Kulturhuset Elværket Retningslinjer

Transkript

1 Retningslinjer Vedtægternes 2.2. Bestyrelsen for Elværksforeningen fastsætter de nærmere regler for afgifter forbundet med brug af husets lokaler og faciliteter. Elværksforeningen kan udover de i pk.t nævnte situationer erhverve sig indtægter i mindre omfang ved overskudsgivende arrangementer. Ved kommerciel udnyttelse af Kulturhuset Elværket eller udstyr tilhørende Kulturhuset Elværket vil der altid skulle betales for brugen. Ved kommerciel udnyttelse forstås sådan: Udnyttelse hvor firmaer eller enkeltpersoner med forretningsmæssigt sigte forstår et arrangement o ---- Retningslinjer for brug af Kulturhuset Elværket Kommercielle arrangementer Husets kan også anvendes til kommercielle arrangementer. En betingelse er, at arrangementet er åbent for alle (entré er tilladt). Det betyder modsætningsvis også, at ønsker om lukkede kommercielle arrangementer ikke kan imødekommes Lukkede arrangementer Hvis det er foreneligt med den øvrige aktivitet på det pågældende tidspunkt, vil huset også kunne bestilles til aktiviteter, som ikke er publikumsvendt - f.eks. øveformål m.v., men arrangøren må være indstillet på at vige pladsen for et evt. åbent kulturelt arrangement o ---- Afgifter ved brug af Kulturhuset Elværket 1.1. Selskabslignende arrangement Ethvert arrangement - uanset type jf. afsnit 1.1. i Retningslinjer for brug af Kulturhuset Elværket - der har selskabslignende karakter, vil blive pålagt en afgift pr. påbegyndt døgn på: 1. Kr ,- når hele huset benyttes. 2. Kr ,- når salen benyttes. 3. Kr ,- når store mødelokale benyttes. 4. Kr. 250,- når små mødelokaler benyttes. Eventuel medgået tid til klargøring og oprydning ud over et døgn kan undtages fra afgift, og uanset ovenstående graduering kan afgiften pr. døgn aldrig udgøre mere end kr ,-. Det beror til hver en tid på en vurdering fra husets personale eller bestyrelsen, om et arrangement falder ind under denne regel Kommercielle arrangementer Kommercielle arrangementer - bortset fra messer - vil blive pålagt en afgift pr. påbegyndt døgn på: 1. Kr ,- når hele huset benyttes. 2. Kr ,- når salen benyttes. 3. Kr ,- når store mødelokale benyttes. 4. Kr ,- når små mødelokaler benyttes. Eventuel medgået tid til klargøring og oprydning ud over et døgn kan undtages fra afgift, og uanset ovenstående graduering kan afgiften pr. døgn aldrig udgøre mere end kr ,-. Side 1 af 11

2 Er der tale om åbne aktiviteter rettet mod unge (under 18 år), og/eller med et klart kunstnerisk islæt, vil afgiften ved booking af en sammenhængende serie af arrangementer på mere end fem dage/gange blive nedsat med 50 % fra dag seks og frem. Såfremt en ny kommerciel arrangør ønsker at lave et arrangement i huset, kan afgiften for første arrangement nedsættes med 50 % (til kr. 0,-) Messer og udstillinger Ved udstillings-/messelignende arrangementer opkræves arrangør en afgift på kr. 250,- pr. stand pr. påbegyndt døgn hvor messen/udstillingen er åben for publikum. Tid medgået til klargøring og oprydning faktureres normalt ikke. Der vil ikke blive opkrævet afgift af salg fra de skiftende udstillinger i café og foyer Institutioners og forvaltningers brug af huset For brug af lokaler og udstyr ved afvikling af lukkede møder, kurser og kursuslignende arrangementer i huset, i de tilfælde arrangøren er en forvaltning eller en institution i kommunal-, regions- eller statsregi, opkræves der flg. afgifter pr. påbegyndt døgn: 1. Kr ,- (900,-) når salen benyttes. 2. Kr. 750,- (600,-) når et af mødelokalerne benyttes. Er et arrangement af under to timers varighed opkræves der kun halv afgift. Ved booking af på mere end fem dage/gange til en sammenhængende serie af arrangementer nedsættes afgiften med 25 % fra dag seks og frem. Er der tale om aktiviteter rettet mod unge (under 18 år), og med et klart kunstnerisk eller kulturelt islæt, vil afgiften ved booking af en sammenhængende serie af arrangementer på mere end fem dage/gange blive nedsat med 50 % fra dag seks og frem Brug af husets udstyr Teknisk udstyr Husets tekniske udstyr er generelt gratis at benytte inden for huset. Dog vil der blive opkrævet flg. afgifter ved brug af udstyr: 1. Dataprojektor: Kr. 150,- pr. påbegyndt døgn. 2. Bærbar PC: Kr. 100,- pr. påbegyndt døgn. Ved brug af dette udstyr uden for huset, vil der blive opkrævet et depositum på kr ,- for hver af disse enheder. For brug af øvrigt udstyr uden for huset henvises til særskilt regelsæt Fotokopiering Der betales flg. priser for brug af husets kopimaskine: 1. Ved s/h kopiering: kr. 0,50 pr. A4-ark, kr. 1,00 pr. A3-ark, det dobbelte ved dobbeltsidet. 2. Ved farvekopiering/print: Kr. 5,00 pr. A4-ark Kr. 10,00 pr. A3-ark 3. Kopiering på overhead/transparent koster kr. 5,00 pr. stk. Ønskes kopiering på farvet papir skal dette selv medbringes. Der ydes ikke rabat for kopiering på medbragt papir. Side 2 af 11

