Erfaringsudveksling, netværksdannelse, høre de samme nyheder, forankre det fælles arbejde, socialt samvær/kollegialt fællesskab.

Transkript

1 HRKS nord møde Erfa møde Tid 27. august 2009 kl Stedr Kommune Mødets formål Fredensborg Kommune, Egevangen 3B, 2980 Kokkedal. Mødelokale: Byrådssalen. Eventuelle afbud til Per eller Lennart. Allerød, Egedal, Fredensborg, Frederikssund, Gribskov, Halsnæs, Helsingør, Hillerød, Rudersdal, HRKS Erfaringsudveksling, netværksdannelse, høre de samme nyheder, forankre det fælles arbejde, socialt samvær/kollegialt fællesskab. Dagsorden 1. Tema: Ledningsejerne. Hvordan bruger ledningsejerne kort og hvilke behov har de. Leveringsaftale med Kortcenter.dk. Status på leverancer. Ledningsejeraftalen klar til underskrift pause Referat fra sidst. Ordstyrer/referent 3. Siden sidst. Input og spørgsmål til forløbet hen over sommeren. 4. Årshjul De kommende fælles opgaver. 5. Det lokale FOTsamarbejde HRKS. Udbud og kontrakt Forventninger til den kommende produktion. Nyt samarbejdsværktøj (ActiveCollab). 6. KSU og Aftaleudvalgsmøde 4. september HRKS projekter. Luftfotoarkiv. Vision. Geokodning. 8. Nyt om geodata. 9. Eventuelt. 1 time 10 min. 10 min. 10 min. 10 min. 10 min. 10 min. 20 min. 20 min. 10 min. HRKS nord dagsorden Side 1

2 HRKS nord møde Erfa møde nr. 2, 2009 Tid Sted Kommuner Mødets formål Dagsorden Torsdag den 28. maj 2009, kl Egedal Kommune, Ølstykke Allerød, Egedal, Fredensborg, Frederikssund, Gribskov, Halsnæs, Helsingør, Hillerød, Rudersdal, HRKS ERFA 1. Dagens ordstyrer og referent. Referat fra sidste møde. 2. Evaluering af majkonferencen. 3. KSU 15. maj 4. Årshjul HRKS projekter 6. Nyt om geodata 7. FOT 8. Eventuelt Referat 1. Dagsorden og referat fra sidste møde. Referat ud lidt hurtigere end samme dag. Scankort er siden sidste møde gået konkurs, KMS forhandler en bod med Konkursboet. Hvis de får noget vil der blive en til gode pulje hos KMS, for de aktuelle kommuner. Hvor meget har vi betalt? Hvad bliver priserne for orto09 for de enkelte kommuner? Efter aftalen med KMS er det den 1. august 2009 vi kan få ortofotos. Der står noget om LSA i sidste referat, det er på dagsordenen for FOT-danmarks bestyrelses arbejdsprogram. Der bliver i FOT-danmark lagt op til at vi skal finde ud af, hvad LSA er. Vi kan komme med input til det nu, hvis vi har en holdning til det. Vi vil gerne sende et notat til FOT-danmark, med vores holdning til hvad er LSA Erling, Stine og Henrik samler op på Erlings referat. Alle kan skrive med ideer til en af de 3. Stine og Henrik skal til test på FOT browser opdateringsværktøjer med KL, KMS, CB og FOT og der vil de selvfølgelig tage alle pointerne med. 2. Evaluering af Majkonference God konference. Det var dog svært at høre talerne ind i mellem. Vi lærte lidt om projektstyring, måske skal vi stramme lidt op om vores projekter. Inspiration til at få ledelsen lidt mere med. Forslag om at styregruppen deltager i et møde i HRKS syd og et i nord en gang hvert år. Måske kan vi også få andre gæster fra KTC eller KL. Vi skal have fat i de tekniske direktører (og økonomidirektørerne) På Majkonferencen var der blandt andet fokus på at få udbredt det glade GIS budskab. Hvordan gør vi det, kan vi få hjælp fra direktørerne, ved at overbevise dem om rationalet i GIS. HRKS_nord referat

3 KL fremlagde noget om fælles drift og besparelser. Vi tror ikke så meget på besparelser på samdrift af programmerne, men måske på driften, data og deling af særlige løsninger. Vi tror det er vigtigt at beholde folk ude i kommunerne. Ledelsen vil gerne have resultater, men vil helst ikke have drift, der er meget lidt viden om driften af kort og GIS i ledelsen. Der er nød til at være superbrugere tæt på brugerne til at løse problemerne og til at udvikle. Hvis man ikke selv skulle opdatere grundkort og matrikelkort, så ville man måske få bedre tid til det andet. Samdrift kan måske også højne det faglige niveau via tættere samarbejde mellem kommunerne. Vi skal skrive et HRKS notat til KL standardiseringsprojekt, afrapportering af fase 2, Morten Tranekær fra Glostrup, fra HRKS syd er gået i gang. Erling fra Helsingør vil gerne snakke med ham om det og komme med input til notatet. Vi gør tingene forskelligt, men vi har brug for det samme. Det kræver ressourcer at få den slags samarbejde op at stå. Det hjælper på interne samarbejdsproblemer med IT at have en dedikeret ambassadør i IT - afdelingen. 3. KSU og aftaleudvalget Der var møde den 15. maj 2009 i KSU og Aftaleudvalget. Visionen for aftaleudvalget Visionen har 3 ben, Lynafledning Et sted hvor vi kan komme hurtigt til beslutningstagere med akutte problemer, som f.eks. FOT-ud problematikken. Pilot udvikling, den samme vej. Strategi beskrivelse af tværgående kerneopgaver, f.eks. borgerbetjening. Vi skal ud med det glade GIS-budskab. Der skal laves en workshop i september for Aftaleudvalget, hvor der kan komme lidt mere kød på benene. Vigtigt med fokus på sagsbehandlerne bredt i kommunen, hvor og hvordan kan de få nytte af GIS-værktøjerne. Borgerbetjening. Politikerne. Når vi laver GIS projekter sammen, skal vi være opmærksomme på vores mange forskellige udgangspunkter, i forhold til platforme, data, organisation, etc. Lennart efterlyser emner til pilotprojekter og strategier inden workshoppen. Der blev også snakket FOT-status. Vigtigt at KMS er med på at vi sætter udbud i gang hvert år, indtil videre. 4. Årshjul 09 Se årshjulet på hjemmesiden. Hvad skal der ske i den nærmeste fremtid? Der er mange usikre faktorer omkring, hvor lang tid tingene skal tage. Men vi ved i hvilken rækkefølge de skal ske. Så vi tager det et skridt af gangen så snart vi når til det. 5. HRKS-projekter Ledningsejeraftalerne skal revideres, og ledningsejere rykker for dem. I nord er midterkommunerne leveret. De har fået 21 kommuner i HRKS. Mangler der vejnavne og adresser, hvordan skal det organiseres, hvordan skal vi aflevere dem, til hvem og i hvilke formater kan vi aflevere? HRKS_nord referat

