Referat fra ordinær efterårsgeneralforsamling Onsdag d. 23. marts 2015 kl i festhuset.

Transkript

1 Referat fra ordinær efterårsgeneralforsamling Onsdag d. 23. marts 2015 kl i festhuset. Dagsorden: 1. Valg af dirigent og stemmeudvalg. 2. Godkendelse af referat fra efterårsgeneralforsamlingen Formandens beretning. 4. Regnskab Indkomne forslag: 5.1: Forslag til overdragelse af lejemål (Claus og Gunhild have 96) 6. Valg ifølge lovene: Næstformand: - Charlotte, have 30 Kasserer: - Merete, have 8 Bestyrelsesmedlemmer: - Rasmus, have Michael, have 68 Revisor: - Ole, have 98 Vurderingsudvalg: - Steffen, have 19 Vurderingsudvalg: - Ole, have 98 Ventelisteudvalg: - Anne-Lise, have 72 Opmålingsudvalg: - Anne-Lise, have 72 Festudvalg: (sommerudflugt, sommerfest, evt. efterårs arbejdsdag) EVT. VEL MØDT Fuldmagter: Hvis et medlem er forhindret i at deltage i generalforsamlingen, kan medlemmet give en skriftlig fuldmagt til et andet medlem. Fuldmagten gælder kun til den dato der står på. Dvs. hvis generalforsamlingen fortsættes en anden dag, skal der skrives en ny fuldmagt til den pågældende dag. Det skal understreges, at hver husstand har én stemme og kan kun have én fuldmagt. HF. Kalvebod, forårsgeneralforsamling 23. marts af 9

2 1. Valg af dirigent og stemmeudvalg. Dirigent: Kaj, have 104 Generalforsamlingen er indkaldt korrekt Stemmeudvalg: Arne, have 117 og Claus, have 96 Der er 32 stemmeberettigede. 34 inkl. fuldmagter (fremgår af optællingen) 2. Godkendelse af referat fra efterårsgeneralforsamlingen 2014 Enstemmigt godkendt. 3. Formandens beretning. Affald: Det kommer til at koste penge med de åbne containere i fremtiden. Charlotte har gjort et stort stykke arbejde for at se om det kunne laves om, men for have og andre boligforeninger betales der, selv om villa ejerne får det hentet ved kantstenen. Særligt stødende med det nye høje gebyr vi er kommet til at betale og som opkræves over skattebilletten. Vi kan kun opfordre til alle om at køre på genbrugspladsen og sørge for selv at komme af med byggeaffald i forbindelse med renovering mm. Vi har problemer med at få tømt glas, metal og pap når de er fyldte, vi kæmper. Brandsikring: Vi har brandsikret i afsnit og det betyder at vi har fået brandsikret en stor del af foreningen. Vi står foran afsnit 5, Afsnit 4 venter til afsnit 5 er færdigt. Vi har haft en del udfordringer med at vores leverandør har haft skift i de ansvarlige personer, hvilket har betydet at hele processen er blevet forsinket. Det er Gunhild der har fat i det. Det ser ud til at vi klarer det med de penge vi har. Der er i forbindelse med den sidste del af brandsikringen valgt nogle løsninger som har betydet at der er sparet mange penge, fx ved at vi selv har revet et hus ned. Denne tankegang søger vi at bruge på de steder hvor det er muligt for på den måde at spare på den fælles penge beholdning. Det er Gundhild der trækker det meget store læs, mange tak for det. Lejekontrakt: Vi har haft et par møder med den sagsbehandler der skal lave input til lokalplan. Første skridt er at få lavet en lodplan. Når den lodplan er lavet kan arbejdet i kommunen med lokalplan begynde. Arbejdet med lokalplan er opfyldelse af alle de krav der er for at et område kan bruges til det formål man ønsker herunder de krav der er til bebyggelsesprocent højder mm. Arbejder med lokalplan ventes at tage et år fra det tidspunkt det går i gang. En del af processen er at den skal gennem og vedtages i borgerrepræsentationen to gange, og skal i offentlig høring. Ift. kontrakt har Mozart fået et udfordring ift. at de skal lave en ekstra kloakering til regnvand, Vi har et samarbejde med Mozart ift. deres udfordringer, som vi ikke regner med er noget der berører Kalvebod. I det omfang det bliver noget der berører os vil vi kæmpe for en god løsning. Lodplan: