Viborg Kommune. Drejebog for etablering af nyt rådhus. 15. marts Bygherrerådgiver. Bascon A/S

Transkript

1 Viborg Kommune Drejebog for etablering af nyt rådhus Bygherrerådgiver

2 Indholdsfortegnelse 1 Formål med drejebogen Viborg Kommune Vision for Viborg Kommune Den administrative organisation Etablering af nyt rådhus Organisering af projektet Organisering af bygherrefunktionen og brugerinddragelse Valg af udbuds- og entrepriseform Hovedtidsplan Informationsstrategi Lokalplan Udarbejdelse af byggeprogram Indhold af byggeprogrammet Opstilling af budget Valg af totalrådgiver (rådgiverteam) Prækvalifikation Projektkonkurrence Bedømmelse Procedure for bedømmelse Kontrakt Den videre proces Projekteringen Brugerinddragelsen Valg af entreprenør(er) Prækvalifikation Udbud Bedømmelse Kontrakt Udførelse og aflevering Udførelse Aflevering...17

3 Drejebog for etablering af nyt rådhus Side 3 af 17 1 Formål med drejebogen Denne drejebog beskriver overordnet status og plan for etablering af et nyt rådhus i Viborg Kommune. Drejebogen tjener det formål at give styregruppen overblik over forløbet i byggeprocessen, så styregruppen kan beslutte den overordnede organisering, procesforløb og indhold af projektet. Drejebogen forelægges og drøftes i styregruppen, hvorefter eventuelle ændringer indarbejdes i den endelige udgave med henblik på godkendelse i byrådet. 2 Viborg Kommune Viborg Kommune er dannet af kommunerne Bjerringbro, Fjends, Karup, Møldrup, Tjele og Viborg. 2.1 Vision for Viborg Kommune Visionen for Viborg Kommune er formuleret således: Viborg er en foregangskommune. Gennem nytænkning, dialog og et levende demokrati går vi nye veje og skaber unikke resultater. Viborg Kommune er et af Jyllands stærke vækstområder. Væksten bliver skabt af aktive borgere, erhvervslivet og foreningslivet. Viborg er en kommune med gode muligheder for at bo, uddanne sig og arbejde. Derfor er kommunen også attraktiv for nye borgere og virksomheder. Viborg er en kommune, hvor borgerne trives, lever sundt og aktivt med adgang til en mangfoldighed af kultur-, fritids- og naturoplevelser.

4 Drejebog for etablering af nyt rådhus Side 4 af Den administrative organisation Den fremtidige administrative organisation ser således ud: 2.3 Etablering af nyt rådhus Sammenlægningsudvalget (SAMU) har den 24. april 2006 (sag nr. 74) vedtaget at bygge et nyt rådhus. SAMU har den 12. juni 2006 besluttet, at det nye rådhus skal placeres på kaserneområdet med område B som 1. prioritet og med område A som 2. prioritet. Samtidig blev det besluttet, at der indledes drøftelser med staten omkring erhvervelse af hjemmeværnsgrunden, og at der udarbejdes forslag til procesplan for byggeriet. SAMU har den 25. september 2006 godkendt Procesplan for etablering af ny administrationsbygning herunder besluttet: At der nedsættes en styregruppe til at varetage bygherrens ledelse af bygning af nyt rådhus. At de 3 politiske repræsentanter i styregruppen består af formand og næstformand samt 1 repræsentant fra de partier, der ikke har medlemmer i Økonomiudvalget. At styregruppen udarbejder forslag til kommissorium. At styregruppen udarbejder forslag til proces- og tidsplan. At forslag til kommissorium og proces- og tidsplan forelægges til vedtagelse i Sammenlægningsudvalget / Byrådet.

5 Drejebog for etablering af nyt rådhus Side 5 af 17 3 Organisering af projektet 3.1 Organisering af bygherrefunktionen og brugerinddragelse Der ønskes en stor grad af brugerinddragelse i processen, så medarbejderne opnår indflydelse på - og ejerskab til det nye rådhus. Der lægges vægt på, at medarbejdernes erfaringer og ideer til nyt rådhus indarbejdes i byggeprogrammet. Bygherrefunktionen organiseres og indgår i projektorganisationen således: BYRÅD ØKONOMIUDVALG DIREKTION F-MED ADM STYREGRUPPE V I S I O N S S E M I N A R BYGHERRERÅDGIVER BYGGE- PROGRAMGRUPPE Byggegruppe - forvaltning/afd. Tværgående byggegruppe IT, Teknisk service m.v. PROJEKTGRUPPE TOTALRÅDGIVER ENTREPRENØRER Styregruppe Styregruppen har til formål at varetage bygherrens ledelse af byggeriet, herunder sikre fremdriften i henhold til tids- og procesplanen, indenfor de af byrådet fastlagte rammer. Styregruppen er sammensat af 3 politikere, 3 fra direktionen og 3 medarbejder- og sikkerhedsrepræsentanter: Formand/borgmester Johannes Stensgaard Næstformand/viceborgmester Ib Bjerregaard Medlem af Sammenlægningsudvalget/Byrådet Benny Ragner