4 Vi vil gerne have en kopi af dsfl filerne og vejnavn/adresse filerne. I syd har de forslået at vi aflevere en liste til GEODATA Danmark over de andre selskaber, der skal have data, hvor tit de skal have og hvilket område de skal have, så kan de levere. De historiske luftfotos. Vi har fået nogle tilbud på et elektronisk arkiv, men Lennart og Carsten har ikke fået kigget på dem endnu. Det skulle efter bedste overbevisning være klippet til og mest mulig optimeret. Lennart vil undersøge om vi har rettigheder til de gamle billeder Scankort har taget. 6. Nyt om geodata Dækket under de andre punkter 7. FOT samarbejde Der er sat gang i FOT-udbud. Midterkommunerne er i gang, de er mest klar og udbudsmaterialet er næsten færdigt. De andre kommuner kan genbruge så meget som de vil af midterkommunernes udbudsmateriale. Det bliver ikke en totalajourføring i midterkommunerne, selvom det er 3 år siden, det bliver udpeget ajourføring, med enkelte temaer skal dog ajourføres. Det hele bliver lavet i FOT3. Vi vil gerne have KMS til at genoverveje, hvorvidt det er nødvendigt at tage FOTidenterne af, for at sætte dem på igen i forbindelse med ajourføring hos producenterne. Det virker, som en kompliceret proces, med risiko for mange fejl, i forhold til formålet. I forbindelse med beregningen af KMS andel af totalajourføringerne, kan der forekommer skævheder i forhold til sommerhusområder, der burde være inkluderet i Danmarksstatistiks bypolygoner. Lennart fremlagde midterkommunernes fordelingsnøgle. Lennart ligger den i projektrummet på hjemmesiden Tre FOT-udbud så hurtigt som muligt. I udbuddet skal vi være opmærksomme på at få tingene godt beskrevet, blandt andet skal producenterne tage højde for, at en del af punkterne er delete udpegninger eller små rettelser i OP1. Hanne sender sine kommentarer til udkastet til os alle sammen. Nord skal holde møde nu, for at blive klar til deres udbud, Hanne inviterer. Lennart og Jørgen/Kurt skal med. 8. Eventuelt Der er møde i Fredensborg den 27. August fra 13 til 16 Mødet sluttede kl. 16 HRKS_nord referat

5 December Kortdage November Oktober HRKS syd KSU Opstart ortofoto 2010 levere ÆUP lister Uge 36 HRKS syd HRKS Nord Opstart FOT Uge 37 September FOSAKO møde Uge 38 Uge 39 KSU + Aftaleudvalg Visions work shop Januar Februar Ortofoto leveres FOSAKO camp Sende kontrakt HRKS nord Aftale møde med Mason Tilbud HRKS syd Bestiller kommune ortofotos Uge 32 Uge 33 HRKS 2009 Marts April Maj HNG ÆUP liste færdig Masterdata Gladsaxe Ledningsejer Kontrakt HRKS syd HRKS syd erfamøde Uge 34 August Juni?? Fredensborg Ledningsejer HRKS nord erfamøde ÆUP liste færdig Masterdata HRKS nord Uge 35 Valg af leverandør Tildeling Kontrakt HRKS nord Udbud udsendes HRKS syd Uge 29 Uge 30 Uge 31 Uge 28 Ferie Juli 2009_1.mmap Mindjet

6 GZ 31490/09: HRKS DOP 10 cm Municipality orthophotos Status: (KL) Name Upper Left KM tile Lower Right KM tile West North East South Tiles / Area (km²) Storage Notes date Albertslund 1km_6178_708 1km_6171_ , Ballerup 1km_6184_704 1km_6177_ , Dragoer 1km_6167_724 1km_6162_ , Gladsaxe 1km_6186_714 1km_6179_ , Glostrup 1km_6179_711 1km_6173_ , Herlev 1km_6184_712 1km_6178_ , Hvidovre 1km_6175_715 1km_6166_ , Hoeje-Taastrup 1km_6178_698 1km_6166_ , Ishoej 1km_6170_702 1km_6166_ , Lyngby-Taarbaek 1km_6191_713 1km_6183_ , Alleroed 1km_6203_697 1km_6188_ , Rudersdal 1km_6197_713 1km_6188_ , Furesoe 1km_6194_706 1km_6183_ , Frederikssund 1km_6204_678 1km_6178_ , Egedal 1km_6191_694 1km_6176_ , Frendesborg 1km_6212_708 1km_6198_ , Hilleroed 1km_6215_692 1km_6192_ , Hoersholm 1km_6202_712 1km_6195_ , Gentofte 1km_6187_719 1km_6180_ , ORANGE = extended perimeter GREEN = OK (polygon created) ,74 sum 0,29 GB/tile HRKS_Municipalities.xls

7 "Vermessung AVT - Klaus Legat" <k.legat legat@avt avt.at at> :03 Til "Lennart Christoffersen" <LENCHR@gladsaxe.dk> cc bcc Emne AW: Vedr.: HRKS: Municipality orthos (AVT-GZ 31490/09) Dear Lennart, Thank you for your messages, especially concerning the VAT tax codes. We have started exporting the municipality orthos and we expect to deliver early next week. We deliver both, ECW/TAB with compression ratio 10 and TIFF/TFW untiled/uncompressed. I hope that is OK. ECW would work also via FTP but TIFF is not possible. Most of the municipalities require USB disk delivery due to the amount of storage space required, three can be delivered on USB stick. Best regards Klaus DI Dr.techn. Klaus Legat Abteilungsleiter Photogrammetrie Mobil: ++43 (0) k.legat@avt.at Vermessung AVT ZT-GmbH Eichenweg 42 A-6460 Imst Tel: ++43 (0) Fax: ++43 (0) avt@avt.at Internet: Diese Nachricht ist nur für den Adressaten bestimmt. Sollten Sie diese Nachricht irrtümlich erhalten haben, informieren Sie den Absender bitte umgehend telefonisch oder per und löschen Sie diese Nachricht. Die Weiterleitung, Reproduktion, Verbreitung, Vervielfältigung, Modifikation, Veröffentlichung dieser Nachricht, der Inhalte und Anlagen sind untersagt Ursprüngliche Nachricht----- Von: Lennart Christoffersen [mailto:lenchr@gladsaxe.dk] Gesendet: Montag, 17. August :49 An: Vermessung AVT - Klaus Legat Betreff: Vedr.: HRKS: Municipality orthos (AVT-GZ 31490/09) Dear Klaus Sorry, I just saw this too...

