begge steder. Hvis der allerede er en besøgsplan på borger, skal du registrere at du vil redigere i den. Gem besøgsplan Se besøgsplan Når du har udfyldt din beskrivelse af borgers behov for hjælp indenfor de valgte tidsrum, så skal disse gemmes. Dette gøres via fluebenet i højre øverste hjørne. Når du har oprettet besøgsplanen, kan denne ses efterfølgende i Planlægning af levering. Indhold i besøgsplanen fremvises i forbindelse med levering indenfor de valgte tidsrum. Når der er lavet besøgsplan til et tidsrum, så er det indikeret ved et ikon sort hjerte ud for det pågældende tidsrum. 22

24 Opret ekstra eller akut aftale (APP) Find borger Det er muligt at oprette en ekstra eller en akutaftale på en borger ved at gå ind på borgeren Udfyld informationer om ekstraaftalen Varighed: Hvor lang tid ekstra aftalen cirka tager at udføre Opret ekstra aftalen Håndter ekstra aftalen Kommentar: Kommentar om hvad besøget går ud på og hvorfor borger skal have besøget Leverandør* Her udfyldes hvilken organisation der skal levere besøget. Start* Startdato for besøget Tidsrum* Tidsrum for besøget Ydelse Her tilføjes den ydelse der skal udføres ved besøget (Ydelser der er tilgængelige er opsat af kommunen) Opret ekstra aftalen ved at trykke på fluebenet Ekstra opgaven vises nu på et kort på borgerens overblik. Ekstra opgaven vises også på brugeroverblikket under kortet fællesopgaver Herfra er der mulighed for at flytte opgaven til egne opgaver og der er også mulighed for at markere den som leveret. 23

25 Opret funktionsevnetilstand Find helhedsvurdering på borger Borgers helhedsvurdering indeholder blandt andet vurderinger af borgers Find kortet funktionsevnetilstande. Vælg funktionsevnetilstand Dokumenter funktionsevnetilstand i de opsatte felter hvoraf nogle er obligatoriske * tilstande. Under helhedsvurdering findes kortet funktionsevnetilstande. Åben kortet. Der er 5 overordnede funktionsevneområder som borgers funktionsevne kan dokumenteres indenfor. Du kan åbne de 5 funktionsevneområder og vælge den specifikke funktionsevnetilstand du vil oprette på borgeren. Dokumenter borgers vurdering af den valgte funktionsevnetilstand via ikonerne. Ikonerne angiver om borger udfører opgaven selv. Du kan se betydning af dine markeringer i tekstform. Derudover angives borgers ønske/mål. Angiv den faglige vurdering for funktionsevnetilstanden fra 0-4 Angiv den forventede tilstand ved opfølgning af funktionsevnetilstanden fra 0-4 Gem funktionsevnetilstand Angiv dato for opfølgning for funktionsevnetilstanden. Hvis det er en anden organisation end din egen, der skal stå for opfølgning, kan du tilrette dette. Når funktionsevnetilstanden er udfyldt trykkes Gem. Bonusinformation; Det er den seneste gemte version der kommer med i udtræk til indlæggelsesrapporter 24

26 Opret handlingsanvisning på ydelse Åben ydelser Åben kortet Ydelser på borgeren, ved at klikke på overskriften i kortet. Vælg Handlingsanvisning Klik på de 3 prikker ud for den ydelser, hvor du vil oprette en handlingsanvisning. Vælg funktionen Handlingsanvisning Udfyld Handlingsanvisning Link Gem Handlingsanvisning Se handlingsanvisning Registrer handlingsanvisningen, der kan/skal ses i forbindelse med levering af den valgte ydelse på borgeren. Obligatoriske felter* Du skal nu som minimum udfylde alle de obligatoriske felter, disse er markeret med en stjerne. De øvrige felter kan udfyldes, men er ikke en forudsætning for, at du kan oprette/gemme handlingsanvisning. Felter kan tilføjes efterfølgende. Det er muligt, at linke til hjemmesider, hvor der kan ligge instrukser ex. VAR/PPS m.fl., Her skrives URL en (adressen) til hjemmesiden ex.: Når handlingsanvisning er udfyldt, skal denne gemmes. Dette gøres via fluebenet i højre øverste hjørne. HUSK! At alle obligatoriske felter skal være udfyldt, før du kan gemme. Det er nu muligt, at se handlingsanvisning i ydelsesoversigten, ud fra den ydelse, hvor denne er oprettet og tilhørende. Handlingsanvisningen kan også tilgås via kortet Aftaler i dag på borgeren, når ydelsen skal leveres. Udfyld felter Obligatoriske felter * Bonusinformation Det er den seneste version af handlingsanvisningen, der vises i forbindelse med leveringen. Der kan indsættes link på en handlingsanvisning. Vedr. link til handlingsanvisningen, skal du være opmærksom på, at nogle handlingsanvisninger, på forhånd, kan indeholde link, som din kommune har oprettet i forbindelse med indsatskataloget på bestemte ydelser. 25

27 Opret helbredstilstand Find helhedsvurdering på Borgers helhedsvurdering indeholder borger blandt andet vurderinger af borgers Find kortet helbredstilstande. tilstande. Under helhedsvurdering af borger findes kortet helbredstilstande. Klik på kortet for at se yderligere Vælg helbredstilstand Angiv at borger ikke har problemer indenfor et af de 12 helbredsområder. Dokumenter funktionsevnetilstand i de opsatte felter hvoraf nogle er obligatoriske *. Angiv Opfølgningsdato og opfølgningsorganisation. Gem helbredstilstanden De 12 helbredsområder som borgers helbredstilstand kan beskrives under præsenteres. Vælg denspecifikke helbredstilstand du vil oprette på borgeren via + et udfor et af de 12 helbredsområder. Du kan angive at der ikke er et helbredsmæssigt problem indenfor et helbredsområde, ved at prikke på øjet. Det er muligt at angive en årsag som fritekst. Alternativt kan du vælge at tilføje en diagnose som årsag til et helbredsmæssigt problem. Dog kræver det at diagnosen er oprettet tilstande under stamdata. Du kan også angive andre af borgers oprettede tilstande som årsag. Angiv dato for næste opfølgning og vær opmærksom på at det er den rette organisation der er anført som opfølgningsorganisation. Din egen Log in organisation bliver automatisk indsat som opfølgningsorganisation, men du kan tilrette dette hvis det er en anden organisation der skal lave opfølgning. Når informationerne om helbredstilstanden er udfyldt trykkes Gem. Bonusinformation; Det er den seneste gemte version der kommer med i udtræk til indlæggelsesrapporter 26

28 Opret henvendelse Opret henvendelse Du har også mulighed for at oprette en henvendelse direkte via plusset på borgeroverblikket. Via plusset på borgerens overblik skal du vælge Opret henvendelse Udfyld henvendelsen Du skal nu som minimum udfylde alle de obligatoriske felter, disse er markeret med en stjerne. Henvendelse fra * Obligatoriske felter * Gem henvendelsen Modtager Her kan du angive den bruger, der skal stå som modtager af henvendelsen. ( ikke obligatorisk) Organisation* Her angives den organisation der skal stå som modtager af henvendelsen. Denne er forudfyldt med din organisation, men du kan ændre til anden org. Dato for henvendelsen* Datofeltet er for udfyldt med dags dato og klokke, men kan ændres ved at klikke på linjen, hvorved en kalender åbnes. Årsag til henvendelsen* Årsag kan beskrives i en kort fritekst. Du har også mulighed for at angive diagnose, ydelse eller Tilstand som årsag til en henvendelse. Du kan oprette et sagsnotat på selve henvendelsen. Fremsøg det sagsnotat du ønsker at dokumenterer i via vælg observation Tilføj sagstyper Tilføj sagstyper og angiv hvilke sagsområder der skal oprettes på henvendelsen. Du skal registrere den status som sagen er i. Det gør du via en opsat valgliste. I øvrigt skal du angive en sagsbehandlende organisation på sagen. Du kan løbende tilføje flere sagstyper og skifte status på de eksisterende. Via de 3 prikker kan du foretage relevante handlinger på en sag. Eksempelvis oprette et sagsnotat på sagen Det er muligt, at oprette en ventetid, enten på en sag eller på hele henvendelsen. Du vil blive bedt om at registre årsag til ventetid. Du kan vedhæfte filer p en henvendelse. Gem henvendelsen 27

