Uddannelsesrådet. Referat af møde den

Transkript

1 Uddannelsesrådet Referat af møde den

2 Uddannelsesrådet Tid: Sted: Deltagere: Fredag d kl [NB: Bemærk tidspunkt] Rektors mødelokale Bjarne Graabech Sørensen (prorektor, formand), Henning Andersen (uddannelsesdirektør TEK), Lars Grassmé Binderup (prodekan HUM), Martin Svensson (institutleder NAT), Merete Munk (uddannelseschef SUND), Ole Friis (prodekan SAM), Morten Hansen (studiechef). Afbud: Sekretariat: Mogens Theodorsen, Charlotte Hundstrup Nielsen (Studieservice) Indhold 1. Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering Status i arbejdsgruppen om optimering af kandidatoptag Direktionens opfølgning på udviklingskontraktens punkt om frafald Forslag til automatisk plagiatcheck Troværdige eksaminer drøftelse af status og godkendelse af strategi for troværdige eksaminer Udviklingen i antallet af indkommende udvekslingsstuderende Orientering om projekt Test- og Samtalebaseret Bacheloroptag forløb, resultater og kommende milepæle Prækvalifikation af nye uddannelser 2015 I Projekt Fælles fagbase - status Overgangen mellem bachelor- og kandidatuddannelser for bachelordimittender ved Syddansk Universitet Bruttoliste over emner til kommende møder i Uddannelsesrådet Eventuelt

3 1. Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering a. Godkendelse af referat b. Formanden orienterer Referat: Ad a: Godkendt (MTH checker formulering omkring testafvikling). Ad b: Studiefremdriftsreformen: Rektoratet har haft dialog med studenterorganisationen Syddanske Studerende. Direktionen vil lægge nogle overordnede rammer for implementering, idet Uddannelsesrådet efterfølgende får til opgave at detailplanlægge. Endeligt oplæg om implementering forelægges bestyrelsen i april EVA-analyse om optag: Folketingets Uddannelses- og Forskningsudvalg afholdte onsdag den 9. december 2015 en åben høring om, hvordan optagesystemet kan sikre et godt match mellem ansøgere og videregående uddannelser. Det er vurderingen, at analysen fra EVA noget ensidigt argumenterer for karakterer som det bedste optagelsesgrundlag der er også potentiale i at benytte andre kriterier, herunder testbaseret optag. Der er på SDU lavet aftale med SAMF og SUND om at stille spørgsmålstegn ved tolkningen af data fremlagt af EVA. Dato for kvalitetsseminar: SAK KVAL foreslår, at SDU afholder det udsatte kvalitetsseminar om aftagerpaneler den 18. maj Alle UR-medlemmer bedes forhåndsbooke kalenderen og give besked til formanden for SAK-KVAL (Per Æbelø), hvis dette kolliderer med andre aftaler. 3

4 2. Status i arbejdsgruppen om optimering af kandidatoptag Sagsfremstilling: Status i arbejdsgruppen vedr. optimering af kandidatoptaget for SDU blev seneste drøftet på URmødet , hvor Uddannelsesrådet tilsluttede sig arbejdsgruppens overordnede procesbeskrivelse og beskrivelse af code of conduct. Det besluttedes videre at følge op på arbejdsgruppens anbefalinger om optimering af ved inddragelse af ekstern redegørelse fra Valcon vedr. optag på kandidatuddannelser [NB: Yderligere materiale forventes at blive gjort tilgængeligt på UR s site på Share-Point før mødet der udsendes advisering herom inden mødet = Bilag 2.3.nedenfor.] Indstilling: Det indstilles til Uddannelsesrådet: 1. Rapport fra Valcon med redegørelse for optag på kandidatuddannelser i 2015 drøftes. 2. Det besluttes, hvilke elementer fra den eksterne redegørelse, der kan indarbejdes i arbejdsgruppens procesbeskrivelse og beskrivelse af Code of conduct. På baggrund af et senere udsendt notat fra Studieservice (bilag 2.3) indstilles videre: 3. Det udarbejdede notat drøftes. 4. Den foreslåede ændring af optagelsesrunderne og dertilhørende frister godkendes. 5. Håndtering af tidligere svardato til ansøgere drøftes og godkendes. 6. Generelle retningslinjer for manglende bilag/ svar drøftes og godkendes. Bilag: 2.1 Ledelsesresumé Rapport fra Valcon med redegørelse for optag på kandidatuddannelser i [Tilgængelig på UR s site på SharePoint]: lagsmateriale%2f2015%2f2015%2e12%2e Notat fra Studieservice: Præcisering til kandidatoptaget Referat: Indstilling 1. Rapport fra Valcon med redegørelse for optag på kandidatuddannelser i 2015 drøftes. Referat Taget til efterretning. 4

5 2. Det besluttes, hvilke elementer fra den eksterne redegørelse, der kan indarbejdes i arbejdsgruppens procesbeskrivelse og beskrivelse af Code of conduct. 3. Det udarbejdede notat fra Studieservice drøftes. Der henvises til punkt 3. TEK: Positiv tilbagemelding om decentrale møder. Der er behov for at vende tilbage med evt. yderligere input. SAMF: Antal af opstillede tidsplansmodeller på de decentrale møder ser ud til at være reduceret i forhold til tidligere oplæg. Der stilles spørgsmålstegn ved forudsætningen om vakuum i optagelsesforløbet (for stor tidsafstand mellem 1. april og 20. juni dvs. mellem 1. og 2. runde.). Udkastet lægger sig for meget op ad Valcon-rapporten) Der er behov for at vende tilbage med evt. yderligere input. HUM: Der vurderes at være et juridisk problem ved at tillade accept af plads efter udløb af frist. Undersøges nærmere af Studieservice. Forhåndsoptagelse af højt kvalificerede danske ansøgere: Bør afklares nærmere især i forhold til dimensionerede uddannelser. NAT: Den lange lukketid er ikke forventet, ellers positiv tilbagemelding. Der er behov for at vende tilbage med evt. yderligere input. SUND: Der er særlige udfordringer for optag af professionsbachelorer. Der er behov for at samordne retningslinjerne nærmere. 4. Den foreslåede ændring af optagelsesrunderne og dertilhørende frister godkendes. 5. Håndtering af tidligere svardato til ansøgere drøftes og godkendes. 6. Generelle retningslinjer for manglende bilag/svar drøftes og godkendes. Studieservice justerer notatet på baggrund af uddybende skriftlige bemærkninger fra / dialog med FAK. Der arrangeres snarligt et møde med arbejdsgruppen om optag /interessenterne for at godkende den endelige version af beskrivelsen af den forestående optagelsesproces. Afklares på kommende dialogmøder. Afklares på kommende dialogmøder. 5