8 The numbers you refer to is the CVR numbers in the table i send you. Just add a DK before the 8 digits. Its ok delivering data on hard disks or usb-sticks if possible. Med venlig hilsen Lennart Christoffersen HRKS projektkoordinator E lenchr@gladsaxe.dk T M W hrks.dk Gladsaxe Kommune By- og Miljøforvaltningen Rosenkæret Søborg

9 Forslag til ændringer i ledningsejeraftale 12 kommuner har haft lejlighed til at stille spørgsmål og drøfte aftalen igennem. Den primære konklusion er, at kommunerne bestemt ønsker at samarbejde med ledningsejerne om FOT data, idet en situation med parallelle kortlægninger er uønsket. Men omvendt ønsker kommunerne ikke at forpligte sig til noget de ikke kan leve op til i praksis. Kommunerne ønsker en aftale med ledningsejerne, som begge parter kan overholde på underskrifttidspunktet og hvor der er mulighed for at udvikle aftalens genstand - FOT data - i takt med de ændrede behov hos parterne og i resten af samfundet. Væsentlige ændringer 1. Kommunernes forpligtelse i aftalen om at levere data der 100% opfylder FOT3 specifikationen kan ikke opfyldes i praksis. Ansvaret for FOT data er delt mellem kommunerne og staten, og kommunerne kan derfor ikke forpligte sig til at ajourføre alle objekter og attributter. Hertil kommer at det har vist sig umuligt for producenterne at levere FOT data der lever 100% op til FOT specifikationen. Forslaget er derfor at justere aftalen, så FOT data defineres som de data, der findes i databasen. Hertil kan kommunerne tilbyde at levere eksisterende TK objekter (ajourført 2006) som supplement til evt. mangler i FOT data i overgangsfasen. Andre ikke-fot datasæt kan leveres efter aftale, hvor adresser og vejnavne med drejningsvinkel er eksempler, som er omfattet af denne aftale. 2. Aftalen forpligter kommunerne til at levere en totalajourføring indenfor 3 år fra aftalens indgåelse. FOTdanmark har ansvar for at koordinere totalajourføringerne, så kommunerne kan ikke i aftalen forpligte sig til at garantere totalajourføring senest 3 år efter aftalens indgåelse. Forslaget er at forpligtelsen bortfalder, fordi FOT data blev ajourført i forbindelse med etablering i 2006/2007, og fordi de fleste kommuner hvert år vil gennemføre en omfattende udpeget ajourføring i opstartsfasen af FOT for at etablere FOT datagrundlaget 100%. 3. Bilag 2A, 2B og 3 indeholder beskrivelser af objektansvar, som ikke ligger hos kommunerne, henvisninger til leveringsformater, der ikke længere er aktuelle, så indgåelse af en aftale med ordret gengivelse af de 3 bilag, vil låse FOT leverancerne fast i en form som ingen af parterne ønsker. Forslaget er at fjerne bilagene fra aftalen, men i stedet henvise til dem som dokumentation, der opbevares og vedligeholdes af den fælles leverandør. Dokumentationen kan desuden drøftes på de årlige møder mellem parterne, som e r beskrevet i aftalen. Mindre væsentlige ændringer Ud over de nævnte forhold er der to forhold af mindre betydning som bør præciseres: Der henvises til arealer i Bilag B i kommuneaftalen, hvor det præciseres at arealerne er OP arealer. 5. Konklusion på kommunemøder marts 09 1 Dato:

10 Bestemmelserne i Rammeaftalens 5.4, der beskriver ledningsejerens pligt til at fåføre copyright på kommunale data ved videregivelse. Enten skal bestemmelserne ændres eller overholdes i den udformning de beskrive i aftalen. 5. Konklusion på kommunemøder marts 09 2 Dato:

11 ENDELIG AFTALE AUGUST 2009 RAMMEAFTALE om Ledningsejerens ret til anvendelse af Kommunens FOT-data indenfor Kommunens geografiske område. 1. Definitioner 1.1 I Rammeaftalen og Kommuneaftalen skal de følgende udtryk have den angivne betydning, når disse udtryk er stavet med stort begyndelsesbogstav. Arbejdsdag Data Dataleverance Datterselskab Det Fælles Geografiske Administrationsgrundlag Alle dage undtagen lørdage, søndage, helligdage samt 24. december og 31. december. De data som Kommunen forpligter sig til at levere til ledningsejeren og som er specificeret i bilag 2 til Rammeaftalen. Enhver leverance af Data fra Kommunen til Ledningsejeren. Et datterselskab i aktieselskabslovens eller anpartsselskabslovens forstand. Administrationsgrundlag bestående af FOTdata leveret af medlemmerne af FOTdanmark og lagret af FOTdanmark i et for medlemmerne af FOTdanmark fælles databasesystem. FOTdanmark FOT-data FOT-Specifikation / FOT HRKS Kommunen Kommuneaftale Rammeaftale FOTdanmark er en forening, der har til formål at etablere og drive Det Fælles Geografiske Administrationsgrundlag og at stille dette til rådighed for medlemmerne. Danske kommuner og Kort- & Matrikelstyrelsen kan blive medlemmer af FOTdanmark. Data som er udarbejdet i overensstemmelse med FOT-Specifikationen. En samlet specifikation for udarbejdelse af fælles geografiske objekttyper i kommunerne og i KMS. Hovedstadsregionens Kortsamarbejde Den kommune som har underskrevet Kommuneaftalen. Aftale mellem en kommune og Ledningsejerne vedrørende kommunens levering af Data til Ledningsejerne, og som Rammeaftalen er et bilag til. Nærværende aftale som er et bilag til Kommuneaftalen.

12 ENDELIG AFTALE AUGUST Databeskrivelse og omfang 2.1 Kommunen leverer til Ledningsejeren de Data som fremgår af bilag 2 til denne Rammeaftale, på vilkår som angivet i denne Rammeaftale og Kommuneaftalen. Dataene leveres i overensstemmelse med de nærmere specifikationer og retningslinier, som er angivet i bilag 3 til denne Rammeaftale. 2.2 Udgangspunktet for leverancerne af Data til ledningsejeren er FOT-data, som Kommunen tilvejebringer og ajourfører i Kortfællesskabet HRKS i henhold til FOT-specifikationen. 2.3 Detaljeringsgraden af Data bestemmes af FOT-datas omådepolygoner (OP-områder). Som minimum i FOT specifikationen anvendes den mest detaljerede kortlægning, OP3, i byområder og OP1 eller OP2 anvendes i landområder. Den enkelte kommune kan vælge en mere detaljeret kortlægning. OP3-kortlægning videreføres i byområder, selv om disse mister deres status som byområde i Danmarks Statistik på grund af faldende indbyggertal. 2.4 Mod særskilt betaling skal kommunen levere andre data end standard i FOT specifikationen, jf. bilag 2, og/eller andre formater og koordinatsystemer end standard i FOT databasen, jf. bilag Vedligeholdelse/ajourføring 3.1 Data totalajourføres som udgangspunkt hvert 3. år og derfor senest 3 år efter aftalens indgåelse. FOT danmark fortager den endelige koordinering af FOT ajourføring i Danmark, så overordnede hensyn kan forskyde den nævnte 3 årlige cyklus. I de mellemliggende år vedligeholdes de enkelte objekter efter vigtighed for den kommunale administration ved Løbende Sagsorienteret Ajourføring (LSA) og med årlig fotogrammetrisk ajourføring efter udpegning på objektniveau. Objekter placeret i gruppe A i Bilag 2 medtages i den årlige udpegede ajourføring, dog med undtagelse af små-bygninger, der opføres som anmeldelsessager i henhold til BR08 (Bek. Nr. 45 af 30/01/2008). Områder med byudvikling indgår ligeledes i den årlige fotogrammetriske ajourføring. Objekter med særlig interesse for Ledningsejeren kan medtages i en eventuel udpeget ajourføring efter nærmere aftale og mod særskilt betaling. 3.2 Ledningsejeren er berettiget til årligt at modtage en ajourført version af hele eller dele af Dataleverancen. 3.3 Ajourføring af Data sker ved sletning og ændringer/tilføjelser. Objekter, der en gang er koordinatsat og ikke skal ajourføres, må som princip ikke slettes og koordinatsættes på ny ( nykortlægning ). 3.4 Kortproducenten leverer årlige ajourføringer til kommunen senest 10 måneder efter opmåling/luftfotooptagelsen. Kommunens samlede Dataleverance til Ledningsejerne, inkl. de i punkt 2.3 nævnte Data, skal leveres senest 2 måneder derefter. Såfremt denne frist ikke kan overholdes, orienteres Ledningsejeren herom, straks Kommunen får viden om dette. 3.5 Overskrides ovennævnte tidsfrist på 12 måneder ( måneder) og dette ikke skyldes force majeure, reduceres Ledningsejerens betaling med 0,5 % for hver påbegyndt arbejdsdag dog max 100 %, hvorefter årets betaling bortfalder.

