Referat - Åben dagsorden Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Transkript

1 Referat - Åben dagsorden Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 16:00 Mødet afsluttet: kl. 18:15 Mødested: Fraværende: Mødelokale Rådhuset I stedet for Jette Andersen deltog Kai Nielsen Heidi Villadsen var fraværende (Erik Jan Pedersen deltog i stedet for Heidi Villadsen, men mødte kl og deltog i punkterne 9-11) Kirsten Højrup forlod mødet kl og deltog ikke i behandlingen af punkterne 3-11 på den åbne dagsorden Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Ansøgning fra Rideklubben SRV Tyrsig om godkendelse som folkeoplysende 2 forening 2 Fordeling af midler til folkeoplysende voksenundervisning i 2018, på baggrund af indkomne ansøgninger. 7 3 Fordeling af tilskud 2018 til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde 12 4 Ansøgning fra Hundelev Ungdoms- og Idrætsforening om tilskud til fitnessafdeling 17 5 Ansøgning fra AIK Frem om lokaletilskud til klubhus 20 6 Ansøgning fra Tårs Folkedansere om tilskud til leje af Kulturcenter Vendsyssel 22 7 Ansøgning fra Sindal Svømmeforening om lokaletilskud til leje af mødelokale 24 og forhøjelse af timetal i svømmehal 8 Ansøgning fra Ammo Ground Airsoft om godkendelse af lejemål for klubhus i Tolne 27 9 Fordeling af midler af Udviklingspuljen ansøgningsrunde Fordeling af midler af Pulje til aktiviteter for børn og unge med særlige 35 behov 11 Orienteringssager 38

2 Side P Ansøgning fra Rideklubben SRV Tyrsig om godkendelse som folkeoplysende forening Resumé Stillingtagen til ansøgning fra SRV Tyrsig om godkendelse som folkeoplysende forening (tidligere Sindal Rideklubs Venner) Sagsfremstilling SRV Tyrsig ansøger om godkendelse som folkeoplysende forening (Tidligere Sindal Rideklubs Venner). Der er fremsendt følgende materiale: Referat fra generalforsamling i SRV 28. februar 2017, Vedtægter for Sindal Rideklubs Venner af 2. marts 2017, Referat fra ekstraordinær generalforsamling 26. marts Konstituering i bestyrelsen for SRV 2. marts Vedtægter for SRV Tyrsig fra maj 2017 Referat fra ekstraordinær generalforsamling 3. maj Af vedtægterne fremgår: 1. Navn og hjemsted. Foreningen SRV Tyrsig er hjemmehørende på Tyrsigvej 80-82, 9870 Sindal. Hjemsted er. Foreningen er tilsluttet Dansk Rideforbund (DRF) under Danmarks Idræts-Forbund (DIF), hvorfor klubben og hvert enkelt medlem er forpligtet til at rette sig efter de to nævnte forbunds reglement og bestemmelser, herunder de af de det pågældende forbund fastsatte voldgiftsbestemmelser.

3 2. Formål. Foreningens formål er at fremme interessen for ridesporten og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben at udbrede kendskabet til denne. Det er endvidere foreningens formål at udvikle medlemmernes lyst til at engagere og tage et medansvar i foreningen samt at oplære navnlig ungdommen i alt vedrørende hestens brug og pleje. Endeligt forestår foreningen driften af Tyrsig, hvilket bl.a. indebærer udlejning af boliger (i det tidligere stuehus) af hestebokse samt af arealer til Sindal Marked. Side 3. Oversigt over tidsforløbet: 4. august Mail fra SRV Tyrsig Oplysning om, at der en tilføjelse til Rideklubben Tyrsig, idet navnet er ændret til Rideklubben SRV Tyrsig. Spørger om der på den baggrund skal sendes en ny ansøgning. Spørger om, hvordan det bevilgede tilskud på kr. af Udviklingspuljen kan fås udbetalt. Spørger om fristen for at søge om driftstilskud til faciliteterne, da klubben nu ejer faciliteterne. 7. august svar fra forvaltningen Oplyser, at der skal indsendes en ansøgning til Folkeoplysningsudvalget om godkendelse af Rideklubben SRV Tyrsig som en folkeoplysende forening. Oplyser, at der kan sendes en ansøgning om overførsel af det bevilgede tilskud på kr. til Rideklubben SRV Tyrsig. Oplyser, at fristen for at søge om lokaletilskud til faciliteterne er 1. september august mail fra SRV Tyrsig Vedhæfter skrivelse om navneændring: Beder om skemaer til ansøgning om lokaletilskud og aktivitetstilskud til fristen 1. september august svar fra forvaltningen. Efter gennemgang af det indsendte materiale oplyser forvaltningen, at den får indtryk af, at Rideklubben Tyrsig og Sindal Rideklubs Venner er fusioneret. Beder derfor om Referat fra generalforsamling i Sindal Rideklubs Venner, hvor medlemmerne beslutter at nedlægge eller fusionere med Rideklubben Tyrsig. Referat fra generalforsamling i Rideklubben Tyrsig, hvor medlemmerne beslutter at nedlægge eller fusionere med Sindal Rideklubs Venner.

4 Oplysning om cvr.nr. i den nye rideklub SRV Tyrsig. Kopi af skøde, hvoraf det fremgår, at ridefaciliteterne er overdraget til den nye klub. Bedt om oplysning om, hvordan klubben har omstruktureret (2 forskellige modeller for fusion). Side august mail fra SRV Tyrsig. Oplyser, at der på ingen måde er tale om en fusion. Sindal Rideklubs Venner har fra den dag, Sindal Rideklub lukkede ned, drevet stedet og aktiviteter på stedet. Derved er alle aktiviteter samlet under SRV. For at synliggøre foreningen, er Sindal Rideklubs Venner nu tilføjet/ændret til Rideklubben SRV Tyrsig, som søger om godkendelse af forening, eller ændring af tidligere godkendelse af Rideklubben Tyrsig til Rideklubben SRV Tyrsig. 21. august forvaltningen. Kvittering for mail. 23. august SRV Tyrsig. Indsender referater fra ordinær generalforsamling i SRV 28. feb. 2017, vedtægter for Sindal Rideklubs Venner af 2. marts 2017, Konstituering i bestyrelsen for SRV 2. marts 2017, Vedtægter for SRV Tyrsig fra maj 2017, Referat fra ekstraordinær generalforsamling 3. maj august forvaltningen. Oplyser, at forvaltningen har fået det indryk på baggrund af telefonsamtale den 15. august 2017, at Sindal Rideklubs Venner kun har fået navneforandring, og at der i øvrigt ikke er foretaget ændringer (bortset for et par mindre ændringer). Kan ved sammenligning af Sindal Rideklubs Venners vedtægter og vedtægter for SRV Tyrsig konstatere, at stort set alle paragraffer i vedtægterne er ændret. Spørger, om der mangler referat fra yderligere en generalforsamling. 31. august SRV Tyrsig. Oplyser, at man ikke mangler noget, men at ændringerne er foretaget med baggrund i DRF. 1. sept forvaltningen. Oplyser, at foreningen skal være opmærksom på, at vedtægtsændringer skal godkendes på en generalforsamling for at være gyldige. Efter SRV's vedtægter skal vedtægtsændringer godkendes med 2/3 af de afgivne stemmer på generalforsamlingen.

