Byrådet REFERAT. Mødedato: Torsdag den

Transkript

1 REFERAT Byrådet Mødedato: Torsdag den Mødested: Byrådssalen Starttidspunkt: Kl. 17:00 Sluttidspunkt: Kl. 20:30 Afbud: Peter Chr. Jacobsen og Uwe Jessen Fraværende: Bemærkninger: Sagernes rækkefølge: Resterende sager Spørgetid Byrådet afholder spørgetid kl umiddelbart forud for dagsordenen. Der er ikke modtaget skriftlige spørgsmål til april-mødet.

2 Byrådet, Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 678. EU-valg 2009: Brevstemmeafgivning og brevstemmemodtagere Boligselskabet af 1943, Vojens - Afdeling 15, Damager 60-82, Sommersted - opførelse af 2 stk. dobbelte carporte Boligselskabet Sydbo, afdeling 2 ("Højhuset"), Aabenraavej - social og forebyggende indsats Bofællesskab på Kløvervænget - godkendelse af Skema A Den kommunale redegørelse til brug for den Sociale Rammeaftale for Turnaround - Forslag til fremtidig struktur på dagtilbudsområdet Frigivelse af anlægsmidler til ny daginstitution i Hoptrup Frigivelse af anlægsmidler til tilbygning Hammelev Børnehave Udskiftning af loft i Starup Hallen Udskiftning af vinduer i Sommersted Hallen Anlægsregnskab for boligområde vest for Ladegårdvej (Fårehave 1. etape) Anlægsregnskab for Industriområde Knokbjerg/Dybkær Anlægsregnskab for Industriområde Langkær/Marstrup Anlægsregnskab for Kalmargård 1. etape Anlægsregnskab for Billundområdet 5. etape, 5. del Anlægsregnskab for Rådhuscentret, Vojens Anlægsregnskab for Erhvervsområde, Nørremark i Hammelev Kloakering ved byggemodninger anlægsregnskab Kloakfornyelse anlægsregnskab Spildevandsrensning i det åbne land anlægsregnskab Anlægsregnskab for Trafiksikkerhedsprojekter Trafiksikkerhed, renovering af veje og fortove anlægsbevilling Udvidelse af anlægsrammen for spildevand og vandforsyning i 2009 projektbeskrivelse og økonomi Behandling af ansøgninger om udvidelse af husdyrbrug - tillægsbevilling Forslag til lokalplan 11.E.16-1, dagligvarebutik, liberalt erhverv ved Vestergade i Vojens Forslag til lokalplan og forslag til kommuneplantillæg nr for et sommerhusområde ved Kelstrup Strand Endelig vedtagelse af lokalplan og kommuneplantillæg Sommerhusområde Aarø Sydøst Vojens Isarena - modeller for alternativ realisering LUKKET MØDE 706. Boligprojekt Projekt Salg af grund

3 Byrådet, Udbud af fast ejendom Ejendomsdisposition Salg af ejendom Salg af ejendomme Orientering om arbejdet i bestyrelser

4 Byrådet, Side EU-valg 2009: Brevstemmeafgivning og brevstemmemodtagere DIKABL / 09/2542 ÅBEN SAG Sagsfremstilling I henhold til bekendtgørelsen nr. 130 af om brevstemmeafgivning på plejehjem m.v. og i ældreboliger kan der afgives brevstemme i følgende institutioner og boformer: 1. Plejehjem og beskyttede boliger, jf. 192 i lov om social service. 2. Boformer for kvinder, som har været udsat for vold, trusler om vold eller tilsvarende krise i relation til familie- eller samlivsforhold, jf. 109 i lov om social service. (krisecentre) 3. Særlige boformer for voksne med nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne. 4. Opholdssteder uden for de pågældendes bolig, hvor der gives tilbud om personlig hjælp, omsorg og pleje (dagcentre) 5. Almene plejeboliger. 6. Øvrige almene ældreboliger. Efter samme bekendtgørelse kan Kommunalbestyrelsen beslutte, at brevstemmeafgivning for vælgere, der kan henføres under pkt. 3., 4 og 6 i stedet skal ske efter reglerne om brevstemmeafgivning i eget hjem. I medfør af valglovgivningen i øvrigt varetages brevstemmeafgivningen i ovennævnte institutioner og i vælgernes hjem af 2 stemmemodtagere, der er udpeget blandt de tilforordnede vælgere. Kommunalbestyrelsen kan dog bestemme, at én af stemmemodtagerne er en person udpeget blandt personale ansat i Kommunens forvaltning. I de tidligere kommuner har det været gældende, at vælgere, der kunne henføres under pkt. 3, 4 og 6, stemte efter reglerne for brevstemmeafgivning i eget hjem. Denne praksis blev tillige videreført ved folketingsvalget i 2007, ligesom praksis var, at den ene brevstemmemodtager blev udpeget blandt kommunens ansatte. Tovholder/informationsansvarlig Anne-Mette Michelsen, Borgerservice Indstilling Borgerservice indstiller: 1. at brevstemmeafgivning for vælgere, der er omfattet af punkt 3, 4 og 6 skal foregå efter reglerne for brevstemmeafgivning i eget hjem.

5 Byrådet, Side at brevstemmer i institutionerne og i vælgerens hjem afgives til 2 brevstemmemodtagere, hvoraf den ene er udpeget blandt personale ansat i Kommunen. Beslutning i Byrådet den Afbud/fraværende: Peter Chr. Jacobsen, Uwe Jessen Godkendt Boligselskabet af 1943, Vojens - Afdeling 15, Damager 60-82, Sommersted - opførelse af 2 stk. dobbelte carporte. DIFLFO / 09/9811 Sagsfremstilling Ansøgning fra Boligselskabet af 1943, Vojens, om godkendelse af ÅBEN SAG en månedlig huslejestigning på 180 kr. pr. bolig svarende til en gennemsnitlig forhøjelse på 4,87% for en bolig på 69 m2 og 4,10% for en bolig på 85 m2 og optagelse af et 20-årigt lån på kr. i boligselskabets dispositionsfond samt anvendelse af kr. fra afdelingens henlæggelser i forbindelse med opførelse af 2 stk. dobbelte carporte på ovennævnte adresse. Den samlede udgift er beregnet til kr. Det bemærkes, at lejeforhøjelsen ingen konsekvenser har i kommunaløkonomisk henseende, idet der ikke ydes boligstøtte til carporte. Juridiske aspekter I henhold til 29 i bek. af lov om almene boliger m. v. kan udstedelse af pantebreve, herunder i forbindelse med konvertering eller omprioritering i en ejendom, der tilhører en almen boligorganisation, kun ske med kommunalbestyrelsens godkendelse.

