Bestyrelsesmøde Ikast KFUM Volley. Tirsdag den 6. marts hos Poul Kastbjerg, Grønhøj 16.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Bestyrelsesmøde Ikast KFUM Volley. Tirsdag den 6. marts hos Poul Kastbjerg, Grønhøj 16."

Silje Juhl
8 år siden
Visninger:

1 Bestyrelsesmøde Ikast KFUM Volley Tirsdag den 6. marts hos Poul Kastbjerg, Grønhøj 16. Indkaldte: Tove Mogensen, Anja Kjærsgaard, Lisa Gramkow Østergaard, Erik Kreuzfeldt, Poul Kastbjerg, Jørgen Donslund. (lokaler følger rækkefølgen ovenfor) Dagsorden: Punkt: 1. Godkendelse af dagsorden og referat (fast punkt) 2. Konstituering af bestyrelsen: Formand, næstformand, kasserer og sekretær Uddybning Godkendt. Formand: Erik Kreuzfeldt Næstformand: Poul Kastbjerg Kasserer: Anja Kjærsgaard Sekretær: Lisa Gramkow Østergaard (innovationsansvarlig: Tove Mogensen) Jørgen og Erik tager kamera med næste gang. 3. Fordeling af ansvarsområder Holdene - Ungdom og senior. Opgaver: Finde trænere, dommerkursus, trænerkontakt, stævner: Bestyrelsen i det omfang, det ikke er dækket nedenfor. Trænerkursus: Erik Kreuzfeldt (Jørgen finder link til Erik på trænerkurser) Ungdomsudvalg inkl. kidsvolley: Jørgen Donslund og Poul Kastbjerg. Poul spørger Peder Dahl om han vil fortsætte i udvalget. Kantinen/Hyldgård: Tove Mogensen Halbooking/nøgleansvarlig/ hjemmeside, intern turneringsplan m. tjanser: Jørgen Donslund Påsætning af dommere: Tove Mogensen. Vi satser på at få flere af de unge mennesker på dommerkursus. Materialeansvarlig - herunder bolde, stænger, net, trøjer: Poul Kastbjerg. Stævner/arrangementer bemanding: Poul Kastbjerg. Stævner/arrangementer forplejning: Tove Mogensen i samspil med Gerda og Charlotte. PR/pressemeddelelser: Erik Kreuzfeldt Sponsorater: Erik Kreuzfeldt og Poul Kastbjerg. Kommunikation i øvrigt: Lisa Gramkow Østergaard og Anja Kjærsgaard. Medlemsregistrering og indberetning: Lisa Gramkow Østergaard. Aktivitetstilskud: Lisa får udregningsregneark fra Mats. Jørgen gennemgår medlemsliste ift. hvem der træner ekstra timer. Lisa er ansvarlig for opgaven. 1

Godkendelse af dagsorden og referat (fast punkt) 2. Konstituering af bestyrelsen: Formand, næstformand, kasserer og sekretær Uddybning Godkendt.

