BESTYRELSENS BERETNING

Transkript

1 BESTYRELSENS BERETNING Bestyrelsens sammensætning er uændret siden sidste generalforsamling med Henriette Hoppe, Kenn Therkelsen, Poul Lumbye, Helle Zederkof (sekretær), Preben Berg (kasserer), Knud Damgaard Andersen (næstformand) og Anders Thorup (formand). FPO har sekretariat i Billund med John Poulsen som sekretariatsleder og sagsbehandler. Birthe Stenderup-Hansen afløstes som sekretær i februar af Inge Bech Hansen. FPO har siden sidste generalforsamling afholdt otte bestyrelsesmøder. PR-, stævne- og uddannelsesudvalgene har hver især afholdt en række møder. Formanden har i valgperioden haft 81 mødedage. FORENINGS- STATUS Foreningen har pr. 1. april medlemmer. Der er registreret 167 tjenestemandsstillinger og 409 overenskomststil- linger. Herudover 71 ekstraordinære, 44 pensionister og 20 studerende. OVERENSKOMST MED KIRKEMINISTERIET For snart fire år siden fjernede Kirkeministeriet muligheden for fremtidig nyansættelse som tjenestemand for organister i Folkekirken. Umiddelbart herefter indgik vi sammen med DOKS i forhandlinger med Kirkeministeriet om etablering af en fælles overenskomst for PO- og DOKS-organister. Dette meget lange forhandlingsforløb fik så langt om længe en afslutning sidste sommer, og overenskomsten kunne træde i kraft - 1. september for nyansatte og 1. januar for alle øvrige ikke-tjenestemænd. I det forløbne efterår deltog FPO i et omfattende oplysningsarbejde om den ny overenskomst. Sekretariatsleder John Poulsen og formand Anders Thorup afholdt sammen orienteringsmøder i hvert af landets stifter, hvor hovedlinierne blev gennemgået, og hvor der var mulighed for spørgsmål. Både fremmødet og spørgelysten var stor! Ligeledes var FPO repræsenteret i det roadshow" af stiftsvise orienteringsmøder, som Kirkeministeriet afholdt - primært med menighedsrådsmedlemmer som målgruppe. På trods af denne intensive oplysningsvirksomhed, kan man ikke ligefrem sige, at implementeringen af overenskomsten er gået uden problemer. 190

2 Man må selvfølgelig med noget, der er så nyt for alle parter, forvente en del begyndervanskeligheder og uenigheder om fortolkningen af overenskomstteksten, men så langt er vi dårlig nok nået endnu! Der har ind til nu været brugt uforholdsmæssigt megen tid på, hvad der burde være uproblematiske formaliteter så som f.eks. formulering af stillingsopslag, indholdet af de nye ansættelsesbreve og beregning af garantilønnen. Ikke desto mindre tillader vi os stadig at være optimister mht. overenskomstens kerneindhold. Når tingene får tid til at bundfælde også ude i de fjernere sogne, tror vi at de nye regler om arbejdstidsplanlægning, femdagesuge, friweekends m.m. vil opleves som en forbedring. Men ind til da har sekretariat, bestyrelse og tillidsrepræsentanter en travl tid! VEJLEDNING OM STILLINGSBEREGNING Sammen med tjenestemandsansættelsen forsvandt også det gamle pointcirkulære, og stillingsnormeringen er nu principielt et anliggende for det enkelte menighedsråd. Som en støtte til begge parter i sådanne sager har FPO, DOKS og Landsforeningen af Menighedsråd derfor udarbejdet en fælles vejledning om opgørelse og beskrivelse af organiststillingernes indhold og omfang. Vejledningen ledsages af et praktisk anvendeligt regneark, og kan findes på hjemmesiden. Selv om det netop kun" er en vejledning og den ikke har karakter af overenskomst eller cirkulære, har den dog i kraft af sit gennemarbejdede indhold og på grund af de organisationer, der står bag, opnået en betydelig gennemslagskraft. LOKALLØN Forhandlingen med Kirkeministeriet og fordeling af lokallønspuljen for 2008 er netop afsluttet