Åbent møde for Teknisk Udvalgs møde den 13. maj 2008 kl. 15:00 i Administrationsbygningen, Farsø

Transkript

1 Åbent møde for Teknisk Udvalgs møde den 13. maj 2008 kl. 15:00 i Administrationsbygningen, Farsø

2 Indholdsfortegnelse 225. Orientering Budgetopfølgning pr. 31/ Teknisk Udvalg Regnskab Teknisk Udvalg NT køreplaner for 2009/ forslag med konsekvens for økonomi og service i Vesthimmerlands Kommune Udleje af jagt i kommunens plantager Gadebelysning, krav om supplerende beskyttelse Jyllandsgade Aars, Trafikregulering Retningslinier for brug af reklamer og sponsorater i Vesthimmerlands Kommune Omlægning af vej ved grusgraven ved Svoldrupvej i Farsø Offentligt toilet i Hornum Ophængning af plakater i gadelysmaster Tillæg til spildevandsplan for erhvervsområde i Ravnstrup, Løgstør Tillæg til spildevandsplan for område ved Fjordvej, Hvalpsund Tillæg til spildevandsplan for sommerhusområde ved Trend syd, anden etape Tillæg til spildevandsplan for Søndergården, Farsø 31 2

3 Medlemmer Uffe Bro Mads Krarup Nielsen Kaj Wisti Lassen Birgitte Tetzlaff Ib Nøhr Johansen Niels Krebs Hansen Pia Hansen Fraværende Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 3

4 225. Orientering Sagsnr.: 07/2710 Fraværende: Kaj Wisti Lassen, Pia Hansen Bilag: Sagsfremstilling Referat af møde den 9. april 2008 på Renovest mellem repræsentanter for de 4 interessentkommuner og forretningsudvalget. (kopi) Referat fra møde i NT s bestyrelse den 12. marts (kopi) Gennemgangen af serviceniveauet på de regionale ruter er endt med et oplæg til mindre reduktioner gældende fra januar 2009, der samlet vurderes at give en reduktion i Regionens nettoomkostninger på 0,8 1,0 mio. kr. årligt samt medføre et tab på knap rejser årligt. Køreplanskifter vil fremover ske ved sommerferiens start, hvor det hidtil er sket i januar. Den kommende køreplan vil derfor gælde i 1½ år; fra 11. januar 2008 til sommerferien Omlægningen sker dels af hensyn til koordineringen mellem lokalruter og regionalruter omkring skoleårets start/slut og dels af hensyn til kommunernes budgetlægning. Der foreligger referat fra mødet den 16. april 2008 i færgebestyrelsen. (kopi) Renovest I/S fremsender årsrapport for (kopi) I/S Mokana fremsender referat fra mødet den 10. april (kopi) I/S Mokana fremsender årsrapport for (kopi) Oversigter vedrørende overførsler af uforbrugte drifts- og anlægsbeløb fra 2007 til 2008 samt frigivelse af rådighedsbeløb i (kopi) 4

5 Beslutning i Teknisk Udvalg den Til efterretning. Pia Hansen og Kaj Wisti Lassen deltog ikke i behandlingen af punktet 5

6 226. Budgetopfølgning pr. 31/ Teknisk Udvalg Sagsnr.: 08/9358 Fraværende: Kaj Wisti Lassen, Pia Hansen Bilag: Åben: Budget- og regnskabsrapport pr. 31/3-08 med bemærkninger Sagsfremstilling I henhold til "Regulativ for økonomistyring" skal der udarbejdes en budgetkontrol pr. 31. marts. Teknik- og miljøforvaltningen har gennemgået udvalgets budget og har ikke fundet anledning til bemærkninger om budgetafvigelser. Sagen afgøres i Byråd. Økonomi Bemærk på anlægsområdet, at frigivelse af rådighedsbeløb afsat i 2008 og overførsler af uforbrugte rådighedsbeløb fra 2007 afventer færdigbehandling i Økonomiudvalget. Det samme gælder uforbrugt driftsbevilling fra 2007 vedrørende Østerbrogades renovering. Administrationen indstiller - at Teknisk Udvalg anbefaler forvaltningens bemærkninger til budgetopfølgningen pr. 31. marts 2008 overfor Økonomiudvalg og Byråd Beslutning i Teknisk Udvalg den Indstillingen godkendt. Pia Hansen og Kaj Wisti Lassen deltog ikke i behandlingen af punktet. 6