29 Opret huskeseddel (APP) Opret Huskeseddel kan oprettes via det plusset på Huskeseddel Borgeroverblikket Udfyld huskeseddel Tjek huskeseddel Flyt huskeseddel til anden faggruppe Se huskeseddel Håndter huskeseddel Angiv hvad det er du / dine kollegaer skal huske næste gang I besøger borger. Det kunne eksempelvis være handsker eller remedier til sårbehandling. Gem Den nyoprettede huskeseddel ligger nu som en opgave på borgeroverblikket, under kortet opgaver. Hvis man ønsker at ligge huskesedlen til en anden faggruppe end ens egen, kan man trykke på de 3 prikker på huskesedlen og registrere hvilken anden faggruppe der skal se den pågældende huskeseddel ifm. næste aftale. OBS. Dette er ikke muligt i kommuner der har fravalgt at bruge fagroller som modtagere af opgaver på observationer En oprettet huskeseddel fremgår på kommende aftaler der er planlagt via Curaplan. Naviger til borgeroverblik via aftalen på dine Aftaler i dag liste. På borgeroverblikket kan du markere at du har håndteret huskeseddel via de 3 prikker på huskeopgaven i opgavekortet. Nu fremgår den ikke længere som en opgave Bonusinformation Du kan ikke oprette huskeseddel på PC Huskesedler forsvinder når de er håndteret. De er IKKE tænkt til dokumentation eller faglige notater. Hvis der er oplysninger I gerne vil have skal fremgå på aftalekortet (kørelisten), kan kommunen opsætte observationer af typen vigtig (på køreliste). Smitterisiko på denne borger er et eksempel på en sådan observation. 28

30 Opret observation af typen Trinvis Opret trinvis observation De trinvise observationer oprettes som andre observationer. (se navigationsseddel Opret Udfyld observationsdialogen. Fortsæt dokumentation i en trinvis observation OBS observation ) Udfyld relevante informationer for den valgte observation og tryk på Gem (PC) eller flueben (APP) Når du gemmer en trinvis observation skal du registrere om du vil gemme som igangværende udgave (hvis du ikke er færdig med at udfylde alle felter) Eller om som endelig udgave ( hvis du er færdig ) Den trinvise observation er nu i status; igangværende vist ved -> Du kan tilføje flere oplysninger ved at klikke på observationen og herefter på ikonet -> Det fremgår hvilken udgave du dokumentere i Du har mulighed for at bladre tilbage og se tidligere versioner på < og >. Når du efterfølgende ser på observationer af typen trinvis, så ser du som udgangspunkt den seneste version. Her ser du en opsamling af de data der løbende er tilføjet. (PC) (APP) 29

31 Opret observation med opgave inkl. håndtering Forudsætning; Kommunen skal have opsat en observation, hvor der kan lægges en opgave til en organisation og evt. en specifik brugerrolle. Obs: I nogle kommuner skal du både tage stilling til hvilken fagrolle der skal have opgaven præsenteret OG i hvilken organisation. I andre kommuner skal du kun tage stilling til hvilken organisation der ska have opgaven præsenteret. Opret observation med opgave til opfølgning Observation med opgave til opfølgning, oprettes som andre observationer. (se navigationsseddel Opret observation ) Udfyld de opsatte felter i den observation du har valgt at dokumentere i. Læg opgave Vælg Evt. fagrolle som skal følge op på din observation Vælg organisation der skal følge op på din observation Klik på Gem Se opgaver af type opfølgning på observation håndter opgave på observation Opgaver relaterede til observationer bliver præsenteret som fællesopgave på de personlige overblik I den organisation der er valgt For den fagrolle der er valgt (hvis der er valgt en fagrolle) På borgeroverblikket bliver observationen fremvist i observationskortet. Opgaven der er lagt på observationen ligger i opgavekortet indtil det markeres håndteret via de 3 prikker (PC) (APP) 30

32 Opret observation Vælg en vilkårlig fane (APP) eller Det er muligt at oprette en observation via plusset på overbliksfanerne i borgers + menu (PC) på borgeren journal. Opret observation En observation oprettes ved klik på plusset og efterfølgende på opret observation. Fremsøg observation Skriv titel på den type observation du vil oprette på linjen Vælg observation. Når du har valgt den observation du ønsker at dokumenterer skal du trykke på opret observation. Udfyld observationsdialogen. Alt efter hvilken observation der er valgt skal der udfyldes forskellige informationer i dialogboksen. Udfyld relevante informationer og tryk på Gem (PC) eller flueben (APP) (PC) Marker observation som uafsluttet Observationen ligger nu under den fane (APP) eller menu (PC) og det kort der relaterer til den type observation der blev oprettet. Hvis du ikke har mulighed for at udfylde alle felter i den valgte observation, kan du Marker den som uafsluttet. På den måde gemmer systemet, hvad der allerede er skrevet og du kan vende tilbage og færdiggøre senere. Brugeren der markerer noget som uafsluttet, får et kort med Uafsluttet dokumentation på Mit overblik. (PC) (APP) (APP) 31

33 Opret sagsnotat Sagstype Fremfind den sagstype eller henvendelse via Sagsoverblik, hvor du ønsker at oprette et sagsnotat. Opret Observation Klik på de 3 prikker ud for sagstypen og vælg Opret observation. eller via opret Fremsøg Sagsnotat Udfyld sagsnotat Gem Sagsnotat Vis Sagsnotat observation på selve henvendelsen Fremsøg observationen Sagsnotat ( de kan hedde noget andet i din kommune), ved at skrive i det tomme felt Vælg observation. Når den ønskede observation fremkommer vælges denne og tryk Opret observation. Udfyld nu sagsnotatet, med dine oplysninger. Husk at alle obligatoriske feltet, der er markeret med en *, skal udfyldes, for at du kan gemme sagsnotatet. Når sagsnotatet er udfyldt, skal dette gemmes. Dette gøres via fluebenet i højre øverste hjørne. Eller knappen gem på pc. Klik på henvendelse, du føres til sagsoverblikket Find overskriften observartioner klik på vis alle Og du vil kunne læse notater. Obligatoriske felter * Bonusinformation Observationen kan være oprettet som en trinvis observation så man for eksempel oprette en observation for hvert hjælpemiddel på en sag og bladre i disse. Det er også muligt at lave observationer med opfølgning 32

34 Opret seriebooking (PC) Gå til Min Ud fra kalenderen er det muligt at tilgå kalender forskellige bookingsmuligheder. Udfyld aftalen Under kalenderen, er det muligt at oprette en aftale. Her vælges hvilken medarbejder(e) eller organisation der skal være i seriebookingen. Derudover indtastes en lokation og evt. udstyr til aftalen Udfyld kortet Booking Og klik på opret aftale, herved åbnes kortet Booking Marker Serie for at oprettet en seriebookning. Udfyld titel på booking Udfyld Starttidspunkt, startdato, ugedag og antal gentagelser. Klik på Book når alt er udfyldt og bookingen fremgår herefter af kalenderen 33

