Uddannelsesrådet. Referat 3. juni 2016

Transkript

1 Uddannelsesrådet Referat 3. juni

2 Uddannelsesrådet Tid: Fredag d. 3. juni 2016 kl Sted: Deltagere: Rektors mødelokale Bjarne Graabech Sørensen (prorektor, formand), Henning Andersen (uddannelsesdirektør TEK), Lars Grassmé Binderup (prodekan HUM), Martin Svensson (institutleder NAT), Merete Munk (uddannelseschef SUND), Ole Friis (prodekan SAM), Annette Lund (studiechef). Sekretariat: Mogens Theodorsen, Charlotte Hundstrup Nielsen (Studieservice) Indhold 1. Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering Orienteringspunkt Status på optaget Testbaseret optag - Status på SDU-modellen for optag pr. 1. juni Projekt Fælles Fagbase Troværdige eksaminer A. Plagiatkontrol af digital aflevering B. Principper for troværdige eksaminer C. Status på eksamensuregelmæssigheder Efter- og videreuddannelse Implementering af plan for monitorering af internationalisering af uddannelse Oversigt over emner til kommende møder i Uddannelsesrådet Eventuelt

3 1. Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering a. Godkendelse af referat Referatet blev godkendt. b. Formanden orienterer i. Der blev orienteret om RUP konferencen d. 27. maj omhandlende motivation ii. Seneste RUP møde: - Der arbejdes videre med erhvervskandidat - Der igangsættes i regi af RUP et arbejde med kvalitet - Fokus på Humanioras vilkår 3

4 2. Orienteringspunkt Status på optaget 2016 v/ prorektor, Bjarne Graabech Sørensen Afdelingsleder, Vibeke Høy Worm, Optagelsen (Studieservice) Konstitueret afdelingsleder, Claus Eliasen, Optagelsen (Studieservice) Der gives en mundtlig status på optaget Referat af punktet: Claus Eliasen bemærkede, at det går planmæssigt med Bacheloroptaget. Behandlingen af kvote 2 ansøgningerne er i gang og er snart færdigbehandlet. Behandling af kvote 1 er så småt i gang. UKOT teamet er foran planen ift. behandlingen af kandidatoptaget. SAMF roste samarbejdet og spurgte derudover ind til Analyses opgørelse af optaget i forbindelse med, at de inkluderer februar-optaget i det totale optag i foråret, hvorefter man trækker fra, så der ikke kan optages så mange nu. Der skulle gerne på nuværende tidspunkt være fundet en løsning herpå. Claus tjekker op på dette. SUND spurgte ind til ventelister. Vibeke svarede hertil, at der er ved at blive sat et møde i stand med SUND primo uge 23 med fokus på at finde en løsning på dette. Yderligere blev der spurgt til, hvornår bacheloroptaget i Whitebook opdateres dagligt. Datoen står i den tidligere godkendte procesplan, men Studieservice tjekker op herpå og giver en tilbagemelding til alle Uddannelsesrådsmedlemmer. 4

5 3. Testbaseret optag - Status på SDU-modellen for optag pr. 1. juni v/ Prorektor Bjarne Graabech Sørensen Sagsbehandler: Specialkonsulent Maria Cecilie Vonsild, Studieservice Formand for styregruppen: Kontorchef Niels Kring, NAT. Sagsfremstilling: 1) Der er udarbejdet en indstilling til Direktionen om betaling og løsning for Internationale Ansøgere, der skal til enten unitest eller Aptitude for Engineering and Computer Science-test (AEA-test). Der henvises til Bilag 3.1 2) Der er en proces i gang med Kommunikationsafdelingen om kvalitetsløft af tekster på SDU web vedr. optagelse og adgangskravssiderne på de enkelte uddannelser, samt strategi for en informationskampagne. Kommunikationsafdelingen udarbejder et oplæg som efter planen skal forelægges Direktionen d. 15. juni 3) På Uddannelsesrådets møde afholdt d. 3. maj drøftedes status og opfølgning på SDU modellen ud fra direktionens beslutning om, at UniTEST og AEA testen på TEK skal være den eneste og primære løsning i På mødet blev det aftalt, at Fakulteterne skulle indsende ønsker til den endelige testmodel, dvs. hvilke uddannelser der fortsat ønsker at anvende fagspecifikke tests, eller pilotteste fagspecifikke tests i kombination med unitest eller AEA test. Der henvises til bilag 3.2 for en status på SDU Modellen for Optag pr. 1. juni 2016 Generelt om status på SDU modellen pr. 1. juni: På Naturvidenskab anvendes der en kombinationsløsning med unitest og skriftlig stedprøve (test af motivation og skriftlig sprogfærdighed) på Biologi, BMB og Biomedicin. På Datalogi anvendes AEA test i kombination med en pilottest af en fagspecifik test (afvikles som forelæsning). Testene skal afvikles på én og samme dag. På Teknik anvendes en kombinationsløsning med AEA test og Multiple Mini Interviews på alle diplomog civilingeniøruddannelser i alt 20 uddannelser. MMI samtalerne skal så vidt muligt afvikles i forlængelse af AEA test samme dag eller den følgende dag. På Humaniora vil man pilotteste brugen af fagspecifikke test (sproglig og mundtlig sprogfærdighed, samt motiveret samtale) på sproguddannelserne Tysk, Negot Tysk, IVK Tysk, Spansk og Spanskamerikanske Studier og IVK Spansk. På dag 1 skal ansøgerne tage en skriftlig sprogfærdighedstest hjemmefra. På dag 2 skal alle ansøgere gennemføre unitest og mundtlig sprogfærdighedstest. Ansøgere der har klaret sig godt til både skriftlig og mundtlig sprogfærdighedstest går videre til motiveret samtale på dag 4. På Samfundsvidenskab anvendes en kombinationsløsning med unitest og fagspecifikke samtaler på Statskundskab, Samfundsfag, Erhvervsøkonomiuddannelserne, HA (Odense og Slagelse), Business Administration Business Management, samt på MMA. På Jura og HA (jur.) vælges en fagspecifik MCQ 5

