Tirsdag den 31. maj kl. kl hos Erik Kreuzfeldt, Svaneparken 327, Ikast.

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Ikast KFUM Volley Tirsdag den 31. maj kl. kl hos Erik Kreuzfeldt, Svaneparken 327, Ikast. Indkaldte: Johannes Elbæk, Anja Kjærsgaard, Lisa Gramkow Østergaard (referent), Erik Kreuzfeldt, Poul Kastbjerg, Julie Dahl, Emma Björkman, Mats Björkman. (lokaler følger rækkefølgen ovenfor) Fremmødte: Alle ovennævnte undt. Lisa pga. sygdom. Referat: Punkt: Uddybning/beslutning 1. Godkendelse af Godkendt dagsorden og referat 2. Opfølgning på sidste Intet referat 3. Kommunikation Facebookgrupper, hjemmeside, conventus/mails, kalenderinformation. Hvor ligger hvad? EK laver skriv. Udsat til næste møde. 4. Volley for life Trænere næste sæson? Herunder hold næste sæson I mål med alle trænere jf. klubdagen, dog mangler afklaring af Jeppes muligheder. Klubdag opfølgning Nye tiltag: Volley bomba (Ramasjang Volley) Kidsafdelingen laver flere aftaler på møde den Beachvolley for U14 kører onsdage i juni. Poul hjælper ved beachafslutning den 22. juni. Konceptet gentages igen næste år evt. lidt før, så kidssæsonen ikke er slut. Forældremøder i den nye sæson evt. med ATK (aldersrelateret træning) et forbundstilbud der koster 2500 kr. gerne i slutningen af september. EK aftaler nærmere med forbundet. Try-out træninger forslag fra JD bestyrelsen vurderer ikke det er aktuelt i Ikast Kommunikation få værdierne frem klubliv/bløde værdier fortælle de gode historier ikke altid resultatfikseret. EK og MB giver 1½ times interview i dag.

2 Muligheden for fysioterapeut noget nyt? Afventer at få en afklaring omkring haltider da hun gerne også vil træne selv Haltider se pdf fra Mats + div. korrespondance i gruppen Er alle muligheder afsøgt: træning i Ikasthallen, Gymnasiehallen torsdagstræningen. EK tager snak med JD og PD omkring halfordelingsmødet og afsøger andre muligheder. EK tjekker med JD omkring udefrakommende aktiviteter på Hyldgård. Ønsker fra MB og co.: Styrketræningslokale på Hyldgård evt. i det gamle redskabsrum. En anden mulighed kunne være at undersøge mulighederne på Basic gym: EK snakker med trænerne om det. Problemer med tider i Hyldgårdshallen til skolekids JD har talt med Hyldgård om haltider Sæsonopstart, annoncering mv. Ungdom starter mandag 8/8 og kids starter onsdag den 17/8. Annoncering sker for kids og ungdom i avisen med henvisning til hjemmeside. Evt. Ramsjang volley start egen annoncering evt. opstart i uge 35 kids kommer med oplæg. Hjemmeside opdateres mht. træningstider alder mv. Temaaften kursus i alderrelateret træning jf. opslag i træner-leder gruppen på FB Se ovenstående go idé til forældremødet EK arbejder videre med det. 5. Oprykning til ligaen Er der kommet en to-do liste fra forbundet? Der har været afholdt et møde , er der noget herfra, der bør drøftes? Der er endnu ikke udsendt liste fra forbundet. Der har været en del snak omkring streaming. 1 hold mindre i dameliga Esbjerg tvangsnedrykkes til 2. div. slutspil endnu ikke afgjort. EK og JE har haft storsponsormøde har mange jern i ilden Evt. Mikasa som tøjsponsor (MB)

3 MB søger om en hoppe højdemåler. Afventer afklaring omkring Elitepuljen. Elektronisk pointtavle must have (EK+JE søger fonde) Arbejdsleder ved hjemmekampe (JE) begynder at planlægge når kampe er klar. EK og MB er i gang med kampprogram via App 6. Repræsentantskabsmøde i DVBF 7. Kåringer 2016 Den 6/9-16 hos Brande Golf Klub kl Orientering v. EK: Ikast Volley fik prisen for årets ungdomsklub yeahh Diskussion på repræsentantskabsmødet omkring lukkethed i bestyrelsen Diskussion omkring streamning Kidslicensen stiger med 50 kr. Nyt medlem fra Jylland i bestyrelsen Erik har fået udbygget netværket Ville være en go idé at være med næste år. Indstilling af: HU16+18 DU16+18 pga. medaljer samt Helena Elbæk pga. udtagelse til A-landshold. Det er aftalt, at vi ikke søger andre priser. Læs mere her: 8. DM datoer april 2017 U april 2017 U april 2017 U maj 2017 U16 Ansøgningsfrist 1/ Booking af haller? Afventer ansøgning til næste bestyrelsesmøde. JD booker dog haller til U18 og U21 han er orienteret. 9. Sommercamp Er der noget, der skal forberedes? EK er i gang med at finde folk 10. Sportscampus Orientering v. PK hvis der er noget aktuelt 11. PR v. EK (Frederik Dahl) 12. Nyt fra Ungeudvalget v. EB/JD 13. Sponsorarbejde v. JE Intet nyt Megen omtale i avisen super Intet nyt arbejder på afslutnings-/opstarts arrangement. Ny sponsor revisor fra Skive forældre til kommende collegeelev