35 Opret stamdata på borger Find stamdata på Ud fra borger-overblikket er det muligt, at finde Menubar i venstre side (PC) borger stamdata. Fane (APP) Find stamdata der skal oprettes Under stamdata på borger findes stamdata inddelt i forskellige kort. Klik på plusset, for at oprette stamdata + (IOS-APP) Vælg hvilken slags stamdata der skal oprettes. Herfra kan der oprettes forskellige typer af stamdata. Det kan for eksempel være intern eller professionel kontakt. (PC + APP) Udfyld dialogen De udfyldte stamdata vises i et kort. Det er nu muligt at udfylde informationer om den valgte mulighed. Alt efter hvilken mulighed der er valgt, er det forskelligt hvad der skal udfyldes. Udfyld de nødvendige/obligatoriske felter og tryk Gem De udfyldte informationer vises nu på stamdata på borgeren. 34

36 Opret tidsrum Åben kortet Planlægning af levering Åben kortet Planlægning af levering på borgeren, under Borgers Liv. Vælg Tilføj Tidsrum Klik på de 3 prikker Vælg funktionen Tilføj tidsrum. Kortet: Planlægning af levering Tilføj et eller flere tidsrum Du kan nu vælge et eller flere tidsrum, ved at prikke på det tidsrum du ønsker. Når du har valgt tidsrummet, kan du se, at fluebenet på tidsrummet, ændre sig fra gråt til grønt. Vælg tidrum: Gem tidsrum Se tidsrum Når tidsrummet eller tidsrummene er valgt, skal disse gemmes. Dette gøres via fluebenet i højre øverste hjørne. Du kan nu i oversigten på kortet Planlægning af levering se at tidsrum er oprettet på borgeren. Bonus Information Det er op til den enkelte kommune, at afgøre hvorvidt og i hvilken grad, medarbejderne skal bruge muligheden for at oprette specifikke tidsrum og angive at ydelser skal leveres inden for de pågældende tidsrum. I nogle kommuner vil man evt. vælge kun at arbejde med nogle overordnede tidsrum. 35

37 Opret ydelse fra ydelsesoversigten Find ydelser under borgers liv Det er muligt at oprette en ydelse på en borger. Dette gøres ved at gå ind under borgers liv og klikke på kortet ydelser Tilføj ydelse Tilføj ydelse ved at trykke på plusset. Klik på kortet Vælg ydelse Det er nu muligt at vælge den ydelse der skal oprettes. Man kan enten søge på den ydelse man vil oprette eller finde den under Alle ydelser Udfyld informationer om ydelsen Find ydelsen under borgers liv Alt efter hvilken ydelse der er valgt kommer der passende felter frem der skal udfyldes for at oprette ydelsen. Udfyld felterne og tryk gem Ydelsen vil nu fremkomme på kortet ydelser under borgers liv og kan redigeres herfra hvis det er nødvendigt. Ydelsen bestilles ligeledes herfra via de tre prikker Bemærkning: Oftest oprettes der kun ydelser ud fra ydelseskortet, hvis der ikke er oprettet en tilstand at oprette ydelsen ud fra endnu. Ellers oprettes ydelsen ud fra tilstanden, som i navigationssedlen opret ydelse ud fra tilstand. Ydelsen kan også senere relateres til tilstanden. 36

38 Opret ydelse via tilstand Find vurderet helbredstilstand Under helhedsvurdering på borger er det muligt at finde kortet helbredstilstande. Tryk på kortet. Tilføj ydelse Vælg ydelse Der skal minimum være én vurderet helbredstilstand på borgeren. Hvis der ikke er det, skal der oprettes én først. Anvend evt. navigationsseddel Opret helbredstilstand Tilføj ydelse på helbredstilstanden ved hjælp af de 3 prikker. På den måde bliver ydelsen automatisk relateret til tilstanden, fremfor hvis ydelsen oprettes udenom tilstanden (som i navigationssedlen opret ydelse via ydelseskort ) Det er nu muligt at vælge den ydelse der skal oprettes via tilstanden. Man kan enten søge på den ydelse man vil oprette eller finde den under Anbefalede ydelser Klik på kortet Udfyld informationer om ydelsen Tryk på fluebenet for at tilføje ydelsen. Alt efter hvilken ydelse der er valgt kommer der passende felter frem der skal udfyldes for at oprette ydelsen. (PC) (APP) Find ydelsen under borgers liv Udfyld felterne og tryk på fluebenet for at gemme. Ydelsen vil nu fremkomme på kortet ydelser under borgers liv og kan redigeres herfra hvis det er nødvendigt. Ydelsen bestilles ligeledes herfra via de tre prikker (PC) (APP) 37

39 Opsætning af Hold 140 (PC) Log ind på Cura og Vælg menupunktet Holdopsætning Der kræves en Booking administrator sikkerhedsrolle for at tilgå Holdopsætning menupunktet Vælg det hold du vil oprette I kortet Aktive hold vælg OPRET NYT HOLD I kortet Holdtyper findes alle holdtyper som er konfigureret i jeres system. Vælg det hold du vil oprette ved at klikke på det. Herved kommer kortet Aktive hold frem I Aktive hold kortet finder du også alle hold der aktive af samme type. Udfyld de forskellige felter. Du kan under feltet Ugedage oprette flere dage med forskellige tidspunkter. Obs. Sæt et flueben i boksen mulighed for forlængelse hvis du ønsker at forlænge holdet Tryk herefter på Gem Kortet Aktive hold vises. Det ny hold vises nu i kortet Aktive hold og kan du nu fortsætte med at oprette flere hold af denne type. Kortet vises nu også på dit overblik når du vælger menupunktet Holdoversigt. Bonusinfo: Udrul jeres hold i så kort en periode som muligt, hvis man udruller til flere år har det betydning for hvor hurtigt systemet kan finde holdene når I skal til at booke. 38

40 Opsæt sagsoverblik (filter) (PC) Fase Find sagsoverblik Forklaring I Mit overblik finder du Sagsoverblik i menuen. Klik på Sagsoverblik. Navigation Opsæt sagsoverblik Vælg hvilke filtre, du vil have opsat i sagsoverblikket Her kan du opsætte forskellige filtre, som er målrettet dit eget behov. Klik på trakt-symbolet. Hvis der ikke sættes noget op i sagsoverblikket, er sagsoverblik som udgangspunkt tomt. Der er følgende indstillingsmuligheder: Sortering i kolonnerne Status Frister Filtre (f.eks. Mine sager, Min organisations sager, Henvendelser uden sager, bestemte sagstyper osv) Medarbejderes sager (f.eks. ved sygdom) Du kan også opsætte er filter til henvendelser UDEN sager (nødvendigt for at se disse) og et eller flere filtre med sager Herefter klikkes på søg. Gem som filter Opret filter Hvis du gerne vil gemme denne udsøgning til en anden gang, hvis det er en udsøgning du bruger ofte, klikkes på stjerne-ikonet. Giv filteret et navn. F.eks. sager med personlig pleje Alle filtre hvor der er valgt Mit overblik (kan være så mange som man ønsker) er synlige på kortet sagsoverblik hvilket ligger i mit overblik Et af dine filtre kan være forvalgt. Forvalgt betyder, at det er det filter der er valgt hvis man tilgår sagsoverblik fra venstre menuen 39

