Referat for: Bogense Provstiudvalg. PU møde 10. august Kl Mødested: Konfirmandstuen i Søndersø Præstegård

Transkript

1 Referat for: Bogense Provstiudvalg PU møde 10. august Kl Mødested: Konfirmandstuen i Søndersø Præstegård Til stede: Keld B. Hansen, Kjeld Bruun, Grethe Monrad, Doris Mogensen, Bente Kaysen og som sekretær: Jan Drejer Christensen. Doris kom lidt inde i mødet. Ikke til stede: Stig Saxbjørn og Else Wismar. Mødepunkt 1 Dagsorden godkendes. Godkendt. 2 Budgetproces 2017 Sag: Budgetsamråd 2017 (575) Budget her er så UDKASTET fra sekretærens hånd! Skovby, anlægsligning skal ses på igen til næste møde. Nu besluttes en fordeling på kr Evt. udbetales et lån og sættes et beløb til side til anlægspulje i PUK på ca. kr og Synsrapporter 2016 Sag: Syn 2016 (649) Fra Lunde K, Otterup PG, Otterup K + SG, Skeby K, Gerskov K, Hjadstrup K, Padesø K og Østrup K + PG. Norup/Hasmark har sat årstal på gamle mangler. Bederslev har sendt igen og sat årstal på gamle mangler. Fremlagt og godkendt. Forsynes med bemærkning: Stadfæstes til udførlse når der er budgetmæssig dækning herfor. Lunde K 2016 Otterup P 2016 Otterup K + SG 2016 Bederslev K 2016 Norup + Hasmark bemærkning til ældre mangler Skeby K 2016 Gerskov K 2016 Hjadstrup K 2016 Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Bederslev syn K 2016 med årstal på ældre mangler Padesø K 2016 Østrup K 2016 Østrup P Kvartalsrapport Sag: 2016 Kvartalsrapport 01 (644) Fra Lunde, Skovby, Nørre Næraa, Padesø, Søndersø, Bederslev, Hårslev, Hjadstrup, Skeby, Uggerslev, Særslev, Norup, Nørre Højrup, Krogsbølle og Bogense. Fremlagt og gennemgået. Lunde Skovby Nørre Næraa Padesø Søndersø Bederslev Hårslev Hjadstrup Skeby Østrup Uggerslev Særslev Norup Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Nørre Højrup Krogsbølle Bogense Økonomisk forvaltning i Bogense Provsti Sag: Principper for økonomisk forvaltning (666) Som oplæg til diskussion og inspiration har vi fået fra Frederikshavns provsti. Der arbejdes videre med dette. Principper for økonomisk forvaltning i Frederikshavn provsti - oplæg til diskussion 6 Energiforbedring Søndersø Sag: Energiforbedringsfonden i Bogense Provsti regnskab 2015 (467) Søndersø søger om solceller. OK til tilbud fra Harald Nielsen. Søndersø ansøger om solcelleanlæg knap kr ,00 7 Energiforbedring SkovbyOreGuldbjerg Sag: Energiforbedringsfonden i Bogense Provsti regnskab 2015 (467) Skovby Ore Guldbjerg søger om udskiftning af fyr. Tilbud fra Lumby på kr ,00 og Særslev på kr ,00. Punkt skydes til næste møde. Skovby Ore Guldbjerg tilbud juni 2016 kr Veflinge søger energifonden til vinduer i kirke kr ,00 Sag: Energiforbedringsfonden i Bogense Provsti regnskab 2015 (467) Beløbet skal med i B2017. Bliver indarbejdet til næste møde. Veflinge søger energifonden til vinduer i kirke kr ,00 Veflinge Kirke. Energigennemgang til provsti Projektbeskrivelse vedr. indvendig renovering af Søndersø Kirke kr. Projekt kommer på liste med ventende sager og ønsker. Referat, Side: 3

