Referat for: Bogense Provstiudvalg. PU møde 6. april Kl Mødested: Søndersø Præstegård (provstikontoret?)

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat for: Bogense Provstiudvalg. PU møde 6. april Kl Mødested: Søndersø Præstegård (provstikontoret?)"

Freja Bagge
5 år siden
Visninger:

1 Referat for: Bogense Provstiudvalg PU møde 6. april Kl Mødested: Søndersø Præstegård (provstikontoret?) Til stede til møde: Keld B. Hansen, Kjeld Bruun, Stig Saxbjørn, Else Wismar, Doris Mogensen, Bente Kaysen og som sekretær: Jan Drejer Christensen. Fraværende: Grethe Monrad. Bente Kaysen gik før mødet var slut. Mødepunkt 1 Dagsorden godkendes. Godkendt. 2 Honorarpulje til medlemmer af menighedsråd Sag: Budgetsamråd 2018 (699) I forlængelse af formandsmødet i januar og på forkant med budget 2018 skal honorarpuljen drøftes. Fra budget stiger honorarpuljen med 10% Honorarpulje til medlemmer af menighedsråd 3 Der skal meldes 1. udmelding ud omkring ligning for 2018 Sag: Budgetsamråd 2018 (699) Forklaring til regneark: År 2017 det er det beløb der er meldt endeligt ud, at der må bruges i til drift af sognet/kirken. År 2018 Efter der tages højde for indtægter (GSK/gravstedskapitaler) og udgifter (stiftsrenter) beregnes det beløb PU skal give sognet/kirken, med udgangspunkt i beløbet fra år Det giver den grønne Bereg. foreløb. drifts udmelding kr År 2016 Hver kasses over- eller under-skud i forhold til budget. År 2015 Hver kasses over- eller under-skud i forhold til budget. Hver kasses samlede resultat for 2 år. Forslag til beskæring: Her har jeg samlet beskåret de kasser med 2-års-overskud med ca. 40 %. Kasser der har underskud har jeg ikke beskåret. Forslag til ny D-udm. for 2018: Her er tallet fra år 2018 reguleret med forslaget til beskæring, og samlet udmelding ender på kr En udmelding på kr blev besluttet. Der skal meldes 1. udmelding ud omkring ligning for 2018 Referat, Side: 1

2 Mødepunkt foreløbige udmelding for år 2018 til beslutning ved PU-møde april Ansøgning fra Østrup på kr ,00 Sag: Reformationsudvalget (673) Ansøgning fra Østrup på kr ,00 5 Ansøgning fra Bogense om tilskud til Reformationsfejrings-arrangement på kr ,00 Sag: Reformationsudvalget (673) Ansøgning fra Bogense om tilskud til Reformationsfejrings-arrangement på kr ,00 6 Ansøgning fra Otterup på kr ,00 vedr. reformations jubilæet Sag: Reformationsudvalget (673) Ansøgning fra Otterup på kr ,00 vedr. reformations jubilæet 7 Ansøgning 5%-midler yderligere kr ,00 til forstærkning af klokketårnet Sag: Søndersø kirketårn og ny ekstra klokke (604) - Søndersø Sogn Der søges om yderligere kr ,00 fra 5%- puljen til klokketårnet. Punktet er videreført fra sidste møde. Der er i mellemtiden fremsendt en godkendelseserklæring på klokken Ansøgning 5%-midler yderligere kr ,00 til forstærkning af klokketårnet VS: Klokkeprojektet i Søndersø - 3 dokumenter fra svar til sognet vedr. fordyrelsen af klokkeprojektet Godkendelseserklæring vedr. ny klokke til Søndersø Kirke Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 8 Ansøgning - omplacering af midler Sag: Søndersø (407) - Søndersø Sogn Rådet ønsker at sammenlægge tre anlægskonti til en: Maskinhus. Knap kr ,00 fra digekonto. Knap kr ,00 fra kirkens indv. renov. konto. Det er mundligt oplyst, at med en lille finansiering fra de frie midler, har rådet selv penge til at betale for opførelse af et maskinhus. PU venter en finansieringsplan Ansøgning - omplacering af midler 9 Fyens Stift svarer vedr. Søndersø kirkegård - Opførelse af maskinhus Sag: Redskabs- og maskinhus (677) - Søndersø Sogn Fyens Stift anmoder provstiudvalget om en indstilling. Kontoret har bedt rådet om en finansieringsplan. Se punkt Fyens Stift svarer vedr. Søndersø kirkegård - Opførelse af maskinhus 10 Kalkningsproblemer ved indv. kalkning af Særslev kirke Sag: Særslev kirke - indvendig kalkning (683) - Særslev Sogn Det kan se ud til at tisplanen skrider, samt projektet fordyres. Nationalmuseets kalkningstjeneste har se på prolemet. Det skal betragtes som en ny opgave og starte forfra. Fyens stift anbefaler der tages arkitektbistand. Kirken er lukket, så al handling herfra skal gå hurtigt så vidt det er muligt. Orientering givet Kalkningsproblemer ved indv. kalkning af Særslev kirke Kalkningstjenestens vurdering af den indv. kalkning. Arkitektbistand anbefales. 11 Ansøgning om renovering af diger om Lunde kirkegård, marts 2017 Sag: Lunde kirkedige (577) - Lunde Sogn Ansøgning om renovering af diger om Lunde kirkegård Referat, Side: 3