5 Oplyser, at foreningen kan søge om godkendelse, når der indsendes gyldige vedtægter. Side sept opringning fra SRV Tyrsig. SRV Tyrsig gør opmærksom på, at alle vedtægtsændringer er godkendt på en ekstraordinær generalforsamling i foråret Forvaltningen oplyser, at vedtægtsændringerne ikke fremgår af de allerede modtagne referater fra generalforsamlingen. 7. sept SRV Tyrsig Fremsender referat fra en ekstraordinær generalforsamling den 26. marts 2017 (er ikke underskrevet). 8. sept forvaltningen. Beder om et underskrevet referat fra ekstraordinær generalforsamling den 26. marts 2017 og daterede vedtægter. 8. sept SRV Tyrsig. Kvitterer og vil få materialet indsendt. 13. sept SRV Tyrsig. Indsender det ønskede materiale. Referat fra ekstraordinær generalforsamling den 26. marts 2017 er underskrevet af 2 personer. Vedtægter for SRV Tyrsig - som tidligere underskrevet med en tilføjelse af datoen 26. marts september forvaltningen Kvitterer. 26. september SRV Tyrsig Sendt mail og ringet for at høre afgørelse i Folkeoplysningsudvalget 21. september september forvaltningen Brev til SRV Tyrsig, hvor der anmodes om dagsorden og indstilling for de afholdte generalforsamlinger. Desuden anmodes om kontoudtog (samt bilag) for oktober SRV Tyrsig. Materiale indkommet fra SRV Tyrsig. Der er indkommet dagsordener og indstillinger samt kontoudtog. Der mangler dog bilag til kontoudtog

6 5. oktober forvaltningen. Forvaltningen gennemgået kontoudtog og bedt om kvitteringer for 5 posteringer. 10. oktober SRV Tyrsig. Indsendt kvitteringer for 5 posteringer. 11. oktober forvaltningen Kvittering for kvitteringer. 17. oktober forvaltningen Bedt om yderligere uddybning af kvitteringer. 20. oktober SRV Tyrsig Indsendt yderligere dokumentation. 21. oktober SRV Tyrsig Indsendt yderligere dokumentation. 23. oktober forvaltningen Kvittering for materiale. Side 6. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven, herunder specielt kapitel. 2 (Folkeoplysende foreninger som grundlag for tilskud) og kapitel 5 (Det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde). Efter Folkeoplysningslovens 25, stk. 5, nr. 4, kan kommunalbestyrelsen træffe beslutning om, at der ikke ydes tilskud til nye lokaler og lejrpladser eller til nye lejemål, hvis de nye lokaler eller nye lejemål medfører væsentlige merudgifter for kommunalbestyrelsen. Økonomi Ingen bemærkninger. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger.

7 Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Side 7. Historik Folkeoplysningsudvalget, 21. september 2017, pkt. 1: Indstillingen godkendes. (Indstilling: Det indstilles, at der inden behandling af ansøgningen foretages en juridisk vurdering af, om det indsendte materiale indeholder fornøden dokumentation for at godkende foreningen som en folkeoplysende forening). Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at SRV Tyrsig godkendes som en frivillig folkeoplysende forening Desuden indstilles, at der ydes aktivitetstilskud til foreningen med virkning fra 2. halvår 2017 til aktive medlemmer under 25 år efter gældende regler for tilskud (herunder også kursustilskud og kørselstilskud). at der gives afslag på godkendelse af tilskud til nye lokaler ud fra Folkeoplysningslovens 25, stk. 5, nr. 4, hvor kommunalbestyrelsen kan træffe beslutning om, at der ikke ydes tilskud til nye lokaler og lejrpladser eller til nye lejemål, hvis de nye lokaler eller nye lejemål medfører væsentlige merudgifter for kommunalbestyrelsen. Begrundelsen er, at der foreligger et tilsagn til Sindal Rideklub om lokaletilskud efter gældende regler. Beslutning Indstillingen godkendes Ø Fordeling af midler til folkeoplysende voksenundervisning i 2018, på baggrund af indkomne ansøgninger. Resumé Fordeling af midler til folkeoplysende voksenundervisning i 2018 på baggrund af indkomne ansøgninger.

8 Sagsfremstilling Fordeling af midler til frivillige folkeoplysende foreninger i 2018 på baggrund af indkomne indberetninger/ansøgninger. Principperne for fordeling af tilskud er vedtaget af Byrådet 29. november Side 8. Der skal tages stilling til fordeling af tilskud. Tilskuddet til den folkeoplysende voksenundervisning er opdelt i to kategorier: Undervisning Lokaler Tilskudstilsagnet beregnes på grundlag af foreningernes lønudgifter i det seneste år (2018 efter lønudgifter i 2016). Folkeoplysningsudvalget foretager dog en konkret vurdering ved f.eks. nye foreninger, sammenlægning af foreninger, eller andre særlige forhold. Det max. kommunale tilskud vil være: Alm. undervisning, studiekredse og foredrag: 1/3 af lønudgifterne. Handicapundervisning: 8/9 af lønudgifterne Instrumentalundervisning: 5/7 af lønudgifterne. Der kan ydes tilskud til leje af private lokaler, hvis det ikke er muligt at anvise egnede offentlige lokaler. Der opkræves gebyr for benyttelse af kommunale haller og gymnastiksale med henblik på at ligestille foreninger i kommunale lokaler og foreninger i privatejede lokaler. Det max. tilskud er 75 % af lokaleudgifterne. Der er indkommet ansøgninger fra 17 foreninger. Der er følgende bemærkninger om udvidelser: AOF har søgt om en forhøjelse på 30 % set i forhold til den samlede ramme for Begrundelsen er at AOF i de senere år har haft flere kurser end rammen har dækket. Der forventes flere igangsatte kurser i Der ansøges om udvidelse af lokaletilskud, såfremt AOF får godkendt forhøjelsen af løntilskud med begrundelse i flere hold/timer. Udvidelsesønske løntilskud: kr. i forhold til regnskab Udvidelsesønske Lokale: kr. i forhold til forskudstilsagn BORN har søgt en mindre forhøjelse af lokaletilskud, da der er udvidet med et yoga-hold. Der er betaling for brug af lokale og inventar.

