Plan for grunddataforbedringer februar-april 2014

Transkript

1 Plan for grunddataforbedringer februar-april GD2 - Adresseprogrammet: Effektivt genbrug af grunddata om adresser, administrative inddelinger og stednavne Plan for grunddataforbedringer februar-april Version: 0.5 Status: Opdatering Dato: af 8

2 Plan for grunddataforbedringer februar-april Dokument historie Version Dato Beskrivelse Initialer Dokumentet oprettet MLI Første version til arbejdsgruppen MLI Redigeret og suppleret efter arbejdsgruppemøde MLI Rettelser efter møde med GST og dataoperatør MLI Korrektion af A3 (sogne) som følge af nye data herom MLI Opdateret i forhold til de første måneders arbejde og erfaringer, herunder med uforudsete problemer med sogne og postnumre Opdateret i forhold til ressourcesituationen mht. vejnavne og nye versioner af DAGI kommunegrænser og afstemningsområder MLI- MLI- 1. Indledning 1.1 Om dette dokument Nærværende dokument indeholder en opdateret plan for Adresseprogrammets første dataforbedringsaktiviteter ( datavask ) til og med april. Når planen stopper i april skyldes det, at kommunerne fra og med maj skal have bordet frit for at kunne begynde den virkelig store opgave som består i at fastsætte supplerende adresser i områder som i dag har for få eller adresser. Denne opgave vil have et betydeligt omfang for kommunerne og vil derfor køre efter sin helt egen plan. Suppleringsopgaven vil bl.a. blive understøttet af et nyt it-værktøj der gør det nemt at fastsætte adresser, lister som udpeger de ejendomme og områder der skal kigges, konkret vejledning til hvordan opgaven gribes an, samt en ny adressebekendtgørelse. 2 af 8

3 Plan for grunddataforbedringer februar-april 1.2 De første datavask-aktiviteter i november 2013 De første datavask-aktiviteter blev sat i værk i november 2013 og omfattede først og fremmest en grundlæggende kontrol af adresserne i BBR. Denne del af kontrollen blev tilrettelagt i fom af en række opgavelister som blev publiceret for hver enkelt kommune webstedet Sideløbende hermed udsendte Geodatastyrelsen en første udgave af et digitalt korttema for de kommende DAGI afstemningsområder, således at kommunerne kunne kontrollere om områdegrænserne var rigtige. I den oprindelige plan var det forudsat at kommunerne midt i december skulle kunne begynde arbejdet med at kontrollere hvordan adresserne og CPR s Vejregister stemte overens med DAGI s afstemningsområder og sogne. Herefter var det planen at datavasken i januar og februar sulle overgå til at beskæftige sig med en kvalitetssikring af vejnavne og af de supplerende bynavne. 1.3 Hvorfor er planen ændret? Realiteterne viste imidlertid en række uforudsete problemer, som betød at en række planlagte kontolaktiviteter har måtte udskydes eller droppes helt: Kontrollen af adresserne mod kommunegrænsen viste, at der i en række tilfælde er behov for at justere DAGI s kommunegrunse; [Dette arbejde er afsluttet, så listen med ca. 20 ikke-rettede adresser kan publiceres igen] Kontrollen af CPR Vej mod postnummergrænserne viste, at Post Danmark i en række tilfælde ønskede at holde fast i CPR Vejs oplysninger og flytte DAGI s postnummergrænse; Post Danmark overvejer pt. sagen. Kontrollen af CPR Vej mod sognegrænserne viste, at der er langt flere uoverensstemmelser end forventet; Sagen undersøges pt. i samarbejde med Kirkeministeriet Det har taget længere tid end forventet at få første version af DAGI s afstemningsområder ud til kommunerne og få kommunernes bemærkninger og data samlet ind. Nærværende opdatere plan betyder således at kontrollen vedrørende postnummegrænser og sognegrænser indtil videre er udskudt, uden at vi kender en evt. ny startdato. Det samme gælder en række af kvalitetsforbedringer vedrørende vejnavne og supplerende bynavne. Detaljerne i den opdaterede plan fremgår af de følgende sider. [Rettelser i forhold til version 0.4 er markeret med rødt] 3 af 8