6 test i kombination med samtaler. Fælles for alle nævnte uddannelsers optagelses-flow er, at unitest og MCQ test på Jura og HA (jur.) anvendes som præselektionstest. Ansøgere der går videre skal fremmøde til samtale på SDU på et senere tidspunkt. På Sundhedsvidenskab bevares nuværende optagelsesprocedurer eneste ændring er at unitest implementeres på Idræt og Sundhed som præselektionstest af ansøgere der skal gå videre til MMI. Fakulteternes indmeldinger er baseret på overvejelser om hvilke udvalgte uddannelser, hvor det er fagligt relevant og meningsgivende at supplere den generelle egnethedstest med en fagspecifik test. Der er overvejende taget hensyn til ansøgere, der søger flere uddannelser inden for det samme fakultet. Der lægges op til, at kombinationsmodeller med unitest/aea test og fagspecifikke test, afvikles samme dag, eller indenfor en afgrænset tidsperiode. Indstilling: På baggrund af ovenstående indstilles det, med tiltrædelse af formand Niels Kring at: Uddannelsesrådet tager indstilling til Direktionen om løsning for Internationale Ansøgere til efterretning Uddannelsesrådet tager fakulteternes indmeldinger og ønsker til den endelige testmodel til efterretning Styregruppen kan gå videre med den logistiske og tidsmæssige planlægning af testbaseret optag - med det forbehold at Uddannelsesrådet kan fortage en revision af den endelige plan, såfremt Uddannelsesrådet vurderer, at den bliver for logistisk kompliceret, eller for uigennemskuelig for ansøgerne Den endelige plan for gennemførsel af alle tests vil blive forelagt Uddannelsesrådet senest d. 1. september 2016 Bilag: 3.1. Indstilling til direktionen - betaling for internationale ansøgeres deltagelse i unitest 3.2. SDU model status 1. juni 2016 Referat af punktet: Maria Vonsild opridsede kort status i projektet. Fakulteternes indmeldinger endelig model for optagelse Maria har modtaget fakulteternes indmeldinger på det, der skal blive til den endelige SDU model for optagelse Ud fra dette kan det helt ordnet bemærkes, at der anvendes to forskellige test, der måler studieegnethed. Disse er unitest og AEA test. Det næste skridt vil være, at styregruppen vender opmærksomhed mod logistikken. Maria understregede betydningen af at finde løsninger og komme videre i projektets næste fase. Niels pointerede vigtigheden af, at man nu beslutter sig for, hvorvidt 6

7 fakulteternes indmeldinger udgør den model, der arbejdes videre med. Herunder om der er tale om den rette kompleksitet. Der blev lagt op til, at Uddannelsesrådet tog en beslutning herom på mødet jf. indstillingen. Niels bemærkede, at NAT har tilføjet garantikvotient til deres adgangskrav, som et led i at mindske kompleksiteten. SUND nævnte logistikken som en udfordring. Maria forklarede, at så snart man har lagt sig fast på modellen, vil det logistiske være det næste fokus. Kommunikation Maria gjorde opmærksom på, at der nu foreligger en massiv informationsopgave ift. at kommunikere om de ændrede optagelseskrav på SDU. Maria har været i dialog med SDU kommunikation herom, hvor det bl.a. har været målgruppen, man har drøftet. Der er tale om 3.g ere, unge der har forladt gymnasiet indenfor de sidste par år, samt unge der planlægger jordomrejser mm. Fokus i informationskampagnen vil være ansøgningsfrister, herunder særligt ansøgningsfrist i kvote 2. Kommunikation har udarbejdet et oplæg hertil samt et budget, men det er blevet fundet nødvendigt, at Maria, Niels og Bjarne tager et nyt møde med Kommunikation med henblik på at få afstemt ambitionsniveauet i kommunikationsindsatsen. I forlængelse heraf orienterede Maria om, at der er en proces i gang med Bente Dalgaard ift. de centrale sider på SDU.dk, der omhandler optagelse. Disse sider forventes at være klar inden d. 1. juli. Derudover kører der en tæt dialog med fakulteterne vedr. uddannelsernes adgangskravsider. Generelt vil det være vigtigt, at sikre en ensartet struktur og opbygning Løsning internationale ansøgere Maria orienterede om, at der er fundet en løsning for de internationale ansøgere, hvor ACER har tilbudt en såkaldt Remote Proctoring løsning, hvor ansøgerne kan gennemføre unitest eller AEA testen i eget hjem ved egen computer. Under testen vil ansøgerne blive fjernovervåget af en vagt i USA. Uddannelsesrådet drøftede den fremsatte løsning, og var enigt om at understøtte denne. SUND bemærkede, at man gerne havde set, at testen var på dansk og ikke engelsk, hvilket Maria foreslog, kunne drøftes på det kommende møde med ACER. SAMF forespurgte hvor man i indstillingen adresserer de danske backpackers. Maria forklarede, at man kun henvender sig til udenlandske statsborgere, som bor og opholder sig i udlandet. De danske backpackers må behandles separat. SAMF forespurgte om man kunne opkræve et gebyr af denne målgruppe, når testen ikke tages i DK. 7

