Referat Bogense Provsti Møder

Transkript

1 Referat Bogense Provsti Møder Bogense provstiudvalgsmøde d kl. 17:00 til 21:59 Deltagere: Keld Balmer Hansen, Kjeld Bruun, Erik Steen Hansen, Bente Helene Hatting Kaysen, Else Haubro Wismar, Ulrik Andersen Afbud: Doris Marie Mogensen Mødepunkt Referat 1 - Dagsorden godkendes Godkendt. 2 - Kvartalsrapporter Fremlagt og gennemgået. Følgende har sendt kvartalsrapporter ind: Krogsbølle, Nørre Højrup, Bogense, Otterup, Lunde, Norup, Østrup Skeby, Nørre Sandager, Hjadstrup og Nørre Næraa. Veflinge har givet svar på spørgsmål.

2 , Krogsbølle kvrap ,, Nørre Højrup kvrap ,, Bogense kvrap ,, Otterup kvrap ,, Kvartalsrapport 1. kvartal Lunde,, Elin Holst, Kvartalsrapport 1 kvart ,, CCF_000185,, Kvartalsrapport 1,-2019,,, Kvt.rapp.jan19,, Q Provstesyn Provstesyn fra Hjadstrup og Skamby. Fremlagt og godkendt. Forsynes med bemærkning: Stadfæstes til udførelse når der er budgetmæssig dækning herfor. Provstesyn Bogense provsti - Fyens stift ( ) 4 - Synsrapport Hjadstrup har indsendt synsrapport. Fremlagt og godkendt. Forsynes med bemærkning: Stadfæstes til udførelse når der er budgetmæssig dækning herfor. Syn Bogense provsti år Fyens stift ( ), HJ kirke syn synsprotokol 5 - Fristiftsforsøg Fyens stift beder om provstiets tilkendegivelse vedr. forsøg nr. 11 og tilbyder sin hjælp, da der er over 30 % tilmeldt. Bogense MR er godkendt tilmeldelse forsøg nr. 7 og 8. Bogense provstiudvalg går ind for at forsøget igangsættes. Vil gerne modtage hjælp fra Fyens stift. Fristiftsforsøg i Bogense provsti ( ) Fristiftsforsøg i Bogense provsti ( ) Fristiftsforsøg i Bogense provsti ( ), godkendelse forsøg 8, Bogense sogne,

3 Fyens stift,, godkendelse af forsøg 7 Bogense, Fyens Stift,, brev til Bogense provsti om at deltagelse i forsøg 11 overstiger 30 %, Fyens Stift 6 - Projekt køkken og bryggers i Søndersø præstegård - kr Projektet sættes på ventende sager og ønsker. (Kopieret fra mødet 'Bogense provstiudvalgsmøde ') (Kopieret fra mødet 'Bogense provstiudvalgsmøde ') Rådet har indsendt et projekt på ombygning/tilbygning af køkken og bryggers til præstegården. Søndersø menighedsråd - køkken og bryggers ombygges - Bogense provstiudvalg - Fyens stift ( ) Projekt køkken og bryggers i Søndersø præstegård - kr , Søndersø køkken ombyg, Søndersø KOB 01, Søndersø KOB Kapeller med køl (Kopieret fra mødet 'Bogense provstiudvalgsmøde ') Otterup har fået tilbud på kr inkl. moms. Der skal arbejdes videre med sagen. Se også punkt 8 Lidt inspiration fra Faaborg provsti. Det har kostet kr for 4 kapeller i Faaborg provsti og efterfølgende kr for mindre tilpasninger. Kapel med køl - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Kapel med køl - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Kapel med køl - Bogense provsti - Fyens stift ( ) VS Opbevaring af kister på køl ved begravelse, Kapeller med køl i Faaborg provsti, Køl i kapeller - priser fra Faaborg provsti.

4 8 - Kapeller med køl - punkt hører til ovenstående punkt Se punkt 7. Otterup har indhentet tilbud på køl og dertilhørende katafalk. Kapel med køl - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Kapel med køl - Bogense provsti - Fyens stift ( ), Scan,, Otterup kirke - Tilbud kistekøl, Kistekølesystem 2019, Kistehåndteringsvogn model % likviditetslån til Norup Hasmark menighedsråd. Godkendt. Et lån til kirkekassen på kr skal godkendes. 5 % likviditetslån til Norup Hasmark menighedsråd kr ( ) 10 - Norup Hasmark ansøgning 5 % puljen kr , fratrædelse af organist Bevilget / godkendt. Norup Hasmark - 5% ansøgning - kr fratrædelse af medarbejder ( ) 11 - Sehested/Ravnholt kapellet i Otterup Orientering givet. Kapellet overdrages til Otterup menighedsråd pr. 1/ Rådet har skrevet til Fyens stift. Ravnholt/Sehested kapellet i Otterup kirke - Bogense provsti - Fyens stift ( )