7 227. Regnskab Teknisk Udvalg Sagsnr.: 08/9359 Fraværende: Kaj Wisti Lassen, Pia Hansen Bilag: Åben: Regnskabsoversigt TU - brutto, drift og anlæg Sagsfremstilling Udvalgets samlede regnskab bestod i 2007 af udgifter på 182,2 mio. kr. (korrigeret budget 192,1 mio. kr.) og indtægter på 101,1 mio. kr. (korr. budget 99,2 mio. kr.). I forhold til det samlede korrigerede budget på netto 93,0 mio. kr. svarer dette til et mindreforbrug på i alt netto 11,8 mio. kr. Mindreforbruget skal i hovedtræk findes på Skattefinansierede driftsudgifter med netto 2,5 mio. kr., hvoraf 1,5 mio. kr. vedr. Østerbrogades renovering er søgt overført til budget Skattefinansierede anlægsarbejder med 5,4 mio. kr. Her er i alt søgt overført 8,1 mio. kr. til anlægsbudget 2008 vedr. uforbrugte rådighedsbeløb afsat til igangværende anlægsarbejder. Brugerfinansierede anlægsarbejder med 3,0 mio. kr. Her er i alt søgt overført knap 5,9 mio. kr. til 2008 vedr. uforbrugte rådighedsbeløb afsat til igangværende anlægsarbejder. Når beløbene, der er søgt overført til anlægsbudget 2008 overstiger de uforbrugte beløb i 2007, skyldes dette, at der til enkelte byggemodninger, der er afsluttet i 2007 ikke har været afsat rådighedsbeløb. Tilsvarende har der heller ikke været afsat rådighedsbeløb til indtægter fra salg af grunde (henhører under Plan- og miljøudvalget). Året 2007 var naturligvis præget af at være det første år efter sammenlægningen. Dels med en række særlige startudgifter, men også forsinkelse i igangsættelsen af ordinære opgaver. Budgetmæssigt efterlod sammenlægningen nogle huller, primært vedrørende vedligeholdelsen af og omkring kommunale ejendomme og institutioner. Overskridelsen på de grønne områder skal ses i dette lys. De aktuelle midler er siden tilført budget De budgetmæssige mangler blev i hovedsagen dækket ind ved henholdenhed på vej- og havneområderne. Samtidigt blev udgifterne til vintervedligeholdelse ikke så store som antaget ved efterårets budgetkontrol. 7

8 Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse 46 og 57. Sagen afgøres i Byråd. Økonomi Med udgifter på i alt 87,0 mio. kr. og indtægter på 88,3 mio. kr. udviser de brugerfinansierede områder et overskud i 2007 på 1,3 mio. kr. I henhold til lov om midlertidig binding af kommunernes overskudslikviditet skal kommunen deponere et tilsvarende beløb for at undgå modregning i bloktilskuddet. Administrationen indstiller - at udvalgets regnskab for 2007 indstilles til godkendelse Beslutning i Teknisk Udvalg den Indstillingen godkendt. Pia Hansen og Kaj Wisti Lassen deltog ikke i behandlingen af punktet 8

9 228. NT køreplaner for 2009/ forslag med konsekvens for økonomi og service i Vesthimmerlands Kommune Sagsnr.: 08/4246 Fraværende: Kaj Wisti Lassen, Pia Hansen Bilag: Åben: Notat - forslag med NT s vurdering og forvaltningens bemærkninger og indstilling Åben: Ønsker fra uddann.inst. i Aars til køreplan 2009 (til NT) Sagsfremstilling I forbindelse med planlægning af køreplanerne gældende fra 11. januar 2009 har NT modtaget forslag til ændringer fra kommuner, regionen, uddannelsessteder, entreprenører og øvrige parter (høringsfristen var 14. marts 2008). NT har efterfølgende vurderet de indkomne forslag, herunder de økonomiske og servicemæssige konsekvenser. Formålet er, at kommunerne og regionen skal have mulighed for at foretage en vurdering af ændringsforslagene, før end konkrete køreplaner udarbejdes med efterfølgende høring hos uddannelsessteder, entreprenører og øvrige høringsparter. Fristen for tilbagemelding til NT vedrørende forslagene er den 15. maj Med afsæt i tilbagemeldingerne fra kommunerne/regionen udarbejder NT forslag til konkrete køreplaner. Det samlede oplæg, bliver tilgængelig på NT s hjemmeside den 4. august Herefter modtager NT frem til 1. september 2008 eventuelle bemærkninger til oplægget, men ikke nye forslag. Generelt Køreplanskifter vil fremover ske ved sommerferiens start, hvor det hidtil er sket i januar. Den kommende køreplan vil derfor gælde i næsten 1½ år; fra 11. januar 2009 til sommerferien Omlægningen dækker over en opprioritering af koordineringen mellem lokalruter og regionalruter omkring skoleårets start/slut og hensynet til kommunernes budgetlægning. Modsat svækkes hensynet til regionalruternes koordinering med togtiderne, idet DSB har køreplanskifte i januar. Regionalruter 9

