Arbejdsmiljøgruppens arbejdshæfte

Transkript

1 Arbejdsmiljøgruppens arbejdshæfte Forflyt med hjælpemidler Aarhus Universitetshospital

2 Kære Arbejdsmiljøgrupper på AUH Formålet med Gør det let kampagnen er, at alle medarbejdere der udfører patientforflytningerne kan gøre det, uden at risikere at blive nedslidt i kroppen eller komme ud for arbejdsulykker. Forskning viser, at den eneste måde at undgå nedslidning og ulykker er, ved at bruge forflytningshjælpemidler hver gang det er relevant. Materialet i Gør det let - mappen er designet, for at gøre det let for jer som Arbejdsmiljøgruppe at sætte fokus på at øge brugen af forflytningshjælpemidler i eget afsnit/afdeling. I løbet af kampagnen skal i afholde 4 korte møder sammen med jeres kollegaer. Det letteste er nok i forbindelse med et p-møde eller et onsdagsmøde. I skal sikre jer, at de kollegaer der ikke er på vagt de pågældende dage, også bliver informeret. Det kan være via mail eller andre informationskanaler I plejer at bruge. t Arbejdsmiljøgruppen deltager på 1. kursusdag i Kompetent Forflytning Informationsmøde, Præsentation af Gør det let kampagnen (5-10 min) 1. Fortæl om kampagnes formål 2. Fortæl om formålet med de 3 plakater til dataindsamling. Vis dem til kollegaerne 3. Fortæl præcis hvornår plakaterne hænges op og hvor de kommer til at hænge 4. Det er vigtigt at få alle til at skrive på plakaterne hver dag i en uge Plakaterne A hænges op i en uge De første sider i arbejdshæftet udfyldes af Arbejdsmiljøgruppen. Arbejdsmiljøgruppen gennemfører e-lærings kurset»gør det let -forflyt med hjælpemidler«tilmelding 1. Kursusdag P-møde Viden indsamles 2. Kursusdag info om Learninglab»Gør det let«1 uge P-møde info om tiltag In Plakaterne A hænges op i en uge AMG udfylder i arbejdshæftet

3 Arbejdsmiljøgruppen deltager i 2. kursusdag i LearningLab Midtvejsmøde, Præsentation af de tiltag I sætter i gang I afsnittet (10-20 min.) 1. Fortæl om hvad I har analyseret jer frem til i LearningLab 2. Fortæl om de indsatser I sætter i gang i afsnittet på baggrund af analysen 3. Spørg om jeres kollegaer har andre idéer til indsatser, end dem I har præsenteret 4. Spørg ind til kollegaernes lyst og motivation til at bruge hjælpemidler oftere Plakaterne B hænges op og inspirationsbøgerne lægges ud i personalerummene. De forskellige indsatser sættes i gang efter den tidsplan AMG har lavet i LearningLab. Opfølgningsmøde 2-4 måneder efter Midtvejsmødet (5-10 min.) 1. Spørg kollegaerne om det er blevet lettere at bruge forflytningshjælpemidler 2. Er der behov for at justere på noget eller gøre noget andet? 3. Snak om, hvordan I fastholder fokus på at bruge hjælpemidler, hver gang det er relevant 4. Fortæl at I igen hænger de 3 plakater op i en uge for at evaluere effekten af indsatserne Plakaterne C hænges op en uge De udfyldte C plakater sammenlignes med de udfyldte A plakater fra tidligere Evalueringsmøde,»Hvordan er det gået med indsatserne?«(10-20 min.) 1. Vis en sammenligning af før og efter (plakat A og C) 2. Har indsatserne haft en effekt? 3. Hvad er vi blevet bedre til, og er der noget der skal justeres? 4. Hvad skal vi holde fast i at gøre, for at passe på vores kroppe på jobbet? Arbejdsmiljøgruppen er altid velkomne til at kontakte AUH s arbejdsmiljøteam, hvis I har behov for sparring, rådgivning eller undervisning i forbindelse med Gør det let kampagnen. Send en mail til AUH.AMT@rm.dk Initiativer iværksættes af AMG P-møde info om effekt Min. 3-4 måneder Plakaterne B kan bruges Plakaterne C hænges op i en uge A & C sammenlignes og effekten vurderes Fortsat fokus på forflytning