4 Mødepunkt 12 Veflinge søger om at bruge kr ,00 af de frie midler fra regnskab 2016 Sag: Veflinge (313) - Veflinge Sogn Veflinge søger om at bruge kr ,00 af de frie midler fra regnskab Ansøgning til provstiudvalgsmødet kr ,00 Sag: Østrup kirkes våbenhus (762) - Østrup Sogn Der søges om kr fra 5%-midlerne til ekstraudgifter omkring "opfriskning" af våbenhus Ansøgning til provstiudvalgsmødet kr ,00 14 Rådet ønsker at bruge anlægsopsparing kr ,00 til konfirmandstue, kontor og Østrup kirke Sag: Østrup-Skeby-Gerskov (742) - Østrup Sogn På vegne af PU har sekretæret spurgt til, hvilken opsparing der er tale om. Kalkningsopsparingen skal tømmes. Gerskovs udsmykningopsparing skal betale restbeløbet. Imødekommes Rådet ønsker at bruge anlægsopsparing kr ,00 til konfirmandstue, kontor og Østrup kirke Kr ,00 ønskes forbrugt af anlægsopsparingen! 15 Afgørelse FN klagefrist frem til den 13. april 2017 Sag: Guldbjerg kirke - Hørring om plantning af hegn (718) - Skovby Sogn Der er mulighed for at klage. PU har ingen bemærkninger Afgørelse FN klagefrist frem til den 13. april Kursusaften til valgt kasserer og måske flere Sag: Kursusaften - Tilbud til regnskabsfører og valg kasserer. (761) Der har været talt om der skal udbydes et kursus til de nye valgte kasserere og evt. interesserede menighedsrådsmedlemmer. Annie Niebuhr. Senest i uge 23 - gerne i maj. JDC taler med AN om hvornår hun kan Tilbud fra Annie Niebuhr Referat, Side: 4

5 Mødepunkt Tilbud fra Alice Junker 17 Tilbud om foredrag ved Poul Andersen Sag: Fordragstilbud ved. Poul Andersen (758) PU takker nej VS: Tilbud om foredrag 18 Ansøgning om projektlederkursus i folkekirken til provstisekretæren Sag: Provstisekretær (302) Sekretæren søger om, at komme på dette kursus, næste gang det udbydes på et tidspunkt hvor sekretæren kan deltage Ansøgning om projektlederkursus i folkekirken til provstisekretæren 19 Provstikontorets udvidelse Sag: Provstikontorets udvidelse april 2017 (397) Der åbnes for "besøgsport" på router og linien gøres større på vores bredbånd. Godkendt Bredbåndslinien gøres større - Bestilling af udstyr til kirkenettet - Ordrenr Åbne port i Router til PU-møder - Bestilling af udstyr til kirkenettet - Ordrenr Budget udkast PUK + samarbejder Sag: PUK Budget 2018 (751) Besluttet BUDGET udkast PUK + samarbejder 21 PUK økonomi. Godkendt. Saldo driftskonto pr. 31/3-2017: kr ,00 22 Næste møde. 19/4-17 kl , Forårsmøde i Grindløse 3/5-17 kl.??, 5 provstier i Midtfyns provsti 9/5-17 kl PU møde - vi håber på egne lokaler herfra! Referat, Side: 5