4 Plan for grunddataforbedringer februar-april Plan for grunddataforbedringer februar-april Version Kvalitetssikring af adresser Titel/Opr. nr. Beskrivelse Publicering Adresser og postnumre (A1.1) Adresser uden vejnavn (A1.2) ulovligt bogstav (A1.3) adressepunkt i nabokommune (A1.4) Adresser uden adressepunkt (A1.5) Beboede/ bebyg. adresser med beregnet adressepunkt (A1.6) Øvrige adresser med beregnet adressepunkt (A1.7) fejlmeldt adressepunkt (A1.8) udsædvanligt placeret adr.pkt (A1.9) Adresser uden postnummer eller med beliggenhed i et andet postnummer end angivet i CPRVej Adresser i BBR som ikke er knyttet til et gyldigt vejnavn et husnummerbogstav som ikke må benyttes Adresser hvor adressepunktet ligger i en nabokommune (NB: Ikke adresser udenfor kystlinje) Adresser som ikke har adressepunkt - beboede og bebyggede adresser prioriteres højest Beboede og bebyggede adresser som er > 1 år og stadig har beregnet adressepkt. Ubebyggede adresser som er > 1 år og stadig har beregnet adressepkt. Adresser hvor har modtaget og kontrolleret fejlmelding eksterne part, herunder Open Street map Adresser som ligger usædvanligt i forhold til naboadresser (visualiseret v.hj.a. vejsidelinjer) Download af GIS-fil fra DKAdresse nov. Afventer vurderer om adressepunktet skal rettes eller om husnummerinterval i CPR Vej skal rettes <20 1.nov. 13.dec <5 1.nov. 10.jan. ~20 stk. 1.april. 30. april ~ nov. 30. april ~10k 1.dec. 30. april ~10k 1.dec. 30. april sletter eller knytter den til et validt vejnavn ændrer husnummeret eller sletter placerer adressepunkt korrekt eller sletter angiver adressepkt. et kort eller sletter angiver adressepkt. På et kort eller sletter angiver adressepkt. På et kort eller sletter ~50 placerer adressepunkt korrekt eller meddeler at skal fjernes fra opgavelisten ~200 1.dec 30. april en gennemgår korttemaet visuelt. Evt. fejl mht. adressepunkt eller vejkode rettes samt CPR- Vej n er fjernet indtil sagen er afklaret Der resterer i alt 7 fejl i to kommuner Færdig n er publiceret igen. Kommunegrænse er justeret Der resterer <1000 fejl Der resterer ca fejl Der resterer ca fejl n er ikke etableret endnu Formentlig Evt. borgere 4 af 8

5 Plan for grunddataforbedringer februar-april Kvalitetssikring af vejnavne Vejnavne som ikke er faktiske (B1.1) Vejnavne med ukendt vejnavneområde (B1.2) Vejnavne som formentlig ikke er registreret for at navngive en vej, dvs. at vejnavn/vejkode tjener et andet formål Vejnavne, hvor hverken adresser, CPR Vej, FOT vejmidte eller andet kan anvendes til at identificere beliggenheden Tabel (Excell) udsendes til kontaktpersoner Start Slut Hvad skal gøres Hvem og hvor ~ april frist Tabel (Excell) udsendes til kontaktpersoner Undersøges ~ april frist en undersøger sagen, evt. fiktive vejnavne slettes i CPR Vej eller opmærkes anden måde en undersøger sagen, evt. fiktive vejnavne slettes i CPR Vej. Evt. status (fx under anlæg) og beliggenhed meddeles Afstemningsområder Første version af afstemningsområder (A2.1) Anden version af afstemningsområder (B2.3) GST udsender maskinelt dannet tema med kommunens afstemningsområder GST udsender maskinelt dannet tema med kommunens afstemningsområder Adresser uden eller Adresser som i CPRVej ikke er i forkert afstemningsområde (A2.2) eller med en beliggenhed i et andet placeret i et afstemningsområde (inkl. tidl A.2.3) afstemningsområde end angivet i CPRVej [Flettet sammen m. en beliggenhed i et ovenstående] andet afstemningsområde end Adresser i forkert angivet i CPRVej afstemningsområde (A2.3) Introbrev samt filer til download e.l. Info fra GST Filer til download e.l. GST GST 1200 omr omr. ~4000 adr. <1000 adr. 1. nov. 3. april (ca.) 3. april (ca.) 31. marts 1. jan. Kommunens valgmyndighed vurderer om afgrænsn er korrekt (efter sammenligning med evt. eget tema) eller om den skal rettes. Info herom returneres til GST - Nærmere information og vejledning om DAGI-systemet og afstemningsområder udsendes af GST 2.maj 2.maj LISTEN ER VEJLEDENDE: vurderer om afstemningsområdegrænsen skal rettes i DAGI eller der evt. skal rettes i CPRVej vurderer om adressepunkt skal rettes, om grænsen skal flyttes eller om der skal rettes i CPRVej. Rettelser i grænsen uploades til DAGI Valgmyndighed, Kort/GIS-funktion samt evt. CPR-Vej Valgmyndighed, Kort/GIS-funktion Valgmyndighed, samt CPR- Vej kortværktøj, afstemningsomr.i GIS eller CPR-Vej 5 af 8