5 Ravnholt/Sehested kapellet i Otterup kirke - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Ravnholt/Sehested kapellet i Otterup kirke - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Ravnholt/Sehested kapellet i Otterup kirke - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Ravnholt/Sehested kapellet i Otterup kirke - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Ravnholt/Sehested kapellet i Otterup kirke - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Ravnholt/Sehested kapellet i Otterup kirke - Bogense provsti - Fyens stift ( ), Vedrørende kister i Ravnholt kapellet,,, Vedrørende kister i Ravnholt kapellet,, _v1_Natmus. udtalelse vedr. Otterup_tømning_af_kapel_802_2011.pdf(1),,, brev til Sehested Juul om RavnholtSehestedkapellet i Otterup kirke,, Ravnholt Til Asger Gewecke og Bogense Provsti 12 - Blytag på Skamby kirke - jobbet er færdigt - restbeløb i kirkekassen kr ,25 Beløbet skal retur til provstiet. Rådet har ønske om at beholde overskydende beløb. Skamby kirke omlægning af blytag økonomi ( ), Mappe1.xlsx Blytag samtælling 13 - Bryggers i Østrup præstegård kr inkl. moms. Sagen kommer på ventende sager og ønsker. Rådet har ønske om renovering af bryggers. Østrup mmr - Bryggers i Østrup præstegård Bogense provsti - Fyens stift ( ), Bryggers i Østrup præstegård 14 - Ole Hansen, Veflinge 25 års jubilæum 1. Provstiudvalget imødekommer ansøgningen.

6 november rådet har ønsker Rådet har ønske om at henlægge penge til jubilæum. Ole Hansen, Veflinge 25 års jubilæum 1. november Bogense provsti - Fyens stift ( ) 15 - Veflinge kirke - renovering Rådet har bedt om yderligere kr Provstikontoret har bedt om status på projekter og penge. Rådet har givet svar. Pengene skal findes i rådets egne frie midler. kr kr = kr Kr kr = kr i rest til frie midler. Beløbet skal henlægges i en anlægsopsparing. Veflinge MR - Indvendig istandsættelse og omlægning af tag over våbenhus inkl. følgearbejder - Bogense PU - Fyens Stift ( ) Veflinge MR - Indvendig istandsættelse og omlægning af tag over våbenhus inkl. følgearbejder - Bogense PU - Fyens Stift ( ) Veflinge MR - Indvendig istandsættelse og omlægning af tag over våbenhus inkl. følgearbejder - Bogense PU - Fyens Stift ( ) Veflinge MR - Indvendig istandsættelse og omlægning af tag over våbenhus inkl. følgearbejder - Bogense PU - Fyens Stift ( ), Tegninger 1, 2, 3 og 4 d , Groft overslag d , rev d , Bilag 3 Orgelfirma , Bilag 2 Besigtigelsesrapport vedr det historiske inventar 2019, Bilag 1 Besigtigelsesrapport for hist inventar d.11.maj 2015, rev Dispositionsforslag a,,, 16 - Søndersø kirkegård - Rådet har ansøgning vedr. kirkegården. Provstiudvalget vil have kirkegårdskonsulenten ind over. Bilag til sagen er indsendt fra graver. Søndersø kirkegård - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Søndersø kirkegård - Bogense provsti - Fyens stift

7 ( ), REGULERING af kirkegården afd E og F den ,, Nye urnegravsteder A3, gravpladser 17 - Skovrejsning Vigerslev Orientering givet. Rådet undersøger mulighederne for skovrejsning. Vigerslev - Skovrejsning - Bogense provsti - Fyens stift ( ), Til Bogense ProvstiudvalgMorud 19, Kirkebrev - Tv2 vil sammen med danskerne plante 1 million træer (1), vigerslev 18 - Varmeanlæg i Vigerslev Kirke projekt på kr Rådet har indsendt nyt projekt på kr Provstikontoret har stillet uddybende spørgsmål til finansieringen. Der mangler kr i finansiering. Opsparing til graverhus kan bruges til den manglende finansiering. Saldo kr Rådet må gerne finde dem i andre opsparinger, men skal i så fald give besked til provstiudvalget om hvorfra de tages. Vigerslev kirke - varmeanlæg til kirken - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Vigerslev kirke - varmeanlæg til kirken - Bogense provsti - Fyens stift ( ), 1936_Vigerslev kirke_varme_budget efter lic_ , Provstiudvalg - frigivelse af midler til varmeanlæg, 19 - Langesø skovkapel indv. renovering overslag kr ,25 - tillæg til budget 2020 Projektet sættes på ventende sager og ønsker. Vigerslev MR - indvendig istandsættelse af Langesø Skovkapel - Bogense PU - Fyens Stift ( ), Provstiudvalget - årsbudget 2020 følgeskrivelse. d, 2158_Langesø