6 3. Direktionens opfølgning på udviklingskontraktens punkt om frafald Sagsfremstilling: Drøftelsen af sagen blev indledt på UR-mødet den , drøftet på mødet og genoptages som aftalt. På det seneste møde blev der fremlagt overvejelser over tiltag på de forskellige fakulteter. Formanden bad om skriftlige oplæg fra UR-medlemmerne til brug på det kommende UR-møde. På grundlag heraf udarbejdes nogle fælles kategorier, som kan drøftes på UR-mødet , inden materialet afleveres til direktionen den SDU Universitetspædagogik har bidraget med oplæg til, hvilke curriculære tiltag, der kan bidrage til at reducere frafald. SDUUP fremhæver, at der er meget forskning om, hvordan universiteter kan forebygge frafald. Heraf kan udledes nogle principper for, hvordan curriculum kan designes og undervisningsformer vælges for at understøtte studiefremdrift og forebygge frafald (se vedlagt bilag fra SDUUP). Indstilling: Studieservice indstiller til Uddannelsesudvalget: 1. De indkomne bidrag fra UR-medlemmerne samt fra SDUUP med beskrivelse af radikale tiltag på fakulteterne til at nedbringe fravær på uddannelserne drøftes. Bilag: 3.1 SDUUP: Hvad ved vi om hvad der kan gøres for at reducere frafald? 3.2. takingretentionseriously [bilag tilgængeligt på UR s Sharepointsite:] The influence of curriculum on study progress [bilag tilgængeligt på UR s Sharepoint-site:] [Bilag fra UR-medlemmer forventes eftersendt.] Referat: Forud for mødet forelå på UR s SharePoint-site oplæg fra FAK om tiltag til at mindske frafald. Oplæggene blev mundtligt uddybet på mødet, herunder forslag om bedre varedeklaration, studiestartaktiviteter, løbende studiestartsprøve i form af obligatorisk fremmøde, brug af hjælpelærere m.v. Indstilling 1. De indkomne bidrag fra UR-medlemmerne samt fra SDUUP med beskrivelse af radikale tiltag på fakulteterne til at nedbringe fravær på Referat Studieservice udarbejder på baggrund af materialet og bemærkninger i mødet oplæg til sammenskrivning, der cleares med 6

7 uddannelserne drøftes. bidragsyderne og med formanden, forinden materialet forelægges for direktionen. 4. Forslag til automatisk plagiatcheck IT-chef Kurt Gammelgaard deltager under behandlingen af punktet. Sagsfremstilling: Som opfølgning på Uddannelsesrådets møde d fremsættes her forslag til ændring i den nuværende systemopsætning for at kunne automatisere plagiatcheck af studenteropgaver. Baggrunden er, at det nuværende system, Safeassign, opleves som administrativt tungt, når man systematisk ønsker at check alle de studerendes afleveringer. Ønsket er derfor at reducere den administrative opgave med at kontrollere for eksamenssnyd. Der er identificeret 3 muligheder: 1) Nuværende setup og leverandør udvikler ønsker funktionalitet og muliggør automatisering af arbejdsgangen. 2) Indkøb og integration af supplerende antiplagiatschecksystem 3) Ændringer i vores nuværende system Ad 1) IT-service har undersøgt, hvornår den ønskede funktionalitet vil være implementeret hos vores nuværende løsning og leverandør. Udviklingsplanen fra leverandøren viser, at den ønskede funktionalitet ikke er til stede før om 2 år. Ad 2) IT-service har undersøgt alternative plagiatsystem til Safeassign. Der er flere alternativer, men det alternativ som har været behandlet og generel opbakning til, er Turnitin. Turnitin er tidligere blevet anbefalet af en arbejdsgruppe under projektet Digitale Eksaminer, idet det er bedre og mere brugervenligt end de øvrige. Turnitin er derfor blevet drøftet igen i det tekniske administrative e- læringsgruppe i oktober, og der er opbakning til at stille forslag om dette system som et supplerende antiplagiatsystem. IT-service og Juridisk Kontor har siden været i dialog med Turnitin om køb og anvendelse af systemet. Hvis det er muligt at købe systemet, vil prisen være ca kr. for 2 år. Integration af Turnitin har dog vist sig at give problemer, da integrationen ikke kan lade sig gøre, uden at noget af den ønskede funktionalitet tabes. Denne løsning giver altså automatisering, men med begrænsning i funktionalitet som det er vurderet nødvendig fx anonym aflevering, kvittering og distribution til flere undervisere. Ad 3) Det har også vist sig mulighed for at omgå den standardintegration, der er mellem SDU Assignment og 7

