Referat Bogense Provsti Møder

Transkript

1 Referat Bogense Provsti Møder Bogense provstiudvalgsmøde d kl. 17:00 til 21:00 Deltagere: Keld Balmer Hansen, Kjeld Bruun, Erik Steen Hansen, Bente Helene Hatting Kaysen, Else Haubro Wismar, Doris Marie Mogensen, Ulrik Andersen Afbud: Ulrik Andersen Mødepunkt Referat 1 - Dagsorden godkendes Godkendt. 2 - Kvartalsrapporter Fremlagt og gennemgået. Der er kommet rapporter ind fra: Vigerslev, Padesø, Veflinge, Grindløse Klinte og Søndersø. Kvartalsrapporter Bogense provsti - Fyens stift ( ) Kvartalsrapporter Bogense provsti - Fyens stift ( ) Kvartalsrapporter Bogense provsti - Fyens stift ( ) Kvartalsrapporter Bogense provsti - Fyens stift ( ) Kvartalsrapporter Bogense provsti - Fyens stift ( ) Aktdokument, kv rap Vigerslev, Aktdokument, SKM_C3851FS , Aktdokument, Aktdokument, Grindløse Klinte KvRap , Aktdokument, Søndersø Kv rap Provstesyn Der er gået forgæves hos Skovby Ore Guldbjerg. Pt. er der foretage følgende provstesyn: Lunde kirke Lunde præstegård Lunde kirke, Skovby kirke og Krogsbølle kirke - kgl. bygningsinspektør tilkaldt af provsten. Fremlagt og godkendt. Forsynes med bemærkning: Stadfæstes til udførelse når der er budgetmæssig dækning herfor.

2 Grindløse præstegård Ravnholt/Sehested kapellet Krogsbølle kirke Krogsbølle præstegård og menighedshus Hasmark kirke Norup kirke Provstesyn Bogense provsti - Fyens stift ( ) Provstesyn Bogense provsti - Fyens stift ( ) Aktdokument, Provstesyn 2019, Aktdokument, Provstesynet Syn Følgende syn er indsendt: Ravnholt Kapellet i Otterup, Padesø kirke. Fremlagt og godkendt. Forsynes med bemærkning: Stadfæstes til udførelse når der er budgetmæssig dækning herfor. Syn Bogense provsti år Fyens stift ( ) Syn Bogense provsti år Fyens stift ( ) Aktdokument, Ravnholt kapellet i Otterup, Aktdokument, Syn Fristiftsforsøg Dette sendes til stift og biskop fra provstiet. Følgende har indsendt tilmelding: Vigerslev, Otterup, Bogense. Fyens stift sender godkendelse til Nørre Næraa, Nørre Højrup, Uggerslev Bederslev og Østrup-Skeby om fristiftsforsøg nr. 17. Oversigt er vedlagt.

3 Aktdokument, Aktdokument, Aktdokument, Aktdokument, Godkendelse forsøg 17 Fyens Stift Østrup-Skeby, Aktdokument, grindløse-klinte godkendelse af forsøg 7 Fyens stift, Aktdokument, godkendelse af forsøg 7 Krogsbølle, Aktdokument, godkendelse forsøg 7 Nørre Sandager, Aktdokument, brev til Bogense provsti Fyens stift om forsøg 11, Aktdokument, brev til Bogense provsti Fyens stift om forsøg 12, Aktdokument, brev til Nørre nærå- Nørre Højrup- Uggerslev- Bederslev, Aktdokument, Tilmelding til Fristiftsforsøg oversigt Vardemodellen Orientering givet. PU bliver ajourført med seneste udvikling og status. 7 - Forslag til håndtering af gamle gravsten ved gravstedsudløb. (Kopieret fra mødet 'Bogense provstiudvalgsmøde ') Provstesynet reg. et gravminde - dette skal indarbejdes i teksten. Rådet skal sikre sig at navnene bliver slettet på stenen. Forslag til tillæg til kirkegårdsvedtægt. Forslag til håndtering at gamle gravsten - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Aktdokument, Håndtering af gamle gravsten 8 - Forslag til hjemfaldsbrev. (Kopieret fra mødet 'Bogense provstiudvalgsmøde ') Det bør nævnes hvad det koster og hvilken rabat man får. I forbindelse med udløb af gravsted. Forslag til hjemfaldsbrev - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Aktdokument, Hjemfaldsbrev