3 1.6. Opfølgende rengøring For udført opfølgende rengøring, oprydning m.v. efter arrangementer fremsender Kulturhuset Elværket en faktura til pågældende arrangør(er) efter følgende tarif: a. Køkken kr. 500,- b. Café kr. 1000,- c. foyer kr. 500,- d. Sal kr. 1000,- e. Toilet kr. 750,- f. Mødelokale kr. 250,- g. Handicaptoilet / bagscene kr. 250, Servicetimer En arrangør kan, i det omfang husets personale har tid til det, indgå aftale om klargøring før, servering under, og/eller oprydning efter et arrangement. For dette betales for faktisk medgået antal arbejdstimer med kr. 250,- i timen. Timerne opkræves i interval af 30 minutter Tilkaldeafgift a. Spørger en arrangør om hjælp fra husets side til selve arrangementet senest 48 timer før arrangementet er reserveret til start, leveres hjælpen i normal åbningstid (kl. 8 til 16 hverdage) uden opkrævning af honorar. b. Kan hjælpen ikke leveres inden for normal åbningstid, kan huset efter aftale med arrangør udføre hjælpen i et passende tidsrum; arrangør betaler for arbejdet på timebasis c. Ønskes hjælpen senere end 48 timer før et åbent arrangementets start, eller akut lige før, under eller umiddelbart efter, betaler arrangør et honorar på min. én time uanset om hjælpen gives via telefon eller ved fremmøde. d. Ønskes hjælpen senere end 48 timer før et lukket arrangementets start, eller akut lige før, under eller umiddelbart efter, betaler arrangør tilkaldeafgift samt et honorar på min. én time, uanset om hjælpen gives via telefon eller ved fremmøde. e. Alle tilfælde beskrevet under c) eller d) vurderes efterfølgende af huset først mulige hverdag. Afgørelsen meddeles skriftligt, og eventuel opkrævning sendes til arrangør hurtigst muligt Udeblivelse Såfremt et arrangement der anvender salen, eller mere end et af husets andre lokaler, ikke bliver gennemført som booket, og det ikke er afmeldt til Kulturhuset Elværket senest syv dage før planlagt afholdelse, fremsendes en regning på kr. 500, o ---- Side 3 af 11