8 Safeassign. Standardintegrationen begrænser blandt andet størrelsen på filer, som tillades uploaded, men ved at lave en anden integration kan SDU ad anden vej opnå det sammen, nemlig automatisering af afleveringer og fastholde nuværende funktionalitet. Denne løsning supportes dog ikke af leverandøren, og derfor er det med en vis risiko at vælge denne løsning. Ingen af løsningerne er optimale, men IT-service vil anbefale mulighed 3. Hvis Uddannelsesrådet tiltræder dette forslag på mødet d.27/11, vil følgende implementeringsplan være muligt: Tidsplan December Teknisk implementering og integration. Udpegning af 1-2 pilotfakulteter Januar feb.-marts april maj og frem Pilotfakulteter bruger den nye løsning for januareksamen Pilotfakulteter evaluerer erfaringerne med løsningen. Øvrige fakulteter beslutter at anvende løsningen. Løsningen bruges systematisk på alle eksaminer Arbejdsfordeling i koordinationsgruppen: IT-service er projektansvarlig: Teknisk afklaring og implementering Juridisk afklaring sammen med Rektorsekretariatet. Teknisk administrativ e-læringsgruppe har følgende ansvarsområder: Koordination og evaluering af den tekniske løsning Afrapportering til Uddannelsesudvalget, herunder anbefaling om videre udbredelse Fakultetsrepræsentanterne er ansvarlig for det pågældende fakultets implementering i samarbejde med deres repræsentant i Uddannelsesudvalget. Indstilling: IT-Service indstiller følgende til Uddannelsesudvalget: 1. de skitserede muligheder for automatisering af plagiatcheck drøftes, 2. Uddannelsesudvalget peger på den løsning, der skal arbejdes videre med, 3. den skitserede implementeringsplan med tidsplan og arbejdsfordeling godkendes. 8

9 Bilag: Der er intet bilag. Sagsbehandler: IT-chef Kurt Gammelgaard. Referat: Indstilling 1. de skitserede muligheder for automatisering af plagiatcheck drøftes, 2. Uddannelsesudvalget peger på den løsning, der skal arbejdes videre med, Drøftet. Referat UR ønsker, at der arbejdes videre med løsning 3. Der vil fortsat ved denne løsning være behov for, at undervisere foretager en nærmere undersøgelse i de tilfælde, hvor der via Safeassign er tegn på plagiat. IT-Service vil foranstalte pilotundersøgelse af funktionaliteten (HUM og SUND). 3. den skitserede implementeringsplan med tidsplan og arbejdsfordeling godkendes. Tiltrådt. 9

10 5. Troværdige eksaminer drøftelse af status og godkendelse af strategi for troværdige eksaminer Troværdige eksaminer status på den samlede strategi og den tekniske del blev senest drøftet på URmøde den , hvor det besluttedes at afvente en plan for implementering af indsatser inden for det tekniske område. Med UR s behandling af dagsordenpunkt fra IT-service om forslag til automatisk plagiatcheck (dagsordenens punkt 5) er der nu skabt et grundlag for en samlet drøftelse af status på indsatsområderne inden for troværdige eksaminer og for endelig godkendelse af strategi for troværdige eksaminer. Dagsordenpunktet om troværdige eksaminer fra mødet den gengives nedenfor med tilpasninger inden for det tekniske område samt i indstillingerne. Desuden vedlægges en redegørelse for digitale eksaminer på SDU til drøftelse forinden forelæggelse for direktionen. Sagsfremstilling: Uddannelsesrådet godkendte på mødet principper og strategi for troværdige eksaminer. Arbejdsgruppen oplyser, at strategien ikke har været offentliggjort, idet vurderingen var, at det ikke var det rigtige tidspunkt at publicere principperne på i en situation, hvor vi har forringet indsatsen mod snyd betydeligt, idet tekniske ændringer i Blackboard (indførelse af SDU-assign) har gjort, at vi ikke længere automatisk/systematisk får tjekket alle opgaver for plagiat. Direktionen har på møde den besluttet, at Uddannelsesrådet i efteråret 2015 skal drøfte, om der skal ske en skærpelse af sanktionerne i sager om eksamenssnyd. På den baggrund fremlægges en status på strategien og på implementering af tidligere vedtagne tiltag inden for de fire indsatsområder: Det undervisningsmæssige og pædagogiske område, det kommunikationsstrategiske område, tekniske-praktiske tiltag samt juridiske/ disciplinære tiltag. 1 Det undervisningsmæssige og pædagogiske område Pædagogiske/eksamenstekniske tiltag SDU-UP udarbejder en oversigt over eksamensformer (rettet til studieledere, studienævn m.fl.), herunder eksamensformers alignment ift. undervisningen, som sikrer læringsmæssig troværdighed i prøven og som modvirker eksamenssnyd. Herudover fortsætter SDUUP implementering af Værktøj til udvikling af eksamensformer (VUE) i kurser, workshops og konsulentarbejde for undervisere og uddannelsesledere på alle niveauer og intensiverer arbejdet med metoder til at præcisere og eksplicitere kriterier for bedømmelse af eksamener (rubrics, standard setting o. lign.). 1. SDUUP har om- og gennemarbejdet VUE værktøj til udvikling af prøveformer og den nye udgave var tilgængelig fra foråret 2015: Denne anvendes i universitetspædagogikum og er selvfølgelig tilgængelig på både dansk og engelsk. 10