10 Region Nordjylland har anmodet NT om at medvirke til en gennemgang af serviceniveauet på de regionale ruter. Formålet har været at udarbejde alternativer til den kommende køreplan med fokus på stabilisering eller reduktion af regionens tilskud. Alternativerne har været behandlet i flere led, herunder bl.a. med repræsentanter fra kommunerne. Senest har Regionsrådet den 18. marts behandlet sagen og anbefalet ændringer, der indebærer et reduceret årligt tilskudsbehov fra regionen på ca. 1,0 mio. kr. og en forventet negativ passagereffekt på rejser pr. år. De anbefalede ændringer har følgende konsekvenser for ruter og dermed serviceniveauet i Vesthimmerlands Kommune: Rute 50 Aalborg-Løgstør: Ruteforløbet i Ranum foreslås ændret, så ruten får et mere direkte forløb i byen. Dette vil ikke øge gangafstanden for brugerne væsentlig. Desuden foreslås, at ruten undlader at køre indenom Malle. Dette vil medføre, at gangafstanden for brugerne øges med m. NT forventer dog ikke, at antallet af passagerer, der benytter ruten, vil ændres som følge af omlægningerne. Regionen vil skønsmæssigt spare ca kr. årligt (netto) ved ændringerne. Rute 100 Aalborg Hvalpsund: Ruten slår et par knæk på vejen mellem Aalborg og Hvalpsund. Med rute 100 tager kørslen ca. 1 time og 40 min., mens det i bil tager omkring 1 time. Derfor foreslår Regionen følgende: Ophør med betjening af Blære Stationsby (kun aktuelt på 3 hverdagsture). NT forventer ikke at passagertallet påvirkes. Stop på Hovedgaden i Hornum i stedet for stop ved den gamle station (Jernbanegade). NT vurderer, at der kan spares ca. 1 min. rejsetid ved at rute 100 holder på hovedgaden, og det forventes at være uden betydning for de ca. 37 passagerer pr. dag, der står på i hverdagen og ligeledes for dem der står på i weekenden. Der vil dog skulle etableres nye stoppesteder på hver side af hovedgaden. NT forventer ikke at ændringen vil påvirke passagertallet. Ophør med betjening af Skovgårdsvej/Hedegårdene mellem Nibe og Blære (i Aalborg Kommune). Dette vil medføre, at rejsetiden reduceres med 3 min. pr. tur. Skønsmæssigt vil regionen spare kr. årligt (netto) på grund af ændringerne, og antallet af rejser ventes at falde med årligt. Rute 116 Fjerritslev Løgstør (- Aars): P.g.a. lav benyttelse foreslår Regionen, at afgangen fra Fjerritslev 6.02 (ca. 2 påstigere) med returkørsel 6.22 fra Løgstør (ca. 2 påstigere) nedlægges. Skønsmæssigt vil regionen spare kr. årligt (netto) på grund af 10

11 ændringerne, og antallet af rejser ventes at falde med 800 årligt. Det skal bemærkes, at Regionen betaler udgifter til nyt stoppestedsudstyr (skilte og standere) som følge af ændringerne. Eventuelle andre anlæg i forbindelse med stoppesteder, f.eks. læskure, buslomme, belægning og lignende betales af vejmyndigheden, det vil sige kommunen i de aktuelle tilfælde. Lokalruter I vedlagt notat er beskrevet ændringsforslag til den kommende køreplan, som vil have økonomisk konsekvens for Vesthimmerland Kommune, hvis de vælges gennemført. Forslagene, der primært har været fremsendt fra uddannelsesinstitutioner samt kommunens egne institutioner og forvaltninger, er behandlet af NT med hensyn gennemførlighed og økonomisk konsekvens for kommunen. Forvaltningens bemærkninger og indstilling til forslagene er anført i notatet. De indkomne forslag kan grupperes i fire hovedkategorier: Forslag fra uddannelsesinstitutionerne i Aars (Teknisk Gymnasium, Handelsgymnasiet, Vesthimmerlands Gymnasium og HF samt det nye 10. KlasseCenter), der i fællesskab planlægger større ændringer og harmoniseringer i de skemalagte aktiviteter, hvorved der vil være aktivitet på skolerne frem til kl Forslagene (jf. vedlagt brev), der generelt anbefales, vil samlet set indebære en merudgift for kommunen på op mod 0,7 mio. kr./år. 2. Forslag fra bl.a. Ældrerådet om bedre betjening af kommunens sydlige opland, hvor det for mange borgere er vanskeligt at nå frem til Borgerservice og sundhedscenter med offentlig transport. Ønsket kan imødekommes i forskellige modeller med forskellig konsekvens for brugernes henholdsvis kommunens økonomi. 3. Forslag fra folkeskoler, der har eller kunne have flere elever fra andre skoledistrikter i forbindelse med frit skolevalg. Forslagene er generelt ikke prioriteret, idet deres gennemførelse i de fleste tilfælde vil indebære en betydelig merudgift og/eller længere køretid for de nuværende rejsende på ruterne. 4. Øvrige forslag om mindre tilpasninger af køreplaner. Forslagene er som hovedregel anbefalet i de tilfælde, hvor gennemførelsen giver flere rejsende, ikke er til géne for nuværende rejsende på ruterne og ikke indebærer væsentlige merudgifter for kommunen. Lovgrundlag: Lov om kollektiv trafik. Sagen afgøres i Teknisk Udvalg.

12 Økonomi Efterkommelse af forslagene fra uddannelsesinstitutionerne i Aars vil overslagsmæssigt indebære merudgifter for kommunen i størrelsen 0,5 0,7 mio. kr. NT har dog p.t. ikke færdigbehandlet konsekvenserne for rute 110. Det er p.t. ikke analyseret nærmere, hvorvidt det senere tidspunkt for transportbehov fra skolerne vil eliminere/reducere behovet tidligere (midt) på dagen. Der er ikke udsigt til at etableringen af de ekstra ture kan medvirke til reduktion af den nuværende lukkede skolekørsel. Etablering af en ordning i kommunens sydlige opland forventes at koste kommunen op mod kr. Afhængig af hvilket koncept der vælges for ordningen, kan en del af udgiften i stedet finansieres via en udvidet brugerbetaling. Efterkommelse af de øvrige anbefalede forslag indebærer en forventet årlig merudgift til NT på ca kr., idet Børne- og Skoleudvalget dog samtidigt årligt vil spare ca kr. på skoletaxakørsel. Administrationen indstiller - at der tages stilling til et eventuelt høringssvar til NT for så vidt angår ændringsforslag på regionalruterne - at der med henblik på en tilbagemelding til NT tages stilling til, hvilke forslag vedrørende lokalruterne, der ønskes indarbejdet i NT køreplaner 2009/ at der afhængig af hvilke forslag der ønskes gennemført til Økonomiudvalget indstilles afsat de nødvendige midler i budget 2009 og budgetoverslagsår Beslutning i Teknisk Udvalg den Teknisk Udvalg kan tilslutte sig forslagene under de forudsætninger, at Teknisk Udvalg tilføres de nødvendige økonomiske midler, således at forslagene kan finansieres, idet der ikke er budgetmæssig dækning for disse i Teknisk Udvalgs budget, hvorefter sagen hermed overgives til behandling i Økonomiudvalget. Pia Hansen og Kaj Wisti Lassen deltog ikke i behandlingen af punktet 12