6 Drejebog for etablering af nyt rådhus Side 6 af 17 Kommunaldirektør Lasse Jacobsen Personaledirektør Birgit Plambeck Beskæftigelsesdirektør Kristian Brøns Nielsen Teknisk assistent Benny Christensen Overassistent Elsa Pedersen Kemiingeniør Ida Schou Sekretariat for styregruppen: Stabschef Frank Mikkelsen Vakant, Viborg Kommune Tue Bisgaard Jensen, Niels Christian Toppenberg, Der udarbejdes et kommissorium for styregruppen. Der udarbejdes en mødeplan for styregruppens møder. I de tidlige faser, hvor der forekommer flest beslutninger, vil styregruppen have behov for at mødes mindst én gang om måneden. Senere i forløbet kan mødefrekvensen reduceres til eksempelvis et møde hver anden måned. Mødeplanen indarbejdes i hovedtidsplanen. Styregruppen igangsættes med et opstartsmøde af 2 timers varighed med følgende hovedemner: Behandling og drøftelse af nærværende drejebog. Behandlingen danner baggrund for en eventuel revision, med henblik på efterfølgende godkendelse i Byrådet. Behandling og drøftelse af hovedtidsplan. Behandlingen danner baggrund for en eventuel revision, med henblik på efterfølgende godkendelse i Byrådet. Drøftelse af vision for det nye rådhus, som efterbehandles på visionsseminar, med henblik på efterfølgende drøftelse i Byrådet. Kommissorium, drejebog, hovedtidsplan godkendes af byrådet. Opstartsmødet suppleres med en inspirationstur, hvor styregruppen og byggeprogramgruppen (se efterfølgende) får mulighed for at besigtige moderne kontorbyggerier. Formålet med opstartsmødet og inspirationsturen er at give et fælles grundlag og udgangspunkt for det videre arbejde.

7 Drejebog for etablering af nyt rådhus Side 7 af Projektgruppe Projektgruppen har ansvaret for projektets planlægning planlægning og realisering i overensstemmelse med de af styregruppen og Byrådet vedtagne mål, rammer og retningslinier. Projektgruppen forestår endvidere forberedelse og afvikling af formøder, styregruppemøder, projektgruppemøder og byggeprogramgruppemøder. Projektgruppen refererer til styregruppen, Viborg Kommunes direktion og F- MED ADM. Projektgruppen er sammensat af: Stabschef Frank Mikkelsen, Viborg Kommune Tue Bisgaard Jensen, Ad hoc medarbejdere fra Viborg Kommune og. Projektgruppens sammensætning revurderes efter valg af totalrådgiver. Der udarbejdes en mødeplan for projektgruppens møder. I de tidlige faser mødes projektgruppen hver uge. Mødefrekvensen tilpasses løbende behovet Byggeprogramgruppe Byggeprogramgruppen har til opgave at sikre dialogen mellem medarbejdere og ledelse samt styregruppen via projektgruppen. Byggeprogramgruppen har til opgave at tilvejebringe samtlige nødvendige oplysninger vedrørende areal- og funktionskrav for udarbejdelse af rumprogram for det samlede byggeri, hvilket vil sige rumprogrammer for de enkelte forvaltninger og stabe samt fællesfunktioner som møde- og kantinefaciliteter, tekniske faciliteter og miljø- og bygningskrav i øvrigt. Byggeprogramgruppen forestår indsamling af faktuelle data til en funktions- og behovsanalyse i fortsættelse af visionsseminaret. Analysen foregår på såvel forvaltningsniveau som afdelingsniveau og omhandler emner som beskrivelse af forvaltningen/afdelingen, organisation, medarbejdere, særlige nærhedskriterier, lokalebehov (reception, møderum, arkiver o.l.), særlige funktioner, særlige installationer og øvrige bemærkninger. Der udarbejdes et specielt skema til indsamling af data til denne analyse. Byggeprogramgruppen refererer til styregruppen via projektgruppen. Byggeprogramgruppen (15-16 medlemmer) er sammensat af: en repræsentant fra hver af forvaltningsområderne (linie- og tværgående forvaltninger). Den pågældende vælges blandt medlemmerne af egen byggegruppe (10).

