Punkt: Uddybning/beslutning 1. Godkendelse af Dagsorden godkendt dog med enkelte punkter tilføjet.

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Ikast KFUM Volley Tirsdag den 18. april 2017 kl hos Lisa Østergaard, Ørnevej 9, Ikast. Indkaldte: Johannes Elbæk, Anja Kjærsgaard, Lisa Gramkow Østergaard (referent), Erik Kreuzfeldt, Poul Kastbjerg, Mats Björkman (afbud), Emma Björkman (afbud), Caspar Kainamura Pedersen og Adelina Pedersen (afbud). (lokaler følger rækkefølgen ovenfor) Dagsorden: Punkt: Uddybning/beslutning 1. Godkendelse af Dagsorden godkendt dog med enkelte punkter tilføjet. dagsorden og referat Referat godkendt. 2. Nedsættelse af udvalg På sidste møde blev bestyrelsesposter og ansvarsområder fordelt. Det blev overvejet at nedsætte en række udvalg, så bestyrelsen får tid og mulighed for at fokusere på eksempelvis strategi og udvikling og mindre på drift. Beslutning: Der skal være en fra bestyrelsen med i hvert udvalg. Der nedsættes følgende udvalg: Sponsorudvalg: Johannes Elbæk, Thomas Uhrenholt, Bjørn Pedersen Kommunikationsudvalg: Erik Kreuzfeldt, Frederik Bay Dahl Møller Ungeudvalg (nedsat på generalforsamlingen): Emma Björkman, Nanna Hjuler Jensen, Julie Dahl, Helena Elbæk, Caspar Kainamura Pedersen. Cecilie Carmés, Mathilde Villadsen, Henrik Esteban, og Daniel Houe. Kidsudvalg: Poul Kastbjerg, Thomas Lau Udvalgsstrukturen evalueres på bestyrelsesmødet i november. Her overvejes også, om der skal nedsættes flere udvalg. 3. Opfølgning på sidste mødes referat DVBF repræsentantskabsmøde 7/5 og kredsmøde MJVB den 25/4. Dagsorden til DVBF-mødet: _PDF.pdf (Bemærk, s. 30 fremgår forslag) Dagsorden til MJVB-mødet følger lovene. Forslag fra SVBK: Som udgangspunkt stemmes nej med mindre EK vurderer andet på mødet. Forslag 1 fra FVBK: EK søger at finde et kompromis. Forslag 2 fra FVBK: Enig. MJVB: EK og JD deltager. 4. Volley for life Nyt om trænersituationen Intet nyt.

2 Trænere næste sæson: EK finder dato for trænermøde sammen med Mats og Peter efter U DM Nyt omkring tildeling af baner/haller Mødet er ikke afholdt. Betaling for spillers landsholdsdeltagelse: AK kontakter Thomas S. og Peter K. Højskoleelever afregning: AK kontakter Torben. 5. Opfølgning på generalforsamlingen Planlægning af DM U 21 den april Kommende stævner Pinsecamp, sommercamp 8. Ansøgning om kommunens elitepulje? 9. PR v. EK (Frederik Dahl) 10. Nyt fra Ungeudvalget v. EB/KP 11. Sponsorarbejde v. JE 12. Nyt fra kidsudvalget v. PK 13. Økonomi Mail fra Thomas Lau som svar på mail fra bestyrelsen. Mailen er vedlagt som pdf-bilag. Ift. kids-ungetrænere skal der være mulighed for at alle ungdomsspillere kan være trænere. Dette drøftes på trænermøde. Besked til Lau: Vi er meget enige i det, Lau har skrevet. Det første vi tager fat i, bliver at få flere hænder i hallen. LGØ har sendt reminder ud vedr. tjanser. Ellers er der styr på tingene jf. referat lagt ud på træner-lederforum på FB. Betaling sommercamp: 800 kr. med mindre talentcentret sætter prisen op. Se evt. vejledningen: brande.dk/media/ /eliteidraetspuljen- Vejledning.pdf LGØ snakker med Mats om ansøgning. Det går godt. Der har været en del artikler og nye er på vej. Overvejer afslutningsarrangement i maj/juni. Der er nedsat et udvalg jf. punkt 2. Det går godt. Ramasjang har sidste gang den 26. april. Kids fortsætter lidt endnu med sommertræning, mange vil gerne være med. Det går godt. AK sender regning ifm. kommunens fest.