9 Udvidelsesønske lokaletilskud: 750 kr. I forhold til tilskudstilsagn 2017 Side 9. FOF søger lokaletilskud på samme niveau som tidligere til en række lokaler, som supplerer de mulige kommunale lokaler. Der er typisk tale om særlige faglokaler, og lokaler som rummer tilstrækkelig kapacitet, egnethed og tilgængelighed for undervisningstilbud i hele. Med udgangspunkt i dette søges forhøjelse af lokaletilskuddet. Udvidelsesønske lokaletilskud: kr. i forhold til tilskudstilsagn GOK søger udvidelse af lokaletilskud begrundet i flere aktiviteter. Udvidelsesønske lokaletilskud: kr. i forhold til tilskudstilsagn 2017 LOF har ambitioner om at udvide deres aktiviteter i Hjørring, hvor der på nuværende tidspunkt er meget lav aktivitet. Der ansøges om en ekstra bevilling i 2018 på 40 timer x 304, % i lederløn. Udvidelsesønske Løntilskud: kr. Uggerby Husflid har ansøgt om forhøjet lokaletilskud. Forvaltningen har gjort foreningen opmærksom på at de i en årrække har fået et lokaletilskudstilsagn på kr. Beløbet svarer til kr %. Foreningen er blevet bedt om at redegøre for deres ønske om forhøjet lokaletilskud. Begrundelsen er at foreningen ikke betalte husleje på Solhjem i hele året Udvidelsesønske lokaletilskud: kr. i forhold til tilskudstilsagn Overførsel af lokaletilskud til "Solhjem" på kr. er godkendt af Folkeoplysningsudvalget d. 25. februar Lille Skole for voksne i Hjørring ansøger om forhøjet løntilskud med begrundelse i at skolen er nystartet og ikke oprettet i perioden 2016, hvor de adspurgte 2016 tal refererer til. Skolens tilskudstilsagn for 2017 var pålydende Skolen påregner at opbruge dette beløb og ansøger derfor om forhøjelse til et kreativt hold og et musikhold. På begge hold kan man lære om sig selv og udfordre sine evner og kompetencer. Der vil give selvindsigt til de psykisk sårbare personer som skolen henvender sig til. Udvidelsesønske løntilskud: kr. i forhold til tilskudstilsagn 2017.

10 Rammen for 2018 på området er 0,511 mio. kr. mindre end budgetønsket fra foreningerne i 2018 og 0,485 mio. kr. mindre end fordelingen efter regnskabstal Side 10. Der er ansøgt om tilskud til lokaleudgifter på 0,359 mio. kr. Ifølge kommunernes Landsforening er der fastlagt max. sats i forhold til folkeoplysningsbekendtgørelsens 11 på hovedområde 2, det frivillige folkeoplysende foreningsliv. Denne sats foreslås også anvendt på hovedområde 1, folkeoplysende voksenundervisning. Satsen for 2018 er på 133,45 kr. Løntilskud: Budget 2018 Tilskudsfordeling efter regnskabstal 2016 (max. regnskabstal) 1,200 mio. kr. 1,684 mio. kr.. Tilskudsfordeling efter ønsker 2018: 1,711. mio. kr. (inkl. udvidelsesønsker fra eksisterende foreninger). Lokaletilskud: Budget ansøgt: Heraf ønsker om udvidelse: 0,359 mio. kr. 0,066 mio. kr. Lovgrundlag Folkeoplysningslovens kapitel 4. Økonomi Udgifterne til løntilskud skal finansieres af den folkeoplysende voksenundervisning, og lokaletilskud skal finansieres fra lokaletilskudskontoen. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger

11 Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller Vedr. løntilskud: at ansøgningen fra Lille Skole om tilskud til yderligere 2 hold i 2018 imødekommes, da det vurderes at etableringen af holdene vil tilgodese udsatte grupper og medvirke til at skabe et mere varieret udbud af tilbud på voksenundervisningsområdet. Lille Skole vil dermed få forhøjet bevillingen fra kr. til kr. at de øvrige aftenskolers udvidelsesønsker ikke imødekommes grundet i rammebesparelsen på området og som følge af, at der ikke er ønsker om nye tiltag/målgrupper. Side 11. Vedr. lokaletilskud: at ansøgningen fra Uggerby Husflid ikke imødekommes, da der ikke foreligger nye oplysninger i forhold til tidligere godkendelse i Folkeoplysningsudvalget d. 25. februar at lokaletilskud bevilliges som ansøgt, idet det dog stilles som betingelse, at de enkelte foreninger over for forvaltningen dokumenterer, at det ikke er muligt at få anvist offentlige lokaler. Det forudsættes, at de enkelte foreninger indsender dokumentation, inden igangsættelse af holdene. at almindeling klasseundervisning som udgangspunkt foregår i offentlige lokaler. Beslutning Løntilskud Indstillingen godkendes dog med den ændring, at Lille Skole tildeles kr. i stedet for kr. som indstillet (Løntilskud til de øvrige aftenskoler fordeles forholdsvist i forhold til regnskabstal 2016). Der blev stemt om beslutningen. 6 stemte for beslutningen (Henrik Kudahl, Kirsten Højrup, Jens-Erik Bonné, Lasse Kristensen, Kai Nielsen og Børge Bech) 5 stemte for tildeling af et tilskud på kr. (Henning Sigsgaard, Anders Weirum, Claus Mørkbak, Birgitte Pedersen og Ib Rævdal). 1 undlod at stemme (Klaus Isager). Lokaletilskud Indstillingen godkendes. Bilag Forslag til fordeling Voksenundervisning

12 Side Ø Fordeling af tilskud 2018 til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde Resumé Fordeling af tilskud for 2018 for frivillige folkeoplysende foreninger på baggrund af indkomne ansøgninger. Sagsfremstilling Fordeling af midler til frivillige folkeoplysende foreninger i 2018 på baggrund af indkomne indberetninger/ansøgninger. Principperne for fordeling af tilskud er vedtaget af Byrådet den 29. november Vedr.: Aktivitetstilskud: Aktivitetstilskud er udregnet på baggrund af det afsatte budgetbeløb på 4,578 mio. kr. (Hertil kommer 0,5625 mio. kr. til kursustilskud og 0,661 mio. kr. til kørselstilskud). Tilskuddet til folkeoplysende foreninger er opdelt i to kategorier: Aktivitetstilskud (herunder aktivitetstilskud, kursustilskud og kørselstilskud). Lokaletilskud (hallejetilskud og tilskud til øvrige lokaler). Foreningernes aktiviteter er opdelt i 4 kategorier: 1. Holdidræt - (Idræt, der kun kan gennemføres på hold) 474 point pr. medlem under 25 år (f.eks. fodbold, håndbold, volleyball, basketball og floorball) 2. Individuel idræt - (Idræt, der kan gennemføres individuelt eller med 2 eller flere deltagere - og evt. på hold)

13 344 point pr. medlem under 25 år (f.eks. badminton, svømning, gymnastik, golf og tennis). Side Andre aktiviteter (kan være idræt, idébestemte og andre folkeoplysende aktiviteter) 224 point pr. medlem under 25 år (f.eks. spejder og ungdomsklubber). 4. Øvrige folkeoplysende aktiviteter 0 point. Det er muligt at foretage en opdeling af en aktivitet, hvis nogle af medlemmerne indgår i en af tilskudskategorierne og andre medlemmer i en anden kategori. Foreningen kan søge Folkeoplysningsudvalget om tilladelse til at opdele medlemmerne i to eller flere tilskudskategorier. Der kan f.eks. gives tilladelse til, at der til 1/4 af medlemmerne gives tilskud efter kategori 2 og 3/4 efter kategori 3. Værdien af et point er for de foregående år opgjort således: 2008 og ,11 kr ,15 kr ,93 kr ,87 kr. (dog forhøjet til 0,93) ,91 kr. (dog forhøjet til 1,00) ,89 kr. (dog forhøjet til 1,00) ,89 kr ,89 kr. (dog forhøjet til 1,00) ,89 kr. (dog forhøjet til 1,00)

