Referat fra Generalforsamling i Forældrerepræsentantskabet den 25. februar 2014

Transkript

1 Referat fra Generalforsamling i Forældrerepræsentantskabet den 25. februar / Valg og dirigent og mødesekretær Kenneth Damkjer blev valgt som dirigent og Sussie Lindgaard Johansen som mødesekretær. Mødet var lovligt indkaldt i henhold til vedtægterne. 2/ Godkendelse af referat fra forældrerepræsentantskabsmødet den 3. oktober 2013 Referatet blev godkendt 3/ Formandens beretning Hvis vi starter, hvor vi afsluttede sidste års Generalforsamling, så er der sket mangt og meget både i et fokuseret Sankt Annæ Skole perspektiv og i et den danske folkeskole perspektiv hvilket jo altid har en direkte afledt effekt på os, selvom vi er en privatskole. Starter vi med sidstnævnte, så er det snart ved at være et år siden, at vi havde den langvarige lock-out af lærerne hvilket jo påvirkede alle skolen, lærere, elever, os forældre, bedsteforældre, venner, naboer, og andre hjælpende personer i vores netværk. Specifikt vil jeg dog nævne de omkostninger vi som forældregruppe oplevede mest: Lockout en Lærerne - i form af ikke at have adgang til deres arbejdsplads, kolleger og vores børn Vores børn eleverne ved at være afskåret fra en kontinuerlig læring og for klasserne for mange også det daglige sociale kammeratskab samt for nogle pasning i kortere eller længere perioder. Børnene i indskolingen fra klasse var imidlertid så privilegerede at SFO ordningen havde åbent og det betød i et vist omfang, at vi som forældre her på skolen blev mindre berørte i forhold til at kunne få hverdagen til at hænge sammen set i forhold til andre skoler det var der mange, der satte stor pris på tak til skolens ledelse for at arrangere det samt til det personale, der gjorde det muligt. Os forældre i form af at forholde os til konsekvensen for vores børn hvor meget de ville miste og ikke mindst var dette aktuelt hos forældre og naturligvis også elever i de klasser, der stod foran en eksamen, som de ikke vidste hvor vidt ville blive gennemført, og om de kunne nå at blive tilstrækkeligt forberedt. Skolereformen I den periode der er gået, er der også blevet vedtaget en ny skolereform, som vi alle er spændte på hvordan udmyntes i hverdagen, når den bliver en realitet. Hvis vi zoomer ind på Sankt Annæ Skole og det, der er sket her, vil jeg fremhæve følgende: Arbejdet med de fysiske rammer, der sker etapevis. Aktuelt er det tilbygningen ud mod skolegården, der er et af de meget synlige eksempler på dette arbejde Indførelse af arbejdet med elevplanerne. Min opfordring hertil vil være, at vi som forældrerepræsentanter- og suppleanter tager et stort medansvar for at gøre dette til en succes, ved at sætte os ind i, hvad der ligger i dette arbejde, og bringer det videre til den øvrige forældregruppe i vores klasser. Selvom skole-hjem-samtalerne i foråret ikke er obligatoriske for alle, og det derfor kan