13 ENDELIG AFTALE AUGUST Ejendomsret 4.1 Kommunen har den fulde ejendomsret og ophavsret til alle Data. Kommunen giver ifølge denne aftale og som beskrevet i punkt 5 nedenfor, ledningsejeren en ikke eksklusiv brugsret til disse Data. Der sker således ingen overdragelse af ejendomsret eller ophavsret til Data som følge af denne Rammeaftale eller Kommuneaftalen. 5. Brugsret og øvrige rettigheder 5.1 Ved indgåelse af denne Rammeaftale erhverver Ledningsejeren en ikke eksklusiv ret til at modtage og anvende Data. Brugsretten er ikke pålagt begrænsninger af geografisk, indholdsmæssig eller tidsmæssig art indenfor Ledningsejerens normale arbejdsområde som Ledningsejer. Der kan forhandles om udvidelse af anvendelsen indenfor andre arbejdsområder mod betaling af yderligere fuld eller delvis bidrag. 5.2 Kommuneaftalen indgås med Ledningsejeren som underskriver samt dennes Datterselskaber. 5.3 Ved sammenlægning/fusion mellem to eller flere af Ledningsejerne HNG, DONG Energy og TDC, genforhandles betalingen for ajourføring. 5.4 Ledningsejeren har ret til at benytte de af aftalen omhandlende Data til dynamisk kortvisning på Internettet på følgende vilkår: Data må alene anvendes til internetvisning som led i Ledningsejerens normale oplysningsvirksomhed og udelukkende på internetdomæner tilhørende Ledningsejeren Data må udelukkende anvendes til præsentationsformål på Internettet og skal overlejres med Ledningsejerens egne Data Data må ikke kunne anvendes til analyse- eller beregningsformål, herunder til datamanipulation, hvor indbyggede serverfunktionalitet muliggør snap, trace og lignende og der må ikke foretages dybe links til kortvisningen Ved ethvert skærmopslag samt print med kortudsnit, som Ledningsejeren anvender på sit internetdomæne, skal det tydeligt fremgå, at kortet er omfattet af copyright Data må i øvrigt ikke stilles til rådighed via Internettet på en sådan måde, at det ud fra en helhedsvurdering udgør en konkurrence i forhold til Kommunens produktudbud. 5.5 Data må udlånes til Ledningsejerens konsulenter eller andre, som udfører opgaver på vegne af Ledningsejeren til brug for løsning af opgaver for Ledningsejeren. Ledningsejeren er forpligtiget til at gøre medarbejdere, konsulenter og andre, der i medfør af denne bestemmelse gives adgang til Data, bekendt med Rammeaftalens begrænsninger i brugsretten. Udlevering af Data skal ske for en begrænset periode svarende til opgavens løsningsperiode hos konsulenten. Ledningsejeren forpligtiger sig til at opbevare information om udlånte Datas omfang og placering. Oplysningerne stilles til rådighed for Kommunen på forlangende. 5.6 Ledningsejeren er berettiget til at udlevere Data, som led i Ledningsejerens normale virksomhed herunder oplysningsvirksomhed, når disse Data er overlejret med Ledningsejerens egne data. 5.7 Ledningsejeren er i øvrigt ikke berettiget til under nogen form at overgive Data eller at overlade brugsret til disse til tredjemand i videre omfang end udtrykkeligt hjemlet i denne aftale.

14 ENDELIG AFTALE AUGUST Udlevering/overdragelse af brugsret til hele eller dele af Dataleverancen eller af grafiske produkter udfærdiget ved brug af disse Data til tredjemand til dennes egen administration, registrering, planlægning, projektering, digitalisering eller ethvert formål, der afviger fra Ledningsejerens ovenfor hjemlede rettigheder er misligholdelse af denne Rammeaftale. 6. Ansvar 6.1 Kommunen garanterer, at Data som leveres ifølge denne Rammeaftale er kvalitetssikret. 6.2 Kommunen garanterer ikke, at Data som leveres ifølge denne Rammeaftale er fri for fejl og mangler. Konstaterer Kommunen eller Ledningsejeren ved de leverede Data fejl eller mangler, som ikke er væsentlige, orienterer de hinanden herom og kommunen retter sådanne fejl og mangler i næste års leverance. 6.3 Ved væsentlige fejl og mangler i de leverede data, kan kommunen efter eget valg enten (1) straks rette fejlen og genlevere data eller (2) rette fejlen i næste års leverance og annullere den fejl- eller mangelbehæftede leverance. Hvis Kommunen annullerer leverancen bortfalder Ledningsejerens betaling det pågældende år. 6.4 Kommunen fraskriver sig ethvert ansvar for ethvert tab - direkte som indirekte - som Ledningsejeren måtte lide som følge af fejl, mangler eller andre ufuldstændigheder ved de leverede Data. Denne ansvarsfraskrivelse gælder dog ikke, hvis Kommunen har handlet forsætligt eller groft uagtsomt. 7. Betaling 7.1 Ledningsejerens betaling for Data samt ajourføring fastsættes særskilt i Kommuneaftalen. 8. Overdragelse af rettigheder ifølge Rammeaftalen og Kommuneaftalen 8.1 Parterne må ikke overdrage deres rettigheder og/eller forpligtelser ifølge denne Rammeaftale og Kommuneaftalen uden skriftligt samtykke fra den anden part, idet et sådant skriftligt samtykke dog ikke må tilbageholdes uden rimelig grund. 9. Ikrafttrædelse, genforhandling, ophør 9.1 Ikrafttrædelses- og overgangsbestemmelser er specificeret i Kommuneaftalen. 9.2 Nærværende Rammeaftale erstatter alle tidligere indgåede aftaler mellem parterne om Ledningsejerens brugsret til Kommunens grundkort. 9.3 Såfremt den teknologiske udvikling eller andre væsentlige forhold, herunder ved udvidelse af Ledningsejerens forretningsområde, gør det påkrævet eller hensigtsmæssigt at dele af Rammeaftalen revideres, kan hver af parterne kræve en genforhandling. 9.4 Grundlaget for beregning af Ledningsejerens årlige betaling opdateres hvert 3. år. Data produceret på baggrund af billeder optaget i foråret 2011 hører under den første 3-års periode, og forventes afregnet senest i foråret Parterne kan opsige aftalen med 1 års varsel til udgangen af et kalenderår dog tidligst til ophør pr. 31/ Ved aftalens ophør som følge af opsigelse gælder følgende: Ledningsejeren har ret til at modtage Data produceret på grundlag af fotoflyvning foretaget i opsigelsesåret Hvis data ikke har været totalajourført i den seneste 3 års periode inden opsigelsesåret, er ledningsejeren berettiget til at modtage en leverance af data ved