8 Møde med Science - AU Derudover rundede Niels af med at nævne et møde med Science på Århus universitet vedr. testbaseret optag, hvor denne model for optagelse også har interesse både ift. at anvende unitest og karakterkrav. Der er desuden en spirende interesse for, at universiteterne tager bestik af, hvem der vil fokusere på kvote 2, hvorfor det vil være naturligt at drøfte muligheden for at finde fælles løsninger. Derudover kunne det være et udmærket tidspunkt for at afholde en national konference om kvote 2. Bjarne orienterede om, at han i RUP har nævnt, at man gerne så, at der blev kigget på kvoterne, så man fx kun har en frist. Aftalen har været, at det blev taget videre i Uddannelsesgruppen, som skulle forholde sig konkret hertil. RUP afventer Uddannelsesgruppen. Indstilling Det indstilles at: 1. Uddannelsesrådet tager indstilling til Direktionen om løsning for Internationale Ansøgere til efterretning 2. Uddannelsesrådet tager fakulteternes indmeldinger og ønsker til den endelige testmodel til efterretning 3. Styregruppen kan gå videre med den logistiske og tidsmæssige planlægning af testbaseret optag - med det forbehold at Uddannelsesrådet kan fortage en revision af den endelige plan, såfremt Uddannelsesrådet vurderer, at den bliver for logistisk kompliceret, eller for uigennemskuelig for ansøgerne Beslutning: 1. Uddannelsesrådet tog indstillingen til efterretning. Direktionen behandler indstillingen d. 7. august. 2. Uddannelsesrådet tog oplægget til den endelige model til efterretning. 3. Uddannelsesrådet tilsluttede sig indstillingen. 4. Uddannelsesrådet tog indstillingen til efterretning. 4. Den endelige plan for gennemførsel af alle tests vil blive forelagt Uddannelsesrådet senest d. 1. september

9 4. Projekt Fælles Fagbase v/ Prorektor Bjarne Graabech Sørensen Sagsbehandler: Projektleder Nisrin Adel Hamad Sagsfremstilling: Projektgruppen har fremsendt kravmateriale til tre mulige leverandører for at indhente overslag på pris. Følgende prisoverslag er indhentet: 1. KMD 6-9 mil. kr. 2. Arcanic 1,5 mil. kr. 3. SDU s IT-udviklingsafdeling 1-1,5 mil. kr. Projektgruppen har haft dialogmøder med alle tre leverandører vedr. kravspecifikation og prisoverslag. Projektgruppens bemærkninger til de tre prisoverslag Projektgruppen vurderer, at KMD s overslag prismæssigt ligger højt, særligt i sammenligning med de to andre leverandørers prisoverslag. KMD angiver, at prisen kan blive mindre, såfremt SDU leverer en betragtelig del af programmeringsarbejdet under ledelse af KMD. Projektgruppen vurderer, at en sådan ressourcefordeling ikke er realistisk. Projektgruppen vurderer, at Arcanics prisoverslag er ufuldstændigt, idet en del af kravene fra kravspecifikationen ikke er medtaget i overslaget, og således vil skulle udvikles til timetakst eller som særskilte projekter med dertilhørende pris. Dette betyder samtidig, at Arcanic ikke lever op til mindstekravene i kravspecifikationen. Den endelige pris forventes derfor at blive noget højere end prisoverslaget som modtaget. Projektgruppen vurderer, at et udbud vil blive nødvendigt ved valg af en af de to eksterne leverandører. SDU s IT-udviklingsafdeling har fremsendt det billigste prisoverslag af de tre. Projektgruppen vurderer dog, at IT-udviklingsafdelingens overslag er realistisk baseret på projektgruppens samlede kendskab til projektering af denne type af IT-projekter. Projektgruppen vurderer, at der er meget, der taler for at insource opgaven, idet IT-udviklingsafdelingen har en forhåndsviden omkring studieordninger og fagbeskrivelser, viden om integration til andre systemer brugt på SDU (BlackBoard m.fl.) samt ITudviklingsafdelingens indgående kendskab til organisationen, og at de i dialogen med projektgruppen udviste større forståelse for behov og arbejdsprocesser. Derudover forventer projektgruppen, at en ny fagbase kan leveres hurtigere med intern udvikling. Der vil desuden være mulighed for en tættere dialog mellem projektgruppen og IT-udviklingsafdelingen i udviklingsfasen, og udviklingen vil kunne ske efter SCRUM-modellen. Såfremt Uddannelsesrådet godkender denne indstilling, vil projektgruppen gå i dialog med ITudviklingsafdelingen med henblik på at få udarbejdet et endeligt budget og en udviklingsplan. I det 9