4 9 - Grindløse Klinte og Nørre Sandager henvender sig med ønske om fordeling af kirkegårdsmateriel (Kopieret fra mødet 'Bogense provstiudvalgsmøde ') Der bevilges kr til Nørre Sandager iflg. ansøgning. 5%-puljen. Provsten har holdt møde med de 2 formænd. Der er på dette møde lavet en deling af værktøjet på kirkegårdene. Nørre Sandager har efterfølgende sendt en ansøgning om kr til køb af det de nu mangler. NS menighesråd har skrevet en mail om, hvorfor det ikke er muligt at bruge udstyret fra Bogense kirkegård. Grindløse Klinte og Nørre Sandager opsplitning og delingen af materiel - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Grindløse Klinte og Nørre Sandager opsplitning og delingen af materiel - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Grindløse Klinte og Nørre Sandager opsplitning og delingen af materiel - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Grindløse Klinte og Nørre Sandager opsplitning og delingen af materiel - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Grindløse Klinte og Nørre Sandager opsplitning og delingen af materiel - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Grindløse Klinte og Nørre Sandager opsplitning og delingen af materiel - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Aktdokument, Anmodning om deling af kirkegårdsinventar, Aktdokument, Aktdokument, Aktdokument, Aktdokument, tilbud gravstativ, Aktdokument 10 - Projekt køkken og bryggers i Søndersø præstegård - kr Udsættes til næste møde. (Kopieret fra mødet 'Bogense provstiudvalgsmøde ') Rådet har indsendt et projekt på ombygning/tilbygning af køkken og bryggers til præstegården.

5 Søndersø menighedsråd - køkken og bryggers ombygges - Bogense provstiudvalg - Fyens stift ( ) Aktdokument, Søndersø køkken ombyg, Søndersø KOB 01, Søndersø KOB Lydanlæg i Hjadstrup kirke Rådet har nu fremsendt begge tilbud. Lydanlæg - Hjadstrup Kirke - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Lydanlæg - Hjadstrup Kirke - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Lydanlæg - Hjadstrup Kirke - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Lydanlæg - Hjadstrup Kirke - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Lydanlæg - Hjadstrup Kirke - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Rådet skal spørges til, hvad der er behov for i merbevilling. Maks kr ,00 - iflg. referat fra februar Anlægspuljen. Oticon er billigts. Der bevilges et likv. lån i forhold til kr som er bevilget i anlæg Aktdokument, Aktdokument, Hjadstrup Delreferat fra møde Bogense provstiudvalgsmøde , Hjadstrup mail marts , Aktdokument, OTICONtilbud, El-tilbud, Aktdokument, NorthStar- tilbud, Aktdokument, Delreferat fra møde Bogense provstiudvalgsmøde Kirkegårdsvedtægt - Hasmark kirkegård Godkendt. Vedtægt ønskes godkendt af PU. Hasmark kirkegårdsvedtægt - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Aktdokument, Kirkegårdsvedtægter Hasmark 13 - Kirkegårdsvedtægt - Norup kirkegård Godkendt. Vedtægt ønskes godkendt af PU. Norup kirkegårdsvedtægt - Bogense provsti - Fyens