15 ENDELIG AFTALE AUGUST 2009 den førstkommende totalajourføring efter opsigelsen, mod at ledningsejeren selv afholder leveringsomkostningerne Ledningsejeren kan fortsat benytte den sidst opdaterede Dataleverance til de formål og med de begrænsninger Ledningsejeren er berettiget til ifølge Kommuneaftalen og Rammeaftalen Ledningsejeren er berettiget til, evt. i samarbejde med andre, der har en tilsvarende brugsret, at foretage ajourføring af kortdata til eget brug. 9.7 Uanset disse opsigelsesbestemmelser kan Kommunen ved misligholdelse af brugsretsbestemmelserne kræve at Ledningsejeren straks bringer den ulovlige benyttelse til ophør. Gentagelse af misligholdelse berettiger Kommunen til opsigelse af aftalen med øjeblikkelig virkning og til at kræve, at Ledningsejeren betaler erstatning for den ulovlige benyttelse. 10. Hensigtserklæring 10.1 Parterne er enige om at mødes en gang årligt hvor Ledningsejere og repræsentanter fra kommunerne/kortsamarbejdet HRKS udveksler erfaringer i forbindelse med anvendelse af FOT-data og samarbejdet i øvrigt. HRKS indkalder Ledningsejere og kortproducenter, der hhv. har købt og leveret data, til dette møde, når årets leverancer er afsluttet. 11. Voldgift 11.1 Enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med denne Rammeaftale, herunder tvister vedrørende Rammeaftalens eksistens eller gyldighed, skal søges bilagt ved mediation efter de af Voldgiftsinstituttet vedtagne regler herom, som er gældende ved indgivelsen af anmodningen om mediation Mediationen er ikke til hinder for, at en part anlægger voldgiftssag i overensstemmelse med det anførte nedenfor, eller indleder andre retslige skridt i anledning af den opståede tvist Hvis mediationen afsluttes, uden at tvisten er bilagt, skal tvisten afgøres ved voldgift efter de af Voldgiftsinstituttet vedtagne regler herom, som er gældende ved voldgiftsagens anlæg Stedet for voldgift er aftalt til København. Bilag til Rammeaftalen Bilag 1: Bilag 2: Bilag 3: Udgår. Datalevering. Ajourførings- og objektoversigt. Supplerende retningslinier for dataudveksling. Til bilag 3 bemærkes i øvrigt at ændrede leveringsformer og -formater kan aftales af parterne.

16 Mellem [Ledningsejer] [Adresse1] [Adresse2] ( Ledningsejeren ) og xxxxxx Kommune Teknisk Forvaltning Rådhuset Xxxx xxxx ( Kommunen ) er dags dato indgået nedenstående aftale om ret til anvendelse af Kommunens FOT data. 1. Baggrund KOMMUNEAFTALE 1.1 Aftalen er indgået i overensstemmelse med de vilkår som er fastlagt i Rammeaftalen vedlagt som bilag A til denne Kommuneaftale. 2. Definitioner 2.1 Ord og begreber anført med stort begyndelsesbogstav i Kommuneaftalen skal have samme betydning som angivet i Rammeaftalen, med mindre andet tydeligt fremgår af sammenhængen. 3. Geografisk område 3.1 Denne aftale omfatter Kommunens samlede areal i alt x.xxx Ha, jf. Bilag B. 4. Overgangsbestemmelser 4.1 Denne Kommuneaftale erstatter alle tidligere indgåede aftaler mellem Kommunen og Ledningsejeren om brugsret til Kommunens grundkort. 5. Betaling 5.1 Ledningsejeren har forud for denne aftales indgåelse erhvervet brugsret til Data. 5.2 Ledningsejeren betaler til Kommunen xxx.xxx kr. per år for Data leveret ifølge Rammeaftalens punkt For Data produceret på baggrund af billeder optaget i 20xx, som er at regne som første år i denne kontrakts løbetid, betaler Ledningsejeren dog xx.xxx kr. 5.4 For ydelser leveret i henhold til Rammeaftalens punkt 2.3 betaler Ledningsejeren 50% af leveringsomkostningerne. 5.5 Prisregulering finder sted hvert 3. år.

17 5.6 Ledningsejerens årlige betaling sker bagud efter levering og efter Kommunens fremsendelse af faktura. 6. Underskrift På vegne af Ledningsejeren: Dato: Sted: På vegne af Kommunen: Dato: Sted: Underskrift: Underskrift: Bilag til Kommuneaftalen Bilag A: Rammeaftale. Bilag B: Aftalens geografiske udstrækning. Praktiske oplysninger gældende på underskrifttidspunktet Ledningsejers CVR nummer:

18 Bilag 2, Datalevering Ajourførings- og objektoversigt 3. april 2009 Data leveres til Ledningsejerne med indhold i GML-format eller i DSFL-koder, som anført nedenfor. Der tilstræbes leveret kommunevis efter FOT-kommunegrænsen med koordinater i ETRS89. Ortofotos kan leveres som ecw-filer med koordinater i ETRS89 i den udstrækning, de er produceret. Det er særligt aftalt, at der medleveres husnumre (kommunekode/kommunenavn, vejkode/vejnavn, postnummer, husnummer) inkl. rotationsvinkel og vejnavnetekster (kommunekode/kommunenavn, vejkode/ vejnavn). Nedenfor er vist de objekter, som leveres, og de DSFL-koder som anvendes, hvis det leveres i DSFL. Det skal bemærkes, at objekter med rød farve skal leveres, mens objekter med sort farve kan udgå, hvis disse udgår af FOT-standarden, eller eventuelt endnu ikke er produceret. Hvor der er angivet en *) under beskrivelsen, kan indholdet af dette tema eventuelt være registeret under det overordnede objekt. Hvis der ikke er en stjerne under beskrivelse, kan attributværdien helt mangle. Objekter med rødbrun baggrundsfarve registreres alene i OP3 eller OP2-områder, jf. FOT3-standarden. Øvrige objekter registreres overalt. Parterne er enige om, at der kan foretages ændringer efter nærmere aftale. DSFL KODE BESKRIVELSE Ajourrføringsgruppe %K %U %D A=1 år, B=3 år FOT Bygninger - Bygning G4 91 A 9111 Bygningstype A 9112 Tank/Silo Type *) A 9113 Målested A 9114 Metode_3D A Bebyggelse Bebyggelse - Bykerne G6 53 B - Industri G6 54 B - Lav bebyggelse G6 51 B - Høj bebyggelse G6 52 B Trafik - Vejmidte G3 91 A 9120 Vejmidtetype *) A 1121 CVFadmnr A 111 CPR kommune A 112 CPRvejkode A 9122 Vejklasse A 9123 Trafikart A 9124 Niveau A 9125 Overflade A 9126 Vejbredde A 9127 Plads A 9128 Fiktiv A 9129 Tilogfrakørsel A 9130 Rundkørsel A - Jernbane G3 611 A 9131 Sportype B 9124 Niveau B 9133 Synlig B - Vejkant G3 1 A 9134 Type A 9138 Overflade_vejkant A C:\Lennart\Dokumenter\ERFA\HRKS syd\ \bilag\5. Bilag 2 HRKS aftale FOT objekter.doc side 1