4 Forflytning som Arbejdsmiljøstrategi AUH s Arbejdsmiljøstrategi beskriver, hvilke fokusområder og indsatser, der særligt vil blive arbejdet med i en 3-årig periode. Nedenfor er beskrivelsen af forflytning. Perioden er forlænget med 2 år, så arbejdsmiljøstrategien er gældende til Formål At alt arbejde, der udføres på AUH, kan udføres uden risiko for nedslidning eller skader i bevægeapparatet. Succeskriterier At antallet af arbejdsulykker med fravær som kan relateres til ergonomi og forflytninger reduceres med 10% i perioden Hospitalsniveau Indenfor ergonomi og forflytninger vil der fra hospitalsniveau blive sat fokus på: Gør den sikre forflytning til det lette valg Forflytning af patienter er en del af sundhedspersonalets kerneopgave. Forflytninger er belastende for bevægeapparatet, hvis der ikke bruges forflytningshjælpemidler. Der udarbejdes en kampagne med fokus på, at den enkelte medarbejder vælger forflytningshjælpemidler, når det er nødvendigt. Desuden vil der blive arbejdet med, hvordan den fremtidige organisering af forflytning skal være, når vi rykker sammen under fælles tag. 4 Gør den sikre forflytning til det lette valg

5 Arbejdsmiljøgruppens opgaver på forflytningsområdet For at sikre at alle afdelinger på AUH har samme kompetente niveau på forflytningsområdet, har HMU i 2016 besluttet at: 1. det ved en fælles indsats fra Arbejdsmiljøgrupperne skal sikres, at der er et tilfredsstillende højt kompetenceniveau hos alt sundhedspersonale på alle afdelinger med patientforflytninger, således at alle ansatte har en tilstrækkeligt viden om forflytninger og erfaring med brug af hjælpemidler. 2. det bliver obligatorisk for arbejdsmiljøgrupper, der dækker et område med patientforflytninger, at deltage i 1½ dags supplerende arbejdsmiljøuddannelse i Kompetent Forflytning 3. for at sikre en ensartet høj kvalitet på forflytningsområdet vil det blive obligatorisk for Arbejdsmiljøgrupper fra afdelinger med patientforflytninger at gennemføre e-læringskurset»gør det let -forflyt med hjælpemidler«en gang årligt. Det betyder, at I som Arbejdsmiljøgruppe får en ny og fremtrædende rolle på forflytningsområdet, hvor I skal bidrage til, at rammerne for at kompetente forflytninger er tilstede i jeres afsnit. I skal med andre ord arbejde med indsatser, der kan gøre Den sikre forflytning til det lette valg! I Arbejdstilsynets vejledning Forflytning. Løft og anden manuel håndtering af personer står der: 2.1. Instruktion og oplæring De ansatte skal have modtaget tilstrækkelig instruktion og oplæring til, at arbejdet kan udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt. Efter at have modtaget instruktion og oplæring bør de ansatte kunne afklare personens evne og vilje samt mulighed for aktiv deltagelse, fx ved at spørge personen, ved information fra kolleger, ved markering på seng Arbejdets planlægning og tilrettelæggelse Arbejdet skal planlægges og tilrettelægges, så forflytning, løft og anden manuel håndtering af personer kan foregå sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt. Gør det let - brug de fantastiske fem 5

6 10 (Voldsom smerte) 10 (Voldsom smerte) 10 (Voldsom smerte) 0 (Ingen smerte) 0 (Ingen smerte) 0 (Ingen smerte) Layout: Grafisk Service Layout: Grafisk Service Layout: Grafisk Service Layout: Grafisk Service Layout: Grafisk Service Kortlægning mellem de to kursusdage Kortlægningen af afsnittets forflytnings- og hjælpemiddelkultur omfatter 2 områder. Dels en risikovurdering baseret på patienternes funktionsniveau, hvilke forflytninger der udføres og hvilke hjælpemidler, der er til rådighed. Dels en kortlægning af kollegernes brug af hjælpemidler og deres oplevelse af smerter og ømhed i kroppen. Arbejdsmiljøgruppen bruger plakaterne og de skemaer, der er i arbejdshæftet til kortlægningen. I kan med fordel inddrage nøglepersoner, der kender området f.eks. serviceassistenter der håndterer/henter hjælpemidler og evt. forflytningsnøglepersoner, der måtte være i afsnittet. I får udleveret to ens sæt plakater til kortlægning. Det ene sæt bruger I til kortlægning af jeres nuværende forflytnings- og hjælpemiddelkultur. Det andet sæt anvendes til evaluering af de indsatser I som Arbejdsmiljøgruppe sætter i gang i eget afsnit, for at øge brugen af hjælpemidler. Det er vigtigt at I fortæller jeres kollegaer om formålet med plakaterne og at I har brug for deres indput. Hæng plakaterne et synligt sted, hvor alle jeres kolleger dagligt kommer forbi, og bed dem om at notere på plakaterne én gang om dagen i én uge. A SMERTE/ØMHED I KROPPEN Hvordan oplever du ømhed/smerte i kroppen efter en arbejdsdag? (sæt kryds på skalaen) A BRUG AF HJÆLPEMIDLER Hvor ofte har du brugt hjælpemidler i dag? A BRUG AF HJÆLPEMIDLER Ryg/lænd Nakke/skulder Arme/hænder Hver gang 2 ud af 4 gange I hvilke situationer oplever du, at det er svært at få brugt hjælpemidler? I hvilke situationer oplever du, at det er let at få brugt hjælpemidler? 1 uf af 4 gange Næsten ikke Hilsen din arbejdsmiljøgruppe Hilsen din arbejdsmiljøgruppe Hilsen din arbejdsmiljøgruppe Aarhus Universitetshospital Aarhus Universitetshospital Aarhus Universitetshospital A A TAK fordi du sætter kryds og kommer med dine kommentarer i uge FORBEDRINGS TANKER Dine indput til hvordan vi bliver bedre til at bruge forflytningshjælpemidler i vores afsnit. Hvad kan du selv gøre? Er der noget Arbejdsmiljøgruppen kan gøre? Er der noget vores ledelse skal gøre? Kan vi blive bedre til at bruge patientens ressourcer Hilsen din arbejdsmiljøgruppe Hilsen din arbejdsmiljøgruppe Aarhus Universitetshospital Aarhus Universitetshospital e-læringskursus På Plan2learn finder du elæringskurset»gør det let - forflyt med hjælpemidler«. Arbejdsmiljøgruppen skal gennemføre kurset inden 2.kursusdag 6 Gør den sikre forflytning til det lette valg