14 Ved beregning af aktivitetstilskud er der taget udgangspunkt i følgende: Side 14. Foreninger, der har medlemmer over 25 år, som udviklingsmæssigt er på niveau med børn, kan som en speciel ordning modtage aktivitetstilskud til medlemmer over 25 år. Denne ordning har været praksis for en enkelt handicapforening. Nye foreninger skal godkendes af Folkeoplysningsudvalget. Vedr.: Lokaletilskud. Der er afsat 12,375 mio. kr. til lokaletilskud. Ved beregning af lokaletilskud er der taget udgangspunkt i følgende: Tilskudsprocent: Lokaletilskudsprocenten i 2018 er beregnet til 70 pct. i lighed med årene Haller: Der er maks. godkendt et timetal svarende til det godkendte timetal i 2017, Øvrige lokaler: De tilskudsberettigede lokaleudgifter for den enkelte forening kan maks. stige med 5,36 pct. i forhold til det godkendte budget for For spejderlejre og lejrpladser er der dog ikke indlagt begrænsninger, da disse udgifter varierer meget fra år til år. Takster: Der er taget udgangspunkt i de godkendte takster i henhold til Folkeoplysningsbekendtgørelsen. For haltimer er der dog taget udgangspunkt i de fastsatte takster for henholdsvis sportshal, træningssal, gymnastiksal og svømmehal, der er vedtaget af Byrådet i forbindelse med vedtagelse af "Takstbladet for 2018". Timetal Tilskud er nedsat, hvis de forventede udgifter pr. time overstiger maks. takster i henhold til Folkeoplysningsbekendtgørelsen på 133,45 kr. pr. time. Medlemsreduktion: Der er foretaget reduktion af udgifterne til øvrige lokaler, hvis 80 pct. eller flere af foreningens medlemmer er over 25 år. Ved beregningen fratrækkes ledere og instruktører over 25 år.

15 Nye lejemål Egnede kommunale lokaler anvises frem for private lejemål. Dette skal ske under hensyntagen til, at aktiviteterne skal ligge i det område, hvor foreningen hører hjemme. Som private lejemål regnes faciliteter, som ikke er kommunalt ejet En del foreninger har på indberetningsskemaer (ansøgningsskemaer) for 2018 søgt om forhøjelse af timetal i hallerne i forhold til Efter hidtidig praksis oplyses foreningerne om, at der skal indsendes en ansøgning med begrundelse for forhøjelse af timetallet. Side 15. Pulje til foreninger, der etablerer tilbud til børn og unge med særlige behov Der afsættes en pulje til foreninger, der etablerer tilbud til børn og unge med særlige behov. Puljen kan søges, hvis den enkelte forening skal anvende ekstraordinære driftsmidler til at gennemføre aktiviteten på grund af f.eks. særlige behov eller som følge af inklusionsindsats - f.eks. forøgede udgifter til halleje som følge af små hold eller ekstra ressourcer til ledere og instruktører i forbindelse med inklusion. Tidsfrister: Der er følgende frister: 15. oktober (budgetskemaer for det kommende kalenderår) 15. marts (regnskabsskemaer for det foregående kalenderår samt foreningsregnskab). Herudover er der fra 2018 yderligere følgende frist 1. september: Eksisterende foreninger får mulighed for at søge om forhøjelse af det budgetterede medlemstal med henblik på forhøjet aktivitetstilskud og forhøjelse af budgetterede udgifter/timetal til halleje og øvrige lokaler med henblik på forhøjelse af lokaletilskuddet. Ansøgningen skal begrundes i, at foreningen har igangsat eller planlægger at igangsætte nye aktiviteter (som ikke var planlagt ved indsendelse af budgetmaterialet ved fristen 15. oktober året før) Der henvises i øvrigt til følgende punkter på dagsordenen:

16 Pkt. 4 - Ansøgning fra Hundelev Ungdoms- og Idrætsforening om tilskud til leje af motions- og fitnesscenter i Kultur- og Idrætscentret, Hundelev. Pkt. 5 - Ansøgning fra Hjørring AIK Frem om lokaletilskud til udgifter i foreningens klubhus, som klubben overtager fra pr. 1. januar Pkt. 6 - Ansøgning fra Tårs og Omegns Folkedansere om lokaletilskud til leje af Kulturcenter Vendsyssel. Pkt. 7 - Ansøgning fra Sindal Svømmeforening om lokaletilskud til leje af mødelokale i Sindal Hallen. Pkt. 8 - Ansøgning fra Ammo Ground Airsoft om lokaletilskud til leje af klublokaler i Tolne. Side 16. Lovgrundlag Folkeoplysningslovens kap. 5 og kap. 7. Økonomi Jf. sagsfremstillingen. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at der udbetales tilskud i henhold til de gældende retningslinjer for 2018 med udgangspunkt i følgende: at værdien af et point for aktivitetstilskud fastsættes til 0,89 kr. at de opstillede forudsætninger for beregning af tilskud godkendes. at der af det samlede budget for aktivitetstilskud og lokaletilskud for det frivillige foreningsområde afsættes en pulje med henblik på at tilgodese foreninger, der etablerer tilbud til børn og unge med særlige behov samt

17 til nye foreninger/aktiviteter, der søger om tilskud ved fristen 1. september Størrelsen af puljen fastsættes senere, når der er overblik den samlede regnskabsopgørelse fra foreningerne for at der informeres bredt om de forskellige puljer og delordninger. Side 17. Historik Beslutning Indstillingen godkendes. (Klaus Isager, Claus Mørkbak Højrup og Anders Weirum kan ikke tiltræde forudsætningerne vedr. pointmodellen). (Ib Rævdal oplyser, at han ser frem til en revision af modellen for tildeling af aktivitetstilskud i den kommende periode) P Ansøgning fra Hundelev Ungdoms- og Idrætsforening om tilskud til fitnessafdeling Resumé Stillingtagen til ansøgning fra Hundelev Ungdoms- og Idrætsforening om lokaletilskud til et Motions- og Fitnesscenter i Kultur- og Idrætscentret for Hundelev og Omegn. Sagsfremstilling Hundelev Ungdoms- og Idrætsforening ønsker at etablere et Motions- og Fitnesscenter i Kultur- og Idrætscentret for Hundelev og Omegn. Der søges om lokaletilskud til forventede årlige lokaleudgifter på i alt kr. (husleje på kr. og rengøring på kr.). Foreningen forventer et medlemstal på 85 i alt for 2018.

