Referat Bogense Provsti Møder

Transkript

1 Referat Bogense Provsti Møder Bogense provstiudvalgsmøde d kl. 17:00 til 21:00 Deltagere: Keld Balmer Hansen, Bente Helene Hatting Kaysen, Doris Marie Mogensen, Else Haubro Wismar, Erik Steen Hansen, Kjeld Bruun, Jan Drejer Christensen Afbud: Ulrik Andersen Mødepunkt 1 - Dagsorden godkendes. Mødet afholdes i Otterup menighedsråds lokaler. Otterup sogn, udvidelse af menighedshus og graverfaciliteter ( ) Referat Afbud fra Ulrik Andersen. Dagsorden godkendt. Referat underskrevet af tilstedeværende PUmedlemmer. 2 - Otterup byggeudvalg fortæller om byggeønsker. (Flyttet fra mødet 'Bogense provstiudvalgsmøde ') Graverhuset skal udskiftes, og derfor ønskes noget nyt. PU var oppe og se på hvordan forholdene er pt. Formand for MR fortalte om ønsket. Formanden sagde at prisen der var oplyst nok var i den høje ende. Otterup sogn, udvidelse af menighedshus og graverfaciliteter ( ), Udtalelse om byggeri af Kirkely ,, Kirkely 3 - Otterup søger om nedskærring af bøgehæk ind til Lindegården. Provsten har set på det, og ansøgningen imødekommes. Otterup kirkegård - bøgehæk ind til Lindegården ( )

2 , CCF Otterup præstegård - nyt tag anbefales af T. Brooksby Otterup præstegård - renovering af taget ( ) Undertaget er ved at blive sprødt. Det mørner nok snart. Reparation af tagsten kan komme på tale, for de har det ikke så godt. Inden for få år, skal der nyt tag på., Icopal-IcoBoard-datablad Kvartalsrapporter Fremlagt og gennemgået. Der er kommet rapporter fra følgende råd: Padesø, Norup-Hasmark, Nørre Højrup, Nørre Næraa, Lunde, Bederslev, Skovby Ore Guldbjerg, Grindløse Klinte, Nørre Sandager, Bogense, Hjadstrup. Kvartalsrapporter 2018, Bogense provsti ( ), 2. kvartalsrapport 2018 Padesø,, Norup kvartalsrap underslrevet ,, KVR Nøre Højrup ,, halvår 2018,, Kvartalsrapport for 2. kvartal 2018 underskrevet,, Bederslev ,, Skovby O G ,, Grindløse Klinte ,, Nørre Sandager ,, Bogense ,, Hjadstrup Syn 2018 Følgende synsrapporter indsendt: Nørre Sandager Kirke. Fremlagt og godkendt. Forsynes med bemærkning: Stadfæstes til udførelse når der er budgetmæssig dækning herfor. Skamby må vente med synsrapporten. Skamby søger om tilladelse til at udsætte synet til efter tagudskiftningen. Syn Bogense provsti år 2018 ( )

3 , , 7 - Møde med personalekonsulent Personalekonsulent i Bogense provsti ( ) Kim kom for at give en opdatering på, hvad der er sket i hans tid her hos os. Det kniber med arbejdergiverens ansvar. Personalesager - vær jeres ansvar bevist. Manglende arbejdspladsvurderinger og handlingsplaner - APV. PU skal være opmærksom på dårligt samarbejde rådene imellem. MR skal have lavet en nødberedskabsplaner. Der skrives til MR om de har styr på tingene. Det kan koste penge, hvis der ikke er styr på sagerne. 8 - Alternativ løsning af ekstraordinært afdrag på lånet i Vigerslev. Dette skal have en formel godkendelse. Den samlede fordeling bliver så på kr hvoraf PUK er på kr Budgetprocessen 2019, Bogense provsti, Fyens Stift ( ),,,,, 9 - Nørre Sandager kirke - økonomisk vurdering nyt varmeanlæg inkl. moms kr ,00 Orientering givet af provsten. KMs varmekonsulent mener det er en dårlig ide. Rådet skal følge varmekonsulentens anbefalinger. Nørre Sandager kirke, Bogense provsti, Nyt varmeanlæg ( ), Energiforbedringer Hårslev Kirke - kr og kr , total kr Rådet skal indhente tilbud nr. 2 Provsten kan tage stilling når dette tilbud kommer. Ansøgning til provstiets energiforbedringspulje.