8 Drejebog for etablering af nyt rådhus Side 8 af 17 en repræsentant fra stabene. Den pågældende vælges blandt medlemmerne af stabenes byggegruppe (1). projektgruppens medlemmer (2). ad hoc-repræsentanter fra de tværgående byggegrupper. Den pågældende vælges blandt medlemmerne af de af byggeprogramgruppen nedsatte tværgående byggegrupper (2-3)., som fungerer som sekretær for gruppen Byggegrupper Byggegrupperne har ansvaret for at sikre dialogen mellem medarbejdere og ledelse i egen organisation (forvaltning, stabe, ad hoc-områderne) og byggeprogramgruppen. Byggegrupperne har til opgave at udarbejde forslag til areal- og funktionskrav (rumprogram) for eget administrationsområde, herunder fællesfaciliteter (mødeog kantinefaciliteter), tekniske og miljømæssige forhold. Byggegrupperne refererer til byggeprogramgruppen/projektgruppen og egen ledelse. Byggegrupperne sammensættes og nedsættes af den enkelte forvaltning og stab. Sekretærfunktionen varetages af den respektive forvaltning/stab Visionsseminar I forbindelse med opstart på byggeprogrammet afholdes et visionsseminar af én dags varighed. Formålet er at inddrage medarbejdernes erfaringer og ønsker til et nyt rådhus. Gennem processen deler deltagerne deres viden om arbejdspladsens funktion og udformning, hvorved der dannes fællestænkning og en fælles forståelsesramme omkring funktionen og indretningen af det nye rådhus. Via denne proces skabes indflydelse og ejerskab til projektet og den fremtidige arbejdsplads. Op til seminaret udsendes indbydelse, dagsorden og baggrundsmateriale til deltagerne. Materialet, der produceres på dagen, mangfoldiggøres løbende, så deltagerne får materialet med hjem, så de umiddelbart efter seminaret er klar til at informere om og drøfte forløbet i forvaltningen/afdelingen. Som afslutning på seminaret gives oplæg til den videre proces. Herunder udleveres materiale til funktions- og behovsanalyse.

9 Drejebog for etablering af nyt rådhus Side 9 af 17 For at sikre en bred medarbejderindflydelse gives dele af den administrative organisation mulighed for at deltage i udarbejdelsen af byggeprogrammet. I visionsseminaret deltager de personer, der inddrages i udarbejdelse af byggeprogram (styregruppe, direktion, projektgruppe, byggeprogramgruppe, byggegrupper, F-MED ADM). 3.2 Valg af udbuds- og entrepriseform 3.3 Hovedtidsplan Byggeriet er omfattet af reglerne i EU s udbudsdirektiver. Projektet gennemføres med en projektkonkurrence (5-7 deltagere) for valg af totalrådgiver (arkitekt- og ingeniørteam) med efterfølgende udbud i fagentrepriser/storentrepriser eller hovedentreprise. Der skal træffes endelig beslutning omkring udbud- og entrepriseform senest i forbindelse med godkendelse af betingelserne for projektkonkurrencen. ( se også 6.1). Der udarbejdes en hovedtidsplan for projektet, som godkendes af byrådet. 3.4 Informationsstrategi Der udarbejdes en strategi for information om projektet. Kommunens hjemmeside er et led i denne strategi. 4 Lokalplan Lokalplanarbejdet gennemføres af Viborg Kommune og iværksættes sideløbende med udarbejdelsen af byggeprogrammet, så der kan foreligge udkast til de planmæssige rammer i form af rammebetingelser på baggrund af kommuneplanens bestemmelser, der kan indgå i betingelserne for projektkonkurrencen. Herefter kan lokalplanen færdiggøres i form af en projektlokalplan, når det vindende projekt er kendt.