13 229. Udleje af jagt i kommunens plantager Sagsnr.: 08/1856 Fraværende: Kaj Wisti Lassen, Pia Hansen Bilag: Sagsfremstilling Jagten i kommunens plantager er i udbud. Frist for indlevering af bud på jagtlejen er den 6. maj. Sagen afgøres i Teknisk Udvalg Administrationen indstiller - at Teknisk Udvalg træffer beslutning ud fra tildelingskriteriet højeste bud. Beslutning i Teknisk Udvalg den Et flertal i udvalget besluttede at overdrage jagtretten til de højestbydende. Niels Krebs Hansen tager forbehold Pia Hansen og Kaj Wisti Lassen deltog ikke i behandlingen af punktet 13

14 230. Gadebelysning, krav om supplerende beskyttelse Sagsnr.: 08/9315 Fraværende: Kaj Wisti Lassen, Pia Hansen Bilag: Åben: Bek10025og Åben: ForslagDispAnsøgn14maj08 Sagsfremstilling I henhold til Økonomi- og Erhvervsministeriets bekendtgørelser nr og af er der indført krav om supplerende beskyttelse med HFI/HPFI-afbrydere i nye og eksisterende el-installationer. For eksisterende installationer skal kravene være opfyldt senest 1. juli Kravene betyder bl.a., at gadelysmaster, der ikke er udført med dobbelt isolering, skal ombygges eller udskiftes. En del af de eksisterende master opfylder allerede kravene, men for størstedelen skal der foretages indgreb. Forvaltningen har i samarbejde med Aars El-Forsyning, der fungerer som driftsmester for gadebelysningen i Aars, Gundestrup og Vestrup, foretaget en registrering af eksisterende forhold og vurdering af omfanget af indsatsen med supplerende beskyttelse af gadelysanlægget i Aars by. Med udgangspunkt heri er der foretaget et skøn over det samlede behov i hele Vesthimmerlands Kommune. Gadelysanlægget i Aars by består af 2566 master og udgiften til ombygning eller udskiftning er anslået til ca. 8.2 mio. kr. Det skønnes, at Vesthimmerlands Kommunes gadelysanlæg omfatter ca gadelysmaster. Opgaven kan teknisk ikke nå at blive gennemført inden 1. juli Sagen afgøres i Teknisk Udvalg Økonomi Skønnet udgift ca. 50 mio. kr. Administrationen indstiller - at der søges dispensation hos Sikkerhedsstyrelsen, således at ombygning eller udskiftning af installationer i eksisterende master udføres over 14

15 en periode på 20 år. Beslutning i Teknisk Udvalg den Indstillingen godkendt. Pia Hansen og Kaj Wisti Lassen deltog ikke i behandlingen af punktet 15

16 231. Jyllandsgade Aars, Trafikregulering Sagsnr.: 07/15531 Fraværende: Kaj Wisti Lassen, Pia Hansen Bilag: Åben: Løsningsforslag, TU Åben: Løsningsforslag 2, TU Sagsfremstilling I forlængelse af indsigelser mod lokalplan 1-64, blev der afholdt et møde mellem beboere på Jyllandsgade og Teknisk Forvaltning den 12. september Her blev det besluttet, at der skulle udarbejdes et løsningsforslag til fartdæmpning af Jyllandsgade. Ønsket var chikaner i form af faste parkeringsbåse i skiftevis den ene og anden side, suppleret med hævede flader. Forslaget som foreligger, indeholder hævede flader i kryds med tværgående trafik samt fire sæt parkeringsbåse til længdeparkering langs kantsten. I alt 13 parkeringspladser. Parkering uden for parkeringsbåse vil herefter ikke være lovligt på denne strækning af Jyllandsgade. I forbindelse med trafikreguleringen etableres der en 40km-zone fra Banegårdsvej mod øst til ca. 30 m efter Præstegårdsvej, en strækning på ca. 550 m. Forslaget understøtter planlægningen i "Trafikplan for Aars". Bilag Oversigtskort med angivelse af placering af parkeringsbåse og hævede flader. Lovgrundlag Vejloven Sagen afgøres i Teknisk Udvalg Økonomi Der er beregnet en overslagspris på kr Omkostninger afholdes inden for indeværende års budget. Administrationen indstiller - At projektet godkendes til udførelse i