4 Selskabslignende arrangementer I nedenstående er alene medtaget arrangementsafgifter i medfør af afgiftsreglernes pkt Indregnet er ikke brug af udstyr (1.5), rengøring (1.6), servicetimer (1.7), tilkald (1.8) og varekøb i café. Fakturadato Faktura Arrangør Overskrift Afgift Total Kontant Gymnasiet Liniefest 2.000, Foreningen Rock Koncert med spisning 2.000, Kontant Gymnasiet Liniefest 2.000, Forældrenetværket Koncert med spisning 2.000, Marienlystskolen Skoleafslutning med fest/spisnin 2.000, Kontant Jehovas Vidne Selskabeligt møde 2.000, Borger- og Fugleskydningss.Morgenbord 2.000, Kontant Gymnasiet Liniefest 2.000, Frederikssund Festival Afslutningsfest 2.000, Pensionistforeningen Julefest 2.000, , Kontant Gymnasiet Linefest 2.000, Forældrenetværket Koncert med spisning 2.000, Foreningen Rock Koncert med spisning 2.000, ÆldreSagen Medlemsfest 2.000, Kontant Gymnasiet Liniefest 2.000, ÆldreSagen Frivillighedsfrokost 2.000, Kontant Ådalens Skole 9. kasser Afslutningsfest 2.000, Kontant Trekløverskolen Afslutningsfest 2.000, Forældrenetværket Koncert med spisning 2.000, Kontant Gymnasiet Liniefest 2.000, Borger- og Fugleskydningss.Morgenbord 2.000, Danseforeningen Foreningsfest 2.000, Frederikssund Festival Afslutningsfest 2.000, ÆldreSagen Julefest 2.000, , Kontant Gymnasiet Liniefest 2.000, Foreningen Rock Koncert med spisning 2.000, ÆldreSagen Medlemsfest 2.000, Kontant Gymnasiet Liniefest 2.000, Kontant Åbjergskolen 9. klasser Afslutningsfest 2.000, Round Table 78 Medlemsfest 2.000, Foreningen Rock Koncert med spisning 2.000, ÆldreSagen Frivillighedsfrokost 2.000, Kontant Privatskolen Årgangsfest 2.000, Kontant Gymnasiet Liniefest 2.000, Frederikssund Festival Afslutningsfest 2.000, , ÆldreSagen Medlemsfest 2.000, Kontant Gymnasiet Liniefest 2.000, Foreningen Rock Koncert med spisning 2.000, Kontant Ådalens Skole 9.klasser Afslutningsfest 2.000, ,00 I alt ,00 Side 4 af 11

5 Kommercielle arrangementer I nedenstående er alene medtaget arrangementsafgifter i medfør af afgiftsreglernes pkt og 1.3. Indregnet er ikke brug af udstyr (1.5), rengøring (1.6), servicetimer (1.7), tilkald (1.8) og varekøb i café. Fakturadato Faktura Arrangør Overskrift Afgift Total ÆldreSagen Lokaleafgift: Kommercielt kursu 3.600, ÆldreSagen Lokaleafgift: Kommercielt kursu 5.600, MEC Access YouSee arrangement 3.600, ÆldreSagen Lokaleafgift: Kommercielt kursu 1.680, MEC Access YouSee arrangement 3.600, , KAB Salgsarrangement 3.600, ÆldreSagen Lokaleafgift: Kommercielt kursu 900, Forældrenetværket Offentligt ann. Koncert (komm , ÆldreSagen Lokaleafgift: Kommercielt kursu 3.060, Kontant Skønhedsklinikken Foredrag 1.920, , ÆldreSagen Lokaleafgift: Kommercielt kursu 1.680, ÆldreSagen Lokaleafgift: Kommercielt kursu 180, ÆldreSagen Lokaleafgift: Kommercielt kursu 60, daydesign Messe 1.800, Memira Salgsarrangement 2.000, ÆldreSagen Lokaleafgift: Kommercielt kursu 1.560, Lions Club Messeafgit (bankospil) 200, , Lions Club Messeafgit (bankospil) 400, ÆldreSagen Lokaleafgift: Kommercielt kursu 1.560, Lions Club Messeafgit (bankospil) 1.000, ,00 I alt ,00 Side 5 af 11