Der er ved at blive lavet en lodplan, som mange af jer har bemærket har Jacob og Ole været i alle have af flere omgange. De opmålinger vi har fra gamle tegninger, de opmålinger der lavet af Anders Jacobsen og det som ligger hos Ingeniørfirmaet er ved at blive samlet til en målfast oversigt med alle have og huse indtegnet. Det er et pusle spil af de større, vi håber det er så færdigt så alle har fået deres have til gennemsyn og så det kan fremlægges på møde i maj med kommunen. Efterfølgende vil vi kunne indtegne forandringer, vand, el telefon mm og den enkelte have vil kunne få en udskrift af netop deres have med hus. Arkiv: Så er vi kommet i gang med at få vores gamle arkiv digitaliseret af Daniel. Et stort arbejde forude tak til Daniel Modernisering af bestyrelses arbejdet: Rasmus har/ er i gang med at oprette intranet til lokalbrug mellem bestyrelsesmedlemmer, årsplaner etc. Opdateret love mm til hjemmeside. Kasserer: Vi har været gennem et årshjul med budget og nu regnskab, afregning af vand og el, samt alle de øvrige ting som Merete har brugt meget krudt på at få sat i system. Herunder at der nemt og hurtigt afregnes for udlæg, at der (næsten ikke) mere er brug for kassekladde. Det betyder at vi kan se roligt på at disse ting nu er kommet i godt system, mange tak til Merete. El- system: Det kører og det er en fornøjelse af vi år for år sparer på prisen pr KWT, godt gået Casper og Rasmus der HF. Kalvebod, forårsgeneralforsamling 23. marts af 9

3 læser af. Energiudvalg: Arbejder videre og vi har fortsat stort udbytte af vores solceller og der kommer et udspil fra energiudvalget om flere solceller. Fælles arrangementer: Siden sidst har der være et fint og besøgt julefest og et flot og godt besøgt fastelavs arrangement. Særligt dejligt er det at opleve at børnefamilier bruger lejligheden til at lære hinanden bedre at kende og børnene for lært de andre børn at kende, både de som bor i haveforeningen og de som kommer i haveforeningen. Mange tak til Jette, Olivia og Cecilie! Der er snart arbejdsdag, traditionen tro er der jo at rigtigt mange der deltager, og jeg ved at der allerede er lagt et solidt arbejde i planlægningen, dejligt og tak til Gitte, Mette, Heine, Lone, Claus, Rikke og Lisbeth, vi glæder os. Vi er mange der håber at der bliver en sommerudflugt med sejlads i vikingeskib, som tidligere har været med stor succes for store og små, unge og gamle. Internet og telefoncentral: Det er tydeligt at vi har brug for et forbedret internet. Mange bruger nettet til at se tv og det mærkes at vores net er meget dårligt, ærgerligt at det sidste brud ikke fik TDC til at lægge en fiber ind i stedet for det gamle kobber. Lidt at det kedelige: Vi skal have tilpasset vores love til de nye tider, med brandsikring, fælles el og fælles vand. Så vi bedst kan sikre at den enkelte ikke kommer bagud med store beløb og af foreningen ikke kan miste penge. Kommentarer til beretningen: Birte 123: Hvor bliver containere annonceret? Jesper 127: Skilt over ved Lynges carport. Birte 123: Ikke altid Karen 53: Jo det gør Birte 123: Skriver man det ikke på hjemmeside? Jesper 127: God ide. Birte 123: Det er hermed et forslag, til at det gøres i fremtiden Birte 123: Du nævner ikke fredningsnævnet? Det har tidligere været nævnt som problem ifh. Lovliggørelsen. Birte 123: Jeg savner dagsordner til bestyrelsesmøderne. Jeg savner også at der på generalforsamlinger er sammenhæng mellem dagsorden og referat, og man kan se hvilke beslutninger er taget. Det er svært ellers at følge med. Dette tages til efterretning. Thomas 94: Er det en opgave at tale pris med kommunen vedr. containere? Birte 123: Har bestyrelsen på noget tidspunkt drøftet at sætte priserne fri? Birgit 124: Vi kan godt få afhentet storskrald, inden for de penge vi betaler hver måned, vi kan