4 Mødepunkt renovering af Søndersø Kirke kr ,00 Sag: Søndersø Indv. renovering af kirken. (tidligere fjernelse af bænke i kirkens søndre korsarm) (293) - Søndersø ønsker. Projektbeskrivelse vedr. indvendig renovering af Søndersø Kirke kr ,00 10 Juni 2016 Tillæg til forpagtning til godkendelse af PU Sag: Vigerslev (375) - Vigerslev Godkendt. Underskrevet af provst. Juni 2016 Tillæg til forpagtning til godkendelse af PU 11 Søger om tilladelse til fældning af træer Sag: Veflinge (329) - Veflinge Godkendt. Rådet mindes om at plante nye træer. Søger om tilladelse til fældning af træer 12 Jordvarme til Veflinge præstebolig, kr ,00 Sag: Veflinge præstegård (671) - Veflinge Godkendt. Rådet har pengene. Jordvarme til Veflinge præstebolig, kr , %-ansøgning på reperation og indkøb af plæneklipper kr ,00 Sag: Veflinge (313) - Veflinge Ansøgning imødekommes. 5%-ansøgning på reperation og indkøb af plæneklipper kr ,00 14 Graverhus ombygges, overslag og financiering Sag: Padesø graverhus ønskes ombygget (672) - Padesø Overslag på kr ,00 inkl. moms. Moms retur vurderes til kr ,00. Overkud fra andet anlægsprojekt kr ,00. Vurderet financieringsbehov kr ,00. Godkendt. Ligger i Budget Graverhus ombygges, overslag og financiering Referat, Side: 4

5 Mødepunkt 15 Ønske om køkkenombygning i Skovby præstegård - samlet pris kr ,00 Sag: Skovby Ore Guldbjerg ombygning af køkken (660) - Skovby Ønske om samlet ombygning i køkken, sidehus og konfirmandstuet for total kr I budget 2017 står det opført til kr , Behov lige nu er kr ,00 Gives som tilskud i 5%-midlerne. Ønske om køkkenombygning i Skovby præstegård - samlet pris kr ,00 Skovby Ore Guldbjerg følgebrev ombyg PG for kr Tilbud på kr Tegning 1 ombyg af køkken Tegning 2 ombyg af køkken Tegning + øko overslag kr Orgel Byggeregnskab Sag: Padesø kirke - nyt orgel (368) - Padesø Rådet har indsendt byggeregnskab der udviser et overskud på kr ,62. Udgifter på kr ,84. Godkendt. VS: Mail - Orgelregnskab.pdf 17 Frigivelse af midler! Kr ,00 til køb af havetraktor Sag: Veflinge (313) - Veflinge Sekretæren har handlet på egen hånd, og vil gerne have dette godkendt. Godkendt. Frigivelse af midler! Kr ,00 til køb af havetraktor 18 Frigivelse af kr ,81 til Ores kirketag samt brev omkring finansieringen. Sag: Skovby, Ore, Guldbjerg (339) - Skovby Sekretæren har handlet på egen hånd, og vil gerne have dette godkendt. Godkendt. Referat, Side: 5

6 Mødepunkt Frigivelse af kr ,81 til Ores kirketag samt brev omkring finansieringen. 19 Opsparing til Ore kirkes tag pr. 31/ Sag: Ore kirkes tag (370) - Ore Med seneste budgetramme og oplysning fra kasseren, ser det ud til, at der er en underfinansiering på kr ,00. PU venter og ser tiden an. Opsparing til Ore kirkes tag pr. 31/ Likv.lån til Bogense Kirketag kr ,00 den 28. juni Sag: Bogense kirke - tagrenovering. (321) - Bogense Et likv.lån i 5%midlerne er blevet givet på kr De har nu samlet lånt kr Forslag: Bogense MR skal have et siftslikv.lån tilsvarende tilskudet fra KM på kr , som så skal tilbagebetales, så snart tilskudet bliver udbetalt. Likv.lån i 5%midlerne på kr skal så tilbagebetales til PUK, så snart stiftslånet er kommet til udbetaling. Likv.stiftlån på kr bevilges. Tilbagebetales i Renter beregnes i B2017. Lån i 5%-midlerne skal tilbagebetales straks ved udbetaling af det nye Stifts-likv.-lån. Likv.lån til Bogense Kirketag kr ,00 den 28. juni Salg af Skamby præstegård til kr ? Sag: Skamby Ansøgning - salg af præstegård og anvendelse af provenu (612) - Skamby Rådet vil gerne høre, om man må sælge præstegården til kr ! Ansøgning imødekommes. Rådet skal tænke på om der skal oprettes servitutter ved salg. Salg af Skamby præstegård til kr ? 22 Reperation af kviste på PG - søger om kr fra 5%-midlerne Sag: Krogsbølle (562) - Krogsbølle Imødekommes. Reperation af kviste på PG - søger om kr fra 5%-midlerne 23 Skovby sognehus - ønske for kr Sag: ehus (676) - Skovby Ej godkendt. PU ønsker et mere beskedent projekt. Skovby sognehus Referat, Side: 6