2 Tilskud til lederuddannelser: Anja Kjærsgaard Børneattester: Lisa Gramkow Østergaard Årsplan: Erik Kreuzfeldt Forældrekontakt: Erik Kreuzfeldt Samarbejde med ISI: Erik Kreuzfeldt i samarbejde med Tove (forpligtelser) og Lisa (tilmeldinger). Flemming er kontakten på ISI: fw@isi.dk / Erik tjekker hvornår der er informationsmøde. (Karen har også tilbudt sin hjælp, hvis der er behov) 4. DM april planlægning og status Vi har fået DM for U18. Cirka 300 deltagere inkl. dommere og sekretærer. 6 baner. Charlotte har sørget for seddel vedrørende de forskellige tjanser de kommende måneder. Poul ringer desuden rundt. Tove har tjekliste, som hun sender til Charlotte og Poul. Menuen sendes af Charlotte til forbundet. Jørgen sender link til kravene fra forbundet til bestyrelsen/charlotte. Program udarbejdes (minimumsmodel ca. 100 kopieres): Jørgen/Erik Pressens underretning forud og efter: Jørgen og Erik Højtidelig åbning indmarch fanebærer fane evt. fra gymnastikforening: Karen har takket ja. Sikre at mikrofonen virker: Tove ringer til Hans. Aftaler om køleskab, fryser mv. Højtidelig afslutning med medaljer og diplomer. Karen har takket ja. Podium: redskabsrummet. Ledermøde fredag og lørdag aften. Traktement især fredag aften. Stævneleder orienterer. Stævneleder: Jørgen Donslund. Henrik spørges om han vil være med. Træner til HU18 (Aske er stoppet): Anja spørger Tony. Udfylde diplomer: Jørgen Donslund. Sørger for printer. Tjanseseddel inkl: Påsætning af sekretærer: U14, U af gangen. Kl og oprydning søndag aften: Anja Kjærsgaard Opsætning af net + bordopstilling fredag aften: DU18/HU18. Anja laver liste. Husk dommere og DVBF ansvarlige skal spises + sekretærer. Dommere skal have særskilt bord. Stævnelederen er ansvarlig. Maile slutstilling og kåringer til DVBF straks. Opdatering af hjemmesiden, indberetning, fremsende skemaer: Stævneleder. Facebookside: Erik. Udfordrer fotoklub. Betaling for Ikast-spillere: Det koster 150 kroner. Betaling senest 15. april. Anja spørger Mats, hvad reglerne er for ISI. 2

DM 28-29. april planlægning og status Vi har fået DM for U18. Cirka 300 deltagere inkl. dommere og sekretærer. 6 baner.

3 5. Trænere næste sæson Når Aske stopper, mangler vi trænere til 4 hold, det skal planlægges snarest, hvad vi gør. Hvem har vi: Peder (DU16), Tony (1D), Mats (DU18), Jørgen (mix), Marie/Thomas (Østre), Jakob (Vestre), Anja (Hyldgård). Eventuelt: Frederik, Julie, Katrine, Amalie, Tenna, Ditte. ISI-træner Mangler på Nordre, DU14/HU14/Teen. Til næste møde overvejes flere træneremner. 6. Opfølgning på sidste referat: Som sæsonafslutning inviteres til bowling og hygge for alle. Planlægges næste gang ? Har ansøgt - bliver nok godkendt. Holdet orienteres. a. Oprykning af 1. damer status ansøgning 7. Fælles tur til EM i Randers i august Aktivitetstilskud Tildeling af lokaler 9. Opfølgning på beslutninger på generalforsamlingen den Erik arrangerer en fantur til en kamp, hvor Danmark er med. Aktivitetstilskud: Der er frist den 31. marts. Lisa. Lokalefordeling: Der er frist 15. marts. Jørgen. Tony har kanoer, joller, paintball til rådighed, hvis vi lave et fælles arrangement. Udsat til næste møde. 10. Børneattester Mangler på: Marie og Thomas Lau, Dennis Langvad, Christian Hauberg, Henriette Birch, Lene Pedersen, Jan Rahbek. Lisa er ansvarlig. 11. DVBF 3/ Udsat til næste møde. Dansk volleyball forbunds repræsentantskabsmøde den 3. juni i Fredericia se bilag 1. Deltagere? Forslag? 12. Nyt fra ungdomsudvalget/- hvervegruppen (fast punkt) Det kunne overvejes at indstille, at licensregler ændres. Der er ikke volleyblad mere. Kunne det opkræves pr medlem (ud fra indberetninger til DIF) sammen med klubkontingentet? Meget bureaukratisk ordning p.t. Udsat til næste møde. 13. Økonomi (fast punkt) Udsat til næste møde. 14. Sponsorarbejde (fast punkt) Udsat til næste møde. 15. Eventuelt og næste Antal tjanser på mandagsmotion? Lisa og Tove snakker 3

ISI-træner Mangler på Nordre, DU14/HU14/Teen. Til næste møde overvejes flere træneremner. 6. Opfølgning på sidste referat: Som sæsonafslutning inviteres til bowling og hygge for alle.