11 2. SDUUPs kursusudbud er udvidet indenfor området prøver og feedback og indeholder 7 forskellige faste kurser med fokus på prøve- og bedømmelsesprincipper og udvalgte, hyppigt anvendte prøveformer: oever_og_feedback Herudover er der afholdt et antal særligt rekvirerede kurser/workshops, hvor valg af prøveformer og udarbejdelse af eksamensstrategier har indgået. 3. HR-udvikling og SDUUP har udviklet og afholdt et studielederkursus i foråret 2015 (gentages i efteråret 2015) med stort fokus på kvalitetspolitikkerne og de dertil hørende principper. Juridisk kontor og Eksamenskontoret deltog som undervisere vedr. problemstillinger relateret til snyd og plagiat og deltagerne afprøvede et Plagiatspil. Obligatorisk kursus i god akademisk praksis og integritet TEK: Det Tekniske Fakultet gør opmærksom på, at der omkring undervisning i god akademisk praksis synes at være en diskrepans mellem kravene i Principper for troværdige eksaminer jf. det udkast som blev præsenteret på Uddannelsesrådets møde 12. maj 2014 og Principper for Studiestart som er en del af SDU s kvalitetspolitik. I førstnævnte fordres et obligatorisk kursus med selvstændig udprøvning, i sidstnævnte en obligatorisk aktivitet. Fakultetet har som følge af de to sæt principper gjort følgende: - Indført aktiviteter i studiestartsprogrammet, som introducerer de studerende til akademisk praksis - Tydeliggjort i fagbeskrivelserne for 1. semester af bachelor- og diplomingeniøruddannelserne, at der som hidtil undervises i akademisk studieforberedelse SAMF: Samtlige bacheloruddannelser på SAMF har akademisk studieforberedelse på programmet. Der henvises til særskilt redegørelse i form af ekstrakt af mail af fra Ole Friis/ Morten Vestergaard-Lund til Studieservice/ Sekretariatet med tilbagemelding fra SAMF om implementering af tiltaget: Obligatorisk kursus i god akademisk praksis og integritet. Desuden henvises til bilag med status om plagiatkontrol på SAMF. HUM: HUM implementerer fra 1. september 2015 "Principper for studiestart i alle studieordninger, herunder kravet om en obligatorisk aktivitet vedrørende akademisk redelighed og integritet. Der følges op på dette i forbindelse med uddannelsesberetningen Det har ikke været fakultetets opfattelse, at det skærpede krav indeholdt i Principper for troværdige eksaminer - vedrørende obligatorisk udprøvning af kursus i akademisk redelighed har været endeligt vedtaget i Uddannelsesrådet ligesom opfattelsen har været, at "Principperne for troværdige eksaminer" generelt har været sat på vent. Der er dog eksempler på HUM på uddannelser, der udprøver plagiatkurser. 11

12 NAT: På naturvidenskab indgår kurset FF500 Introduktion til fag, forskning og fællesskab på alle naturvidenskabelige uddannelsers 1. semester. Her introduceres de studerende bl.a. til god akademisk praksis og udprøves ligeledes via obligatoriske opgaver i deres viden og forståelse på området. SUND: Undervisning i god akademisk praksis indgår i studiestartsforløbet på flere af fakultetets uddannelser. Emnet berøres både i indledende forelæsning/oplæg til arbejdet med studiestartsopgaven, og forventes også at blive berørt i de vejledningssessioner, som studiestartsgrupperne har med deres vejleder. Ved aflevering af studiestartsopgaven skal de studerende specifikt deklarere, hvordan de har arbejdet med informationssøgning og -håndtering, og vurderingen af opgaven omfatter bl.a. tjek af, om der citeres og indsættes referencer i overensstemmelse med god akademisk praksis. 2 Det kommunikationsstrategiske område Kommunikationsindsats rettet mod de studerende Der er ikke sket en kommunikationsindsats inden for dette område, da den samlede strategi for troværdige eksamener afventes. Kommunikationsindsats rettet mod ansatte Der henvises til, at sagsgang og vejleding vedrørende administrativ sagsbehandling findes på SDUnet: Kommunikationsindsats rettet mod omverdenen Der er ikke sket en kommunikationsindsats inden for dette område, da den samlede strategi for troværdige eksamener afventes. 3 Tekniske-praktiske tiltag Automatisk detektering af plagiat Der henvises til særskilt dagsordenpunkt om automatisk plagiatkontrol på dagsorden for UR-mødet Elektronisk monitorering af skriftlige stedprøver Syddansk Universitet har udviklet et nyt system, der overvåger de studerendes computere under eksamen og dermed er i stand til at opdage overtrædelser af eksamensreglerne. Systemet Exam Monitor, der blev taget i brug i forbindelse med eksaminerne i januar 2015, er så vidt vides det første af sin art i Europa. I forbindelse med udvikling af eksamensformer, herunder eksamensformers alignment ift. undervisningen, har det været et ønske, at de studerende kunne bruge deres eget udstyr med de hjælpemidler der var tilladt. Det er erfaringen, at Exam Monitor understøtter de pædagogiske principper 12

13 ved at give størst mulig fleksibilitet med hensyn til hvilket udstyr og hjælpemidler den studerende kan bruge, samtidig med at troværdigheden i stedprøverne bliver opretholdt. Exam Monitor tilbydes til alle fakulteter og campusser. SAMF, SUND og NAT bruger Exam Monitor konsekvent. Med hensyn til troværdighed, så bliver alle Exam Monitor eksaminer automatisk scannet for, om de studerende har brugt sociale medier eller fildelingstjenester. Jf. regler om disciplinære foranstaltninger over for de studerende på SDU er det de faglige miljøers opgave at vurdere, om resultatet af scanningerne vurderes til at være eksamenssnyd. Det er IT-service vurdering, at næsten alle studerende har sociale medier og fildelingstjenester installeret på deres computer, og langt de fleste husker at slukke disse services før eksamen, men selvom eksamensvagterne gør opmærksom på, at disse hjælpemidler er ulovlige - og der tages stikprøver på de studerendes pc - så finder Exam Monitor alligevel en del sociale medier (primært Facebook) og fildelingstjenester (primært Drop Box) aktive på de studerendes computere under eksamen. Exam Monitor videreudvikles nu, således at de studerende før eksamen bliver gjort opmærksomme på, om de har nogle af de ulovlige tjenester tændt før eksamensstart. Det vil således være muligt at give de studerende en advarsel om at de har tændt ulovlige hjælpemidler. Trådløst netværk med lovlige ressourcer ved skriftlige stedprøver Efteruddannelse af eksamensvagter Det fremgår af mødet i UR , at dette allerede er implementeret af Teknisk Service. Bedre sagsbehandling og forebyggende indsats. Sager om uregelmæssigheder håndteres i visse tilfælde i det faglige miljø. Det sker ved veldokumenterede og relativt simple sager, fortrinsvis på de første semestre på bacheloruddannelserne (På SAMF sker det også for kandidatuddannelser i førnævnte sager). Sagsgang og vejleding vedrørende administrativ sagsbehandling findes på SDUnet: Der er også mulighed for, at studieleder kan indkalde studerende, der er mistænkt for mindre alvorlige eksamensuregelmæssigheder, til såkaldte vejledningssamtaler om god akademisk praksis, jf. sagsgang herfor: Undervisning/Eksamen/Eksamenssnyd_dokumenter/Skematisk_sagsgang_indberetning_vejledningssam tale_god_ak_praksis_net.ashx 4. Juridiske/ disciplinære tiltag. Skærpede konsekvenser ved eksamenssnyd Rektor har vedtaget reviderede disciplinære regler, som er gældende fra det nye studieårs start den 1. 13

