1 Dagsorden godkendes Punkt 9 er nyt i forhold til indkaldelsen. Bilag til punkt 9 og 12 blev uddelt. Godkendt.

Transkript

1 Referat for: Bogense Provstiudvalg PU møde 27. september Kl Mødested: Provstikontoret, Søndersø præstegård Til stede: Keld B. Hansen, Kjeld Bruun, Stig Saxbjørn, Grethe Monrad, Else Wismar, Doris Mogensen, Bente Kaysen og som sekretær: Jan Drejer Christensen. Doris Mogensen kom lidt senere under mødet. Under punkt 4-6 personer fra rådet var til stede. Mødepunkt Beslutning 1 Dagsorden godkendes Punkt 9 er nyt i forhold til indkaldelsen. Bilag til punkt 9 og 12 blev uddelt. 2 Kvartalsrapporter Sag: 2017 Kvartalsrapport 02 (788) Fremlagt og gennemgået. Otterup Nørre Næraa Norup Veflinge Veflinge Bogense Lunde Østrup Hjadstrup Vigerslev Uggerslev Bederslev Syn 2017 Fra Bederslev ventes ny rapport med angivelse af Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Sag: Syn 2017 (766) Bederslev er bedt om at oplyse årstal på gamle synsudsættelser Bederslev er bedt om at notere årstalt ved gamle mangler på synsrapporten Beslutning hvornrå gamle mangler blev reg. første gang. Resten: Fremlagt og godkendt. Forsynes med bemærkning: Stadfæstes til udførelse når der er budgetmæssig dækning herfor. Vedr. Bogense - De skal have nationalmuseet med i forbindelse med udvidelse af dør i kirke. Nørre Højrup K 2017 Bogense P 2017 Bogense SG 2017 Bogense K Skovby Ore Guldbjerg - Sognehus Sag: Skovby - Sognehus (676) - Skovby Sogn Byggeudvalget fra rådet deltager i mødet med PU. Rådet redegjorde for planerne samt hvad der er sket. Der var en god dialog råd og udvalg imellem Brev fra rådet til provstiudvalget vedr. sognehus i Skovby KL kommer byggeudvalget til møde Byggeudvalget ønsker møde med PU 27. sep Som inspiration til kr , grundrids, sognehus i Årslev 5 Padesø kirkegård udviklingsplan Sag: Padesø udviklingsplan (790) - Padesø Sogn Provsten tager på besøg og taler med rådet. Punktet udsættes til næste møde Padesø kirkegård udviklingsplan 6 Veflinge kirke - istands. og konservering af altertavle og gravsten Sag: Veflinge kirke - Vinduer, Bænke, Våbenhus, Gravsten og Altertavle (775) - Veflinge Sogn Måske er det ikke noget PU skal tage stilling til!? Orientering givet Veflinge kirke - istands. og Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Beslutning konservering af altertavle og gravsten 7 Reformationspuljen - rest i puljen: kr ,00 Sag: Reformationsudvalget (673) Ved bestillinger skal der altid sprges om pris Faktura fra Jysk Fynske Medier P/S Reformationspuljen: Kr ,68 er brugt - rest kr ,32 8 Ansøgning om tilladelse til træfældning Sag: Skamby - Ansøgning om tilladelse til træfældning (795) - Skamby Sogn Ansøgning imødekommes Ansøgning om tilladelse til træfældning 9 Padesø søger om kr fra energisparepuljen Sag: Energiforbedringsfonden i Bogense Provsti regnskab ? (467) Ansøgning imødekommes Padesø søger om kr fra energisparepuljen 10 Kirkeinventar bortskænkes - Enghave Kirke, Vesterbro Sogn Sag: Kirkeinventar bortskænkes - Enghave Kirke, Vesterbro Sogn (792) Det har ingen interesse Kirkeinventar bortskænkes - Enghave Kirke, Vesterbro Sogn 11 Valg til PU og Stiftsrådet Sag: Provstiudvalgsvalg 2017 (753) Både til PU og stiftsråd er der kun kommet en liste, hvorfor valget aflyses. Der blev talt om valget. Valg til PU Kjeld Bruun Valg til PU Else Wismar Valg til PU Erik Steen Hansen Referat, Side: 3