7 Mødepunkt Skovby sognehus - digital information Skovby Ore Guldbjerg ønske om nyt sognehus til kr Budgetsamråd for 2017 Sag: Budgetsamråd 2017 (575) Nina Billund har givet tilsagn, at hun kommer gerne og fortæller. Det har Thomas Brooksby også. Der skal laves en tidsplan over aftenen. Energipuljen skal synliggøres. Gældsbyrden, renter og afdrag skal synliggøres. Nina Billund giver sit tilsagn Thomas Brooksby giver sit tilsagn 25 Målsætninger Sag: Målsætninger (667) Forslag til målsætning. Revideret forslag kommer med på næste møde. Målsætninger 26 Energimærkning 2016 Sag: Energimærkning 2016 (608) Tilbud fra ET på kr og OBH på kr Energitjenesten til kr vælges. Tilbud fra OBH på knap kr Provstiudvalget på udflugt Sag: Provstiudvalgsmøde / udflugt for udvalget i juni 2016 (665) Godkendt. Provstiudvalget på besøg i Hasmark Provstiudvalget på besøg i Skovby den 28. juni SV: Provstiudvalget på besøg i Skovby den 28. juni SV: Provstiudvalget på besøg i Skovby den 28. juni SV: Provstiudvalget på besøg i Hasmark Referat, Side: 7

8 Mødepunkt 28 PUK økonomi. Sag: PUK Kvartalsrapporter (646) Kvartalsrapport skal underskrives og godkendes. Godkendt og underskrevet. PUK kvartalsrapport med forklaring og biregnskaber 29 Næste møde. Tirsdag den 23/ kl Tirsdag den 31/ kl budgetsamråd i Østrup forsamlingshus Tirsdag den 27/ kl Torsdag den 27/ kl Tirsdag den 29/ kl Eventuelt. Referat, Side: 8

9 Orientering 31 Orientering fra Stiftsrådet v/bente Kaysen 32 Imødekommelse af anmodning om tilladdelse til betaling af faktura kr Sag: Skovby, Ore, Guldbjerg (339) - Skovby Imødekommelse af anmodning om tilladdelse til betaling af faktura kr HØRING. Hasmark kirke - flytning af døbefont Sag: Hasmark kirkes døbefont (377) - Norup HØRING. Hasmark kirke - flytning af døbefont 34 Offentliggørelse af regnskaber 2014 Sag: Offentliggørelse af regnskaber (409) Hjadstrup, ÅRSREGNSKAB bemærk det er år 2014! Uggerslev, ÅRSREGNSKAB bemærk det er år 2014! Hårslev, ÅRSREGNSKAB bemærk det er år 2014! 35 HØRING. Lunde kirkegård - omsætning af stendiger Sag: Lunde kirkedige (577) - Lunde HØRING. Lunde kirkegård - omsætning af stendiger 36 Rapport fra kirkegårdskonsulent til Nørre Nærå Kirke. Sag: Nørre Næraa kirkegårdsdige (601) - Nørre Næraa Rapport fra kirkegårdskonsulent til Nørre Nærå Kirke. Referat, Side: 9

10 Orientering 37 Ansøgningsskrivelse VS: Skamby Kirke Sag: Skamby Kirke, omlægning af blytagene (353) - Skamby Ansøgningsskrivelse VS: Skamby Kirke 38 Frigivelse af kr ,50 til kirkekalkning 2016 Sag: Hårslev (283) - Hårslev Frigivelse af kr ,50 til kirkekalkning Bogense kirke - ny toiletbygning - div. udtalelses vedr. borgerklage Sag: Bogense kirke - opførelse af ny toiletbygning på kirkegård, gennembrydning af kirkegårdsmur (576) - Bogense Bogense kirke - ny toiletbygning - div. udtalelses vedr. borgerklage SV: Vedr: Godkendelse af toiletbygning i gammel kirkegårdsmur. Haster 40 Gran - samkøb i provstiet Sag: Kirkegårdssamarbejde (581) Gran - samkøb i provstiet 41 Konsulentrunde på Fyn d. 9. juni Mødeindkaldelse og program. Sag: Konsulentrunde på Fyn d. 9. juni Vigerslev Vefling Klinte (668) Konsulentrunde på Fyn d. 9. juni Mødeindkaldelse og program. 42 Stiftets afgørelse. Hasmark kirke - Tilladelse til flytning af døbefont Sag: Hasmark kirkes døbefont (377) - Norup Referat, Side: 10