4 14. Nyt fra ungdomsudvalget v. PK 15. Nyt fra kidsudvalget v. AK 16. Økonomi 17. Eventuelt og næste møde Jf. Klubdagen. Næste møde 2/6 Alt turneringsgebyr betalt. Husk udbetaling til ungetrænere Næste møde hos Johannes (poul kan ikke) den 21/6 kl. 19.

5 Årshjul/huskeliste Januarmøde: Planlægning af evt. DM i marts. Planlægning af påskecamp. Kontingentfastsættelse (husk trøjepakke) og budget (og regnskab) som forberedelse til generalfors. Trænere næste sæson Februarmøde: Planlægning af generalforsamling. Regnskab og budget. Indstilling af årets et-ellerandet på generalforsamling. - Aktivitetstilskud: Ansøgningsfrist: 31. marts (incl. årsregnskab, medlemstal, børneattest. - Lokaletilskud: Frist 31. marts. (børneattest) - Tildeling af lokaler: Frist 15/3. Tilmeldingsmail vedr. TC-camp i påsken. Planlægning af hjælpere til samme. Forslag til MJVB vedr. støtte til talentcenter fra kredsen. (undersøge deadline for forslag) Martsmøde: Konstituering af bestyrelsen: Formand, næstformand, kasserer og sekretær samt opgavefordeling i øvrigt. Ungdomsafslutning Opfølgning på beslutninger til generalforsamlingen I marts 2017 drøftes evt. opgradering af deltagelse i MJVB/DVBF. Aprilmøde: Planlægning af TC-summercamp sidste uge i juni. Trænere den kommende sæson Invitation af efterskoler til Ikast CUP? Ansøgning af elitepulje hos IBK jf. referat januar Majmøde: Trænere den kommende sæson. Indstilling af ildsjæl til kommunen eller idrætspræstation (august-arrangement) Tilmeldingsmail vedr. TC-summercamp primo juli. Sæsonopstart. Annonce i avisen vedr. sæsonstart før sommerferien af hensyn til forældrenes planlægning. Junimøde: Mulighed for et pokalskab: Besked ifm. kantineudvalgsmøde i juni (2016) Planlægning af Ikast Volley Cup i september (booket 14-15/9-2013): Rekruttering af tjanser, mad-damer, stævneansvarlig, præmier, t-shirts (OBS tilmelding senest 14 dage før ellers ingen t-shirts), annoncering, priser, ISI-sponsering, plakat/infostander, svineri/oprydning giv besked til trænerne, affald, bus. HUSK der skal være trænere med, når der er overnatning. Udfordre os til at gøre det anderledes til Ikast Cup: Reklamer med halv pris hvis tilmelding før sommer, drikkedunk, vand på bordene (kande indkøbes), diplom med holdbillede. Præmiesponsorater til slik. Dyr bus kan vi servere frokost på anden vis?

6 FOU: Indstilling til årets træner el. lign.? Sæsonopstart PR. Trænere næste sæson: Jørgen og Mats (Peder) inviteres med til mødet. Augustmøde: Pizzavolleydato efterår. Årsplan. Ungdomsstævner, mixstævner, seniorkampe, kidsstævner. Ikast volley cup, aftale med ISI om aftenarrangement. Sedler til trænerne: Tilmelding/kontingent (HUSK tilskud til fattige børn), kalender, tilmelding til Ikast Cup. Trænermøde:Børneattester for den kommende sæson, reklameseddel til kammeraterne. Tjekke conventus for aflysninger af træninger i løbet af sæsonen. Septembermøde: Tilmeldingsstatus fordeling af hold. Datoerne for Danmarksmesterskaberne i 2016 er: Oktobermøde: Lederuddannelse: ansøgningsfrist 1. november. Ansøgning om DM til forbundet senest 1. november Kommunens julefrokost Novembermøde: Julegave til trænerne? Decembermøde: Planlægning af generalforsamling ca. februar. Pizzavolleydato forår. Faste punkter: Godkendelse af dagsorden og referat Opfølgning på sidste referat Økonomi Sponsorarbejde Nyt fra ungdomsudvalget/hvervegruppen Eventuelt og næste møde