19 Bilag 2, Datalevering Ajourførings- og objektoversigt 3. april Synlig_vejkant A 9135 Hegnstype A - Helle G3 17 *) B - Chikane G3 561 *) B - Trafikhegn G3 51 B - Standsningssted G3 6 B 9136 Navn B Teknik - Teknisk areal G6 45 B 9140 Arealtype B - Bassin G4 54 B 9141 Bassintype B - Telemast fundament G8 37 *) B - Højsp.mast, fundament G8 33 *) B - Højspændingsledning G8 32 B 9142 Spænding B - Bygværk G4 7 A - Anlæg diverse G4 75 *) B - Høfde G4 63 *) B - Parkering G3 24 *) A - Telemast G8 363 *) B - Vindmølle G8 74 A - Mast G8 34 *) B - Nedløbsrist G8 12 A - Brønddæksel G8 11 A - Statue/Sten G8 6 *) B - Installationskab G8 2 B Natur - Skov G6 17 B - Hede G6 14 *) B 9151 Under_Minimum *) B - Vådområde G6 2 *) B - Krat/- Bevoksning G6 13 *) B - Sand/Klit G6 31 *) B - Råstofområde G6 34 *) B - Fredet Fortidsmindeområde G8 601 *) B 9155 Mindetype B 9151 Under minimum B 9156 Paragraf4 B 9157 Paragraf4_Ref B - Landhegn G5 19 *) B 9158 Målested B - Byhegn G5 1 *) B - Brugsgrænse G5 32 B 9159 Brugsgrænsetype B - Skrænt G5 7 B 9160 Skrænttype B - Dige G5 17 B Digetype B - Træ G8 551 B C:\Lennart\Dokumenter\ERFA\HRKS syd\ \bilag\5. Bilag 2 HRKS aftale FOT objekter.doc side 2

20 Bilag 2, Datalevering Ajourførings- og objektoversigt 3. april Træart B - Trægruppe G8 55 B - Fredet Fortidspunkt G8 602 B 9155 Mindetype B 9156 Paragraf4 B 9157 Paragraf4_Ref B Hydro - Sø G5 51 B 9170 Søtype B 9173 Sø_under_minimum B - Vandløb G5 44 B 9175 Vandløbstype B 9177 Hovedforløb B 9182 Bredde B 9133 Synlig B - Afvandingsgrøft G5 46 *) B - Vandløbsbred G5 42 *) B 9183 Bredde B Synligvandløbsbred B Havn G5 93 *) B 9184 Havntype B - Kyst G5 61 B - Bade/Bådebro G4 621 *) B 9185 Brotype B 9186 Placering B Administrativ By G2 91 B 9190 Bytype B 9191 Bebyggelseskode B Kommune (grænse) G2 93 B 111 CPRkommune B Stednavn B 121 Stednavn B 9192 SNSOR_Kode B Diverse Områdepolygon A2 1 B 9193 Områdetype B Ortopolygon A2 1 B 9194 Ortotype B TK supplement objekter - Husnummer 132 A 111 Kommunenummer*) A 124 Kommunenavn *) A 112 Vejkode *) A 131 Vejnavn A 117 Postnummer A 1171 Postdistrikt A Retning A - Vejnavn, alm. T2 131 A C:\Lennart\Dokumenter\ERFA\HRKS syd\ \bilag\5. Bilag 2 HRKS aftale FOT objekter.doc side 3

21 Bilag 2, Datalevering Ajourførings- og objektoversigt 3. april Kommunenummer*) A 112 Vejkode *) A Retning A C:\Lennart\Dokumenter\ERFA\HRKS syd\ \bilag\5. Bilag 2 HRKS aftale FOT objekter.doc side 4

22 BILAG oktober 2008/JT SUPPLERENDE RETNINGSLINIER FOR REGISTRERING OG UD- VEKSLING AF DIGITALE GRUNDKORT oktober 2008 I det følgende er nævnt en række detaljerede retningslinier for strukturen i det digitale grundkort og procedurer i forbindelse med levering af Data til Ledningsejeren. For så vidt angår begrænsningerne i forhold til DSFL-udvekslingsformatet er det parternes hensigt at fjerne disse således, at DSFL-udvekslingsformatet kan anvendes i fuldt omfang. De på nuværende tidspunkt gældende lokal specifikke begrænsninger/suppleringer er markeret med indrykket tekst. Den seneste tilgængelige DSFL-version bør anvendes. P.t. anvendes DSFL-version eller senere udgave. Parterne er enige om, at der kan foretages ændringer efter nærmere aftale. REGISTRERING GENERELT Koordinater angives i meter med 2 i GI-system 34 /DVR90. Data skal indtil andet aftales leveres i System 34, men kan også leveres direkte i UTM zone 32/ETRS89 Informationer optræder i følgende rækkefølge for hver tekststreng: %VV (retningsvinkel) %D (kode), (teksten) %T (kode), (koordinatsæt) P.t. skal følgende gælde angående stedfæstelse: lukkede polygoner, som f.eks. bygninger, afleveres som linier, hvorved begyndelses- og slutkoordinaterne er identiske på sidste decimal eller leveres som %F. P.t. skal følgende gælde angående tilstande: referencepunkt (%L1P, -linie (%L1L) og -flade (%L1F) må ikke anvendes tekster må ikke afleveres med angivelse af 2 koordinatsæt, hvorfor %VK ikke må anvendes %TT må ikke leveres. C:\Lennart\Dokumenter\ERFA\HRKS syd\ \bilag\5. Bilag 3 30 oktober 2008.doc

23 ADRESSETEMA: Vejmidte %KG3 %U16 Til vejmidte knyttes oplysninger om kommunenummer, vejkode og vejnavn. Vejkode må max. omfatte 4 karakterer. Husnummer %D132 Til husnummeret knytter leverandøren oplysninger om kommunenummer og vejkode. Husnummer til det enkelte hus må kun lagres én gang. Følgende struktur skal overholdes med henblik på at sikre den fornødne sammenhæng i adressetemaet: Vejmidte DSFL-struktur Kommentar %D %B kommunenummer %D %B vejkode %D131 Svinget %B vejnavn %KG3 %U16 %B vejmidte L1KR y1 x1 z1 y2 x2 z2. %D %B vejkode %D131 Bakken %B vejnavn... %D131 %B vejnavn ophæves %D112 %B vejkode ophæves %D111 %B kommunenummer ophæves Husnummer %D132 DSFL-struktur Kommentar %D %B kommunenummer %D %B vejkode %VV %B orientering %D %B husnummer %T5 y1 x1 %B tekst placeret ved midte %D %B vejkode... %D132 %B husnummer ophæves %D112 %B vejkode ophæves %D111 %B kommunekode ophæves Det er vigtigt, at samtlige datafelter ophæves, når der skiftes til et andet tema. 2