41 Planlæg plejeboligopgaver (APP) Baggrund; Den daglige hjælp og støtte til borger beskrives i borgers besøgsplan. Der er dog nogle opgaver som det kan være hensigtsmæssigt at oprette som plejeboligopgaver. Det kan være hensigtsmæssigt at oprette en plejeboligopgave hvis der skal kvitteres for opgaven Opret plejebolig - opgaver Plejeboligopgaver oprettes fra kortet; Planlægning af levering under Borgers liv. Plejeboligopgaver lægges i tidsrum Vælg rediger ydelser via de 3 prikker på det tidsrum en plejeboligopgave skal leveres indenfor. Medarbejderen skal registrere hvilke opgaver der skal fremgå som plejeboligopgaver (jvf. de tidligere beskrevne kriterier) Medarbejderen kan registrer en ydelse eller vælge Tilføj opgave under en ydelse. Tilføj Opgave Under Tilføj opgave kan medarbejderen vælge at registrere plejeboligopgaver ud fra underydelser der er lagt på ydelsen/ pakken. Medarbejderen har også mulighed for selv at oprette og navngive opgaver. Når medarbejderen har tilføjet de relevante opgaver under en ydelse, skal hun gemme via fluebenet i højre hjørne. Plejebolig opgaver i tidsrum Nu vil de opgaver som medarbejderen har tilføjet, komme frem som plejeboligopgaver, der skal kvitteres for. Opgaverne kommer frem dagligt i det tidsrum de er oprettet i. Hvis opgaverne ikke skal leveres dagligt eller hvis de skal leveres på et bestemt tidspunkt, så skal medarbejderen redigere planen yderligere. Se Navigation Rediger plan for plejeboligopgaver. 40

42 Rediger plan for plejeboligopgaver (APP) Baggrund; Hvis plejeboligopgaverne ikke skal leveres dagligt eller hvis de skal leveres på et bestemt tidspunkt, så skal medarbejderen redigere planen yderligere efter at plejebolig opgaven er lagt i tidsrum. For plejeboligopgaver der skal leveres dagligt, se navigationsseddel Planlæg Plejeboligopgaver. Rediger plan for plejeboligopgaver Når en opgave er oprettet som plejeboligopgave i et tidsrum kan medarbejderen specificerer plan for levering ved at vælge Rediger plan via de 3 prikker Angiv frekvensfor levering. Antal gange / Hver/ per. Hvis medarbejderen angiver et antal gange per Uge, så kan hun efterfølgende angiver hvilke ugedage opgaven skal leveres. En tekst under valgmenuen, omformulerer medarbejderens valg til tekst. I nogle tilfælde skal medarbejderen angive Startdato for levering. Fast tid for levering Afsend Plan Det er muligt at angive et specifikt klokkeslæt for levering. Plejebolig opgaver hvor der er registreret et fast klokkeslæt for levering, er markeret med et tidsikon på kortet Plejeboligopgaver Når du har lavet din plan for levering af en plejebolig opgave, skal du gemme planen og efterfølgende afsende planen for at den slår igennem 41

43 Registrer afvigelse på besøg Du kan Ikke udføre besøg som planlagt På mit overblik findes kortet Aftaler i dag med mine besøg. Klik på besøget som ikke kan udføres som planlagt. Lav afvigelse på besøget Angiv begrundelse for afvigelse Besøg vises som afviget Det er nu muligt at lave afvigelse på besøget ved at trykke på de 3 prikker, og finde Registrer afvigelse på besøg. Det er nu muligt at angive en begrundelse for afvigelsen. Herefter trykkes Registrer. På besøget under kortet Aftaler i dag vil det nu være markeret med et ikon med et rødt minus, for at markere, at besøget ikke er gennemført 42

44 Registrer borger død Fremsøg borger Fremsøg borger der er afgået ved døden Dokumenter dødsdato Øverst i højre hjørne på borgeren findes de 3 prikker. Tryk på de 3 prikker og herefter dokumenter dødsdato Udfyld dialogen Dokumenter dødsdato en ekstra gang Borger vises som afgået ved døden Borger blev registreret som død ved en fejl Det er nu muligt at dokumentere, at borgeren er afgået ved døden ved at udfylde dødsdatoen og en eventuelt bemærkning. Herefter trykkes på fluebenet. Der fremkommer nu en dialog, der spørger om du er sikker på, at du vil markere borger som afgået ved døden. Tryk dokumenter dødsdato Borger vises nu i systemet som afgået ved døden. Dette vises ved at CPR-nummeret står med rødt, og der står teksten borger er død ved borgers navn. Hvis brugeren ved en fejl har registreret, at borgeren er død, kan man igen trykke på de 3 prikker, trykke dokumenter dødsdato og herefter trykke på fjern dødstidspunkt 43

45 Registrer generelle oplysninger Find helhedsvurdering på borger Via Borger vælges menuen Helhedsvurdering. Find kortet generelle oplysninger. Vælg generel oplysning Udfyld beskrivelsen I menuen helhedsvurdering vælges kortet generelle oplysninger. Klik på kortet for at se yderligere Vælg den kategori, du vil registrere på. Dette kan eksempelvis være "Mestring Udfyld beskrivelsen for den valgte kategori Klik på kortet Klik på kateogori På APP klikkes på blyanten først Gem oplysningen Når beskrivelsen er udfyldt trykkes på Gem. Beskrivelsen kommer til at stå på kortet under generelle oplysninger med information om, hvem der senest har registreret ændringer. (APP) (PC) historik Klik på de tre prikker i til højre for titlen generelle oplysninger Klik på indlæs historik, nu får du mulighed for at se tidligere versioner. 44

46 Reservationer Intro Reservation, gør det muligt at bruge funktionen Find ledig tid og samtidig vise hvilke dage i din kalender som er reserveret til specifikke opgaver Opret reservationer For at kunne oprette reservationer skal man have reservationsadministrationsrettigheden. Klik på indstillinger i venstre side af skærmen vælg reservationer. Opret reservationsdefinition Opret reservationsdefinition Tilføj Blok Når man klikker på reservationer kommer kalenderen frem. 1. Vælg den bruger som du ønsker at arbejde med. 2. Klik på tilføj definition 3. Så åbner reservationsdefinition dialogen I dialogen kan du se eksisterende definitioner. Hvis du skal lave en ny, klik på Tilføj Ny. Nu åbner dialogen Tilføj definition. Udfyld felterne og klik gem. Så kommer du tilbage til kalenderen. 1.Klik på tilføj blok 2. Vælg den reservationsdefinition som du ønsker at bruge 3. Vælg ugedag og tidsrum 5. Tilføj evt ekstra tidsblok hvis du ønsker at reservere samme type blok på flere tidspunkter i løbet af ugen. 6. Marker om der skal udrulles på helligdage, sæt startdato og gentagelsesmønster 7. Klik på gem. 8. Gå retur til mit overblik Find ledig tid Det er nu muligt at bruge find ledig tid Se navigationsseddel for find ledig tid 45

47 Se alle observationer af ældre dato Se Alle observationer Under Borgers Liv kan du danne dig overblik over alle observationer der er dokumenteret på borger. Også dem der ikke er opsat som relevante for din fagrolle. På APP Observationer (14 dage) På PC Alle observationer (14 dage) / Afsluttede observationer (PC) På kortet Observationer fremgår alle observationer der er dokumenteret inden for de seneste 14 dage. Du kan åbne en observation ved at klikke på den Du kan se flere observationer af samme type ved at klikke på de 3 prikker og vælge se mere for samme type observation Hvis du vil se længere tilbage end 14 dage vælges Vis Mere Når du åbner kortet, har du i øvrigt mulighed for at udvælge en type observation og se nærmere på denne På kortet Alle observationer fremgår alle observationer der er dokumenteret inden for de seneste 14 dage. Du kan åbne en observation ved at klikke på den Du kan se flere observationer af samme type ved at klikke på de 3 prikker og vælge se mere for samme type observation Du kan hente observationer af ældre dato via Hent flere I kortet afsluttede observationer (14 dage) ser du afsluttede observationer af den type der er opsat til at blive fremvist på borgeroverblikket under Vigtigt og som i øvrigt kan afsluttes. 46