10 omfang IT-udviklingsafdelingens endelige budget overstiger 1,5 mil. kr., vil projektgruppen forelægge dette for Uddannelsesrådet til godkendelse. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet godkender projektet Uddannelsesrådet bevilger 1,5 mil. kr. til udvikling af en ny fælles fagbase i overensstemmelse med den udarbejdede kravspecifikation med IT-udviklingsafdelingen som hovedleverandør Uddannelsesrådet godkender initieringen af projektets fase 2. Bilag: 4.1. Overslag fra KMD 4.2. Overslag fra Arcanic 4.3. Overslag fra IT-udviklingsafdelingen Referat af punktet: Uddannelsesrådet drøftede de tre forskellige overslag og drøftede hvorvidt der kan være tale om samme produkt. Nisrin bemærkede, at det vil der i sagens natur ikke være. Kravspecifikationen har været sendt til tre mulige leverandører. KMD pga. STADS, Arcanic eftersom der er flere universiteter, der anvender deres system, samt SDUs egen IT-afdeling der har internt kendskab til organisationen mv. KMD ville kunne levere et helt nyudviklet system, der vil blive udarbejdet efter kravspecifikationen. Såfremt SDU leverer en stor del af arbejdet, vil omkostningerne kunne reduceres til omkring 5 mil. kr. Arcanics overslag ligger under udbudsgrænsen og her vil SDU få et helt andet produkt, der allerede er udarbejdet. Der er tale om Studiebasen og Kursusbasen, hvilke anvendes på DTU og CBS. KU er koblet på Kursusbasen. Overslaget vil ikke kunne indfri SDUs krav. Forskelligheden på SDU vil fx, ikke kunne honoreres ved denne løsning. IT-udviklingsafdelingen har også givet et overslag ud fra kravspecifikationen, hvor det vurderes, at et nyt system vil kunne laves for under 1,5. mil. kr.. Det vil ikke være muligt at bygge ovenpå SDUs nuværende system (Fagbasen og Kursusbasen) Nisrin vurderede funktionaliteten i de tre tilbud, hvor det kun vil være med KMDs og ITudviklingsafdelingen overslag, at SDU får det ønskede produkt. Uddannelsesrådet bakkede op om den interne løsning fra IT-Service men pointerede, at kravspecifikationen alene indeholder need-to-have elementer. De i IT-services prisoverslag betragtet som Nice-to- have elementer, kan derfor ikke trækkes ud af projektet. 10

11 SAMF roste Nisrin og arbejdsgruppen og pointerede betydningen af, at SDU er nået så langt ift. at få en fælles struktur. Derudover vurderede Uddannelsesrådet, at det i det fremtidige arbejde hermed - og som et led i at mindske sårbarheden - vil være vigtigt med dokumentation, samt at der er flere medarbejdere involveret, så man ikke kun forlader sig på en enkelt medarbejder. Bjarne, Karen og Nisrin drøfter rammerne for løsningen med IT-service. Indstilling Det indstilles, at 1. Uddannelsesrådet godkender projektet 2. Uddannelsesrådet bevilger 1,5 mil. kr. til udvikling af en ny fælles fagbase i overensstemmelse med den udarbejdede kravspecifikation med ITudviklingsafdelingen som hovedleverandør Beslutning: 1. Uddannelsesrådet godkendte projektet. 2. Formanden tager indstillingen vedr. bevillingen af de 1,5. mil.kr. videre til direktionen. 3. Uddannelsesrådet godkendte initieringen af projektets fase Uddannelsesrådet godkender initieringen af projektets fase 2. 11

12 5. Troværdige eksaminer På møde i Uddannelsesrådet d. 4. september 2013 vedtoges det, at en række initiativer rettet mod eksamenssnyd knyttes sammen i Principper for troværdige eksaminer. De fleste initiativer var på daværende tidspunkt undervejs men i separate processer. Principperne indeholder følgende fokusområder: Det undervisningsmæssige og pædagogiske område Det kommunikationsstrategiske område (indsats rettet mod studerende, ansatte og omverdenen) Tekniske/praktiske tiltag (automatisk detektering af plagiat, overvågning af skriftlige stedprøver) Juridiske/disciplinære tiltag (skærpede konsekvenser ved eksamenssnyd) Uddannelsesrådet har jævnligt, siden igangsætningen af processen med principperne, drøftet og behandlet de forskellige initiativer. Uddannelsesrådet har senest drøftet den samlede indsats med troværdige eksaminer på mødet d. 11. december På mødet blev der identificeret et behov for at opdatere handlingsplanen i principperne, samt at IT-Service skulle udvikle en løsning på den praktiske/tekniske del med plagiatkontrol af digitale afleveringer, som vil lette det administrative arbejde hermed. A. Plagiatkontrol af digital aflevering v/prodekan Lars Grassmé Binderup Sagsbehandler: IT-chef Kurt Gammelgaard Sagsfremstilling: IT Service blev på Uddannelsesrådsmødet d. 11. december 2015 anmodet at udvikle en funktionalitet som sikrer systematiske tjek af de studerendes digitale afleveringer for plagiat. Ligeledes var der et ønske om, at man ved denne funktionalitet undgår en administrativ efterbehandling i form af manuel download og upload af afleveringer. IT-Service har nu etableret et system for plagiatkontrol, som sikrer, at alle afleveringer foretaget elektronisk automatisk tjekkes for plagiat ifm. afleveringen. Alle afleveringer, som de studerende har uploadet siden januar eksamen 2016 er automatisk blevet plagiattjekket og resultatet heraf vil være at finde på en brugervenligside for underviseren i Blackboard (forventes lanceret uge 22). Som et led i at teste systemet har der været foranstaltet pilotforsøg på HUM og SUND, hvor de nævnte fakulteter herefter, iflg. den tidligere fremlagte implementeringsplan, har evalueret erfaringerne med løsningen. Det planlægges nu i samarbejde med fakulternes e-læringskoordinatorer, hvordan underviserne informeres om de nye muligheder. 12