17 Beslutning i Teknisk Udvalg den Forslaget forelægges borgergruppen hvorefter sagen forelægges Teknisk Udvalg igen Genbehandling Projektforslaget blev forelagt beboergruppen ved møde den 13. marts 2008, hvor også politiet og NT deltog. Resultatet af mødet blev, at der skulle udarbejdes et nyt forslag, hvor der ikke indgår hævede flader. I stedet skulle der indgå fodgængerfelter i projektet. Beboergruppen var skeptisk over for antallet af parkeringsbåse i forslaget, men godtog tilføjelsen af to ekstra parkeringsbåse ved Jyllandsgade og en tidsbegrænset parkering foran børnehuset Jyllandsgade 9A. Der bliver således i alt 15 faste parkeringsbåse samt et tidsbegrænset parkeringsareal med plads til tre biler. Beboergruppen ønskede et forbud mod gennemkørende lastbiler og politiet sagde god for dette forslag, som er indarbejdet i det nye projekt. Projektforslaget indeholder ikke længere indførelse af en hastighedszone på 40 km/h. Men der er fortsat parkeringsforbud uden for de markerede båse på strækningen. Der vil blive udført hastighedsmålinger før og efter udførelsen. Såfremt der ikke er opnået den ønskede hastighedsdæmpning, vil det være muligt, at etablere hævede flader efterfølgende. Økonomi Der er beregnet en overslagspris på kr Omkostninger afholdes inden for indeværende års budget. Administrationen indstiller - at projektet godkendes til udførelse i 2008 under forudsætning af, at beløbet frigives fra Trafiksikkerhedspuljen. 17

18 Beslutning i Teknisk Udvalg den Projektet godkendes således, at der skiltes med forbud mod gennemkørsel for køretøjer over 3500 kg med undtagelse af ærindekørsel (busser undtaget), samt at der etableres 2 fodgængerfelter. Pia Hansen og Kaj Wisti Lassen deltog ikke i behandlingen af punktet 18

19 232. Retningslinier for brug af reklamer og sponsorater i Vesthimmerlands Kommune Sagsnr.: 07/6605 Fraværende: Kaj Wisti Lassen, Pia Hansen Bilag: Åben: retningslinier og betingelser for brug af reklamer i VHK.doc Sagsfremstilling Vesthimmerlands Kommune anvender reklamer forskellige steder indenfor Sundhedsudvalgets og Teknisk udvalgs områder. Sundhedsudvalget har tidligere vedtaget at anvende reklamer på forskellige områder, herunder på hjemmeplejens biler og på ældrecentrenes minibusser, hvor der pt. er solgt ca. 200 reklamer fordelt på ca. 30 biler og to minibusser, på genoptræningsområdet, hvor der er solgt tre reklameflader på væg i nyindrettet genoptræningssal på Aaglimt Ældrecenter og aftalt gratis genoptræningsudstyr med firmaet Mayland Smith. Teknisk udvalg har tidligere vedtaget at anvende reklamer på Hvalpsund Sundsøre færgeoverfarten, hvor der er indgået aftaler med 4 firmaer og forretninger om reklamer på færgen, og flere interesserede firmaer har henvendt sig for at hører mere om projektet. Forslag til et retningslinier for hele kommunen, som er vedlagt, har tidligere været behandlet af chefgruppen. Forslaget for retningslinier bygger på lovgivningen, og der er hentet inspiration fra andre kommuner, som har lignende beskrevne og vedtagne retningslinier. Retningslinierne beskriver grænserne og muligheder for: Hvad der kan reklameres for Hvor og hvordan der kan reklameres Hvad må der ikke reklameres for: Tobaksvarer (lovbestemt) Reklamer der udtrykker forskelsbehandling mellem etniske grupper (lovbestemt) Begravelsesforretninger og bedemænd (lovbestemt for reklamer rettet mod ældre) 19

20 Seksuelt betonede ydelser eller varer, herunder pornografiske budskaber (lovbestemt for reklamer rettet mod ældre) Reklamer i modstrid med kommunens forebyggelsespolitik Reklamer for politiske partier, politiske bevægelser, valgte medlemmer eller opstillede kandidater til politiske forsamlinger, arbejdsgiverorganisationer, fagforeninger eller religiøse bevægelser Reklamer der konkret kan være skadelige for kommunens anseelse For børn og unge gælder der særlige regler blandt andet om opfordring til vold og anvendelse af alkohol se lovgivningens begrænsninger i notatet. Hvor og hvordan må der reklameres: 20 Vesthimmerlands Kommune ønsker at tage hensyn til æstetik og til borgernes muligheder for kun i begrænset omfang at blive præsenteret for reklamer på steder, udstyr mv., som de ikke har mulighed for at fravælge Der må ikke opsættes reklamer ud mod offentlige veje På skole- og dagsinstitutionsbygninger reklameres der som udgangspunkt ikke, hverken indvendigt eller udvendigt. På skoler og institutioner må der kun opsættes reklamer, der ikke særligt retter sig mod børn og unge. Der kan reklameres på legestativer og genoptræningsudstyr i daginstitutioner, skoler og på legepladser, hvis udstyret er doneret helt eller delvist af en virksomhed. Reklamen skal være nedtonet (f.eks. et mindre messingskilt) og må kun indeholde navnet på virksomheden og oplysning om, at denne har doneret udstyret. På kommunale legepladser er der alene mulighed for nedtonede reklamer, der vender ind mod legepladsens område. For børn og unge gælder mere uddybede retningslinjer, blandt andet at man ikke er forpligtet til at anvende sponseret materiale se bilaget Der er særlige lovbestemte regler for reklamer i det åbne land Der er mulighed for reklamer på køretøjer Der er mulighed for at reklamere på byudstyr, informationstavler og lignende. I forbindelse med information om kommunens myndighedsopgaver benyttes ikke reklamer. Det gælder også kommunens hjemmeside. I kommunale genoptræningslokaler, idrætshaller, svømmehaller, idrætsanlæg, medborgerhuse og tilsvarende steder, hvor borgerne ofte