48 Se relevante observationer fra tilstand Se observationer i relation til tilstande Kommunen kan registrere, hvilke tilstande en observation er relevant for. Det får den betydning, at medarbejderne kan få et samlet overblik over de observationer der er dokumenteret, som har relevans for en tilstand. Se observationer i relation til tilstand Åben en given tilstand i helhedsvurderingen og vælg vis observationer via de 3 prikker på en tilstand Udvælg observationstype Der kan være forskellige observationer der er opsat til at være relevante for en tilstand. Du kan vælge hvilken observationstype du ønsker at se på.(obs kun på APP) 47

49 Send afgørelsesbrev (PC) Forudsætning: Du har lavet en afgørelsen hos borgeren på APP. Et afgørelsesbrev kan udelukkende sendes fra PC (ikke på APP) derfor modtager dit team en opgave på at sende afgørelsesbrevet. Fremsøg opgave Fremsøg opgaven, Husk at sende afgørelsesbrev - som er blev dannet i forbindelse med afgørelsen. Denne vil i første omgang ligge på Fællesopgaver i det team, hvor du er tilknyttet som bruger og på borgens overblik. Afgørelsen Send afgørelsesbrev Vælg brevskabelon Kladde Send brev Herfra kan du vælge, at tildele opgaven til dig selv, ved at klikke på Tag opgave via de 3 prikker på opgaven eller blot åbne opgaven. Vælger du at tildele opgaven til dig selv, fremkommer den på Mine opgaver, hvorfra du kan åbne opgaven. Når du har åbnet opgaven, kan du se afgørelsen, som er registreret på borgeren. Du har mulighed for at ændre i afgørelsen, hvis dette er aktuelt. Vælg Send afgørelsesbrev. Vælg et standard afgørelsesbrev i oversigten vælg brevskabelon Nu vises en kladde, hvor du blandt andet kan se registreringer fra afgørelsen. For nogle breve vil der være mulighed for, at tilføje nogle Informationer og fritekst, som er defineret af din kommune. Disse vil da findes i venstre side af brevet. Du har nu mulighed for, at sende brevet, marker det som uafsluttet eller skifte skabelon. Vælg Send brev. Du få en doc2mail dialog op som skal udfyldes Du har nu fået sendt brevet til borgere. Du kan nu se det afsendte afgørelsesbrev på borger under ekstern kommunikation. Der vil stå sendt, når det er sendt, og fejlet, hvis afsendelsen er fejlet. Opgaven er ligeledes fjernet fra opgavelisten. 48

50 Tilknyt borger til venteliste (PC) Borgeroverblik For at kunne sætte en bevilget ydelse på venteliste, skal du i borgers kalender. Klik på kalender. Ingen tilgængelige hold Sæt på venteliste Klik på ydelsen i kortet ydelser eller under kortet forløb. hvis der ikke er nogle tilgængelige hold vises det i højre side Klik på de tre prikker og vælg Sæt på venteliste. Sæt på venteliste Se, at borgers ydelse er på venteliste Du kan ved behov, skrive en bemærkning Klik derefter på sæt borger på venteliste. På ydelsen viser der sig et timeglas Venteliste oversigt Brug navigationsseddel til venteliste ydelser 49

51 Udskrivelse af borger (manuelt) Manuel registrering af udskrivelse Borger er udskrevet og er hjemme, men vi har endnu ikke modtaget en automatisk udskrivelsesadvis fra sygehus. Via de 3 prikker på indlæggelsesregistreringen i Sygehus / Hjemmeplejekortet under Borgers eksterne kommunikation kan medarbejderen udskrive borgeren manuelt. Der modtages udskrivelsesadvis Når der modtages udskrivelsesadvis fra sygehus, fremgår det at borger ikke længere er manuelt udskrevet 50

52 Venteliste ydelser Gå til mit overblik Venteliste ydelser findes i menu baren i venstre side. Klik på det Tilpas Venteliste ydelser Tilpas overblikket Tilpas søge kriterier Klik på tragten øverst i højre hjørne, så kommer søgemulighederne frem for filteret Tilpas viste kolonner Sæt flueben i de kolonner, du ønsker vist i dit filter Her kan du vælge hvilke ydelser der skal indgå samt hvilke organisationer du vil se for. Klik på søg Gem som filter Gem som filter Mit overblik Hvis man gerne vil gemme denne udsøgning til en anden gang, klikkes på stjerne-ikonet. Giv filteret et navn. F.eks. blandet hold Det er muligt at vælge et filteret skal være forvalgt og vises på mit overblik Du kan oprette alle de filtre du ønsker. Men kun et som er forvalgt. Hvis du har sat flueben i at filteret skal vises på mit overblik, vises kortet Venteliste ydelser. Ved klik på et filter kommer du direkte til ventelisteoversigten 51

53 Visiter MedCom besked find MedCom besked MedCom-beskederne ligger på Mit overblik under kortet Ekstern kommunikation - opgaver, hvorfra MedCom beskederne kan også kan tilgås. Eller du kan fremsøge borger der har en MedCom besked, der skal Visiter MedCombesked visiteres. Du kan visitere MedCombeskeden ved at trykke på de 3 prikker og tryk herefter Visiter Udfyld henvendelse Henvendelsen står under åbne henvendelser Ny side åbnes hvor du udfylder henvendelsen og tryk på Gem Beskrivelse af de forskellige informationer der skal udfyldes i henvendelsen er beskrevet i navigationssedlen Opret henvendelse Den udfyldte henvendelse står nu under kortet Åbne henvendelser til videre behandling, man kan læse MedCom besked ved at trykke på clipsen inden i henvendelsen. Medicin Administration af PN medicin Gå til medicinmodulet PN medicin administreres i medicinmodulet. Find kortet PN administration. Det afhænger af din rolle om du kan se PN-ordinationen og har ret til at administrere den. Dog vil du altid kunne se PN ordinationen på det lokale medicinkort. 52

54 Administrer PN medicin Administrer PN medicin Administrer PN medicin Klik på plusset ud fra den PN medicin du vil administrere. Et nyt vindue åbner klik på det præparat du ønsker at administrere Angiv dosis samt dato og klokkeslæt + evt. bemærkning Administrer PN medicin Angiv effekt af PN medicin Gem din PN administration ved at klikke på flueben øverst til højre. Din administration vil nu fremgå på kortet PN administration. Hvis du ønsker at angive effekten af administrationen, klikker du på det givne præparat på PN administrationskortet. Nu vises administrationshistorikken. Find din administration og klik på den. Et nyt vindue åbnes: Angiv effekt. Effekten vises nu under den enkelte administration. 53

55 Bestil medicin Bestil medicin Bestilling af medicin foretages på FMK. Tilgå FMK via de tre prikker på det lokale medicinkort i medicinmodulet. Klik på indkøbsvognen øverst til højre. Bestil medicin Udvælg den medicin der skal bestilles Udfyld bestilling Du kommer nu ind i et nyt vindue, hvor det er muligt at bestille medicin/ bede om receptfornyelse. Du ser et overblik over alle præparaterne. Du har mulighed for at tilføje de enkelte præparater til din indkøbsvogn ved at klikke på det grønne plus. Du fjerner præparatet ved at klikke på det røde kryds. Du kan se i indkøbsvognen, hvor mange præparater du er ved at bestille. Når du har valgt de præparater, der skal bestilles, klikker du på den fyldte indkøbsvogn. Du skal nu udfylde den nødvendige information, før du kan sende din bestilling afsted. Der kan skrives bemærkning til læge eller apotek hvis du for eksempelvis ønsker en speciel pakning eller andet. Leveringsmetoden er sat til til borger med bud som standard, men kan ændres. Apoteket kan fremsøges, men hvis du har udfyldt borgerens stamapotek i stamdata, vælges dette som standard. Cura læser selv, om det er en receptfornyelse eller en udlevering. Bestil medicin Når du har udfyldt din bestilling klikker du på papirsflyveren og sender din bestilling afsted. Se quickguide; den vil hjælpe dig med ikonerne. 54