13 Af yderligere administrativt støtte har IT-service maj 2016 idriftsat et system, der sikrer, at opgaver som ønskes offentliggjort automatisk bliver overført til bibliotekets systemer og offentliggjort efter gældende regler. Indstilling: IT-Service indstiller: 1. at Uddannelsesrådet tager orienteringen til efterretning Referat af punktet: Pia Jensen orienterede om plagiatsystemet, samt at der har været pilotforløb på HUM og SUND. Medio februar havde 8931 valide dokumenter været igennem systemet. Kriterierne for dokumenterne er, at der er tale om pdf dokumenter uden mærkelige specialtegn i titlen og som max er på 10 mb. Der været enkelte store filer (54), hvor disse blev håndteret på et senere tidspunkt. På NAT og TEK blev 4841 dokumenter tjekket for 14 dage siden ud fra samme kriterier som ovenfor beskrevet. Specialerne, hvor de fleste blev afleveret d. 2. juni, køres igennem på nuværende tidspunkt. Der blev fundet 4652 dokumenter, der lever op til kriterierne. Pia bemærkede, at der i SDU assignment skal markeres, hvorvidt et dokument skal plagiattjekkes. Så snart dokumenterne er blevet uploadet til Safe assignment, og disse er blevet plagiattjekket, forekommer resultatet i Blackboard. Visningen har vist sig ikke at være tilfredsstillende for slutbrugerne, hvorfor der er lavet en ny visning ud fra de aftalte modifikationer. Pia sender et link til Uddannelsesrådet med mulighed for at tjekke det på egen hånd. Pia nævnte opmærksomhedspunkter vedr. specialer, hvor der afleveres supplerende dokumenter, fx interviewguide og opgaveformulering. De falske positive vanskeliggør muligheden for at lave statistik. HUM bemærkede hertil, at man er vant til de falske positive, samt at det altid vil være nødvendigt, at underviseren vurderer den enkelte sag. Det blev ligeledes nævnt, at man er i færd med at implementere muligheden for at logge hvorvidt underviserne anvender systemet. SUND spurgte hvorvidt de studerende selv kan anvende systemet og uploade et par sider som test. Hertil svarede Pia, at dette kun kan ske, såfremt de studerende får et link dertil. Studiechefen adspurgte i forlængelse heraf om muligheden for at anvende systemet som et fagligt didaktisk redskab med henblik på læring for de studerende. Pia nævnte, at der er en arbejdsgruppe i gang, som arbejder med det pædagogiske aspekt ift. plagiattjek. SUND adspurgte, hvorvidt man har tænkt på en vejledning til underviserne, hvis eksempelvis plagiattjekket viser 40 % plagiat. Hvad gør man så? Pia forklarede, at Blackboard koordinatorerne nu skal finde ud af, hvordan dette skal formidles. Pia bringer idéen om en guide/plan tilbage til projektgruppen. 13

14 Pia orienterede om, at der så småt er en løsning for 10 mb grænsen, hvilket kommer helt på plads henover sommeren. Uddannelsesrådet vurderede, at fremvisning af eksempler var en god idé, men der var ikke direkte opbakning til at studerende får adgang til selv at kunne teste systemet. Indstilling IT-Service indstiller: 1. at Uddannelsesrådet tager orienteringen til efterretning Beslutning: 1. Uddannelsesrådet tog orienteringen til efterretning. 14

15 B. Principper for troværdige eksaminer v/prodekan Lars Grassmé Binderup Sagsfremstilling: Principper for troværdige eksaminer er blevet opdateret med henblik på endelig godkendelse og offentliggørelse. Opdateringen er udført på baggrund af Uddannelsesrådets behandling af principperne på mødet d. 11. december Det er især handlingsplanen, der er justeret, hvilket har affødt enkelte overvejelser, som Uddannelsesrådet bedes forholde sig. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet: 1. drøfter og tiltræder Principper for troværdige eksaminer med henblik på offentliggørelse 2. drøfter og tiltræder handlingsplanen med særligt fokus på: a. at drøfte konkretiseringen af punktet om kommunikationsindsatsen b. at drøfte forslag til deadline for implementering af 1.2. Obligatorisk kursus/kursuselement i god akademisk praksis og integritet 3. at drøfte forslaget om publicering af anonymiserede typiske cases ifm. den årlige opsamling fra Studieservice vedr. eksamenssnyd. Bilag: 5.1. Principper for Troværdige eksaminer inklusiv handlingsplan Referat af punktet: Uddannelsesrådet drøftede kommunikationsindsatsen med henblik på, hvad der skal sættes i værk ift. målgrupperne (studerende, undervisere og offentligheden). Der var enighed om, at Lars tager en drøftelse med SDU Kommunikation herom. Uddannelsesrådet var enigt om at støtte principperne i sin nuværende form. Dog havde NAT enkelte sproglige bemærkninger. Disse sendes til Lars, som vil indarbejde disse i dokumentet. SAMF bemærkede, at der er udfordringer med IPads ift. monitorering af skriftlige stedprøver. Det vil være nødvendigt at tilføje, at det IT-udstyr de studerende har med, skal kunne drive Exam Monitor. Både SAMF og NAT nævnte, at man ikke kendte til installeringen af trådløst netværk med lovlige ressourcer ved skriftlige stedprøver, jf. princippernes afsnit 3.3. Sekretariatet kontakter Kurt Gammelgaard herom. Uddannelsesrådet drøftede den foreslåede deadline for implementering af obligatorisk kursus/kursuselement i god akademisk praksis, og der var enighed om, at alle fakulteter vil kunne efterleve denne. Det blev tillige drøftet, hvorvidt udvekslingsstuderende introduceres hertil. 15