21 kommer i forbindelse med genoptrænings- og fritidsaktiviteter, må reklamerne ikke have en sådan størrelse, form og placering, at de bliver dominerende i forhold til det kommunale formål, disse steder tjener. Som udgangspunkt indgås ikke aftaler om reklamer i rådhuse eller bygninger, der benyttes til den kommunale administration. Det samme gælder døgninstitutioner, plejehjem og lign. steder, der tjener som hjem for beboeren. Der indgås ikke aftaler om reklamer på kropbærende hjælpemidler, samt på udlån af udstyr der hovedsagligt benyttes i forbindelse med genoptræningsudstyr, hvor borgerne derfor reelt set ikke har mulighed for at fravælge. Der reklameres ikke på de ansattes beklædning For bibliotekerne er beskrevet særlige retningslinjer se bilaget Reklamering kan betyde, at bygninger osv., som i forvejen benyttes til kommunale aktiviteter, bidrager til finansieringen af disse aktiviteter eller evt. andre steder i kommunen. Reklameringen kan også i nogle tilfælde muliggøre, at der anskaffes biler eller udstyr, som ellers ikke ville blive anskaffet. Administrationen ønsker en principiel politisk drøftelse i Økonomiudvalget om rammerne for reklamer og sponsorering, herunder hvorvidt man ønsker mere stramme eller lempelige retningslinier. Administrationen indstiller - at Økonomiudvalget drøfter forslaget - at Økonomiudvalget sender forslaget i høring i alle fagudvalgene, der har mulighed for at sende det i høring andre steder, dog med frist for svar til administrationen tirsdag den 10. juni 2008 af hensyn til Økonomiudvalgsmødet den 18. juni Beslutning i Økonomiudvalget den Administrationens indstilling godkendt. Knud Kristensen, Per Bisgaard og Palle Jensen deltog ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Socialudvalget den Udsat. 21

22 Beslutning i Beskæftigelsesudvalget den Punktet drøftet. Beslutning i Teknisk Udvalg den Teknisk ønsker ikke reklamer under Teknisk Udvalgs område. Pia Hansen og Kaj Wisti Lassen deltog ikke i behandlingen af punktet Beslutning i Sundhedsudvalget den Sundhedsudvalget kan godkende det fremsendt forslag. 22

23 233. Omlægning af vej ved grusgraven ved Svoldrupvej i Farsø Sagsnr.: 08/1171 Fraværende: Kaj Wisti Lassen, Pia Hansen Bilag: Åben: kortbilag Sagsfremstilling Forvaltningen har modtaget en henvendelse fra Jydsk Stenindustri om en midlertidig omlægning af en vejadgang til en landbrugsparcel i området. Jydsk Stenindustri har forsøgt at omlægge vejen privatretslig, men kunne ikke opnå et aftale, hvorfor de beder vejmyndigheden om at tage stilling efter privatvejslovens 15 stk. 5. Vejadgangen til matrikel 6 af Svingelbjerg by, Svingelbjerg er anlagt hen over en matrikel 6 ai Svingelbjerg by, Svingelbjerg, som Jydsk Stenindustri har erhvervet med henblik på udnyttelse af råstoffer. Jydsk Stenindustri har forslag til alternativ vejadgang. Vejen kan lægges tilbage igen, når området er tømt for råstoffer. Ansøgningen har været i høring i 8 uger. Der er fremkommet indsigelse fra ejeren af matrikel 6 af Svingelbejrg by, Svingelbjerg. Indsigelsen vedrører, at omlægningen vil give omvejskørsel, hvilket forstærkes af, at en tidligere omlægning på vegne af Jydsk Stenindustri ikke er lagt tilbage indenfor tidsfristen. Der ønskes kontrol med, at den midlertidige vej, der skal etableres til landbrugsparcellen, skal være af en tilfredsstillende karakter. Derudover skal der sættes en tidsfrist på reetableringen på 5 år. Forvaltningen foreslår at de anlægsmæssige forhold ved den nye vej skal godkendes af vejmyndigheden, samt at vejen skal føres tilbage igen i løbet af 8 år. Dette er det samme tidsrum som Jydsk Stenindustri har tilladelse til råstofudvinding på matriklen. Lovgrundlag Privatvejslovens 15 stk. 5 Sagen afgøres i Teknisk Udvalg Økonomi Neutral Administrationen indstiller - at den midlertidige vejomlægning godkendes, med de betingelser, at den nye vejadgang til matrikel 6 af Svingelbjerg by, Svingelbjerg skal godkendes af fra vejmyndigheden, samt at vejen bliver lagt tilbage inden 1. juli

24 Beslutning i Teknisk Udvalg den Indstillingen godkendt. Pia Hansen og Kaj Wisti Lassen deltog ikke i behandlingen af punktet 24