4 Mødepunkt Beslutning Valg til PU Doris Mogensen Valg til PU Bente Kaysen Valg til Stiftsrådet Doris Mogensen 12 Budgetsamrådet skal evalueres Sag: Budgetsamråd 2018 (699) Det er ikke et dialogmøde. Hvert råd udmeldes i økonomiske overskrifter. Budgetsamrådet skal evalueres 13 Forslag til nye priser i GIAS pr. 1/ Sag: GIAS takster og andet (312) Oplægget vedtaget Forslag til nye priser i GIAS pr. 1/ Stiftsbidrag Bogense provsti kr ,00 Sag: Stiftsbidrag (315) Stiftsbidrag Bogense provsti kr ,00 15 Revision PUK ingen bemærkninger fra revisor. Sag: PUK revision årsregnskab (694) Revision PUK ingen bemærkninger fra revisor. 16 PUK økonomi Saldo pr. 31/8: kr , Næste møde 25/10-17 kl PU møde 29/11-17 kl PU møde Referat, Side: 4

5 Orientering 18 Eventuelt 19 Orientering fra Stiftsrådet Vær opmærksom på, at med denne mail, er der kommet en ny dato på mødet! Sag: Provstiudvalgsvalg 2017 (753) Vær opmærksom på, at med denne mail, er der kommet en ny dato på mødet! Fyens stift tillader fortsat lukning af Særslev Kirke Sag: Særslev kirke - indvendig kalkning (683) - Særslev Sogn Fyens stift tillader fortsat lukning af Særslev Kirke Referat af orientering og opstilling Sag: Provstiudvalgsvalg 2017 (753) Referat af orientering og opstilling Valg til bestyrelsen i Det Fælles Regnskabskontor (DFR) Sag: DFR - Regnskabskontor fælles for provstiet. (285) Valg til bestyrelsen i Det Fælles Regnskabskontor (DFR) 24 HØRING. Vigerslev kirke - nyt varmeanlæg i kirke og graverhus. Sag: Vigerselv kirkes varmeanlæg (382) - Vigerslev Sogn HØRING. Vigerslev kirke - nyt varmeanlæg i kirke og graverhus Mødereferat fra september 2017 Referat, Side: 5

6 Orientering Sag: Skoletjenesten, samarb. m. Assens (432) Mødereferat fra september VS: Invitation til Kick-off for ESDH implementering Sag: ESDH systemer skal udskiftes 2017 (765) VS: Invitation til Kick-off for ESDH implementering VS: Program for ESDH-møde den 4. september fra Padesø skriver vedr. budget 2018 Sag: Budgetsamråd 2018 (699) Padesø skriver vedr. budget 2018 Provst svarer vedr. Padesø budget Lånet er nu attesteret til udbetaling til Særslev kirke Sag: Særslev (326) - Særslev Sogn Lånet er nu attesteret til udbetaling til Særslev kirke Stiftet tillader projektet - Afgørelse. Padesø Kirkegård - ombygning af kapel- og graverbygning og tilbygning til redskabshus Sag: Padesø graverhus ønskes ombygget (672) - Padesø Sogn Stiftet tillader projektet - Afgørelse. Padesø Kirkegård - ombygning af kapel- og graverbygning og tilbygning til redskabshus Veflinge Kirke - Arkæologisk rapport vedr. kirkebakken Sag: Veflinge kirke - kirkebakken. (731) - Veflinge Sogn Veflinge Kirke - Arkæologisk rapport Referat, Side: 6

7 Orientering Veflinge Kirke - Arkæologisk rapport vedr. kirkebakken Dronefotos / billeder og video af Østrup Kirke Sag: Fotos af kirkegårde og kirker (706) Dronefotos / billeder og video af Østrup Kirke HØRING. Bederslev kirkegård - udvidelse af graverhus Sag: Bederslev - Udvidelse/ombygning af graverhus ved Bederslev kirke (776) - Bederslev Sogn HØRING. Bederslev kirkegård - udvidelse af graverhus Nej fra Hedin Sag: Personalekonsulent (695) Nej fra Hedin Underskrevet af tilstedeværende PU-medlemmer. Referat, Side: 7

8 Underskrifter vedr. møde d Keld Balmer Hansen Bente Helene Hatting Kaysen Doris Marie Krarup Mogensen Else Haubro Wismar Grethe Monrad Keld Balmer Hansen Kjeld Bruun Stig Lønsborg Saxbjørn Referat, Side: 8