6 Byrådet, Side 1363 Procedure Sagen behandles i Økonomiudvalget og Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Karsten Sperling/Flemming Fogtmann, Byrådssekretariatet. Indstilling Byrådssekretariatet indstiller såvel huslejeforhøjelse som låneoptagelse godkendt. Beslutning i Økonomiudvalget den Afbud/fraværende: Jens Chr. Gjesing, Søren Rishøj Jacobsen, Gunnar Nielsen Anbefales. Beslutning i Byrådet den Afbud/fraværende: Peter Chr. Jacobsen, Uwe Jessen Godkendt Boligselskabet Sydbo, afdeling 2 ("Højhuset"), Aabenraavej - social og forebyggende indsats DIFLFO / 07/23305 ÅBEN SAG Sagsfremstilling I henhold til 91a i lov om almene boliger har Haderslev Byråd den 28. august 2008 godkendt den foreløbige helhedsplan for afdeling 2, Aabenraavej 82-92, og fremsendt denne til Landsbyggefonden bilagt byrådsbeslutningen. Landsbyggefonden kan give tilsagn om tilskud fra fonden til social og forebyggende indsats, hvor der er konstateret væsentlige problemer af økonomisk, social eller anden karakter. Planen er en del af en samlet helhedsplan for de 3 afdelinger på Aabenraavej. Landsbyggefonden kan betinge tilskud af, at kommunen medvirker til den sociale og forebyggende indsats (i den konkrete sag huslejenedsættelse). Der foreligger ikke p. t. udmelding om kommunal medvirken. Til den fysiske genopretning af bebyggelsen er det forventningen, at det kommunaløkonomiske engagement alene vil omfatte eventuelle

7 Byrådet, Side 1364 garantier. Landsbyggefonden har den 31. marts 2008 meddelt, at afdelingen er optaget på hovedlisten. Det fremgår heraf, at "huslejemodellen" har beregnet, at den årlige husleje efter huslejestøtte vil udgøre 838 kr. pr. m2, hvor der i helhedsplanen er angivet 625 kr. pr. m2, hvilket er det huslejeniveau, som afdelingen efter boligselskabets vurdering på baggrund af udlejnings- og konkurrencesituationen i Haderslev, bør have. Kuben har forelagt denne problematik i Landsbyggefonden, der har oplyst, at der ikke kan ændres ved de 838 kr. pr. m2, som huslejemodellen har beregnet. Fonden har derfor foreslået, at der for afdelingen søges om huslejenedsættelse ved den sidste runde med ansøgningsfrist 1. april I den forbindelse er det oplyst, at en kombination af yderligere huslejestøtte og kapitaltilførsel formentlig vil kunne løse problemet. På den baggrund har Kuben Management som bygherrerådgiver for Boligselskabet Sydbo fremsendt supplerende ansøgning om social og forebyggende indsats - huslejenedsættelse - i henhold til almenboliglovens 91a og fondens regulativ om tilskud til social og forebyggende indsats i problemramte afdelinger. Da det ikke har været muligt at behandle ansøgningen politisk inden fristens udløb - 1. april er ansøgningen fremsendt administrativt til fonden med forbehold for Byrådets godkendelse. Ansøgningsskemaet er opdelt i et spørgeskema, status for bebyggelsen, den økonomiske udvikling, balance pr. 30/6 2008, fysisk opretning - renovering, ombygning, tilgængelighed, miljøforbedrende foranstaltninger, moderniserings- og renoveringsarbejder og forbedrings- og opretningsarbejder for i alt kr. finansieret med støttede realkreditlån på kr. og ustøttede realkreditlån og anden finansiering for kr. Procedure Sagen behandles i Økonomiudvalget og Byrådet Tovholder/informationsansvarlig Karsten Sperling/Flemming Fogtmann, Byrådssekretariatet Indstilling Byrådssekretariatet indstiller den supplerende ansøgning om social og

8 Byrådet, Side 1365 forebyggende indsats i afdeling 2 godkendt med henblik på fremsendelse til Landsbyggefonden. Beslutning i Økonomiudvalget den Afbud/fraværende: Jens Chr. Gjesing, Søren Rishøj Jacobsen, Gunnar Nielsen Anbefales. Beslutning i Byrådet den Afbud/fraværende: Peter Chr. Jacobsen, Uwe Jessen Godkendt Bofællesskab på Kløvervænget - godkendelse af Skema A DIANLE / 07/8377 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Den 18. juni 2008 godkendte Byrådet Idéoplæg til bygning af nyt bofællesskab Kløvervænget 1, Haderslev til erstatning for bofællesskabet på Rådmandsvej, Haderslev. Samtidig blev der frigivet et rådighedsbeløb på 1. mill kr.bygherrerådgiveren Kuben Management A/S har udarbejdet forslag til Skema A for henholdsvis Boligdelen og Servicedelen. Sammen med dagsordenen udsendes projektforslag af 20 marts 2009, budgetoversigt revideret 5. marts 2009 og følgeskrivelse til fremsendt skema A af 25. marts Byggeriet omfatter 24 boliger med tilhørende servicearealer. Boligdelen udgør brutto i alt m². Den samlede anskaffelsessum for Boligdelen er kr. inklusiv moms. Anskaffelsessummen fordeler sig med kr. til køb af grund og tilslutningsafgifter, håndværkerudgifter på kr. og kr. på omkostninger og diverse gebyrer m.v. Boligdelen finansieres ved 2% beboerindskud, kommunal andel til grundkapital på 7% og kreditforeningslån på 91%. Lejlighederne vil i gennemsnit have en m² størrelse på 70 m². Alle lejligheder vil kunne give fuld boligydelse. Det gennemsnitlige beboerindskud vil blive på kr. og den gennemsnitlige husleje på kr. 903 kr pr. m² bruttoareal svarende til en

9 Byrådet, Side 1366 gennemsnitlig månedlig husleje på kr. Den månedlige husleje er eksklusiv udgifter til forbrug til vand, varme, el og antenne, men inklusive driftsudgifter til vedligeholdelse, bygningsdrift, forsikring, henlæggelse m.v. Ved gennemførelse af anlægsprojektet vil der være en kommunal andel til midlertidig finansiering af beboerindskuddet. Den udgør 1/3 af indskuddet for de beboere, der overflyttes fra Rådmandsvej til det nye bofællesskab. Resten afholdes af staten. Kommunens andel kan beregnes til kr. Servicearealerne udgør i alt 130 m² med en samlet anskaffelsessum på inkl. moms. Heraf udgør grundkøb og tilslutningsafgifter kr. håndværkerudgifterne kr. og omkostninger kr kr. Nettoudgifter ekskl. moms kr. Den samlede kommunale anlægsøkonomi vil være indskud på 7 % af grundkapitalen til boligdelen kr. og netto anskaffelsessum for servicedelen kr. Dette finansieres fuldt ud af grund og ejendomsværdi af boligdelen kr. og tilskud til etablering af servicearealer kr. Økonomiske forhold Tilvejebringelse af ældreboliger i henhold til Lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v. er ikke underlagt den anlægsramme, hvortil staten har tilkendegivet at overskridelse ville kunne medføre sanktioner. Der vil blive et midlertidig udlæg til beboerindskud på kr for de beboere, der overflyttes. Der vil ikke blive ekstra udgifter til boligydelse, idet de kommende beboere også modtager boligydelse fra Haderslev Kommune i deres nuværende boliger. Juridiske aspekter Der er for 2009 vedtaget, at kommuners andel til grundkapital i boligdelen udgør 7% mod normalt 14%. Procedure Sagen forelægges Voksenudvalget den 7. april 2009 Økonomiudvalget den 20. april 2009 Byrådet den 30. april 2009 Ved godkendelse foretages indberetning til BOSSINF Tovholder/informationsansvarlig Anne Leth/Flemming Fogtmann