14 september Under særligt grove sager, som kræver bortvisning i førstegangstilfælde, er indsat snyd ved stedbundne prøver. Regelsættet er tilgængeligt på universitetets hjemmeside i både en dansk og en engelsk udgave. Dansk version: r/regler_disciplinaereforanstaltninger Engelsk version: dler/regler_disciplinaereforanstaltninger 5. Redegørelse om digitale eksaminer SDUs direktion godkendte i maj handleplaner for Projekt Digitale eksaminer, hvor hhv. en styregruppe samt en række nedsatte arbejdsgrupper fik til opgave at påbegynde arbejdet med digitalisering af eksaminer. Efter projektets afslutning overtog Uddannelsesrådet funktionen som styregruppe og har løbende drøftet udviklingen ift. digitalisering, samt de muligheder der måtte opstå i henhold til prøveformer og metoder i retning af at udnytte de muligheder - pædagogisk og didaktisk - som ligger i digitaliseringen, men også udfordringer i form af øget risiko for eksamensnyd. På direktionsmøde d. 8. april 2015 besluttedes det, i forbindelse med direktionens behandling af universitetets Uddannelsesberetning for 2014, at Studieservice skulle udarbejde em status for, hvorvidt SDU på nuværende tidspunkt lever op til initiativ 7.1 i ovennævnte strategi. For at afdække dette har der været rettet henvendelse til hhv. fagkoordinatorer i Eksamen (Studieservice) samt til fakulteternes E-læringskoordinatorer eller medarbejdere, som er ansvarlige for området på fakulteterne. Resultatet af undersøgelsen er dokumenteret i vedlagte redegørelse for digitale eksaminer på SDU, og det lægges op til, at Uddannelsesudvalget drøfter denne redegørelse forinden forelæggelse for direktionen. Indstilling: Studieservice indstiller, at Uddannelsesrådet: 1. drøfter den fremlagte status for implementering indsatser inden for det undervisningsmæssige og pædagogiske område, 2. drøfter den fremlagte status for implementering indsatser inden for det kommunikationsstrategiske område, /Dm Referat.ashx 14

15 3. drøfter den fremlagte status for implementering indsatser inden for det tekniske-praktiske område, 4. drøfter den fremlagte status for implementering indsatser inden for juridiske/ disciplinære område, herunder drøfter behov for skærpelse af sanktioner ved eksamenssnyd, 5. genoptager drøftelse af den nye skærpelse, der iværksættes pr , om et år, således at der er indhentet erfaringer i studieåret , 6. afklarer offentliggørelse af principper og strategi for troværdige eksaminer. 7. drøfter redegørelsen for digitale eksaminer på SDU forinden denne forelægges for direktionen. Bilag: 5.1 Udkast - Troværdige eksamener - ny version 31. august Tilbagemelding SAMF implementering af tiltag god akademisk praksis 5.3. Status for SAMF om plagiatskontrol Status vedr. digitale eksaminer på SDU. Referat: Indstilling 1. drøfter den fremlagte status for implementering indsatser inden for det undervisningsmæssige og pædagogiske område, 2. drøfter den fremlagte status for implementering indsatser inden for det kommunikationsstrategiske område, 3. drøfter den fremlagte status for implementering indsatser inden for det tekniske-praktiske område, Referat Ingen bemærkninger. Ingen bemærkninger. Med anbefaling af model 3 (jf. punkt 4) er der skabt en basis for at tilpasse den samlede strategi for troværdige eksaminer. Exam monitors funktionalitet blev drøftet. 4. drøfter den fremlagte status for implementering indsatser inden for juridiske/ disciplinære område, herunder drøfter behov for skærpelse af sanktioner ved eksamenssnyd, 5. genoptager drøftelse af den nye skærpelse, der iværksættes pr , om et år, således at der er indhentet erfaringer i studieåret , 6. afklarer offentliggørelse af principper og strategi for troværdige eksaminer. Ingen bemærkninger. Det præciseres, at vejledningssamtaler vedrørende god akademisk praksis kun kan tages i de tilfælde, hvor der ikke efterfølgende vil blive sanktioneret. Der er behov for at ajourføre den eksisterende version af strategien. Studieservice udarbejder oplæg, der 15

16 forelægges Uddannelsesrådet, så den kan publiceres, når den automatiske plagiatkontrol er implementeret. 7. drøfter redegørelsen for digitale eksaminer på SDU forinden denne forelægges for direktionen. Godkendt. 16

