Ny Tønder Kommune SammenlægningsudvalgetBeslutningsprotokol Beslutningsprotokol

Transkript

1 Beslutningsprotokol Mødedato: 10. februar 2006 Mødelokale: Tønder Rådhus Starttidspunkt for møde Sluttidspunkt for møde Fraværende: Gruppemøder: 10. februar

2 Indholdsfortegnelse Åbent møde: Overtagelse af "kan"-institutioner Overtagelse af almene boliger fra Sønderjyllands Amt Godkendelse af tillægsbevilling til rådighedsbeløb til ombygning/modernisering af ældrecenter Møllevangen, Agerskov Eventuelt 41 Bilagsliste i 10. februar

3 1. Overtagelse af "kan"-institutioner. Åbent møde: Journalnummer / HH SagsID: Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: Indstilling om overtagelse af kan -institutioner fra Sønderjyllands Amt i fortsættelse af udvidede købstadsborgmestermøder den 26. november 2005 og den 19. december 2005, hvor der var principiel enighed om, at de nye kommuner skulle overtage alle kan -institutionerne. På samme møder var der enighed om, at de 4 kommuner skal lave en aftale, der dels skal være med til at sikre det faglige niveau i de eksisterende institutioner og dels skal sikre et stabilt økonomisk grundlag for institutionernes drift. Dette skal ved, at kommunerne gensidigt skal sikre grundlaget for institutionerne ved at udnytte pladserne på institutionerne og gennem en løbende dialog, hvor det skal sikres fornøden tilpasning af den samlede kapacitet således, at ressourcerne udnyttes optimalt. Det er således, at kan -institutioner i givet fald skal overtages af den kommu- ne, hvori institutionerne fysisk er beliggende. Økonomi/personaleforhold: Der henvises til den økonomiske oversigt fra udkast til delingsaftale (fordeling af nettoformuen) vedr. kan -institutionerne i Ny Tønder Kommune. Love og regler m.v.: Lov om social service, 51 og 92. Lov om folkeskolen, 20, stk. 2. Bilag: Notat vedr. overtagelse af "kan"-institutioner fra Sønderjyllands Amt. ( ) Udkast til aftaleudkast - fordeling af nettoformue. ( ) Aftale mellem Haderslev, Aabenraa, Tønder og Sønderborg Kommuner om overtagelse og drift af amtsinstitutioner i forbindelse med strukturreformen. ( ) Oversigt over kan-institutioner fordelt på kommuner. ( ) Indstilling: På baggrund af konklusionerne på borgmestermøderne indstilles, at at Ny Tønder Kommune overtager de i notat af 2. februar 2006 angivne institutioner, Ny Tønder Kommune overtager SAM (Sønderjyllands Amts misbrugscenter), 10. februar

4 at at Aftale mellem Haderslev, Aabenraa, Tønder og Sønderborg om overtagelse og drift af amtsinstitutioner i forbindelse med opgave- og strukturreformen tiltrædes som en ramme for de fremtidige forhandlinger, og at der på Sammenlægningsudvalgets møde den 10. februar 2006 orienteres om konklusionerne fra det opfølgningsmøde, der er fastsat til den 9. februar 2006, og der udpeges personer til at forhandle de endelige aftaler med Aabenraa, Haderslev og Sønderborg Kommuner således, at kredsen afpasses de øvrige kommuners repræsentation ved forhandlingerne. Økonomiudvalgets beslutning den 08. februar 2006 Indstillingerne anbefales. Endvidere indstilles med henvisning til 4. at, at formand for Sammenlægningsudvalget, Vagn Therkel Pedersen, og formand for underudvalg: Social, Henrik Mehlsen, udpeges til at forhandle den endelige aftale. Sammenlægningsudvalgets beslutning den 10. februar 2006 Godkendt som indstillet. 10. februar