10 Byrådet, Side 1367 Bilag Følgeskrivelse til skema A (734988) Budgetoversigt (734987) Indstilling - at Skema A for boligdelen og Skema A for servicearealerne godkendes, jf. Erhvervs- og Boligstyrelsens Lov nr. 341 af 13. april 2007 om almene boliger m.v. - at de bevillingsmæssige forhold bliver bragt på plads i forbindelse med godkendelse af Skema B. Byrådssekretariatets supplerende sagsfremstilling til Økonomiudvalgets møde den 20. april 2009, der ikke har været forelagt i Voksenudvalgets møde den 7. april Byrådssekretariatet har på tidspunktet for forelæggelse af skema A konstateret, at støttebetingelserne i henhold til gældende lovgivning er overholdt. Beslutningen fra Voksenudvalgets møde den 7. april 2009 vil foreligge til mødet den 20. april Beslutning i Voksenudvalget den Afbud/fraværende: Ingen Voksenudvalget anbefaler overfor Byrådet - at skema A for boligdelen og skema A for servicearealerne godkendes, jfr. Erhvervs- og Boligstyrelsens Lov nr. 341 af 13. april 2007 om almene boliger m.v., - at de bevillingsmæssige forhold bliver bragt på plads i forbindelse med godkendelse af skema B. Beslutning i Økonomiudvalget den Afbud/fraværende: Markvard Hovmøller Anbefales som besluttet af Voksenudvalget den 7. april Byrådssekretariatets supplerende sagsfremstilling til Byrådets møde den 30. april 2009 I forhold til dagsordenen til Voksenudvalgets møde den 7. april og til Økonomiudvalgets møde den 20. april 2009 er der i dagsordenen til Byrådets møde den 30. april indarbejdet ændringer som følge af: 1. En forhøjelse af statens promillegebyr med kr. og 2. ændringer i udgifternes fordeling til grundudgifter, håndværkerudgifter og omkostninger og gebyrer, uden at denne

11 Byrådet, Side 1368 fordeling har haft indflydelse på den samlede anskaffelsessum. Beslutning i Byrådet den Afbud/fraværende: Peter Chr. Jacobsen, Uwe Jessen Godkendt Den kommunale redegørelse til brug for den Sociale Rammeaftale for 2010 DIANLE / 09/5334 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Alle kommuner skal hvert år udarbejde en kommunal redegørelse som skal danne grundlag for rammeaftalen mellem regionen og de 22 kommuner på det sociale område og på specialundervisningsområdet. Hovedformålet med rammeaftalen er at sikre det nødvendige udbud af pladser inden for det specialiserede social- og undervisningsområde. Målet er, at borgerne får de tilbud, der er behov for. Rammeaftalen omfatter tidligere amtstilbud. Konkret drejer det sig om: Beskyttet beskæftigelse samt aktivitets- og samværstilbud Midlertidige og længerevarende botilbud Kvindekrisecentre og forsorgshjem Særlige dag- og klubtilbud Døgninstitutioner for børn og unge med nedsat fysisk og psykisk funktionsevne samt sikrede døgninstitutioner til børn og unge Behandling af stofmisbrugere Specialrådgivningsydelser samt ydelser fra hjælpemiddelcentraler Specialundervisningsområdet, som varetages af de to landsdækkende skoler Fredericiaskolen og Nyborgskolen, som begge drives af regionen. Rammeaftalen er et værktøj til at sikre, at der sker en effektiv anvendelse af de økonomiske ressourcer. Rammeaftalen fastlægger blandt andet antallet af pladser, indholdet i tilbuddene samt takster. Rammeaftalen er dermed et redskab til planlægning og udvikling af det område, der omfatter de hidtidige amtslige tilbud. Derudover beskriver rammeaftalen en række udviklingstiltag. Det er Regionsrådet, der udarbejder forslag til rammeaftalen. Dette sker i et tæt samarbejde med kommunerne i Syddanmark og på baggrund af

12 Byrådet, Side 1369 de kommunale redegørelser. Regionen har udarbejdet de skabeloner som skal danne grundlag for den kommunale redegørelse. Skabelonerne omfatter 1. En skabelon til brug for kommunens generelle tilbagemelding på det område som rammeaftalen omfatter. Delt op på en overordnet tilbagemelding og en tilbagemelding på hvert område for sig. Frist for indberetning er 1. maj En skabelon til tilbudsoplysninger. For hvert enkelt tilbud skal indberettes antal pladser, forbrug m.m. Frist for indberetning er 1. maj 2009 Hvad angår punkt 2 vedrører dette faktuellle oplysninger, og skabelonerne er pt. ved at blive udfyldt, hvorfor de ikke er vedlagt dagsordenen som bilag. Serviceområderne har arbejdet med besvarelsen af punkt 1,. med baggrund i de spørgsmål som stilles i skabelonen, og kan anbefale, at der svares således: Værdien af rammeaftalen skønnes ikke at være stor og kendskabet til rammeaftalen i organisationen er beskeden. Kommunens fokus er i højere grad på udviklingen af egne tilbud og i den sammenhæng samarbejdet med nabokommunerne. Tendensen i forhold til udviklingen vurderes til at være, at kommunen i større udstrækning vil søge at lave egne tilbud, gerne i samarbejde med nabokommunerne. Kommunen har ikke oplevet problemer med at at skaffe pladser eller oplevet problemer omkring visiteringen, hvis der ses bort fra de indkøringsproblemer som følger af at finde ud af ny praksis. Kommunen har heller ikke oplevet problemer som udbyder af pladser. Kommunen har ingen planer om at overtage tilbud drevet af Region Syddanmark og har ikke udarbejdet en overordnet strategi i relation til rammeaftalesystemet. Hvad angår spørgsmålene om forventet forbrug, ændring i forbrugsmønster m.m. indenfor hvert målområde er vurderingen, at der på specialundervisningsområdet forventes et mindre forbrug af pladser til børn og unge med høretab, bla. som følge af den teknologiske udvikling som gør det muligt at kompensere for et høretab ad teknologisk vej. der er behov for udvidet åbningtid i specialbørnehaverne "Agerskov" i Tønder Kommune og "Lille Kolstrup" i Aabenraa Kommune, såldes at disse tider i højre grad matcher forældrenes behov.