7 Kortlægningsskemaer Arbejdsmiljøgrupperne udfylder de næste tre skemaer, ud fra viden og kendskab til eget afsnit. Det anbefales at tjekke af med med nogle kolleger, om billedet er retvisende. Patienternes funktionsniveau Den første del af kortlægningen er en risikovurdering i forhold til patienternes funktionsniveau. Her laver I et overslag over, hvor stor en andel af patienterne i jeres afsnit, der kan placeres indenfor hvert af de 3 funktionsniveauer. Tilsammen skal scoren give 100%. Patienternes funktionsniveau Andel ( % ) Heraf bariatriske patienter (%) Næsten selvhjulpne Mindre selvhjulpne Ikke selvhjulpne I alt 100% Næsten selvhjulpen patient Den næsten selvhjulpne patient, kan udføre forflytningerne selv, eller med ganske lidt hjælp fra personalet, når relevante hjælpemidler anvendes rigtigt. Mindre selvhjulpen patient Den mindre selvhjulpne patient har færre kræfter til at forflytte sig med og skal have mere hjælp til at udføre forflytningerne. Der anvendes mange af de samme hjælpemidler som til den næsten selvhjulpne patient, men der er ofte 2 hjælpere og hjælpemidlernes muligheder udnyttes fuldt ud. Ikke selvhjulpen patient Den ikke selvhjulpne patient kan ikke - eller kun meget lidt - hjælpe til med at forflytte sig. Der anvendes derfor hjælpemidler, der effektivt mindsker gnidningsmodstand og som kan trække/vende/løfte patienten, uden at personalet belastes unødigt. Bariatrisk patient En patient, der har en legemsvægt, som giver håndteringsproblemer i hospitalsvæsenet. Der er tale om en bariatrisk patient, når personen har BMI over 40 eller en vægt over 130 kg. Gør det let - brug de fantastiske fem 7

8 Forflytninger Denne del af kortlægningen består i at lave en prioriteret rækkefølge af de forflytninger, der udføres i jeres afsnit, ud fra hvor ofte forflytningerne udføres. Skriv 1 ud for den/de forflytning(er) I udfører oftest. Skriv 2 ud for den/de forflytning(er) I udfører mindre hyppigt. Skriv 3 ud for den/de forflytning(er) I udfører endnu sjældnere. Fortsæt med prioriteringen og skriv evt. andre forflytninger på, hvis der er behov for det. Forflytning/Funktionsniveau Dagvagt Aftenvagt Nattevagt Fra seng til seng (liggende) Fra seng til stol Fra stol til seng Længere tilbage i stol Højere op i stol Vending i seng Op og sidde på sengekant Ned og ligge i sengen Andet: Andet: Hjælpemidler Her kan I registrere de forflytningshjælpemidler, I har til rådighed i jeres afsnit. Det primære er en vurdering af, om I har tilstrækkeligt antal hjælpemidler til, at de er lettilgængelige. De fantastisk 5 og evt. andre hjælpemidler I afsnittet (antal) Er det let og hurtigt at rekvirer flere ja/nej Glidestykke Gulvlift Loftlift Overflytningsboard Overflytningsplatform Sejl Vendelagen Andet? Andet? Andet? De udfyldte plakater og skemaer medbringes til LearningLab på 2. kursusdag og danner grundlag for udvikling af indsatser i eget afsnit. 8 Gør den sikre forflytning til det lette valg