bare ikke få en container til det. Vi skal ligge det til afhentning, som de gør i et villakvarter, dvs. pænt bundtede grene, med max længde, det kræver, som jeg ser det, at vi laver en plads der er indhegnet til det, hvis det er den model vi vil bruge. Hvis vi vil have container, skal vi betale de der tusinde hver gang, ud over det vi betaler hver især. Kaj 104: Det en oplagt bestyrelse opgave at finde ud af hvordan og hvorledes, og hvis vi skal sortere, at finde plads til det. Det er en ny sag til bestyrelsen. HF. Kalvebod, forårsgeneralforsamling 23. marts af 9

4 Jesper 127: Tager den med fredningsnævnet, containeren er vidst afklaret. Københavns kommune indkaldte os til et møde, med Grete Skov, som har været en del af processen, og essensen ift. Fredningsnævnet var, at man fra Københavns kommunen ikke ville rejse en sag, om at få området affredet, men at man inden for den fredningsbestemmelse der ligger og den anvendelse der har været, mener man i Københavns kommune, at man som både udlejer og tilsyns førerende, for overholdelsen af fredningsbestemmelserne, kan tage på sig at lave en lokalplan ud fra den fredning der er og inden for den ramme som kommunen har for at opretholde tilsynet med anvendelsen er i overensstemmelse med fredningen. Så Københavns kommune har sagt til os, det her vil vi gøre, og da vi stillede kritiske spørgsmål om man nu løber en risiko, svarer de, at der er ikke noget i denne verden der er sikkert, men det er det bedste bud, når vi har siddet med juristerne. Jeg ved ikke hvor meget der er sonderet over i fredningsnævnet, mig bekendt er der ikke gået officielle skrivelser mellem Københavns kommune og fredningsnævnet. Jeg ved der tidligere i forbindelse med Strandpark Amager, blev en helvedes masse problemer, som har gjort at Københavns kommune, formodentlig har valgt denne strategi, for at have de største muligheder for at køre det igennem. Derfor ingen ophævelse af fredningen og derfor ingen sag i fredningsnævnet. Birte 123: Interessant, her har vi ventet på det i 15 år. Jesper 127: Mit private bud er, at nogen i Københavns kommune, gerne ser at få noget leje fra os. Kaj 104: Jesper, kan du uddybe. De sagde at de inden for et år vil lave en lokalplan, det er så ud fra, at vi stadig er en kolonihave? Jesper 127: De vil lave en lokalplan, jeg er ikke oplyst om andet og der er ikke blevet sagt andet, end at de vil lave en lokalplan der ligner den som er i Hf. Frederikshøj og andre, dvs. vi får lov at være her. Vi bliver ophøjet til helårsbeboelse, ud fra den anvendelse der har været før, på trods af vi ligger i Parken med den der lette fredning. Den med de frie priser, prissætningen i Hf. Kalvebod diskuteres ind imellem, men der er ikke mig bekendt nogen i bestyrelsen, som har sagt at det vil bestyrelsen til at arbejde for. Kaj 104: Med mit kendskab til det, lyder det meget underligt, hvis de nu synes de kan lave en lokalplan for os, der svarer til den de andre har fået. Det er du sikker på, at det er den de kører efter? Jesper 127: Det er det de har sagt, jeg er ikke sikker på noget som helst. Kaj 104: Hvis de ikke laver om på de overordnede regler, så er vi jo stadigvæk et koloniohavemråde. Og det er fastlagt. Jesper 127: Der er jo den tvist, at fredningen er kommet efter, at den reelle brug var helårsbebyggelse. Så man vil kunne argumentere for, at der ikke bliver lavet om på anvendelsen, og derfor overtræder man ikke fredningen. Kaj 104: Meget spændende. Claus 96: Jeg tænker på vores byggestop? Jesper 127: Efter lokalplanen. Claus 96: Det svar er jeg ikke tilfreds med. Jesper 127: Det er den melding vi har fået fra kommunen. Claus 96: Har det været rejst, byggestoppet? Jesper 127: Det er efter lokalplanen. Gunhild 96: Det vi fik af vide, så vidt jeg husker, på sidste møde var at når vi har