18 Motions- og Fitnesscentret ønsket etableret i bestræbelse på at fastholde den gode udvikling, som Hundelev er inde i med hensyn til bosætning og foreningsliv. Det er oplyst, at centret er på 98 m2. Side 18. Det er foreningens forventning, at der vil blive rigtig god søgning, hvis der etableres et center med topmoderne maskiner og veluddannede instruktør. Hundelev er centralt placeret med 10 km til henholdsvis Løkken, Vrå, Hjørring og Lønstrup, så centret vil uden tvivl øge andelen af idrætsudøvere i hele området. I den følgende tabel fremgår nøgletal fra de lejemål, der er indgået omkring lejemål til motions-/fitnesscentre i de selvejende haller eller private lejemål. Lejebeløbene er inkl. forbrug og rengøring. Lejemålets placering Lejemålets areal m 2 Årlig lejepris inkl. forbrug mio. kr. Leje pr m 2 kr. Godkendt maks. lokaletilskud mio. kr. Bindslev-Tversted I.F i Kulturboxen, Bindslev (privat lejemål ) 400 0, % godkendt (2016-tal) 0,147 Hirtshals Familie og Firmaidræt - lejemål i Hirtshals Idrætscenter 340 0, % godkendt (2016-tal) 0,204 Sindal Motionscenter - lejemål i Sindalhallerne 290 0, % godkendt (2016-tal) 0,092 Tornby Idrætsforening i en udbygget Tornby Hal 250 0, % godkendt (2017-tal) 0,140 Ezee Fitness i Hirtshals (privat lejemål) 942 0, % godkendt (2106-tal) 0,174

19 De selvejende haller i Løkken, Tårs og Vrå drifter fitnesscentre, der ikke er foreningsbårne. Der gives ikke lokaletilskud til disse aktiviteter, men lokalerne er omfattet af haltilskudsmodellen. Side 19. Forvaltningen har opgjort, at der ud fra en sammenligning med de øvrige fitnesscentre kan beregnes følgende tilskud til Hundelev Ungdoms- og Idrætsforening. Der ydes lokaletilskud til maksimale årlige lokaleudgifter på kr. Ved beregningen er der taget udgangspunkt i en sammenligning af tilskud til de øvrige fitnesscentre (prisen pr. m2 er fremskrevet til 2018-tal). Der er taget udgangspunkt i, at foreninger med et medlemstal på under 200 medlemmer efter en konkret vurdering kan få tilskud op til 125 m2 og maks. 850 kr. pr. m2, medlemmer efter en konkret vurdering kan få tilskud til op til 250m2 og maks. 850 kr. pr. m2, og at foreninger med et medlemstal på medlemmer efter en konkret vurdering maksimalt kan få tilskud på op til 350 m2 og maks. 850 kr. pr. m2. De enkelte ansøgninger skal dog vurderes individuelt - og der kan være indgået tilsagn tidligere, som betyder, at der til enkelte fitnessforeninger gives et tilskud, der overstiger de nævnte kriterier. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven, kapitel 7, vedr. tilskud til private lokaler. Økonomi Hvis ansøgning om lokaletilskud imødekommes i henhold til indstillingen, vil det give en merudgift på kr., der udgør 70 % af den foreslåede godkendte lejeudgift på kr. Det forventes, at bevilling af lokaletilskud til Hundelev Ungdoms- og Idrætsforening kan finansieres af lokaletilskudsbudgettet for Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger.

20 Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at Hundelev Ungdoms- og Idrætsforening fra 2018 kan modtage tilskud til en årlig lokaleudgift på maks kr. Side 20. Tilskuddet er dog betinget af, at der minimum afvikles folkeoplysende fitnessaktiviteter i lokalerne i 624 timer årligt, idet der maksimalt ydes tilskud til en husleje på 133,45 kr. time (2018 -priser). Beslutning Indstillingen godkendes. Bilag Ansøgning fra Hundelev Ungdoms- og Idrætsforening om lokaletilskud til fitnesscenter Hundelev Ungdoms- og Idrætsforening - tegning over motions- og fitnesscenter Hundelev Ungdoms- og Idrætsforening - budget for lokaleudgifter motions- og fitnesscenter Hundelev Ungdoms- og Idrætsforening - særlige vilkår vedtægter motions- og fitness Hundelev Ungdoms- og Idrætscenter - budget for aktivitetstilskud - motions- og fitness P Ansøgning fra AIK Frem om lokaletilskud til klubhus Resumé Stillingtagen til ansøgning fra Hjørring AIK Frem om lokaletilskud til drift af klubhuset Thomas Morildsvej 55, Hjørring fra Sagsfremstilling Hjørring AIK Frem overtager pr. 1. januar 2018 klubhuset på adressen Thomas Morildsvej 55, Hjørring.

21 Side 21. Byrådet godkendte 30. november 2016 på baggrund af ansøgning fra Hjørring AIK frem, at det kommunale klubhus overdrages til foreningen. Foreningen har hidtil drevet klubhuset med kommunalt driftstilskud, der svarer til 70 % lokaletilskud, som ydes til øvrige fodboldklubber. Overdragelsen blev godkendt under forudsætning af, at organisering og afregning sker på samme vis som for øvrige selvejende institutioner på fritidsområdet. Det var oprindeligt planen, at Hjørring AIK Frem ville stifte foreningen "AIK Huset", hvis formål skal være at eje og drive klubhuset på Thomas Morilds Vej 55, udleje bygningen til folkeoplysende foreninger og almennyttige formål, og til brug for idræt og kulturliv i. Efterfølgende har Hjørring AIK Frem besluttet, at foreningen overtager klubhuset, og at der ikke dannes en selvejende institution, der skal stå for driften af klubhuset. Der søges om lokaletilskud på 70 % af forventede driftsudgifter på kr., hvilket svarer til et tilskud på kr. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven, kapitel 7, vedr. tilskud til private lokaler. Økonomi Der er i det kommunale budget for klubhuset på Thomas Morildsvej 55, Hjørring, afsat kr. Beløbet kan dække: Tilskud til Hjørring AIK Frem: kr. Mistet gebyrindtægt: kr. I alt kr. Beløbet på kr. overføres fra klubhusbudgettet under Hjørring-Hallerne til lokaletilskudsbudgettet under folkeoplysningsområdet. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger.

22 Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Side 22. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at lokalerne godkendes som tilskudsberettigede i henhold til retningslinjerne for lokaletilskud, idet der dog maks. ydes tilskud til en årlig tilskudsberettiget lokaleudgift på kr. (70 % tilskud er kr.) Det maksimale tilskud er dog betinget af, at der minimum afvikles folkeoplysende aktiviteter i lokalerne i timer årligt, idet der maksimalt ydes tilskud til en husleje på 133,45 kr. time (2018 -priser). Beslutning Indstillingen godkendes. Bilag Overdragelsesdokument klubhus til Hjørring AIK Frem Hjørring AIK Frem - Budget for lokaleudgifter P Ansøgning fra Tårs Folkedansere om tilskud til leje af Kulturcenter Vendsyssel Resumé Stillingtagen til ansøgning fra Tårs Folkedansere om tilskud til leje af Kulturcenter Vendsyssel. Sagsfremstilling Tårs Folkedansere ansøger om lokaletilskud til leje af Kulturcenter Vendsyssel i Sæsing. Som baggrund for ansøgningen oplyses, at foreningen ikke længere kan få lokaler på det kommunale Bålhøj Centret i Tårs.

