8. Lederuddannelser Ansøgningsfrist : AK har søgt (85 % af

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Ikast KFUM Volley Tirsdag den 22. oktober 2013 kl hos Erik Kreuzfeldt, Svaneparken 327 Indkaldte: Johannes Elbæk, Anja Kjærsgaard, Lisa Gramkow Østergaard (referent), Erik Kreuzfeldt, Poul Kastbjerg, Mathias Overby (afbud). (lokaler følger rækkefølgen ovenfor) Referat: Punkt: 1. Godkendelse af dagsorden og referat 2. Opfølgning på sidste referat Udybning/beslutning Begge godkendt. Buspriser v. AK AK afventer returbesked fra busselskaber. Priser sammenlignes med udgifter de forrige år. Pressemeddelelse på boldkanon? EK tager kontakt til Christian og giver AK besked om at faktura skal fremsendes. 3. Ansøgning til DM Vi søger april. EK beder Jørgen om at ansøge. 4. Trænersituationen for drenge 5. Talent Center samlinger 6. Ikast Volley Cup sep Kommunens julefrokost Sebastian: onsdage HU16/18 Bjørn: Mandag HU16/18. LGØ og AK spørger potentielle trænerkandidater vi kender (næste sæson). Evt. som føl til at starte med, hvor man kan komme med en erfaren. Mats kan evt. bruges. Påske og sommercamp har vi i forvejen. Vi får måske tilbudt pinsecampen. Der er en fast aftale om pris på vej. Vi sender liste ud over tjanseweekender inden jul. Kort evaluering T-shirts til Ikast holdene Gavekort Anja sender regning til ISI. Indtægten fra cup en var ca. 2/3 af tidligere pga. færre tilmeldinger (måske pga. EM) T-shirts er bestilt. Det skal ikke være muligt at deltage uden bespisning samme pris for alle (dog fredag/lørdag). Poul ringer til hjælperne fra sidste år. Evt. sendes herefter besked ud til folk. 8. Lederuddannelser Ansøgningsfrist : AK har søgt (85 % af 1

2 47.000) Ny ekstraordinær uddannelse frist : Vi har ikke p.t. nogle vi kan søge til, men skal være opmærksomme på muligheden. Måske til ISIs nye lederuddannelse. 9. Digital postkasse Fra den skal alle foreninger med et cvr. nr. have en Digital Postkasse. Postkassen er gratis at oprette via jf. nyhedsbrev fra FOU Postkassen er oprettet Anja er ansvarlig. 10. Kriterier fra gaver Udsat til sidste møde: Hvornår giver klubben gaver til trænere og ledere ifm. runde fødselsdage, sølvbryllupper osv. 11. Gennemgang af Conventus for bestyrelsen Vi kigger på det fra gang til gang. Tjek gerne hjemmefra at du fortsat har brugernavn og password Overblik økonomi Overblik spillere / tilmeldingsstatus Mailmuligheder Conventus blev fremvist. SMS på vores Conventus modul? Årsabonnement 120,00. Pris pr. SMS 0,35 Kun hvis flere trænere har brug for det. 12. PR v. EK Herning Folkeblad dækkede Nevza rigtigt godt. 13. Nyt fra Ungeudvalget v. Mathias 14. Sponsorarbejde v. JE 15. Opfølgning på beslutninger på generalforsamling 2013 Klubdragt levering/sponsorater: Det er lykkedes at få to sponsorater + Heden og fjorden. Vi opgiver at få flere og sender klubdragten ud. Det er ikke lykkedes at få sponsorater til wildcardholdet. Heden & Fjorden sponserer klubdragt. AK sender regning. Prioritering af punkter Se bilag 1. Udsat 16. Nyt fra ungdomsudvalget v. Poul og Erik 17. Nyt fra kidsudvalget v. Anja og Lisa 18. Økonomi 19. Eventuelt og næste møde Intet nyt. Opstartsmøde for forældrene afholdt. Det gik godt. Det går nogenlunde. Pga. mindre indtægt end forventet fra Ikast Cup og færre sponsorater, er det muligt, at vi skal søge flere stævner. Næste møde: Mandag hos Poul Mødet efter det: Mandag den hos Johannes. 2

3 Nytårstaffel for trænere/ledere o/18 år: kl Lisa rundsender besked. Møde ISI referat fra EK på næste møde. Møde vedr. Engagement, Smil og Trivsel dato afventes. 3

4 Bilag 1: Opfølgning på generalforsamling 2013: Handlingsprogram Der skal fortsat være Kidsvolley på alle skoler. Kidsvolleys målgruppe er klasse. Der skal rekrutteres trænere, så der er et rimeligt antal i forhold til antallet af spillere. 2. Det er et mål at kunne tilbyde volley for alle aldersgrupper i ungdomsvolley. 3. Det er et mål at fastholde så mange medlemmer som muligt i klubben, så de fortsætter deres volleykarriere som voksne. 4. Det er et mål at have damehold, herrehold og motions- og mixhold på et passende niveau for den aktuelle medlemsskare. 5. Det er et mål at have et talentherrehold i 2. division. 6. Der skal arbejdes målrettet med at forbedre rekrutteringen. 7. Der etableres et ungeudvalg med eget budget, der skal arbejde på at gennemføre de gode ideer, der er fremkommet på generalforsamlingen. 8. Det undersøges, om der kan laves familiebaseret volley. 9. Alle medlemmer (eller deres forældre) forventes at bidrage til klubbens drift ved at tage del i arbejdet med hjemmestævner, hjemmekampe, kørsel til kampe, Ikast Cup, sommercamp og andre arrangementer. 10. Arbejdsopgaver fordeles til holdene, som sørger for, at de bliver løst. 11. Der skal arbejdes på at udvikle talentmiljøet og udnytte college-pladserne i løbet af 3-5 år. 12. Klubben undersøger om der er fonde, der vil støtte talenter og talentudvikling fx med udgifterne til at bo på college. Vedr. gruppearbejde m. input i plenum: Ideer til ungeudvalget: Boldkanon Flere arrangementer Holdhygge/fester/julefrokost uden for træningerne. Ekstra halleje træninger i arenaen eller på ISI. De gamle brusere tilbage i hal A. Beachvolleyturnering i Ikast om sommeren. Dommerstole hal A Ud og se volleykampe (internationalt) Fælles udflugter fx paintball, go cart. Arrangement i hallen med fælles spil og lege. Efterfulgt af mad/fest Overlevelsestur uden de gamle nisser! Volleyturnering i udlandet Længere træningstid til HU14 Ungdom vælger selv klubdragten 4