13 Byrådet, Side 1370 der er behov for korte afrusningsforløb til socialt truede børn og unge som er i misbrug og har (mulige) psykiatriske problemstillinger. der forventes en ændret mønster i forbruget af pladser til voksne med stofmisbrugsproblemer. En ændring fra døgnpladser til struktureret dagbehandling. Procedure Den kommunale redegørelse skal forelægges til høring i Handicaprådet, til behandling i Udvalget for Børn og Familie samt Voksenudvalget og til godkendelse i Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Chef for handicapafdelingen i Voksenservice, Anne Leth er tovholder på opgaven vedr. den kommunale redegørelse og den sociale rammeaftale. Bilag De kommunale redegørelser (737878) Indstilling Voksenservice indstiller i forening med Børne- og Familieservice at den kommunale redegørelse godkendes. Beslutning i Handicaprådet den Afbud fra Irene Høgh, Lone Raun og Solveig Gajda. Kristian Nissen deltog som suppleant for Solveig Gajda. Handicaprådet følger Voksenservice indstilling. Rådet anmoder om, at afdelingschefen for misbrugsområdet orienterer om misbrugsproblematikken på næste møde. Beslutning i Voksenudvalget den Afbud/fraværende: Ingen Voksenudvalget anbefaler overfor Byrådet at Rammeaftalen godkendes. Beslutning i Udvalget for Børn og Familie den Afbud/fraværende: Ingen Tiltrådt.

14 Byrådet, Side 1371 Beslutning i Byrådet den Afbud/fraværende: Peter Chr. Jacobsen, Uwe Jessen Godkendt Turnaround - Forslag til fremtidig struktur på dagtilbudsområdet DIKISV / 08/42937 ÅBEN SAG Sagsfremstilling I forlængelse af Byrådets beslutning om, at der skal gennemføres en proces omkring den fremtidige struktur på skole- og dagtilbudsområdet ud fra en helhedsvurdering, har den nedsatte projektgruppe for Turnaround processen fået til opgave at foretage en sammenkobling af: Rapporten "Den fremtidige struktur på Dagtilbuds- og skoleområdet" og dens konklusioner Den politiske signalgivning i relation til rapporten Befolkningsprognosen Planstrategiens udmeldinger om sikring af den kommunale service i de 3 centerbyer og 11 lokalbyer Landdistriktspolitikken På baggrund heraf fik projektgruppen til opgave at udarbejde et forslag til, hvordan den rationelle struktur med bæredygtige enheder kan se ud i Haderslev Kommune i 2015, og hvordan vi kommer derhen. I første etape lægges hovedvægten på de overordnede linier for hele dagtilbudsområdet, og forslaget skal indeholde forslag til hvordan hensyn til fleksibilitet kan indgå, så Haderslev Kommune er stærk overfor den fremtidige demografiske udvikling hvor kan Haderslev Kommune bedst etablere/udbygge 0-6 års institutioner, og hvor skal Dagplejen styrkes/reduceres hvordan sikres kvalitet og udvikling hvordan indpasses den specialpædagogiske indsats bedst i en rationel struktur hvordan kan forskellige ledelsesstrukturer være med til at understøtte Turnaround processen.

15 Byrådet, Side 1372 Økonomiske forhold Der vil løbende blive fremlagt økonomiske beregninger af de ændringer i driften, som er indeholdt i forslaget. Der vil på mødet blive fremlagt et notat vedr. anlægsinvesteringer og evt. ændringer i driftsbudgettet i forhold til etablering af 0-6 års institutioner som overvejes etableret 1/8-09. Personalemæssige forhold Sagen vil involvere store dele af personalet inden for dagtilbudsområdet. Juridiske aspekter Sagens behandling skal respektere bestemmelserne i MED-aftalen. Procedure Sagen skal, inden den fremsendes til godkendelse i Byrådet, sendes i høring i forældrebestyrelserne og MED-udvalgene. Tovholder/informationsansvarlig Direktør Jens Houmann Bilag Opsamling på høringssvar - dagtilbud (738181) Pixiudgave status og forslag (738184) Referat dialogmøderne (738186) Høringssvar, del 1 - dagtilbud (737263) Høringssvar, del 2 - dagtilbud (737265) Indstilling Børne- og Familieservice, direktøren, indstiller: at forslaget sendes til høring i forældrebestyrelserne og MEDudvalgene. Beslutning i Udvalget for Børn og Familie den Afbud/fraværende: Ingen Med visse ændringer af såvel indholdsmæssig som redaktionel karakter sendes forslaget i høring. Venstre samt Kristendemokraterne ønsker at der alternativt skal indrettes 0-6 års institution i Jegerup at der fortsat skal være puljeordning i Vonsbæk og at der skal være mulighed for en 0-6 års institution på 2 eller 3

16 Byrådet, Side 1373 matrikler i Sommerstedområdet. Socialdemokraterne ønsker at der skal være en 5-års plan for økonomi og investering, der forpligter til politisk prioritering at bæredygtighedsprincippet skal gælde for alle kommunens dagtilbud at de økonomiske rationaler, der kan hentes ved en ændret struktur skal blive på dagtilbudsområdet med henblik på højere kvalitet at kvaliteten på dagtilbudsområdet skal være en del af strukturdebatten at høringsfristen skal udgøre min. 6 uger og at der i forbindelse med bygningsmoderniseringsplanen (for dagtilbud) skal indtænkes godkendte køkkenfaciliteter i samtlige dagtilbud. Supplerende sagsfremstilling Forslaget til ny struktur for dagtilbudsområdet har været til høring i forældrebestyrelserne, MED-udvalgene og de faglige organisationer. Der er i alt indkommet 67 høringssvar. Projektgruppen har lavet en tilføjelse til PIXI-udgaven med henblik på at give udvalget/byrådet et hurtigt overblik over, hvem der har indsendt høringssvar og hovedbudskabet i svarene. PIXI-udgaven og høringssvarene medsendes som bilag. På baggrund af høringssvarene har projektgruppen lavet følgende ændringsforslag: Haderslev Centerby: Projektgruppen har oprindelig foreslået, at Æblestuen pædagogisk og administrativt i en overgangsperiode organiseres under Møllehaven (kommunal daginstitution) for på sigt at overflytte gruppen til en nybygget institution i Haderslev by. I høringssvarene og på de forudgående dialogmøder er der fra flere gjort opmærksomt på, at det kan være uheldigt at lave èn overgangsløsning. Projektgruppen forslår derfor, at den nuværende organisering bibeholdes frem til ny institution er etableret. Æblestuen refererer således forsat direkte til lederen af specialpædagogkorpset. Det skal så afklares, hvordan forældreindflydelsen kan løses.