4 møde (fast punkt) med Elin. Næste møder: Tirsdag den 10. april kl. 19 hos Jørgen. Onsdag den 9. maj kl hos Tove. Repræsentantskabsmøde MJVB tirsdag den 24. april i Frederiks. Jørgen og Erik tager af sted. 4

5 Bilag 1: KOPI AF INVITATION: Der indkaldes hermed til ordinært repræsentantskabsmøde i Dansk Volleyball Forbund søndag 3. juni 2012 i Fredericia Idrætscenter. Mødet indledes kl og forventes afsluttet inden kl Dagsorden ifølge Dansk Volleyball Forbunds love. Bemærk venligst, at eventuelle forslag der ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet, skal være DVBFs bestyrelse i hænde senest fem uger før mødets afholdelse. Forslagene sendes til DVBFs sekretariat og forsendelsen skal være poststemplet senest fredag 27. april Forslagene udsendes til forbundets klubber og kredse sammen med regnskabet senest tre uger før mødets afholdelse Huskeliste til kommende punkter: Brug af arv Opfølgning på generalforsamling (løbende): Punkter foreslået i plenum. TC-træninger få flere med? Projekt medlemsboom fra DVBF Cykelløb i april 2012 Rullende punkter: Januarmøde: Planlægning af evt. DM i marts. Overvejes: Indstilling til årets træner el. lign? Februarmøde: Planlægning af generalforsamling. Regnskab og budget. - Aktivitetstilskud: Ansøgningsfrist: 31. marts (incl. årsregnskab, medlemstal opgjort 1. november året forud, børneattest (indsendes 1 gang årligt uanset antal tilskud). - Lokaletilskud: Frist 31. marts. (børneattest) - Tildeling af lokaler: Frist 15/3. Martsmøde: Konstituering af bestyrelsen: Formand, næstformand, kasserer og sekretær samt opgavefordeling i øvrigt. Trænere den kommende sæson Aprilmøde: Planlægning af summercamp sidste uge i juni. Planlægning af trænermøde i juni. 5

Bemærk venligst, at eventuelle forslag der ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet, skal være DVBFs bestyrelse i hænde senest fem uger før mødets afholdelse.

6 Majmøde: Trænere den kommende sæson. Planlægning af overnatningsweekend for kids. Indstilling af ildsjæl til kommunen eller idrætspræstation (august-arrangement) Junimøde: Planlægning af Ikast Volley Cup i september: Rekruttering af tjanser, mad-damer, stævneansvarlig, præmier, t-shirts, holdbilleder el. lign.?, annoncering, priser, ISIsponsering, diskotek?, plakat/infostander, trøjer via Rahbek, svineri/oprydning giv besked til trænerne. Augustmøde: Årsplan. Ungdomsstævner, mixstævner, seniorkampe, kidsstævner, fordeling af pipvolley. Ikast volley cup. Børneattester for den kommende sæson Oktobermøde: Lederuddannelse: ansøgningsfrist 1. november. Septembermøde: Kommunens julefrokost, tilmeldingsstatus fordeling af hold. Decembermøde: Planlægning af generalforsamling ca. februar Faste punkter: Godkendelse af dagsorden og referat Opfølgning på sidste referat Økonomi Sponsorarbejde Nyt fra ungdomsudvalget/hvervegruppen Eventuelt og næste møde 6

t-shirts, holdbilleder el. lign.?, annoncering, priser, ISIsponsering, diskotek?, plakat/infostander, trøjer via Rahbek, svineri/oprydning giv besked til trænerne. Augustmøde: Årsplan.

Relaterede dokumenter

3. Trænere næste sæson Se sidste referat samt oplæg fra Mats ifm. trænermøde hos Peder

3. Trænere næste sæson Se sidste referat samt oplæg fra Mats ifm. trænermøde hos Peder Bestyrelsesmøde Ikast KFUM Volley Onsdag 9. maj kl. 19.00 hos Anja (i stedet for Tove) Indkaldte: Tove Mogensen, Anja Kjærsgaard, Lisa Gramkow Østergaard, Erik Kreuzfeldt, Poul Kastbjerg, Jørgen Donslund.