10 Drejebog for etablering af nyt rådhus Side 10 af 17 5 Udarbejdelse af byggeprogram 5.1 Indhold af byggeprogrammet Der udarbejdes et byggeprogram, der er en koordineret sammenfatning af bygherrens og brugernes krav og ønsker til byggeriet. Byggeprogrammet er udgangspunktet for det videre arbejde med valg af rådgiver og udarbejdelse af projektforslag. Byggeprogrammet fastlægger i hovedtræk som følger: Byggeopgavens forudsætninger. Omfang af byggeriet. Funktion og indretning. Arkitektur. Teknisk og miljømæssig kvalitet, drift og vedligehold. Økonomiske og tidsmæssige forudsætninger. Som hovedprincip skal byggeprogrammet ikke fastlåse selve udformningen af byggeriet, da byggeprogrammet er en væsentlig del af projektkonkurrencen. Tilbudsgivernes forslag til udformning af byggeriet udarbejdes med udgangspunkt i kravene og ønskerne i byggeprogrammet.

11 Drejebog for etablering af nyt rådhus Side 11 af 17 Forslag til indhold af byggeprogram: Afsnit Underafsnit 1 Almen orientering Bygherrens organisation Organisation under projektering og udførelse Byggeriets beliggenhed Tidsplan Økonomi 2 Projektbeskrivelse Intentioner for projektet Disponering Grundens stamdata Plangrundlag Kommuneplan Lokalplan Servitutter Geoteknik Forurening Forsyningsforhold 3 Beskrivelse af overordnede kvalitetskrav Byggeriets kvalitet og arkitektur Materialer Tekniske løsninger Udenomsarealer Parkering Projektering Kvalitetssikring Drift og vedligeholdelse 4 Miljø Viborg Kommunes miljøpolitik Miljøpåvirkninger og prioritering af disse Miljømål og virkemidler 5 Indeklima Generelt Termisk indeklima Atmosfærisk indeklima Akustisk indeklima Optisk indeklima Rengøring 6 Funktionsbeskrivelse Overordnet principbeskrivelse Samlet arealoversigt Beskrivelse af forvaltning/afdeling A Lokaleprogram for A Bemærkninger til lokaleprogram for A 7 Tekniske funktionskrav 8 Rumskema 5.2 Opstilling af budget I byggeprogramfasen opstilles et styrende budget for det samlede byggeri, opdelt i følgende hovedposter: Grundanskaffelser Bygningsudgifter Inventar og udstyr Omkostninger Moms.

12 Drejebog for etablering af nyt rådhus Side 12 af 17 Det styrende budget ajourføres løbende under byggeriet. Det styrende budget, samt eventuelle senere ændringer i budgetrammen, godkendes af byrådet. 6 Valg af totalrådgiver (rådgiverteam) 6.1 Prækvalifikation Der gennemføres en projektkonkurrence, hvor der vælges en totalrådgiver. De bydende totalrådgivere vil have dannet rådgiverteams bestående af arkitekt- og ingeniørfirmaer, der samarbejder om at gennemføre opgaven. Udbuddet af rådgivningen gennemføres i form af en projektkonkurrence i henhold til Udbudsdirektivets bestemmelser herfor. Dette indebærer bl.a., at konkurrencen skal gennemføres anonymt, hvor bedømmelseskomitéen består af styregruppen samt fagdommere udpeget af AA (Danske ARK) og FRI. Der foretages en udvælgelse af de firmaer (totalrådgivere), der indbydes til at deltage i projektkonkurrencen. Af udbudsbekendtgørelsen skal bl.a. fremgå både de kriterier, der vil blive lagt til grund for udvælgelse af deltagere, og de kriterier konkurrenceforslagene vil blive bedømt efter. Prækvalifikationen gennemføres gennem følgende aktiviteter: 6.2 Projektkonkurrence Oplæg til kriterier for udvælgelse af deltagere og for bedømmelse af konkurrenceforslag. Valg af kriterier for udvælgelse af deltagere og for bedømmelse af konkurrenceforslag godkendes af styregruppen. Udbudsbekendtgørelse og annoncering. Modtagelse og registrering af ansøgninger. Gennemgang af ansøgninger. Indstilling fra Bascon af konkurrencedeltagere. Svar til ansøgerne. Konkurrencematerialet består af byggeprogrammet suppleret med oplysninger om konkurrencebetingelserne og diverse bilag (f.eks. geoteknisk forundersøgelse, landinspektørplan, tidsplan, paradigma for totalrådgivningsaftale mv.). Konkurrencematerialet udarbejdes og udsendes, og der indhentes konkurrenceforslag. Udarbejdelse af konkurrencebetingelser, herunder fastlæggelse af konkurrencevederlag/præmiering samt krav til konkurrenceforslagets form og indhold (skal det eksempelvis indeholde tilbud på honorar). Indhentning af div. forundersøgelser m.v. (geoteknik, landinspektør mv.). Klargøring og samling af konkurrencematerialet. Udsendelse af konkurrencemateriale til deltagerne.