16 Slutteligt drøftedes forslaget om de anonymiserede cases, hvilket der var bred enighed om, var en god ide. SUND nævnte, at fakultetet har eksempler herpå. Dette er en opgave for Studieservice. Indstilling Det indstilles, at Uddannelsesrådet: 1. drøfter og tiltræder Principper for troværdige eksaminer med henblik på offentliggørelse 2. drøfter og tiltræder handlingsplanen med særligt fokus på: a. at drøfte konkretiseringen af punktet om kommunikationsindsatsen b. at drøfte forslag til deadline for implementering af 1.2. Obligatorisk kursus/kursuselement i god akademisk praksis og integritet 3. drøfter forslaget om publicering af anonymiserede typiske cases ifm. den årlige opsamling fra Studieservice vedr. eksamenssnyd. Beslutning: 1. Uddannelsesrådet tiltrådte principperne. Kommentarer sendes til Lars Binderup. 2. Uddannelsesrådet drøftede og tiltrådte handlingsplanen. a. Lars Binderup tager kontakt til SDU Kommunikation b. Den foreslåede deadline blev godkendt. 3. Uddannelsesrådet var enigt om, at publiceringen af anonymiserede cases var en god idé. Studieservice udarbejder disse. 16

17 C. Status på eksamensuregelmæssigheder 2015 v/prodekan Lars Grassmé Binderup Sagsbehandler: Sekretariatsleder Mogens Theodorsen Sagsfremstilling: Der fremlægges en årsrapport om eksamensuregelmæssigheder i Rapport om eksamenssnyd i 2015 er den årlige opsamling på de sager om eksamenssnyd, som er registreret i Sekretariatet i Studieservice. Rapporten bygger på data, som registreres i Sekretariatet og sammenholdes med data fra foregående år. Formålet med rapporten er, dels at give et overblik over antallet af registrerede snydesager fra år til år, dels at give et indblik i hvilke typer uregelmæssigheder i forbindelse med eksamen, der opdages, og evt. ændringer i typer af uregelmæssigheder. Der er en ganske lille stigning i antal sager om eksamensuregelmæssigheder i 2015 sammenlignet med I 2015 er registreret 186 sager. Samtidig er der et ganske lille fald i antal personer, der er involveret sammenlignet med 2014, dog ligger niveauet stadig højere end i 2013 og tilbage. I 2015 er 227 studerende involveret. I alt er omfanget af eksamensuregelmæssigheder på Syddansk Universitet i opgjort på tværs af fakulteter relativt lavt. I 2015 er ca. 7 promille af de studerende er involveret. Indstilling: Det indstilles til Uddannelsesrådet: 1. at årsrapport om eksamensuregelmæssigheder 2015 tages til efterretning Bilag: 5.2: Eksamensuregelmæssigheder - årsberetning 2015 Referat af punktet: Uddannelsesrådet drøftede årsrapporten. HUM efterspurgte mulighed for at se udviklingen i den promillevise snyd over tid. Formanden bemærkede til Studieservice og fakulteterne, at begrundelserne i afgørelserne bør være stærkere, hvorfor der bør være øget opmærksomhed omkring formuleringen i indstillingerne. Årsrapporten illustrerer fint effekten af de elektroniske systemer. Eksempelvis er antallet af sager med snyd ved skriftlige stedprøver faldet ved indførelse af Exam Monitor. 17

18 Indstilling Det indstilles til Uddannelsesrådet: 1. at årsrapport om eksamensuregelmæssigheder 2015 tages til efterretning Beslutning: Uddannelsesrådet tog rapporten til efterretning. 18

19 6. Efter- og videreuddannelse v/ Prorektor Bjarne Graabech Sørensen og prodekan Ole Friis Sagsfremstilling: Der arbejdes strategisk med efter- og videreuddannelse på SDU. Der planlægges udbud af nye uddannelser i 2017 og der er i 2016 udbudt 4 nye enkeltfag, samt flere kurser under indtægtsdækket virksomhed. SDU s udbud omfatter på nuværende tidspunkt 12 masteruddannelser, fleksibel masteruddannelse, 6 HD-uddannelser, 2 diplomuddannelser, 6 enkeltfag, 2 heltidsuddannelser udbudt på deltid og 3 tilvalg udbudt på deltid, 15 kurser under indtægtsdækkende virksomhed. Dertil kommer tompladsordningen (Indskrivning til enkeltfag på dagstudierne, hvis der er ledig plads). Efter- og Videreuddannelse i Studieservice har forespurgt om muligheden for at nedsætte et underudvalg under Uddannelsesrådet vedr. efter- og videreuddannelse for at sikre synergi, koordination, videndeling, erfaringsudvekling på tværs med mulighed for at indstille forslag til beslutning i Uddannelsesrådet (eller direktionen) på eget initiativ eller efter anmodning. Formål Oprettelse af et underudvalg under Uddannelsesrådet vedr. efter- og videreuddannelse sammensat af medlemmer på tværs af organisation, som alle har viden inden for efter- og videreuddannelsesaktiviteter og aktier i området, hvis formål kan være: At erfaringsudveksle og videndele til brug for daglig drift og udvikling At være forum for erfaringsudveksling omkring uddannelsesudvikling og uddannelseskvalitet i forhold til efterspørgslen i samfundet At indstille forslag til beslutning i Uddannelsesrådet (eller direktionen) på eget initiativ eller efter anmodning At koordinere implementering af beslutninger fra Uddannelsesrådet vedrørende efter- og videreuddannelse At afholde et tilpas antal møder om året. Der fastlægges mødeplan for et år ad gangen. Denne fastlægges op ad Uddannelsesrådets mødeplan. Hvert medlem er ansvarligt for at orientere ledere og kollegaer i eget område om arbejdet i udvalget Udvalget kan indkalde relevante fagpersoner til sagsspecifikke punkter. Alle relevante enheder fra alle hovedområder og Fællesområdet skal løbende orienteres om aktiviteter i udvalget. 19