9 De næste sider er til brug i LEARNING LAB Learninglab Velkommen til LearningLab. Her får I mulighed for at arbejde med forflytning ud fra et forbedringsperspektiv. Hvilke hjælpemidler er der behov for i jeres afsnit? Hjælpemiddelmatrixen bruges til at få overblik over, hvilke hjælpemidler der er behov for i jeres afsnit med afsæt i patienternes funktionsniveau, og de forflytninger der udføres. Med afsæt i kortlægningen, som I har lavet mellem de 2 kursusdage, sætter I kryds i de felter, I har særligt brug for at have fokus på, ud fra jeres patienters funktionsniveau og de forflytninger I udfører oftest. Derefter kan I se, hvilke hjælpemidler, det er vigtigt at have let tilgængelige i jeres afsnit. Hjælpemiddelmatrix Brug sengen og "De fantastiske Fem" hjælpemidler Forflytning Næsten selvhjulpen Patientens funktionsniveau Mindre selvhjulpen - Fra seng til seng (liggende) Fra seng til stol Overflytningsplatform Overflytningsplatform med lagen og 2 hjælpere Ikke selvhjulpen Mindst belastende Kan anvendes Overflytningsboard Lift og sejl Fra stol til seng Overflytningsplatform Overflytningsplatform med lagen og 2 hjælpere Lift og sejl Længere tilbage i stol Overflytningsplatform Overflytningsplatform med lagen og 2 hjælpere Lift og sejl Højere op i seng Glidestykke Glidestykke under lagen og 2 hjælpere Vending i seng Glidestykke Glidestykke under lagen og 2 hjælpere Vendelagen og lift Vendelagen og lift Vendelagen og 2 hjælpere Vendelagen og 2 hjælpere Op og sidde på sengekant Glidestykke Glidestykke Under lagen og 2 hjælpere Lift og sejl Vendelagen og lift (kræver megen øvelse) Ned og ligge i sengen Glidestykke Glidestykke og 2 hjælpere Lift og sejl Vendelagen og lift (kræver megen øvelse) Glidestykke Lift og sejl Overflytningsboard Overflytningsplatform Vendelagen For at kunne lave et overslag over, hvor mange af de forskellige hjælpemidler, I har behov for at have til rådighed i jeres afsnit, skal I blandt andet overveje og vurdere følgende: - hvor mange patienter skal bruge hjælpemidlet - hvor stort er patientflowet - hjælpemiddelbehov i de forskellige vagtlag og i weekender, helligdage og akutsituationer - hvor ofte får I nye forsyninger af hjælpemidler fra Hjælpemiddelservice på AUH Herefter kan I lave et overslag brug gerne skemaet på næste side. Gør det let - brug de fantastiske fem 9

10 Hjælpemidler Glidestykke Hvor mange har vi i alt (se skema på side 7) Hvad har vi behov for? Hvad skal der rekvireres/anskaffes? Gulvlift Loftlift Overflytningsboard Overflytningsplatform Sejl Sengen Vendelagen Andet? Andet? Andet? Fælles for De Fantastiske 5 hjælpemidler er, at de skal være lettilgængelige i afsnittet og at de indkøbes centralt på AUH, så afdelingerne ikke selv skal ud og investere i disse hjælpemidler. De Fantastiske 5 hjælpemidler kan let rekvireres ved at ringe på: THG: NBG: PPØ: PJB: Hvis I har behov for andre hjemmehjælper end De Fantastiske 5, bør I oprette en APV sag i Arbejdsmiljøsystemet, så behovet kan vurderes på LMU niveau, og evt. på CMU eller HMU niveau. Praksis med De Fantastiske 5 og sengen I det følgende skal I arbejde med de hjælpemidler, der er særligt vigtige at have kendskab til i jeres afsnit. Der er et arbejdsark for hvert af De Fantastiske 5 og sengen, som I kan bruge. Overbliksskemaet på side 21 kan I løbende bruge til at holde styr jeres idéer til forbedringsindsatser. 10 Gør den sikre forflytning til det lette valg