4 Energiforbedringer Hårslev Kirke og konfirmandstue ( ), Tilbud Præstegårdsvænget 1, 5471 Søndersø (VP), Tilbud Præstegårdsvænget 1, 5471 Søndersø (KLIMA),, Tilbud Præstegårdsvænget 1, 5471 Søndersø (VP), Tilbud Præstegårdsvænget 1, 5471 Søndersø (KLIMA), 11 - Padesø søger 5%midler til dækning af selvrisiko Ansøgningen imødekommes ikke. Kirken har haft 2 indbrud. De søger om midler til at dække 2*selvrisiko: 2 * kr Padesø søger 5%-midler til selvrisiko 2* ( ), www selvrisiko 12 - Hårslev søger om kr til ekstraordinære udgifter i forbindelse med klargøring af præstegård Bevilget fra anlægspuljen. Hårslev præstegård ( ), Tømrer_præstegård, Maler_præstegård, Murer_præstegård, Klargøring af præstegård 13 - Grindløse søger om kr ,00 til energiforbedring i præstegården. Bevilget fra energipuljen. Energiforbedringer Grindløse præstegård, ønske om kr ,00 ( ), 18ansøgning-provstiudvalget-0909

5 14 - Fordelingsmodel Sekretæren gav orientering. Ud over Vardemodellen, er der nu kommet en model i spil fra Aarhus Søndre provsti Pristalsregulering af GIAS takster for 2019 Der er lavet en automatisk regulering på 1,1 %. En afrunding til hele antal kr. gøres manuelt af sekretæren. GIAS-priser, Bogense provsti, Fyens Stift ( ), ATT PUK økonomi Nordea skal til at have et gebyr på kr. 300,00 om året. Driftskonto pr. 31/8: kr ,00 Bogense PUK regnskab 2018 ( ), Næste møde Tirsdag den 23/10. Torsdag den 29/11. Ingen møder i december Onsdag den 16. januar 2019 Torsdag den 21. februar 2019 Onsdag den 20. marts Eventuelt 19 - Orientering fra provsten

6 20 - Orientering fra provstikontoret Kirkekalkningssamarbejdet: Jeg mangler 2 underskrifter - Bogense og Veflinge. Orientering omkring FLØS og F2 - sekretærens hverdag. ( ) Implementering af F2 i Bogense provsti ( ), Status på nyt FLØS og F2 august 2018, 21 - Orientering fra stiftsrådet 22 - Borebiller i Otterup kirke - orientering. Borebiller i Otterup kirke. ( ), Goritasrapport Bakkevej Otterup Skamby ønsker at komme med på konsulentrunde til besigtigelse af kirkediget Skamby kirkedige ( ), Plan Skamby kirke fra grundkort fyn, rev d anmodning om konsulentmøde Grandækningsmøde for graver og kontaktperson den 4. oktober i Søndersø

7 Grandækningsmøde for graver og kontaktperson den 4. oktober i Søndersø ( ) Ny kasse, Nørre Sandager, Bogense provsti, Fyens stift. Nørre Sandager sogn, Bogense provsti - konstituering ( ), NY_KASSE Nørre Sandager, Bogense Provsti, Fyens Stift Skamby Kirke - orientering omkring ekstraarbejde. Skamby kirke omlægning af blytag. ( ), Skamby Kirke, Skrivelse vedr ekstraarbejderne, Bilag A spærtegninger med viste rep og fornyelser tegn nr , Bilag B Spærplan hvor ændringerne er vist med farve, Bilag C Gennemgang opretninger på spær, Byggeregnskab d