6 stift ( ) Aktdokument, Kirkegårdsvedtægter Norup 14 - Kapeller med køl Lidt inspiration fra Faaborg provsti. Det har kostet kr for 4 kapeller i Faaborg provsti og efterfølgende kr for mindre tilpasninger. Der blev summet over emnet. Punktet sættes på næste møde. Kapel med køl - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Kapel med køl - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Kapel med køl - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Aktdokument, Aktdokument, Aktdokument 15 - Hårslev forespørgser vedr. ændring af fredningsbestemmelser Rådet ønsker at høre hvilken holdning provstiudvalget har til denne sag. PU er principielt for ideen. Menighedsrådet skal være opmærksom på, rådet ikke står med ansvar for evt. ulykker. Det forudsætter at dette ikke indebære en udgift for råd eller provstiudvalg. Hårslev - ændring af fredningsbestemmelser - præsteengen - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Aktdokument 16 - Særslev toiletbygning PU bevilger fra anlægspuljen op til kr Rådet søger om yderligere kr De har fået kr i indeværende års ligning. Der er fremsendt 2 tilbud på hhv.: kr og kr Provstiet har stillet et spørgsmål til rådet. Der er kommet svar på dette. Rådet har ikke noget at udsætte på nogen af håndværkerne. De søger det store beløb, så de kunne vælge den de selv havde lyst til, og ikke var styret af penge.

7 Særslev Ejlby Melby - Toiletbygning - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Særslev Ejlby Melby - Toiletbygning - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Særslev Ejlby Melby - Toiletbygning - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Aktdokument, Brev til provsti om ansægning til toiletbygning, huskeliste Wichmann, Plan Wichmann, Projekt Kirke toilet rev.d , Tegnings eksempel Handicaptoilet, Wichmann 1, Aktdokument, Brev til provsti om ansægning til toiletbygning, huskeliste Wichmann, Plan Wichmann, Projekt Kirke toilet rev.d , Tegnings eksempel Handicaptoilet, Wichmann 1, Aktdokument 17 - Veflinge - skovrejsning indenfor kirkebeskyttelsen sendt i høring Rådet blev opfordret til at søge fonde. Har PU noget at tilføje til dette? Høring - Nordfyns Kommune - Tilladelse til skovrejsning indenfor kirkebeskyttelsen, Veflinge MR, Bogense PU ( ) Høring - Nordfyns Kommune - Tilladelse til skovrejsning indenfor kirkebeskyttelsen, Veflinge MR, Bogense PU ( ) Aktdokument, D Tilladelse til skovrejsning , Aktdokument, Aktbilag, id nr : Tilladelse til skovrejsning indenfor kirkebeskyttelsen, Aktbilag, id nr : Veflinge Kirke, skovrejsning 18 - Østrup præstegård - ansøger om nye trapper/adgangsforhold På listen over ventende sager og ønsker. Rådet søger om nye trapper/adgangsforhold. Arkitekt har beskrevet behovet til kr Medsendt tilbud er på kr Begge beløb er inkl. moms. Østrup Skeby menighedsråd - præstegårdens adgangsforhold trapper - Bogense provsti - Fyens stift ( )

8 Aktdokument, udvendige trapper Østrup præstegård, udvendige trapper Østrup præstegård Varmeanlæg Nr. Sandager - menighedsrådet spørger Rådet spørger til tidsplan og rest finansiering!? Nørre Sandager kirke, Bogense provsti, Nyt varmeanlæg ( ) Udgift samlet på kr Opsparet i rådet på kr Rådet mangler kr Bevilges ½ fra hver pulje - energipulje og anlægspulje. Aktdokument, varme 17, tilbud varmeanlæg 20 - Rådet skriver om Padesø kirkes kamtakker - kr % midler Provst og bygningssagkyndig kører forbi kirken og ser på sagen. Punktet tages med på næste møde. Padesø menighedsråd - kirkens gavl kamtakke - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Aktdokument, PADESØ KIRKE skrivelse provstiet kamtakker, Besigtigelsesnotat Kirkeskat 2020 Godkendt. Der er lavet et foreløbigt bud fra kommunen. Det er sat ind i historisk sammenhæng. Kirkeskat Bogense provsti - Fyens stift ( ) Kirkeskat Bogense provsti - Fyens stift ( ) Kirkeskat Bogense provsti - Fyens stift ( ) Aktdokument, BP Kirkeskat, Aktdokument, Foreløbigt skøn for kirkeskat 2020 pr , Aktdokument, BP Kirkeskat 22 - PUK økonomi - kvartalsrapport Godkendt.