25 234. Offentligt toilet i Hornum Sagsnr.: 08/1096 Fraværende: Kaj Wisti Lassen, Pia Hansen Bilag: Sagsfremstilling Det offentlige toilet, med tilhørende gang/venterum, Jernbanegade 3 i Hornum, har gentagne gange været udsat for hærværk i en sådan grad, at toilettet har været ubrugeligt. Hver gang toilet/venterum er lappet nødtørftigt sammen, er der straks begået nyt hærværk. Det gentagne hærværk har også været et problem i den tidligere Aars kommune. Da toilettet i sidste omgang har været ubrugeligt og aflåst for offentligheden i flere uger, anbefales det at lukke toilettet permanent. Forvaltningen har ikke modtaget henvendelse fra beboerne om forholdene og skønner derfor, at der ikke længere er brug for toilet/venterum under de givne omstændigheder. Det anbefales at overdrage benyttelsen af toilet og gang/venterum til husets brugere. Sagen afgøres i Teknisk Udvalg Administrationen indstiller - at toilet med tilhørende gang/venterum nedlægges og brugen af rummene overlades til husets øvrige brugere. Beslutning i Teknisk Udvalg den Indstillingen godkendt. Pia Hansen og Kaj Wisti Lassen deltog ikke i behandlingen af punktet 25

26 235. Ophængning af plakater i gadelysmaster Sagsnr.: 08/3539 Fraværende: Kaj Wisti Lassen, Pia Hansen Bilag: Åben: Retningslinier Sagsfremstilling På baggrund af Lov om offentlige veje, 102 har forvaltningen udarbejdet forslag til retningslinier for tidsbegrænset ophængning af plakater på offentlige veje i Vesthimmerlands Kommune. Retningslinierne har til formål at præcisere ansøgnings- og besvarelsesproceduren og angive ensartede betingelser for sammenlignelige sager i hele kommunen. Retningslinierne er ikke gældende for valgplakater, da disse er underlagt et særligt regelsæt. Lovgrundlag Lov om offentlige veje Sagen afgøres i Teknisk Udvalg Økonomi Neutralt Administrationen indstiller - at forslaget til retningslinier godkendes Beslutning i Teknisk Udvalg den Indstillingen godkendt. Pia Hansen og Kaj Wisti Lassen deltog ikke i behandlingen af punktet 26

27 236. Tillæg til spildevandsplan for erhvervsområde i Ravnstrup, Løgstør Sagsnr.: 08/15 Fraværende: Kaj Wisti Lassen, Pia Hansen Bilag: Åben: Ravnstrup, Tillæg til spildevandsplan, Forslag Sagsfremstilling Administrationen har udarbejdet et tillæg til spildevandsplan 2001 for den tidligere Løgstør Kommune. Tillægget er udarbejdet fordi der sker en udvidelse af en erhvervsgrund og fordi hele område ifølge lokalplanen er udlagt til erhvervsformål. Området er ikke omfattet af den nuværende spildevandsplan, men ved vedtagelse af tillægget inddrages området i separatkloakeret område i spildevandsplanen. Spildevandet ledes til Løgstør Renseanlæg til rensning og efterfølgende udledning i Limfjorden. Regnvandet ledes til Smak Mølle å. Der forventes følgende spildevands- og regnvandsmængder: Spildevand: ca. 100 PE Løgstør Renseanlæg har en kapacitet på PE og er på nuværende tidspunkt belastet med PE. Løgstør Renseanlæg har kapacitet til at modtage og rense spildevandet fra området. Regnvand: ca. 200 l/s Regnvandsmængden er estimeret på baggrund af en befæstelsesgrad på 0,7, en dimensions givende regnvandsmængde på 140 l/s/red. ha og et areal på 2,1 ha. Regnvandet ledes til et regnvandsbassin, der er dimensioneret efter en udledning på max ½ l/s/ha. Sagen afgøres i Teknisk Udvalg Økonomi Der er på nuværende tidspunkt ingen udgift til kloakering for Forsyningen. Administrationen indstiller 27

28 - at forslaget godkendes til udsendelse i offentlig høring Beslutning i Teknisk Udvalg den Indstilling godkendt Genbehandling Teknisk Udvalgs beslutning har været annonceret og udsendt i 8 ugers offentlig høring. Der er ikke indkommet bemærkninger eller indsigelser. Sagen afgøres i Byrådet. Administrationen indstiller - at tillægget indstilles godkendt Beslutning i Teknisk Udvalg den Indstillingen godkendt. Pia Hansen og Kaj Wisti Lassen deltog ikke i behandlingen af punktet 28

29 237. Tillæg til spildevandsplan for område ved Fjordvej, Hvalpsund Sagsnr.: 08/1551 Fraværende: Kaj Wisti Lassen, Pia Hansen Bilag: Åben: Fjordvej, Hvalpsund, Tillæg til spildevandsplan, Forslag Sagsfremstilling Administrationen har udarbejdet et tillæg til spildevandsplan for den tidligere Farsø Kommune. Området er ikke omfattet af den nuværende spildevandsplan. Området er omfattet af lokalplan nr. 109, hvori det er udlagt som en udvidelses mulighed for det eksisterende bådværft. Ved vedtagelse af tillægget inddrages området i separatkloakeret område i spildevandsplanen. Spildevandet ledes til Stistrup Renseanlæg til rensning og efterfølgende udledning i Limfjorden. Regnvandet ledes via eksisterende regnvandsledning til Limfjorden. Der forventes følgende spildevands- og rengvandsmængder: Spildevand: ca. 10 PE Stistrup Renseanlæg har en kapacitet på PE og en nuværende belastning på PE. Stistrup Renseanlæg har kapacitet til at modtage og rense spildevandet. Regnvand: ca. 10 l/s Regnvandsmængden er estimeret på baggrund af et areal på 1922 m 2, en befæstelsesgrad på 0,4 og en dimensionsgivende regnvandsmængde på 140 l7s/red. Ha. Sagen afgøres i Teknisk Udvalg Økonomi Udgiften til kloakering er tidligere afholdt, da området er en udvidelse af en tidligere kloakeret ejendom. 29