lokalplanen i hus, så kan vi søge om helårsgodkendelse, og vi fik af vide, at hver hus skulle lave en ansøgning. Vi kan komme alle ansøgninger i en samlet kuvert, men det er det vi skal. For at blive godkendt, skal brandsikringen være godkendt. Kaj 104: Proceduren over i Hf. Frederikshøj og de andre, har været den at, efter lokalplanen er lavet og godkendt i borgerrepræsentationen, er det fuldstændig korrekt, at hvert enkelt hus har skulle søge om godkendelse og fået det uden problemer. Alle skulle indleverer en tegning. I Hf. Frederikshøj har man haft et HF. Kalvebod, forårsgeneralforsamling 23. marts af 9

5 udvalg til et at tage sig af det, som går ud og vurderer husene og derefter sender ind til kommunen. Det fungerer godt. Så når vi derhen er det jo en lettelse, men vi ophører med at være kriminelle og det giver en masse bøvl for os alle sammen. Vi skal overholde alle regler i dette land. Jesper 127: Men ift. Helårsbrugen, så ligger det i lokalplanen og kontrakten. Det enkelte hus, som i snakker om her, med godkendelse til helårsbeboelse, og det er den man så kunne hoppe på eller lade være. Men kontrakten og den nye husleje er ikke afgørende for om man har fået sine rednings åbninger lavet korrekt, brandsikring. Der er indkøbt en højtryksspuler til foreningen. Beretningen enstemmigt vedtaget. 4. Regnskab 2014: Kassereren, Merete 8, har sendt noter med ud med regnskabet. - Taler om vand. Vi vil have interne målere - Vi kan ikke fordele penge tilbage fra vand i perioden Brandsikring: o Står særskilt o Forklare vi har brugt mil, vi har stort set brugt de penge vi har sparet op. o Forklare vi kan gøre noget af arbejdet selv, vi kan spare ca. ½ mil. o Solceller, vi mangler at få sat dem op. o Helle er kommet med i arbejdet med brandsikring. Arne, Manne og Merete har indgået samarbejde i et vandudvalg. Kommentarer: Karin 88: De der havde forestået brandsikring af eget hus, ville blive kompenseret, hvor ligger den nu? Merete 8: Når der er en sektion helt færdig, bliver man godt gjort for det man selv har udført. Gunhild 96: Når Andreas har godkendt en sektion, kan man ansøge bestyrelsen. Karen 53: Mener du os der har fået brandsikret længe før, at det skulle være? Karin 88: Efter brandsikring planen blev vedtaget, er der nogen der har fået lavet det der skulle laves. Kaj 107: Det handler om helt tilbage fra den første brandsikrings plan, og nogen har fået udført brandsikring efter, i forbindelse med renovering, og hvordan er det med det? Gunhild 96: Når en sektion er færdig, kommer man med det man har aftalt med bestyrelsen inden. Merete 8: Der er nogen der har fået penge for det de har fået lavet, så man må sende en ansøgning, og bestyrelsen må se på det. Claus 96: Ole (98) sidder med nogle tal, for hvad hver enkel hus koster at brandsikre. Kaj 107: Hvad med os der i forbindelse med renovering, har lavet brandsikring, efter det der i sin tid var aftalen, og vil gerne have dækket noget at den udgift ind. Gundhild 96: De huse der selv har gjort det, har lavet en aftale med bestyrelsen, den gang de gjorde det. Kaj-Werner 23: Man skal tage billeder af det man har fået lavet som dokumentation, det står til referat, da det blev besluttet. Birte 123: Hvornår ved man hvornår en sektion er færdig. Gunhild: Spørg mig. Jesper 127: Den aftale der er lavet i sin tid er, at man kan få 75% af det afsatte beløb i den oprindelige plan. Udbetalingerne blev stoppet på en generalforsamling, man skulle vente. HF. Kalvebod, forårsgeneralforsamling 23. marts af 9