6 Plan for grunddataforbedringer februar-april Sognegrænser Ny version af sognegrænser (A3.1) Adresser uden sognekode (A3.2) forkert sognekode (A3.3) GST publicerer et opdateret og berigtiget tema med sognegrænser Filer til download e.l. Adresser som i CPRVej ikke er placeret i et sogn Adresser som med en beliggenhed beliggenhed i et andet sogn end angivet i CPRVej Kortforsyn. Download (GST) GST ~2000 sogne 1. dec. - opgaver (sognetemaet er blot til info for kommunen) ~3k vurderer om skal slettes eller om der skal rettes i CPRVej 16k vurderer om adressepunkt skal rettes eller om der skal rettes i CPRVej OK - samt CPR- Vej kortværktøj og CPR- Vej foreløbig; afventer at sagen afklares foreløbig; afventer at sagen afklares - - Supplerende bynavn Forkert stavemåde af supplerende bynavn (B2.1) Første version af geografisk tema for supplerende bynavne (B2.2) Supplerende bynavn som ikke er registreret med korrekt retskrivning, eller hvor stavemåden er inkonsistent GST udsender maskinelt dannet tema som angiver afgrænsn af kommunens supplerende bynavne Filer til download e.l. (ESRI, GML) <100 navne 5000 omr. en undersøger om stavemåden skal rettes. I visse tilfælde skal der foretages høring af de berørte. Bynavnets stavemåde rettes i givet fald i CPRVej en undersøger om afgrænsn er som forventet. Evt. administrativ eller politisk behandling af ændringer. Ændringer gennemføres i CPRVej. Info om evt. ændringer returneres til GST Kort/GIS-funktion samt evt. CPR-Vej Borgere og virksomheder, bl.a. nyt sundhedskort Borgere og virksomheder, bl.a. nyt sundhedskort 6 af 8

7 Plan for grunddataforbedringer februar-april Kvalitetssikring af vejnavne - udvidet Vejnavne som berører vej i anden kommune (B1.3) Vejnavne som ønskes reserveret (B1.4) Vejnavne med forkert eller usikker stavemåde (B1.5) Vejnavne som fomentlig indgår i en navngiven vej, der ligger i en anden kommune, fx vej der krydser en kommunegrænse Vejnavne som ønskes reserveret til fremtidig brug i overenstemmelse med de kommende regler herom Vejnavne som ikke er registreret med korrekt retskrivning i CPR s vejregister, eller hvor der er tvivl om retskrivn <50 en undersøger sagen, og opmærker vejnavnets relation til anden kommune i CPR Vej. <100 en undersøger sagen. Evt. ønske meddeles eller opmærkes anden måde <1000 en undersøger om stavemåden skal rettes. I visse tilfælde skal der foretages høring af de berørte. Vejnavnets stavemåde rettes i CPRVej Borgere og virksomheder, bl.a. nyt sundhedskort 7 af 8

8 Plan for grunddataforbedringer februar-april 8 af 8