23 Foreningen har fået oplyst, at den kan få anvist lokale til rådighed i Tårs Hallen, da der vil blive bygget et lokale til i Tårs-Hallen, som foreningen kan anvende. Af ansøgningen fremgår, at gulvet i Tårs Hallen imidlertid ikke vil være egnet til at danse på. Side 23. Der søges om tilskud til en årlig udgift på kr. Pris pr. time er 100 kr. (300 kr. pr. danseaften inkl. moms). Forvaltningen kan oplyse, at foreningen efter s aftale med Tårs-Hallen kan få anvist et egnet lokale til danseaktiviteterne, når den planlagte tilbygning til hallen er gennemført. Ligeledes er det tidligere aftalt, at Tårs-Hallen indtil udbygningen af hallen anviser egnede lokaler til danseaktiviteten i Tårs Forsamlingshus. Aftalen er bekræftet af Tårs-Hallen, der tidligere har oplyst til foreningen, at den vederlagsfrit kan få anvist lokaler i Tårs Forsamlingshus. I henhold til indgået kontrakt mellem og Tårs-Hallen anviser hallen timer til foreninger, der ikke længere kan få stillet lokaler til rådighed på Bålhøjcentret. Tårs-Hallen har i den konkrete situation truffet aftale med forsamlingshuset i Tårs om anvisning af lokaler i forsamlingshuset til Tårs Folkedansere, indtil hallen efter tilbygning, selv er i stand til at anvise egnede lokaler. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven, kapitel 7, vedr. tilskud til private lokaler. Økonomi Imødekommelse af ansøgningen vil indebære en merudgift på folkeoplysningsområdet på kr. Det forventes, at merudgiften kan finansieres af lokaletilskudsbudgettet for Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger.

24 Side 24. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at der gives afslag på ansøgningen, da foreningen har fået tilbud om anvisning af lokaler i Tårs Forsamlingshus. Beslutning Indstillingen godkendes. Bilag Budgetmateriale - Tårs og Omegns Folkedanserforening P Ansøgning fra Sindal Svømmeforening om lokaletilskud til leje af mødelokale og forhøjelse af timetal i svømmehal Resumé Stillingtagen til ansøgning fra Sindal Svømmeforening om Tilskud til leje af mødelokale i Sindal Hallen. Forhøjelse af det tilskudsberettigede timetal i svømmehallen i Sindal. Sagsfremstilling Sindal Svømmeforening søger om Tilskud til leje af mødelokale i Sindal Hallen fra Der søges om tilskud til en årlig leje på kr. inkl. moms. Baggrunden er, at foreningen er i vækst, og at trænerne har behov for et sted, hvor de kan samles til forberedelse, instruktør- og hjælpeinstruktørmøder. Desuden har bestyrelsen brug for et samlingssted til møder, kurser, svømmeskoler o.lign. Forhøjelse af det tilskudsberettigede timetal i svømmehallen i Sindal Der søges om forhøjelse af timetallet med 50 årlige timer fra 500 til 550

25 timer. Ønske om forhøjelse skyldes stævneafholdelse, sundhedscamp i efterårsferien og nyt samarbejde med DGI om uddannelse af instruktører og hjælpeinstruktører i egen svømmehal. Side 25. Forvaltningen har opgjort forbruget således: Godkendt timetalsramme Faktisk timeforbrug Regnskab Regnskab Regnskab Regnskab Regnskab Budget Ansøgt Timer uden tilskud Forvaltningen har opgjort foreningens medlemstal således: Medlemmer under 25 år Medlemmer over 25 år I alt Regnskab Regnskab Regnskab Regnskab Regnskab Budget Budget Lovgrundlag Folkeoplysningsloven, kapitel 7, vedr. tilskud til private lokaler. Økonomi Imødekommelse af ansøgningen vil indebære en merudgift på folkeoplysningsområdet på

26 Side mødelokale kr. (70 % af lejen på kr.) - timeforhøjelse i svømmehal kr. (70 % af en lejeudgift på 50 timer x 528 kr. pr. time) Det forventes, at merudgiften kan finansieres af lokaletilskudsbudgettet for Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at det ansøgte godkendes. Der kan dog maksimalt ydes tilskud til mødelokalerne til en udgift på 133,45 kr. pr. time. Det betyder, at tilskud på kr. til mødelokale forudsætter et timeforbrug på min. 56 årlige timer. Beslutning Indstillingen godkendes. Bilag Ansøgning fra Sindal Svømmeforening vedr. mødelokale og forhøjelse af timer

27 Side P Ansøgning fra Ammo Ground Airsoft om godkendelse af lejemål for klubhus i Tolne Resumé Stillingtagen til ansøgning fra Ammo Ground Airsoft om lokaletilskud til leje af klubhus i Tolne. Sagsfremstilling Ammo Ground Airsoft ansøger om lokaletilskud til leje af klubhus på adressen Magasinvej 7, Tolne, Sindal. Der søges om tilskud til en årlig husleje på kr. Det oplyses, at baggrunden for ansøgningen især er, at aktiviteten er en udendørsaktivitet, som bliver afviklet året rundt, uanset vejr. Derfor er det nødvendigt for foreningens aktiviteter og medlemstal, at de kan tilbyde tørvejr til både medlemmerne samt deres udstyr. Endvidere har bestyrelsen også forskelligt udstyr, som er nødvendigt for at kunne afvikle aktiviteterne. Dette udstyr vil være en stor belastning at byde spillerne at skulle transportere frem og tilbage på aktivitetsdagene. Lokalet er på ca. 175 kmv, hvoraf ca. 15 kvm er indrettet til kontor. Resten af lokalet bliver indrettet med borde, hvor medlemmerne kan have deres udstyr og våben liggende. Foreningen har valgt netop dette lokale, da det ligger i et område med stor variation i naturen, samt at det er i dette område, hvor foreningen har fået landzonetilladelse, tilladelse fra SVANA etc. på at må bruge området til skydebane. Lokalet fremstår endvidere som safe-zone for medlemmerne, når de ikke deltager i spil. Af ansøgningen fremgår endvidere, at foreningen tidligere har rettet henvendelse til omkring placering, hvor de kunne spille hardball. Dette var ikke muligt, da det er en forholdsvis pladskrævende aktivitet, som samtidig skal leve op til sikkerhedsmæssige regler.