med tildeling af engangsvederlag til de største lønramme stillinger (regnet efter antal folkekirkemedlemmer i sognet). Listen vil som sædvanlig blive bragt i PO-bladet. Lokallønnen for 2009 indgik i det store" regnskab i forbindelse med indgåelsen af overenskomsten med Kirkeministeriet, hvor vi bl.a. fik omklassificeringerne af de laveste lønrammer: til 19 og til 20. Forhandlingerne om lokallønspuljen pr. 1. april 2010 er endnu ikke begyndt, men fremover vil begrebet lokalløn kun vedrøre de tjenestemandsansatte. De overenskomstansatte har så til gengæld muligheden for at forhandle sig til lokale tillæg. KIRKEMUSIKSKOLERNE - LØGUMKLOSTER KIRKEMUSIKSKOLE 2009 blev et mærkeår for Kirkemusikskolen. Efter 30 år som leder havde Peter Langberg valgt at trække sig tilbage fra 1. december, og det blev markeret ved en festlig reception i Løgumkloster d. 6. november, hvor man tillige kunne fejre skolens 30 års dag. FPO skylder Peter Langberg en stor tak. Uden hans initiativ for over 30 år siden er det ikke godt at vide om vores forening var blevet til det, den er i dag: landets 191

3 største organistforening. Og også mange andre må udtrykke taknemmelighed over hans indsats, nemlig alle de studerende, der gennem årene er gået gennem uddannelsesmøllen i den gamle klosterby, det være sig kirkesangere, organister og klokkenister, som alle er med til at præge det danske kirkemusikliv i dag. Og kommer en nyuddannet organist ud i et mindre sogn har vi ofte set konsekvenserne: Der oprettes kor, børne- ungdoms- eller voksenkor, der sættes en orgelsag i gang for at skifte et lidet instrument på måske 4 stemmer ud med et 2-manuals orgel, der inviteres til babysalmesang, børnerytmik, pensionistkor etc. Og sådan kan man blive ved at finde initiativer, hvor det første frø er blevet sået i Løgumkloster. Ellers er det forgangne år forløbet med det sædvanlige høje aktivitetsniveau med undervisning samt en mængde kursustilbud af forskellig art. Elevtallet har været 137, heraf 76 organister. Af disse går 37 på hovedafdelingen, mens 16 går i Odense og de sidste er fordelt mellem Tarm, Horsens og Fredericia, og ved årets afsluttende eksamen bestod fem den præliminære orgelprøve. Med hensyn til fremtiden er vi fulde af fortrøstning til, at skolen vil fortsætte i den samme gode stil og ånd under den nye rektor Hans Christian Hein, der jo om nogen kender skolen indefra, da han har været ansat helt tilbage fra 1984 som lærer her, og vi byder fra FPO et hjerteligt velkommen til den nye rektor. - VESTERVIG KIRKEMUSIKSKOLE 20 elever tog PO-eksamen fra Vestervig Kirkemusiksole i Elevmæssigt er skolen inde i en positiv udvikling, det negative er, at man af økonomiske grunde ikke kan optage alle kvalificerede på studiet. Den 27. september blev skolens nye lokaler indviet. To bygninger, tidligere bibliotek og musikskole, huser nu hymnologisk bibliotek og administration, hvilket har givet skolen mere plads og det administrative personale bedre arbejdsforhold. Renoveringen af bygningerne har været en stor udgift for skolen, som skal afvikles over flere år. I efteråret blev rektor Ivar Mæland ramt af pludselig alvorlig sygdom. Han er nu tilbage i rektorstolen, hvor arbejdsmængden gerne skulle være reguleret noget ned. Skolen måtte klare sig gennem de kritiske måneder ved en ekstra indsats fra de ansatte. Bestyrelsens formand gennem mange år, biskop Søren Lodberg Hvas, går i år af som biskop. Derfor tog rektor forskud på afskeden ved bestyrelsesmødet den 2. marts med en varm og personlig takketale til formanden, der gennem alle årene har været kirkemusikskolen en uvurderlig støtte. Alle, ikke mindst formanden selv, var berørt af situationen. Senere er der kommet brev fra kirkeministeren, hvori hun forlænger Søren Lodberg Hvas formandskab, så indtil 2013 er alt ved det gamle. 192