13 Drejebog for etablering af nyt rådhus Side 13 af Bedømmelse Besvarelse af spørgsmål fra konkurrencedeltagerne. Modtagelse og registrering af konkurrenceforslag. Valg af totalrådgiver foretages på baggrund af en bedømmelse af de indkomne konkurrenceforslag. Bedømmelsen foretages af en bedømmelseskomité og skal foregå anonymt, dvs. uden af man kender identiteten på rådgiverne bag de enkelte forslag. Bedømmelsen er ikke bindende for Viborg Kommune forstået således, at kommunen ikke er forpligtet til at indgå aftale med vinderen. Der kan dog ikke uden fornyet udbud indgås aftale med andre end vinderen. Med andre ord kan Byrådet følge bedømmelseskomiteens anbefaling og igangsætte projekteringen med de tilhørende bevillinger. Alternativt kan Byrådet vælge at annullere konkurrencen og udskrive en ny Nedsættelse af bedømmelseskomité Bedømmelseskomitéen består af styregruppen suppleret med faglige dommere i henhold til reglerne. Det anbefales, at der udpeges såvel arkitekt- som ingeniørfagdommere, og at udpegningen af fagdommerne foretages af de faglige organisationer Akademisk Arkitektforening og Foreningen af Rådgivende Ingeniører. AA og FRI anmodes om at udpege fagdommere. Bygherrerådgiveren tilknyttes bedømmelseskomitéen som sekretær for konkurrencen. Udsendelse af konkurrencematerialet til bedømmelseskomitéens medlemmer til orientering. 6.4 Procedure for bedømmelse De indkomne konkurrenceforslag bedømmes anonymt med henblik på at udpege et vinderprojekt. Opmærksomheden henledes på, at reglerne giver mulighed for at udpege flere vindere, som der kan forhandles med inden endeligt valg og indgåelse af kontrakt. Det anbefales at gennemføre konkurrencen således, at denne mulighed holdes åben, særligt med henblik på at sikre muligheden for en økonomisk tilpasning af et eller flere forslag, inden det endelige valg træffes. Alle medlemmer af bedømmelseskomitéen får udleveret kopi af konkurrenceforslagene. Inden 1. møde i bedømmelseskomitéen forbereder fagdommerne en gennemgang af de enkelte projekter, herunder vurdering af funktion, arkitektur og anlægsøkonomi.

14 Drejebog for etablering af nyt rådhus Side 14 af Kontrakt På 1. møde i bedømmelseskomitéen gennemgås alle forslagene, og der foretages en foreløbig rangering samt en identifikation af forhold, der skal belyses yderligere af fagdommerne. På 2. møde tilstræbes vinderprojektet eller vinderprojekterne udpeget og bedømmelseskomitéen underskriver en erklæring om resultatet. Sekretæren udarbejder på grundlag af møderne og input fra bedømmelseskomitéens medlemmer en dommerbetænkning. Dommerbetænkningen forelægges Byrådet. Resultatet af konkurrencen offentliggøres. Bedømmelseskomitéens opgave er hermed afsluttet. Der optages forhandling med vinderen eller vinderne om indgåelse af totalrådgivningsaftale. Forhandlingerne kan omfatte såvel projektmæssige som kontraktlige problemstillinger herunder f.eks. honorar. Såfremt der er udpeget mere end én vinder af konkurrencen, skal der forhandles med alle vinderne med henblik på at udpege den totalrådgiver, der ønskes indgået kontrakt med. Forhandlingerne vil typisk omfatte: Projektmæssige afklaringer, herunder tilpasninger i henhold til dommerbetænkningen. Tilpasning af projektøkonomi til det gældende budget. Fastlæggelse af kontraktvilkår. Endelig kontraktindgåelse omfatter herefter: Udarbejdelse af kontraktudkast. Afklaring af eventuelle spørgsmål med totalrådgiveren. Indsamling af kontraktbilag. Færdiggørelse af kontraktmateriale til underskrift. Kontrakt godkendes af byrådet. Indhentning af underskrifter.