28 Foreningen er startet op med aktiviteter i begyndelsen af 2017 og der forventes et medlemstal på i alt 40 i 2018 (15 under 25 år og 25 over 25 år). Side 28. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven, kapitel 7, vedr. tilskud til private lokaler. Økonomi Imødekommelse af ansøgningen vil indebære en merudgift på folkeoplysningsområdet på kr. (70 % af udgifterne på kr.). Det forventes, at merudgiften kan finansieres af lokaletilskudsbudgettet for Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at ansøgningen godkendes, således at der ydes 70 % i tillskud af de tilskudsberettigede udgifter inden for en maks. ramme på kr. (tilskud 70 % er kr.). Der kan dog maksimalt ydes tilskud til en udgift på 133,45 kr. pr. time. Det betyder, at maks. tilskud forudsætter et timeforbrug på min. 79 årlige timer. Beslutning Indstillingen godkendes. Bilag Ansøgning fra Ammo Ground Airsoft om tilskud til leje af klubhuse

29 ERHVERVSLEJEKONTRAKT Ammo Ground Airsoft.pdf Side P Fordeling af midler af Udviklingspuljen ansøgningsrunde 2017 Resumé Fordeling af midler af Udviklingspuljen på baggrund af indkomne ansøgninger ved 4. ansøgningsrunde i 2017 Sagsfremstilling Der er indkommet 14 ansøgninger til Udviklingspuljen ved den ekstra ansøgningsrunde, hvor fristen var 1. december Ansøger Ansøgt beløb Beskrivelse af projektet Hjørring Golfklub LIUF - opstart af floorball Søger om tilskud til etablering af Projekt Vintertræning Klubben ønsker at tilbyde medlemmerne vintertræning primært for at fastholde klubbens juniorer. Vintertræningsfaciliteterne vil efter etablering kunne tilbydes klubbens eliteafdeling samt øvrige medlemmer. Projekt Vintertræning inddelt i flere faser, hvor 1. fase er klubbens egenfinansiering og frivillig arbejdskraft ved istandsætning af faciliteterne. Hjørring Golfklub har modtaget tilskud til enkelte af faserne fra øvrige fonde samt erhvervsdrivende. Der søges udviklingspuljen om til skud til etablering af 3 udslagssteder Søger tilskud til opstart af floorball. I samarbejde DGI og DIF og indsatsen "Bevæg dig for livet" oplever LIUF interesse for motions-

30 Hjørring Basket (ansøgning overflyttet fra puljen til Talent- og Eliteidræt) intet beløb anført floorball. Der er plads til floorball i Lundergårdsskolens gymnastiksal og der satses på at tilbydes aktivitet for motionsspillere samt ungdom. Opstartspakken koster kr og LIUF investerer yderligere kr til rekvisitindkøb. Søger om tilskud til at skabe opmærksomhed på klubbens ungdomsafdeling, promovering af basket overfor 5. og 6. klasserne på Hjørrings skoler ved at sende klubbens professionelle instruktør ud på skolerne samt indkøb af nyt udstyr. Hjørring Basket er en del af LIUF som er Hjørrings eneste basketklub og det eneste sted med mulighed for at spille basket på højt niveau nord for Limfjorden. Hjørring Basket har de seneste år intensivt arbejdet med at forøge medlemstallet samt højne niveauet for spillet. Hjørring Tennis Klub Søger om midler til udendørs lysanlæg. Klubben er i udvikling indenfor både elite og breddeområdet. Et lysanlæg vil være et aktiv for klubben og medlemmerne samt den udvikling, der i forvejen sker i Park Vendia området. Bjergby Rideklub Søger om til lydanlæg. Et lydanlæg vil give klubben mulighed for at kunne afvikle flere stævner med mulighed for yderligere indtjening målrettet klubbens medlemmer. En investering i lydanlæg vil også kunne udlånes til Bjergby-Mygdal Landsbyråd. Hjørring Håndbold Søger om støtte personaleudgifter, materialer, halleje med henblik på at udvikle ungdomsarbejdet og sætte stort ind på skolesamarbejdet inkl. Halvorsminde Efterskole og Den Frie Fagskole. Der ønskes støtte til interne kurser for instruktører samt understøtte skolerne med boldbasis som en del af den daglige idrætsundervisning. Ligeledes ønskes støtte til indsats indenfor DHS's "Knæk kurven" - der skal få flere børn og unge til at gå til håndbold. Side 30.

31 Gå-i-Gang søger opstartstilskud. Gå-i-Gang startede som et landsdækkende projekt i 2009 for at skabe muligheder for fysisk aktivitet for fysisk inaktive med hjælp fra DGI, Tryg-Fonden, patientforeninger mm. Holdet har hidtil delt lokaler med FOF's Yoga hold i Dronningensgade og er nu flyttet til Vendelbohus da Dronningensgade udgik af lokaleudlån. Holdet, som består af ca kvinder, ledes af frivillige instruktører og efter aktivitet er der socialt samvær. Rekvisitterne vil opbevares tilgængeligt for andre brugere af lokalet. Hjørring Badminton Hal søger om delvis dækning af udgifter i forbindelse med fornyelses- og forbedringsprojekt for Hjørring Badmintonhal. Midlerne skal anvendes til opbygning af styrketræningsfaciliteter samt udskiftning af beklædning på badmintonhallens nordside. SMILfonden søger fondsstøtte til afholdelse af arrangement på Nordsøen Oceanarium for familier med børn i behandling på Regionshospitalet i Nordjylland i Hjørring. Arrangementet omfatter i alt 100 personer - heraf 35 syge børn og deres familie og midlerne skal gå til entre, forplejning, gaver og logistik og administration. SMILfonden er en non-profit forening. Tannisbugt Natur- og Vandplejeforening Legepladsudvalget i Em FDF Hjørring Søger om midler til at udvide muligheden for at bruge naturområderne ved stedet til undervisningsforløb for skolebørn i klasse i forbindelse med undervisning i naturteknik. Ansøger har modtaget støtte fra Friluftsrådet og for at projektet er fuldt etableret søges midler til bla. skilte, infotavler, posters samt andet infomateriale. Tannisbugt har tæt samarbejde med Bindslev Skole/Sindal Skole søger om støtte til etablering af bålplads intet beløb ansøger om midler til opstart og synliggørelse af projekt FDF familie i FDF Hjørring ved ind- Side 31.