17 Byrådet, Side 1374 Øvrige forslag til ny struktur i Haderslev fastholdes. Vojens Centerby: Povlsbjerg Børnehave og Søndergades Børnehave ønsker, at processen omkring sammenlægningen igangsættes umiddelbart efter Byrådets godkendelse, hvilket projektgruppen er enig i. På baggrund af høringssvarene fra de tre kommunale børnehaver Bøgely, Møllebakken og Skovreden stiller projektgruppen følgende ændringsforslag: de tre institutioner sammenlægges til èn institution 0-6 års institution på 2 matrikler de 2 matrikler er Skovreden og Møllebakken Skovreden udvides med op til 140 pladser, herunder 15 specialpladser antallet af pladser i Møllebakken fastholdes på 42 Øvrige forslag til ny struktur i Vojens fastholdes. Gram/Arnum, Bevtoft, Fjelstrup/Vonsbæk, Hammelev og Nustrup Projektgruppen fastholder forslagene til ny struktur. Sommersted Projektgruppen fastholder forslagene til ny struktur for området. Da Simmersted gør opmærksom på, at de overvejer en privatinstitution i tilknytning til friskole, bør der af hensyn til størrelsen af den nye institution i Sommersted ske en afklaring inden projektstart. Øsby Projektgruppen fastholder forslaget til ny struktur. Det skal således ikke på forhånd fastlægges, hvordan den sammenlagte institution bruger de 2 huse. Den pædagogiske organisering skal foregå i en proces mellem bestyrelsen, ledelsen og personalet i den sammenlagte institution. Over Jerstal Projektgruppen fastholder forslagene til ny struktur for området, idet projektgruppen har vurderet, at det er hensigtsmæssigt først at få skabt grundlaget for en 0-6 års institution i Vedsted. Med to 0-6 års institutioner, vil det ikke være muligt at fastholde en bæredygtig dagpleje i området. Hoptrup, Marstrup og Sdr. Vilstrup Projektgruppen fastholder forslaget om etablering af områdeledelse. Samtidig indstiller projektgruppen, at forslaget om et 0-6 års tilbud i Marstrup og en stordagplejen i Vilstrup indgår i den videre proces med

18 Byrådet, Side 1375 henblik på at fastholde bæredygtigheden på 3 matrikler. Økonomiske forhold Der vil løbende blive fremlagt økonomiske beregninger over de ændringer i driften, som er indeholdt i forslaget, og som i de kommende måneder og år vil blive forelagt udvalget for Børn og Famile til afgørelse. Personalemæssige forhold Sagen vil involvere store dele af personalet inden for dagtilbudsområdet. Både bestyrelser og personale vil blive involveret i forslag til ændringer af de enkelte enheder. Juridiske aspekter Byrådet kan selv beslutte den dagtilbudsstruktur, der ønskes herunder forholdet mellem kommunale, selvejende og private enheder. Procedure Behandles i Byrådet den 30. april Tovholder/informationsansvarlig Direktør Jens Houmann Indstilling Børne- og Familieservice, direktøren, indstiller: at forslaget til ny struktur på dagtilbudsområdet godkendes med de foreslåede ændringer og herefter oversendes til Byrådets afgørelse Beslutning i Udvalget for Børn og Familie den Afbud/fraværende: Ingen Et flertal af udvalget bestående af Venstre og Kristendemokraterne anbefaler Byrådet, at hvert år, forud for fastlæggelsen af årsmålene for det kommende budgetårs turnaroundprojekter, holdes helhedsplanen op imod den faktiske befolkningsmæssige udvikling i kommunens forskellige distrikter og andre faktuelle forhold, som vil kunne bevirke nødvendige justeringer i planen. På lignende måde følges børnegrundlag og bæredygtighed for samtlige kommunens dagtilbud. Senest i marts 2011 vil bæredygtigheden for de enkelte institutioner i planen blive gjort til genstand for en fornyet politisk vurdering. Virkeliggørelsen af den vedtagne plan vil ske efter dialog mellem udvalget og de berørte institutioner og under hensyntagen til

19 Byrådet, Side 1376 kvaliteten og børnetallet samt et rationale set i forhold til et godt børnepasningstilbud. Et mindretal bestående af Socialdemokraterne fremsatte ændringsforslag, hvorefter: turnaroundprocessen erstattes af en udviklingsplan som klart beskriver de økonomiske konsekvenser ved en ændret struktur. i arbejdet med en udviklingsplan for området inddrages personale- og bestyrelsesrepræsentanter. i udviklingsplanen skal der indtænkes mere tid til ledelse, højere normering, mere efter-/videreuddannelse. at evt. bygningsinddragelse/ændringer af bygningsmassen sker i tæt parløb med de evt. ændrede bygningsforhold på skoleområdet. at der indrettes produktionskøkkener i samtlige institutioner. at de selvejende institutioner inddrages særskilt med henblik på en vurdering og dialog omkring deres situation jvf. udviklingsplanen, herunder de juridiske aspekter. der ønskes en bred vifte af tilbud i hele kommunen mellem dagpleje, børnehave 3-6 års, aldersintegreret børnehave 0-6 års samt vuggestue. at den optimale størrelse for en daginstitution er mellem 60 og 90 børn. Evt. større institutioner kan kun berettiges, hvis de bygningsmæssige forhold tager vidtgående hensyn til både børn og personale. at i de institutioner, hvor der er etableret et samarbejde omkring sammenlægninger bør processen understøttes og at de økonomiske rationaler der kan opstå ved en ændret struktur skal blive på dagtilbudsområdet - og ikke som en 8% besparelse. Ændringsforslaget fik alene Socialdemokraternes stemmer, idet Venstre og Kristendemokraterne stemte imod ændringsforslaget. Venstre og Kristendemokraternes anbefaling til Byrådet blev således vedtaget, idet Socialdemkoraterne stemte imod anbefalingen. Borgmesteren deltog i udvalgets behandling af punktet. Beslutning i Byrådet den Afbud/fraværende: Peter Chr. Jacobsen, Uwe Jessen Den socialdemokratiske gruppe fremsatte ændringsforslag svarende til ændringsforslaget i Udvalget for Børn og Familie-mødet den 14. april 2009 på nær 5. dot om produktionskøkkener. For ændringsforslaget stemte 13 (12 socialdemokrater og Yrsa Theisen) idet Holger Eskildsen undlod at stemme.