11 Arbejdsark til overflytningsplatform Drejeplatform, drejetårn, return, molift-rasier Overflytningsplatformen gør det let og trygt at forflytte den næsten selvhjulpne og den mindre selvhjulpne patient fra seng til stol, toiletstol, kørestol med videre. Desuden er den god til at hjælpe disse patienter længere tilbage i stolen, hvis de er gledet frem på sædet. Patienten skal støtte til noget og ikke til nogen. Er let at håndtere for personalet og tryg at stå på for patienten. Bruger vi overflytningsplatformen i tilstrækkeligt omfang i vores afsnit? hvis nej, arbejdes der videre med nedenstående spørgsmål. Hvad skal der til for at vi kan bruge overflytningsplatformen mere hos os? Beskriv og find løsninger. Hvordan sætter vi fokus på øget brug af overflytningsplatformens muligheder i vores afsnit? Beskriv jeres idéer. Er alle medarbejdere i afsnittet instrueret i brugen overflytningsplatformen og føler alle sig trygge i brugen? Hvis nej -hvilke tiltag skal iværksættes? (fx. lokale undervisningsseancer, deltage i centrale forflytningskurser, konsulenthjælp, bed-side undervisning m.m) Gør det let - brug de fantastiske fem 11

12 Arbejdsark til vendelagen Four-way-glide, glidemadras, masterturner Vendelagen gør det let at forflytte en ikke selvhjulpen patient højere op i seng, lave vendinger og få patienten op at sidde på sengekanten. Vendelagen kan bruges sammen med standardmadrasser og med (tryk)aflastende luftmadrasser. Der findes forskellige typer af overdele og madrascovers. Ved at bruge vendelagen nedsættes risikoen for trykskader. Vendelagnet fungerer godt sammen med en lift. Bruger vi vendelagenet i tilstrækkeligt omfang i vores afsnit? hvis nej, arbejdes der videre med nedenstående spørgsmål. Hvad skal der til for at vi kan bruge vendelagener mere hos os? Beskriv og find løsninger. Hvordan sætter vi fokus på øget brug af vendelagnets muligheder i vores afsnit? Beskriv jeres idéer. Er alle medarbejdere i afsnittet instrueret i brugen af vendelagnet og føler alle sig trygge i brugen? Hvis nej -hvilke tiltag skal iværksættes? (fx. lokale undervisningsseancer, deltage i centrale forflytningskurser, konsulenthjælp, bed-side undervisning m.m) 12 Gør den sikre forflytning til det lette valg

13 Arbejdsark til overflytningsboard Forflytningplade (2move), glidebrædt, masterboard, rollerboard, visionboard Overflytningsboard er et glide/overflytningshjælpemiddel, der gør det let at flytte liggende patienter til/fra seng og leje. Her viser vi forflytning med Overflytningsboard fra seng til seng. Forflytningen udføres på samme måde til/fra leje, båre, scannere m.v. Overflytningsbordet fås i en lang og en kort udgave. Bruger vi overflytningsboardet i tilstrækkeligt omfang i vores afsnit? hvis nej, arbejdes der videre med nedenstående spørgsmål. Hvad skal der til for at vi kan bruge overflytningsboardet mere hos os? Beskriv og find løsninger. Hvordan sætter vi fokus på øget brug af overflytningsboardets muligheder i vores afsnit? Beskriv jeres idéer. Er alle medarbejdere i afsnittet instrueret i brug af overflytningsboardet og føler alle sig trygge i brugen? Hvis nej -hvilke tiltag skal iværksættes? (fx. lokale undervisningsseancer, deltage i centrale forflytningskurser, konsulenthjælp, bed-side undervisning m.m) Gør det let - brug de fantastiske fem 13

14 Arbejdsark til glidestykke Glidedug, glidestykke, populette, spilerdug Glidestykket mindsker friktion og gør det let at forflytte patienten. Samtidig er glidestykket det forflytningshjælpemiddel, du kan bruge til flest forflytninger og til alle patienttyper. Den næsten selvhjulpne patient kan blive selvhjulpen, og den mindre selvhjulpne patient kan forflyttes uden, at det er en fysisk belastning for personalet. Ha altid et glidestykke lige ved hånden! Bruger vi glidestykker i tilstrækkeligt omfang i vores afsnit? hvis nej, arbejdes der videre med nedenstående spørgsmål. Hvad skal der til for at vi kan bruge glidestykker mere hos os? Beskriv og find løsninger. Hvordan sætter vi fokus på øget brug af glidestykkers muligheder i vores afsnit? Beskriv jeres idéer. Er alle medarbejdere i afsnittet instrueret i brug af glidestykker og føler alle sig trygge i brugen? Hvis nej -hvilke tiltag skal iværksættes? (fx. lokale undervisningsseancer, deltage i centrale forflytningskurser, konsulenthjælp, bed-side undervisning m.m) 14 Gør den sikre forflytning til det lette valg