17 6. Udviklingen i antallet af indkommende udvekslingsstuderende Afdelingsleder Stefan Knudsen, Studieservice, deltager under behandling af punktet. Sagsfremstilling: Der har siden 2011/12 fra ministeriets side været skærpet opmærksomhed på, at de danske universiteter opnår økonomisk balance i studenterudvekslingsaktiviteterne. SDU har i årene derefter følgelig arbejdet intenst på at rette op på ubalancen, idet der har været overvægt af indkommende studerende. En konkret konsekvens af dette har bl.a. været en markant opbremsning i forhold til indkommende studerende, bl.a. gennem sanering af aftaleporteføljen og beslutninger om reducering i antallet af indkommende studerende. Kravet om økonomisk balance samt den daværende regerings handlingsplan Øget indsigt gennem globalt udsyn, som indeholdt en kraftigt anbefaling om at nå målet om, at 50 % af dimittenderne skal have været på studieophold i udlandet, resulterede i, at alle faglige miljøer på SDU - samt senere SDUs ledelse i forhold til formulering af strategi - har haft stor fokus på at øge antallet af udgående studerende. SDU har frem til og med det akademiske år 2012/13 haft overvægt af indkommende studerende i forhold til udgående studerende målt i hoveder. I 2013/14 vendte udviklingen imidlertid. Fra 2013/14 har SDU sendt flere studerende ud, end vi har modtaget, hvilket er dokumenteret i vedlagte bilag. Der er et akut behov for at sikre bæredygtig balance i den udgående og indkommende udvekslingsmobilitet. Det er en positiv udvikling, at flere SDU-studerende tager på studieophold i udlandet. Det er imidlertid et problem, hvis der på SDU - med ovenfor beskrevne udvikling for øje - fokuseres ensidigt på den udgående aktivitet. SDU kan kun sende studerende på studieophold i udlandet ved universitetets partnerinstitutioner, hvis SDU samtidig arbejder målrettet for at tilvejebringe rammerne for at modtage tilsvarende antal indkommende studerende. De to mobilitetsformer hænger uløseligt sammen og er hinandens forudsætninger. Den væsentligste forudsætning for at kunne tiltrække flere udenlandske udvekslingsstuderede og dermed opnå balance er, at der er et tilstrækkeligt og synligt engelsksproget fagudbud. Men der er også behov for at fokusere på andre forhold: Sikring af gennemsigtigt og stabilt fagudbud på engelsk, udvikling af nye tiltag, sikring af bæredygtige udvekslingssamarbejder samt økonomiske incitamenter. Indstilling: SDU International indstiller, at Uddannelsesrådet: 1. Drøfter ovennævnte sagsfremstilling og tager den til efterretning 2. drøfter, hvorledes det sikres, at SDU i den videre proces med internationalisering af uddannelserne og udfoldelsen af strategi 2020 målrettet arbejder for 17

18 a. gensidighed i studenterudvekslingen gennem ligeligt fokus på udgående og indkommende studerende b. tilvejebringelse af optimale betingelser for rekruttering af internationale udvekslingsstuderende Bilag: 6.1 Nedgang i indkommende exchange Referat: Indstilling 1. Drøfter ovennævnte sagsfremstilling og tager den til efterretning 2. drøfter, hvorledes det sikres, at SDU i den videre proces med internationalisering af uddannelserne og udfoldelsen af strategi 2020 målrettet arbejder for a. gensidighed i studenterudvekslingen gennem ligeligt fokus på udgående og indkommende studerende b. tilvejebringelse af optimale betingelser for rekruttering af internationale udvekslingsstuderende Referat Taget til efterretning. Der er behov for et mere ensartet datagrundlag og en forbedret løbende monitorering på området. Det bemærkedes, at en arbejdsgruppe under det strategiske projekt Internationalisering af uddannelser har netop dette som opgave. Det præciseres, at den balance, der skal opnås, forventes opgjort på universitetsniveau. Justering af taksterne for ind- og udgående studerende i SDU s rammemodel bør tilpasses. Fordeling mellem Odense og Byerne drøftedes (der eftersendes oversigt over tidligere år fra Studenterservice). Der er ingen minimumsgrænse for udlandsopholdets varighed i forhold til meritbalance. 18

19 7. Orientering om projekt Test- og Samtalebaseret Bacheloroptag forløb, resultater og kommende milepæle Specialkonsulent Maria Cecilie Vonsild, Studieservice, deltager i behandlingen af punktet. Sagsfremstilling: Fra 2017 indføres nye optagelsesprocedurer på Det Tekniske, Naturvidenskabelige, Samfundsvidenskabelige og Humanistiske Fakultet. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet bevarer nuværende optagelsesmodel. Den første februar 2015 blev der varslet nye optagelseskriterier for 2017 på i alt 37 uddannelser; herunder at der indføres karakterkrav som en del af adgangskravet på Naturvidenskab. Efter indførelse af adgangsbegrænsning på alle bacheloruddannelserne fra 2016 er tallet nu oppe på over 60 bacheloruddannelser. De nye optagelseskriterier for 2017 står beskrevet på hver enkelt uddannelses SDU hjemmeside. De fakultære projektgrupper har igangsat processen med udvikling af blueprint for, hvilke kompetencer man ønsker at måle. Til understøttelse af dette arbejde er der blevet udarbejdet en rapport om testbaseret optag til videregående uddannelser til det formål at beskrive anvendeligheden af forskellige skriftlige/mundtlige tests og motiverede ansøgninger, samt de lovgivningsmæssige muligheder for indførelse af optagelses- og adgangsprøver. Rapporten, der tilgængelig på UR s site på Sharepoint, er blevet optaget til udgivelse i Dansk Universitetspædagogisk Tidsskrift i I september blev der afholdt pilottest af unitest med 1600 deltagere til det formål at teste onlineversionen, den logistiske afvikling og det faglige indhold. I den forbindelse er der blevet afholdt evalueringsmøder med Tekniske Service, IT service og Optagelsen med henblik på at sikre optimal drift og procesplanlægning frem mod implementering i Der er endvidere blevet udgivet en første delrapport til dokumentation af unitest resultater samlet for hele populationen, samt for hvert fakultet og tilhørende uddannelser. Der er igangsat en Studievalgs-Karavane, hvor projektleder og optagelsens vejledningsteam besøger landets studievalgscentre med oplæg og dialog om de nye optagelseskriterier fra Indstilling: På baggrund af ovenstående vil Maria Vonsild præsentere status på projektets foreløbige resultater samt kommende milepæle som Uddannelsesrådet bedes tage til efterretning, herunder; 1. På baggrund af delrapport 1 om Pilottest af unitest, fremhæves de centrale resultater 2. På baggrund af rapport om Testbaseret optag, fremhæves konkrete eksempler på testindhold og resultater 3. Eksempel på logistikløsning for anvendelse af MMI for flere uddannelser samtidig 4. Nyt løsningsforslag til test af internationale ansøgere i eget hjem med Remote Proctoring Bilag: 7.1 Pilottest af unitest 2015 Delrapport 1 19