20 Byrådet, Side 1377 Imod stemte 16 (alle øvrige). Byrådet godkendte med 16 stemmer indstillingen fra Børne- og Familieservice med Udvalget for Børn og Familie s anbefaling af 14. april stemte imod (12 socialdemokrater og Yrsa Theisen) idet Holger Eskildsen undlod at stemme Frigivelse af anlægsmidler til ny daginstitution i Hoptrup DIHAWJ / 09/10643 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Til brug for igangsætning af anlægget blev der i Byrådet den 27.marts 2008 givet en anlægsbevilling på 1 mill. kr. Der foreligger nu tegninger for projektet. Ved Byrådsmødet den 26. marts 2009 blev der i forbindelse med helhedsprioriteringen af anlægsområdet afsat et rådighedsbeløb på t.kr. til bygning af ny daginstitution i Hoptrup. De kr. er overførte ikke-forbrugte midler fra Der har været afholdt licitation for opgaven og licitationsresultatet er blevet gennemgået med ejendomsfunktionen og bygherrerådgiver, +M arkitekterne. Der blev afholdt to licitationer. Én for selve bygningen af institutionen og én på anlæg af P-plads. Billigste bud på bygning af institution er på kr. ex. moms, og på anlæg af P-plads kr. ex. moms. Hertil kommer uforudsete udgifter, tilslutningsafgifter, rådgiverhonorar m.m. så den samlede udgift bliver i alt på kr Ifølge tidsplanen vil det første spadestik blive taget i uge 20, og der er forventet aflevering af projektet i uge 52. Økonomiske forhold Der er i 2008 givet anlægsbevilling på 1 mill. kr. til opstart af opgaven. Ved Byrådsmødet den 26. marts 2009 er der afsat rådighedsbeløb. Sagen påvirker derfor ikke kassebeholdningen.

21 Byrådet, Side 1378 Tovholder/informationsansvarlig Afdelingschef Kåre Michelsen Bilag Hoptrup børnehave Licitationsresultat (737118) Hoptrup børnehave tidsplan (737105) Hoptrup børnehave samlet økonomisk oversigt (737100) Indstilling Børne- og Familieservice, Dagtilbud, indstiller at licitationsresultatet godkendes med en samlet udgift på i alt kr at der til sted. nr Ny børnehave i Hoptrup gives en anlægsbevilling på kr Anlægsbevilling til sted.nr. Ny børnehave i Hoptrup udgør herefter kr at sagen fremsendes til Økonomiudvalget/Byrådet med anbefaling. Udvalget for Børn og Families indstilling vil foreligge til økonomiudvalgsmødet 20/4-09.

22 Byrådet, Side 1379 Beslutning i Udvalget for Børn og Familie den Afbud/fraværende: Ingen Godkendt. Borgmesteren overværede udvalgets behandling af punktet. Beslutning i Økonomiudvalget den Afbud/fraværende: Markvard Hovmøller Udvalget for Børn og Families beslutning af 14. april 2009 anbefales. Beslutning i Byrådet den Afbud/fraværende: Peter Chr. Jacobsen, Uwe Jessen Godkendt Frigivelse af anlægsmidler til tilbygning Hammelev Børnehave DIHAWJ / 09/10643 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Den demografiske udvikling indenfor kommunen har bevirket at en udvidelse af institutionskapaciteten i Hammelev-området er nødvendig for at kunne overholde børnepasningsgarantien. Udvalget har besluttet placering på Hammelev skoles matrikel og der nedsættes derfor et byggeudvalg bestående af personer fra såvel børnehaven som skolen, der sammen med en rådgiver udarbejder tegningsmateriale for institutionen i 2009 med henblik på et byggeri i Økonomiske forhold Ved Byrådsmødet den 26. marts 2009 er der afsat rådighedsbeløb. Sagen påvirker derfor ikke kassebeholdningen.

23 Byrådet, Side 1380 Tovholder/informationsansvarlig Afdelingschef Kåre Michelsen Indstilling Børne- og Familieservice, dagtilbud, indstiller at der til sted. nr Tilbygning Hammelev Børnehave gives en anlægsbevilling på kr at sagen fremsendes til Økonomiudvalget/Byrådet med anbefaling Udvalget for Børn og Families indstilling vil foreligge til økonomiudvalgsmødet 20/4-09. Beslutning i Udvalget for Børn og Familie den Afbud/fraværende: Ingen Godkendt. Borgmesteren overværede udvalgets behandling af punktet. Beslutning i Økonomiudvalget den Afbud/fraværende: Markvard Hovmøller Udvalget for Børn og Families beslutning af 14. april 2009 anbefales. Beslutning i Byrådet den Afbud/fraværende: Peter Chr. Jacobsen, Uwe Jessen Godkendt.

24 Byrådet, Side Udskiftning af loft i Starup Hallen DIANNO / ÅBEN SAG Sagsfremstilling På grund af problemer med løse rockwoolstykker i Starup hallen er der udarbejdet et forslag til renovering af loftet i Starup hallen. Renoveringen er en del af forslaget fra vedligeholdelsesmaterialet og indgik i den beslutning, som Byrådet foretog på mødet d. 26. marts Økonomiske forhold Procedure Sagen fremsendes efter behandling i Udvalget for Børn og Familie til Økonomiudvalget og Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Skolechef Karl Erik Olesen Indstilling Børne- og Familieservice, Skoleafdelingen, indstiller at det anbefales overfor Økonomiudvalget/Byrådet, at der til sted.nr Starup Hallen nyt loft gives anlægsbevilling på kr til renovering af loft i Starup Hallen. Udvalget for Børn og Families indstilling vil foreligge til økonomiudvalgsmødet 20/4-09.

25 Byrådet, Side 1382 Beslutning i Udvalget for Børn og Familie den Afbud/fraværende: Ingen Godkendt. Borgmesteren overværede udvalgets behandling af punktet. Beslutning i Økonomiudvalget den Afbud/fraværende: Markvard Hovmøller Udvalget for Børn og Families beslutning af 14. april 2009 anbefales. Beslutning i Byrådet den Afbud/fraværende: Peter Chr. Jacobsen, Uwe Jessen Godkendt Udskiftning af vinduer i Sommersted Hallen DIANNO / ÅBEN SAG Sagsfremstilling En række vinduer i Sommersted hallen trænger til udskiftning. Renoveringen er en del af den almindelige vedligeholdelse, og den indgik i materialet, som Byrådet behandlede på mødet d. 26. marts Økonomiske forhold

26 Byrådet, Side 1383 Procedure Sagen fremsendes efter behandling i Udvalget for Børn og Familie til Økonomiudvalget og Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Skolechef Karl Erik Olesen Indstilling Børne- og Familieservice, Skoleafdelingen, indstiller at det anbefales overfor Økonomiudvalget/Byrådet, at der til sted.nr Sommersted Hallen nye vinduer gives anlægsbevilling på kr Udvalget for Børn og Families indstilling vil foreligge til økonomiudvalgsmødet 20/4-09. Beslutning i Udvalget for Børn og Familie den Afbud/fraværende: Ingen Godkendt. Borgmesteren overværede udvalgets behandling af punktet. Beslutning i Økonomiudvalget den Afbud/fraværende: Markvard Hovmøller Udvalget for Børn og Families beslutning af 14. april 2009 anbefales. Beslutning i Byrådet den Afbud/fraværende: Peter Chr. Jacobsen, Uwe Jessen Godkendt.