15 Arbejdsark til lift og sejl Liften gør det let at forflytte patienten, og er et af de væsentligste forflytningshjælpemidler. Hvis du ikke har en loftlift til rådighed, kan du bruge en mobillift eller flytte patienten ind på en stue, hvor der er monteret en loftlift. Loftlift kan anvendes både sammen med sejl og vendelagen. Bruger vi lift og sejl i tilstrækkeligt omfang i vores afsnit? hvis nej, arbejdes der videre med nedenstående spørgsmål. Hvad skal der til for at vi kan bruge lift og sejl mere hos os? Beskriv og find løsninger. Hvordan sætter vi fokus på øget brug af lift og sejlets muligheder i vores afsnit? Beskriv jeres idéer. Er alle medarbejdere i afsnittet instrueret i brugen af hjælpemidler -og føler alle sig trygge i brugen? Hvis nej -hvilke tiltag skal iværksættes? (fx. lokale undervisningsseancer, deltage i centrale forflytningskurser, konsulenthjælp, bed-side undervisning m.m) Gør det let - brug de fantastiske fem 15

16 Arbejdsark til sengen Sengen er det helt centrale forflytningshjælpemiddel. Ved at bruge sengens mange indstillingsmuligheder hjælpes patienten til at sidde og ligge bedre i sengen, og forflytningerne gøres lettere. Risikoen for at udvikle trykskader hos patienten nedsættes. Bruger vi dette hjælpemiddel i tilstrækkeligt omfang i vores afsnit? hvis nej, arbejdes der videre med nedenstående spørgsmål. Hvad skal der til for at vi kan bruge sengens indstillings muligheder mere hos os? Beskriv og find løsninger. Hvordan sætte vi fokus på øget brug af overflytningsboardets muligheder i vores afsnit? Beskriv jeres idéer. Er alle medarbejdere i afsnittet instrueret i brugen af hjælpemidler -og føler alle sig trygge i brugen? Hvis nej -hvilke tiltag skal iværksættes? (fx. lokale undervisningsseancer, deltage i centrale forflytningskurser, konsulenthjælp, bed-side undervisning m.m) 16 Gør den sikre forflytning til det lette valg

17 Oplæring, instruktion og undervisning i brug af hjælpemidler Arbejdstilsynet skriver i vejledningen om Forflytning: De ansatte skal have modtaget tilstrækkelig instruktion og oplæring til, at arbejdet kan udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt. Efter at have modtaget instruktion og oplæring bør de ansatte kunne afklare perso nens evne og vilje samt mulighed for aktiv deltagelse. I skal som arbejdsmiljøgruppen sikre, at jeres kolleger har de rette forflytningskompetencer. Hvis I vurderer, at de rette kompetencer ikke er tilstede i jeres afsnit, skal I iværksætte undervisning, så kompetenceniveauet højnes. Undervisning i brug af hjælpemidler har effekt, når der er de relevante hjælpemidler i afdelingen og når der undervises systematisk, så alle kollegerne får og opretholder den fornødne viden om brugen af hjælpemidlerne. Gode rammer for systematisk undervisning i brug af hjælpemidler spiller derfor en stor rolle, for at dine kolleger forflytter med brug af relevante hjælpemidler. Undervisning i brug af hjælpemidler kan have forskellig form, for eksempel - introduktion af nyansatte - introduktion af studerende - brush-up af kolleger - bedsideundervisning, planlagt eller spontant i situationen - praksis, holdundervisning, generel eller målrettet specifikke situationer - info på Pmøder og i nyhedsbreve - opslag og kampagnemateriale - e-læringskursus: Gør det let forflyt med hjælpemidler (se hold på Plan2learn) - andet Tag først en drøftelse af, hvordan undervisningen foregår i jeres afsnit for nuværende. Noter i skemaet. Emne Nyansatte Studerende Kolleger Bedsideundervisning, planlagt Bedsideundervisning, spontant Praksis, holdundervisning, specifik Info på Pmøder Nyhedsbreve Opslag Kampagnemateriale e-læringskursus Andet Nuværende undervisning i brug af hjælpemidler Gør det let - brug de fantastiske fem 17