15 Drejebog for etablering af nyt rådhus Side 15 af 17 7 Den videre proces 7.1 Projekteringen Der indgås aftale med den projekterende totalrådgiver, som herfra er kommunens primære rådgiver og forestår projektering herunder indhentning af input fra brugerne samt udbud af entrepriseopgaverne. Arbejdet herfra tilrettelægges således i nært samarbejde mellem kommunen og totalrådgiveren, og den videre proces støttes på totalrådgiverens anbefalinger. Totalrådgiverens tilbudsprojekt bearbejdes yderligere i et egentligt projektforslag. Projektforslaget danner grundlag for bygherrens godkendelse af byggeriets omfang, funktion, indretning og udseende. Projektforslaget godkendes af styregruppen. Efter at projektforslaget er godkendt, fortsætter totalrådgiveren udarbejdelse af forprojekt til myndighedsbehandling samt af hovedprojekt (udførelsesprojekt). Når der er valgt entreprenør(er) fortsætter totalrådgiver og entreprenør(er) udarbejdelsen af hovedprojektet i et tæt samarbejde. Eventuelle projektændringer og endeligt hovedprojekt godkendes af styregruppen. 7.2 Brugerinddragelsen Byggeprogramgruppen inddrages i arbejdet med udarbejdelse af det færdige projekt. Formålet er at sikre, at ønsker og krav fra byggeprogrammet indarbejdes og detaljeres i projektforslaget. Byggeprogramgruppen og projektgruppen arbejder tæt sammen om denne opgave. Byggeprogramgruppen nedsætter arbejdsgrupper efter behov og fungerer i givet fald selv som formand for arbejdsgruppen indenfor egen forvaltning/afdeling.

16 Drejebog for etablering af nyt rådhus Side 16 af 17 8 Valg af entreprenør(er) 8.1 Prækvalifikation 8.2 Udbud 8.3 Bedømmelse Totalrådgiveren udarbejder oplæg til udbudsproces og entrepriseopdeling, der godkendes af styregruppen. Totalrådgiveren forestår prækvalifikation, udbud, bedømmelse og kontraktindgåelse med entreprenør(er). Der foretages en udvælgelse af de entreprenør(er), der indbydes til at afgive tilbud, gennem følgende aktiviteter: Oplæg til kriterier for udvælgelse af deltagere. Valg af kriterier for udvælgelse af deltagere godkendes af styregruppen. Udbudsbekendtgørelse og annoncering. Modtagelse og registrering af ansøgninger. Gennemgang af ansøgninger. Indstilling af bydende. Valg af bydende godkendes af styregruppen. Svar til ansøgerne. Udbudsmaterialet færdiggøres og udsendes, og der indhentes tilbud. Oplæg til valg og vægtning af bedømmelseskriterier. Valg og vægtning af bedømmelseskriterier godkendes af styregruppen. Projektmateriale. Udbudsbrev og tilbudslister. Øvrige udbudsbetingelser. Udsendelse af materiale til deltagerne. Besvarelse af spørgsmål. Modtagelse og registrering af tilbud. De indkomne tilbud bedømmes, og det mest fordelagtige for hver entreprise vælges. Gennemgang og vurdering af tilbudsmaterialet. Udarbejdelse af vurderingsnotat. Indstilling af det økonomisk mest fordelagtige tilbud for hver entreprise. Valg af det økonomisk mest fordelagtige tilbud for hver entreprise godkendes af styregruppen. Licitationsresultatet godkendes af byrådet. Svar til tilbudsgiverne.

17 Drejebog for etablering af nyt rådhus Side 17 af Kontrakt Der indgås kontrakter med entreprenørerne herunder: Udarbejdelse af kontraktudkast. Afklaring af eventuelle spørgsmål med entreprenørerne. Indsamling af kontraktbilag. Færdiggørelse af kontraktmateriale til underskrift. 9 Udførelse og aflevering 9.1 Udførelse 9.2 Aflevering Totalrådgiveren forestår byggeledelse og fagtilsyn under udførelsen. Bygherren/bygherrerådgiveren varetager den overordnede styring og tilsyn. Aflevering af det færdige byggeri til bygherren for ibrugtagning varetages af totalrådgiveren og omfatter: Mangelgennemgang med entreprenøren. Udarbejdelse af som udført tegninger. Udarbejdelse af driftsvejledning. Kontrol af entreprenørens kvalitetssikringsmateriale. Kontrol af entreprenørens mangelafhjælpning. Færdiggørelse af byggeregnskab. J:\27xxx\27425 Nyt Viborg Rådhus\01. Projektgrundlag og planlægning\drejebog\drejebog doc tbj