6 Helle 13: Det handler også om at få information ud, sende ud når en sektion er færdig. Jeg vil gerne med hjælp fra bestyrelsen, få lavet en oversigt over, hvad er aftalen er, og finde de kendte aftaler. Kaj 107: Bestyrelsen pålægges at lave en opsamling, hvad er aftalen, samt en information til alle, og man skal melde sig på banen, og hvad betingelserne er. Og det skal ud inden næste generalforsamling. Claus 89: Kommer der til at være en fast kubikmeter pris fremover? Merete 8: Det håber vi på. Jesper 127: Håber der kommer en fast kubikmeter pris, og hvis der kommer en ekstra regning, at den kan hængtes op på en bestemt regning fra HOFOR. Merete 8: Forhåbningen er at vi kan få det stabiliseret. Birte 123: Jeg tror ikke vi kan få en fast pris med Københavns kommune. Karin 88: Hvem skal man henvende sig til, hvis der er noget med vandet fysisk nede i brønden? Jesper 127: Til foreningen Karin 88: Hvem er foreningen i den sag? Jesper 127: Mig eller Lynge, så ringer vi til Villadsen, og fortælle hvad der er galt? Karin 88: Da jeg kiggede ned i brønden forleden dag, synes jeg der var fugtigt/vådt, så nogen skulle måske kigge på det. Merete 8: Det er en rigtig god ide, nogle gang at kigge efter selv, da vi har haft nogle eksempler med rigtig meget udsivning af vand. Da jeg i december bad alle ekstra ordinært at afmåle vand, fandt jeg 2 udsivninger. Birte 123: Merete, det er skønt noter! Birte 123: Havelejen ligger på ,- hvilket er ca ,- over hvad den skulle på? Merete 8: Det er fordi den inkludere renovation afgift. Birte 123: Hvorfor står brandsikring i 0,-? Merete 8: Den er flyttet til sin egen post. Revisorerne har bedt om et særligt regnskab til det, så det står under henlæggelser. Charlotte 94: Der er på en tidligere generalforsamling, blevet snakket om, det lettede overskueligheden for udenforstående, at vide hvad der kommer ind og røg ud, for fx brandsikringen. Birte 123: Hvorfor er foreningsværdien faldende? Merete 8: Det er fordi, der sker en løbende afskrivning af vores forskellige ting, og når vores formue går ned, så går den også ned. Man kan diskuterer om brandsikringen udgør en værdi, det ser ikke ud til den har gjort det her. Jeg tror ikke brandsikringen udgør en værdi. Jesper 127: Det er en af de forudsætninger jeg har gjort mig, at når vi tog af den likvide formue, som har dannet en stor del af foreningsværdien, og flytte den over til brandsikring, har det været mit argument, at den skal skives over som en foreningsværdi. Arne 117: Det tror jeg ikke holder. Jesper 127: Ift. Det med foreningsværdien, hvis foreningen skulle lukke i morgen, ville man starte med at se hvad der er på bankbogen. Det giver ikke mening at dele de kabler der ligger i jorden, fælleshuset eller asfalten, som udgør en del af foreningsværdien. Merete 8: Jeg tror ikke det kan lade sig gøre, og aftalen er, at vi taler med en revisor, hvordan gør vi i sådan i situation. HF. Kalvebod, forårsgeneralforsamling 23. marts af 9

7 Regnskabet enstemmigt vedtaget. 5. Indkomne forslag (se alle forslag bagerst som bilag): 5.1: Forslag til overdragelse af lejemål, vedtægtsændring vedr Gunhild, have 96 fremlægger forslaget og fremlægger eksempler for at øge forståelsen af forslaget. Kommentarer: Efter en diskussion frem og tilbage, trækkes forslaget tilbage. Gunhild vil omformulere det og fremsætte det igen. Afgørelse: Forslaget trækkes 6. Valg ifølge lovene: Næstformand:(5 blanke og 2 ugyldige) Kommentarer Gunhild: På bestyrelsesmødet, hvor vi skulle lave den endelige indkaldelse til generalforsamlingen, sagde jeg til Charlotte, at jeg efter 5 år som suppleant, hvor jeg har deltaget i langt de fleste bestyrelsesmøder, ville opfordre hende til at lade være med at genopstille som næstformand, fordi jeg synes at hendes arbejdsindsats både på og imellem bestyrelsesmøderne efter min mening har været for lille. Jeg vil gerne opfordre Merete til at stille op som næstformand, og jeg vil gerne sige hvorfor: Merete kom ind i bestyrelsen for godt et år siden som kasserer. Ud over hendes kæmpe store arbejdsindsats som kasserer, som I lige selv har hørt/set