6 Kommunale arrangementer I nedenstående er alene medtaget arrangementsafgifter i medfør af afgiftsreglernes pkt Indregnet er ikke brug af udstyr (1.5), rengøring (1.6), servicetimer (1.7), tilkald (1.8) og varekøb i café. Fakturadato Faktura Arrangør Overskrift Afgift Total BUPL Møde, tillidsmænd 660, BUPL Møde, tillidsmænd 660, Ungdomsskolen Musical - Forberedelse 5.480, Kultur og Fritid Aprilfestival , Personaleafdelingen Kursus 880, Personaleafdelingen Kursus 880, Sundhedsplejen Personalemøde 600, BUPL Møde, tillidsmænd 660, BUPL Møde, tillidsmænd 660, Personaleafdelingen Kursus 880, Dag- og døgnafdelingen Dialogmøde (personale) 880, BUPL Møde, tillidsmænd 660, BUPL Møde, tillidsmænd 660, Familieafdelingen Møde 880, BUPL Møde, tillidsmænd 1.320, Dagtilbud Kursus - 2 dage: Pæd.udv , Personaleafdelingen Kursus 880, Dagtilbud Kursus - 2 dage: Vuggestueproj 1.480, Jobcentret Workshop - Ungekontakten 880, BUPL Møde, tillidsmænd 660, BUPL Møde, tillidsmænd 1.320, , Dag- og døgnafdelingen Foredrag, personale 880, Personaleafdelingen Foredrag, personale 880, Personaleafdelingen Temamøde 880, Dag- og døgnafdelingen Kursus 880, Personaleafdelingen Kursus 880, Personaleafdelingen Kursus 880, BUPL Møde, tillidsmænd 660, BUPL Møde, tillidsmænd 880, BUPL Møde, tillidsmænd 660, Social Service Kursus 880, BUPL Møde, tillidsmænd 880, Personaleafdelingen Kursus 880, Personaleafdelingen Kursus 880, Personaleafdelingen Kursus 880, BUPL Møde, tillidsmænd 660, Personaleafdelingen Tillidsmandsarr. - 2 dage 1.320, BUPL Møde, tillidsmænd 660, Personaleafdelingen Kursus 880, BUPL Møde, tillidsmænd 660, BUPL Møde, tillidsmænd 660, , BUPL Møde, tillidsmænd 1.320, Plan, Vej & Miljø Personalearrangement 880, Personaleafdelingen Kursus 880, Personaleafdelingen Kursus 880, UU Vest Personalearrangement 880, Personaleafdelingen Kursus, ADHD: 2 dage 1.760, Personaleafdelingen Kursus: 2 dage 1.760, Personaleafdelingen Kursus 880, BUPL Møde, tillidsmænd 660, Personaleafdelingen Kursus 880,00 Side 6 af 11

7 Famiiieafdelingen Temaaften 880, Bostøtteteam Temamøde 880, BUPL Møde, tillidsmænd 450, BUPL Møde, tillidsmænd 660, BUPL Møde, tillidsmænd 660, Skoleafdelingen Personalearrangement 880, Kultur og Fritid 880, HK Klubben Møde, tillidsmænd 880, BUPL Møde, tillidsmænd 660, Personaleafdelingen Kursus: 2 dage 1.760, Social Service Kursus 880, Børn og Skole Kursus: 2 dage 1.200, Personaleafdelingen Kursus: 3 dage 2.640, Personaleafdelingen Kursus 880, Personaleafdelingen Kursus: 3 dage 2.640, Personaleafdelingen Kursus 880, BUPL Møde, tillidsmænd 660, BUPL Møde, tillidsmænd 1.320, Byrådssekretariatet Kursus: 2 dage 1.760, Jobcentret, Aktiv indsats Julehygge 880, , Personaleafdelingen Kursus 1.200, Jobcentret, aktiv indsats 880, Personaleafdelingen Kursus 880, BUPL Møde, tillidsmænd 660, BUPL Møde, tillidsmænd 660, Byrådssekretariatet Juridisk netværksmøde 880, Personaleafdelingen Kursus 300, Tandplejen Faglig dag 880, ,00 I alt ,00 Side 7 af 11

8 Servicetimer I nedenstående er alene medtaget arrangementsafgifter i medfør af afgiftsreglernes pkt Indregnet er ikke brug af afgift ( ), rengøring (1.6), tilkald (1.8) og varekøb i café. Fakturadato Faktura Arrangør Overskrift Afgift Total Trafik og Ejendom Koursus 1.500, Vej & Park Borgermøæde 1.700, BUPL Møde, tillidsmænd 900, Sundhed KOL-café 1.800, BUPL Møde, tillidsmænd 900, Ungdomsskolen Musical - Forberedelse 2.000, Personaleafdelingen Kursus 1.000, Personaleafdelingen Kursus 1.800, BUPL Møde, tillidsmænd 900, MEC Access YouSee arrangement 800, Familieafdelingen Forældrearrangement 900, BUPL Møde, tillidsmænd 900, Personaleafdelingen Kursus 1.400, Dag- og døgnafdelingen Dialogmøde (personale) 1.000, Biblioteket Foredrag 900, Jobcentret Integrationsarrangement 1.000, Væksthus Hovedstaden Møde 900, Biblioteket Møde 400, BUPL Møde, tillidsmænd 700, BUPL Møde, tillidsmænd 900, Familieafdelingen Møde 700, BUPL Møde, tillidsmænd 2.100, Jobcentret Kursus 2.000, Biblioteket Foredrag 9/ , Dagtilbud Kursus - 2 dage: Pæd.udv , Ungdomsskolen Projektvognen 1.200, Personaleafdelingen Kursus 1.200, Dagtilbud Kursus - 2 dage: Vuggestueproj 2.800, Dag- og døgnafdelingen Kursus 1.200, Jobcentret Workshop - Ungekontakten 2.200, BUPL Møde, tillidsmænd 900, BUPL Møde, tillidsmænd 1.800, Teaterforeningen Oprydning 400, , Dag- og døgnafdelingen Foredrag, personale 400, Personaleafdelingen Foredrag, personale 1.200, Personaleafdelingen Temamøde 1.300, Biblioteket Foredrag 1.400, Teaterforeningen Oprydning 400, Personaleafdelingen Kursus 2.000, Personaleafdelingen Kursus 1.200, Ælodre og Sundhed Cafémøde 1.600, Ådalens Skole Korarrangement 400, Ungdomsskolen Projektvognen 500, BUPL Møde, tillidsmænd 660, Coop Årsmøde 200, BUPL Møde, tillidsmænd 800, BUPL Møde, tillidsmænd 800, Social Service Kursus 200, BUPL Møde, tillidsmænd 800, Familieafdelingen Møde 1.200, Personaleafdelingen Kursus 1.400, Ungdomsskolen Projektvognen 600,00 Side 8 af 11