5 Ideer til familievolley Cirkus Pip kan udnyttes, så vi laver noget om lørdagen Enten et fælles spil og/eller spil hvor børnene og de voksne spiller for sig selv. For at skabe frirum til at de voksne kan spille volley. Kunne der laves noget tværfagligt samarbejde med gymnastikforeningen, hvor vi stiller en træner el. lign til rådighed til noget kaste-gribe-noget. Hvor de små kan lave småspil og lege. I Gentofte anbefaler man alle gymnaster, når de bliver for høje, at de spiller volley. Kan vi koble os på mor/barn gymnastik i deres katalog? Huskeliste til kommende punkter: Brug af arv Opfølgning på generalforsamling (løbende): Punkter foreslået i plenum. Cykelløb i april 2012 udsat på ubestemt tid Conventusmøde med trænere og ledere dato? ÅRSHJUL: Januarmøde: Planlægning af evt. DM i marts. Planlægning af påskecamp. Kontingentfastsættelse og budget (og regnskab) som forberedelse til generalfors. Februarmøde: Planlægning af generalforsamling. Regnskab og budget. Indstilling af årets et-ellerandet på generalforsamling. - Aktivitetstilskud: Ansøgningsfrist: 31. marts (incl. årsregnskab, medlemstal, børneattest. - Lokaletilskud: Frist 31. marts. (børneattest) - Tildeling af lokaler: Frist 15/3. Tilmeldingsmail vedr. TC-camp i påsken. Planlægning af hjælpere til samme. Forslag til MJVB vedr. støtte til talentcenter fra kredsen. (undersøge deadline for forslag) Martsmøde: Konstituering af bestyrelsen: Formand, næstformand, kasserer og sekretær samt opgavefordeling i øvrigt. Ungdomsafslutning Aprilmøde: Planlægning af TC-summercamp sidste uge i juni. Trænere den kommende sæson EM2013 Invitation af efterskoler til Ikast CUP? 5

6 Majmøde: Trænere den kommende sæson. Planlægning af overnatningsweekend for kids. Indstilling af ildsjæl til kommunen eller idrætspræstation (august-arrangement) Tilmeldingsmail vedr. TC-summercamp primo juli. Annonce i avisen vedr. sæsonstart før sommerferien af hensyn til forældrenes planlægning. Sæsonopstart. Junimøde: Planlægning af Ikast Volley Cup i september (booket 14-15/9-2013): Rekruttering af tjanser, mad-damer, stævneansvarlig, præmier, t-shirts, annoncering, priser, ISIsponsering, plakat/infostander, trøjer via Rahbek, svineri/oprydning giv besked til trænerne, affald, bus. Udfordre os til at gøre det anderledes til Ikast Cup: Reklamer med halv pris hvis tilmelding før sommer, drikkedunk, vand på bordene (kande indkøbes), diplom med holdbillede, Jørgen har engangsglas. Lederbowling, whiskysmagning for ledere, præmiesponsorater fx 100 kr. til Intersport U18, håndklæde U16, medalje til U14, taske med logo (der skal være 1., præmier til 8 hold = 24 præmier), dyr bus kan vi servere frokost på anden vis? Amerikansk lotteri? Pizzavolleydato efterår. FOU: Indstilling til årets træner el. lign? Sæsonopstart: Afsat kr. i budget til PR. Drøfte deltagelse i Sport2Go jf. referat marts Trænere næste sæson: Jørgen og Mats (Peder) inviteres med til mødet. Augustmøde: Årsplan. Ungdomsstævner, mixstævner, seniorkampe, kidsstævner, fordeling af pipvolley. Ikast volley cup, inkl. seddel til spillerne, aftale med ISI om aftenarrangement. Sedler til trænerne: Tilmelding/kontingent (HUSK tilskud til fattige børn), kalender, tilmelding til Ikast Cup Trænermøde:Børneattester for den kommende sæson, reklameseddel til kammeraterne. Septembermøde: Kommunens julefrokost, tilmeldingsstatus fordeling af hold. Buspriser undersøges v. Anja (jf. april-mødet) Oktobermøde: Lederuddannelse: ansøgningsfrist 1. november. Decembermøde: Planlægning af generalforsamling ca. februar. Pizzavolleydato forår. Faste punkter: Godkendelse af dagsorden og referat Opfølgning på sidste referat Økonomi Sponsorarbejde Nyt fra ungdomsudvalget/hvervegruppen Eventuelt og næste møde 6