11 Orientering Stiftets afgørelse. Hasmark kirke - Tilladelse til flytning af døbefont 43 Tilsagn til Ore Kirke kr ,00 fra KM samt risiko for overskridelse af ramme med op til kr ,00 Sag: Ore kirkes tag (370) - Ore Tilsagn til Ore Kirke kr ,00 fra KM Risiko for overskridelse af rammen på kr ,00 44 Svar til Middelfart - Forespørgsel vedr. evt. vikaraftale Sag: DFR - Regnskabskontor fælles for provstiet. (285) Svar til Middelfart - Forespørgsel vedr. evt. vikaraftale 45 Padesø menighedsråd om byggeregnskab for orgeludskiftning. Sag: Padesø kirke - nyt orgel (368) - Padesø Padesø menighedsråd om byggeregnskab for orgeludskiftning. 46 Anmodning om frigivelse fra prohiberet konto kr ,00 Sag: Søndersø (407) - Søndersø Anmodning om frigivelse fra prohiberet konto kr ,00 47 Norup har meldt fra. Sag: Kirke på landet Østrup (669) Norup har meldt fra. Referat, Side: 11

12 Orientering 48 Østrup og Skeby - sammenlægning af rådene Sag: Østrup (303) - Østrup Østrup og Skeby - sammenlægning af rådene 49 Fyens Stift sender accept: 1 medlem færre i Otterup MR Sag: Otterup (419) - Otterup Fyens Stift sender accept: 1 medlem færre i Otterup MR 50 INVITATION TIL MINIKONFERENCEN FREMTIDENS PROVSTIUDVALG" Sag: Kurser for provstiudvalgsmedlemmer (408) INVITATION TIL MINIKONFERENCEN FREMTIDENS PROVSTIUDVALG" 51 DFR har fået 2 nye kunder pr. 1/10 og 1/12 Sag: DFR - Regnskabskontor fælles for provstiet. (285) Regnskabsførelse i Skovby-Ore-Guldbjerg kirkekasse i Det Fælles Regnskabskontor i Bogense Provsti. Regnskabsførelse i Otterup kirkekasse i Det Fælles Rengskabskontor i Bogense provsti 52 Nyklippet dansk gran til kirkegården Sag: Kirkegårdssamarbejde (581) Nyklippet dansk gran til kirkegården 53 Afgørelse. Skamby kirke - omlægning af blytage. Stiftet imødekommer ansøgning Sag: Skamby Kirke, omlægning af blytagene (353) - Skamby Afgørelse. Skamby kirke - omlægning af blytage. Stiftet imødekommer ansøgning Referat, Side: 12

13 Orientering 54 Vigerslev kirkegård kapelbygnings fremtid. Notat fra konsulentmøde 9. juni Konsulent anbefaler nedrivning. Sag: Kapel ved Vigerslev kirke (654) - Vigerslev Vigerslev kirkegård kapelbygnings fremtid. Notat fra konsulentmøde 9. juni Konsulent anbefaler nedrivning. 55 Veflinge kirkegård sikring af kirkebakke. Notat fra konsulentmøde Sag: Veflinge sikring af kirkebakke. (674) - Veflinge Veflinge kirkegård sikring af kirkebakke. Notat fra konsulentmøde Klinte kirke - tag og kalkmalerier. Notat fra konsulentmøde Sag: Klinte kirkes tag (598) - Klinte Klinte kirke - tag og kalkmalerier. Notat fra konsulentmøde KM imødekommer ønske om 2-årig valgperiode - [Sag:15/178] - [Dok.nr.:91651/16] KM svar til Skovby-Ore- Guldbjerg es MR vedr. 2-årige perioder Sag: Skovby-Ore-Guldbjerg (355) - Skovby KM imødekommer ønske om 2-årig valgperiode - [Sag:15/178] - [Dok.nr.:91651/16] KM svar til Skovby-Ore- Guldbjerg es MR vedr. 2-årige perioder 58 HØRING.Søndersø kirkegård - Nyt redskabshus. Ideoplæg. Sag: Redskabs- og maskinhus (677) - Søndersø Dette er sendt til høring! HØRING.Søndersø kirkegård - Nyt redskabshus. Ideoplæg. Underskrevet af tilstedeværende medlemmer. Referat, Side: 13

14 Underskrifter vedr. møde d Keld Balmer Hansen Bente Helene Hatting Kaysen Doris Marie Krarup Mogensen Else Haubro Wismar Grethe Monrad Keld Balmer Hansen Kjeld Bruun Stig Lønsborg Saxbjørn Referat, Side: 14