9 Samlet set er der et underskud på kr ,27. Ud af dette er der underskud i puljerne på kr ,73. Dette underskud er der bl.a. fordi der i år 2019 har været udbetalinger i anlæg på over kr (udbetaling af lån i Vigerslev og udbetaling af penge til Skambys kirketag på kr Bogense PUK Regnskab 2019 ( ) Aktdokument, Kvartalsrapport Bogense PUK, P1000 DFR Regnskab , P2000 Skoletjenesten Regnskab R2019 kvt PUK økonomi - budget 2020 afleveret 1/5-19 kl Godkendt. Bogense PUK budget 2020 ( ) Aktdokument, 655F DB91A4A89519B6EEA 24 - Næste møde Udflugt er sat til den 18. juni kl Provstiudvalgsmøde den 25. juni. Ingen møde i juli Provstiudvalgsmøde den 7. august Provstiudvalgsmøde den 13. august Budgetsamråd den 28. august kl ??? Provstiudvalgsmøde den 26. september Provstiudvalgsmøde den 30. oktober Provstiudvalgsmøde den 28. november Ingen møde i december 25 - Eventuelt 26 - Orientering fra provsten

10 27 - Orientering fra provstikontoret Provstisekretær Jan Drejer Christensen - Bogense provsti ( ) Provstisekretær Jan Drejer Christensen - Bogense provsti ( ) Provstisekretær Jan Drejer Christensen - Bogense provsti ( ) Aktdokument, Aktdokument, Aktdokument, _ Orienterings fra stiftsrådet 29 - Referat af møde den 10. april sendt ud til alle råd Budgetsamråd Bogense provsti - Fyens stift ( ) Aktdokument, C BP Ventende sager og ønsker april 19, B Budgetfordelingsmodel, præsentation Bogense , A Referat af forårsmøde og Indledende Budgetsamråd april Aktindsigt! Hårslev menighedsråd Hårslev menighedsråd - Aktindsigt - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Hårslev menighedsråd - Aktindsigt - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Hårslev menighedsråd - Aktindsigt - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Aktdokument, Aktdokument, Aktdokument

11 31 - Veflinge præstegård - ny terrasse - 5%-midler kr bevilling Veflinge præstegård - Bogense provsti - Fyens stift - Terrasse ved præstegården ( ) Aktdokument 32 - Datalogger i jeres kirker - bliver hjemkaldt april 2019 Dataloggere - Bogense provsti, maj 2018 ( ) Dataloggere - Bogense provsti, maj 2018 ( ) Aktdokument, Aktdokument 33 - Hårslev kirkekasse - frigivelse af kr ,50, brugt katafalk - Faktura fra DSN A/S. Hårslev kirkekasse - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Aktdokument, ATT00001, ATT00002, Faktura Ansøgning til PU - imødekommes kr fra kalkningskonto må bruges til synsudsatte arbejder Lunde kirkekasse - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Aktdokument, Ansøgning om penge fra

12 kalkningskontoen 35 - Forundersøgelse af kalkmalerier i Klinte Kirke - Nationalmuseet er bedt om forundersøgelse Kalkmaleri - renovering - Klinte kirke - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Aktdokument, Klinte kirke_kalkmalerier 36 - Konsulentrunde i Bogense provsti Lunde kirke og Skovby kirke. Konsulentrunde i Bogense provsti maj 2019 ( ) Aktdokument Bogense Provsti Møder , 17:00

13 Keld Balmer Hansen (Bogense Provstiudvalg) Kjeld Bruun (Bogense Provstiudvalg) Erik Steen Hansen (Bogense Provstiudvalg) Bente Helene Hatting Kaysen Else Haubro Wismar Doris Marie Mogensen Ulrik Andersen Bogense Provsti Møder , 17:00