fremlagt, har Merete i sit arbejde som kasserer kommet i berøring med mange andre uløste opgaver, som hun så er gået i gang med at løse, f.eks. er der et kæmperod i mange af foreningens kontrakter, hvor medlemmer og beboere af husene ikke svarer overens, og for beboernes tryghed er det vigtigt, at det bliver bragt i orden. Hun har en stor ansvarsfølelse for såvel foreningen som den enkelte beboer, hvor hun forsøger at hjælpe den enkelte i økonomisk henseende, uden det skader foreningen. Det er på hendes initiativ hele vandsagen munder ud i de godt , som foreningen nu har ekstra på kontoen efter en kæmpe arbejdsindsats sammen med Arne og Manne. Det er faktisk også på hendes initiativ, at hjemmesiden er ført mere up to date af Rasmus, end den var for nogle dage siden. Hun har overblik og sørger for at tingene bliver gjort. F.eks. i spildevandssagen, som vi bliver gjort opmærksom på fra H/F Mozart. Først prøver Merete at få et par andre bestyrelsesmedlemmer til at tage kontakt med Lisbeth fra Mozart, men da der ikke er sket noget, da Merete kommer hjem fra Afrika, sørger hun for, at der kommer et møde i stand. Hun er en iværksætter: allerede sidste forår laver hun sammen med Casper Wandel et oplæg til det bestyrelsesseminar, som de to indkalder til og sørger for, som vi havde søndagen efter sommerudflugten. For mit eget vedkommende har jeg været glad for, at Merete har stillet sig til rådighed som sparringspartner, når jeg har haft brug for at vende en tanke i forbindelse med brandsikringen. Det er ikke, fordi vi altid har været enige i vore diskussioner, f.eks. heller ikke i det forslag Claus og jeg lige har fremstillet, men på grund af de andre ting, jeg har sagt, at jeg gerne vil foreslå, at Merete bliver næstformand. Tak for ordet! Kaj: Skulle nok være med i formandens beretning. Merete ønskede ikke at stille op som næstformand. Derefter stillede Gunhild op til næstformandsposten og blev valgt. - Charlotte, have 30 (genopstiller) 8 stemmer - Gunhild, have 96 (modkandidat) 19 stemmer er valgt Kasserer: - Merete, have 8 (genopstiller) er valgt, men kun for ½ år, indtil næste generalforsamling. Bestyrelsesmedlemmer: - Rasmus, have 101 (genopstiller) 34 stemmer er valgt - Michael, have 68 (genopstiller) bliver suppleant - Helle, have 13 (opstiller) 32 stemmer er valgt Bestyrelsessuppleanter: - Birgit, have 124 er valgt Revisor: - Ole, have 98 (genopstiller) er valgt Vurderingsudvalg: - Steffen, have 19 (genopstiller) er valgt HF. Kalvebod, forårsgeneralforsamling 23. marts af 9

8 Vurderingsudvalg: - Ole, have 98 (genopstiller) er valgt Ventelisteudvalg: - Anne-Lise, have 72 (genopstiller) er valgt Opmålingsudvalg: - Steffen have 19(genopstiller) er valgt - Ole 98 (genopstiller) er valgt Festudvalg: (sommerudflugt, sommerfest, evt. efterårs arbejdsdag) - Jette have 52, laver Jul og fastelavn - Sommerudflugt: Henriette have 109 og Rikke 80 - Sommerfest: Rikke have 80, Claus 89 vil gerne hjælpe 7. Eventuelt: - Jesper 123: Takker Charlotte for alt sit arbejde, og siger velkommen til Gunhild. - Claus 70 vil arbejde med at få sat skilte op i foreningen, specielt et stort nyt skilt ved indkørslen. Birte 123 vil gerne hjælpe. - Merete 8: Vi i bestyrelsen, vil gerne uddele arbejdsopgaver på enkelt personer eller 2 og 2 sammen, så dem som ikke sidder i bestyrelsen også laver noget. - Claus 89: Vare biler som levere varer, kører meget stærkt gennem foreningen. Jeg har lyst til at stoppe dem. Vi skal måske lave noget forebyggende. - Karen 53: Claus 89 og jeg vil sætte en label på jeres el-tavler. I må ikke selv rode med dem! - Charlotte 94: I har modtaget en invitation i jeres postkasse, om at komme og spise torsdag d. 16 april 2015, ganske uformelt og spiser og hygger jer, og betale det det koster. Jeg håber at se rigtig mange af jer. Tilmelding sker hos mig. - Jette 52: På sidste generalforsamling havde vi en god diskussion, om støj ved fester i fælleshuset, og jeg skulle undersøge omkring en afbryder. Efterfølgende var der en god tråd på Facebook, og jeg tror der er sket et holdningsskift, for der er i hvert fald blevet taget hensyn. Så jeg vil sætte den afbryder i bero. Kaj, have 104, dirigent: Tak for god rod og orden, generalforsamlingen er hermed afsluttet! Referent: Rasmus Tomi-Gottschau, have 101 HF. Kalvebod, forårsgeneralforsamling 23. marts af 9