20 7.2 Rapport om Testbaseret optag til Videregående uddannelser [Begge bilag er tilgængelige på UR s site på SharePoint:] lagsmateriale%2f2015%2f2015%2e12%2e11 Referat: Formanden indledte med at henvise til, at TEK har fravalgt unitest som en del af en fælles standardmodel, og at rektor har accepteret dette. Projektet er nu så fremskredent, og med et år fra implementering er der behov en endelig bekræftelse fra de øvrige FAK om deltagelse i unitest. Projektlederen sender henvendelse til FAK herom med henblik på en snarlig afklaring af deltagelse (senest ). Ved fravalg af unitest præciseres det, at der vil være selvfinansiering af omkostningerne til en evt. anden generel test samt logistik og afvikling forbundet hermed. Projektlederen oplyste, at ACER har tilkendegivet, at der fra 2017 forventes at være mulighed for, at internationale ansøgere kan afvikle testen via egen computer i eget hjem ved hjælp af systemet remote proctoring. Mere detaljeret information herom følger efter nytår. Indstilling 1. På baggrund af delrapport 1 om Pilottest af unitest, fremhæves de centrale resultater 2. På baggrund af rapport om Testbaseret optag, fremhæves konkrete eksempler på testindhold og resultater 3. Eksempel på logistikløsning for anvendelse af MMI for flere uddannelser samtidig 4. Nyt løsningsforslag til test af internationale ansøgere i eget hjem med Remote Proctoring Referat Ikke drøftet. På SharePoint uploades diaspræsentation om status på projektet (er uploadet som bilag 7.3). 20

21 8. Prækvalifikation af nye uddannelser 2015 I Kvalitetskoordinator Jesper Hedegaard Vesterbæk, Studieservice, deltager under behandling af dagsordenpunktet. Sagsfremstilling: Det Samfundsvidenskabeligt fakultet har efter uddannelsesrådets førstebehandling af indkomne uddannelsesforslag, besluttet ikke at arbejde videre med dets uddannelsesforslag om en kandidatuddannelse i Market Management Anthropology. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet har til fristen 4. december 2015 indsendt ønske om godkendelse af følgende ny uddannelse: 1. Kandidatuddannelse i Folkesundhedsvidenskab med specialisering i intervention og evaluering (Campus Odense) Forslaget (bilag 1) fremsendes hermed til anden drøftelse i Uddannelsesrådet med henblik på indsendelse til Uddannelsesministeriet den 1. februar 2016 til prækvalifikation og godkendelse. I overensstemmelse med den vedtagne procesplan for udarbejdelse og godkendelse af uddannelsesansøgninger (bilag 2 og 3), skal uddannelsesrådet og direktionen over to omgange tage stilling til fakulteternes forslag til nye uddannelser. Direktionen besluttede ved sin første behandling af uddannelsesforslaget, at der kan arbejdes videre med forslaget. Bemærk venligst at udbudsstedet er blevet ændret fra campus København til campus Odense. Uddannelsesrådet havde ved sin førstebehandling af ansøgningen (US 1) ingen bemærkninger til ansøgningen. Indstilling: Uddannelsesrådet bedes drøfte det vedlagte uddannelsesforslag i dets nuværende form herunder høringssvarene fra aftagere (bilag 1), med det formål at bidrage med kommentarer til en eventuel revision af fakultetets indsendte forslag samt til indstillingen til direktionens 2. behandling den 21. januar Bilag: 8.1. US2 Folkesundhedsvidenskab med specialisering i intervention og evaluering uddannelsesansøgning (Eftersendes) 8.2. Procesplan for prækvalifikation 2016-I 8.3. Procesfigur for prækvalifikation på SDU Sagsbehandler: Kvalitetskoordinator Jesper Hedegaard Vesterbæk, Studieservice 21

22 Referat: Formanden oplyste, at ansøgningen om Big data var blevet afvist af Det rådgivende udvalg for vurdering af udbud af videregående uddannelser (RUVU). Indstilling 1. Uddannelsesrådet bedes drøfte det vedlagte uddannelsesforslag i dets nuværende form herunder høringssvarene fra aftagere (bilag 1), med det formål at bidrage med kommentarer til en eventuel revision af fakultetets indsendte forslag samt til indstillingen til direktionens 2. behandling den 21. januar Referat Følgende blev fremhævet af SUND: Der foregår nu en runde 2 høring blandt toneangivende interessenter. Internationaliseringsaspektet drøftes med strategiprojektgruppen. Forskningsgrundlaget er til stede. Uddannelsen vil blive forankret i Odense. Spørgsmål rejst i mødet: Størrelsen af arbejdsmarkedet for uddannelsens kandidater drøftedes. Der vurderes at være et behov for en øget differentiering i forhold til lignende uddannelser. I forhold til forskningsdækningen bør ansøgningen angive, hvordan dette løses i forhold til uddannelsens placering i Odense. Dette bør ske af hensyn til SDUs egne normer på området. Hvem vil uddannelsen tage job fra? Ledighedstal syntes ikke at stemmes overens med de officielle opgørelser. Formanden formidler synspunkter fremsat i mødet videre til direktionen ( ). 22