9 Personaleafdelingen Kursus 800, Biblioteket Foredrag 600, Personaleafdelingen Kursus 1.200, Jobcentret Beboermøde, integration 1.200, BUPL Møde, tillidsmænd 800, Personaleafdelingen Tillidsmandsarr. - 2 dage 2.100, BUPL Møde, tillidsmænd 800, Personaleafdelingen Kursus 800, Jobcentret Møde vedr. integrationsmesse 1.600, BUPL Møde, tillidsmænd 800, Social Service Pårørendemøde 2.000, BUPL Møde, tillidsmænd 900, , BUPL Møde, tillidsmænd 1.600, Plan, Vej & Miljø Personalearrangement 1.600, Personaleafdelingen Kursus 1.500, Biblioteket Foredrag 600, Ungdomsskolen Projektvognen 600, Personaleafdelingen Kursus 1.000, UU Vest Personalearrangement 400, Personaleafdelingen Kursus, ADHD: 2 dage 2.400, Personaleafdelingen Kursus: 2 dage 3.600, Personaleafdelingen Kursus 1.200, BUPL Møde, tillidsmænd 800, Personaleafdelingen Kursus 1.400, Sundhed KOL-café 200, Ungdomsskolen Projektvognen 500, Biblioteket Møde 1.000, Famiiieafdelingen Temaaften 1.500, Coop Årsmøde 800, Bostøtteteam Temamøde 1.600, BUPL Møde, tillidsmænd 800, BUPL Møde, tillidsmænd 900, BUPL Møde, tillidsmænd 900, Skoleafdelingen Personalearrangement 3.000, Biblioteket Koncert 1.000, Ungdomsskolen Projektvognen 400, Kultur og Fritid Møde 200, BUPL Møde, tillidsmænd 800, Personaleafdelingen Kursus: 2 dage 2.800, Ungdomsskolen Projektvognen 500, Biblioteket Læsefestival 3.400, Børn og Skole Kursus: 2 dage 1.600, Personaleafdelingen Kursus 1.000, Personaleafdelingen Kursus: 3 dage 4.400, Personaleafdelingen Kursus 1.400, BUPL Møde, tillidsmænd 800, BUPL Møde, tillidsmænd 1.600, Byrådssekretariatet Kursus: 2 dage 3.800, Jobcentret, Aktiv indsats Julehygge 3.600, Natur og vnadløb Borgermøde 2.000, , Vej, Trafik og Affald Borgermøde, S-busser 1.200, Personaleafdelingen Kursus 400, Jobcentret, aktiv indsats Møde 1.200, Personaleafdelingen Kursus 1.000, BUPL Møde, tillidsmænd 800, BUPL Møde, tillidsmænd 800, Byrådssekretariatet Juridisk netværksmøde 1.800, Sundhed KOL-café 1.000, Dagtilbud Afskedsreception, Ulrik Moll 1.800, Biblioteket Koncert 1.800,00 Side 9 af 11