5 2. Overtagelse af almene boliger fra Sønderjyllands Amt. Journalnummer P27 / HH SagsID: Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: I forbindelse med eventuel overtagelse af kan boinstitutionen Løgumgårde fra Sønderjyllands Amt, skal der tages stilling til overtagelse af de almene boliger, der planlægges opført i 2006/2007 på boinstitutionens grund. Amtet står som bygherre af de 48 nye boliger, der organisatorisk overgår til at være en almen boligorganisation, hvor driften overlades til et administrations-selskab. Økonomi/personaleforhold: Boligerne opføres efter lov om almene boliger m.v. til en pris for boligdelen på ca kr. og en pris for servicedelen på kr. Boligerne finansieres med 2% beboerindskud, 7% (amts-)kommunal grundkapitalind-skud og 91% kreditforeningslån. Ny Tønder Kommunes andel af grundkapitalindskuddet kan først opgøres pr , idet amtets løbende betalinger til projektet indtil fragår, således at en stor del af byggeomkostningerne og dermed også af grundkapitalindskuddet er betalt inden overtagelsen. Boligerne overtages ud fra samme principper som øvrige amtskommunale institutioner, således at nettoformuen overtages inkl. alle aftaler og lån pr Overtagelsen har ingen personalemæssige konsekvenser, da der alene er tale om en boligafdeling med tilhørende servicearealer, men der skal afsættes styringsmæssige ressourcer til færdiggørelse af projektet i Love og regler m.v.: Der henvises til 185 c i lov om almene boliger m.v. Bilag: Overtagelse af almene boliger fra Sønderjyllands Amt ( ) Indstilling: Det indstilles, at boligerne overtages med den pr. skæringsdagen værende økonomi, og at projektet fuldføres som en almen boligorganisation efter nærmere aftale med Sønderjyllands Amt. Sammenlægningsudvalgets beslutning den 24. januar 2006 Udsat. Økonomiudvalgets beslutning den 08. februar 2006 Det indstilles, 10. februar

6 at boligerne overtages med en pr. skæringsdagen værende økonomi, og at projektet fuldføres som en almen boligorganisation efter nærmere aftale med Sønderjyllands Amt. Sammenlægningsudvalgets beslutning den 10. februar 2006 Godkendt som indstillet. 10. februar

7 3. Godkendelse af tillægsbevilling til rådighedsbeløb til ombygning/modernisering af ældrecenter Møllevangen, Agerskov. Journalnummer / NBA SagsID: Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: Sammenlægningsudvalget er tiltænkt en særlig godkendelsesbeføjelse overfor visse af de hidtidige byråd/kommunalbestyrelsers økonomiske dispositioner, herunder iværksættelse af anlægsinvesteringer. Nørre Rangstrup Kommune har som konsekvens heraf fremsendt ansøgning om godkendelse af tillægsbevilling til rådighedsbeløb til ombygning/modernisering af ældrecenter Møllevangen, Agerskov. Byrådet i Nørre Rangstrup Kommune besluttede således på mødet den 9. januar 2006 at godkende projektet: Ombygning og modernisering af Møllevangen servicearealer, der omfatter 20 ældreboliger med servicearealer. Der er i beslutningen taget forbehold for Sammenlægningsudvalgets beføjelser i forhold til godkendelse af kommunens økonomiske dispositioner i Projektet er ikke optaget på Nørre Rangstrup Kommunes investeringsoversigt for Økonomi/personaleforhold: Den økonomiske konsekvens af ansøgningen er samlede anlægsudgifter på kr., hvoraf Nørre Rangstrup kommunes andel udgør 7% grundkapitalindskud med kr. Den samlede kommunale økonomi for projektet kan opgøres således: 7% grundkapitalindskud kr. Nettoudgift til serviceareal kr. Udgift til genhusning kr. Samlet kommunal udgift kr. Herfra: Værdi af egen ejendom Netto kommunal økonomi kr. 0 kr. Love og regler m.v.: Lov om revision af den kommunale inddeling, 20. Bekendtgørelse om regulering af væsentlige økonomiske dispositioner i kommunerne i februar

8 Sammenlægningsudvalgets beslutning af 5. januar 2006 om fastsættelse af procedure ved godkendelse af de sammenlagte kommunalbestyrelsers økonomiske dispositioner. Indstilling: Det indstilles, at underudvalg Økonomi videresender ansøgningen til Sammenlægningsudvalget til behandling på mødet den 10. februar Sammenlægningsudvalget skal senest den 23. februar 2006 meddele Udvalgets beslutning til Nørre Rangstrup Kommune. Økonomiudvalgets beslutning den 08. februar 2006 Anlægsarbejdet anbefales godkendt. Sammenlægningsudvalgets beslutning den 10. februar 2006 Godkendt som indstillet. 10. februar

9 4. Eventuelt Journalnummer / SH SagsID: Åben sag Sammenlægningsudvalgets beslutning den 10. februar 2006 Intet. 10. februar

10 Bilagsliste 1. Overtagelse af \\\\"kan\\\\"-institutioner. 1. Aftale mellem Haderslev, Aabenraa, Tønder og Sønderborg Kommuner om overtagelse og drift af amtsinstitutioner i forbindelse med strukturreformen. 2. Udkast til aftaleudkast - fordeling af nettoformue. 3. Oversigt over kan-institutioner fordelt på kommuner. 4. Notat vedr. overtagelse af \"kan\"-institutioner fra Sønderjyllands Amt. 2. Overtagelse af almene boliger fra Sønderjyllands Amt. 1. Overtagelse af almene boliger fra Sønderjyllands Amt 10. februar 2006 i