Referat Bogense Provsti Møder

Transkript

1 Referat Bogense Provsti Møder Bogense PUmøde d , 17:00, Deltagere: Keld Balmer Hansen, Erik Steen Hansen, Doris Marie Mogensen, Bente Helene Hatting Kaysen, Else Haubro Wismar, Ulrik Andersen, Jan Drejer Christensen Afbud: Kjeld Bruun Kommentarer: 1 - Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. 2 - Kvartalsrapport Kvartalsrapport 2018 ( ) Aktdokument, Grindløse Kvrap , Aktdokument, Hjadstrup Kvrap , Aktdokument, Skamby Kvrap , Aktdokument, Otterup Kvrap , Aktdokument, Bogense Kvrap , Aktdokument, Nørre Højrup Kvrap , Aktdokument, Scanned from a Xerox Multifunction Printer, Aktdokument, SKM_C3851FS , Aktdokument, Kvartalsrapport pr , Aktdokument, Kvartalsopg side 1 001, kvartalsopg side 2 001, Aktdokument, Hårslev KVrap Rapporter fra: Nørre Højrup, Bogense, Otterup, Skamby, Hjadstrup, Grindløse, Bederslev, Padesø, Skovby-O-G, Veflinge og Hårslev. Fremlagt og gennemgået. Kasserne blev diskuteret. 3 - Provstesyn 2018 Provstesyn 2018, Bogense provsti ( ) Aktdokument, Provstesynet 2018 Provstesyn til godkendelse.

2 Fremlagt og godkendt. Forsynes med bemærkning: Stadfæstes til udførelse når der er budgetmæssig dækning herfor. 4 - Synsrapporter 2018 Syn Bogense provsti år 2018 ( ) Aktdokument, Ejlby Kirke 2018, Melby Kirke 2018, Særslev Kirke 2018, Særslev Præstegård 2018 Synsrapporter til behandling: Ejlby kirke, Melby kirke, Særslev kirke og Særslev præstegård. Fremlagt og godkendt. Forsynes med bemærkning: Stadfæstes til udførelse når der er budgetmæssig dækning herfor. 5 - Otterup, graverhus - suppl. opl. Otterup sogn, udvidelse af menighedshus og graverfaciliteter ( ) Aktdokument, Udtalelse om byggeri af Kirkely Rådet skriver om behovet for graverfaciliteterne. Inkl. nedrivning og moms: kr ,00 Provstiudvalget anerkender der er behov for nye faciliteter. Provstiudvalget vil gerne drøfte dette med menighedsrådet. 6 - Skovbys ansøgning til energipuljen kr ,00 Skovby Ore Guldbjerg ansøgning til energipuljen kr ,00 ( ) Aktdokument, Ansøgning fra Skovby til energipuljen Provstiudvalget vil gerne have et reelt tilbud på sagen, før der tages stilling til ansøgningen. 7 - Skovby Ore Guldbjerg sognehus Skovby Ore Guldbjerg sognehus ( ) Aktdokument, Scan_ (4), Scan_ , Scan_ (2), Scan_ (3), Facader, Plan, Snit A-A, Snit B-B Budgetoversigt: kr for et nyt hus. kr til nedrivning af det gamle hus. Total udgift kr ,00.

3 Projektet kommer på provstiets liste med beløb på kr Søndersø kirke indv. renovering samlet overslag d.d. kr ,00 Søndersø kirke indv. renovering ( ) Aktdokument, Groft overslag a Samlet ny udgift pr. april 2018: kr ,00 inkl. moms. Fordeler sig: kr ,00 for renovering af kalkmalerierne. kr ,00 for nyt varmeanlæg og indv. renovering af kirken. Orientering givet. Kommer på listen med opdaterede priser. 9 - Særslev kirke indv. kalkning regnskab afsluttet, samlet pris kr Særslev kirke indvendig kalkning ( ) Aktdokument, Særslev Kirke faktura Nationalmuseet, ATT00001, Særslev kirke fakt 286 og 50230, ATT00002, Særslev kirkekalkning Regnskab, ATT00003, Særslev kirkekalkning finansiering, ATT00004, Entrepriceregnskab , ATT00005 Regnskab til godkendelse. Godkendt Dataloggere til måling Dataloggere - Bogense provsti, maj 2018 ( ) Aktdokument, Aktdokument, Dataloggere 2018 Liste over kirker, samt brev til godkendelse. Liste over kirker samt breve til rådene godkendt Journalistik og kirke Journalistik og kirke ( ) Aktdokument, C V Gitte Rebsdorf april 2018 Overvejelse om journalistisk tilknytning til hjælp til menighedsrådene.

4 PU mener ikke der er et behov Vigerslev kirke, rådet sætter spørgsmål til finansieringen. Vigerslev kirkekasse - Frie midler, kr til anlægsopsparing: Oliefyr Vigerslev kirke. ( ) Aktdokument, Aktdokument, Aktdokument Kr var øremærket af de kr ,00. Dette ændres Provstiudvalgskonference 3. november 2018 Provstiudvalgskonference 3. november 2018 ( ) Aktdokument Drøftet F2 funktionerer ikke særlig godt. Implementering af F2 i Bogense provsti ( ) Aktdokument, Aktdokument Udfaldet af bl.a. dette gør at sekretæren justeres op i tid til 30 timer om ugen pr. 1. juli PUK økonomi Der er ikke noget beløb ajour pr. seneste Næste møde

5 Næste planlagte møder Onsdag den 1/8. Onsdag den 22/8. Torsdag den 30/8 budgetsamråd kl Skamby Multihus. Torsdag den 27/9. Tirsdag den 23/10. Torsdag den 29/11. Doris har problemer med nogle af datoerne. Doodle udsendes omkring den 1/8, den 22/8 og den 27/9. De andre datoer holdes der fast i Eventuelt 18 - Orientering fra stiftsrådet Søndersø maskinhus - betaling af acontofaktura på kr ,25 Søndersø maskinhus opførelse 2018 ( ) Aktdokument, Tilmelding fra Norup kirke til kirkekalkningssamarbejdet Kirkekalkningssamarbejdet ( )

6 Aktdokument Notat fra møde med provstisekretærer og F2 - implementeringsgruppe i Fyens Stift 29. maj 2018 Notat fra møde med provstisekretærer og F2 - implementeringsgruppe i Fyens Stift 29. maj 2018 ( ) Aktdokument, Notat fra møde med provstisekretærer og F Husk APV og MUS, besked til menighedsråd - besked givet d.d. via DAP Fælles besked til menighedsrådene i Bogense provsti ( ) Aktdokument 23 - Databehandleraftaler / databeskyttelsesforordning Databehandleraftaler ( ) Aktdokument, Aktdokument, Aktdokument, Aktdokument, Aktdokument 24 - Sognestruktur - Grindløse, Klinte, Nørre Sandager Bogense Omdannelse Bogense og Grindløse-Klinte- Nr. Sandager, Fyens stift ( ) Aktdokument, Sognestruktur - Grindløse, Klinte, Nørre Sandager Bogense

7 Bogense Provsti Møder , 17:00