24 DATALEVERANCE Hovedoplysninger For hvert samlet kortlægningsområde leveres følgende grundoplysninger med de angivne koder, idet der i øvrigt henvises til DSFL-udvekslingsformatet: KODE BESKRIVELSE GYLDIGE VÆRDIER %H0 Definition af danske bogstaver æøåæøå %H1 Definition af S34S = system 34 Sjælland plankoordinatsystem S45B = system 45 Bornholm UTM = ETRS89 %H2 Definition af højdesystem DVR90 %H3 Definition af koordinatrækkefølge YXZ %H4 Største koordinatværdi i filen Største Y, største X %H5 Mindste koordinatværdi i filen Mindste Y, mindste X %H6 Fastlæggelse af parallelforskydning %H9 Dummy-kote , %H11 Leverandørens navn Fast tekst %H12 Leverandørens adresse P.t. max 20 karakterer %H13 Leverandørens postnr. Max. 10 karakterer %H14 Leverandørens postdistrikt P.t. max 20 karakterer %H15 Leverandørens tlf. nr. P.t. max 15 karakterer %H21 Rekvirentens navn Fast tekst %H22 Rekvirentens adresse P.t. max. 20 karakterer %H23 Rekvirentens postnr. Max. 10 karakterer %H24 Rekvirentens postdistrikt P.t. max. 20 karakterer %H25 Rekvirentens tlf. nr. P.t. 15 karakterer %H31 Identifikation af området Max. 40 karakterer Benyttes også som filnavn fx Herlev Nord. %H32 Kommunenummer Max. 3 karakterer %H41 Tidspunkt for DSFL-generering ÅÅMMDD TTMM %H51-58 Øvrigt forklarende tekst til dataindhold Max 40 karakterer pr. linie. Fx delaftalenr. %H59 Version af DSFL-format ÅÅMMDD 3

25 Nøjagtigheds- og oprindelsesoplysninger Nøjagtigheds- og oprindelsesoplysninger skal beskrives umiddelbart efter grundoplysningerne og indeholder følgende koder, idet der i øvrigt henvises til DSFL-udvekslingsformatet. %RN1, %RN2 osv. indeholder altid følgende: KODE BESKRIVELSE GYLDIGE VÆRDIER %ND1 Fremstillingsmetode FF = direkte fotogrammetri LL = direkte landmåling DU= digitaliseret uspecificeret og UU= uspecificeret kan benyttes ved signaturer og adresser %ND11 Kontraktmæssig middelfejl på angives i m. med decimaler plane koordinater (10 gange normal middelfejl for usikre punkter) %ND12 Kontraktmæssig middelfejl på angives i m. med decimaler højdekoordinater (10 gange normal middelfejl for usikre punkter) %ND22 Tidspunkt for digitalisering/ ÅÅMMDD terrestrisk måling Kommentar [stbe1]: Jeg har en eller anden forestilling om, at 0 generer producenterne og at -99 vil være det rigtige. Prøv at spørge Søren Buch Kommentar [stbe2]: Jeg har en eller anden forestilling om, at 0 generer producenterne og at -99 vil være det rigtige. Prøv at spørge Søren Buch %ND23 Tidspunkt for luftfotografering ÅÅMMDD %ND32 Fotomålestokstal standardværdier f.eks %ND54-59 Benyttes til informative Max. 40 karakterer pr. linie forklaringer Samtlige nøjagtigheds- og oprindelsesoplysninger skal medtages (%RN2 - %RN3...osv.) %N skal defineres inden registrering af objekter. Det må ikke forekomme midt i et objekt (hvor %L2 efterfølger) Der gøres opmærksom på, at %N ordren er gældende til der defineres en ny, hvorfor den generelle %N skal indsættes, når det usikre kortelement er afsluttet. Levering m.v. Hvis der er sket større ændringer siden sidste levering, som fx. opgradering til FOT V.3 eller nykortlægning af byområde X skal dette bemærkes i følgebrevet. De digitale data leveres sorteret efter områder. 4

26 Data leveres i 4-8 filer pr. kommune og med samme filinddeling år efter år. Filnavne bør være logiske og skal hedde det samme som foregående levering. Adresser skal være med i de enkelte filer. Når hele kommunen leveres kan adresserne godt leveres i en samlet fil pr. kommune Ved aflevering af digitale data må hver filleverance kun indeholde data fra een kommune. Bygninger må ikke overskæres ved filinddelingen, således at alle bygninger optræder som lukkede polygoner. Z-koordinater medleveres. Kommunegrænsen leveres som selvstændig fil. Data leveres på CD-Rom med datastruktur efter aftale. Data kan også leveres via , eller lagres på en server, hvorfra Ledningsejeren selv kan hente data. Enhver dataleverance vedlægges følgende dokumentation: grundoplysninger (jf. side 3-4) nøjagtigheds- og oprindelsesoplysninger (jf. side 4) labeloplysninger samlet liste over de anvendte DSFL-koder og antallet af forekomster af disse Hvis der er benyttet atypiske DSFL-koder, bedes dette fremhævet således at vi kan oprette disse koder inden behandling af de leverede data. Labeloplysninger skal skrives på CD-rommen og indeholde: leverandørnavn kommunenavn evt. navnet på området ajourført til - måned og år dato for leveringen 5

27 Strategi for geokodning af bygninger Indledning Dette skriv er tænkt, som et hjælpeværktøj til at gå i gang med opgaven geokodning af kommunens bygninger. Hjælpeværktøjet er udarbejdet af en arbejdsgruppe under HRKS. Forundersøgelse i kommunen - klarlægning af opgaven Hvad er geokodning af bygninger? Ved geokodning af bygninger får man skabt en relation mellem det tekniske korts bygningsflader og BBR. Dvs. at de enkelte bygninger i BBR bliver relateret til en bestemt bygning i det tekniske kort, Billede nr. 1: som det kan ses på ovenstående billede, så får de enkelte bygninger som findes i kortet tildelt et punkt., som indeholder nogle BBR oplysninger blandt andet bygningsnummeret Side 1 af 6

28 Billede nr. 2: Udtræk fra BBR I første omgang består geokodningen af; oprettelsen af et punkt til hver bygning og skillelinjer til de bygninger, der skal deles. I FOT 2007 bliver punkter, skillelinjer og bygningsflader anvendt til at geokode bygningerne, således at det er hele bygningen (fladen) der geokodes. Sammenhængen med BBR og Ny BBR bliver en unik nøgle. Sådan foregår det i dag I dag er det muligt at placere BYGNING-BBR (punkt) i BYGNING-KORT via BGN. BGN er et webbaseret opdateringsværktøj til geokodning af bygninger, stillet til rådighed af KMS. Det bygger på oplysninger fra BBR, ESR og krydsreferenceregistret samt et kort med et bygningstema. For hver bygning i BBR placeres et punkt maskinelt på den tilhørende matrikel, i henhold til oplysninger i krydsreferenceregistret. I BGN kan brugeren så placere punktet korrekt i bygnings fladen, der kan indlægges bygningsskilleliner, hvis bygningsfladerne indeholder mere end 1 bygning. Systemet er anvendeligt, men med hensyn til løbende ajourføring, er det et problem hvis baggrundskortet ikke er opdateret med nye bygningsflader og oplysninger fra BBR. Det er ikke KMS intention at fortsætte med anvendelsen af BGN. Det skal erstattes med en kombineret web-løsning, hvor både bygningstemaet og geokodningen kan opdateres. Det vil sige, at bygning og geokodning sker i samme arbejdsgang. I BGN kan der ikke tegnes midlertidige bygninger. En del kommuner får lavet en tilsvarende geokodning i deres eget system eller hos eksterne leverandører, som derefter kan indlæses i FOT Side 2 af 6