4 - SJÆLLANDS KIRKEMUSIKSKOLE Fra årets gang på skolen er det ret fremtrædende, at Ole Brinth er tiltrådt som ny rektor, samt at biskop Peter Fischer-Møller er blevet ny formand for bestyrelsen. FPO var repræsenteret ved tiltrædelsesreceptionen, og vi regner med et fint samarbejde fremover, akkurat som det var tilfældet i den afgående rektors og bestyrelses tid. Ved sidste eksamen i sommeren 2009 dimitterede 14 nye POere. Vi vil ønske dem velkommen som kolleger, især i udkantsområderne Lolland- Falster og Bornholm, hvor der stadig er ubesatte stillinger. Rent fysisk er man i gang med renovering af et kælderrum i Allehelgensgade 8 som en udløber af, at man arbejder på færdiggørelse af opstilling af bibliotek på anden sal. Dermed er alle kvadratmeter udnyttet. Den stigende pladsmangel, som skolen oplever betyder derfor, at man opmærksomt følger med i om der skulle vise sig muligheder for flere lokaler. Til daglig glæde er også skolens fire nye Yamaha-flygler og de nyrenoverede rum på 1. sal, men til stadig bekymring økonomien: Årsresultatet for 2009 udviser underskud, og der er bebudet en generel rammebesparelse på 2% for budget 2010 og for hvert år fremover så de søde drømme om mere plads må nok vente lidt endnu. Der har været uforudsete udgifter i forbindelse med rektorskift og lærernes overgang til ny overenskomst. Økonomien er stram og kan betyde at skolen må nedjustere på indtaget af nye studerende med virkning fra sommer 2010, for derigennem at sikre at budget og regnskab for 2011 ikke skal udvise underskud. ARBEJDSMILJØ Den 1. januar 2010 trådte Folkekirkens Arbejdsmiljøråd officielt i funktion. Alle myndigheder og organisationer inden for folkekirkens område er repræsenteret i rådet. Arbejdsmiljørådet startede sit virke med et inspirationsseminar den februar. Her blev det bl.a. besluttet, at alle organisationer finder 3 områder inden for arbejdsmiljø, som det er vigtigt at sætte fokus på. To kommende indsatsområder er allerede identificeret: Skimmelsvampeproblemer, samt et ønske om at få lavet en opfølgning på forskningsprojektet om Psykosocialt arbejdsmiljø i folkekirken fra Det blev endvidere besluttet, at Arbejdsmiljørådet skal have meget fokus på formidlingen af de kommende ændringer af Arbejdsmiljøloven, både i form af uddannelse og med vejledninger om, hvorledes det fremtidige arbejdsmiljøarbejde i folkekirken kan og skal organiseres. Og så vil alle, der allerede har været på besøg på FPOs nye hjemmeside have set, at arbejdsmiljø har fået sit eget opslag på siden. Det skyldes naturligvis, at arbejdsmiljøforholdene har stor betydning for de ansatte i folkekirken, og at det derfor er vigtigt, at der er let adgang til alt relevant viden om emnet 193

5 FORMANDSMØDER De ni fagforeninger, der organiserer medlemmer ansat inden for folkekirkens ansættelsesområde med menighedsrådene som arbejdsgiver, har under ovenstående navn etableret et forum, hvor foreningernes formænd mødes 2-4 gange årligt for gensidig orientering. Det gælder FPO, DOKS og DKF samt kordegnene, sognemedhjælperne, kirkegårdslederne, kirketjenerne, graverne og 3F. Alle er enige om at møderne har været meget nyttige under de foregående års overenskomstforhandlinger, og at de ikke er mindre nyttige nu, hvor foreningerne hver især skal prøve at implementere resultaterne for vore medlemmer. NORDISK SAMARBEJDE - NORDISK FAGLIG KONFERENE (NFK) Siden 1985 har politikere og sekretariatsmedarbejdere fra