32 SHI håndboldafdelingen Hirtshals Håndbold ført op til kr op til I alt rykning af annoncer samt opsætte legeredskaber. søger om tilskud til musikanlæg ved den udendørs multi /beachbane ( ), transportabel projektor (intet beløb anført), flerfarvede faldskærme (1.000 kr.) samt Fitlight træningslamper ( kr.) søger om midler til udviklingstiltag målrettet motorisk indlæring for børn i 5-6 års alderen. Hirtshals Håndbold samarbejder med skolecenter Hirtshals omkring brug af rekvisitter i hal. Der er budget for indkøb af udstyr på kr , hvoraf foreningen bidrager med kr. Side 32. Udviklingspuljens formål: Det er Folkeoplysningsudvalget intention, at Udviklingspuljen anvendes til at støtte op om de foreninger og klubber, der vil gøre en ekstra indsats og som tager nye og udviklende initiativer. Der er mulighed for at søge om puljemidler til projekter, der relaterer sig til: 1. Tværgående aktiviteter. 2. Kompetenceudvikling af frivillige. 3. Aktiviteter der fremmer unges deltagelse i fritidslivet. 4. Sunde aktiviteter dvs. aktiviteter der styrker deltagernes sundhed. Foreninger, der er godkendte under folkeoplysningsloven, kan ansøge om tilskud. Der er fastsat følgende frister for 2017: 1. februar 1. juni

33 1. september 1. december (ekstra ansøgningsrunde) Side 33. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven og Kommunalfuldmagten Økonomi Der er for 2017 afsat kr. til Udviklingspuljen. Der er pt. disponeret kr. af puljen, hvorefter saldoen inden fordeling af midler for 4. runde er kr. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at 1. Hjørring Golfklub der bevilges kr. til Projekt Vintertræning med henblik på at fremme unges deltagelse i foreningslivet samt styrke deltagernes sundhed. 2. LIUF - opstart af floorball der bevilges kr. til opstart af floorball i samarbejde med DGI og DIF "Bevæg dig for livet" for at fremme aktiviteter, der styrker deltagernes sundhed og fremmer unges deltagelse i foreningslivet. 3. Hjørring Basket (LIUF's basketafdeling) der bevilges kr. til at skabe opmærksomhed om klubbens ungdomsafdeling og skoleindsats på Hjørring Skolerne med henblik på at fremme unges deltagelse i foreningslivet i tværgående samarbejder. 4. Hjørring Tennis Klub der gives afslag da anlægsudgiften falder uden for kriteriernes formål. 5. Bjergby Rideklub der gives afslag, da ansøgningen falder udenfor kriteriernes formål. 6. Hjørring Håndbold

34 der bevilges kr. at fremme unges deltagelse i foreningslivet ved at igangsætte forskellige håndboldindsatser på skoler samt samarbejder med Halvorsminde Efterskole og Den Frie Fagskole. 7. Gå-i-Gang bevilges kr. til (gen)opstart af aktiviteter for fysisk inaktive. Et tiltag der styrker deltagernes sundhed. 8. Hjørring Badmintonhal der gives afslag på ansøgningen. Foreningen er ikke en folkeoplysende forening. 9. SMILfonden der gives afslag på ansøgningen. Fonden er ikke en folkeoplysende forening. 10. Tannisbugt Natur- og Vandplejeforening der gives afslag da foreningen ikke er en folkeoplysende forening. 11. legepladsen i Em der gives afslag da ansøger ikke er en folkeoplysende forening. 12. FDF Hjørring der bevilges kr til synliggørelse af projekt FDF familier med henblik på at styrke deltagernes sundhed og fremme unges deltagelse i foreningslivet. 13. SHI håndboldafdeling der gives afslag på ansøgningen da anlægsudgiften falder udenfor kriteriernes formål. 14. Hirtshals Håndboldklub der gives afslag på ansøgningen da den falder udenfor kriteriernes formål. Side 34. Historik Ingen bemærkninger Beslutning Indstillingen godkendes med følgende ændring: 12) FDF-Hjørring bevillingen på kr. gives til inventar. (Ib Rævdal deltog ikke i behandlingen af nr. 2 og 3). Bilag Hjørring Golfklub - ansøgning om støtte til vintertræning Lundergaard Idræts- og Ungdomsforening - ansøgning om støtte til nye floorballafdeling LIUF - Hjørring Basket - ansøgning om midler til udvikling af aktiviteterne

35 Hjørring Tennisklub - ansøgning om støtte til medlemsudvikling - lysanlæg Hjørring Tennisklub - udvikling af tennisklubben Hjørring Tennisklub - udvikling af ungdomsafdelingen Bjergby Rideklub - ansøgning om støtte til lydanlæg Hjørring Håndbold - ansøgning om støtte til tiltag i skole mv. Gå - i - Gang - ansøgning om støtte til opstart af foreningen Hjørring Badminton Hal - ansøgning om støtte til fornyelses- og forbedringsprojekt SMIL Fonden - ansøgning om økonomisk støtte SMIL Fonden - om fonden SMIL Fonden - budget 2017 SMIL Fonden - bestyrelsen SMIL Fonden - CV Sisse Fisker SMIL - fonden - fonde der støtter SMIL-Fonden - kontaktinformation Tannisbugt Natur- og Vandplejeforening - ansøgning om støtte Em Legeplads - ansøgning om midler til bålplads FDF Hjørring - ansøgning om støtte til familie fdf Skibsby-Højene Idrætsforening - ansøgning om midler til musikanlæg mv. Hirtshals Håndboldklub - ansøgning om støtte af Udviklingspuljen til nye tiltag Side Ø Fordeling af midler af Pulje til aktiviteter for børn og unge med særlige behov Resumé Fordeling af midler af Pulje til aktiviteter for børn og unge med særlige behov Sagsfremstilling Der er ved ansøgningsfristen 1. december 2017 indkommet 4 ansøgninger: Ansøger Ansøgt beløb Beskrivelse af projektet

36 Astrup Rideklub Fortsættelse af ponygameshold for børn med særlige behov. Søger om tilskud til ekstra instruktørudgifter samt hesteleje. Springteam Nordjylland Hjørring Skytteforening og KFUM Spejderne i Lørslev Tårs Ugilt Idrætsforening Fortsættelse af handicaphold. Søger om tilskud til sikkerhedsmåtte samt bidrag til ekstra trænergodtgørelse og nedsættelse af kontingent Søger om tilskud til at arrangere temaaften med henblik på at øge foreningsinstruktørers viden om at integrere sårbare børn og unge i foreningslivet. Hjørring Skolerne udvikler konceptet som vil kunne benyttes af andre foreninger efterfølgende Ønsker at oprette en fond i TUI regi, benævnt TUI børnefond. Fonden skal støtte særligt udsatte børn og unge i Tårs som ønsker at dyrke idræt, især deltage i stævner, arrangementer mm. Side 36. Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget og Folkeoplysningsudvalget har afsat en pulje til at støtte aktiviteter og foreningstilbud til børn og unge med særlige behov. På temaaften vedr. den stille inklusion, som blev afholdt i Vrå Idrætscenter d. 16. maj 2017, blev der oplyst om puljen og de muligheder den kan give foreninger, der ønsker at igangsætte foreningstilbud for denne målgruppe. Folkeoplysningsudvalget vedtog på møde d. 27. april 2017: at der som en forsøgsordning for 2017 ikke fastsættes kriterier, således at foreningerne i stedet får mulighed for at definere i ansøgninger, hvilke udgifter der er nødvendige for at etablere tilbud til børn og unge med særlige behov. at puljen retter sig mod alle folkeoplysende foreninger ikke alene idrætten. at der er OBS på både oprettelse af særlige hold for målgruppen og på inklusion på eksisterende hold. Den enkelte forening kan have behov for at anvende ekstraordinære driftsmidler til at gennemføre aktiviteten på grund af f.eks. særlige behov eller som følge af inklusionsindsats - f.eks. forøgede udgifter til halleje som følge af små hold eller ekstra ressourcer til ledere og instruktører i forbindelse med inklusion.