29 Hvad kan det bruges til? Geokodningen kan blandt andet bruges til at synliggøre indholdet i BBR, ved at få mulighed for at lave temakort i GIS-systemet, og få kvalitetssikret sine data Eksempelvis: - Præcis placering af bygningen/numre på den enkelte ejendom til brug i sagsbehandlingen - Kvalitetssikring af BBR og Bygningstemaet i det tekniske kort. - Stedfæstelse af sager fra ESDH systemet - Lettelser i byggesagsbehandlingen - Bedre beregnings- og beskatningsgrundlag - Bedre kvalitet af kortgrundlag og adressetema - Grundlag for effektive ajourføringsrutiner (LSA løbende sagsorienteret ajourføring) Eksempler på tematiseringer af BBR data: - Bygninger som har stråtag til brug for brandvæsenet ved nytårstid. - Bygningers opførelsesår eller bygningsanvendelse Tematiseringer som de nævnte eksempler kan bidrage til beslutningsgrundlaget i kommune- og lokalplanlægning. Overvejelser inden start: Er kommunens BBR ajourført? For at minimere det senere manuelle arbejde ved geokodningen, anbefaler vi, at BBR er ajourført, det vil sige, at færdigmeldinger er indtastet, overvej eventuelt behov for at købe konsulenthjælp til inddatering i BBR? Er bygningstemaet ajourført i kortet? Det er ikke et krav, at bygningstemaet er ajourført, men en fordel, da punktet, der indledningsvist placeres på matriklen, efterfølgende manuelt skal flyttes ud i den tilhørende bygning. Anvendes det nyeste ortofoto? Det er en fordel at have det nyeste ortofoto, da det indeholder mange informationer, der kan være til hjælp, når punkter fra BBR skal placeres i deres tilhørende bygninger, særligt på matrikler med mange bygninger. Ortofotoet giver desuden mulighed for at placere punkter fra BBR korrekt inden bygningstemaet er opdateret. Det er endvidere muligt, at kontrollere tidligere geokodninger. Lave geokodningen selv - købe geokodningen Der er 2 muligheder når geokodning påbegyndes. Side 3 af 6

30 1. Kommunen kan selv foretage geokodningen Hvis kommunen selv vil fortage geokodningen, skal man være opmærksom på, at det er en meget stor opgave at gå i gang med. Erfaringen siger, at 1 person vil kunne foretage ca. 100 nemme geokodninger pr. dag, (via BGN (bygningsgeonøgler) fra KMS), hvis man ikke har andre opgaver. Her kan kommunen vælge at indkøbe software, som kan løse den første maskinelle sammenligning. Derefter vil der være en rest, som ikke er nemme at placere, og på disse skal der bruges ekstra tid, læs mere under De sidste 3-7% 2. Et konsulentfirma foretager opgaven Hvis et konsulentfirma skal foretage denne proces, så skal de bruge følgende: det tekniske grundkort / FOT kort det digitale matrikelkort kopi af kommunens digitale ortofoto samt nærmere definerede udtræk fra BBR, ESR og KRR (fx via E&M databaserne). Når processen er færdig, levere producenten Korrekt placerede bygningspunkter og skillelinjer. Nogle producenter vil desuden levere temaer over forskelle mellem BBR og FOT/teknisk grundkort. De sidste 3-7 % Der vil altid være en vis procent del af punkterne, som ikke umildbaret kan placeres i en bygning, uden der skal forskes i gamle dokumenter: - Her skal man regne med at det vil tage min. 30 minutter i gennemsnit pr. bygning. - Tjek på sidste nye ortofoto om bygningen er nedrevet. - Tjek på sidste nye ortofoto om der er bygget nyt som ikke er i bygningstemaet. - Skal punktet bare rykkes på plads. - Kig i byggesagen for evt. bygningsadskillelse (hovedhus og evt. garage, som er bygget sammen) - Er bygningen i kortet (og ortofoto) men ikke i BBR, skriv ud til ejeren. - Tilsyn i marken Det skal ske i samarbejde mellem BBR, Byggesagsbehandlerne og GIS. Lovliggørelse - Hvad gør vi med resultatet: Hvis en bygning er repræsenteret i ortofotoet, men ikke i BBR eller hvis der er store arealafvigelser skal der ske en lovliggøres af forholdene. Man skal gøre ledelsen og politikkerne klart, at der ved geokodning kan komme en del sager af denne type og der skal tages stilling til, hvad der skal gøres og hvilken økonomi man vil sætte ind, for at løse denne lovliggørelses problematik. Det kan være en fordel at foretage lovliggørelserne og dermed få opdateret BBR, da BBR i dag indgår i mange beregnings sammenhænge: Side 4 af 6

31 - Beregning af ejendomsværdi - Mellemkommunal udligning - Byggestatistikker - Konjunkturvurderinger - Beregning af boligstøtte Derfor kan de resurser, som skal bruges dette være tjent ind igen. Det er derudover et lovkrav at BBR er opdateret. Opdateringsværktøjer Der skal være et vedligeholdelsessystem, som f.eks. BGN, til beregning, redigering, opbevaring og ajourføring af bygningernes geonøgler. Systemet skal sikrer, at alle bygninger, der er registreret i BBR, tildeles et sæt koordinater (et punkt), der beskriver bygningens geografiske beliggenhed. Dette punkt kaldes BYGNING-BBR (punkt). Den beregnede placering af BYGNING-BBR (punkt) skal betragtes som vejledende, og skal efterfølgende verificeres af kommunen. I BGN følger en kvalitetsmærkning, der beskriver forholdet mellem kort og register. BYGNING-kort består af flader, hver flade dækker en eller flere bygninger i BBR, to sammenhængende bygninger vises således ofte som en flade. Det er derfor nødvendigt at oprette BBR-skillelseslinier, til at opdele BYGNING-KORT svarende til antallet af BYGNING-BBR (punkt). Der skal udvikles nye opdateringsværktøjer til vedligeholdelse af kommunens bygningsgeokodning, da BGN ikke er integreret med FOT. FOT Danmark har bestilt et simpelt webbaseret opdateringsværktøj, til redigering af bygningstemaet og geokodning af bygninger. Snitfladerne til FOT 2007 databasen er ikke offentliggjort endnu, så 3. part har endnu ikke mulighed for, at udvikle et alternativt opdateringsværktøj, der er integreret i kommunernes GIS-system. Vi kan ikke konkret beskrive kommende opdateringsværktøjer, men pege på muligheder, ønsker og forhindringer set i forhold til typiske arbejdsgange i kommunerne. I det nye web-baseret FOT værktøj kan der tegnes midlertidige bygninger i forbindelse med geokodning. Hvis det skal anvendes, skal det fremgå klart, hvornår en midlertidig bygning er tegnet og at den er midlertidig. Midlertidige bygninger skal senere tjekkes og tegnes korrekt, i forbindelse med næste fotogrammetriske ajourføring, hvor bygningen er synlig i ortofotoet. Et kommende system skal indeholde foruddefinerede analyser af forholdet mellem ejendomsnumre, matrikelnumre og antal bygninger i registrene og i kortet. Der skal være rutinetjek, med fejllister. Det skal fremgå hvilken status og nøjagtighed den enkelte geokodning har, og det skal være muligt at udvælge punkter efter deres status (og lave lister). Det er vigtigt at man til hver en tid kan se om en flade eller et punkt er midlertidigt, godkendt eller andre statusoplysninger. Side 5 af 6