3 14. Eventuelt og næste møde Næste møde: 16. maj kl hos Erik, Svaneparken 327, Ikast.

4 Årshjul/huskeliste Januarmøde: Planlægning af evt. DM i marts. Planlægning af påskecamp. Kontingentfastsættelse (husk trøjepakke) og budget (og regnskab) som forberedelse til generalfors. Trænere næste sæson Evaluering af medlemskab af Vores Ikast. Februarmøde: Planlægning af generalforsamling. Regnskab og budget. Indstilling af årets et-ellerandet på generalforsamling. - Aktivitetstilskud: Ansøgningsfrist: 31. marts (incl. årsregnskab, medlemstal, børneattest. - Lokaletilskud: Frist 31. marts. (børneattest) - Tildeling af lokaler: Frist 15/3. Tilmeldingsmail vedr. TC-camp i påsken. Planlægning af hjælpere til samme. Martsmøde: Konstituering af bestyrelsen: Formand, næstformand, kasserer og sekretær samt opgavefordeling i øvrigt. Ungdomsafslutning Opfølgning på beslutninger til generalforsamlingen I marts 2017 drøftes evt. opgradering af deltagelse i MJVB/DVBF. Aprilmøde: Planlægning af TC-summercamp sidste uge i juni. Trænere den kommende sæson Ansøgning af elitepulje hos IBK jf. referat januar Majmøde: Trænere den kommende sæson. Indstilling af ildsjæl til kommunen eller idrætspræstation (august-arrangement) Tilmeldingsmail vedr. TC-summercamp primo juli. Sæsonopstart. Annonce i avisen vedr. sæsonstart før sommerferien af hensyn til forældrenes planlægning. Junimøde: Planlægning af Ikast Volley Cup i september: Rekruttering af tjanser, mad-damer, stævneansvarlig, præmier, t-shirts (OBS tilmelding senest 14 dage før ellers ingen t- shirts), annoncering, priser, ISI-sponsering, plakat/infostander, svineri/oprydning giv besked til trænerne, affald, bus. HUSK der skal være trænere med, når der er overnatning. Udfordre os til at gøre det anderledes til Ikast Cup: Reklamer med halv pris hvis tilmelding før sommer, drikkedunk, vand på bordene (kande indkøbes), diplom med holdbillede. Præmiesponsorater til slik. Dyr bus kan vi servere frokost på anden vis? FOU: Indstilling til årets træner el. lign.? Sæsonopstart PR.

5 Augustmøde: Pizzavolleydato efterår. Årsplan. Ungdomsstævner, mixstævner, seniorkampe, kidsstævner. Ikast volley cup, aftale med ISI om aftenarrangement. Sedler til trænerne: Tilmelding/kontingent (HUSK tilskud til fattige børn), kalender, tilmelding til Ikast Cup. Trænermøde:Børneattester for den kommende sæson, reklameseddel til kammeraterne. Tjekke conventus for aflysninger af træninger i løbet af sæsonen. Planlægning af trænermøde primo september (her drøfte fordeling af tjanser og tjanseansvarlig samt trænerprincipper/trænerhåndbog udarbejdet af MB og KP) Septembermøde: Tilmeldingsstatus fordeling af hold. Datoerne for Danmarksmesterskaberne i 2016 er: Oktobermøde: Lederuddannelse: ansøgningsfrist 1. november. Ansøgning om DM til forbundet senest 1. november Kommunens julefrokost Novembermøde: Julegave til trænerne? Julefrokost trænere/ledere. Ungdoms? Evaluering af udvalgsstruktur jf. møde Decembermøde: Planlægning af generalforsamling ca. februar. Pizzavolleydato forår.