2 betyde, at nogle elever først vil få deres elevplaner ved skole-hjem-samtalerne i efteråret, er det helt centralt, at vi er positive medspillere omkring planerne, idet det er en opgave, der er ny for lærerne, og derfor kræver et stort arbejde samt tilvænning Kombineret jubilæums- og fødselsdagsfest for Søren: Ikke kun for den kombinerede fødselar og jubilar blev denne dag mindeværdig men i høj grad også for eleverne, hvilket skyldes et meget stort og veltilrettelagt arbejde af lærerkollegiet, som vi i forældre også gerne vil sige tak for Forældrerepræsentantskabets arbejde: Igen vil jeg rette en stor tak til alle de forældre, der har lagt frivillige timer i at medvirke til planlægning og gennemførelse af arrangementer, der ligger i regi af Forældrerepræsentantskabet forsøg på at etablere en madordning, skoleballet/halloweenfesten i september, Erhvervsdagen i november og den nært foranstående fastelavnsfest Også til jer her og forældrene i de enkelte klasser skal der lyde en tak for det generelt høje aktivitetsniveau. Som det gerne skulle være alle bekendt, disponerer Forældrerepræsentantskabet i denne forbindelse over en pose penge på DKK , som man kan søge om midler fra. Dette er der inden ansøgningsfristen for dette år (ikke skoleår) 12 klasser der har gjort, og de får derfor hvert et beløb på DKK 830 som tilskud til et socialt arrangement Alt-i-alt kan der vist ikke herske nogen tvivl om, at der er sket rigtig, rigtig meget i det forgangne år - og at aktivitetsniveauet fortsætter er der vist heller ingen tvivl om 4/ Aflæggelse af regnskab Regnskabet for 2013 blev godkendt. 2 klasser har ved en fejl fået udbetalt for stort aktivitetstilskud for De 2 klasser er informeret herom. Det drejer sig om h.h.v. 275,- og 100,-. Beløbene bliver h.h.v. modregnet aktivitetstilskuddet i 2014 og tilbagebetalt. Skolens kontor har fået en liste over de klasser, som har fået tildelt aktivitetstilskud for 2014, samt information om tilskuddets størrelse, således at lignende fejl (forhåbentlig) ikke kommer til at ske igen. 5/ Behandling af indkomne forslag Ingen indkomne forslag 6/Valg af Formand..Mette Green Kjølbye ønskede genvalg og blev genvalgt Næstformand..Sussie Lindgaard Johansen ønskede genvalg og blev genvalgt Kasserer..Anders Lundsager ønskede ikke genvalg. Rikke Fog Jacobsen blev valgt. Suppleant..Snerle Jannsen ønskede genvalg og blev genvalgt 7/ Fastsættelse af rådighedsbeløb for udvalg under forældrerepræsentantskabet Blev fastholdt til kr. 100,-

3 8/ Orientering/Nyt fra udvalgene Festudvalget: Jeanne kunne fortælle, at efterårets skolebal forløb godt, men at det lige kræves lidt tilvænning med den nye skolebal-struktur, hvor det er skolen/lærerene selv, der står for indskolingens skolebal. En stor tak fra Jeanne til de frivillige forældre, der hjalp til. Forældrerepræsentantskabet vil til fastelavnsfesten sælge slik, sodavand m.m. i aulaen (i skrivende stund er fastelavnsfesten afholdt). Erhvervsudvalget: Årets erhvervsdag afholdes fredag den 13. november Ønsker til 2014 er: Skuespiller, professionel fodboldspiller, kok, pædagog, tøjdesigner, frisør/stylist, fysioterapeut, militærperson, læge, politibetjent, ejendomsmægler, dyrlæge og tømrer. Hvis der er forældre, der har kontakter til en tøjdesigner, skuespiller, fysioterapeut og/eller nuværende/forhenværende professionel fodboldspiller, hører udvalget meget gerne om det. Kontakt kan ske til Mette Green Kjølbye via Forældreintra. Evalueringen for erhvervsdagen 2013 følger af vedlagte bilag Trivselsudvalget: Der er (i prioriteret rækkefølge) fra forældrerepræsentanternes side ønsker om, at følgende emner bliver taget op - evt. i form af foredrag: 1) Læringsstile 2) Motion/sundhed 3) Kvalitet i fagligheden Håbet er, at der kan afholdes et foredrag i løbet af efteråret 2014 evt. v/svend Erik Schmidt. De forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer: Intet nyt udover hvad Birgit Adrian og Søren allerede havde nævnt. Skolelederen: Indledte med at takke for et godt samarbejde. Der er sket meget nyt på skolen/skolerne generelt. Lockouten i foråret 2013 fik konsekvenser for såvel lærere, ledelse, elever og forældre. Dog var klasse mindre berørt, da de havde mulighed for at opholde sig på skolen trods lockouten. Ombygning: Gang og toiletter i den lille afdeling er blevet renoveret. Biblioteket er blevet udvidet m/datalokale. Det er blevet et behageligt læringssted, hvor der hersker god stemning. Ressourcecentret bliver rykket til nyt lokale i stueetagen, hvor der også vil blive bygget et personalerum til SFO-personalet. Rummet mellem skolen og SFO en vil blive anvendt til bl.a. placering af kopimaskine og bliver tilladt til gennemgang. Der kommer en tagterrasse og skolen får med stor sandsynlighed haven, der ligger imellem hospitalet og skolen. Der kommer ny facade ved børnehaveklasserne og en glasdør, der kommer til at adskille børnehaveklasserne fra resten af den lille gang.