56 Dispenser Medicin Gå til medicinoverblikket Det er muligt, at dispensere medicin under fanen medicinoverblik på APP. Tilføj periode Dispenseringsperiode Start dispensering På medicinoverblikket vises forskellige kort. På kortet dispensering, skal du via de 3 prikker vælge tilføj periode. Du skal øverst på siden angive den periode du ønsker at dispensere medicin til. Enten uger eller datoer. Du kan nu danne dig et overblik over, hvilken medicin der skal dispenseres til doseringsæsker. Du starter din dispensering ved at klikke på det øverste præparat. Dispensering af hvert enkelt præparat Kontrol af medicin dispenseret til doseringsæsker Gennemgang af Anden medicin Når du har klikket på det enkelte præparat* ses detaljer om den enkelte ordination og hvor mange tabletter der skal dispenseres. Når du har dispenseret, klikkes der på dispenser nederst til højre. *Ved første dispensering vil du blive bedt om, at vælge effektuering. Dermed synliggøres det hvilken recept du dispenserer fra. Når al medicinen, som skal dispenseres til doseringsæsker er dispenseret, laves egen kontrol ved at klikke på Vis samlet antal dispenserede enheder. Klik på den grå vinge ud for hvert præparat. Dette er din godkendelse af, at medicinen fortsat er aktuel og at der er medicin til næste gang. Godkend og gem Når du har klikket på alle præparaterne, er din dispensering færdig. Klik på fluebenet i øverste højre hjørne for at godkende dispenseringen. Nu kan du bestille medicin*, så der er nok til næste periode. Gå derefter til dine Aftaler i dag og markere besøget som gennemført. * Se navigationsseddel Bestil medicin 55

57 Dispenser op og nedtrapning ordinationer Overfør ordination som indeholder opeller nedtrapning Lægen har ordineret et præparat som skal trappes op eller ned. Du skal nu overføre medicinordinationen fra FMK til det lokale medicinskema. Angiv første doseringsperiode Overfør op eller nedtrapnings ordination Overfør op eller nedtrapnings ordination Gem Dispenser op og ned trapnings ordinationer Du skal som det første angive en startdato samt en slutdato for første doseringsperiode. (Eksempel: 50mg stigende med 50mg hver 7 dag til vedligeholdelsesdosis på 150mg) Her vil du sætte en startdato som d.d. og en slutdato om én uge. Du vil vælge, hvor mange dage planen skal gentages i periode. Udfylde antal piller samt givningstidspunkter. Dét var første doseringsperiode (første uge). Du opretter nu en ny doseringsperiode, som starter dagen efter seneste slutdato på forrige doseringsperiode med det antal piller der nu skal gives. Du kan nu oprette så mange doseringsperioder du har brug for. Når du er nået til borgerens vedligeholdelsesdosis, angiver du ikke nogen slutdato for doseringsperioden, hvorfor den vil fortsætte. Tryk på det grønne flueben for at gemme. Nu vil Cura vise hvor mange piller der skal dispenseres på de forskellige tidspunkter. Dispenser som vanligt. (se navigationsseddel Dispenser medicin ) 56

58 Dispenser variabel ordination Overfør ordination med variabel dosis Lægen har ordineret et præparat som har en variabel dosis. Du skal nu overføre medicinordinationen fra FMK til det lokale medicinskema. Angiv start Overfør variabel ordination Overfør variabel ordination Gem Dispenser variabel ordination Du skal angive hvornår doseringsperioden skal starte. Du skal udfylde hvor ofte planen skal gentages. (Eksempel: hver 7 dag med Maravan) Du skal nu angive hvor mange tabletter der skal gives i doseringsperioden. Du justere på antal dage samt givningstidspunkter via plusset. (Eksempel: Ved maravan vil du oprette 7 dage vha. af plusset, så ledes at du her kan oprette den variable dosis som gentages hver 7 dag.) Det er muligt at sætte en slutdato, hvis du ved hvor længe den variable ordination er gældende Du gemmer ved at trykke på det grønne flueben. Nu vil Cura vise hvor mange piller der skal dispenseres på de forskellige tidspunkter. Dispenser som vanligt. (se evt. navigationsseddel herfor) 57

59 Dosisdispenseret medicin Borgeren har dosisdispenseret medicin Håndtering af dosisdispenseret medicin Du har overført dosisdispenseret medicin fra FMK til det lokale medicinkort. På kortet dispensering fremgår det, at der er dosisdispenseret medicin. Klik på Der er dosisdispenseret medicin. Der åbnes nu et overblik over den dosisdispenserede medicin. Der skal tilføjes periode og vælges effektuering. Klik på blyanten. Hvis ikke der vælges periode og effektuering, er Cura ikke i stand til at vise på administrationsoversigten, hvor mange tabletter der i dosisposen. Tilføj periode og effektueringer på alle præparater Gem Visning Klik på tilføj periode (periode recept er gyldig). Klik på vælg effektuering (udlevering fra apoteket). Når der er tilføjet periode og effektueringer på alle præparaterne, klikker du på det grønne flueben og gemmer. Du kan nu under kortet fast administration s,e hvor mange tabletter der er dosisdispenseret. 58

60 Kompleks medicinering Overfør ordination fra FMK Du skal overføre en kompleks medicinering fra FMK til LM. (eksempel: 5ie+5ie+5ie+0, Gives fast før hvert måltid. BS>16 +2ie. BS >18 +4ie. Overfør ordination via enkeltpilen. Opret kompleks dosisinstruks I overførslen har du mulighed for, at sætte flueben i kompleks dosisinstruks, hvilket giver mulighed for at sætte flueben i givnings tidspunkterne, i stedet for at angive dosis. Når medicinen administreres, skal administreret dosis angives. Dosering fra FMK samt givningsinstruks er synlig. Klik på det grønne flueben for at gemme. Administrer kompleks medicinering Under kortet fast administration, vil der i stedet for en dosis (i form af et tal) stå et spørgsmålstegn. Ved klik på spørgsmålstegnet, kan administreret dosis angive. Gem ved klik på det grønne flueben. Når der gemmes vil feltet blive grønt og den administrerede dosis vises. Overblik På det lokale medicinkort vil der under Aktuelle dosis stå der Se givningsintruks, så der er ingen tvivl om, at der er tale om kompleks medicinering. 59

61 Medicinadministration Du har en aftale hos borger. Gå til borgeroverblikket Her ser du aftalen, medicinadministration. Gå til medicinoverblikket Tjek at antal enheder dispenseret i doseringsæsker og dosisdispenserede pakker stemmer Vælg medicin Gem Se administreret medicin Administrer medicin som givet Klik i kortet Fast administration, hvorefter der åbner sig et nyt vindue. Orienter dig i visningsfeltet hvor mange dispenserede piller skal der gives? Under Fast medicin, ikke dispenseret, klik på præparatet ud for det tidsrum, du vil administrere medicin. Når du klikker på tallet åbnes der et nyt vindue, hvor du angiver antal og trykker på flueben. Når du har trykket flueben, ses det nu i oversigten over den faste administration, at præparatet er administreret, ved at feltet er blevet grønt. Dokumentation for administration af medicin sker ved at swipe aftalen på borgeroverblik. (plejehjemsløsning: sæt flueben). 60