30 Administrationen indstiller - at forslaget godkendes til udsendelse i offentlig høring Beslutning i Teknisk Udvalg den Indstilling godkendt. Genbehandling Teknisk Udvalgs beslutning har været annonceret og udsendt i 8 ugers offentlig høring. Der er ikke indkommet bemærkninger eller indsigelser. Sagen afgøres i Byrådet. Administrationen indstiller - at tillægget indstilles godkendt Beslutning i Teknisk Udvalg den Indstillingen godkendt. Pia Hansen og Kaj Wisti Lassen deltog ikke i behandlingen af punktet 30

31 238. Tillæg til spildevandsplan for sommerhusområde ved Trend syd, anden etape Sagsnr.: 07/14746 Fraværende: Kaj Wisti Lassen, Pia Hansen Bilag: Åben: Trend syd, Tillæg til spildevandsplan, Forslag, 2. etape Sagsfremstilling Administrationen har udarbejdet et tillæg til spildevandsplan 2001 for den tidligere Løgstør Kommune. Tillægget beskriver et sommerhusområde ved Trend syd, anden etape. Området er ikke omfattet af den nuværende spildevandsplan, men ved vedtagelse af tillægget inddrages det i privat fælles spildevandskloakeret område i spildevandsplanen. Området kloakeres af udstykker og spildevandet ledes til det offentlige kloaksystem i Borregaard og videre til Løgstør Renseanlæg til rensning og efterfølgende udledning i Limfjorden. Regnvandet bortskaffes på eget område ved nedsivning. Da der etableres privat fælles kloaksystem skal der oprettes et spildevandslaug, som varetager drift og vedligeholdelse af kloakkerne i området. Der forventes følgende spildevandsmængder: Spildevand: ca. 170 PE Løgstør Renseanlæg har en kapacitet på PE og en nuværende belastning på PE. Løgstør Renseanlæg har kapacitet til at modtage og rense spildevandet. Sagen afgøres i Teknisk Udvalg Økonomi Den private fælles kloak finansieres af udstykker Administrationen indstiller - at forslaget godkendes til udsendelse i offentlig høring. 31

32 Beslutning i Teknisk Udvalg den Indstillingen godkendt. Pia Hansen og Kaj Wisti Lassen deltog ikke i behandlingen af punktet 32

33 239. Tillæg til spildevandsplan for Søndergården, Farsø Sagsnr.: 07/25260 Fraværende: Kaj Wisti Lassen, Pia Hansen Bilag: Åben: Søndergården, Forslag, Tillæg til spildevandsplan Sagsfremstilling Administrationen har udarbejdet et tillæg til Spildevandsplan for den tidligere Farsø Kommune. Dette tillæg er udarbejdet for at inddrage den udvidelse af ejendommen Søndergården 34 i spildevandsplanen, der er vedtaget med lokalplan nr Området, som ikke er omfattet af den nuværende spildevandsplan, er en udvidelse af industri ejendommen Søndergården 34, der er med i spildevandsplanen som separatkloakeret. Ved vedtagelse af tillægget inddraget området i offentlig kloakeret område i spildevandsplanen. Området separatkloakeres, spildevandet ledes til Stistrup Renseanlæg til rensning og efterfølgende udledning i Limfjorden og regnvandet ledes til Røjbækken. Der forventes følgende spildevands- og regnvandsmængder: Spildevand: ca. 50 PE Stistrup Renseanlæg har en kapacitet på PE og en nuværende belastning på PE. Stistrup Renseanlæg har kapacitet til at modtage og rense spildevandet fra området. Regnvand: ca. 130 l/s Regnvandsmængden er estimeret på baggrund af en befæstelsesgrad på 0,7, et areal på 1,3 ha og en dimensionsgivende regnvandsmængde på 140 l/s/red. ha. Sagen afgøres i Teknisk Udvalg Økonomi Udgiften til kloakering er tidligere afholdt, da området er en udvidelse af en tidligere kloakeret ejendom. 33

34 Administrationen indstiller - at forslaget godkendes til udsendelse i offentlig høring. Beslutning i Teknisk Udvalg den Indstilling godkendt Genbehandling Teknisk Udvalgs beslutning har været annonceret og udsendt i 8 ugers offentlig høring. Der er ikke indkommet bemærkninger eller indsigelser. Sagen afgøres i Byrådet. Administrationen indstiller - at tillægget indstilles godkendt Beslutning i Teknisk Udvalg den Indstillingen godkendt. Pia Hansen og Kaj Wisti Lassen deltog ikke i behandlingen af punktet 34

35 Underskrifter Uffe Bro Mads Krarup Nielsen Kaj Wisti Lassen Birgitte Tetzlaff Ib Nøhr Johansen Niels Krebs Hansen Pia Hansen 35

36 36 Vesthimmerlands Kommune, Teknisk Udvalgs møde den 13. maj 2008