Referat Bogense Provsti Møder. Deltagere: Keld Balmer Hansen, Else Haubro Wismar, Doris Marie Mogensen, Bente Helene Hatting Kaysen, Erik Steen Hansen

Transkript

1 Referat Bogense Provsti Møder Bogense provstiudvalgsmøde d , 17:00, Deltagere: Keld Balmer Hansen, Else Haubro Wismar, Doris Marie Mogensen, Bente Helene Hatting Kaysen, Erik Steen Hansen Kommentarer: 1 - Godkendelse af dagsorden Afbud fra Kjeld Bruun og Ulrik Andersen. Doris Mogensen kom lidt inde i mødet. Nye punkter siden indkaldelse: 5, 6, 12 og 13. Dagsorden godkendt. 2 - Kvartalsrapport Kvartalsrapporter 2018, Bogense provsti ( ), Aktdokument, Vigerslev Kvrap , Aktdokument, Krogsbølle Kvrap u underskrift, Aktdokument, Uggerslev Kvrap u underskrift Veflinge har sendt en forklaring. Der er rapporter fra Vigerslev, Krogsbølle og Uggerslev. Krogsbølle og Uggerslev er uden signatur, da de er blevet udleveret fra DFR. Fremlagt og gennemgået. 3 - Kirkeskat 2019 Kirkeskat 2019 Bogense provsti ( ), Aktdokument, Kirkeskat - rådighedsbeløb til kirkerne, Aktdokument, BP Kirkeskat Kr til fordeling i 2019.

2 4 - Budget 2019 Budgetprocessen 2019, Bogense provsti, Fyens Stift ( ), BP Opsp GrKl vs Ns, BP GK-Ns Beregning af foreløbig udmelding 2019, BP GK-Ns Likviditet for rådene , BP GK-Ns LIKV strap B2019, BP Honorarpulje, BP GK-Ns Oversigt til PUmøde, Aktdokument, Forklaring juni budget 2019, BP Gældsbyrden - låneoversigt Låneportefølje med udbetalte lån, Aktdokument, BP Beregning af foreløbig udmelding 2019, Aktdokument, BP Likviditet for rådene , Aktdokument, BP LIKV strap B2019, Aktdokument, BP Honorarpulje, Aktdokument, BP Henlæggelser, lån og anlægsligning, Aktdokument, BP Ventende sager og ønsker, Aktdokument, BP Kirkeskat, Aktdokument, BP Oversigt til PUmøde En samlet fordeling i provstiet på kr ,00. PUK har uændret budget på kr ,00. Men der skal bruges af opsparede puljer, som enten ikke bliver brugt eller hvor der sker meget lidt: Inklusion kr Kontorudv. kr Energipulje kr Personalekons. kr Anlægskons. kr En samlet finansiering på kr , hvorfor der lignes til PUK kr UDKAST til indbydelse til budgetsamråd Budgetsamråd Bogense provsti ( ), UDKAST Indbydelse Budgetsamråd for 2019 Bogense provsti Indbydelsen blev redigeret. 6 - Vardemodellen Vardemodellen i Bogense Provsti ( ), Aktdokument Orientering givet. 7 - Opsparing til Ore kirkes tag, kr ,00

3 Ore kirkes tag, Bogense provsti, Fyens Stift ( ) Status: Der er endnu ikke lavet og godkendt byggeregnskab. Kirkeistandsættelsesfonden har bevilget kr som endnu ikke er udbetalt. Rådet har et stiftslikviditetslån på kr ,00 til taget. Da bankkontoen blev gjort op, var der kr ,93, som er blevet returneret til provstiet. Budgetrammen var sat til kr ,00. Det returnerede beløb på kr ,00 kan evt. bruges til at udbetale lånet delvist. Beslutning: Kr skal bruges til et delvis afdrag/udbetaling af lånet på kr , Kr ,00 Søndersø Lån i 5% midlerne Søndersø søger om lån Kr ,00 i 5% midlerne, Bogense provsti ( ) Lånet blev udbetalt i juni Lånet skal godkendes af PU. 9 - PUK Økonomi Saldo på driftskonto pr. 30/6-2018: kr , Næste møde Hvor intet andet er nævnt er det kl i provstilokalerne, Søndersø. Tirsdag den 21/8. Torsdag den 30/8 budgetsamråd kl Skamby Multihus bestilt hos Bodil Arndal 25/5-18! Torsdag den 20/9. Tirsdag den 23/10. Torsdag den 29/11. Ingen møder i december Onsdag den 16. januar 2019

4 Torsdag den 21. februar 2019 Onsdag den 20. marts Eventuelt 12 - Orientering fra provsten 13 - Orientering fra provstikontoret 14 - Orientering fra Stiftsrådet Søndersø køb af ny plæneklipper - betaling af faktura på kr ,00 Søndersø søger om kr til køb af ny plæneklipper nu ( )

5 , Provst og konsulent skriver sammen om hvordan konsulenten bliver brugt. Kirkegårdskonsulent Tommy Christensen, lokal på Fyn ( ) Opsamling fra F2 - erfa og kursusdag den 13. juni Implementering af F2 i Bogense provsti ( ), Opsamling fra F2 - erfa og kursusdag den 13. juni, Principper fra Århus - Deling af sager mellem provsti og stift og adgangsbegræsning, Inspiration til personlige søgninger - fra Mathias VS: I forbindelse med Nyvalg i Grindløse, Klinte, Nr Sandager Stift skriver lidt om hvordan regnskabet skal opsplittes Grindløse, Klinte, Nr Sandager Stift skriver lidt om hvordan regnskabet skal opsplittes ( ) Til orientering, fordeling af maskiner i forbindelse med opsplitning Grindløse, Klinte, Nr Sandager Stift skriver lidt om hvordan regnskabet skal opsplittes ( )

6 20 - VS: Grindløse-Klinte sogne nye menighedsråd Grindløse-Klinte sogne nye menighedsråd, maj 2018 ( ), MR medlem Grindløse-Klint og Bogense -Nr,. Sandager Omdannelse Bogense og Grindløse-Klinte- Nr. Sandager, Fyens stift ( ), Grindløse-Klint og Bogense -Nr,. Sandager Tilladelse til at hæve kr ,00 fra anlægskonto, formål "udskiftning af blytag på kirken" gives hermed. Skamby kirke omlægning af blytag. ( ) Indflytningssyn den 2. august kl Indflytningssyn den 2. august 2018, Skovby præstegård, Bogense provsti, Fyens Stift ( )

7 VS: I forbindelse med Nyvalg i Grindløse, Klinte, Nr Sandager Grindløse, Klinte, Nr Sandager Stift skriver lidt om hvordan regnskabet skal opsplittes ( ) Bevilget: Uforudsete udgifter Norup Kirke. Kr ,00 må tages af opsparing til kalkning Norup kirkekasse - Uforudsete udgifter Norup Kirke. kr ,00 ønsker de at tage fra opsparing til kalkning ( ), Aktdokument Bevilget, Vedr. maling af Hasmark Kirke. Tilladelse til at hæve kr ,00 fra opsparing til kirkekalkning. Norup kirkekasse - Vedr. maling af Hasmark Kirke. Ekstrabeløb kr ,00 fra kirkekalkningsopsparingen ( ), Aktdokument, Tilbud_409, Aktdokument Bogense Provsti Møder , 17:00