62 Opret administrationsnotat Gå til medicinoverblikket Valgmuligheder Det er muligt at oprette administrationsnotater på medicinoverblikket Via det blå plus i højre hjørne, har du blandt andet mulighed for at oprette et administrationsnotat. Klik på det blå plus Opret administrationsnotat Klik på opret administrationsnotat Fremsøg administrationsnotat Udfyld administrationsnotat og gem Et nyt vindue åbner sig, og du skal nu fremsøge dit administrationsnotat Du skal nu udfylde dit administrationsnotat og kan vælge at lægge det som en opgave. Gem ved at klikke på det grønne flueben. Se administrationsnotater Du bliver nu bragt tilbage til medicinoverblikket. Her kan du se kortet Administrationsnotater Ved klik på de tre prikker, kan du se mere for samme type observation. 61

63 Opret effektuering Gå til medicinoverblikket Dispensering/ valg af effektueringer Dispensering/ valg af effektueringer Vælg effektuering Opret ny effektuering Skift effektuering Det er muligt at oprette/ tilføje effektueringer når vi dispensere medicinen Du vælger effektueringer, når du dispensere medicinen, således at man let ser hvilket pilleglas medicinen i doseringsæskerne stammer fra. Tilføj periode via de tre prikker. I dispenserings- modulet: Når du starter din dispensering ved at klikke på det første præparat, bliver du bedt om at vælge effektuering, hvis dette ikke er gjort før. Du vælger en effektuering, hvis der ligger en udlevering fra apoteket, der stemmer overens med det pilleglas du vil dispensere fra (tjek dato). Hvis ikke der ligger en effektuering, klikker du på opret ny effektuering. Udfyld informationerne og gem via det grønne flueben. Hvis du har brug for at ændre en effektuering midt i en dispenseringsperiode, se navigationsseddel: skift effektuering. 62

64 Opret Medicinsk CAVE Gå til medicinoverblikket Opret Medicinsk CAVE På medicinoverblikket har du mulighed for at oprette Medicinsk CAVE. Klik på kortet Medicinsk CAVE Udfyld medicinsk CAVE og gem Et nyt vindue åbner sig hvor du har mulighed for at angive medicinsk CAVE. Rediger, hvis der allerede er oprettet en CAVE der skal ændres. - Udfyld og gem Medicinsk CAVE Det er nu synligt på medicin overblikket, at der er medicinsk CAVE 63

65 Opret Foretrukket apotek Find stamoplysninger om borger Fremsøg informationer om stamapotek Opret stamapotek Fremsøg stamapotek Udfyld og gem Gå til borgers stamdata Klik på kortet om borgeren Klik på blyanten, for at gøre oplysningerne redigérbare Find feltet Foretrukket apotek og fremsøg det apotek borgeren ønsker. Når stamoplysninger er udfyldt, trykkes der på gem. Stamapotek i forbindelse med bestilling af medicin Når foretrukket apotek er oprettet, vil det automatisk være valgt som leveringsapotek, når der bestilles medicin på FMK. 64

66 Overfør fra FMK til lokalt medicinkort Gå til medicinoverblikket Tilgå FMK I medicinmodulet det er muligt at tilgå FMK. Alle med adgang til FMK, kan via de tre prikker ud fra det lokale medicinkort tilgå FMK. - Klik på de tre prikker - Klik på FMK FMK Nu ses FMK til venstre og Lokalt medicinkort til højre. Ved nye ordinationer på FMK, vil der være tomt på Lokalt medicinkort. FMK overførsel Det er muligt at overføre ordinationerne enkeltvis (enkeltpil) eller alle på en gang (dobbeltpil). Ordinationer fra FMK til Lokalt medicinkort kan kun overføres automatisk, hvis alle felter er korrekt udfyldt af lægen. Overfør FMK ordination Cura fortæller dig, hvis der er problemer med overførslen, og hvilke felter der mangler at blive udfyldt korrekt. (Se evt. navigationsseddel Valg af doseringsenhed ) Udfyld manglende doseringsoplysninger samt evt. givningsinstruks FMK overførsel Ved overførslen er det muligt at skrive en givningsinstruks, som knytter sig til det enkelte præparat. Derudover er det her det angives, hvem præparatet skal administreres af. Klik på flueben når alt er udfyld og præparatet overføres. Tjek at FMK ordination stemmer overens med den lokale. 65

67 Når alle præparater er overført klikkes der på godkend og ordinationerne vises nu på det lokale medicinkort. Privatmarkerede lægemiddelordinationer Se privatmarkerede lægemiddel- ordinationer Se privatmarkerede lægemiddel- ordinationer Visning Overførsel af privatmarkerede lægemiddel- På FMK vises det tydeligt, at der eksisterer privatmarkerede ordinationer. Klik på den lyserøde bjælke for at se ordination. Der åbnes et vindue, hvor du skal begrunde, hvorfor du vil se de privatmarkerede lægemiddel- ordinationer. Ordination vil nu stå med rød tekst på det fælles medicinkort. Klik på den blå pil hvis du ønsker at overføre det privatmarkerede præparat. ordinationer Privatmarkerede lægemiddel- ordinationer overført til Præparat fremgår nu som en lokal ordination på det lokale medicinskema. Det er muligt at seponere ordinationen fra det lokale 66

68 Lokalt medicinkort. medicinkort, ved at klikke på de tre prikker. Re-dispenser ved ændringer på FMK af overført præparat Overfør ændringer fra FMK Der har været ændringer i FMK, og du har behandlet ændringerne på FMK. Det vil nu fremgå på dispenseringskortet, at der er ændringer til den dispenserede medicin. Der er to muligheder: 1. Du kan via de tre prikker ud for dispenseringsperioden slette perioden og derefter dispensere på ny (se navigationsseddel: Dispenser). 2. Du kan foretage en re-dispensering. Rediger dispensering Slet eller Redispenser Redispensering Redispensering Egen kontrol Gem Hvis du vil foretage en re-dispensering, klikker du på den dispenserede periode på dispenseringskortet her vil du se et overblik over den dispenserede medicin. Det er muligt, at redigere i dispenseringen ved at klikke på blyanten i øverste højre hjørne. Du skal nu gennemgå alle ordinationer. Det er med rød skrift tydelig fremhævet, hvor der er ændringer til dispenseringen. Ordinationer hvor der er ændringer, skal dispenseres på ny. Ved de seponerede ordinationer vil der stå: Antal er 0 på alle dage i perioden. Du skal klikke dispenser og registrere, at du er dispenseret 0 tabletter i denne periode. Når alle præparater er gået igennem, foretage egen kontrol ved at klikke på Vis samlet antal dispenserede enheder. Hvis alt stemmer, klikker du på det grønne flueben for at gemme og registrere din re-dispensering. 67

69 Skift effektuering Du har ikke nok piller i glasset til hele dispenseringen. Skift effektuering Skift effektuering Skift effektuering Skift effektuering Skift effektuering Du er i gang med at dispensere din medicin til doseringsæsker og har ikke nok piller i pilleglasset til hele dispenserings-perioden. Du skal nu fjerne fluebenet i Dispenser for hele perioden og sætte en dato for den nye dispenserings-periode med denne effektuering. Klik på dispenser Når du har gemt, kommer du tilbage til dispenseringsoverblikket og kan se, at der er et blåt flueben ud for præparatet. Det betyder, at du kun har dispenseret for en del af dispenseringsperioden og ikke er færdig med perioden. Klik på det blå flueben. Du skal nu ind og vælge effektuering for resten af perioden. Du klikker på Vælg effektuering nederst til venstre. Ved klik på de 3 prikker vælger du, at præparatet er opbrugt og vælger en ny effektuering eller opretter en ny. Du dispensere nu resten af pillerne med den nye effektuering og klikker på dispenser Nu ses der et grønt flueben ud for præparater og du har dispenseret pillerne og skiftet effektuering undervejs. Sæt dato for ny periode 68