18 Dernæst en drøftelse af, hvordan I bedst tilrettelægger undervisning af jeres kolleger i de forflytninger, der er mest relevante i jeres afdeling. I kan tage afsæt i kortlægningen mellem de 2 kursusdage og i nedenstående spørgsmål. Indhold i undervisningen Hvilke forflytninger er der især behov for, at I er fortrolige med? Hvilke af de Fantastiske 5 hjælpemidler er der især behov for, at I er fortrolige med bruge? Kan der tages afsæt i gode erfaringer, der allerede er gjort med at anvende De Fantastiske 5 i vores afsnit? Hvordan kan vi sætte denne viden i spil? Er der nogle særlige situationer, hvor det er udfordrende for personalet at huske at bruge forflytningshjælpemidler, som undervisningen skal tage udgangspunkt i? Planlægning Hvordan kan der let etableres systematisk undervisning i disse forflytninger og hjælpemidler? Hvem skal undervise i forflytning og brug af hjælpemidler: Arbejdsmiljøgruppen*? AUHs forflytningsinstruktør? andre nøglepersoner? (fx en forflytningsressourceperson) eksterne konsulenter som kontaktes via arbejdsmiljøteamet? Hvem skal der laves aftaler med, for at undervisningsplanen kan gennemføres? Hvordan evalueres der på undervisningen Andet *Vær opmærksom på, at som arbejdsmiljøgruppe er det ikke nødvendigvis jer, der skal forestå undervisningen. I kan få hjælp fra forflytningsinstruktør eller kontakt arbejdsmiljøteamet ved at sende en mail til AUH.AMT@rm.dk Undervisning og konsulenthjælp er gratis for alle afdelinger. På s. 22 er der en handlingsplan vedr. undervisning i brug af af hjælpemidler, som I kan bruge. Skemaet er også udleveret som løst ark. Alternativt kan I bruge AMSsystemets handleplaner. 18 Gør den sikre forflytning til det lette valg

19 Nudging og forflytning Nudging er et relativt nyt begreb, der relaterer sig til menneskelig adfærd og beslutningstagning. Lidt forsimplet handler nudging om at gøre det lettere for alle, at træffe den rigtige beslutning, der fører til en hensigtsmæssig adfærd. Fx at gøre det let for alle at træffe beslutningen om, at bruge et hjælpemiddel fremfor at undlade det. På forflytningsområdet er nudging med til at gøre den sikre forflytning til det lette valg. I stedet for at opstille regler og advarsler, som vi som mennesker møder hver dag, er idéen bag nudging, at det er mere givende at designe omgivelserne på en måde, der udnytter kendskabet til den adfærd vi udviser fx hvornår vi vælger at bruge et hjælpemiddel og hvornår vi vælger ikke at bruge et hjælpemiddel. På den måde kan vi hjælpes på vej til at træffe de rigtige valg for os selv og for vores patienter. Det er afgørende at kende dit afsnits forflytningskultur indefra for at, du kan designe effektive adfærdsinterventioner, der kan skabe vedvarende ændringer. Start med at finde ud af hvad problemet er årsagen til den uønskede adfærd. Forsøg af forstå hvorfor dine kollegaer gør som de gør heraf udspringer løsningen Nudging er dermed indirekte kommunikation, der ved hjælp af små kærlige skub kan skabe de rette betingelser for at fremme en ønsket adfærd hos jeres kollegaer. Med andre ord, er det den viden I som arbejdsmiljøgruppe har indsamlet mellem de to kursusdage, der skal sættes i spil, når I skal finde ud af, hvilke strategier I skal bruge hos jer, for at få jeres kollegaer til at bruge hjælpemidler mere end de gør i dag. Kig på jeres kollegaers beskrivelser på plakaterne af deres hjælpemiddeladfærd. Er der noget der springer jer i øjnene -som kalder på et nudge? Måske kan I have glæde af, at sortere jeres kollegers beskrivelser og den viden I nu har om jeres afsnits hjælpemiddeladfærd i arbejdsmiljø-firkløveren: Viden Arbejdsmetode Arbejdsstillinger Undervisning Instruktion Træning Organisering Planlægning Arbejdsfordeling Arbejdsgang Indretning Inventar Møblering Fysiske rammer Hjælpemidler Tilgængelighed Synlighed Lette at anvende Som Arbejdsmiljøgruppe skal I finde ud af, hvilke kærlige skub jeres kolleger skal have. Vi har nogle bud på, hvad I kan gøre, men I er som Arbejdsmiljøgruppe dem, der kender jeres afsnit bedst og dermed har I de bedste forudsætninger, for at komme med bud på hvilke nudges der vil hjælpe jeres kolleger i den rigtige retning. I jeres»gør det let«mappe finder I»Nudging- Guiden en introduktion til nudging som metode til at skabe et bedre fysisk og psykisk arbejdsmiljø«. Brug skemaer bagerst i Arbejdshæftet til at holde styr på jeres idéer. Gør det let - brug de fantastiske fem 19