27 Byrådet, Side Anlægsregnskab for boligområde vest for Ladegårdvej (Fårehave 1. etape) DIJOCA / 09/7765 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Der er givet anlægsbevilling på kr af Byrådet den til et boligområde vest for Ladegårdvej (Fårehave 1. etape) i Haderslev stednr Der er siden 1987 byggemodnet arealer til etagehuse, tæt-lav byggeri og parcelhuse. Økonomiske forhold Der er afholdt udgifter til vej- og stianlæg samt til tilslutningsbidrag til kloak m.m.. 1. etape er afsluttet og kan afleveres til områdets grundejerforening, der er under dannelse. I forhold til de overførte beløb på kr er der et mindreforbrug på kr , som tilgår kommunekassen sammen med de kr som er overført til 2009 ved revurdering af anlæg. I alt kr Området er i 2008 videreført med en 2. etape. Forhold omkring bevillinger fra før kan ikke fremskaffes, hvorfor der ikke kan redegøres for det overførte forbrug på kr mio. Procedure Sagen behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Vej og Trafik, Jørn Carstensen Bilag Anlægsregnskab (714255) Indstilling Teknik- og Miljøservice indstiller at anlægsregnskabet for stednr , Boligområde vest for Ladegårdvej (Fårehave 1. etape), godkendes med et mindreforbrug på kr og indgår i den samlede regnskabsaflæggelse for Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den Afbud Preben Holmberg og Tonny Thomsen Anbefales overfor Økonomiudvalget og Byrådet som indstillet.

28 Byrådet, Side 1385 Beslutning i Økonomiudvalget den Afbud/fraværende: Jens Chr. Gjesing, Søren Rishøj Jacobsen, Gunnar Nielsen Økonomiudvalget anbefaler regnskabet godkendt på baggrund af supplerende oplysning fra Teknik- og Miljøservice om, at der fælles for de enkelte anlægsregnskaber udførligt kan redegøres for de dele af projektet der er igangsat og udført efter kommunesammenlægningen fra den 1. januar 2007, og at der også er dokumentation for de afholdte udgifter før 1. januar 2007, men det ikke har været muligt at finde frem til beslutningen på den oprindelige anlægsbevilling til projektet. Arkiverne er blevet gennemsøgt, beslutningsprotokoller fra de gamle kommuner er blevet gennemgået i denne proces. Beslutning i Byrådet den Afbud/fraværende: Peter Chr. Jacobsen, Uwe Jessen Godkendt Anlægsregnskab for Industriområde Knokbjerg/Dybkær DIJOCA / 09/7772 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Der er givet anlægsbevilling på kr af Byrådet den til Industriområde Knokbjerg/Dybkær, stednr Økonomiske forhold Der er ikke afholdt udgifter til dette anlæg, da det er overgået til almindelig drift. Det overførte budgetbeløb fra 2006 er overført til 2009 ved revurdering af anlæg den og tilgår kommunekassen. Forholdet omkring bevilling fra før her ikke kunnet fremskaffes, hvorfor der ikke kan redegøres for forbruget på kr der er overført fra tidligere Haderslev kommune. Procedure Sagen behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Vej og Trafik, Jørn Carstensen

29 Byrådet, Side 1386 Bilag Anlægsregnskab (714366) Indstilling Teknik- og Miljøservice indstiller at anlægsregnskabet for stednr , Industriområde Knokbjerg/Marstrup, godkendes med et mindreforbrug på kr og indgår i den samlede regnskabsaflæggelse for Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den Afbud Preben Holmberg og Tonny Thomsen Anbefales overfor Økonomiudvalget og Byrådet som indstillet. Beslutning i Økonomiudvalget den Afbud/fraværende: Jens Chr. Gjesing, Søren Rishøj Jacobsen, Gunnar Nielsen Økonomiudvalget anbefaler regnskabet godkendt på baggrund af supplerende oplysning fra Teknik- og Miljøservice om, at der fælles for de enkelte anlægsregnskaber udførligt kan redegøres for de dele af projektet der er igangsat og udført efter kommunesammenlægningen fra den 1. januar 2007, og at der også er dokumentation for de afholdte udgifter før 1. januar 2007, men det ikke har været muligt at finde frem til beslutningen på den oprindelige anlægsbevilling til projektet. Arkiverne er blevet gennemsøgt, beslutningsprotokoller fra de gamle kommuner er blevet gennemgået i denne proces. Beslutning i Byrådet den Afbud/fraværende: Peter Chr. Jacobsen, Uwe Jessen Godkendt Anlægsregnskab for Industriområde Langkær/Marstrup DIJOCA / 09/7769 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Der er givet anlægsbevilling på kr af Byrådet den

30 Byrådet, Side 1387 til industriområdet Langkær/Marstrup, stednr Økonomiske forhold Der er i 2007/2008 ikke afholdt udgifter til dette anlæg. Det overførte budgetbeløb fra 2006 på kr er overført til 2009 ved revurdering af anlæg den og tilgår kommunekassen. Forhold omkring bevilling fra før har ikke kunnet fremskaffes, hvorfor der ikke kan redegøres for det overførte forbrug på kr for tidligere Haderslev kommune. Procedure Sagen behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Vej og Trafik, Jørn Carstensen Bilag Anlægsregnskab (714381) Indstilling Teknik- og Miljøservice indstiller at anlægsregnskabet for stednr , Industriområde Langkær/Marstrup, godkendes med et mindreforbrug på kr og indgår i den samlede regnskabsaflæggelse for Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den Afbud Preben Holmberg og Tonny Thomsen Anbefales overfor Økonomiudvalget og Byrådet som indstillet. Beslutning i Økonomiudvalget den Afbud/fraværende: Jens Chr. Gjesing, Søren Rishøj Jacobsen, Gunnar Nielsen Økonomiudvalget anbefaler regnskabet godkendt på baggrund af supplerende oplysning fra Teknik- og Miljøservice om, at der fælles for de enkelte anlægsregnskaber udførligt kan redegøres for de dele af projektet der er igangsat og udført efter kommunesammenlægningen fra den 1. januar 2007, og at der også er dokumentation for de afholdte udgifter før 1. januar 2007, men det ikke har været muligt at finde frem til beslutningen på den oprindelige anlægsbevilling til projektet. Arkiverne er blevet gennemsøgt, beslutningsprotokoller fra de gamle kommuner er blevet gennemgået i denne proces.