8 Skovkapel_projektforslag_ , 2158_Langesø Skovkapel_ overslag indv istandsættelse_ Kirkegårdsudvidelse Langesø Skovkapels Kirkegård. Fyens stift ønsker en indstilling fra Bogense provstiudvalg. Meget af materialet er 10 år gammelt = forældet. Først skal PU have tal for de seneste 10 år. Derefter skal kirkegårdskonsulenten på besøg. Vigerslev Menighedråd - Kirkegårdsudvidelse Langesø Skovkapels Kirkegård - Bogense PU - Fyens Stift ( ), Kirkegårdsudvidelse Planteplan, Kort ændringer kirkegårdsudvidelse, Luftfoto 2017, DOC471, DOC469, DOC470, DOC468, DOC Krogsbøllle søger til nye vinduer/energipuljen på efterbevilling. Afslag. Krogsbølle søger Energipuljen om tilskud til nye vinduer i graverhuset på efterbevilling. ( ), Skrivelse fra Flemming Ryberg, faktura 22 - DFR. Ansøgning om 5%-midler til dækning af lønudgifter og fratrædelse Bevilges fra provstiudvalget kr af 5%- midlerne. Det Fælles Regnskabskontor - DFR 2019 ( ), Ansøgning 5%-midler - Bogense 23 - Uggerslev mr søger om at overføre fra opsparing til frie midler til bl.a. synsudsatte arbejder Ansøgning imødekommes.

9 Uggerslev kirkekasse ( ), anmodning 24 - PUK økonomi 5 % konto til rådighed kr Anlægs konto til rådighed kr Energi konto til rådighed kr Næste møde Godkendt. Provstiudvalgsmøde den 7. august Provstiudvalgsmøde den 13. august Budgetsamråd den 28. august kl ??? Provstiudvalgsmøde den 26. september Provstiudvalgsmøde den 30. oktober Provstiudvalgsmøde den 28. november Ingen møde i december 26 - Eventuelt 27 - Orientering fra provsten 28 - Orientering fra provstikontoret 29 - Orientering fra stiftsrådet 30 - Energiloggere i Bogense provsti retur til energitjenesten for tømning.

10 Dataloggere - Bogense provsti, maj 2018 ( ) 31 - Notat fra 5X Erfa møde i Fjelsted - Middelfart provsti Invitation til 5XPU erfa møde i Middelfart provsti ( ), Notat fra møde mellem 5 Provstiudvalg den Rådet skriver - Aktindsigt - Radioudsendelse fra Hårslev kirke - manglende svar fra MR Hårslev menighedsråd - Aktindsigt - Bogense provsti - Fyens stift ( ) 33 - Konsulentrunde - Bogense provsti - Fyens stift - maj-juni 2019 Konsulentrunde - Bogense provsti - Fyens stift - majjuni 2019 ( ) Konsulentrunde - Bogense provsti - Fyens stift - majjuni 2019 ( ), 34 - Søndersø kirke - Afgørelse - Fyens stift giver tilladelse til renovering.

11 Søndersø kirke - Bogense provsti - Fyens Stift - indv. renovering - år 2019/20 ( ), Afgørelse, Aktbilag, id nr : Søndersø, udtalelse, svarskrivelse fra arkitekt, Aktbilag, id nr : Søndersø Kirke, indvendig istandsættelse, Aktbilag, id nr : Re 2. høring - Søndersø kirke, Aktbilag, id nr : Fra NAT - Søndersø, udtalelse, indvendig istandsættelse herunder nyt varmeanlæg, Aktbilag, id nr : Søndersø Kirke, indvendig renovering, Aktbilag, id nr : Re Høring af NAT, VEK og KGL 35 - Veflinge - Tilladelse til skovrejsning indenfor kirkebeskyttelsen Høring - Nordfyns Kommune - Tilladelse til skovrejsning indenfor kirkebeskyttelsen, Veflinge MR, Bogense PU ( ) 36 - Klinte kirke. Provst og rådsformand skriver sammen - Forundersøgelse af kalkmalerier i Klinte Kirke Kalkmaleri - renovering - Klinte kirke - Bogense provsti - Fyens stift ( ) 37 - Kirkegårdskonsulent ønskes til Skamby kirke Kirkegårdskonsulent ønskes til Skamby kirke ( )

12 38 - Provst skriver til menighedsråd - Ore kirkegård renovering af stendige Ore kirkegård renovering af stendige - Bogense provsti - Fyens stift ( ), Ore kirkegård renovering af stendige honorar, Ore kirkegård renovering af stendige 39 - Praktikplads-AUB - årsopgørelse Praktikplads-AUB på Samlet Betaling [Ref.nr.=77994f9897ac4daaab2aaedf8a6ad65a] ( ), ATTENTION, DigitalPostMetadata, Message, Security Marking 40 - Skovby kirkegård - provst tillader fældning - VS: Vedrørende træer på Skovby kirkegård Skovby kirkegård - fældning af træer - Bogense provsti - Fyens stift ( ) 41 - Veflinge kirkegård rapport juni 2019 Kirkegårdsrapporter - Tommy Christensen - Bogense provsti - Fyens stift ( )

13 , Veflinge, 62, 65, Bogense Provsti Møder , 17:00

14 Keld Balmer Hansen (Bogense Provstiudvalg) Kjeld Bruun (Bogense Provstiudvalg) Erik Steen Hansen (Bogense Provstiudvalg) Bente Helene Hatting Kaysen Else Haubro Wismar Ulrik Andersen Bogense Provsti Møder , 17:00