20 Idéer til forflytningsnudge eller små kærlige puf i den rigtige retning Placer glidedug synligt på alle stuer, fx. ved alle sengene Brug 2 minutter på hver morgen konference på, at huske hinanden på at bruge hjælpemidler Få en snak om de situationer hvor det er svært at bruge hjælpemidler -og finde en løsning samme Lær af de kollegaer der er særligt gode til at bruge hjælpemidler -hvad er det de gør? Hæng plakater op på indersiden af toiletdøren med et lidt sjovt budskab -noget der fanger jeres kollegers opmærksomhed Tal brugen af hjælpemidler op! Fejrer hinanden, når I bliver bedre til at bruge hjælpemidler Arbejdsmiljøgruppens idéer til forflytningsnudge 20 Gør den sikre forflytning til det lette valg

21 Overblik over forbedringsindsatser Handlingsplan Hjælpemiddel Hvad er der brug for? Ansvarlig Tidsplan Glidestykke Gulvlift Loftlift Overflytningsboard Overflytningsplatform Sejl Sengen Vendelagen Andet? Andet? Hvordan vil vi vurdere, om indsatsen skaber en forbedring? Gør det let - brug de fantastiske fem 21

22 Oplæring, instruktion og undervisningi brug af hjælpemidler Handlingsplan Undervisning Hvad er der brug for? Ansvarlig Tidsplan Nyansatte Studerende Kolleger Bedsideundervisning, planlagt Bedsideundervisning, spontant Praksis, holdundervisning Info på Pmøder Nyhedsbreve Opslag Kampagnemateriale elæringskursus Andet? Andet? Hvordan vil vi vurdere, om indsatsen skaber en forbedring? 22 Gør den sikre forflytning til det lette valg

23 Arbejdsmiljøgruppens oversigtsskema Vigtigste indsatser i vores afsnit Ansvarlig Tidsplan Anskaffelse af hjælpemidler Tilgængelighed af hjælpemidler Undervisning i brug af hjælpemidler Nudging og adfærdsændringer Hvordan vil vi vurdere, om indsatsen skaber en forbedring? Gør det let - brug de fantastiske fem 23

24 Overbliksskema til opsamling af udfordringer og idéudvikling til forbedringer Her kan I få et samlet overblik over jeres udfordringer på forflytningsområdet. Skriv jeres udfordring(er) under det emnefelt, hvor den hører til og besvar spørgsmålene ude til venstre. Spørgsmålene hjælper jer til at finde frem til den bedste forbedringsindsats i forhold til den/de udfordring, I vil arbejde med (det kan være nemmest at tage ét emnefelt ad gangen). Skemaet er tilgængeligt elektronisk på Arbejdsmiljøportalen på siden Kompetent Forflytning. Det anbefales, at I arbejder elektronisk i skemaet. Hvad er den egentlige udfordring? Tilgængelighed af hjælpemidler Viden om brug af hjælpemidler Holdning/adfærd til brugen af hjælpemidler - Hvorfor er det en udfordring - For hvem - Hvornår - Hvor stor Hvilken forbedring ønsker I at opnå? Beskriv en konkret målsætning. Hvilke tiltag skal I sætte i gang for at opnå forbedringen? Det kan være flere forskellige tiltag. For hver idé I vælger at afprøve udfyldes og gennemføres en PDSA cirkel. Andet ifht. brugen af hjælpemidler 24 Gør den sikre forflytning til det lette valg

25 Hvordan ved I, om tiltaget medfører en forbedring? - hvordan kan I måle om det I sætter i gang hjælper på problemet? - udvælg nogle mål/indikatorer (det kan være forskellige mål) Hvilke ressourcer har I til rådighed? (fx tid, personale, forflytningsnøglepersoner, konsulenter) Hvem skal involveres og hvem kan hjælpe os, hvis vi møder forhindringer? (fx. Arbejdsmiljøteamet ellers AUHs forflytningsinstruktør) Hvilken tidsramme har I? (Beskriv så tydeligt som muligt, hvornår indsatsen skal forløbe) Gør det let - brug de fantastiske fem 25

26 Udfordring: Aktivitetstiltag: Afsnit: Plan: Planlægning (Hvilke tiltag sætter vi igang,, hvem gør hvad, hvornår, dataindsamling hvordan og af hvem?) Act: Næste handling (Hvad så? Hvad er næste afprøvning? Ændringer, større skala eller andet?) Dato: Do: Afprøvning (Iværksætte, dokumentere afvigelser fra planen, uforudsete ændringer, indsamle data m.m, beskriv hvad der skete under afprøvningen) Study: Vurdering (Analysere, vurdere sammenligne med forventning, refleksion hvad har vi lært?) 26 Gør den sikre forflytning til det lette valg

27 Gør det let 1. udgave, 1. oplag 2017 Pjecen er produceret af Arbejdsmiljøteamet, Aarhus Universitetshospital, som en del af kampagnen»gør det let«. Layout: Grafisk Service, Region Midtjylland

28 Grafisk Service, 2294