31 Byrådet, Side 1388 Beslutning i Byrådet den Afbud/fraværende: Peter Chr. Jacobsen, Uwe Jessen Godkendt Anlægsregnskab for Kalmargård 1. etape. DIJOCA / 09/7767 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Der er givet anlægsbevilling på kr af Byrådet den til en byggemodning af Kalmargård 1. etape, stednr i områdets 1. etape er der byggemodnet et areal til 6 parcelhuse og et større areal til tæt-lav boligbyggeri. Økonomiske forhold 1. etape er afsluttet og afleveret til grundejerforeningen. I forhold til det pr overførte beløb på kr er der et mindreforbrug på kr , som tilgår kommunekassen sammen med kr , som er overført til 2009 ved revurdering af anlæg. I forhold til forbrug fra tidligere kommune, har det ikke været muligt, at fremskaffe bevillingen givet i Gl. Haderslev kommune, hvorfor der ikke kan redegøres for merforbrug på kr mio. Procedure Sagen behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Vej og Trafik, Jørn Carstensen Bilag Anlægsregnskab (714257) Indstilling Teknik- og Miljøservice indstiller at anlægsregnskabet for stedenr , Kalmargård 1. etape, godkendes med et mindreforbrug på kr og indgår i den samlede regnskabsaflæggelse for 2008.

32 Byrådet, Side 1389 Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den Afbud Preben Holmberg og Tonny Thomsen Anbefales overfor Økonomiudvalget og Byrådet som indstillet. Beslutning i Økonomiudvalget den Afbud/fraværende: Jens Chr. Gjesing, Søren Rishøj Jacobsen, Gunnar Nielsen Økonomiudvalget anbefaler regnskabet godkendt på baggrund af supplerende oplysning fra Teknik- og Miljøservice om, at der fælles for de enkelte anlægsregnskaber udførligt kan redegøres for de dele af projektet der er igangsat og udført efter kommunesammenlægningen fra den 1. januar 2007, og at der også er dokumentation for de afholdte udgifter før 1. januar 2007, men det ikke har været muligt at finde frem til beslutningen på den oprindelige anlægsbevilling til projektet. Arkiverne er blevet gennemsøgt, beslutningsprotokoller fra de gamle kommuner er blevet gennemgået i denne proces. Beslutning i Byrådet den Afbud/fraværende: Peter Chr. Jacobsen, Uwe Jessen Godkendt Anlægsregnskab for Billundområdet 5. etape, 5. del DIJOCA / 09/7768 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Der er givet anlægsbevilling på kr af Byrådet den til et boligområde i Billundområdet 5. etape, 5. del i Vojens. Økonomiske forhold Der er udført fortovs- og kantstensarbejder, herunder udlægning af asfaltslidlag. Området er afsluttet og optaget som offentlige veje. Der er i 2007/2008 et merforbrug på kr Forhold omkring bevilling fra før kan ikke fremskaffes, hvorfor der ikke kan redegøres for det overførte forbrug fra tidligere Vojens kommune på kr Procedure Sagen behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og Byrådet.

33 Byrådet, Side 1390 Tovholder/informationsansvarlig Vej og Trafik, Jørn Carstensen Bilag Anlægsregnskab (714377) Indstilling Teknik- og Miljøservice indstiller at anlægsregnskabet for stednr , Billundområdet 5. etape, 5. del, godkendes med et merforbrug på kr og indgår i den samlede regnskabsaflæggelse for Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den Afbud Preben Holmberg og Tonny Thomsen Anbefales overfor Økonomiudvalget og Byrådet som indstillet. Beslutning i Økonomiudvalget den Afbud/fraværende: Jens Chr. Gjesing, Søren Rishøj Jacobsen, Gunnar Nielsen Økonomiudvalget anbefaler regnskabet godkendt på baggrund af supplerende oplysning fra Teknik- og Miljøservice om, at der fælles for de enkelte anlægsregnskaber udførligt kan redegøres for de dele af projektet der er igangsat og udført efter kommunesammenlægningen fra den 1. januar 2007, og at der også er dokumentation for de afholdte udgifter før 1. januar 2007, men det ikke har været muligt at finde frem til beslutningen på den oprindelige anlægsbevilling til projektet. Arkiverne er blevet gennemsøgt, beslutningsprotokoller fra de gamle kommuner er blevet gennemgået i denne proces. Beslutning i Byrådet den Afbud/fraværende: Peter Chr. Jacobsen, Uwe Jessen Godkendt.

34 Byrådet, Side Anlægsregnskab for Rådhuscentret, Vojens DIJOCA / 09/7773 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Der er givet anlægsbevilling på kr af Byrådet den til Rådhuscentret i Vojens, stednr Der er blevet klargjort et areal til opførelse af butiksbyggeri der er solgt efter sokkeljordsprincippet. Økonomiske forhold Der er udført klargøring med udskiftning af jord i 2-3 meters dybde under det ca. 500 m2 store byggeri. Det blev væsentlig mere omfattende end forudset, herunder også flytning af f.eks. afvandingsledninger og tilretning af fortovs- og vejanlæg omkring bygningen. Der er i 2007/2008 et merforbrug på kr Forhold omkring bevilling fra før kan ikke fremskaffes, hvorfor der ikke kan redegøres for det overførte forbrug på kr fra tidligere Vojens kommune. Procedure Sagen behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Vej og trafik, Jørn Carstensen Bilag Anlægsregnskab (714465) Indstilling Teknik- og Miljøservice indstiller at anlægsregnskabet for stednr , Rådhuscentret i Vojens, godkendes med et merforbrug på kr og indgår i den samlede regnskabsaflæggelse for Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den Afbud Preben Holmberg og Tonny Thomsen Anbefales overfor Økonomiudvalget og Byrådet som indstillet.

35 Byrådet, Side 1392 Beslutning i Økonomiudvalget den Afbud/fraværende: Jens Chr. Gjesing, Søren Rishøj Jacobsen, Gunnar Nielsen Økonomiudvalget anbefaler regnskabet godkendt på baggrund af supplerende oplysning fra Teknik- og Miljøservice om, at der fælles for de enkelte anlægsregnskaber udførligt kan redegøres for de dele af projektet der er igangsat og udført efter kommunesammenlægningen fra den 1. januar 2007, og at der også er dokumentation for de afholdte udgifter før 1. januar 2007, men det ikke har været muligt at finde frem til beslutningen på den oprindelige anlægsbevilling til projektet. Arkiverne er blevet gennemsøgt, beslutningsprotokoller fra de gamle kommuner er blevet gennemgået i denne proces. Beslutning i Byrådet den Afbud/fraværende: Peter Chr. Jacobsen, Uwe Jessen Godkendt Anlægsregnskab for Erhvervsområde, Nørremark i Hammelev. DIJOCA / 09/7878 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Der er i tidligere Vojens kommune givet anlægsbevilling til Erhvervsområde, Nørremark i Hammelev, stednr Der er udført byggemodning af arealer over to etaper og størstedelen af det udstykkede område er solgt. Økonomiske forhold Det har ikke været muligt at fremskaffe dokumentation for bevillinger givet i tidligere Vojens kommune, hvorfor der ikke kan redegøres for det overførte beløb på kr Procedure Sagen behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Vej og Trafik, Jørn Carstensen