4 Skolereformen Privatskolerne er ikke omfattet af den ny skolereform, dog skal undervisningen kunne stå mål med undervisningen i folkeskolen. Vi skal overveje, hvad vi kan bruge reformen til. Hvad der er positivt og hvad der er negativt. Rent timemæssigt vil reformen ikke medføre ændringer i udskolingen ( klasse). Indskolingen (0. 3. klasse) får efter sommerferien fri kl 13:40 hver dag, og lektiehjælp vil blive opprioriteret. Mellemskolen (4. 5. klasse) er p.t. uafklaret, men der vil kreative tiltag. Strukturelle tiltag I 2015 starter der 3 børnehaveklasser. Der foretages en undersøgelse af elevernes undervisningsmiljø hvert 3. år. Undersøgelsen er foretaget marts-april 2014 fra kl. I skolens MIO-udvalg (medarbejder-indflydelses-organ) vil der blive taget stilling til, hvordan undersøgelsen evalueres og på hvilken måde, der gives tilbagemeldinger til personale, elever og forældre. Trivsel Trivselsplanen er så langt fremme, at den vil ligge på hjemmesiden inden sommerferien. Projektet med venskabsklasser er en stor succes og vil fortsætte. Ny hjemmeside Marianne og Henrik er i gang med et projekt vedr. ny hjemmeside. Bestyrelsen har bevilliget penge til dette. Der blev efterspurgt til en behovsanalyse i forbindelse med planerne om at lave en dynamisk hjemmeside og aflive prospektet. Fra forældrerepræsentanternes side, var der meget blandede følelser omkring beslutningen om at aflive prospektet. Et forslag gik på, at man skulle sende en ny hjemmeside i udbud blandt unge mennesker, evt. som en konkurrence om at vinde hjemmesiden. Dette ville kunne gøres for få økonomiske midler. Sikker skolevej M.h.t. trafikken omkring skolen er der kommet afslag på, at måtte sætte et spejl op ud for Otto Ruds Vej. P-pladserne mellem Prinsesse Christines Vej og porten er oppe til overvejelse. SFO I 2017 falder tilskuddet til SFOén med 15% og i 2018 med yderligere 15%. Der er et ønske om, at i større grad at integrere SFOén i skolen. Elevplaner Der er iværksat elevplaner (her er der brug for bidrag fra forældrenes side). Elevplanerne skal være udarbejdet inden skole-hjem samtalerne i foråret Vi er i en opstartsfase, og det kan være svært at evaluere den enkelte elev på alle punkter. F.eks. i tilfælde, hvor en lærer har eleven 1 time i kristendom ugentligt. Lektier på intra Emnet om hvornår lektier skal fremgå af Intra er fortsat et fokuspunkt. Ledelsen vil nævne dette igen for lærergruppen.

5 Pædagogisk råd: Morten Bjørnholt kunne fortælle, at den ny skolereform er det altoverskyggende emne. Lærerne skal vænne sig til, at de ikke selv længere skal/kan danne rammerne om deres hverdag. De tror på, at de beslutninger der træffes/er truffet, resulterer i noget godt. SFO: Også her fylder skolereformen rigtig meget. SFOéns største mål vil fortsat være, at skabe det bedste klima for børnene. 9/ Eventuelt Indsamling til ofre for katastrofen på Filippinerne Der har været en ekstraordinær indsamling vedr. katastrofen på Filippinerne. Nogle forældre savnede dokumentation for denne indsamling/formålet. Søren kendte kun til én enkelt klasse, der havde samlet ind uden for skolen. Denne klasse havde været rundt i butikker, og de have materiale med. Der har åbenbart været foretaget selvoprettede indsamlinger, hvilket var helt ukendt for flere forældre. Aktivitetstilskud Alle der har søgt aktivitetstilskud for 2014, har fået tilskud. Følgende klasser har fået tildelt kr. 830,- : 0.A, 1.A, 2.A, 5.A, 6.A, 7.A, 8.A, 1.B, 2.B, 3.B, 4.B og 7.B (dog kan 5.A kun få udbetalt kr. 555,-, da der ved en fejl blev udbetalt kr. 275,- sidste år. Pengene skal benyttes indenfor de fastsatte rammer. Man lægger selv ud, og efterfølgende afleveres kvitteringen samt kontonummer på kontoret. Kontoret har en liste, hvoraf det fremgår, hvem der har fået tildelt hvor stort et tilskud.