de nordiske landes organistfagforeninger med halvandet års mellemrum mødtes til gensidig erfaringsudveksling og inspiration. Finland var vært for det seneste møde i rækken i januar dette år. Som sædvanlig var hovedpunkterne udveksling af resultater, erfaringer og modeller indenfor løn- og ansættelsesforhold. Fra Danmark kunne FPO og DOKS berette om den nyligt indgåede overenskomst med Kirkeministeriet. Næste møde i rækken bliver i Island i juni NORDISK KIRKEMUSIKRÅD (NKR) I forbindelse med ovennævnte NFK-møde blev der som vanligt også holdt møde i NKR, der er den organisation, der er ansvarlig for afholdelsen af de nordiske kirkemusiksymposier. Det næste og 20. i rækken finder sted i Reykjavik i Det er klart at den verdensomspændende finanskrise, der jo har ramt Island særlig hårdt, kan få en indflydelse på arrangementet, men alle i NKR ikke mindst islændingene selv er foreløbig optimister, og de fremlagde på mødet flere nye spændende programideer. TILLIDSREPRÆSENTANTER I efteråret var der tillidsrepræsentantvalg, og vi kunne med glæde konstatere, at der både var mange af de "gamle", der var villige til at tage endnu en tørn, og at der også var adskillige nye, der meldte sig under fanerne. Og der har sandelig også været god brug for dem, efter at overenskomsten trådte i kraft for nyansatte 1. september og for den store gruppe ved nytår. Vi har fra foreningen brugt mange ressourcer på at klæde tillidsrepræsentanterne på til det vigtige arbejde. Dels har de selvfølgelig både på papir og elektronisk modtaget alt relevant regelstof og vejledninger. Dels har vi haft alle samlet til et todages kursus i juni sidste år og igen én dag i januar i år i Vissenbjerg på Fyn. Begge gange var vi så heldige at kunne trække på konsulent Ulrik Søborg Pedersen fra CO10, og desuden trak vor egen sekretariatsleder John Poulsen et stort læs ikke mindst i forberedelsen af kurserne. Endvidere bidrog også formand 194

6 Anders Thorup og bestyrelsesmedlem Helle Zederkof til undervisningen. Den næste store opgave bliver efterårets forhandlinger af lokale tillæg med de enkelte menighedsråd. Det er en stor mundfuld, og ingen af parterne har prøvet det før. Vi opfordrer alle FPOs medlemmer til at bakke op om jeres tillidsrepræsentanter og møde dem med forståelse, tålmodighed og taknemmelighed! FPOS INTERNE UDVALG: - PR-UDVALGET Det mest synlige resultat af PR-udvalgets arbejde dette år er FPOss nye hjemmeside som gik i luften i begyndelsen af marts måned. Det var blevet nødvendigt at lave om på opbygningen af hjemmesiden af hensyn til kommunikationen med foreningens medlemsdatabase, sådan at det blev muligt for sekretariatet at finde de oplysninger på medlemmerne, som der er brug for specielt i forhold til den nye overenskomst. I den forbindelse valgte udvalget også at forny hjemmesidens layout. Fremover er det Inge Bach Hansen og John Poulsen fra sekretariatet, der redigeringer hjemmesiden sammen med Henriette Hoppe fra bestyrelsen. Vi håber, at siden kommer til at fungere som det sted hvor medlemmerne kan finde svar på mange af deres faglige spørgsmål. Hjemmesiden skal fungere som medlemmernes næstvigtigste instrument i arbejdet som organist. Her skal man have let adgang til al relevant viden om emner, som er relevante i forbindelse med arbejdet som organist. På hjemmesiden er der områder, som er forbeholdt medlemmer. Dette skyldes naturligvis, at der er ting vi som forening kun ønsker at kommunikere til medlemmerne. Det kunne måske også inspirere de organister, der endnu ikke er medlem af FPO, til at melde sig ind. Hjemmesiden opdateres flere gange om ugen. Hvis der er ting I