6 Mødepunkt 30/5-17 kl PU på udflugt 8/6-17 kl PU møde 9/8-17 kl PU møde 15/8-17 kl offentlig PU-valg møde 23/8-17 kl PU møde 29/8-17 kl Budgetsamråd 27/9-17 kl PU møde 25/10-17 kl PU møde 29/11-17 kl PU møde Referat, Side: 6

7 Orientering 23 Eventuelt. 24 Orientering fra Stiftsrådet v/bente Kaysen Svar på anvendelse af kr ,09 fra synsudsatte til træfældning - Ansøgning om brug af anlægsbevilling 2016 Sag: Hårslev (283) - Hårslev Sogn Svar på anvendelse af kr ,09 fra synsudsatte til træfældning - Ansøgning om brug af anlægsbevilling Fælles bestilling på 15t (måske 21t) hvis der er behov for det. Sag: Kirkegårdssamarbejde (581) Fælles bestilling på 15t (måske 21t) hvis der er behov for det Opdatering - fælles grankøb SV: DCP-L8400CDN - RMA: Sag: Provstikontor. Indkøb og forbrug. (606) SV: DCP-L8400CDN - RMA: Leje af forsamlingshus den 15. august 2017 til offentligt møde omkring valg til Provstiudvalget Sag: Provstiudvalgsvalg 2017 (753) Leje af forsamlingshus den 15. august 2017 til offentligt møde omkring valg til Provstiudvalget Budgetsamråd den 29/ kl i Skamby Multihus Sag: Budgetsamråd 2018 (699) Referat, Side: 7

8 Orientering Budgetsamråd den 29/ kl i Skamby Multihus Hævning af kr ,00 - anmodning om hævning på spærret konto imødekommet Sag: Østrup-Skeby-Gerskov (742) - Østrup Sogn Hævning af kr ,00 - anmodning om hævning på spærret konto imødekommet Stiftet svarer MR - Otterup kirke - dræn og sokkelreparationer Sag: Otterup kirke - dræn og sokkelreparationer (757) - Otterup Sogn Stiftet svarer MR - Otterup kirke - dræn og sokkelreparationer Stiftet svarer rådet vedr. fremtidig byggesag ved Otterup Kirke Sag: Vedr. fremtidig byggesag ved Otterup Kirke Graver/værksted og Konfirmandstue (759) - Otterup Sogn Stiftet svarer rådet vedr. fremtidig byggesag ved Otterup Kirke Provsten giver Veflinge tilladelse til træfældning af 3 kastanjetræer på kirkegården Sag: Veflinge (329) - Veflinge Sogn Provsten giver Veflinge tilladelse til træfældning af 3 kastanjetræer på kirkegården Veflinge kirke - arv efter Helge Hauggaard Rasmussen. Frigivelse af kr. til kirkeskov-projekt Sag: Veflinge (313) - Veflinge Sogn Veflinge kirke - arv efter Helge Hauggaard Rasmussen. Frigivelse af kr. til kirkeskov-projekt Referat, Side: 8

9 Orientering DFR for Middelfart provsti Sag: DFR - Regnskabskontor for Middelfart provsti (686) På baggrund af en forespørgsel er der sendt et tilbud til Nørre Aaby. Priserne har været låst siden år 2012, og derfor er der varslet en lille stigning i år Nørre Aaby menighedsråd - tilbud på regnskabsførsel En lille stigning pr Underskrevet af tilstedeværende PU-medlemmer. Referat, Side: 9

10 Underskrifter vedr. møde d Keld Balmer Hansen Bente Helene Hatting Kaysen Doris Marie Krarup Mogensen Else Haubro Wismar Grethe Monrad Keld Balmer Hansen Kjeld Bruun Stig Lønsborg Saxbjørn Referat, Side: 10

Relaterede dokumenter

Referat for: Bogense Provstiudvalg. PU møde 8. juni Kl Mødested: Provstikontoret

Referat for: Bogense Provstiudvalg PU møde 8. juni 2017. Kl. 16.30 Mødested: Provstikontoret Til stede: Keld B. Hansen, Stig Saxbjørn, Grethe Monrad, Else Wismar, Doris Mogensen, Bente Kaysen og som sekretær: