Version

Transkript

1 1 af 20 Indholdsfortegnelse Skyggelærer, dobbeltlærer, lærerkandidat og samlæsning... 2 Om at bruge 0 i positionsfeltet for lærere, fag og/eller blokke... 8 Lange lærerinitialer, lokalenavne og holdbetegnelser... 8 Automatik med positioner og perioder... 9 Ændringer i avanceret søg og erstat... 9 Slet positioner fx grundforløbet Gendan positioner Indstil positioner og perioder Antal elever på holdet Reparer fagregisteret Konvertér lange navne efter fletning (Lectio eksport) Brug af * og? i avanceret søg og erstat Forklar positioner for en given klasse Ny import af LUDUS data for HF VUC... 20

2 2 af 20 Skyggelærer, dobbeltlærer, lærerkandidat og samlæsning Skyggelærer, dobbeltlærer eller lærerkandidat er et fedt set fra Tplan. Ved skyggelærer, dobbeltlærer eller lærerkandidat er der blot tale om to eller flere brikker med samme holdbetegnelse, men med forskellige lærere. Ved samlæsning af hold på forskellige niveauer er der tale om to eller flere brikker med forskellige holdbetegnelser, men med samme lærer. Under alle omstændigheder er der nogle gange det problem, at det er ønskeligt at få samme lokale på de forskellige brikker inden de eksporteres til LUDUS eller til Lectio. Lad os starte med at se på samlæsningsproblematikken. Her er en yderst sjælden skole, med kun én lærer, én klasse, ét lokale og to hold:

3 3 af 20 Hvis du gør sådan som vist ovenfor nemlig at sætte lokale 101 på begge hold vil Tplan give en advarsel om dobbeltbookning af lokaler: Da du selv ved, at det er helt i orden, kan du negligere den fejlmeddelelse. Hvis du derimod har flere lokaler og du bruger lokalegrupper, som vist nedenfor, så går det galt på en anden måde.

4 4 af 20 Nu er lokalet jo en lokalegruppe og derfor vil Tplan naturligvis blot tildele et forskelligt rum til hver af de hold, men det var jo sådan set ikke lige meningen. Tplan vil gøre det sådan her: Der er stadig tale om dobbeltbookning af en lærer, men det negligerer vi fordi det netop er meningen med konstruktionen.

5 5 af 20 Skemaet kommer til at se sådan her ud: Bemærk, at der bliver tildelt to forskellige lokaler, men det var jo ikke lige meningen. Men hvad så? Løsningen er simpel. Sæt lokale på det ene hold, men ikke på det andet. Under eksporten bliver der automatisk sat lokale på det andet hold, hvis det nødvendigt.

6 6 af 20 Sådan. Tilsyneladende får kun det ene hold et lokale, men ved eksport til Lectio ser det ud som vist nedenfor. Hvis du vælger at flette bliver de to hold samlet til en superbrik i Lectio. Hvis du vælger IKKE at flette bliver det eksporteret som to forskellige brikker. Lad os vælge det sidste: ikke at flette.

7 7 af 20 Bemærk, at de to forskellige hold nu begge har fået samme lokale! Hvis du derimod vælger at flette bliver de to hold flettet til én superbrik:

8 8 af 20 Om at bruge 0 i positionsfeltet for lærere, fag og/eller blokke I rigtig mange år har man kunnet skrive 0 i positioner for et fag i fagregistret. Det fag blev så ikke medtaget i overførsel af registre. I nogen tid har det været muligt at skrive 0 i periodefeltet i blokregistret. Den blok bliver så ikke medtaget i overførsel af registre. Det sidste der er kommet til, er at man nu også kan skrive 0 i positionsfeltet ud for en lærer i lærerregistret. Så kommer den lærer ikke med i overførsel af registre. Lange lærerinitialer, lokalenavne og holdbetegnelser Så længe skemalæggeren arbejder kan - lærerinitialer højst være 3 bogstaver lange, - lokalenavne højst 6 bogstaver lange, - holdbetegnelser højst være 11 bogstaver lange. Ved at bruge =LANGT NAVN; i kommentarfeltet i lokaleregistret, i lærerregistret og i fagregistret bliver lærerinitialer, lokalenavne og holdbetegnelser udskiftet under eksport til LUDUS / Lectio, så de passer med det format og den længde som skolen har besluttet at bruge. I kommentarfeltet i lærerregistret, lokaleregistret og fagregistret: - Lighedstegnet er startsignal og semikolon er slutsignal. - Alt hvad der findes mellem start- og slut-signalet bliver brugt som erstatning under eksporten. - Du kan skrive hvad som helst uden for start- og slut-signalet.

9 9 af 20 Automatik med positioner og perioder At angive positioner og perioder er måske den største opgave i forbindelse med udfyldning af fagregistret. Specielt når du har importeret skemadata fra Lectio eller fra Ludus. Ved import fra de to store kommer der sjældent positioner og slet ikke perioder og lokaler med. Import fra Lectio er én tekstfil med det her udseende: Modtages fra Lectio Kan du eventuelt tilføje HoldID Holdbetegnelse Klasser Lærere BlokID AntalElever Perioder Lokaler Kommentar Import fra LUDUS er 6 tekstfiler med forskelligt indhold. I begge tilfælde ender du med at få tilbudt at lave fagregistret helt automatisk. Er det fra Lectio, og har du forberedt din tekstfil, så får du et fuldt fagregister. Hvis ikke, får du et fagregister uden positioner og uden perioder og uden lokaler/lokalegrupper. Men det er der nu råd for: Ændringer i avanceret søg og erstat Knap R P Genindsæt positioner, der tidligere er sat til 0 P 0 Slet positioner og sæt til 0 P 1 Sæt perioder og positioner efter valg i rullelisten Vælg rum eller rumgruppe for de valgte fag

10 10 af 20 Slet positioner fx grundforløbet Klik på P 0 -knappen og vupti Klik på opdater og luk. Så er hele grundforløbet sat på pause, men linjerne står der stadig til eventuel brug næste år.

11 11 af 20 Gendan positioner Klik på P-knappen og vupti er positionerne gendannet Indstil positioner og perioder Som du ser, giver ovenstående søgning intet resultat. Jeg prøver at fjerne valget af Søg efter hele cellens indhold.

12 12 af 20 Det hjalp, men så alligevel ikke. Jeg er på jagt efter udelukkende 2g fysik. Det gøres sådan her: Brugen af stjerne fjerner kravet om at søge efter hele cellens indhold, men kun for den celle, hvor stjernen er skrevet. Nu er jeg klar til at vælge perioder: Vælg 1111 i listen eller skriv simpelthen 1111 og vupti:

13 13 af 20 Positioner og perioder er valgt for det valgte udvalg. Klik på Opdater og luk. Tag næste fag og gør det samme. Det må da spare en del tid i dit skemaarbejde?

14 14 af 20 Antal elever på holdet Adskillige gange over de senere år har jeg fået opfordringer om at kunne indsætte antal elever på holdet i holdbetegnelsen medens der arbejdes med skemalægningen. Ved eksporten skal den information ikke eksporteres. Jeg er gået rundt om den varme grød hver gang og først for nylig fandt jeg en løsning på problemet. Først omdøbte jeg kolonnen lønkode til Antal elever. Jeg har ikke fantasi til at forestille mig at nogen skoler bruger lønkodekolonnen til noget? Dernæst rettede jeg Lectio-import-rutinen, sådan at den rent faktisk skriver det antal i den kolonne. Til sidst fik jeg rettet koden til, så antallet af elever vises sammen med holdbetegnelsen under lokaler både i komprimeret plan og i skema. Når skemalægningen går i gang ændres elevtallet sikkert. Ret det i fagregistret og tast F5 for at opdatere skema/komprimeret plan.

15 15 af 20 Reparer fagregisteret Ovenstående fagregister indeholder adskillige fejl. Opgave 1: Markér hver eneste fejl og tæl hvor mange der er i alt. Opgave 2: Vælg menu Funktioner Reparer fagregister Iagttag hvordan alle fejl automatisk rettes. Problemet for nybegyndere er, at fagregistret let kan virke ret uoverskueligt. Det kan du så nu let få rettet op inden det videre arbejde. Reglerne er simple: Aktivitetslinjen (de to første felter) skal have en holdbetegnelse Der skal kun være positioner og perioder i selve aktivitetslinjen Der skal udelukkende være et fagnavn og en holdbetegnelse, når der er en lærer eller et lokale i linjen

16 16 af 20 Her er så det reparerede fagregister. Holdbetegnelsen i linje 20 og 21 er automatisk genereret og derfor måske ikke den rigtige. Den rigtige holdbetegnelse, er den der kommer fra det studieadministrative system LUDUS, Lectio. Den automatisk genererede holdbetegnelse bør derfor ændres inden det færdige skema eksporteres til det studieadministrative system. Umiddelbart efter en reparation kan du fortryde operationen.

17 17 af 20 Konvertér lange navne efter fletning (Lectio eksport) Når du eksporterer til Lectio kan du nu vælge, om konverteringen til lange navne skalske før eller efter fletningen.

18 18 af 20 Brug af * og? i avanceret søg og erstat Når du arbejder med avanceret søg og erstat er der situationer, hvor du ikke kan klare dig med de sædvanlige muligheder: - Søg efter hele cellens indhold - Forskel mellem store og små bogstaver Hvis du slår begge mulighederne TIL kan du nu bruge * og? som hjælp ved søgningen. Skriver du fx 1* søges efter de celler, der starter med 1 Skriver du fx *2 søges efter de celler, der slutter med 2 Skriver du fx f? søges efter de celler, der indeholder to bogstaver og hvor det første er f Ovenfor er der søgt efter alle celler der starter med 1 og hvor fagnavnet er fy Kun fantasien sætter grænser for hvad du nu kan gøre med avanceret søg og erstat.

19 19 af 20 Forklar positioner for en given klasse Noget der ofte volder kvaler er, når kombinationen klasse-fag-lærer giver anledning til dagkonflikter eller når det giver anledning til at en klasse får et forkert timetal fordi et eller flere ekstra fag bliver føjet til klassen. Jeg har tilføjet et punkt i menuen Funktioner, hvor du kan se præcis hvilke aktiviteter (og fag) som en given klasse har ifølge Tplan. Stemmer det ikke med din egen oversigt er det meget sandsynligt, at du skal have ændret er fagnavn, så du undgår koblinger via kombinationen klasse-fag-lærer.

20 20 af 20 Ny import af LUDUS data for HF VUC Skoler der selv styrer holdbetegnelser skal bruge den sædvanlige Data fra LUDUS systemet, men skoler der IKKE bruger holdbetegnelser skal bruge den nye Data fra LUDUS HF VUC. Det er typisk HF & VUC institutioner med AVU (Almen Voksen Uddannelse) der har mange enkeltfag, der ikke bruger holdbetegnelser. For de skoler er den nye importmulighed til rådighed. Den nye import genererer automatisk både klasser, sektorer og årgangssynboler, ligesom holdbetegnelser også automatisk genereres. I HF VUC verdenen arbejdes med enkeltfag, i Tplan med klasser, sektorer, årgange, hold. Konverteringen foregår automatisk og det kan naturligvis være nødvendigt at rette noget af det til efterfølgende. Mange hilsner fra Lasse :-)