20 Fordele ved et underudvalg til Uddannelsesrådet Overordnet at styrke SDUs efter- og videreuddannelse, ved at oprette et tværgående strategisk efter- og videreuddannelsesudvalg Udvalget vil være idéskabende og sikre kontakt til de faglige miljøer Udvalget vil bidrage til koordinering mellem alle aktører indenfor SDUs efter- og videreuddannelse Udvalget vil løbende drøfte tendenser i samfundet vedr. behov og efterspørgsel fra virksomheder og fra enkeltpersoner Udvalget vil drøfte opmærksomhedspunkter vedr. nye reformer og lovgivning til videre foranstaltning Udvalget vil have fokus på, at SDU er konkurrencedygtige Udvalget vil kvalificere indstillinger til beslutninger i Uddannelsesrådet og evt. direktionen Som et eksempel vedr. reformer og lovgivning kan gymnasiereformen nævnes. En reform, hvor SDU ikke har været gearet til at kunne hjælpe alle undervisere på gymnasier, handelsskoler, HTX m.m., der har henvendt sig. Reformen har betydet, at mange undervisere er blevet pålagt af arbejdsgiver at efteruddanne sig så de opfylder lovkravet om at kunne undervise i et fag på gymnasialt niveau. Der har ved SDU ikke været et fælles løsningsforslag til, hvordan man håndterer og hjælper denne betydelige gruppe af undervisere. Ved SDU bliver denne gruppe håndteret på tompladsordningen, men det er en forudsætning, at der er ledig plads. Uddannelserne, hvor sidefag udbydes, har haft forskellig opfattelse af om det er muligt at tilbyde ledige pladser til tompladsordningen pga. af kapacitetstallet og pga. uddannelser, der er dimensionerede. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet: 1) drøfter behovet for en fokuseret indsats på efter-og videreuddannelsesområdet, herunder forslag om nedsættelse af et udvalg med fokus på erfaringsudveksling og koordinering på tværs af SDU Referat af punktet: Efter- og Videreuddannelse i Studieservice har forespurgt om muligheden for at rette fokus på efter- og videreuddannelsesområdet i regi af et underudvalg under Uddannelsesrådet. Generelt vurderes det, at behovet afhænger af, om universitetet vil fokusere på et efter- og videreuddannelsesunivers, samt at der foreligger en klar forretningsmodel. Uddannelsesrådet drøftede muligheden for, at man med en projekt- eller ad hoc gruppe, med efter-og videreuddannelse for øje, 20

21 kunne understøtte universitetets fokus på området. Ligeledes blev det fremhævet, at det ville gavne SDU med en kortlægning af området. Det blev besluttet, at Ole arbejder på at nedsætte en ad hoc gruppe med relevante repræsentanter fra fakulteter og Studieservice. Gruppen skal udstikke rammerne for arbejdet, herunder et kommissorium. Uddannelsesrådet evaluerer efter en periode, hvorvidt denne gruppe skal bestå eller ej. Ole indkalder efter sommerferien. Indstilling Det indstilles, at Uddannelsesrådet: 1) drøfter behovet for en fokuseret indsats på efter-og videreuddannelsesområdet, herunder forslag om nedsættelse af et udvalg med fokus på erfaringsudveksling og koordinering på tværs af SDU Beslutning: 1) Uddannelsesrådet besluttede at nedsætte en ad hoc gruppe med repræsentanter fra fakulteter og Studieservice. 21

22 7. Implementering af plan for monitorering af internationalisering af uddannelse Sagsbehandler: Specialkonsulent Hjørdis Albrektsen, HUM Sagsfremstilling: I henhold til delmål 8.1 i Principper for udmøntning og ansvarsfordeling af delprojekter (bilag 1) vedr. projekt Internationalisering af uddannelse, har projektet haft nedsat en arbejdsgruppe bestående af Fakultetsrepræsentant fra Uddannelsesrådet: Lars Grassmé Binderup (tovholder) Fakulteternes internationale koordinatorer: Flemming G. Andersen, HUM Rune Wulff Christensen, NAT Mette Husum Dalstrup, SAMF Jørgen Breier Henriksen, TEK Bruno Geertsen, SUND SDU Analyse: Henrik Bahne Pernille Johansen Studenterservice: Stefan Knudsen Delmål 8.1. i Principper er formuleret som følger: Status på centrale områder i forbindelse med internationalisering af uddannelse på SDU er kortlagt og plan for løbende monitorering er implementeret. På baggrund heraf var arbejdsgruppens kommissorium (jf. bilag 2) udarbejdelse af plan for løbende monitorering af internationalisering af uddannelser Arbejdsgruppen har afholdt 2 møder: 12. februar 2016 og 30. marts Arbejdsgruppen har udarbejdet et udkast til indhold og visning af data i den såkaldte Qlickview-visning i WhiteBook under hhv. uddannelsesberetningerne og fakulteternes beretninger. Udkastet er drøftet med Stefan Knudsen fra Studieservice og Henrik Bahne fra SDU Analyse, som har udarbejdet en faseplan (Bilag 3) for implementeringen og angivet de ressourcemæssige forudsætninger for at SDU Analyse kan stå for udviklingen. Formål med monitoreringen: Pt. er kun følgende oplysninger vedr. internationalisering umiddelbart tilgængelige: - oplysninger i WhiteBook om international studenterbestand samt antal udgående studerende til brug for indberetning til Ministeriet. - oversigten over partnere på SDU International s hjemmesider. Formålet med visningen af relevante data i WhiteBook er 22