23 9. Projekt Fælles fagbase - status Afdelingsleder Bjarne Nielsen og projektleder Nisrin Adel Hamad deltager under behandling af punktet. Sagsfremstilling: Projekt Fælles Fagbase er siden skriftlig beslutning i Uddannelsesrådet, mailkorrespondance den 30. september 2015, koncentreret om at udarbejde kravmateriale til en ny fælles fagbase. Repræsentanterne fra hhv. Studieservice og fakulteterne i projektgruppen bakker op om og ønsker fortsat, at der udvikles en ny fælles fagbase, der kan effektivisere det administrative arbejde omkring studieordninger og fagbeskrivelser. Projektarbejdet forløber planmæssigt, og det forventes at projektgruppen vil kunne levere kravmateriale til godkendelse i Uddannelsesrådet den 23. februar Herefter vil materialet blive fremsendt til en leverandør med henblik på at indhente et prisoverslag. Det forventes, at et prisoverslag kan forelægges Uddannelsesrådet til endelig godkendelse af projektet den 1. april Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet tager orienteringen om status til efterretning. Sagsbehandler: Nisrin Adel Hamad, Projektleder, IT-service Referat: Indstilling Det indstilles, at Uddannelsesrådet tager orienteringen om status til efterretning. Referat Tilpasning af funktionalitet i STADS (automatisk tilmelding) forventes afklaret i foråret. Der var enighed om at fortsætte med projektet. Mulige udbydere drøftedes. Der er indlagt ekstra UR-møde den , hvor kravspecifikation og evt. udbudsmateriale forventes at blive fremlagt. 23

24 10. Overgangen mellem bachelor- og kandidatuddannelser for bachelordimittender ved Syddansk Universitet. Afdelingsleder Henrik Bahne, Analyse, deltager under behandlingen af punktet. Sagsfremstilling Overgang mellem BA og kandidat blev senest behandlet på Uddannelsesrådets møde den , hvor det besluttedes at foretage en opdeling af overgangsprocenterne for bachelorer/ professionsbachelorer, inden notatet forelægges for direktionen. Det vedlagte notat behandler overgangen mellem bachelor- og kandidatuddannelser for bachelordimittender ved Syddansk Universitet. Der opgøres i notatet overgangsfrekvenserne for bachelorer fra Syddansk Universitet, der påbegynder en kandidatuddannelse ved Syddansk Universitet. Overgangsfrekvensen opgøres for dimittender fra 2011 til Hovedkonklusionerne er: Antallet af bachelordimittender, der fortsætter på en kandidatuddannelse på Syddansk Universitet er stigende i undersøgelsesperioden fra godt 58,3 % i 2011 til 62,7 % i Fakulteter med stigning: o Det Tekniske Fakultet - ca. 12 % - points fra 37,5 % i 2011 til 49 % i 2015 o Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet - ca. 7 % - points fra 74,6 % i 2011 til 82 % i 2015 o Det Humanistiske Fakultet - ca. 3 % -points fra 53,9 % i 2011 til 56,4 % i 2015 Fakulteter med status quo eller mindre tilbagegang. o Det Naturvidenskabelige Fakultet - ca. 1 % -points fra 91,3 % i 2011 til 90 % i 2015 Der er dog et dyk overgangsfrekvensen for dimittender fra 2013 er kun 76,9 % o Det Samfundsvidenskabelige Fakultet - på ca. 1 % -points fra 57,7 % i 2011 til 56,7 % i 2015 Indstilling: Anslyse indstiller til Uddannelsesrådet: 1. Oversigt over overgangsfrekvenser mellem BA og kandidat drøftes. Bilag: 10.1: Notat - overgangsfrekvenser BA til KA_v2 10.2: Notat - overgangsfrekvenser BA til KA_v2_kun_tabeller_med_procent Sagsbehandler: Fuldmægtig Mikkel Seesko, Analyse i Studieservice. Referat: Spørgsmålet om vurdering af fastsættelse af mål for grænseværdier blev drøftet. 24

25 TEK: På civilingeniøruddannelsen vil målet være 90 %. Der er en udfordring i Sønderborg. SAMF: Tallene vurderes som tilfredsstillende bortset fra campusbyerne. Målet vurderes at skulle være 60 %. HUM: Dimittender, der starter senere på kandidat, drøftedes. De lave overgangstal på en del af HUMs uddannelser skyldes dels, at nogle uddannelser traditionelt har haft et vist bachelorarbejdsmarked, samt at en del bachelorer tager kandidat i København (især fra Slagelse) eller Tyskland (især fra Sønderborg). Studieservice: Bachelorer, der ikke har en naturlig overbygning, kunne evt. sorteres fra. Indstilling 1. Oversigt over overgangsfrekvenser mellem BA og kandidat drøftes. Referat Analyse undersøger KA-optaget nærmere, herunder hvorfra der rekrutteres. FAK, der ønsker ydereligere opgørelser, kan henvende sig til Analyse. Sagen forelægges på ny for UR, forinden sagen forelægges for direktionen. 25

26 11. Bruttoliste over emner til kommende møder i Uddannelsesrådet Sagsfremstilling: Der fremlægges en liste over emner eller sager, som er foreslået behandlet i regi af Uddannelsesrådet, eller som Uddannelsesrådet tidligere har besluttet skal behandles. Indstilling: Studieservice/ Sekretariatet indstiller: Uddannelsesrådet drøfter ajourføring af oversigt og prioritering af emner til kommende møder. Bilag: 11.1 Notat fra Studieservice/ Sekretariatet: Status over sager til forelæggelse for UR og direktion. Referat: Ingen bemærkninger. 12. Eventuelt Intet. 26