9 Indkomne forslag Forslag til overdragelse af lejemål (Claus og Gunhild have 96) Nuværende vedtægt: 5.1. Al overdragelse af lejemål sker til personer indtegnet på venteliste. Undtaget er salg til familie i lige linie op og ned (fx børn og forældre), samt søskende og ægtefælle/samlever. Det samme gør sig gældende ved overtagelse efter et medlems dødsfald. Ved overdragelse af lejemål til familie i lige linje op og ned (f.eks. børn og forældre), samt søskende og ægtefælle/samlever, kan der ikke samtidig ske overtagelse af et andet ledigt lejemål i foreningen. Ved overdragelse af lejemål fra familie til familie i lige linie op og ned, samt til søskende og ægtefælle/samlever mister køber sin eventuelle plads på venteliste uanset om den er ekstern eller intern. Det samme gør sig gældende ved overtagelse efter et medlems dødsfald. Medlemmer af Foreningen har ret til at bytte lejemål indbyrdes, efter samme regler som ved almindeligt salg. Der eksisterer permanent en intern og en ekstern venteliste. Desuden kan Generalforsamlingen vedtage oprettelse af særlige ventelister. Ved indtegning på ventelisterne betales et engangsgebyr på 100 kr. Indtegnede på ventelisterne holdes selv ansvarlige for at meddele foreningen ændringer af kontaktoplysningerne. Ved salg fra venteliste, uanset om det er fra den eksterne eller den interne, mister køber sin plads på listen og kan først genindtegnes efter 2 års medlemskab af Haveforeningen. Berettiget til indtegning på intern venteliste er alle som er medlemmer af Foreningen og har været dette i minimum 2 år - dvs. har været påført kontrakt. Børn til medlemmer i Foreningen kan skrives på intern venteliste, (hvis deres forældre opfylder 2 års-reglen som ovenfor beskrevet), når de er fyldt 16 år, og kan overdrages lejemål, når de er fyldt 18 år. Ved fraflytning kan ens plads bevares på den interne venteliste. Berettiget til indtegning på ekstern venteliste er alle myndige personer. Ved overdragelse af lejemål går indtegnede på den interne venteliste forud for indtegnede på den eksterne venteliste, samt i den rækkefølge, man er indtegnet - dvs. nr. 1 går forud for nr. 2 osv. Ændrings forslag: 5.1 omformuleres således, at det også er muligt for et medlem at sælge/testamentere sit lejemål til børnebørn, stedbørn, nevøer eller niecer. 5.1 kunne evt. formuleres således: Al overdragelse af lejemål sker til personer indskrevet på venteliste. Undtaget er overdragelse ved salg eller testamente til familie inkl. stedbørn og samlever. Ved overdragelse af lejemål til familie inkl. stedbørn og samlever, kan der ikke samtidig ske overtagelse af et andet ledigt lejemål i foreningen. Ved overdragelse af lejemål til familie inkl. stedbørn og samlever mister køber sin eventuelle plads på venteliste uanset om den er ekstern eller intern. Det samme gør sig gældende ved overtagelse efter et medlems dødsfald. Medlemmer af foreningen har ret til at bytte lejemål indbyrdes, efter samme regler som ved almindeligt salg. Der eksisterer permanent en intern og en ekstern venteliste. Desuden kan generalforsamlingen vedtage oprettelse af særlige ventelister. Ved indtegning på ventelisterne betales.. og så videre uden ændringer Gunhild og Claus Hf Kalvebod 96 HF. Kalvebod, forårsgeneralforsamling 23. marts af 9