23 1. at muliggøre ledelsesopfølgning på relevante niveauer på relevante aktiviteter vedr. udgående og indgående studerende, herunder balancen 2. at skabe ejerskab til internationaliseringen hos aktørerne på relevante niveauer via nem adgang til relevante data vedr. indgående og udgående aktiviteter. Plan for monitorering SDU Analyse udvikler en QlickView-rapport (QV-rapport) til monitorering af internationalisering på SDU. Den endelige rapport vil indeholde seks faner: Hovedtal Udenlandske heltidsstuderende Dimittender Indgående mobilitetsstuderende Udgående mobilitetsstuderende Aftaler Udviklingen og lanceringen af QV-rapporten vil ske i fem faser (jf. bilag 3) en fase for hver fane, undtaget Hovedtal, der vil blive udviklet sideløbende. Udviklingen kan starte i juli 2016 og slutte 1. juni Udfordringer og ressourcer Data befinder sig pt. i flere forskellige databaser på SDU International, som SDU Analyse pt. ikke har adgang til. Historiske data vil være tidskrævende at trække, og der har ikke for alle områders vedkommende været systematisk registrering. Arbejdsgruppen har tilkendegivet, at der ikke skal lægges vægt på historiske data, hvis det virker udsættende på færdiggørelsen. SDU Analyse anslår, at udvikling monitoreringsværktøj og visning vil kræve 7/12 ÅV, som findes inden for projektets bevilling. Når implementeringen er færdig, forventes driften ikke at give anledning ekstra ressourceforbrug. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet godkender faseplanen for udvikling af QV-rapport til monitorering af internationalisering af uddannelse på SDU. Bilag: 7.1. Principper for udmøntning og ansvarsfordeling af delprojekter 7.2. Kommissorium for arbejdsgruppe 7.3. Faseplan for udvikling og lancering af QlickView-rapport til monitorering af internationalisering Referat af punktet: Hjørdis Albrektsen orienterede om, at vi, qua principperne samt handlingsplanen for projektet, har forpligtet os til at lave et system for monitorering af uddannelser. Dette system er blevet udarbejdet i en 23

24 arbejdsgruppe med repræsentanter fra fakulteter og Studieservice. Systemet registrerer og afbilleder fænomener i større detaljeringsgrad end de sektortal, som vi har fra DKUNI. Der er såvel tale om universitetsniveau, fakultetsniveau og uddannelsesniveau. Dette bevirker, at man som aktør kan få indblik i væsentlige nøgletal på eget område, hvilket giver et bedre udgangspunkt for at styre udviklingen og formodentlig - på uddannelsernes vegne grobund for et større ejerskab til udviklingen på det internationale område end hidtil. Der vil også i højere grad være mulighed for at få friske tal mhp.at følge balancen ml. indgående og udgående studerende. Hvor det er relevant sættes indgående og udgående i relation til bestand, hvilket er en god måde at sammenligne fakulteterne på. Derudover er der en måling af antal udgående studerende som andel af antal dimittender. Der gives også indsigt i antal og art af udvekslingsaftaler, hvilket giver bedre mulighed for styring af aftalerne. Derudover måles på udnyttelsesgrad af de enkelte aftaler samt søgningen til disse. Samlet set bør dette system muliggøre ledelsesopfølgning på internationalisering samt skabe øget ejerskab qua de relevante tal. Uddannelsesrådet roste arbejdet og vurderede at det giver bedre mulighed for at følge arbejdet med internationalisering. Indstilling Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet godkender faseplanen for udvikling af QV-rapport til monitorering af internationalisering af uddannelse på SDU. Beslutning: Uddannelsesrådet godkendte faseplanen. 24

25 8. Oversigt over emner til kommende møder i Uddannelsesrådet v/sekretariatet for Uddannelsesrådet Sagsfremstilling: Der fremlægges en oversigt over emner eller sager, som er foreslået behandlet i regi af Uddannelsesrådet, eller som Uddannelsesrådet tidligere har besluttet skal behandles. Indstilling: Studieservice/ Sekretariatet indstiller: Uddannelsesrådet drøfter ajourføring af oversigt og prioritering af emner til kommende møder. Bilag: 8.1: Oversigt - status over sager til forelæggelse for Uddannelsesrådet og direktionen. Indstilling Indstilling: Studieservice/ Sekretariatet indstiller: Uddannelsesrådet drøfter ajourføring af oversigt og prioritering af emner til kommende møder. Beslutning: Der var ingen bemærkninger til oversigten. 9. Eventuelt Referat af punktet: Offentliggørelse af undervisnings- og vejledningstimer: Annette havde en bemærkning til det tekstafsnit, som foreslås skal indlede hele fortællingen om tallene, hvor der opfordres til, at man søger supplerende oplysninger på bl.a. institutionernes hjemmesider. Tallene indgår snarligt i tilsyn, men spørgsmålet er, om vi har et udvidet datagrundlag eller supplerende forklaringer, som kan findes på vores hjemmesider. Ministeret skal ikke fiksere, hvor vi skal placere disse oplysninger. Annette formulerer en tekst herom. Ole orienterede om, at der snarligt er et møde med SAS institute mhp. ideer til early warnings på frafaldstruede studerende. 25