70 Booking Opsætning af Hold 140 (PC) Log ind på Cura og Vælg menupunktet Holdopsætning Der kræves en Booking administrator sikkerhedsrolle for at tilgå Holdopsætning menupunktet Vælg det hold du vil oprette I kortet Aktive hold vælg OPRET NYT HOLD I kortet Holdtyper findes alle holdtyper som er konfigureret i jeres system. Vælg det hold du vil oprette ved at klikke på det. Herved kommer kortet Aktive hold frem I Aktive hold kortet finder du også alle hold der aktive af samme type. Udfyld de forskellige felter. Du kan under feltet Ugedage oprette flere dage med forskellige tidspunkter. Obs. Sæt et flueben i boksen mulighed for forlængelse hvis du ønsker at forlænge holdet Tryk herefter på Gem Kortet Aktive hold vises. Det ny hold vises nu i kortet Aktive hold og kan du nu fortsætte med at oprette flere hold af denne type. Kortet vises nu også på dit overblik når du vælger menupunktet Holdoversigt. 69

71 Nedlæg et hold Holdopsætning Log ind på Cura og vælg menupunktet Holdopsætning. Der kræves en Booking administrator sikkerhedsrolle for at tilgå Holdopsætning menupunktet Kortet Holdtyper I kortet Holdtyper vælg den holdtype du ønsker. I kortet Holdtyper findes alle holdtyper som er konfigureret i jeres system. Kortet Aktive hold Kortet Detaljer for hold I kortet Aktive hold vælg det hold du ønsker at nedlægge og klik på det, herved åbnes kortet Detaljer for holdet I Aktive hold kortet finder du også alle hold der aktive af samme type. Gå ned til bunden af kortet. Tryk på knappen Aflys, hvorved kortet Aflys åbnes Kortet Aflys I kortet Aflys vælg en årsag til nedlæggelsen af holdet. Tryk på knappen AFLYS 70

72 Skift hold ansvarlig Holdopsætning Log ind på Cura og vælg menupunktet Holdopsætning. Der kræves en Booking administrator sikkerhedsrolle for at tilgå Holdopsætning menupunktet Kortet Holdtyper I kortet Holdtyper vælg den holdtype du ønsker. I kortet Holdtyper findes alle holdtyper som er konfigureret i jeres system. Kortet Aktive hold Kortet Detaljer for holdet I kortet Aktive hold vælg det hold du ønsker at skifte den ansvarlig og klik på det herved åbner kortet Deltaljer for holdet I Aktive hold kortet finder du også alle hold der aktive af samme type. Find feltet medarbejder Fjern den nuværende medarbejder ved at trykke på x ét i navnet. Søg den nye medarbejder Afslut skiftningen ved at vælge opdater booking 71

73 Book en individuel ydelse 140 (PC) Fremsøg borger Fremsøg den borger der skal oprettes kalenderaftale på. Åben borgerens kalender På borgeroverblikket på den fremsøgte borger, findes i venstre side menupunktet Kalender Tryk på dette Find den ønskede ydelse i venstre side under overskriften Ydelser Klik i ydelsen og fortsæt i højre side af skærmen. Book ydelsen Sæt medarbejder på aftalen (dig selv eller andre) Vælg dato og tidspunkt Klik på Book 72

74 Book et hold 140 (PC) Fremsøg borger Fremsøg den borger der skal oprettes kalenderaftale på. Åben borgerens kalender På borgeroverblikket på den fremsøgte borger, findes i venstre side menupunktet Kalender Klik på dette Find det ønskede hold i venstre side under overskriften Ydelser 1. Klik i ydelsen og fortsæt i højre side af skærmen. 2. Vælg det rigtig hold og tryk Tilmeld Tilmeld Holdet Sæt flueben i de datoer du ønsker borgeren tilmeldt på Tryk Tilmeld 73

75 Book et Forløb 140 (PC) Fremsøg borger Fremsøg den borger der skal oprettes kalenderaftale på. Åben borgerens kalender På borgeroverblikket på den fremsøgte borger, findes i venstre side menupunktet Kalender Klik på dette Find den ønskede forløb i venstre side under overskriften Forløb Supplerende navigationssedler 3. Find forløbet og klik i 3 prikker. 4. Vælg bestil ydelser 5. Sæt flueben i de ønskede aktiviteter 6. Tryk Bestil ydelser 7. Klik i den ønskede ydelse eller hold i forløbet og fortsæt i højre side af skærmen. 8. Hvis det er en individuel ydelser. Gå til Navigationssedlen Book en individuel 140 ydelse 9. Hvis du ønsker at booke et hold. Gå til navigationssedlen Book et hold Book en individuel 140 ydelse - Book et hold

76 Levering og registrering af SKS koder på 140 ydelse Dit personlig overblik Gå på kortet Aftaler i dag og vælg den borger du ønsker at registrere på Borgeroverblikket Valg og registrering af SKS-koder Gå på Borgerens Aftaler i dag kortet find aftalen. Åben aftalen ved at prikke i den Prik i de 3 prikker udfor aftalens navn (grå bar) Vælg menupunktet vælg SKS-koder Vælg SKS koderne ved at sætte flueben i de relevante tjekbokse Gem ved at prikke i det øverste flueben Levering af ydelsen Prik i den øverste 3 prikker (grøn bar) Vælg menupunktet Lever ydelser Nu kan du se at slideren på aftalen i borgrens Aftaler i dag kortet er grøn 75

77 Registrering og levering af SKS koder på hold 140 Dit personlig overblik Find kortet Hold i dag. Vælg det hold du vil levere Holdoversigt fanen åbnes og der vises et Hold i perioden. kortet. Find dit hold i kortet og prik i det. Registrering af Fremmøde og SKSkoder Levering af holdet Der åbnes et nyt kort Levering af hold hvor du finder alle borgere der er tilmeldt dette hold. Prik i en af borgerene I feltet Fremmøde Vælg mellem status fremmødt og udeblevet. I feltet SKS-koder står de SKS-koder der er automatisk knyttet holdet. Tryk på pilen i højre side af feltet, hvis du vil skifte SKS-koderne Klik i de 3 prikker øverst i kortet Vælg Lever 76

78 Overblik på forløb Forudsætning: For at du løser denne opgaver, skal forløbet være oprettet, bestilt og booket. Fremsøg borger Fremsøg den borger enten via cpr nr. eller direkte fra et kort. Borgeroverblik Klik på det ønskede forløb på kortet Aktive forløb på borgerens overblik Visning af forløb Forløbet åbnes og status på alle ydelser der indeholdes i forløbet vises. 77

79 Aftaleoverblik (pc) Gå til mit overblik Aftaleoverblikke findes i menu baren i venstre side. Klik på det Tilpas aftaleoverblikket Tilpas aftaleoverblikket Tilpas søge kriterier Klik på tragten øverst i højre hjørne, så kommer søgemulighederne frem for filteret Tilpas viste kolonner Sæt flueben i de kolonner, du ønsker vist i dit filter Tilpas de søgekriterier du ønsker Klik på søg Vær især opmærksom på leverandør, medarbejder og periode Gem som filter Gem som filter print Hvis man gerne vil gemme denne udsøgning til en anden gang, klikkes på stjerne-ikonet. Giv filteret et navn. F.eks. mine sager Det er muligt at vælge et filteret skal være forvalgt, Du kan oprette alle de filtre du ønsker. Du kan printe filteret, det giver især mening, hvis filteret er en køreliste til en kørselsleverandør 78