mangler på hjemmesiden, så send en mail til sekretariatet, så bliver det hurtigt klaret. I den forbindelse vil hele bestyrelsen rette en stor tak til Roger Munch-Fairwood for hans store arbejde med den gamle hjemmeside, det har været et arbejde vi har været meget glade for at han har udført trofast gennem årene TAK for det. I forhold til PO-bladet har udvalget afholdt to redaktionsmøder med vores redaktør Bo Nygaard Larsen, hvor vi i fællesskab har fastlagt indholdet af bladet for et halvt år af gangen. Dette har betydet en bedre planlægning af indholdet for både redaktør og bestyrelse, ligesom det har været bestyrelsens ønske at få skabt en mere tydelig faglig profil i bladet. Derfor har det i dette år også været bestyrelsens medlemmer der på skift har skrevet præludierne. Vi synes dette samarbejde mellem udvalget og redaktør har fungeret rigtig godt, og ser frem til at fortsætte dette arbejde, og vi vil her gerne sige tak til Bo Nygaard Larsen for et godt stykke arbejde med at lave vores fagblad. 195

7 - UDDANNELSESUDVALGET Udvalget afholder ikke egentlige møder, men fungerer som FPOs repræsentation i forskellige sammenhænge, hvor uddannelse og efteruddannelse står på dagsordenen. Som en udløber af et bestyrelsesseminar for FPOs bestyrelse i foråret 2009 er der nu dannet et mere permanent udvalg formelt nedsat under folkekirkens brancheudvalg under SCKK (Statens Center for Kompetence- og Kvalitetsudvikling). Udvalget består at repræsentanter fra Kirkeministeriet, Landsforeningen af Menighedsråd, Dansk Kirkemusikerforening, Kirkemusikskolerne og FPO. Udvalgets møder foregår hos SCKK og med uddannelseskonsulent Bent Fløyel som leder. Det er udvalgets kommissorium at arbejde for etablering af et formaliseret efteruddannelsessystem for organister og kirkemusikere i den danske folkekirke. Der tages i øjeblikket afsæt til et pilotprojekt med en grundlæggende og videregående IT-uddannelse for kirkemusikere med et direkte brugsrelevant indhold. FPO har en plads i folkekirkens bracheudvalg under SCKK. Ligesom FPO er repræsenteret i kirkeministeriets uddannelsesudvalg, som bl.a. varetager fordeling af midler fra kompetencefonden. I begge udvalg repræsenteres FPO af næstformand Knud Damgaard Andersen. - STÆVNEUDVALGET Når denne beretning læses i PO-bladet er nedtællingen til årets stævne i fuld gang. Sidste år var det Hillerød og København i år er det Silkeborg og Århus. Forud for afviklingen af stævnet er gået mange møder, telefonopringninger og s for stævneudvalget for at få et program tilrettelagt, så der både bliver mulighed for faglig inspiration og kollegialt samvær. Stævneudvalget håber på et vellykket stævne, og vi opfordrer deltagerne til at komme med ideer og inspiration til emner der er behov for at tage op på næste stævne, eller ideer til steder, der er værd at besøge set med organisters briller. Kom bare frit frem med alle jeres ideer. Stævneudvalget, der består af Preben Berg, Knud Damgaard, Poul Lumbye og Helle Zederkof vil gerne inspireres da arbejdet med det næste stævne går i gang lige efter sommerferien. TAK TIL SAMARBEJDSPARTNERE Tak for godt samarbejde til både med- og modparter i årets løb. Det gælder selvfølgelig først og fremmest DOKS, med hvem vi sammen kom i mål med et overenskomstresultat, og med hvem vi i øvrigt i dagligdagen har et velfungerende samarbejde både på sekretariats- og formandsniveau. De øvrige faglige organisationer nævnt under punktet Formandsmøder". Kirkeministeriet, Landsforeningen af Menighedsråd og Præsteforeningen. De tre kirkemusikskoler. COII, der ved årsskiftet fusionerede med OC til den ny centralorganisation CO