10 Personaleafdelingen Kursus 1.000, Tandplejen Faglig dag 1.000, Børn og Skole Møde 2.400, Jobcentret, aktiv indsats Møde 2.000, Børneteatret Teaterforestillinger 3.400, Coop Årsmøde 2.000, ,00 I alt ,00 Heraf udbetalt som løn til medarbejdere ,00 Husets fortjenste ,00 Side 10 af 11

11 Samlede indtægter I perioden 1. januar 2015 til 30. juni 2018 har huset oppebåret flg. indtægt ekskl. moms Selskabslignende arrangementer ,00 Kommercielle arrangementer ,00 Kommunale (lukkede) arrangementer ,00 Servicetimer , ,00 Hertil kontingenter i årene ,00 I alt ,00 Side 11 af 11

12 Bemærkninger til Opgørelse af afgifter Kulturhuset Elværket Elværksforeningen har via Kulturhuset Elværket til formål: at skabe en ramme om åbne kulturelle og kunstneriske arrangementer og aktiviteter, etableret og gennemført af kommunens borgere og at fungere som et åbent kulturelt mødested for byens borgere. Herudover skal Elværksforeningen, såfremt mulighederne gives, stille Kulturhuset til rådighed for andre kulturelle arrangementer og aktiviteter. Inden for disse rammer har bestyrelsen i et tæt samarbejde med personalet faciliteret et stort antal arrangementer. Det er blevet til godt arrangementer med knapt deltagere gennem de små 25 år Kulturhuset Elværket har eksisteret! Arrangørgruppen er uhyre bred. Den spænder lige fra de traditionelle godkendte foreninger, aftenskoler og kommunale institutioner over mere eller mindre kommercielle aktører til enkeltpersoner og ad-hoc grupper, samt naturligvis Elværket selv. Disse ad-hoc grupper har ofte været en gruppe unge mennesker, som har fået en idé som de ønsker at afprøve (koncerter, afslutningsfester eller andet), og det skal være her og nu! Holdningen i huset er at hvis gruppen kan imødekomme de fornødne fordringer, er svaret et ja. Fordringerne er at der skal være fornøden sikkerhed for deltagere (dørmænd), deltagerliste, forudbetaling for rengøring, evt. afgift og et passende depositum. Ved visse grupper helt unge kræves at mindst 4 voksne/forældre er tilstede ved hele arrangementet. Endvidere skal arrangementet meddeles til politi og SSP. At disse ungdommelige arrangementer godkendes skyldes to ting: Huset står tomt hvis ikke arrangementet afholdes, og der skaffes indtægter Mange af deltagerne kender huset fra tidligere besøg ved f.eks. børneteaterforestillinger, og de unge møder inspirerende imødekommenhed og risikovillighed fra en kulturel institution. Med hensyn til at arrangøren er en enkeltperson, sikres det altid at det ikke er et privat arrangement, men at det er et åbent arrangement hvor alle kan komme fra gaden og deltage frit eller mod betaling af entré. Private arrangementer i form af konfirmation, sølvbryllup og fødselsdage eller lignede kan ikke afvikles i Kulturhuset Elværket uanset hvem der måtte søge. Der kan dog afholdes receptioner for kommunale medarbejdere og politikere. Når der kommer nye og ikke-kendte arrangører, der ønsker at benytte Kulturhuset Elværkets fine faciliteter, registreres kontaktpersonen med navn, adresse, telefon og i husets bookingsystem. Endvidere spørges der ind til bl.a. indhold og forventet antal deltagere. Huset har indtil nu ikke fået henvendelser fra arrangører, som har givet anledning til skepsis og mistanke om at arrangøren ville modarbejde eller underminere demokrati eller grundlæggende friheds- og menneskerettigheder. I takt med husets succes steg også interessen fra især kommunal side for at benytte huset til lukkede møder og intern kursusvirksomhed; aktiviteter som egentlig ligger uden for husets formål, og vilkårene for det kommunale tilskud. Denne aktivitet, som typisk ligger i dagtimerne, har ofte mange deltagere, stiller anderledes krav til teknisk udstyr og forplejning end de kulturelle arrangementer, og medfører derfor dels krav om mere udstyr og inventar, dels et større slid på huset. Bestyrelsen besluttede, efter aftale med kommunens Kultur- og fritidsforvaltning og Kulturelt Udvalg, tilbage i 2002 at imødekomme ønsket om den type arrangementer, og sikre det fornødne udstyr og inventar, mod at der opkræves en særlig arrangementsafgift for brug af lokaler, og betaling for medgået arbejdstid (servicetimer).